Why move from MS Office? What is OpenOffice.org? And how to migrate?

1. OpenOffice.org เหมาะสาหรบ องคกรคณ
Samphan Raruenrom Open Source Development Co., Ltd.
samphan@osdev.co.th www.osdev.co.th
Copyright © 2010 Open Source Development Co., Ltd.
งานนใช สญญาอนญาตครเอทฟคอมมอนส แสดงทมา-ไมใชเพอการคา-ไมดดแปลง 3.0 ประเทศไทย

2. จะได"อะไรจากการนาเสนอคร$งน%$…
Office Software Migration
ปญหาของ MS Office เหตผลทควรเปลยน
ร7จก OpenOffice.org อปสรรคในการเปลยน
ใครพฒนา OpenOffice.org ท@าใหส@าเรAจอยางไร
ใครใช OpenOffice.org ขนตอนการเปลยนแปลง

3. ปญหาของ MS Office…
ตนทน ฿12,000 ตอ User สมเหตสมผล?
User 80% ใชฟเจอรของ MS Office ไมถMง 20%
User เพNมขMน  จะซอ ฿ หรอ จะเสยง©
MS Office อปเกรดทก 4 ป  จะอย7 หรอ จะไป฿

ใครเปAนผ7ก@าหนดนโยบาย “องคกรคณ” หรอ
“Microsoft Corporation”

4. Office Software
Choices?

5. OpenOffice.org
ทางเล1อกซอฟตแวร Office
ท%ใกล"เค%ยง MS Office มากท%สด…
7 7
หนาตาและการใชงานใกลเคยง MS Office 2003
มฟเจอรกวา 90% ของ MS Office
พอเพยงส@าหรบ User กวา 80% ขององคกร
Open และ Save ไฟล MS Office ได

6. Word vs. Writer

7. Excel vs. Calc

8. PowerPoint vs. Impress

9. ผFพฒนา OpenOffice.org
"
Sun - เจาของโครงการ CollabNet
Novell Pentaho
Google Redflag
IBM SIL
Intel บรNษทและองคกรอนๆ
RedHat NECTEC, SIPA, Osdev
Debian นกพฒนาอสระ

10. Major Completed Deployment
Country Customer/User Industry/Vertical Seats
US/Global Sun Microsystems IT > 30,000
Singapore Ministry of Defense Government 25,000
France Ministry of Agriculture & Fishing Government 15,000
Germany LVM Finance 7,700
Hungary Institutions in ITP1-5 projects Public Sector 6,300
UK Bristol City Council Government 5,000
Global Novell IT 4,000
Germany Karstadt Retail 2,500
Turkey Central Bank of Turkey Finance 2,500
Hungary e-Magyarország points Goverment 2,300
France Informatique CDC IT/Finance 1,200
France French National Assembly Government 1,100
Malaysia Kedah State Secretariat Office Government 1,000
Germany Stuttgarter Versicherung Finance 900

11. Local Success Stories
การไฟฟาฝายผลNต การบNนไทย
10,000 User ป 2549 เรNมเปลยนท@าให 15,000 User ป 2550 เรNมประเมNนการ
ประหยดไปได 126 ลานบาท ปจจบนใช ใชซอฟตแวรโอเพนซอรส ปจจบนได
OpenOffice.org กวา 70% ถอด MS Office ออกจากรายการ
ซอฟตแวรทตองมทกเครอง
การเคหะแหงชาตN S&P
2,000 User ป 2551 เรNมเปลยนโดย รานอาหารของ S&P ทงหมด 300
เรNมจาก IT แลวขยายการใชงานไปใชใน สาขา มเฉพาะ OpenOffice.org เทานน
ทกเครองทเปAนไปได ปจจบนขยายการใชงานไปในส@านกงาน
ใหญ รวมแลวกวา 90%

12. Market Share
Date Analyst Estimated Market Share Market Details
December 2003 Jupiter Research 6.00% SMB in N. America
March 2004 Forrester 8.50% 140 major N. America companies
October 2004 CSC 14.00% Large enterprise
October 2005 Yankee Group 19.00% SMB
102 IT executives in Large W.
September 2008 Forrester/Bull 62% using, 19% planning European Enterprises using OSS
OpenOffice by Geography Office Suite Market Share

13. เหตผลท%7ควรเปล%7ยน…
ประหยด ไมมคา License ไมตองจดการ License
ใกลเคยงของเดNม User ไมตองปรบตวมาก
ท@างานรวมกบคนทยงใช MS Office อย"#ได
อNสระในการนโยบายไอท แพลตฟอรม และภาษา UI
ความยงยนของขอม7ลดวยฟอรแมต ISO 26300

14. องคกรคณ กPอน Migrate
ตองการใชซอฟตแวร Office ≈ 1,000 license
ม MS Office Standard อย7 ≈ 500 license
ขาดอก 1000-500 = 500 license
ราคา MS Office Standard ≈ 12,000 บาท
ถาซอ MS Office ทง 100% จะตองใชเงNน
≈ 500 × 12,000 บาท
≈ 6,000,000 บาท

15. องคกรคณ หลง Migrate
ตงเปา Migrate ไป OpenOffice.org 70%
ใช OpenOffice.org 70%×1,000 = 700 license⓪
ใช MS Office 30%×1,000 = 300 license฿
ม MS Office อย7แลว 500 license จMงไมตองลงทนเพNม
ผลตอบแทนของการ Migrate ไป OpenOffice.org
ประเมNนการลงทนคาทปรMกษา 800,000 บาท
ประหยดคา MS Office ได 6,000,000 บาท
ROI = (6,000,000-800,000)/800,000 = 650%

16. อปสรรคในการเปล%7ยน
จากการแลกเปลยนเอกสาร
จาก OpenOffice.org
จาก Solution ในองคกร
จาก Change Management
Conversion OpenOffice.org Solution Change

17. จากการแลกเปล%7ยนเอกสาร
เอกสาร Word, Excel, PowerPoint มความเพยนใน
การแปลงเลAกนอย สวนใหญแกไขแบบ Manual ได
เอกสารม Macro แปลงไมได
Solution พฒนาดวย MS Access แปลงไมได
Conversion OpenOffice.org Solution Change

18. จาก OpenOffice.org
หนาตา การใชงาน มความแตกตางเลAกนอย
บางฟเจอรท User บางคนตองใช ขาดไป
ท@างานชากวามากในเครองเกาๆ ทม RAM นอย
ไมมโปรแกรมทดแทน Outlook ส@าหรบ User ทใช
Shared Calendar
Conversion OpenOffice.org Solution Change

19. จาก Solution ในองคกร
Solution ทพฒนาใชภายในกลม User
เขยนดวย VBA Macro หรอ MS Access
Server-side Packaged Software
เชน SAP, MS Exchange, MS SharePoint
Custom Enterprise Application
พฒนาเองหรอจางพฒนา
Conversion OpenOffice.org Solution Change

20. จาก Change Management
พนกงานไมชอบการเปลยนแปลงถาไมจ@าเปAน
ระหวางการเปลยนแปลงจะเกNดความไมสะดวก
พนกงานอาจเชอวาการตอตานท@าใหไมตองเปลยน
หลงการเปลยนแปลงคนจะโทษปญหาทงหมดไปท
การเปลยนแปลง
Conversion OpenOffice.org Solution Change

21. Success Factors…
นโยบายบงคบใช OpenOffice.org ถอน MS Office
เซAนโดย CEO/CIO
ตงเปาหมายทเปAนไปได เปลยนคนทเปลยนได
สอสารภายในตลอดเวลา ท@าไม อยางไร เมอใด
Quick wins – เปลยนหนวยทงายกอน
อบรมการปรบตวใหกบพนกงาน 50%-100%
พ7ดความจรNงถMงขอจ@ากดและปญหาของซอฟตแวร

22. Simple Migration Process
ขอม7ล ขอม7ล ขอม7ล
User เอกสาร Apps แกปญหา Compat
ลวงหนา
นโยบายเซAน ประเมNนเพอหาคน ถอน MSO ตามรายชอ
โดย CEO/CIO ทจะถ7กถอน MSO ตามก@าหนด
ประชาสมพนธภายใน ประชาสมพนธก@าหนด Technical Support
ทมา เหตผล นโยบาย และชอคนทจะถ7กถอน ด7แลปญหาในการปรบตว
ตNดตง OOo อบรมการปรบตว แกปญหา Compat
ใหพนกงานทกคน ใหพนกงานสวนใหญ ทเกNดขMน

23. Osdev OSS Migration Strategy
Vision
ระบบไอทในบรNษทจะไม Homogeneous อกตอไป แตจะเปAน
สวนผสมของ Solution ทเหมาะสมของราคาและประสNทธNภาพ
โดยโอเพนซอรสจะเปAนทางเลอกตองพNจารณาดวยเสมอ
Mission
Osdev ชวย Corporate ใหสามารถใชประโยชนจากซอฟตแวร
โอ⁠เพนซอรส โดยเฉพาะในฝงเดสกทอป เชนการเปลยนไปใช
OpenOffice.org ซMงตองอาศย Change Management ทด

24. ประสบการณ
OfficeTLE – Thai OpenOffice.org 1.0
Thai Firefox/Thunderbird & MozTLE Addon
Chantra – Selected OSS Colection for Windows
OpenOffice.org Addons, e.g. ThousandSeparator
OpenOffice Club - Blog, Forums & FAQs
Turnkey OpenOffice.org Migration for Corporates

25. OpenOffice.org Migration Services
Turnkey Migration Service
Migration Consultancy
วางแผน, วางนโยบาย, ใหค@าปรMกษาในการด@าเนNนโครงการ
Customized OpenOffice.org Installer เฉพาะองคกร
Organize และออกแบบการประชาสมพนธภายใน
Migration Assessment
แบงกลม User ทจ@าเปAนและไมจ@าเปAนตองใช MS Office
Migration Training
สอน User เพอปรบตวมาใช OpenOffice.org
Support Plan
ชวยเหลอ User ทตNดปญหาทางโทรศพทในระยะเวลาทก@าหนด
Additional Compatibility Problem Solving
Macro, MS Access, Application compatibility problem

26. สรป
“ดวยการจดการท*+เหมาะสม OpenOffice.org
จะเหมาะส1าหรบ องค4กรค5ณ ท*+จะใชทดแทน
”
MS Office ไดเป9นส#วนใหญ#