2. Objectius
• Donar a conèixer el procediment de treball per la
redacció del nou RRI
REGLAMENT
• Estudiar els aspectes més significatius del
Reglament de Règim Intern
• Analitzar el procediment per l’elecció dels membres
dels Òrgans col.legiats
• Resoldre els dubtes-preguntes sobre el RRI i els
procediments per l’elecció dels membres del Òrgans
col.legiats
• Arreplegar els vostres suggeriments
3. Esquema de la sessió
Proces
REGLAMENT
Reglament
d’elaboració
Órgans
Pràctica
col.legiats
4. Procés d’elaboració:
nombrament i constitució
• Directora del SBD designa:
• Secretària de la comissió
REGLAMENT
• Resta de membres
• Primera reunió 21 de setembre de 2010: Constitució de
la comissió
• Funció de la comissió
• En compliment del Pla operatiu del 2010 actualitzar el
RRI del SBD
• Proposar suggeriments i comentaris
5. Procés d’elaboració: membres
comissió
• President: Vicerector de Planificació i Igualtat
• Coordinadora: directora del SBD
REGLAMENT
• Secretària
• 1 membres del SBD
• Directores de biblioteques
• Coordinadors/coordinadores biblioteques
• Coordinadores arxius
• 1 estudiant designat pel delegat d’estudiant
• 1 Professora del departament de Dret Civil
6. Procés d’elaboració: treball de la
comissió
• Reunions de treball (5 reunions)
REGLAMENT
• Espai disc “reglament”
• En el que se organitza tota la documentació
generada per la comissió
• Permet l’accés a tots el membres de la
comissió de tota la documentació
• Alies de correu reglament@uv.es
• Comunicació entre tots els membres de la
comissió
7. Procés d’elaboració: difusió
• Difusió del treball de la Comissió
REGLAMENT
• L´ Àgora: espai de treball del Servei de
Biblioteques i Documentació
• Correu-e a la llista biblioteques@uv.es
8. Procés d’elaboració: borrador-
tràmits
• Període d’exposició del reglament per al personal del SBD
• Estudi dels suggeriments de tot el personal del Servei
REGLAMENT
• S’envia el borrador per al seu informe a:
• Serveis Jurídics
• Comissió d’Igualtat
• Comissió d’Estatuts
• Modificacions en el reglament a proposta de l’informe de la
Comissió d’Estatus de la UV
• 5 d’abril 2011 el Consell de Govern de la UV aprova el RRI i el nou
organigrama del Servi
10. Reglament de Règim Inten:
Estructura
REGLAMENT
1 disposició 1 disposició
Preàmbul 8 títols 44 articles derrogatòria final
Annex I
11. Preámbul
• SBD: unitat funcional (biblioteques + arxius+
REGLAMENT
seccions centrals)
• Referència als Estatus de la UV
• Objectiu del reglament:
• Marc normatiu flexible
• Ens permeta els canvis necessaris en un futur
12. Títol I. Definició, missió i
funcions
• Defineix
REGLAMENT
• Servei de Biblioteques i Documentació
• La biblioteca Universitària
• L’arxiu universitari
• Missió
• Funcions
13. Títol II. Estructura organitzativa
del Servei de Biblioteques i
Documentació
REGLAMENT
ANNEX I. ORGANIGRAMA DEL SERVEI DE BIBLIOTEQUES I DOCUMENTACIÓ DE
LA UNIVERSITAT DE VALÈNCIA (5-4-2011)
14. Títol III. Òrgans de govern i
gestió
Òrgans col.legiats Òrgans personal
REGLAMENT
• Comissió SBD • Director o
• Comissió d’usuaris directora:
i usuàries nomenda pel
• Junta Tècnica rector o rectora
• Comissió de
Valoració
Documental
15. Títol IV. Recursos humans
Director/a Personal
• Direcció • Administratiu
REGLAMENT
• Coordinació tècnica • Tècnic
• Especialitzat
Formació:
• Contínua
• Perfeccionament
16. Títol V. Règim econòmic,
infraestructures i equimament
REGLAMENT
Asignació Recursos
pressupostària econòmics
pròpia extraordinaris
Recursos externs:
• Ajudes
• Subvencions
17. Títol VI. Usuaris i usuàries
Usuaris/usuàries de ple
dret
• Drets i deures = carta serveis
REGLAMENT
• Queixes i suggeriments:
bùstia
Ciutadans en general
19. Títol VIII. Reforma del reglament
REGLAMENT
Modificació
Rector o Consell de Director o 30% Comissió
Rectora Govern directora SBD del SBD
20. Órgans col.legiats
Comissió del Servei Comissions
REGLAMENT
de Biblioteques i d’usuaris i usuàries
Documentació ( art de les biblioteques
11 – 14) (art 17- 20)
Comissió de
Junta Tècnica (art Valoració
21- 23) Documental (art
24- 27)
21. Comissió del Servei de
Biblioteques i Documentació
REGLAMENT
Òrgan col.legiat de participació de
tots el sectors de la comunitat
universitària en la planificació i
desenvolupament del Servei.
22. Comissió del Servei de
Biblioteques i Documentació
12 Membres
REGLAMENT
• Vicerector/vicerectora que tinga atribuïdes
les funcions sobre la matèria (Vicerector de
Cultura, Igualtat i Planificació). President
• Director o directora del Servei. Secretària
23. Comissió del Servei de
Biblioteques i Documentació
Membres
REGLAMENT
Coordinadors o coordinadores de la mesa de
Campus ( o persona en qui deleguen)
Campus Tarongers.
Campus Blasco Ibáñez.
Campus Burjassot.
24. Comissió del Servei de
Biblioteques i Documentació
Membres
• Claustrals que representen al SBD
REGLAMENT
• 3 representats dels estudiants: a proposta
de l’Assemblea General d’Estudiants
25. Comissió del Servei de
Biblioteques i Documentació
Renovació
REGLAMENT
• S’ajustarà al seu període de mandat
• Excepció: estudiants (anual)
26. Comissió del Servei de
Biblioteques i Documentació
Funcions Proposar
a)Proposar mesures estratègiques i organitzatives
Informar
REGLAMENT
generals que afecten el Servei de Biblioteques i
Documentació i emetre’n informes. Analitzar
b)Proposar les directrius generals de política arxivística i
Estudiar
bibliotecària i promoure propostes de millora per al
funcionament dels serveis.
c)Informar sobre els projectes de planificació, els nous
serveis i els projectes de cooperació i col·laboració
subscrits per la Universitat de València en relació amb el
Servei de Biblioteques i Documentació.
d) Informar el Consell de Govern sobre la proposta de
reforma d’aquest reglament i les normatives
específiques que regulen els serveis.
27. Comissió del Servei de
Biblioteques i Documentació
Funcions
e)Informar sobre la memòria anual del Servei.
REGLAMENT
f)Estudiar les propostes de la Junta Tècnica.
g)Analitzar i estudiar les propostes, els suggeriments i
les reclamacions que els usuaris i les usuàries
eleven a la Comissió i que, pel seu caràcter general,
no puguen resoldre les comissions d’usuaris i
usuàries de cada biblioteca.
h)Aquelles altres que li siguen encomanades pel
rector o rectora i/o pel Consell de Govern de la
Universitat de València.
28. Comissió del Servei de
Biblioteques i Documentació
Reunió
• Ordinària: una a l’any
REGLAMENT
• Primera reunió:
• Després de la Junta Tècnica i les Comissió
d’usuaris
• Abans acabe l’any 2012
• Extraordinària:
• A petició del president
• O meitat més un dels seus membres
29. Comissió de valoració
documental
REGLAMENT
Òrgan col.legiat de caràcter tècnic que té com a
finalitat la valoració dels documents i sèries
documentals generats o reunits per les unitats
administratives de la UV, d’acord amb la legislació
vigent
30. Comissió de valoració
documental
Membres
REGLAMENT
• Vicerector/vicerectora que tinga atribuïdes
les funcions sobre la matèria (Vicerector de
Cultura, Igualtat i Planificació). President
• Director/directora SBD. Secretària
31. Comissió de valoració
documental
Membres:
• 3 vocals
REGLAMENT
• El secretari o secretària general de la UV
• 1 arxiver o arxivera del SBD
• 1 del PAS de Serveis Jurídics Son designats
pel vicerector/
• 4 assessors permanents vicerectora
• 1 PAS del Servei d’Informàtica
• 1 PDI àrea Dret Administratiu
• 1 PDI àrea Història Contemporània
• 1 arxiver o arxivera del SBD
32. Comissió de valoració
documental
Membres:
REGLAMENT
• Assessors no permanents:
• caps dels serveis o secretaries dels
centres i departaments i responsables de
la documentació que es valorarà en cada
moment
33. Comissió de valoració
documental
Renovació
REGLAMENT
• Cada tres anys
• Excepció: els que ho siguen segons el seu
càrrec s’ajustarà al seu període de mandat
34. Comissió de valoració
documental
Funcions
REGLAMENT
a. Elaborar les taules de valoració.
b. Fixar els terminis de transferència dels
documents i sèries documentals a l’arxiu.
c. Determinar-ne la conservació en original o
en un suport diferent al de producció o
l’eliminació.
d. Establir els règim d’accessibilitat als
documents i sèries documentals.
35. Comissió de valoració
documental
Reunió
REGLAMENT
• Ordinària: una a l’any
• Després de la Junta Tècnica i les Comissió
d’usuaris
• Abans acabe l’any 2012
• Extraordinària:
• A petició del director/directora del Servei
• O meitat més un dels seus membres
36. Junta Tècnica
• Òrgan de consultiu i assessor de la
REGLAMENT
Direcció i de la Comissió del Servei de
Biblioteques i Documentació
• S’encarrega d’aspectes tècnics i de
règim intern
37. Junta Tècnica
15 Membres:
• Director/directora del SBD.
REGLAMENT
Presidenta
• 2 director/directores de les biblioteques.
Procediment elecció
• Biblioteca de Ciències
• Biblioteca de Ciències Socials
• Biblioteca d’Humanitats
• Biblioteca de Ciències de la Salut
• Biblioteca Històrica
• Biblioteca Dipòsit
38. Junta Tècnica
Membres:
REGLAMENT
• 2 caps seccions centrals
Procediment elecció
• Tecnologia, normalització i sistemes
• Préstec interbibliotecari
• Gestió de recursos d’informació
• Comunicació i formació
39. Junta Tècnica
Membres:
REGLAMENT
• 1 coordinador/coordinadora de les
biblioteques temàtiques
Procediment elecció
• B. Jardí Botànic
• B. Psicologia i Esport
• B. Educació
• B. Historicomèdica
40. Junta Tècnica
Membres:
REGLAMENT
• 1 coordinador/coordinadora dels arxius del
SBD
Procediment elecció
• A. Històric
• A. Intermedi
41. Junta Tècnica
Membres. Elecció
REGLAMENT
• Segons el RRI “Són elegits per i entre el
personal de la seua categoria “
• S’estableix del següent procediment
• Acord entre els membres
• La direcció del SBD Convoca a reunió 8 de
febrer
• S’alçarà acta
42. Junta Tècnica
Membres:
• Segon el RRI “1 representant per cadascú dels grups i escales”.
• Procediment elecció-Eleccions
REGLAMENT
Administració especial Administració General
• A1 Escala Facultatius • A2 Escala Gestió
d'arxius i biblioteques universitària
• A2 Escala Ajudants • C1 Escala Administrativa
d'arxius, biblioteques i • C2 Escala Auxiliar bàsica
museus de suport administratiu
• C1 Escala Tècnica bàsica
d'arxius i biblioteques
• C2 Escala Auxiliar bàsica
d'arxius i biblioteques
• A2 Escala Tècnica mitjana
de gestió cultural i
patrimoni
43. Junta Tècnica
Calendari eleccions
REGLAMENT
10 Publicació del cens
13 al 17 Reclamacions al cens
Febrer
22 Publicació cens definitiu
23 al 29 Presentació candidatures
1 Publicació candidatures
5 Sorteig en Biblioteca Humanitats
Març membre taula
6
votació
44. Junta Tècnica
Renovació
REGLAMENT
• Es renovaran cada dos anys per meitats
• Excepció: director/directora SBD
45. Junta Tècnica
Reunió
• Ordinària: una a l’any
REGLAMENT
• Primera reunió: finals de maig
• En la primera reunió de la Junta Tècnica caldrà estudiar quins
membres de la mateixa continuen després de dos anys i quins
s’han de renovar
• Elecció secretari/secretària, a proposta de la directora del Servei
• Extraordinària:
• A petició del director/directora del Servei
• O meitat més un dels seus membres
46. Junta Tècnica: 55% de
participació
Cens Participació %
A1 Escala Facultatius d'Arxius i Biblioteques 11 9 82
REGLAMENT
A2 Escala Ajudants d'Arxius, Biblioteques i Museus 61 37 61
A2 Escala Tècnica Mitja de Gestió Cultural i Patrimoni 1 0 0
C1 Escala Tècnica Bàsica d'Arxius i Biblioteques 24 9 38
C2 Escala Auxiliar Bàsica d'Arxius i Biblioteques 77 46 60
A2 Escala Gestió Universitària 1 1 100
C1 Escala Administrativa 32 13 41
C2 Escala Bàsica de Suport Administratiu 5 2 40
212 117 55
47. Comissions d’usuaris i usuàries
REGLAMENT
Òrgans de comunicació i participació dels
usuaris i les usuàries de cada biblioteca en la
seua gestió, on estan degudament
representats els centres
48. Comissions d’usuaris i usuàries
Membres:
• 2 representants del PDI per cadascun dels
REGLAMENT
centres a què dóna servei la biblioteca
• A proposta Junta de Centre
• Un actuarà com a president
• Director/directora, o el
coordinador/coordinadora de la biblioteca.
Secretari
49. Comissions d’usuaris i usuàries
Membres:
• Representants del PAS de la biblioteca
REGLAMENT
• Nombre: meitat dels representats del PDI
• Procediment d’elecció (6-22 febrer) = Junta
Tècnica
• 2 representats dels estudiants per cada centre
a que dóna servei la bibliototeca
• A proposta de l’Assemblea General
d’Estudiants
51. Comissions d’usuaris i usuàries
Renovació
REGLAMENT
• Cada 3 anys
• Excepció: estudiants (anual)
52. Comissions d’usuaris i usuàries
Funcions
a) Fer propostes sobre les línies generals d’actuació de la
REGLAMENT
biblioteca.
b) Informar sobre les millores en la prestació del serveis
c) Recollir, analitzar i resoldre les propostes, els
suggeriments i les reclamacions dels usuaris i les
usuàries. Quan no es puguen resoldre en les
comissions d’usuaris i usuàries específiques s’elevaran
a la Comissió del Servei de Biblioteques i
Documentació.
d) Estudiar les propostes de noves adquisicions per a la
biblioteca i emetre’n informes.
53. Comissions d’usuaris i usuàries
Reunió
REGLAMENT
• Ordinària: una a l’any
• Data:
• Abans del 31 de juliol
• Extraordinària:
• A petició del president
• O meitat més un dels seus membres
54. Comissions d’usuaris i usuàries
REGLAMENT
Cens Participació %
Biblioteca d'Humanitats 46 35 76
Biblioteca de Ciències 24 19 79
Biblioteca Ciències de la Salut 19 16 84
Biblioteca Jardí Botànic 2 1 50
Biblioteca Psicologia-Esport 12 11 92
Biblioteca Educació 7 7 100
Biblioteca Socials 48 33 69
