4부. 스마트한 리뷰 시스템 만들기 아웃룩과 원노트를 활용하여 수집, 실행, 참조의 세 단계를 마스터하셨다면 이제 정기적인 리뷰 시간을 확보하여 할 일 목록에 대기 중인 작업을 아웃룩 캘린더로 배치하여야 합니다. 이를 통해 효과적인 시간관리와 우선 순위 관리가 가능해집니다. 아울러 생산성에 대한 의미도 새롭게 재조명 해봅니다. 본 교안에 대한 웹캐스트 동영상 보기 : http://www.youtube.com/watch?v=i8fm-aFCA_c

1. 오피스튜터 창립 13주년 기념 워크스마트 Webcast
Outlook과 OneNote로
스마트한 업무 시스템 만들기

3. http://cafe.naver.com/onenoteuser
https://www.facebook.com/groups/onenoteuser/
ceo@officetutor.com

4. https://www.facebook.com/groups/officetutor13/
79

5. http://www.youtube.com/officetutorcom
634

6. http://www.slideshare.net/kyungsoo/
895

8. 일정
주 제
11/27(수)
아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 수집 시스템 만들기
12/4(수)
아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 실행 시스템 만들기
12/11(수)
아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 참조 시스템 만들기
아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 리뷰 시스템
12/18(수)
만들기

10. No
1
2
3
시간
균형 잡힌 아웃룩 캘린더 관리법
내용
할 일 목록을 머리나 수첩에 담아두지 말고 아웃룩 캘린
더에 예약합니다. 연구 결과에 따르면 할 일 목록을 캘린
더로 옮기면 일을 제 때 마칠 확률이 75%나 높아진다고
합니다.
우선 순위 부여 방법
하루는 누구에게나 공평하게 정확히 24시간입니다. 할 일
목록을 모두 처리할 수는 없습니다. 그렇지만 캘린더에
배치한 작업 만큼은 모두 처리가 가능합니다. 아웃룩은
일/주/월 단위로 캘린더 화면을 변경하여 손쉬운 배치 및
재조정을 가능하게 합니다.
효과적인 플래닝 및 리뷰
기준 캘린더 생성 및 이동 시간 산정, 예측 불가능한 끼어
들기 처리 시간 확보 등을 아웃룩 캘린더를 통해 시각적
으로 살펴보면서 플랜 점검 및 리뷰를 정기적으로 합니다.

28. • 메모
이전
• 초대
• 의제
도중
• 회의록
• 작업
계획
Outlook 모임 요청
OneNote 공유 전자
필기장 생성
녹음/녹화 기능
회의록 작성
OneNote 에서
Outlook 작업 생성
이후
• 작업
• 모니터링
• 검토
Outlook 작업 할당
OneNote 내용 추가
Outlook 작업 모니터링

33. 마우스 오른쪽 –
페이지에 대한
링크 복사

34. 복사한 링크
붙여넣기

50. 에필로그

53. https://www.officetutor.co.kr/learning/premium_main.asp

56. more
not
the Right

57. Vision
전사 통합 목표
목표 (업무 & 개인)
프로젝트 (업무 & 개인)
작업
다음 행동 (Next Action)

58. Plan
Review
Do

59. Collecting
(수집)
Processing
(분류 및 처리)
• Action System
• Reference System
Prioritizing and
Planning
(리뷰)

60. 수집함
그것은
무엇인가?
쓰레기통
실행할 수
있는 것인가?
보류
아니오
참고
예
프로젝트
프로젝트
계획
다단계
프로젝트
예
직접 한다
다음 행동이
무엇인가?
2분 내에 해결
되는가?
아니오
위임한다
대기, 1:1
연기한다
달력
다음행동

61. • 의미있는 목표
다음 행동
캘린더
• 일과 삶의 균형

62. 어떤 말을 만 번 이상
되풀이하면 반드시
미래에 그 일이
이루어진다.
- 아메리카 인디언 명언

63. 어떤 말을 만 번 이상
되풀이하면 반드시
미래에 그 일이
이루어진다.
- 아메리카 인디언 명언

64. https://www.facebook.com/groups/officetutor13/
http://officetutor365.com/office-365-trial/

65. http://officetutor365.com/first-meeting/
http://officetutor365.com/second-meeting/
http://officetutor365.com/one-on-one-meeting/
http://officetutor365.com/outlook-onenote-gtd-part1/
http://officetutor365.com/why-outlook-and-onenote/
http://officetutor365.com/vision-and-objective/
http://officetutor365.com/customizing-outlook-dashboard/
http://officetutor365.com/introducing-gtd/

66. http://officetutor365.com

67. https://www.facebook.com/officetutor