This slide was used at Microsoft Partners in Learning 2013 fall festival.

2. Agenda
• Office365 vs Google Apps 학교용 길라잡이
• 웹에서 오피스를 사용하자: Office web app
• 협업과 공유의 저장공간: SkyDrive Pro
• 100배 좋은 학교전용 트위터: Newsfeed
• 커뮤니케이션리더로 만들어주는 도구: Exchange, Lync
• 프로젝트기반학습의 절대엔진: SharePoint
• 움직이는 학습과 업무공간: Office 모바일 앱

3. 왜 이런 도구를 써야 하나?
• 현재의 업무환경
• Smart Working: Any Time, Any Where and Any Device work
• Continuous Communication and Collaboration
• 비용과 시간의 절약
•
•
•
•
회사(학교)내 서버를 따로 두지 않음
관리인력의 감소
클라우드 기반의 서비스로 이동
일 자체에 Focusing
• 왜 학교에서 사용해야 하나
• 21세기 학습자 역량의 완성도구
• Smart Working in school

4. Office365 vs Google Apps 학
교용

5. Google Apps for Education
• 장점
• 학교용 무료 협업도구로 역사가 깊음
• 가볍고 편리함
• 다양한 서비스와 통합하여 사용가능
• 단점
• 학생들에게 동일한 사용자 경험을 제공하지 못함
• 기술지원을 받기 불편함

6. Office365 for Education
SkyDrive Pro
Newsfeed
Site
• 장점
• 10~20여년의 기술 Know-how
• 기존 Office 제품과 동일한 사용자 경험
• Social 및 확장기능
• Smart Working의 모델 도구
• 기술지원 by and for Korean

7. SharePoint
공유
7
구성
공유
검색
구축
관리

8. 확실한 공유와 저장공간
SkyDrive Pro

10. 안전한 협업
조직 내/외부의 사용자와 문서 공유
사용 권한 관리
데이터 통제 및 보호 정책을 준수
하기 위한 로그인 적용
10

11. 일반 작업 간소화
실시간 문서
미리 보기
공유 중인 대상
추적
11
클릭 한 번으로 문서 편
집, 공유 또는 팔로우

12. 저장, 동기화 및 공유
SkyDrive Pro를 사용하여 문서
저장, 공유 및 동기화
12

13. 웹 오피스 도구
Office web app, Google Drive, iCloud,
& Naver Office

14. 웹 오피스 도구 비교
Office Web App
Google Drive
Naver Office
iCloud
Word
O
O
O
O
Spreadsheet
O
O
O
O
Presentation
O
O
O
O
Calendar
O
O
O
O(공유기능X)
Note
O
X
O(단순, 공유X)
O(iOS연동, 공유X)
Survey
O
O
O
X
외부 사용자와
연결성
O
O(보기가능)
X
O
특징
강력한 통합환경
with Desktop
가볍고 모바일
지원
한국Needs에 맞춤
자체문서형식으로
변환, Ndrive막힘
베타(메뉴가 영어)

15. Web
Access
데스크톱으로 열지
웹으로 열지 결정
기존 Office 제품과 동일한
사용자환경
동시작
업자

16. Hands on Lab
• Office web app으로 문서확인
• Outlook을 클릭하면 받은 편지함에 구병국이 보낸 메시지가 도착해 있는지 확
인합니다.
• MsPil2013을 더블클릭하여 열어봅니다.
• 협동학습.docx를 클릭하여 열어봅니다.
• 문서편집을 클릭하여 엽니다.
• 문서 안에 자신의 이름을 적어봅니다.
• 폴더 및 새문서 만들기
•
•
•
•
•
•
•
SkyDrive메뉴를 클릭합니다.
새문서새폴더만들기를 선택하고 MS2013이라합니다.
새문서클릭하고 PowerPoint문서를 만듭니다.
이름을 선생님의 성함으로 만듭니다.
첫번째장에 Microsoft PiL이라 입력하고 성함을 입력합니다.
두번째 장의 성함을 입력하고 디자인 탭을 누르고 원하는 템플릿은 선택
자신의 이름을 클릭하여 저장하고 빠져 나옵니다.

17. Hands on Lab
• 공유하기
•
•
•
•
해당 파일에서 파일명 옆의 (…)을 선택합니다.
나오는 메뉴 중 공유를 선택합니다.
옆사람의 ID를 물어보고 초대란에 입력합니다.( richku@eduffice.kr도 입력)
다시 해당 파일에서 파일명 옆의 (…)을 선택합니다.
• 공동작업하기
• 먼저 왼쪽에 계신 선생님은 자신의 outlook에서 옆 선생님이 보내신 메일을 클
릭합니다.
• 공유를 보내신 선생님도 해당 파일을 클릭합니다.
• 문서편집에서 Outlook Web app으로 열기를 선택합니다.
• 문서의 두번째 장을 동시에 편집해봅니다.
• 문서의 이름을 클릭하여 빠져나옵니다.
• 이번에는 오른쪽에 계신 선생님께서 자진의 outlook을 열어 위와 같은 작업을
반복

18. 학교전용 트위터와 빠른 소통도구
Newsfeed

20. 소셜 기능 활용
자신이 어떤 작업을 하고
있는지 동료가 알 수 있도
록 업데이트 내용 게시
댓글 좋아
요
참고문서
20
사람, 문서, 사이트 및
태그 팔로우

21. Hands on Lab
• 팔로우하기
• 팔로우 수의 0명을 클릭한다.
• 여러사용자를 팔로우에서 팔로우선택하여 나타나는 창에 옆사람을 입
력하고
팔로우를 입력함
• 뉴스피드 페이지로 가서 문서를 선택하고 팔로우할 추천문서를 클릭하
고 팔로우를 선택합니다.
• 뉴스피드 작성하기
•
•
•
•
뉴스피드의 대화 작성에서 글을 작성합니다.
@옆사람 id를 입력하고 대화를 씁니다.
#을 입력하여 태그를 만듭니다.
F5를 눌러 업데이트 된 내용을 확인합니다.

22. Hands on Lab
• 문서 팔로우하기 및 문서연결하기
•
•
•
•
•
•
•
내문서에 가서 공유된 문서를 선택(…)하고 팔로우를 선택
해당문서에 변경사항이 발생하면 뉴스피드에 알려줍니다.
팔로우 위의 문서 링크를 복사합니다.
마찬가지로 옆사람의 문서로 가서 문서를 팔로우합니다.
뉴스피드에서 해당 Ctrl + v 를 입력합니다.
링크를 지우고 원하는 글을 입력합니다.
미리보기를 클릭하여 내용을 확인합니다.

23. 커뮤니케이션리더로서의 막강툴
Exchange & Lync

25. 메일작업
사용자의 상태정보 설정
추가작업: 메
일, 일정정하
기, 채팅하기
다른 서비스 사용
하기
인스턴트 메시지하기

26. 일정
다른사람과 일정
공유하기
오늘의
일정
공유한 일
정
상세한 일정보기

27. 온라인 모임 요청
반복여부
온라인 회의
참석자의 일정있음 여부
확인도구

28. 작업
작업내용입력
각 작업 목록 및 기한

31. Hands on Lab
메일
•
•
•
•
•
Outlook을 클릭합니다.
사용자이름, 메일주소, 암호를 입력합니다.
Outlook을 시작한다.
옆에 계신 분의 계정을 물어봅니다.
메일을 하나 보냅니다.
• 제목: pil대회에 오신 것을 환영합니다.
• 채팅을 시작합니다.
• 일정
• 일정을 하나 만듭니다.
•
•
•
•
이벤트 : pil 온라인 회의
참석자 : 파트너의 id를 물어서 입력합니다. 구병국을 추가하셔도 됩니다.
기타 내용은 생략
온라인 모임을 선택합니다.

32. Office
응용 프로그램
오디오 회의
화상 회의
전화 통신
엔터프라이즈 지원
그룹 채팅
통합 통신 플랫폼
단일 통합 클라이언트
시스템
관리 간소화
활용도 증가
인스턴트 메시징
웹 회의
음성 메일

33. 교육용 실시간 협업도구의 필요성

34. 학교에서 Lync를 사용하면 좋은 점
• 많은 사용자가 참여하여 회의 진행
• 장소에 구애받지 않고 온라인 회의를 진행할 수 있음
• 교무회의를 각자 자리에서
• 학생 상담
• 1:1, 1:N, N:1, N:N
• 외부 출장자와 연락
• 오디오, 비디오, 텍스트 회의
• 컴퓨터 유지 보수
• 바탕화면 원격공유
• One Click으로 회의 시작
• Lync 프로그램이 없어도 참가 가능 Lync Web app
• 외부사용자도 접속가능

35. 원격제어기능
참가자 중 말을 많이
하는 사람 6명
채팅내용나타내기
특정프로그램공유
참석자목록

36. 실시간 협업시 고려 해야 할 점
• 화상은 On
• 얼굴과 제스처를 통하여 얻는 정보
• 이 문제 때문에 Google Apps for education에서는 Hangout이 기본적으
로 Off
• 음성은 필요시에만 On
• 정확한 회의 시간 엄수
• 회의 시간에 늦는 경우 많음
• 미리 알림기능 활성화
• 회의 시작을 알리는 문자 메시지 발송
• 녹화시에는 미리 사전 공지필요

37. 온라인 회의 공유

38. 외부 메신저와 통합 운영가능

40. Hands on Lab
• Lync 연결하기
•
•
•
•
Windows 앱 중 Lync 앱을 실행합니다.
로그인 ID와 암호를 입력합니다.
나온 일정을 클릭하여 접속합니다. (문제발생시 Outlook을 통하여접속)
비디오, 오디오를 실행하여 온라인 컨퍼런스를 실행합니다.

41. 프로젝트기반학습의 절대엔진
Sharepoint

42. Site
SkyDrive Pro
42
Newsfeed

43. 사이트
• 몇번의 클릭만으로 학교내/외 팀협업 사이트 완성
• 공용 웹사이트와 학교내용 웹사이트 분리
• 권한을 가지고 있는 담임교사/부장교사(학년부장, 정보부장)만 생성
• 편집은 능력과 책임감을 가진 학생(반장)을 교육시켜 위임
• 모두가 통합되어 운영됨
• Following을 통해 Newsfeed에서 읽을 수 있음
• 작업은 할당받은 사람의 Newsfeed내 작업란
• 일정은 Outlook과 연결하여 관리가능
• 페이지 수정이 쉬움
• 업무별 사이트 가능
43

44. 몇 번의 클릭만으로 사이트 만들기
• 적절한 권한 부여
• 얼굴과 제스처를 통하여 얻는 정보
• 이 문제 때문에 Google Apps for educatio에서는 Hangout이 기본적으로
Off
• 음성은 필요시에만 On
• 정확한 회의 시간 엄수
• 회의 시간에 늦는 경우 많음
• 미리 알림기능 활성화
• 회의 시작을 알리는 문자 메시지 발송
• 녹화시에는 미리 사전 공지필요
44

46. 프로젝트 구성
나의 다른서비스
와 연결
다양한 메뉴의 추
가/수정 가능
프로젝트
일정
자체 뉴스피드
46
공유문서제공

47. 할 일 목록 관리
Microsoft Outlook, Project 및 SharePoint의 모
든 개인 작업을 한 곳에서 관리
47

48. Hands on Lab
• 사이트 작업하기
•
•
•
•
사이트를 클릭하고 학습용 프로젝트를 클릭합니다.
학습용 프로젝트 또는 하위 Mango/Appl프로젝트를 클릭하여 엽니다.
작업에 데이터를 입력합니다(담당자를 옆에 사람 id를 입력합니다.)
일정에 편한 날을 선택하고 추가를 선택한뒤 일정을 입력합니다.
• Outlook에 연결하기
• 문서를 클릭하고 라이브러리를 선택한뒤 Outlook에 연결하기 누름
• 뉴스피드에서 내작업을 선택하여 정한 작업이 올라와 있는지 확인
• 일정을 클릭하고 라이브러리를 선택한뒤 Outlook에 연결하기 누름

49. 움직이는 학습과 업무 공간
Office 365전용 모바일 앱

51. 모바일전용앱현황
iOS
Windows 8 app
Android
비고
Word, PowerPoint,
Excel
O
X
O
Web App으로 대체
가능
OneNote
O
O
O
OWA app
O
브라우저
웹브라우저
Exchange
Mail Setting
Mail Setting
Mail Setting
Newsfeed
O
O
X
SkyDrive pro
O
O
X
Lync
O
O
O
모바일 기본 메일설
정 이용/일정/할일까
지 자동 동기화

52. https://www.facebook.com/groups/Office365School/