MIS BAB 5 Otomatisasi Perkantoran
•Download as PPSX, PDF•
1 like•215 views
Automatisasi perkantoran memudahkan pengolahan dan distribusi informasi dengan memanfaatkan teknologi secara optimal. Hal ini memberikan manfaat seperti efisiensi dan kemampuan pengambilan keputusan yang lebih baik. Teknologi yang digunakan dalam otomatisasi perkantoran terus berkembang sejak tahun 1960-an dan digunakan oleh berbagai jenis pekerja kantor. Aplikasi utama otomatisasi perkantoran meliputi pengol
Recommended
Recommended
More Related Content
Viewers also liked
Viewers also liked (19)
More from Riza Nurman
More from Riza Nurman (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
MIS BAB 5 Otomatisasi Perkantoran
- 1. Riza Muhammad Nurman 4SC Click to edit Master title style BAB 5 MIS FACULTY Riza Muhammad Nurman MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM Otomatisasi Perkantoran
- 2. Riza Muhammad Nurman 4SC Click to edit Master title styleCONTENT • Manfaat • Evolusi • Pengguna • Aplikasi
- 3. Riza Muhammad Nurman 4SC Click to edit Master title stylePENDAHULUAN PABRIK KANTOR Otomatisasi Perkantoran • Sekretariat • Administratif • Manajer • Profesional Automatisasi Perkantoran merupakan kaitan berbagai komponen dalam menangani informasi mulai dari input hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan teknologi secara optimal dan campur tangan manusia secara minimal
- 4. Riza Muhammad Nurman 4SC Click to edit Master title styleMANFAAT • Memudahkan penerimaan dan pengiriman informasi • Dapat memberikan keuntungan lebih besar melalui pengambilan keputusan yang lebih baik • Sebagai pelengkap bagi metode komunikasi tradisional bukan sebagai pengganti
- 5. Riza Muhammad Nurman 4SC Click to edit Master title styleEVOLUSI • Awal tahun 1960-an ketika IBM menciptakan istilah word processing untuk menjelaskan kegiatan divisi mesin tik listriknya • Bukti nyata pertama dari konsep baru ini datang pada tahun 1964, ketika IBM mulai memasarkan mesin MT/ST (Magnetic Tape/Selectric Typewritter) yang merupakan mesin tik IBM yang menampilkan pentikan berbentuk bola berputar yang ditempeli unit pita magnetik
- 6. Riza Muhammad Nurman 4SC Click to edit Master title stylePENGGUNA • OA digunakan oleh semua orang yang bekerja di dalam kantor, yang dikategorikan dalam 4 kelompok : manajer, profesional, sekretaris, pegawai administrasi. – Manajer : orang yang bertanggungjawab mengelola sumberdaya perusahaan, terutama sumberdaya manusia – Profesional tidak mengelola orang lain tapi menyumbangkan keahlian khusus. Contoh profesional adalah pembeli, wiraniaga, ahli statistik, ahli pemasaran, dan lain-lain. – Sekretaris dan pegawai administratif membantu pekerja terdidik untuk melaksanakan berbagai tugas seperti korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan, mengoperasikan mesin fotokopi, menyimpan dokumen, dan mengirimkan surat.
- 7. Riza Muhammad Nurman 4SC Click to edit Master title styleAPLIKASI • Pengolahan kata (word processing) • Surat elektronik (electronic mail) • Pesan suara (voice mail) • Kalender elektronik (electronic calendar) • Konferensi audio (audio conference) • Konferensi video (video conference) • Konferensi komputer (computer conference) • Faksimili (faximile) • Videotext • Pencitraan (imaging) • Desktop publishing
- 8. Riza Muhammad Nurman 4SC Click to edit Master title style
Editor's Notes
- Otomatisasi dimulai di pabrik dan menyebar ke kantor dalam bentuk otomatisasi perkantoran (office automation), atau OA. Awalnya OA dimasudkan untuk membantu pekerja sekretarial dan administratif, kemudian meningkat pada tingkat manajer dan profesional sebagai pemakai untuk meningkatkan produktifitas mereka. Penerapan OA dipengaruhi oleh jenis organisasi, pilihan pribadi manajer, dan sumberdaya OA yang tersedia. OA mencakup semua sistem elektronik formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang-orang di dalam maupun diluar perusahaan
- Automatisasi Perkantoran merupakan kaitan berbagai komponen dalam menangani informasi mulai dari input hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan teknologi secara optimal dan campur tangan manusia secara minimal. Dengan demikian akan membuat informasi menjadi digunakan, dipindahkan, dan dirawat. Pada akhirnya dapat meletakkan landasan yang kuat untuk integrasi informasi sehingga perusahaan mampu berkompetisi lebih baik (competitive advantage). OA berevolusi dari aplikasi-aplikasi yang terpisah dan tanpa rencana menuju aplikasi yang terencana dan terpadu (IOAS – integrated office automation system). Contoh IOAS adalah GRP (ERP for Government) yang mengintegrasikan beberapa aplikasi seperti aplikasi Administration, Stores & Purchase, Finance & Accounts, Payroll (Salary), Project Management dan aplikasi lainnya.
- Manajer dan profesional biasanya dikenal sebagai knowledge-workers (pekerja terdidik).
- Pengolahan kata adalah penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak tugas-tugas yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang diketik atau dicetak Kalender elektronik adalah alat yang digunakan untuk menampilkan hari, tanggal, bulan dan tahun dengan penyesuaian secara otomatis Desktop publishing adalah penggunaan komputer untuk menyiapkan hasil cetakan yang kualitasnya sama dengan yang dihasilkan typeset. Misalnya untuk membuat surat, menyusun presentasi, atau membuat brosur