Outlook 과 OneNote로 스마트한 업무 시스템 만들기 - 4.리뷰
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4부. 스마트한 리뷰 시스템 만들기 아웃룩과 원노트를 활용하여 수집, 실행, 참조의 세 단계를 마스터하셨다면 이제 정기적인 리뷰 시간을 확보하여 할 일 목록에 대기 중인 작업을 아웃룩 캘린더로 배치하여야 합니다. 이를 통해 효과적인 시간관리와 우선 순위 관리가 가능해집니다. 아울러 생산성에 대한 의미도 새롭게 재조명 해봅니다. 본 교안에 대한 웹캐스트 동영상 보기 : http://www.youtube.com/watch?v=i8fm-aFCA_c
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Outlook 과 OneNote로 스마트한 업무 시스템 만들기 - 4.리뷰
- 1. 오피스튜터 창립 13주년 기념 워크스마트 Webcast Outlook과 OneNote로 스마트한 업무 시스템 만들기
- 3. http://cafe.naver.com/onenoteuser https://www.facebook.com/groups/onenoteuser/ ceo@officetutor.com
- 8. 일정 주 제 11/27(수) 아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 수집 시스템 만들기 12/4(수) 아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 실행 시스템 만들기 12/11(수) 아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 참조 시스템 만들기 아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 리뷰 시스템 12/18(수) 만들기
- 10. No 1 2 3 시간 균형 잡힌 아웃룩 캘린더 관리법 내용 할 일 목록을 머리나 수첩에 담아두지 말고 아웃룩 캘린 더에 예약합니다. 연구 결과에 따르면 할 일 목록을 캘린 더로 옮기면 일을 제 때 마칠 확률이 75%나 높아진다고 합니다. 우선 순위 부여 방법 하루는 누구에게나 공평하게 정확히 24시간입니다. 할 일 목록을 모두 처리할 수는 없습니다. 그렇지만 캘린더에 배치한 작업 만큼은 모두 처리가 가능합니다. 아웃룩은 일/주/월 단위로 캘린더 화면을 변경하여 손쉬운 배치 및 재조정을 가능하게 합니다. 효과적인 플래닝 및 리뷰 기준 캘린더 생성 및 이동 시간 산정, 예측 불가능한 끼어 들기 처리 시간 확보 등을 아웃룩 캘린더를 통해 시각적 으로 살펴보면서 플랜 점검 및 리뷰를 정기적으로 합니다.
- 28. • 메모 이전 • 초대 • 의제 도중 • 회의록 • 작업 계획 Outlook 모임 요청 OneNote 공유 전자 필기장 생성 녹음/녹화 기능 회의록 작성 OneNote 에서 Outlook 작업 생성 이후 • 작업 • 모니터링 • 검토 Outlook 작업 할당 OneNote 내용 추가 Outlook 작업 모니터링
- 33. 마우스 오른쪽 – 페이지에 대한 링크 복사
- 34. 복사한 링크 붙여넣기
- 50. 에필로그
- 57. Vision 전사 통합 목표 목표 (업무 & 개인) 프로젝트 (업무 & 개인) 작업 다음 행동 (Next Action)
- 58. Plan Review Do
- 59. Collecting (수집) Processing (분류 및 처리) • Action System • Reference System Prioritizing and Planning (리뷰)
- 60. 수집함 그것은 무엇인가? 쓰레기통 실행할 수 있는 것인가? 보류 아니오 참고 예 프로젝트 프로젝트 계획 다단계 프로젝트 예 직접 한다 다음 행동이 무엇인가? 2분 내에 해결 되는가? 아니오 위임한다 대기, 1:1 연기한다 달력 다음행동
- 61. • 의미있는 목표 다음 행동 캘린더 • 일과 삶의 균형
- 62. 어떤 말을 만 번 이상 되풀이하면 반드시 미래에 그 일이 이루어진다. - 아메리카 인디언 명언
- 63. 어떤 말을 만 번 이상 되풀이하면 반드시 미래에 그 일이 이루어진다. - 아메리카 인디언 명언