Dokumen ini membahas tantangan dalam pengelolaan sistem TI, termasuk dominasi TI dan pengguna, kurangnya standardisasi, serta kebutuhan akan fleksibilitas dan inovasi. Ditekankan pentingnya kolaborasi antara pengguna dan TI dalam pengembangan sistem yang mendukung kebutuhan bisnis. Selain itu, terdapat saran untuk memperkuat manajemen TI melalui rencana arsitektur jangka panjang dan sistem kontrol yang efektif.

1. 
1. Aprilia Inayanti /13911070


2. Imam Sugih Rahayu / 13911066


081228537774
3. Jefri Asmara / 139110


085321432307
08122785123
4. Siti Masyitah Rahmi / 13911067

081210955958

3. 



Dari sentralisasi, inovasi IT-driven untuk
disentralisasi, pengguna didorong untuk
melakukan inovasi
Pengguna didorong inovasi atas proyek IT
department.
Dari desentralisasi, inovasi pengguna
didorong untuk sentralisasi manajemen TI.
Dari desentralisasi, inovasi penggunadidorong untuk inovasi terpusat tak terduga

4. Dominasi IT
Dominasi Pengguna
Terlalu banyak penekanan pada
database dan pemeliharaan sistem.
Terlalu banyak penekanan pada
masalah fokus.IT terasa di luar kendali.
Semua sistem baru harus sesuai
dengan struktur data sistem yang ada.
Pertumbuhan eksplosif dalam jumlah
sistem baru dan staf pendukung.
Semua permintaan untuk layanan
memerlukan studi sistem dengan
identifikasi manfaat.
Beberapa pemasok memberikan
layanan. Sering perubahan dalam
pemasok layanan tertentu.
Standardisasi mendominasi dengan
beberapa pengecualian.
Kurangnya standardisasi dan kontrol
atas data dan sistem
IT designs/konstruksi adalah segalanya Bukti kuat dari manfaat tidak ada
Manfaat kontrol pengguna melalui
pembangunan dibahas tetapi tidak
pernah diimplementasikan.
Bukti manfaat tidak
terorganisir.Beberapa tindakan / tujuan
untuk sistem baru.

5. IT Dominance
User Dominance
Studi selalu menunjukkan biaya konstruksi
kurang dari pembelian luar.
Saran teknis dari TI tidak dicari, jika
diterima, dianggap tidak relevan.
Karyawan tetap didistribusikan dan
perkembangan stafnya diam-diam.
Desain pembelian pengguna,
konstruksi, pemeliharaan, dan jasa
operasi dari luar.
IT yang mengkhususkan diri dalam batasbatas teknis, bukan pasar berorientasi
pengguna.
Membangun jaringan pengguna untuk
memiliki kebutuhan yang unik, tidak
dengan kebutuhan perusahaan.
Belanja TI 80% untuk pemeliharaan, 20%
untuk pembangunan
Beberapa pengguna yang berkembang
pesat dalam pengalaman dan
penggunaan, sementara yang lain
merasa tidak
IT berpikir itu adalah mengendalikan semua.
Tidak ada upaya yang terkoordinasi
antara pengguna untuk transfer
teknologi, atau belajar dari
pengalaman.

6. IT Dominance
User Dominance
Pengguna mengekspresikan
ketidaksenangan
Pertumbuhan duplikasi staf teknis.
Portofolio peluang pengembangan tegas
di bawah kontrol TI.
Dramatis meningkatnya biaya komunikasi
karena redundansi.
Tidak ada kelompok pengguna yang kuat Duplikasi usaha dan masukan manaada.
mana karena data yang berbeda,
perangkat keras, dan komunikasi tidak
akan memungkinkan gerakan mulus
Manajemen umum tidak terlibat, tetapi
yang bersangkutan terlibat

7. 




Permintaan pengguna
Kebutuhan untuk fleksibilitas staf
Pertumbuhan industri jasa TI
Keinginan pengguna untuk mengendalikan
nasib mereka sendiri
Sejalan dengan organisasi

8. 




Staff yang profesional
Standard pengaturan and memastikan
perawatan sistem
Membayangkan kemungkinan dan
menentukan kelayakan
Manajemen data perusahaan
Estimasi biaya dan analisis

9. 


Tanggung jawab IT
Tanggung jawab pengguna
Dukungan manajemen umum dan tinjauan
kebijakan

10. - Mengembangkan dan mengelola evolusi
rencana arsitektur jangka panjang.
- Mengembangkan proses untuk membangun,
memelihara, dan berkembang standar
perusahaan.
- Menetapkan prosedur yang menganggap
pilihan outsourcing ketika proyek TI baru
diusulkan.
- Menjaga inventarisasi-to-be-instal
direncanakan layanan informasi diinstal atau.
- Mengidentifikasi jalur karir bagi staf TI

11. -
-
Menetapkan upaya pemasaran internal
dukungan TI.
Siapkan daftar rinci pertanyaan yang harus
dijawab dalam perangkat keras / perangkat
lunak akuisisi untuk memastikan bahwa isuisu yang relevan diangkat.
Mengidentifikasi dan memelihara hubungan
dengan pemasok sistem pilihan.
Menetapkan program pendidikan untuk
pengguna potensial.
Mengatur pada akan meninjau sistem warisan
untuk menentukan kapan mereka harus
dirancang ulang dan / atau diganti

12. -
-
Memahami ruang lingkup semua kegiatan TI yang
mendukung pengguna.
Menilai jumlah pengguna investasi personil yang
dibutuhkan untuk setiap proyek baru.
Pastikan input pengguna yang komprehensif untuk semua
proyek TI yang akan mendukung aspek penting dari
operasi unit.
Pastikan bahwa antarmuka IT-pengguna konsisten dengan
relevansi strategis teknologi baru untuk unit bisnis.
Secara berkala standar audit keandalan sistem, kinerja
layanan komunikasi dan prosedur keamanan.
Berpartisipasi dalam pengembangan dan pemeliharaan
rencana T

13. 



Pastikan bahwa keseimbangan yang tepat ada antara
TI dan input pengguna.
Pastikan bahwa strategi TI yang komprehensif
dikembangkan.
Mengelola persediaan sumber daya hardware dan
software, dan menjamin pandangan perusahaan
meluas ke pembelian hubungan dan kontrak.
Memfasilitasi pembuatan standar untuk kegiatan
akuisisi, pengembangan dan operasi.

14. 


Memfasilitasi transfer teknologi dari satu unit
ke unit lain.
Aktif mendorong eksperimentasi.
Memikul tanggung jawab untuk
mengembangkan perencanaan yang tepat
dan sistem kontrol untuk menghubungkan IT
untuk tujuan perusahaan

15. TERIMAKASIH