SlideShare a Scribd company logo
1 of 58
Download to read offline
Lahendus Sinu Ettevõtte
kommunikatsiooniprobleemidele!

Lehekülg 1

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Varjatud mõjutajad
ebaefektiivseks kommunikatsiooniks ettevõttes
•Võib-olla pole Sa kunagi sellele mõelnud, kuid üsna tõenäoliselt on ka Sinu ettevõte pidevalt silmitsi
tõsiste probleemidega, mis on tingitud ebaefektiivsest kommunikatsioonist ja
kommunikatsioonivahendite ebaefektiivsest kasutamisest.
•Näiteks: kui palju on Sul Sinu ettevõtte klientide, partnerite, sõprade-tuttavate erinevaid
kontaktnumbreid? Võimalik, et Sul on iga kontakti kohta rohkem kui üks kontaktnumber - töö laua-,
osakonna-, üldnumbrid, töö- ja era mobiilinumbrid).
•Ja kui Sa ei saa soovitud isikuga nendel numbritel kontakti, siis saad Sa ju alati proovida saata talle emaili, SMS-i, faksi, jätta talle kõnepostkasti teate või isegi mitu teadet, lootes, et ta kunagi neid
loeb/kuulab. Aga kui Sina oled hõivatud või näiteks puhkusel ja Sinu klient püüab Sinuga ühendust
saada või Sinu asendaja peab kiiresti kontakteeruma kliendiga?
•Me nimetame seda probleemi “ kommunikatsiooni dilemmaks” – kuigi kunagi pole olnud nii palju
erinevaid suhtlemiskanaleid ja -vahendeid, on järjest raskem ja raskem saada vajaliku isikuga kiire ja
efektiivne kontakt.
•Suhtlemine on äri üks olulisemaid alustalasid. Sellega puutub kokku iga ettevõte.
•Töötajate omavaheliseks suhtlemiseks projektidega töötamisel, klientide tellimuste käsitlemiseks ja
õigeaegseks täitmiseks või tarneprobleemide vältimiseks pead Sa olema kindel, et Sinu ettevõtte
esindajad on kättesaadavad ning produktiivsed ilma, et sellega kaasneks suured kulutused.
•Kui suhtlemine on äri üks olulisemaid alustalasid, peab mõistma selle tähtsust - suhtuma sellese väga
strateegiliselt ning vajadusel sellese ka investeerima.
Lehekülg 2

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Varjatud mõjutajad
ebaefektiivseks kommunikatsiooniks ettevõttes
•Siemens tellis 2008 aastal kliendiuuringu, teostajaks SIS International Research.
•Uurimuse eesmärgiks on täpsemalt koguseliselt määratleda varjatud kulusid, mis on tingitud
ebaefektiivsest kommunikatsioonist väiksemates ettevõtetes.
•Küsid “varjatud kulud”? Millest me räägime?
•Iga liigutus, mida Sina või Sinu meeskond suhtlemiseks teeb, näiteks “mängib” telefoni klahvide
ja klahvisiltidega, saadab ja jätab mitmeid teateid, suunab kliendikõnet edasi kellegile, kes polegi
hetkel kättesaadav.... – need ongi töö ebaefektiivsusest tingitud varjatud kulud.
•Need varjatud kulud on erinevad kommunikatsiooni barjäärid ja ebakõlad, mis iga päev
mõjutavad ettevõtte äriprotsesse, kliendi rahulolu ja ettevõtte produktiivsust.
•Rohkem kui 500 väiksema suurusega ettevõtte seas, kaheksas erinevas riigis läbiviidud
uuringu* põhjal 5 kõige enam esinevat kommunikatsiooniprobleemi on
•ebaefektiivne koordineerimine, informatsiooni ootamine, soovimatud kõned,
kommunikatsiooniprobleemidest tingitud kliendikaebused, raskendatud kommunikatsioon.
•* Allikas: SIS International Research, SMB Communications Study, 2008
Lehekülg 3

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Varjatud mõjutajad
ebaefektiivseks kommunikatsiooniks ettevõttes
•Ebaefektiivne koordineerimine
•68% vastanutest kinnitas, et neil on pidevalt probleeme meeskonnasisese info liikumisega , tingituna
ebaefektiivsetest kommunikatsioonivahenditest ning see halvendab oluliselt meeskonna võimet vastata
kiiresti pakilistele kliendi küsimustele. Analüüside järgi kulutavad nende meeskonnaliikmed keskmiselt 3.7
tundi nädalas meeskonnasisese kommunikatsiooni kordineerimise peale ning see raskendab oluliselt
meeskonna efektiivsust eesmärkide täitmisel ja tähtaegadest kinnipidamisel.
•Informatsiooni ootamine
•68% vastanutest kogeb tööseisakuid, sest ootavad informatsiooni isikutelt, kellega nad on proovinud
korduvalt kontakteeruda erinevate kommunikatsioonikanalite kaudu. Keskmine ajakadu töötaja kohta on
hinnanguliselt 3,5 tundi nädalas. Kui summeerida nimetatud ajakulu töötajate ja kuude lõikes, siis näeme,
et see on märkimisväärne ajakulu, mis võib mõjutada kriitiliselt kogu ettevõtte äriprotsesside toimimist ning
tulemusi.
•Soovimatu kommunikatsioon
•Soovimatu kommunikatsioon, sisaldades madala prioriteediga kõnesid, valele adressaadile suunatud
kõnesid, kõnepostkasti jäetud teateid, on vastajate hulgas enim kogetud probleem. 77% vastanutest tõdes,
et veedavad nädalas rohkem kui 2 tundi tegeledes soovimatu kommunikatsiooniga. See põhjustab pidevat
tööülesande täitmise katkestust ja ümberpriotiseerimist, vähendab produktiivsust ning raskendab
tähtaegadest kinnipidamist.
•* Allikas: SIS International Research, SMB Communications Study, 2008

Lehekülg 4

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Varjatud mõjutajad
ebaefektiivseks kommunikatsiooniks ettevõttes

•Kliendikaebused
•74% vastanutest kinnitas, et tegelevad keskmiselt 3,3 tundi nädalas
•klientide negatiivsete kommentaaride ja kaubusteda, eriti seoses
•sellega, et kliendid ei saanud nende ettevõtte esindajatega piisavalt
•kiiresti ühendust. See on jällegi suur ajakulu vähendades omakorda
•ettevõtte produktiivsust. Kui 8%-line produktiivsuse langus on juba iseenesest suur probleem, siis sellele
lisanduv kliendi rahulolu langus võib olla kordades suurem.
•
•Kommunkatsiooni barjäärid
•61% vastanutest leidis, et on pidevalt silmitsi raskustega
•kommunikatsioonikanalite valimisega kolleegidega suhtlemisel.
•Erinevad kommunikatsioonivahendid kasutavad erinevaid
•aadressraamatuid ja puudub ülevaade, millise kanali kaudu
•on just antud ajahetkel teine osapool kättesaadav.
•Vastanute väitel kulutavad nad üle 3 tunni nädalas üritades
•tulutult kontakteeruda oma kolleegidega, teadmata, millist kanalit pidi
•on kolleg kergesti tabatav.

Lehekülg 5

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Varjatud mõjutajad
ebaefektiivseks kommunikatsiooniks ettevõttes
Rohkem kui 500 väiksema suurusega ettevõtte seas läbiviidud uuringu* põhjal 5 kõige enam
esinevat kommunikatsiooniprobleemi

1
2
3
4
5

EBAEFEKTIIVNE
KOORDINEERIMINE

Vale number? Teed mitmeid katseid enne kui
saad soovitud kontaktiga ühendust? Ootad ise
tähtsat kõnet ja kardad, et Sinuga ei saada
ühendust?

70% uuringus osalenud firmadest
on kogenud neid probleeme!

INFORMATSIOONI
OOTAMINE

Võtmeisikud on kättesaamatud? E-mailile
vastuse saamine võtab liiga kaua aega? Ei oma
ülevaadet sisenevatest faksidest ja
kõnepostkasti jäetud sõnumitest?

Mõjutatud on kuni 40% töötajate
tööajast!!!

SOOVIMATUD KÕNED

Võtmekliendid ei saa Sinu firmaga ühendust?
Samal ajal koormavad madala prioriteediga
kõned firma olulisi teenindusnumbreid?

KLIENDI KAEBUSED

Kõnede käsitlemine võtab liiga kaua aega? Ei
saa ühendade kõnesid edasi ekspertidele? Ei
suuda jälgida kas klientide probleemid saavad
lahenduse?

RASKENDATUD
KOMMUNIKATSIOON

Kommunikatsioonivahendid on sidumata ?
Kontakti loomine võtab aega kauem kui kestab
kõne ise? Ei saa kellegagi ühendust?

* Allikas: SIS International Research, SMB Communications Study, 2008

Lehekülg 6

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Sooviks kasvatada äri, aga millest alustada!?

Mille arvelt hoida kokku
nii, et ei kannataks
tulemus?

Globaalne majanduskriis
on taandumas.
On aeg alustada ettevõtte
tõusu planeerimist ning
sellese investeerimist.

Äri
suurendamine

Kulude
vähendamine

Kas tehnoloogia saab
aidata Sul kuludelt kokku
hoida?

Kas Sinu ettevõtte sidelahendus aitab või takistab Sind neid asju tegemast?
Kuidas tagada hea
klienditeenindus ja
kliendirahulolu?

Kuidas parimal viisil
kasutada ära tööaega?
Kas tehnoloogia saab
aidata töötajatel teha
rohkem ära sama ajaga?

Lehekülg 7

Produktiivsuse
tõstmine

Kliendirahulolu
parandamine

Kas tehnoloogia saab
hoida sind paremini
kontaktis klientide ja
tarnijatega?

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
MEIL ON LAHENDUS SINU ETTEVÕTTE
KOMMUNIKATSIOONIPROBLEEMIDELE !

OpenScape Office MX

Lehekülg 8

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Mis on OpenScape Office MX?
OpenScape Office
UC (ehk ühendatud kommunikatsiooni ) rakendus

OpenScape Office MX
Kõik ühes raud-/tarkvara UC platvorm
toetab 10-150 kasutajat
Kõik-ühes funktsionaalus sisaldub eelinstalleeritud
valmiduses:
UC-rakendus
Multimeedia Kõnekeskuse lahendus
Kõne, faks, konverentsiteenus, kõnepost,
automaatsekretär, jne.
Mobiilsus – DECT, WLAN, GSM

Integreeritud, lihtsalt kasutatavad
töölaualahendused
Lõppkasutajatele OpenScape Office MX teenuste
kasutamiseks lai valik lõppseadmeid ja rakendusi
arvutisse
OpenScape Office kasutajaliidesed arvutisse:
myPortal & myPortal for Outlook (kasutaja)
myAgent (kõnekeskuse agendid)
myAttendant (sekretär, vahenduslaud)
UC-toega OpenStage telefonid

Turvalisus – VPN ja tulemüür
Operaatorühendused üle IP, ISDN või analoog
ühenduskanalite

Lehekülg 9

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
OpenScape Office MX
Laienda oma väljavaateid
Tee tark investeering –
OpenScape Office MX on ühendatud
kommunikatsiooni (UC) lahendus, mis mõeldud
spetsiaalselt väiksema ja keskmise suurusega
ettevõtetele

Kõige täislikum
UC platvorm:
kasutaja
olekuinfo, kõne,
konverents, IM,
kõnepost,
telefoniraamat,
faks, kõnekeskus

Lehekülg 10

Lihtsalt
kasutatav UC,
mis töötab MS
Outlook –i
sisseintegreeritult koos
vajalike
finktsioonidegakasutamiseks
lihsalt kliki !

Kindel
truvalisus ja
töökindlus tänu
OpenSmart
tarkvaralisele
arhitektuurdisainile

hangi OpenScape Office MX ja:
Vähenda ettevõtte kulutusi
kommunikatsioonile
Võimalda oma
meeskonnale teha
sama ajaga rohkem
Teeninda paremini
oma kliente
Loo alus oma ettevõtte
uueks kasvuks!

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
OpenScape Office UC kommunikatsioonilahendus
Kõik-ühes-lahendus Sinu kommunikatsiooniprobleemidele!
2

1 Koordineeri efektiivselt
oma ettevõtte
kommunikatsiooni!

4

5

Purusta
kommunikatsioonibarjäärid!
Mõned funktsioonid vajavad täiendavaid litsentse.

Lehekülg 11

Lõpeta informatsiooni
ootamine ja otsimine!

Tea oma kliente ja taga
nende rahulolu!
3 Kontrolli ja juhi,
kuidas ja millal
Sa oled
kättesaadav!
Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
OpenScape Office
Täiuslik valik UC kliendiliideseid
UC-liides arvutisse

UC-liides nutitelefonile

myPortal for Desktop

myPortal for Mobile

Kasutamiseks arvutis oma

myPortal for Tablet

lemmik

UC-liides mobiilsetele

op.süsteemiga
(Windows & MAC)

kasutajatele. Sõltumata
nende asukohast ja
seadmest

UC-liidese integratsioon MS Outlooki
myPortal for Outlook

UC-liides lauatelefonile
myPortal for OpenStage

Ideaalne UC-liides MS Outlooki

Liides OpenStage 60 lauatelefonile,

kasutajatele

Et muuta kiirelt oma olekuinfot,
kuulata oma kõneposti, jne.

Lehekülg 12

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
OpenScape Office
UC kliendid erikasutuseks…

Integreeritud UC-klienditarkvarad nõudlikumale töökohale…
Klienditarkvara Kõnekeskuse agendile/ülevaatajale ning sekretärile

myAgent
kasutatakse kõnekeskuse agendi- ja
ülevaataja töökohas
myAttendant
kasutatakse sekretari ja vahenduslaua
töökohas

Lehekülg 13

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
myPortal for Desktop
OpenScape Office UC klienditarkvara arvutisse

myPortal for Desktop – Arvuti UC –liides Windows ja MAC OS jaoks
myPortal for Desktop on OpenScape Office UC
klientitarkvara, pakkudes UC- integratsiooni
erinevatele op.süsteemidele:
Windows OS
MAC OSX
Võimalusterohkemd UC-teenused
Kombineerib OpenScape Office UC omadused
ühte arvutiliidesesse
Innovatiivne kasutajaliides
Erinevad kasutaja profiilid võimaldavad
kasutajatel oma portaali väljanägemist ja
funktsioonide määranguid vastavalt vajadusele
isikupärastada.

Lehekülg 14

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
myPortal for Mobile
OpenScape Office UC-mobiilsus nutitelefonidele
myPortal for Mobile, veebibrauseripõhine UC-rakendus nutitelefonile
myPortal for Mobile on OpenScape Office
kasutajatele, kellel on graafilise kasutajaliidesega
nutitelefonid, näiteks:
iPhone, Blackberry, Nokia, Android and
Windows Mobile
Avatud ja brauseripõhine kasutajaliides
kõikidele mobiiltelefonidele - Mobiiltelefoni
pole vaja eraldi laadida mingeid eritarkvarasid
Laiendatud UC kasutajaliides kõnede
juhtimiseks otse mobiiltelefonilt
Valimisreziimid – et optimiseerida kõnekulusid,
võimalik valida kõnetoimumise viisi
(Tagasihelistamine, GSM, Eelistatud SIP
vastavalt saadaolevatele võrguteenustele.

Lehekülg 15

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
myPortal for Tablet
OpenScape Office UC tahvelarvutitele

myPortal for Tablets, brauseripõhine UC-liides tahvelarvutitele
myPortal for Tablet on OpenScape Office
kastuajaliides mobiilsetele tahvelarvuti
kasutajatele (brauseriks näiteks: Safari, Firefox,
IExplorer)
Avatud ja brauseripõhine kasutajaliides
kõikidele tahvelarvutitele - Tahvelarvutisse pole
vaja eraldi laadida mingeid eritarkvarasid
Laiendatud UC kasutajaliides kõnede
juhtimiseks otse mobiiltelefonilt
Valimisreziimid – lubab juhtida oma kõneid otse
tahvelarvutist
kaugvalilmine – lauatelefoni juhtimine
SIP preferred – tahvelarvutisse
installeeritud SIP-kliendi kasutamine

Lehekülg 16

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
myPortal, MS Outlook integratsioon
Tõsta kasumlikkust ja produktiivsust
•Paljudes ettevõtetes on E-POSTI lahendusena kasutusel Microsoft Outlook. Kui paljud teie
töötajatest juba kasutavad Outlooki, on see teema, millele võiks tähelepanu pöörata. Lihtsa
lisarakenduse OpenScape Office myPortal for Outlook Tööriistariba abil liidetakse telefoni
kasutamine juba tuttavasse Outlook kasutajaliidesesse.
•Mõelge natuke, kuidas teie ettevõttes täna töö käib. E-posti jaoks kontrollite postkasti sisu,
kõneposti jaoks kasutate teist süsteemi, fakside edastamiseks ja vastuvõtmiseks on hoopis kolmas
lahendus. Karm reaalsus on, et kõikide ühenduskanalite täpne ja produktiivne jälgimine ei ole
võimalik. Hüppamine ühelt ekraanilt teisele, põgus keskendumine kolmandale, kõik nõuab aega ning
varem või hiljem jääb midagi tähelepanuta.
•Teie alal võib ühe teate kadumine kommunikatsiooniahelasse tähendada kaotatud klienti, vihast
tarnijat, kokkuvõttes kaotatud võimalust.
•Aga ühendage kõik sidekanalid – e-post, kõnepost ja faks – avage või vaadake teateid, vastake
teadetele ühes ja samas aknas...
•Mõelge natuke, mida selline lahendus võib tähendada teie töötajatele, töö efektiivsusele, teie
ettevõttele.
•See tähendab suuremat produktiivsust, välditud frustratsiooni ühelt sidekanalilt teisele hüplemisel ...
ning ükski võimalus ei jää kasutamata, sest midagi ei kao kommunikatsiooniahelasse.
Lehekülg 17

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
myPortal, MS Outlook integratsioon
Tõsta kasumlikkust ja produktiivsust
MyPortal-i
integreerimiseks
MS Outlook-iga
paigalda lihtne
“plug-in”
tarkvaralisa
Sinu olekuinfo
muutub automaatselt vastavalt
märksõnadele MS
Outlook-i kalendrisisestustes
Ühes ja samas
portaalis, tuttav ja
ühtne ülevaade
kõikidest e-mailidest, faksidest,
kõnedest, jne.

Lehekülg 18

Väiksem võimalus “maha magada”
tähtsaid kontakte (kõned, faksid, emailid, jne.)
Väga väike kasutajakoolitus vajalik.
Töötajate rahulolu garanteeritud!
Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Integreeritud kohalolekuinfo
Tõsta kasumlikkust ja produktiivsust
•Räägime korraks kasutajate Kohalolekuinfost. Te võib-olla ei tea, mida Olekuinfo endast kujutab. See
võimaldab teil ÜHES aknas näha, kes kolleegidest on hetkel vabad ja kes on hõivatud. Millega nad
tegelevad? Kas nad räägivad telefoniga? Kas nad on kohtumisel? Kas nad on kodus haiged? Kas nad on
kohvipausil? Te saate vastuse küsimusele: “Kas mul on võimalik nendega hetkel suhelda?”
•Miks on Kohalolekuinfo vajalik? Vaadelge asja oma ettevõtte aspektist. Teil võib olla tähtis klient, kes ei
pruugi olla rahul käimasoleva projekti kulgemisega. Klient soovib teha konverentskõnet 3 olulise töötajaga
Teie etteõttes. Kuidas Te sellises olukorras organiseerite nõupidamise kõige efektiivsemalt ja
operatiivsemalt? Kuidas Te teate, milline meeskonnaliige on hetkel hõivatud või viibib töölauast eemal?
Ülesandest saab loterii, mida Te ei saa endale sel hetkel lubada.
•Vaatame pakilisemat ülesannet ... Võib juhtuda, et suure tehingu teostamisel on tekkinud probleeme ja
peate KOHE kellegagi sel teemal rääkima. Kuidas Te saate vajaliku inimesega ühenduse ilma aega
kaotamata?
•OpenScape Office pakutava kohalolekuinfoga näete koheselt tähtsaimate meeskonnaliikmete, oluliste
töötajate või terve ettevõtte kättesaadavust – seda kõike ühes aknas. Kohalolekuinfo välistab mõistatamise
vajaduse ja ajakulu vajaliku isikuga suhtlemiseks.
•Kohaolekuinfo annab teadmise ning päeva lõpuks vähendab frustratsiooni ning tõstab tootlikkust.

Lehekülg 19

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Integreeritud kohalolekuinfo
Tõsta kasumlikkust ja produktiivsust
Määra kohaloleku
staatus läbi Outlook
kalendri
Kõneposti teated
muutuvad
automaatselt
vastavalt
kohaolekuinfo
määrangule

Näe, kes parajasti
telefoniga räägib
Kohalolekuinfot võib
määrata
arvutiekraanilt või
telefoni
kasutajaliideselt (ka
mobiiltelefon).
Lehekülg 20

Suurenda tootikkust
Vähenda “telefonikulli”
Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
One Number Service
Tõsta produktiivsust, vähenda koolituskulusid
• Mõelge ettevõtte töötajate peale. Esmakordselt on neil võimalik töötada tundega, et igaühel on oma isiklik
assistent!! Intelligentne kõnehalduse rakendus võimaldab töötajatel kõnesid juhtida vastavalt nende
Kohaoleokuinfole neil hetkedel, kui nad ei saa ise kõnedele vastata. Näiteks, kui mina olen nõupidamisel,
suunduvad sisenevad kõned kõneposti. Teine näide: kui lähen lõunapausile, suunduvad sisenevad kõned
kaastöötajale või sekretärile.
• Reeglite määramine on ühekordne tegevus ning selle peale pole rohkem vaja mõelda. Kõnesid juhitakse
vastavalt teie kohalolekuinfole (nt. Kui olen nõupidamisel, suuna kõned kõneposti).
• Mõelge nende peale, kellel telefoni kasutamine on kriitilise tähtsusega, näiteks müügiesindajad ja
projektijuhid. Neil on võimalik suurendada enda kättesaadavust ilma vahelesegamisteta. Igaüks võib
määrata oma isikliku kõnede juhtimise loogika vastavalt oma eelistustele.
• Kasutajakoolitust praktiliselt ei vajata ja see tähendab, et ka uued töötajad oskavad paari näpunäite järel
süsteemi kasutada. Uutel töötajatel on niikuinii palju uut õppida. Sidesüsteemi kasutamine ei pea olema
üks nendest õpitavatest asjadest.
• Lõpetuseks, OpenScape Office pakub laiendatud kõnede haldust, kus saate määrata teatud kõnede
suundumise sihtpunkti. Näiteks, olete kontoris ja tähtis klient või ülemus helistab. Määrate reegli, et need
kõned suunduvad alati mobiiltelefonile. See tähendab, et teatud isikutele olete kättesaadav isegi siis, kui
viibite töölauast eemal.

Lehekülg 21

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
One Number Service
Tõsta produktiivsust, vähenda koolituskulusid
Määrake, kuidas
kõnesid juhitakse
vastavalt
Kohaolekuinfole

Seadistage VIPnumbritele oma
juhtimisreeglid

Klientidele
teatate ÜHE
kontaktnumbri,
mitte 3, 4 või
rohkem

Lehekülg 22

Ära jää ilma
tähtsatest
kõnedest!
Suurenda
kättesaadavust
sinu
tingimustel

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Telefoniraamatud
Tõsta produktiivsust ja töötaja rahulolu
•Täna, rohkem kui kunagi varem, on meil sadu või tuhandeid kontakte, kellega peame aeg-ajalt suhtlema.
Mõned neist kontaktidest on Teie isiklikus Outlook aadressraamatus, teised mobiiltelefonis, kolmandad
hoopis näiteks ettevõtte andmebaasides.
•Kas olete kogenud juhust, kus vajalik kontakt on Teie Outlooki andmebaasis, aga mitte ettevõtte
aadressraamatus? Tulemuseks on see, et peate üritama meelde tuletada, kuhu vajalik number on
salvestatud ... peate selle leidma, seejärel valima numbri. Numbri asukoha tuvastamine võib aega võtta
umbes 7 sekundit. Mõelge selle peale. Kas poleks lihtsam, kui kõik vajalikud kontaktandmed oleksid ÜHES,
kombineeritud aadressraamatus?
•Ma räägin ÜHEST andmebaasist, mis toob kokku KÕIK Outlooki kontaktid, ettevõtte andmebaasi kontaktid
ja ettevõtte sisenumbrid, kes kasutavad OpenScape Office sidesüsteemi? Taoline ühendatud
aadressraamat tähendab, et enam ei pea te kulutama 7 sekundit kontakti asukoha meenutamiseks, lihtsalt
sisestate soovitud nime otsingureale, saate Kohalolekuinfo põhjal teada, kas isik on kõnele vastamiseks
valmis ning lihtsalt vajutate hiireklahvi kõne alustamiseks.
•Üks otsing hõlmab KÕIKI aadressraamatuid.
•Ja tulemus? Suurenenud tootlikkus ning kasvav töötajate rahulolu.

Lehekülg 23

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Telefoniraamatud
Tõsta produktiivsust ja töötaja rahulolu

Leia vajalikud
kontaktandmed
kiiresti ja lihtsalt
läbi ühendatud
kontaktiotsingu.

Sisestamine:
Isiklikud kontaktid:
Outlook aadressraamat
Ettevõtte andmebaas:
Ettevõtte telefoniraamat
läbi LDAP ühenduse või
andmete importimise.
Sisemine
telefoniraamat:
Kõik OpenScape Office
kasutajad on
automaatselt sisestatud.

Enam ei pea numbreid otsima
mitmest asukohast
Säästa aega ja närve

Lehekülg 24

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Personaalne Teavitus
Tõsta produktiivsust, vähenda koolituskulusid
•Ole informeeritud ja tegutse vastavalt vajadusele. (Näide: Kui kohvipausi ajal saabub teade, teavita
mind telefonikõnega mobiiltelefonile ja saada postkasti e-kiri.)
•Saada informatsiooni saabunud kõneposti või faksi kohta ning võimalus kiirelt reageerida on
äärmiselt oluline lisaväärtus projektijuhtidele, müügiesindajatele ja kõigile neile, kelle tööülesanded
nõuavad klientidega suhtlemist.
•Mõtle nendele ametikohtadele ettevõttes, kes saaksid taolisest funktsioonist kõige rohkem kasu.
Kujutle nüüd võimalust reageerida saabunud kriitilistele sõnumitele koheselt, mitte siis kui on juba
liiga hilja.
•Lõppude lõpuks tähendab see õnnelikumaid kliente, rahulolevaid tarnijaid ja veelgi suuremat
produktiivsust.
•Sarnaselt paljudele teistele OpenScape Office funktsioonidele, ei nõua ka see praktiliselt mingit
koolitust. Lihtne kasutada ja aru saada.

Lehekülg 25

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Personaalne Teavitus
Tõsta produktiivsust, vähenda koolituskulusid
Tea alati, kui
oled saanud
siseneva
kõneposti- või
faksiteate

Ole informeeritud
ja reageeri
vastavalt.

Vali, millal ja
kuidas soovid
teavitust saada.

Paranda reageerimiskiirust
Olulise tähtsusega
müügiesindajatele, juhtidele ja
võtmetöötajatele

Lehekülg 26

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
“Drag & Drop” konverents
Vähenda tegevuskulusid, tõsta produktiivsust
•Eduka konverentskõne läbiviimiseks vajad 2 peamist õnnestumist –
1) Kontaktide saadavus ning
2) Nende kontaktide aktiivne konverentsis osalemine
•Mõelge natuke, kuidas teostaksite täna konverentskõnet.
•Kui peaksite teostama ad-hoc konverentskõne (kiiresti looma ühenduse mitme osalejaga), kui lihtne see
on? Kuidas saate infot selle kohta, kes osalejatest on hetkel hõivatud teise kõnega või mõnel kohtumisel?
Mitmel korral olete saanud vajaliku isikuga ühenduse esimesel katsel? Kui palju aega kulutaksite, üritades
leida sobivat kontaktnumbrit või otsida taga inimest, kes on hetkel lihtsalt hõivatud?
•OpenScape Office konverentsihaldus võimaldab konverentskõnesid luua lihtsalt drag-and-drop meetodil
arvutikeraanil kontakte lisades ning OpenScape Office helistab ise valitud kontaktidele. Te ei kuluta oma
aega vajalike telefoninumbrite otsimisele või helistamisega neile, kes ei saa hetkel vastata.
•Konverentsihalduse väärtus on selge ja lihtne. Suurenenud produktiivsus, suurenenud töötajate ning
klientide rahulolu. Rääkimata kokkuhoitud reisikuludest. Kui Teie ettevõte kasutab täna välist
konverentsiteenust, võib ka selle kulu lugeda säästetud rahaks.

Lehekülg 27

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
“Drag & Drop” konverents
Vähenda tegevuskulusid, tõsta produktiivsust
Käivita
kõnverentskõne
MS Outlook
tööaknast!
Visuaalne
kõnede
teostamise
jälgimine,
võimalik
salvestada
konverentse
Drag & Drop
sise- ja
väliskontakte nt.
Lemmikute
nimekirjast

Loobu 3. osapoole
konverentsiteenusest
Vähenda reisikulusid

Lehekülg 28

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Nähtav Kõnepost
Tõsta produktiivsust, paranda töö sujuvust

•Kõik sisenevad kõneposti teated salvestatakse Sinu isiklikku postkasti. Selle asemel, et sisse logida
mitmesse kõnepostisüsteemi, olgu see siis laua- või mobiiltelefon või MÕLEMAD, saate kõik kõned
juhtida OpenScape Office Kõneposti. See tähendab, et teadete kuulamiseks tee hiirega valik ja kuula
sõnumeid arvuti kõlaritest või lauatelefoni kaudu.
•Kõik häälteated on arvutiekraanil, seega on võimalik tuvastada tähtsaimad eelisjärjekorras ilma
kõiki sõnumeid läbi kuulamata.
•Isiklik kõnepostkast tähendab paremat ja sujuvamat töövoogu, oluline info ei jää märkamata.

Lehekülg 29

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Nähtav Kõnepost
Tõsta produktiivsust, paranda töö sujuvust
Määra teadete
tähtsus. Tea,
millistele
teadetele
reageerida juba
enne nende
kuulamist
Vali ja kuula
teateid arvuti
kõlaritest või
lauatelefoni
kaudu
Saada e-kiri,
millele on
kõneposti teade
lisatud WAVfailina

Lehekülg 30

Täpne ja hallatav informatsioon
Olulised kõned ei jää vastamata
Kasutamiseks on ÜKS süsteem

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Faksipost
Tõsta produktiivsust, paranda töö sujuvust
•Tänapäeval arvatakse, et faksitehnoloogia on sidevahendina aegunud. Tegelikus elus tuleb aegajalt ikka ette vajadus fakse saata või vastu võtta. Me teeme seda, sest faksi edastus on turvaline ja
vahetu. Võite töötada keskkonnas, kus faksikommunikatsioon on vajalik tellimuste edastamiseks,
lepingute allkirjastamiseks jne. Faks on OLULINE!
•Ei ole haruldased juhtumid, kui olulist faksi EI SAADA KÄTTE sest inimesed ei ole faksiaparaadi
kõrval. Tulemus? Faksid edastatakse liiga hilja või jäävad need edastamata. See tekitab asjatut
ajakulu ja häirib töörütmi.
•Mõelge, kui saaksite faksid kätte kohe kui nad saabuvad? Kas oleks kasulik hoida fakse digitaalsete
failidena, et neid vajadusel avada või edasi saata?
•OpenScape Office sisaldab myPortal rakenduse osana personaalset Faksiposti. Saate faksi ja võite
sellele vastata koheselt – sarnaselt e-postiga, võite neid lugeda, välja trükkida, salvestada või isegi
edasi saata. Mitte ükski faks ei jää kohale toimetamata!
•Isiklik faksipost annab turvalise, täpse ja hallatava info, mis on kättesaadav ühes ja samas
rakenduses – ja ühes süsteemis.

Lehekülg 31

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Faksipost
Tõsta produktiivsust, paranda töö sujuvust
Võta vastu, loe
ja halda
faksiteateid

Saada edasi,
salvesta või trüki
fakse

Faksi
saatmiseks
kasuta lihtsat
Print-driverit

Ükski faks ei lähe kaduma
(tellimus, juhend, leping)
Turvaline, täpne ja hallatav info
Üks rakendus, Üks süsteem

Lehekülg 32

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Kiirsõnumid ja Lemmikute nimekiri
Tõsta produktiivsust ja töötajate rahulolu

•Alati on ettevõttes võtmeisikuid, kellega peate olema pidevas kontaktis. Teades nende saadavust
igal ajahetkel võib osutuda kriitilise tähtsusega informatsiooniks. Tunnete neid inimesi. Need on
raamatupidaja, juhtkonna liikmed ja nõunikud, ettevõtte juhid ja võtmetöötajad.
•Need on inimesed, kes aitavad ettevõtet juhtida ja tegevusplaane korraldada.
•Kas oleks kasulik, kui teaksite nende inimeste kättesaadavust terve tööpäeva vältel? Kui palju
kiiremini saaksite otsuseid teha, kui saaksite nende inimestega kontakti just siis, kui nad on valmis
vastama?
•OpenScape Office võimaldab luua Lemmikute nimekirja. Säilita kõik olulisemad kontaktid ühes
kohas ja vaata nende olekut ühes aknas. Kontakti loomine nendega on lihtne, helista või saada
Kiirsõnum.
•Väärtus? Suurenenud produktiivsus ja võimalus tehinguid kiiremini lõpetada, saades ühendus
vajalike inimestega juba esimesel korral.

Lehekülg 33

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Kiirsõnumid ja Lemmikute nimekiri
Tõsta produktiivsust ja töötajate rahulolu

Ühenduse
saamine oluliste
isikutega on
kiire ja lihtne
Suhtle reaalajas,
ei pea ootama
vastust e-kirjale

Reageeri ja otsusta kiiremini
Suurenda koostööd

Lehekülg 34

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Lemmikute nimekiri
Tõsta tootlikkust ja töötajate rahulolu

Kõik olulisemad
kontaktid on
ühes aknas

Helista kontaktile
soovitud
numbrile
(kontorisse,
mobiilile, jne
Lisamine “Drag
and drop”
meetodil
olemasolevatest
ühendatud
aadressraamatutest
Lehekülg 35

Suurenda
tootlikkust,
grupeerides
kontaktid meeskondadesse või
töörühmadesse
Näed ühe
silmapilguga,
kes on hetkel
vaba
Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Infoaken ja Kõnesalvestus
Paranda reageerimisaega ja rahulolu
•Töötad dünaamilises, kiiresti muutuvas keskkonnas ja pidev suhtlus peab tagama vastused
kõikidele küsimustele ning lahendusi pakilistele probleemidele. Õigus? Arvatavasti kontrollid
kõnepostkasti sisu mitmel korral päeva jooksul, et kuulata teateid, mis on salvestatud teiste
telefonikõnede või nõupidamiste ajal.
•Ei ole kahtlustki, et aeg-ajalt reageeritakse kriitilistele teadetele hilinemisega või vastas konkurent
kliendi telefonikõnele kiiremini.
•Konkurentsis püsimiseks pead päringutest teadlik olema. Vastamisega viivitamine on kriitilise
tähtsusega.
•OpenScape Office sisaldab Infoakna võimalust, mis hoiab kasutajat asjadega kursis. Infoaknaks on
1*2,5 tolli suurune kastike, mis ilmub ekraani paremasse alaserva (sarnaselt Outlook’i uue e-posti
teavitusele).
•Tead koheselt, kui telefonile on saabunud kõne
•Näe ja tea, millal Sinu kohalolekuinfo muutub, ning
•Salvesta olulisemad telefonikõned: See on äärmiselt kasulik säilitamaks infot
kohtumiste ja kokkulepete kohta, mida on hiljem lihtne üle kuulata.
•Infoaken ja kõnesalvestus pakuvad ettevõttele teadmiste jõu, suurema produktiivsuse ja üldise
vastamisaja paranemist, tagades kliendikontakti jõudmise soovitud isikule.
Lehekülg 36

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Infoaken ja Kõnesalvestus
Paranda reageerimisaega ja rahulolu

Saa õigeaegset
infot sisenevate
kõne kohta

Salvesta olulised
kõned hilisemaks
kuulamiseks

Kiirem vastamise
aeg
Kliendi küsimuste
parem jälgimine

Lehekülg 37

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Personaalne Automaatsekretär
Tõsta produktiivsust, vähenda koolituskulusid

•Paku helistajale võimalusi nendeks hetkedeks, kui telefon on hõivatud. (Näide: Vajuta 1 teate
salvestamiseks VÕI vajuta 2 mobiiltelefonile helistamiseks.)
•Kas oled kunagi soovinud, et helistajatel oleks valikuvõimalusi? Selle asemel, et jätta teade
kõneposti, saaksid nad ühe klahvivajutusega ühenduse kellegi teisega?
•Kui oled hõivatud, võid määrata OpenScape Office telefonijaama pakkuma helistajatele mitmeid
valikuid. Näiteks võid helistajal lubada teate salvestada, vajutades klahvile 1 – või vajutada klahvi 3
ja saada ühenduse asendaja või sekretäriga, kes on hetkel vaba kliendi küsimustele vastama
•Need määrangud ja valikud aitavad vältida ebaefektiivset kommunikatsiooni. Võib-olla on ettevõttes
mõni teine inimene, kes saaks küsimustele vastata. See tähendab kokku hoitud aega nii kliendile kui
ka Teile. Tulemus? Rahulolevamad kliendid.

Lehekülg 38

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Personaalne Automaatsekretär
Tõsta produktiivsust, vähenda koolituskulusid

Kui oled
hõivatud, paku
helistajatele
võimalust
suhelda kolleegi
või sekretäriga,

Professionaalne,
automaatne kliendi
teenindamine
Oma isikliku
menüü
salvestamine
on äärmiselt
lihtne

Lehekülg 39

Intuitiivne
kasutajaliides ei
eelda põhjalikku
koolitust

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Kõnelogi
Tõsta tootlikkust, paranda töö sujuvust
•Teil võib olla töötajaid, kes kasutavad telefoni 60% oma päevast – sisenevad ja väljuvad kõned
erinevatelt numbritelt, sealhulgas kliendid, kaastöötajad, tarnijad jne. Kõneposti kuulamine või
telefoni kõnede loetelust vastamata kõnede otsimine on sagedased juhtumid.
•Igast kõneposti teatest info üleskirjutamine on aeganõudev, aga vajalik. Aeg-ajalt on töötajad muude
ülesannetega hõivatud ja mõned tegevused võivad ununeda. Meenutamine, millisele kliendile on
juba tagasi helistatud ja kes üldse on helistanud, võib osutuda peadmurdvaks ülesandeks.
•Aga kui me ütleme, et kõnede haldus võib olla oluliselt lihtsam?
•OpenScape Office pakub selleks suurepärast funktsionaalsust. Isikliku kõnelogi abil on lihtne
kindlaks teha, kas mõni kõne on jäänud vastamata. Kõnelogi näitab kõnede ajalugu, seega ei pea
enam üritama meelde tuletada, kelle kõnele on juba vastatud. Tagasi helistamiseks on kontakti
valimine ainult hiireliigutuse ja klahvivajutuse kaugusel.
•Kujutlege tootlikkuse kasvu ainuüksi selle ühe funktsiooni abil. Kujutlege, kui palju aega Te võite
säästa. Kujutlege, kui palju rahulolevamad võivad olla Teie töötajad ja kliendid.

Lehekülg 40

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Kõnelogi
Tõsta tootlikkust, paranda töö sujuvust

Kõnelogi kuvab
kõnede ajaloo.
Ei ole vaja pead
murda, kellele
on juba tagasi
helistatud või
kes üldse on
Teile helistanud.

Lihtne tuvastada
ja valida
olulisemad
kontaktid, kelle
kõnedele
esmajärjekorras
tagasi helistada.

Lehekülg 41

Kaob vajadus
mitmesse
süsteemi
logimiseks
Paraneb
klientide
teenindamine

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
OpenScape Office Kõnekeskus
Juba esimene kõne saab lahenduse

Sisenev Multimeedia Kõnekeskus
häälkõne, faksi ja e-posti edastamiseks

Agendid ja
Järelevaatajad kasutavad
ühesugust litsentsi

Oskuste põhine kõnede
juhtimine, VIP tugi

Lehekülg 42

OpenScape Office UC
Olekuinfo

Kõnekeskuse kõnede
salvestamine

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
OpenScape Office Kõnekeskus
Tea kolleegide staatust;
Paranda probleemide lahendamise kiirust
Üks tähtsamatest
klientidest helistab
kõnekeskusesse

CLIP infot kasutatakse:
VIP helistaja
tuvastamiseks
Kõne suunamiseks
eelistatud agendile

Oskustepõhine
kõnejuhtimine tagab,
et kliendi kõne
suunatakse
automaatselt õigele
agendile

Agendid näevad kõigi
töötajate
kohalolekuinfot ning
see aitab probleemi
kiiremini lahendada

telefon

?
i
faks

e-post

Lehekülg 43

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
myAgent (Kõnekeskuse tööaken)
Tõsta tootlikkust, vähenda koolituskulusid

Agendi
funktsioonid
Meeskonna
informatsioon
Kõnekeskuse
kõned
Juhtelementide
seadistamine

Ootejärjekorra
informatsioon
Käed-vabad
juhtimine

Lehekülg 44

Rohkete võimalustega
kõnekeskus koos OpenScape
Office olekuinfoga
***Täpsema info saamiseks myAgent rakenduse kohta, juhindu
Office Kõnekeskuse tutvustusest***

OpenScape

Parem klienditeenindus

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
myAttendant
Tõsta tootlikkust, vähenda koolituskulusid
•myAttendant on infoaken, mis kuvab sisenevad kõned, ootel olevad kõned ning ettevõtte töötajate
olekuinfo. See on oluline info kontori juhile, sekretärile või meeskonnajuhile.
•Olgu ettevõte suur või väike, reageerimise ja kõnedele vastamise kiirus on võtmesõnadeks klientide
rahulolu tagamisel. Soovite kõnedele vastata professionaalselt ning juhtida kõned vajalikule isikule
võimalikult lühikese ajaga.
•myAttendant on lihtne kasutada, sest tema tööpõhimõte on sarnane inimeste töörezhiimile. Kui
näete sisenevat kõnet, saate sellele vastata, otsite sobiva inimese, kelle kohaolekuinfo võimaldab
kõnele vastata ning suunate kõne edasi. Seda kõike teete ühes tööaknas. Kasutamiseks ei ole vaja
õppida erinevate süsteemide tundmist. Võid jätta helistaja kohta teate kiirsõnumi abil – see ongi nii
lihtne.
•Tegelikult võiksid kellegi palgata koolipingist, näidata talle myAttendant rakendust ja ta saab sellest
aru – ei ole probleemi.
•See funktsionaalsus tähendab madalamaid koolituskulusid ja suurenenud kliendirahulolu.

Lehekülg 45

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
myAttendant
Tõsta tootlikkust, vähenda koolituskulusid
Näe kogu
ettevõtte
töötajate
olekuinfot; halda
ja juhi kõnesid

Suuna kõned
neile, kes on
vabad ja
saavad
kliendiga kohe
rääkida
Vaata/ muuda
olekuinfot ning
kõneposti sisu
tiimis /
töögrupis*

Lehekülg 46

Haldustööriist sekretärile,
kontori juhile või
meeskonnajuhile
*Sõltub kasutaja poolt lubatud toimingutest

Intuitiivne kasutajaliides nõuab
minimaalset koolitust
Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Click to Dial suvalisest rakendusest*
Tõsta tootlikkust ja vähenda vastamisaega

Helista kontaktile,
kasutades suvalises
rakenduses kuvatud
numbrit

Näiteks, numbri
valimine MS Word
dokumendis, tarnija
number
veebibrauseri aknas
jne.

*Vajalik myPortal for Outlook
kasutamine

Lehekülg 47

Säästa aega. Lihtsalt
vajuta ja vali!

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Helista Mulle!
Suurenda kättesaadavust

Suuna sisenevad
kõned mobiilile
või
kodutelefonile
Ükski kõne ei jää
vastamata,
kliendid ei pea
suhtlemiseks
valima mitut
erinevat
telefoninumbrit

Parem
klienditeenindus
Parem
meeskonnatöö
Lehekülg 48

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Sisseehitatud Mobiilsus
Vähenda telefoniarveid, kontoripinda ja energiakulu

2

Maanteesõdurid

1

Liikuv
kontoritöötaja
WLAN: Kõne &
andmeside
Töölaua jagamine
Kahesüsteemse GSMtelefoni tugi

Integratsioon mobiiltelefoniga
Üks kõnepost
Olekuinfo muutmine eemalt
Personaalsed teavitused
Personaalne Automaatsekretär

3

Kaugtöö
Ühe numbri teenus
Helista Mulle! teenus

Vähenda laua- ja
mobiiliarveid
Väiksem kontoripind
Väiksem energiakulu;
rohelisem ettevõte

Lehekülg 49

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
OpenScape Office MX
Laienda oma väljavaateid edule
Vähenda sidekulusid
Üks kõneposti süsteem laua- ja mobiiltelefonidele
Kasuta soodsaid ühendusi läbi SIP Trunk lahenduse (kuni 30%
kokkuhoid)
Mobiilsus võimaldab kasutada väiksemat kontoripinda

Ole valmis

kasvama!

Saa rohkem tehtud
Parem koostöö läbi olekuinfo, kõneposti, Outlook kalendri ja
aadressraamatute ühendamise
Ühendu kiiremini läbi kiirsõnumite ning “click to dial” suvalisest
rakendusest
Kasuta mobiilsust töötajate paindlikumaks kasutamiseks

Teeninda kliente paremini
Integreeritud kõnekeskus koos olekuinfo ja UC
liidestamisega
Juhi ja määra helistajate tähtsust oluliste küsimuste kiireks
lahendamiseks
Lehekülg 50

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
OpenScape Office MX omadused
Mida tähendab UC?
Integreeritud Kohalolekuinfo
Mobiilsus (Liikuv kontoritöötaja, Maanteesõdalased, Kaugtöö, Helista
Mulle!)
myPortal UC klient ja myPortal for Outlook

OpenScape Office
UC

myAttendant
myAgent (Kõnekeskuse tööaken)
Integreeritud konverentsiserver
Integreeritud faksi server
Personaalne Automaatsekretär
Outlook kalendri integratsioon
Click to Dial suvalisest rakendusest
Telefoniraamatud
Lemmikute nimekiri / Sisemine Kiirsõnumiteenus
Nähtav Kõnepost
Faksipost
Kõnede Logi
Ühe Numbri Teenus
Infoaknad
Kõnesalvestus
Analoogtelefoni tugi
JA PALJU MUUD…

Lehekülg 51

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Omaduste kiirülevaade
Top 10 omadust
Professionaalsed teated ja tervitustekstid
myPortal ja Outlook kalendri
sünkroniseerimine
Microsoft Exchange kalendri integratsioon
Grupi kõneposti halduse parandamine
Kahesüsteemsete GSM- telefonide tugi
Kõneposti teate salvestamise keelamine
Personaalne myPortal logimine töölaua
jagajatele
10 kasutaja baaslitsents
HiPath Cordless IP tugi
myReports tarkvara kõnekeskusesse
spetsiifiliste raportite loomiseks

Lehekülg 52

Veel omadusi
Tagasihelistamisnimekiri
Lauatelefonide programeeritavad
kiirvalikuklahvid
Helistaja nime kuvamine
Automaatsekretär võimaldab nime või
numbri valimist
Kõnepostist tagasihelistamine
Olulise teate märgistamine
Faksiteate kinnitus
Grupi kõneposti tugi
Avalike kontaktide kaust
LDAP-põhine ettevõtte aadressaamatu
otsing
Helista Mulle! Teenus kuvab sisenevatel
kõnedel kontori lauatelefoni numbri
Kõnede Logi näitab päeva jooksul
“lahenduseta” kõnede nimekirja

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
OpenScape Office MX V3 baasfunktsionaalsus
•
•
•
•
•
•

IVR (Interactive Voice Response – helistaja hääljuhendamine toimingute teostamiseks)
Intelligentne kõnede juhtimine (kasutaja määratav)
Kohalolekuinfo seadistamine ja muutmine arvutiekraanilt ja/või mobiilseadmelt ja/või läbi kõnepostiserveri ja/või
XML-toega VoIP telefoniseadmelt
Süsteemilaiuste kasutajaprofiilide loomine ja haldus
Konverentsiserver

•
•
•

Siemens HFA/SIP-protokolli või kolmandate tootjate valmistatud SIP-seadmete ühendamise tugi ilma
spetsifikatsiooni ja/või kasutajalitsentse muutmata
Lauatelefoni ja arvuti integratsioon (CTI – Computer Telephony Integration) telefoni juhtimiseks, kõne- ja
faksiposti haldamiseks, kõnelogide kuvamiseks, telefoninumbrite valimiseks arvutiekraanilt jne.
Mobiilseadme liidestamine (nt. One Number Service, OpenScape Office V3 funktsioonide juhtimine nutitelefoni
ekraanilt jne.
Google Talk teenuse tugi
Mitme osapoolega kiirsõnumiteenus (Instant Messaging)
Kõneposti- ja faksiserver koos teenuse kasutajagruppide loomise võimalusega

•
•
•
•

Kõnesalvestuse aktiveerimine ja haldamine arvutiekraanilt
Personaalne automaatsekretär (iga kasutaja saab ise luua hääljuhendamisega kõnejuhtimisloogika)
Telefoninumbri valimine telefoniraamatust (sisemine, Outlook/Exchange, LDAP)
HFA-protokolli kasutavate VoIP-telefonide funktsiooniklahvide programmeerimine kasutaja arvutiekraanilt

•
•

Lehekülg 53

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Millised teenused on toetatud?
Teenuste võrdlustabel
OpenScape
Office MX

OpenScape
Office HX

koos
HiPath 3000

Lehekülg 54

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Millised seadmed on toetatud?
Lõppseadmete võrdlustabel
OpenScape
Office MX

Lehekülg 55

HiPath
3000 V8
Platform

HiPath
3000 V7
Platform

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Lõppseadmed ja kliendid

OpenStage lauatelefonid

Gigaset DECT ja optiPoint WLAN telefonid

Auhinnatud disain koos LCD ekraani,
ergonoomiliste juhtklahvide ja
kõrgekvaliteedilise heliga

Majasisene mobiilne suhtlemine
Gigaset professional DECT telefonid on
töökindlad, soodsad sidevahendid

UC-toega IP kõned koos avatud XML
liidesega ja SDK lihtsaks rakenduste
integreerimiseks

Kasuta IP infratruktuuri: turvaline,
standarditel põhinev optiPoint WL2
telefon pakub kvaliteetset kõneühendust
WLAN võrgus

Bluetooth, WLAN, Gigabit Ethernet, ja
USB

Arvutiklient
Ühendatud Kommunikatsioon
arvutiekraanil läbi OpenScape UC
Rakenduse
OpenScape UC Rakenduse Personal
Edition pakub kristallselget kõneühendust
ning videokõnesid

Lehekülg 56

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
TÄNAME!

Lehekülg 57

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Kontakt
SIA BALTIC PREMIER PARTNERS EESTI FILIAAL
Tel. +372 650 5270
e-mail: info@balticpremier.com
http://www.balticpremier.com

Lehekülg 58

Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved.
2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG

More Related Content

Similar to Open scape office_mx_eestikeelne presentatsioon

B2B turundus ja müük veebis | Robert Jakobson | Veebidisainer OÜ
B2B turundus ja müük veebis | Robert Jakobson | Veebidisainer OÜB2B turundus ja müük veebis | Robert Jakobson | Veebidisainer OÜ
B2B turundus ja müük veebis | Robert Jakobson | Veebidisainer OÜRobert Jakobson
 
Vaikuse kogemus TRÜKISED
Vaikuse kogemus TRÜKISEDVaikuse kogemus TRÜKISED
Vaikuse kogemus TRÜKISEDvaikus
 
Sissejuhatus otseturundusse
Sissejuhatus otseturundusseSissejuhatus otseturundusse
Sissejuhatus otseturundusseKarin Kiviste
 
Indrek Maripuu Ettekanne Äripäeva seminaril: Õige hinnakujundus.Millele pööra...
Indrek Maripuu Ettekanne Äripäeva seminaril: Õige hinnakujundus.Millele pööra...Indrek Maripuu Ettekanne Äripäeva seminaril: Õige hinnakujundus.Millele pööra...
Indrek Maripuu Ettekanne Äripäeva seminaril: Õige hinnakujundus.Millele pööra...Loovusait
 
Spekter 2011
Spekter 2011Spekter 2011
Spekter 2011Ave Laas
 
Kuidas saada kasutajad turundusliku sisuga e-kirja avama?
Kuidas saada kasutajad turundusliku sisuga e-kirja avama?Kuidas saada kasutajad turundusliku sisuga e-kirja avama?
Kuidas saada kasutajad turundusliku sisuga e-kirja avama?Raimo Matvere
 
Lahendused toidainetööstuse 5 valupunktile
Lahendused toidainetööstuse 5 valupunktileLahendused toidainetööstuse 5 valupunktile
Lahendused toidainetööstuse 5 valupunktileColumbus Eesti AS
 
Intertnetiturundus. Digiagentuur Lavii - Strateegia - praktilised sammud rahani.
Intertnetiturundus. Digiagentuur Lavii - Strateegia - praktilised sammud rahani.Intertnetiturundus. Digiagentuur Lavii - Strateegia - praktilised sammud rahani.
Intertnetiturundus. Digiagentuur Lavii - Strateegia - praktilised sammud rahani.Lavii.ee
 

Similar to Open scape office_mx_eestikeelne presentatsioon (11)

B2B turundus ja müük veebis | Robert Jakobson | Veebidisainer OÜ
B2B turundus ja müük veebis | Robert Jakobson | Veebidisainer OÜB2B turundus ja müük veebis | Robert Jakobson | Veebidisainer OÜ
B2B turundus ja müük veebis | Robert Jakobson | Veebidisainer OÜ
 
2 Turundus
2 Turundus2 Turundus
2 Turundus
 
Vaikuse kogemus TRÜKISED
Vaikuse kogemus TRÜKISEDVaikuse kogemus TRÜKISED
Vaikuse kogemus TRÜKISED
 
Sissejuhatus otseturundusse
Sissejuhatus otseturundusseSissejuhatus otseturundusse
Sissejuhatus otseturundusse
 
Armin Tüll, Alusta eksporti internetis, 8.11.2012, Eesti Kaubandus-Tööstuskoda
Armin Tüll, Alusta eksporti internetis, 8.11.2012, Eesti Kaubandus-TööstuskodaArmin Tüll, Alusta eksporti internetis, 8.11.2012, Eesti Kaubandus-Tööstuskoda
Armin Tüll, Alusta eksporti internetis, 8.11.2012, Eesti Kaubandus-Tööstuskoda
 
Indrek Maripuu Ettekanne Äripäeva seminaril: Õige hinnakujundus.Millele pööra...
Indrek Maripuu Ettekanne Äripäeva seminaril: Õige hinnakujundus.Millele pööra...Indrek Maripuu Ettekanne Äripäeva seminaril: Õige hinnakujundus.Millele pööra...
Indrek Maripuu Ettekanne Äripäeva seminaril: Õige hinnakujundus.Millele pööra...
 
Spekter 2011
Spekter 2011Spekter 2011
Spekter 2011
 
Kuidas saada kasutajad turundusliku sisuga e-kirja avama?
Kuidas saada kasutajad turundusliku sisuga e-kirja avama?Kuidas saada kasutajad turundusliku sisuga e-kirja avama?
Kuidas saada kasutajad turundusliku sisuga e-kirja avama?
 
Lahendused toidainetööstuse 5 valupunktile
Lahendused toidainetööstuse 5 valupunktileLahendused toidainetööstuse 5 valupunktile
Lahendused toidainetööstuse 5 valupunktile
 
äRimudel
äRimudeläRimudel
äRimudel
 
Intertnetiturundus. Digiagentuur Lavii - Strateegia - praktilised sammud rahani.
Intertnetiturundus. Digiagentuur Lavii - Strateegia - praktilised sammud rahani.Intertnetiturundus. Digiagentuur Lavii - Strateegia - praktilised sammud rahani.
Intertnetiturundus. Digiagentuur Lavii - Strateegia - praktilised sammud rahani.
 

Open scape office_mx_eestikeelne presentatsioon

  • 1. Lahendus Sinu Ettevõtte kommunikatsiooniprobleemidele! Lehekülg 1 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 2. Varjatud mõjutajad ebaefektiivseks kommunikatsiooniks ettevõttes •Võib-olla pole Sa kunagi sellele mõelnud, kuid üsna tõenäoliselt on ka Sinu ettevõte pidevalt silmitsi tõsiste probleemidega, mis on tingitud ebaefektiivsest kommunikatsioonist ja kommunikatsioonivahendite ebaefektiivsest kasutamisest. •Näiteks: kui palju on Sul Sinu ettevõtte klientide, partnerite, sõprade-tuttavate erinevaid kontaktnumbreid? Võimalik, et Sul on iga kontakti kohta rohkem kui üks kontaktnumber - töö laua-, osakonna-, üldnumbrid, töö- ja era mobiilinumbrid). •Ja kui Sa ei saa soovitud isikuga nendel numbritel kontakti, siis saad Sa ju alati proovida saata talle emaili, SMS-i, faksi, jätta talle kõnepostkasti teate või isegi mitu teadet, lootes, et ta kunagi neid loeb/kuulab. Aga kui Sina oled hõivatud või näiteks puhkusel ja Sinu klient püüab Sinuga ühendust saada või Sinu asendaja peab kiiresti kontakteeruma kliendiga? •Me nimetame seda probleemi “ kommunikatsiooni dilemmaks” – kuigi kunagi pole olnud nii palju erinevaid suhtlemiskanaleid ja -vahendeid, on järjest raskem ja raskem saada vajaliku isikuga kiire ja efektiivne kontakt. •Suhtlemine on äri üks olulisemaid alustalasid. Sellega puutub kokku iga ettevõte. •Töötajate omavaheliseks suhtlemiseks projektidega töötamisel, klientide tellimuste käsitlemiseks ja õigeaegseks täitmiseks või tarneprobleemide vältimiseks pead Sa olema kindel, et Sinu ettevõtte esindajad on kättesaadavad ning produktiivsed ilma, et sellega kaasneks suured kulutused. •Kui suhtlemine on äri üks olulisemaid alustalasid, peab mõistma selle tähtsust - suhtuma sellese väga strateegiliselt ning vajadusel sellese ka investeerima. Lehekülg 2 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 3. Varjatud mõjutajad ebaefektiivseks kommunikatsiooniks ettevõttes •Siemens tellis 2008 aastal kliendiuuringu, teostajaks SIS International Research. •Uurimuse eesmärgiks on täpsemalt koguseliselt määratleda varjatud kulusid, mis on tingitud ebaefektiivsest kommunikatsioonist väiksemates ettevõtetes. •Küsid “varjatud kulud”? Millest me räägime? •Iga liigutus, mida Sina või Sinu meeskond suhtlemiseks teeb, näiteks “mängib” telefoni klahvide ja klahvisiltidega, saadab ja jätab mitmeid teateid, suunab kliendikõnet edasi kellegile, kes polegi hetkel kättesaadav.... – need ongi töö ebaefektiivsusest tingitud varjatud kulud. •Need varjatud kulud on erinevad kommunikatsiooni barjäärid ja ebakõlad, mis iga päev mõjutavad ettevõtte äriprotsesse, kliendi rahulolu ja ettevõtte produktiivsust. •Rohkem kui 500 väiksema suurusega ettevõtte seas, kaheksas erinevas riigis läbiviidud uuringu* põhjal 5 kõige enam esinevat kommunikatsiooniprobleemi on •ebaefektiivne koordineerimine, informatsiooni ootamine, soovimatud kõned, kommunikatsiooniprobleemidest tingitud kliendikaebused, raskendatud kommunikatsioon. •* Allikas: SIS International Research, SMB Communications Study, 2008 Lehekülg 3 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 4. Varjatud mõjutajad ebaefektiivseks kommunikatsiooniks ettevõttes •Ebaefektiivne koordineerimine •68% vastanutest kinnitas, et neil on pidevalt probleeme meeskonnasisese info liikumisega , tingituna ebaefektiivsetest kommunikatsioonivahenditest ning see halvendab oluliselt meeskonna võimet vastata kiiresti pakilistele kliendi küsimustele. Analüüside järgi kulutavad nende meeskonnaliikmed keskmiselt 3.7 tundi nädalas meeskonnasisese kommunikatsiooni kordineerimise peale ning see raskendab oluliselt meeskonna efektiivsust eesmärkide täitmisel ja tähtaegadest kinnipidamisel. •Informatsiooni ootamine •68% vastanutest kogeb tööseisakuid, sest ootavad informatsiooni isikutelt, kellega nad on proovinud korduvalt kontakteeruda erinevate kommunikatsioonikanalite kaudu. Keskmine ajakadu töötaja kohta on hinnanguliselt 3,5 tundi nädalas. Kui summeerida nimetatud ajakulu töötajate ja kuude lõikes, siis näeme, et see on märkimisväärne ajakulu, mis võib mõjutada kriitiliselt kogu ettevõtte äriprotsesside toimimist ning tulemusi. •Soovimatu kommunikatsioon •Soovimatu kommunikatsioon, sisaldades madala prioriteediga kõnesid, valele adressaadile suunatud kõnesid, kõnepostkasti jäetud teateid, on vastajate hulgas enim kogetud probleem. 77% vastanutest tõdes, et veedavad nädalas rohkem kui 2 tundi tegeledes soovimatu kommunikatsiooniga. See põhjustab pidevat tööülesande täitmise katkestust ja ümberpriotiseerimist, vähendab produktiivsust ning raskendab tähtaegadest kinnipidamist. •* Allikas: SIS International Research, SMB Communications Study, 2008 Lehekülg 4 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 5. Varjatud mõjutajad ebaefektiivseks kommunikatsiooniks ettevõttes •Kliendikaebused •74% vastanutest kinnitas, et tegelevad keskmiselt 3,3 tundi nädalas •klientide negatiivsete kommentaaride ja kaubusteda, eriti seoses •sellega, et kliendid ei saanud nende ettevõtte esindajatega piisavalt •kiiresti ühendust. See on jällegi suur ajakulu vähendades omakorda •ettevõtte produktiivsust. Kui 8%-line produktiivsuse langus on juba iseenesest suur probleem, siis sellele lisanduv kliendi rahulolu langus võib olla kordades suurem. • •Kommunkatsiooni barjäärid •61% vastanutest leidis, et on pidevalt silmitsi raskustega •kommunikatsioonikanalite valimisega kolleegidega suhtlemisel. •Erinevad kommunikatsioonivahendid kasutavad erinevaid •aadressraamatuid ja puudub ülevaade, millise kanali kaudu •on just antud ajahetkel teine osapool kättesaadav. •Vastanute väitel kulutavad nad üle 3 tunni nädalas üritades •tulutult kontakteeruda oma kolleegidega, teadmata, millist kanalit pidi •on kolleg kergesti tabatav. Lehekülg 5 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 6. Varjatud mõjutajad ebaefektiivseks kommunikatsiooniks ettevõttes Rohkem kui 500 väiksema suurusega ettevõtte seas läbiviidud uuringu* põhjal 5 kõige enam esinevat kommunikatsiooniprobleemi 1 2 3 4 5 EBAEFEKTIIVNE KOORDINEERIMINE Vale number? Teed mitmeid katseid enne kui saad soovitud kontaktiga ühendust? Ootad ise tähtsat kõnet ja kardad, et Sinuga ei saada ühendust? 70% uuringus osalenud firmadest on kogenud neid probleeme! INFORMATSIOONI OOTAMINE Võtmeisikud on kättesaamatud? E-mailile vastuse saamine võtab liiga kaua aega? Ei oma ülevaadet sisenevatest faksidest ja kõnepostkasti jäetud sõnumitest? Mõjutatud on kuni 40% töötajate tööajast!!! SOOVIMATUD KÕNED Võtmekliendid ei saa Sinu firmaga ühendust? Samal ajal koormavad madala prioriteediga kõned firma olulisi teenindusnumbreid? KLIENDI KAEBUSED Kõnede käsitlemine võtab liiga kaua aega? Ei saa ühendade kõnesid edasi ekspertidele? Ei suuda jälgida kas klientide probleemid saavad lahenduse? RASKENDATUD KOMMUNIKATSIOON Kommunikatsioonivahendid on sidumata ? Kontakti loomine võtab aega kauem kui kestab kõne ise? Ei saa kellegagi ühendust? * Allikas: SIS International Research, SMB Communications Study, 2008 Lehekülg 6 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 7. Sooviks kasvatada äri, aga millest alustada!? Mille arvelt hoida kokku nii, et ei kannataks tulemus? Globaalne majanduskriis on taandumas. On aeg alustada ettevõtte tõusu planeerimist ning sellese investeerimist. Äri suurendamine Kulude vähendamine Kas tehnoloogia saab aidata Sul kuludelt kokku hoida? Kas Sinu ettevõtte sidelahendus aitab või takistab Sind neid asju tegemast? Kuidas tagada hea klienditeenindus ja kliendirahulolu? Kuidas parimal viisil kasutada ära tööaega? Kas tehnoloogia saab aidata töötajatel teha rohkem ära sama ajaga? Lehekülg 7 Produktiivsuse tõstmine Kliendirahulolu parandamine Kas tehnoloogia saab hoida sind paremini kontaktis klientide ja tarnijatega? Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 8. MEIL ON LAHENDUS SINU ETTEVÕTTE KOMMUNIKATSIOONIPROBLEEMIDELE ! OpenScape Office MX Lehekülg 8 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 9. Mis on OpenScape Office MX? OpenScape Office UC (ehk ühendatud kommunikatsiooni ) rakendus OpenScape Office MX Kõik ühes raud-/tarkvara UC platvorm toetab 10-150 kasutajat Kõik-ühes funktsionaalus sisaldub eelinstalleeritud valmiduses: UC-rakendus Multimeedia Kõnekeskuse lahendus Kõne, faks, konverentsiteenus, kõnepost, automaatsekretär, jne. Mobiilsus – DECT, WLAN, GSM Integreeritud, lihtsalt kasutatavad töölaualahendused Lõppkasutajatele OpenScape Office MX teenuste kasutamiseks lai valik lõppseadmeid ja rakendusi arvutisse OpenScape Office kasutajaliidesed arvutisse: myPortal & myPortal for Outlook (kasutaja) myAgent (kõnekeskuse agendid) myAttendant (sekretär, vahenduslaud) UC-toega OpenStage telefonid Turvalisus – VPN ja tulemüür Operaatorühendused üle IP, ISDN või analoog ühenduskanalite Lehekülg 9 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 10. OpenScape Office MX Laienda oma väljavaateid Tee tark investeering – OpenScape Office MX on ühendatud kommunikatsiooni (UC) lahendus, mis mõeldud spetsiaalselt väiksema ja keskmise suurusega ettevõtetele Kõige täislikum UC platvorm: kasutaja olekuinfo, kõne, konverents, IM, kõnepost, telefoniraamat, faks, kõnekeskus Lehekülg 10 Lihtsalt kasutatav UC, mis töötab MS Outlook –i sisseintegreeritult koos vajalike finktsioonidegakasutamiseks lihsalt kliki ! Kindel truvalisus ja töökindlus tänu OpenSmart tarkvaralisele arhitektuurdisainile hangi OpenScape Office MX ja: Vähenda ettevõtte kulutusi kommunikatsioonile Võimalda oma meeskonnale teha sama ajaga rohkem Teeninda paremini oma kliente Loo alus oma ettevõtte uueks kasvuks! Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 11. OpenScape Office UC kommunikatsioonilahendus Kõik-ühes-lahendus Sinu kommunikatsiooniprobleemidele! 2 1 Koordineeri efektiivselt oma ettevõtte kommunikatsiooni! 4 5 Purusta kommunikatsioonibarjäärid! Mõned funktsioonid vajavad täiendavaid litsentse. Lehekülg 11 Lõpeta informatsiooni ootamine ja otsimine! Tea oma kliente ja taga nende rahulolu! 3 Kontrolli ja juhi, kuidas ja millal Sa oled kättesaadav! Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 12. OpenScape Office Täiuslik valik UC kliendiliideseid UC-liides arvutisse UC-liides nutitelefonile myPortal for Desktop myPortal for Mobile Kasutamiseks arvutis oma myPortal for Tablet lemmik UC-liides mobiilsetele op.süsteemiga (Windows & MAC) kasutajatele. Sõltumata nende asukohast ja seadmest UC-liidese integratsioon MS Outlooki myPortal for Outlook UC-liides lauatelefonile myPortal for OpenStage Ideaalne UC-liides MS Outlooki Liides OpenStage 60 lauatelefonile, kasutajatele Et muuta kiirelt oma olekuinfot, kuulata oma kõneposti, jne. Lehekülg 12 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 13. OpenScape Office UC kliendid erikasutuseks… Integreeritud UC-klienditarkvarad nõudlikumale töökohale… Klienditarkvara Kõnekeskuse agendile/ülevaatajale ning sekretärile myAgent kasutatakse kõnekeskuse agendi- ja ülevaataja töökohas myAttendant kasutatakse sekretari ja vahenduslaua töökohas Lehekülg 13 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 14. myPortal for Desktop OpenScape Office UC klienditarkvara arvutisse myPortal for Desktop – Arvuti UC –liides Windows ja MAC OS jaoks myPortal for Desktop on OpenScape Office UC klientitarkvara, pakkudes UC- integratsiooni erinevatele op.süsteemidele: Windows OS MAC OSX Võimalusterohkemd UC-teenused Kombineerib OpenScape Office UC omadused ühte arvutiliidesesse Innovatiivne kasutajaliides Erinevad kasutaja profiilid võimaldavad kasutajatel oma portaali väljanägemist ja funktsioonide määranguid vastavalt vajadusele isikupärastada. Lehekülg 14 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 15. myPortal for Mobile OpenScape Office UC-mobiilsus nutitelefonidele myPortal for Mobile, veebibrauseripõhine UC-rakendus nutitelefonile myPortal for Mobile on OpenScape Office kasutajatele, kellel on graafilise kasutajaliidesega nutitelefonid, näiteks: iPhone, Blackberry, Nokia, Android and Windows Mobile Avatud ja brauseripõhine kasutajaliides kõikidele mobiiltelefonidele - Mobiiltelefoni pole vaja eraldi laadida mingeid eritarkvarasid Laiendatud UC kasutajaliides kõnede juhtimiseks otse mobiiltelefonilt Valimisreziimid – et optimiseerida kõnekulusid, võimalik valida kõnetoimumise viisi (Tagasihelistamine, GSM, Eelistatud SIP vastavalt saadaolevatele võrguteenustele. Lehekülg 15 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 16. myPortal for Tablet OpenScape Office UC tahvelarvutitele myPortal for Tablets, brauseripõhine UC-liides tahvelarvutitele myPortal for Tablet on OpenScape Office kastuajaliides mobiilsetele tahvelarvuti kasutajatele (brauseriks näiteks: Safari, Firefox, IExplorer) Avatud ja brauseripõhine kasutajaliides kõikidele tahvelarvutitele - Tahvelarvutisse pole vaja eraldi laadida mingeid eritarkvarasid Laiendatud UC kasutajaliides kõnede juhtimiseks otse mobiiltelefonilt Valimisreziimid – lubab juhtida oma kõneid otse tahvelarvutist kaugvalilmine – lauatelefoni juhtimine SIP preferred – tahvelarvutisse installeeritud SIP-kliendi kasutamine Lehekülg 16 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 17. myPortal, MS Outlook integratsioon Tõsta kasumlikkust ja produktiivsust •Paljudes ettevõtetes on E-POSTI lahendusena kasutusel Microsoft Outlook. Kui paljud teie töötajatest juba kasutavad Outlooki, on see teema, millele võiks tähelepanu pöörata. Lihtsa lisarakenduse OpenScape Office myPortal for Outlook Tööriistariba abil liidetakse telefoni kasutamine juba tuttavasse Outlook kasutajaliidesesse. •Mõelge natuke, kuidas teie ettevõttes täna töö käib. E-posti jaoks kontrollite postkasti sisu, kõneposti jaoks kasutate teist süsteemi, fakside edastamiseks ja vastuvõtmiseks on hoopis kolmas lahendus. Karm reaalsus on, et kõikide ühenduskanalite täpne ja produktiivne jälgimine ei ole võimalik. Hüppamine ühelt ekraanilt teisele, põgus keskendumine kolmandale, kõik nõuab aega ning varem või hiljem jääb midagi tähelepanuta. •Teie alal võib ühe teate kadumine kommunikatsiooniahelasse tähendada kaotatud klienti, vihast tarnijat, kokkuvõttes kaotatud võimalust. •Aga ühendage kõik sidekanalid – e-post, kõnepost ja faks – avage või vaadake teateid, vastake teadetele ühes ja samas aknas... •Mõelge natuke, mida selline lahendus võib tähendada teie töötajatele, töö efektiivsusele, teie ettevõttele. •See tähendab suuremat produktiivsust, välditud frustratsiooni ühelt sidekanalilt teisele hüplemisel ... ning ükski võimalus ei jää kasutamata, sest midagi ei kao kommunikatsiooniahelasse. Lehekülg 17 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 18. myPortal, MS Outlook integratsioon Tõsta kasumlikkust ja produktiivsust MyPortal-i integreerimiseks MS Outlook-iga paigalda lihtne “plug-in” tarkvaralisa Sinu olekuinfo muutub automaatselt vastavalt märksõnadele MS Outlook-i kalendrisisestustes Ühes ja samas portaalis, tuttav ja ühtne ülevaade kõikidest e-mailidest, faksidest, kõnedest, jne. Lehekülg 18 Väiksem võimalus “maha magada” tähtsaid kontakte (kõned, faksid, emailid, jne.) Väga väike kasutajakoolitus vajalik. Töötajate rahulolu garanteeritud! Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 19. Integreeritud kohalolekuinfo Tõsta kasumlikkust ja produktiivsust •Räägime korraks kasutajate Kohalolekuinfost. Te võib-olla ei tea, mida Olekuinfo endast kujutab. See võimaldab teil ÜHES aknas näha, kes kolleegidest on hetkel vabad ja kes on hõivatud. Millega nad tegelevad? Kas nad räägivad telefoniga? Kas nad on kohtumisel? Kas nad on kodus haiged? Kas nad on kohvipausil? Te saate vastuse küsimusele: “Kas mul on võimalik nendega hetkel suhelda?” •Miks on Kohalolekuinfo vajalik? Vaadelge asja oma ettevõtte aspektist. Teil võib olla tähtis klient, kes ei pruugi olla rahul käimasoleva projekti kulgemisega. Klient soovib teha konverentskõnet 3 olulise töötajaga Teie etteõttes. Kuidas Te sellises olukorras organiseerite nõupidamise kõige efektiivsemalt ja operatiivsemalt? Kuidas Te teate, milline meeskonnaliige on hetkel hõivatud või viibib töölauast eemal? Ülesandest saab loterii, mida Te ei saa endale sel hetkel lubada. •Vaatame pakilisemat ülesannet ... Võib juhtuda, et suure tehingu teostamisel on tekkinud probleeme ja peate KOHE kellegagi sel teemal rääkima. Kuidas Te saate vajaliku inimesega ühenduse ilma aega kaotamata? •OpenScape Office pakutava kohalolekuinfoga näete koheselt tähtsaimate meeskonnaliikmete, oluliste töötajate või terve ettevõtte kättesaadavust – seda kõike ühes aknas. Kohalolekuinfo välistab mõistatamise vajaduse ja ajakulu vajaliku isikuga suhtlemiseks. •Kohaolekuinfo annab teadmise ning päeva lõpuks vähendab frustratsiooni ning tõstab tootlikkust. Lehekülg 19 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 20. Integreeritud kohalolekuinfo Tõsta kasumlikkust ja produktiivsust Määra kohaloleku staatus läbi Outlook kalendri Kõneposti teated muutuvad automaatselt vastavalt kohaolekuinfo määrangule Näe, kes parajasti telefoniga räägib Kohalolekuinfot võib määrata arvutiekraanilt või telefoni kasutajaliideselt (ka mobiiltelefon). Lehekülg 20 Suurenda tootikkust Vähenda “telefonikulli” Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 21. One Number Service Tõsta produktiivsust, vähenda koolituskulusid • Mõelge ettevõtte töötajate peale. Esmakordselt on neil võimalik töötada tundega, et igaühel on oma isiklik assistent!! Intelligentne kõnehalduse rakendus võimaldab töötajatel kõnesid juhtida vastavalt nende Kohaoleokuinfole neil hetkedel, kui nad ei saa ise kõnedele vastata. Näiteks, kui mina olen nõupidamisel, suunduvad sisenevad kõned kõneposti. Teine näide: kui lähen lõunapausile, suunduvad sisenevad kõned kaastöötajale või sekretärile. • Reeglite määramine on ühekordne tegevus ning selle peale pole rohkem vaja mõelda. Kõnesid juhitakse vastavalt teie kohalolekuinfole (nt. Kui olen nõupidamisel, suuna kõned kõneposti). • Mõelge nende peale, kellel telefoni kasutamine on kriitilise tähtsusega, näiteks müügiesindajad ja projektijuhid. Neil on võimalik suurendada enda kättesaadavust ilma vahelesegamisteta. Igaüks võib määrata oma isikliku kõnede juhtimise loogika vastavalt oma eelistustele. • Kasutajakoolitust praktiliselt ei vajata ja see tähendab, et ka uued töötajad oskavad paari näpunäite järel süsteemi kasutada. Uutel töötajatel on niikuinii palju uut õppida. Sidesüsteemi kasutamine ei pea olema üks nendest õpitavatest asjadest. • Lõpetuseks, OpenScape Office pakub laiendatud kõnede haldust, kus saate määrata teatud kõnede suundumise sihtpunkti. Näiteks, olete kontoris ja tähtis klient või ülemus helistab. Määrate reegli, et need kõned suunduvad alati mobiiltelefonile. See tähendab, et teatud isikutele olete kättesaadav isegi siis, kui viibite töölauast eemal. Lehekülg 21 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 22. One Number Service Tõsta produktiivsust, vähenda koolituskulusid Määrake, kuidas kõnesid juhitakse vastavalt Kohaolekuinfole Seadistage VIPnumbritele oma juhtimisreeglid Klientidele teatate ÜHE kontaktnumbri, mitte 3, 4 või rohkem Lehekülg 22 Ära jää ilma tähtsatest kõnedest! Suurenda kättesaadavust sinu tingimustel Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 23. Telefoniraamatud Tõsta produktiivsust ja töötaja rahulolu •Täna, rohkem kui kunagi varem, on meil sadu või tuhandeid kontakte, kellega peame aeg-ajalt suhtlema. Mõned neist kontaktidest on Teie isiklikus Outlook aadressraamatus, teised mobiiltelefonis, kolmandad hoopis näiteks ettevõtte andmebaasides. •Kas olete kogenud juhust, kus vajalik kontakt on Teie Outlooki andmebaasis, aga mitte ettevõtte aadressraamatus? Tulemuseks on see, et peate üritama meelde tuletada, kuhu vajalik number on salvestatud ... peate selle leidma, seejärel valima numbri. Numbri asukoha tuvastamine võib aega võtta umbes 7 sekundit. Mõelge selle peale. Kas poleks lihtsam, kui kõik vajalikud kontaktandmed oleksid ÜHES, kombineeritud aadressraamatus? •Ma räägin ÜHEST andmebaasist, mis toob kokku KÕIK Outlooki kontaktid, ettevõtte andmebaasi kontaktid ja ettevõtte sisenumbrid, kes kasutavad OpenScape Office sidesüsteemi? Taoline ühendatud aadressraamat tähendab, et enam ei pea te kulutama 7 sekundit kontakti asukoha meenutamiseks, lihtsalt sisestate soovitud nime otsingureale, saate Kohalolekuinfo põhjal teada, kas isik on kõnele vastamiseks valmis ning lihtsalt vajutate hiireklahvi kõne alustamiseks. •Üks otsing hõlmab KÕIKI aadressraamatuid. •Ja tulemus? Suurenenud tootlikkus ning kasvav töötajate rahulolu. Lehekülg 23 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 24. Telefoniraamatud Tõsta produktiivsust ja töötaja rahulolu Leia vajalikud kontaktandmed kiiresti ja lihtsalt läbi ühendatud kontaktiotsingu. Sisestamine: Isiklikud kontaktid: Outlook aadressraamat Ettevõtte andmebaas: Ettevõtte telefoniraamat läbi LDAP ühenduse või andmete importimise. Sisemine telefoniraamat: Kõik OpenScape Office kasutajad on automaatselt sisestatud. Enam ei pea numbreid otsima mitmest asukohast Säästa aega ja närve Lehekülg 24 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 25. Personaalne Teavitus Tõsta produktiivsust, vähenda koolituskulusid •Ole informeeritud ja tegutse vastavalt vajadusele. (Näide: Kui kohvipausi ajal saabub teade, teavita mind telefonikõnega mobiiltelefonile ja saada postkasti e-kiri.) •Saada informatsiooni saabunud kõneposti või faksi kohta ning võimalus kiirelt reageerida on äärmiselt oluline lisaväärtus projektijuhtidele, müügiesindajatele ja kõigile neile, kelle tööülesanded nõuavad klientidega suhtlemist. •Mõtle nendele ametikohtadele ettevõttes, kes saaksid taolisest funktsioonist kõige rohkem kasu. Kujutle nüüd võimalust reageerida saabunud kriitilistele sõnumitele koheselt, mitte siis kui on juba liiga hilja. •Lõppude lõpuks tähendab see õnnelikumaid kliente, rahulolevaid tarnijaid ja veelgi suuremat produktiivsust. •Sarnaselt paljudele teistele OpenScape Office funktsioonidele, ei nõua ka see praktiliselt mingit koolitust. Lihtne kasutada ja aru saada. Lehekülg 25 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 26. Personaalne Teavitus Tõsta produktiivsust, vähenda koolituskulusid Tea alati, kui oled saanud siseneva kõneposti- või faksiteate Ole informeeritud ja reageeri vastavalt. Vali, millal ja kuidas soovid teavitust saada. Paranda reageerimiskiirust Olulise tähtsusega müügiesindajatele, juhtidele ja võtmetöötajatele Lehekülg 26 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 27. “Drag & Drop” konverents Vähenda tegevuskulusid, tõsta produktiivsust •Eduka konverentskõne läbiviimiseks vajad 2 peamist õnnestumist – 1) Kontaktide saadavus ning 2) Nende kontaktide aktiivne konverentsis osalemine •Mõelge natuke, kuidas teostaksite täna konverentskõnet. •Kui peaksite teostama ad-hoc konverentskõne (kiiresti looma ühenduse mitme osalejaga), kui lihtne see on? Kuidas saate infot selle kohta, kes osalejatest on hetkel hõivatud teise kõnega või mõnel kohtumisel? Mitmel korral olete saanud vajaliku isikuga ühenduse esimesel katsel? Kui palju aega kulutaksite, üritades leida sobivat kontaktnumbrit või otsida taga inimest, kes on hetkel lihtsalt hõivatud? •OpenScape Office konverentsihaldus võimaldab konverentskõnesid luua lihtsalt drag-and-drop meetodil arvutikeraanil kontakte lisades ning OpenScape Office helistab ise valitud kontaktidele. Te ei kuluta oma aega vajalike telefoninumbrite otsimisele või helistamisega neile, kes ei saa hetkel vastata. •Konverentsihalduse väärtus on selge ja lihtne. Suurenenud produktiivsus, suurenenud töötajate ning klientide rahulolu. Rääkimata kokkuhoitud reisikuludest. Kui Teie ettevõte kasutab täna välist konverentsiteenust, võib ka selle kulu lugeda säästetud rahaks. Lehekülg 27 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 28. “Drag & Drop” konverents Vähenda tegevuskulusid, tõsta produktiivsust Käivita kõnverentskõne MS Outlook tööaknast! Visuaalne kõnede teostamise jälgimine, võimalik salvestada konverentse Drag & Drop sise- ja väliskontakte nt. Lemmikute nimekirjast Loobu 3. osapoole konverentsiteenusest Vähenda reisikulusid Lehekülg 28 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 29. Nähtav Kõnepost Tõsta produktiivsust, paranda töö sujuvust •Kõik sisenevad kõneposti teated salvestatakse Sinu isiklikku postkasti. Selle asemel, et sisse logida mitmesse kõnepostisüsteemi, olgu see siis laua- või mobiiltelefon või MÕLEMAD, saate kõik kõned juhtida OpenScape Office Kõneposti. See tähendab, et teadete kuulamiseks tee hiirega valik ja kuula sõnumeid arvuti kõlaritest või lauatelefoni kaudu. •Kõik häälteated on arvutiekraanil, seega on võimalik tuvastada tähtsaimad eelisjärjekorras ilma kõiki sõnumeid läbi kuulamata. •Isiklik kõnepostkast tähendab paremat ja sujuvamat töövoogu, oluline info ei jää märkamata. Lehekülg 29 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 30. Nähtav Kõnepost Tõsta produktiivsust, paranda töö sujuvust Määra teadete tähtsus. Tea, millistele teadetele reageerida juba enne nende kuulamist Vali ja kuula teateid arvuti kõlaritest või lauatelefoni kaudu Saada e-kiri, millele on kõneposti teade lisatud WAVfailina Lehekülg 30 Täpne ja hallatav informatsioon Olulised kõned ei jää vastamata Kasutamiseks on ÜKS süsteem Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 31. Faksipost Tõsta produktiivsust, paranda töö sujuvust •Tänapäeval arvatakse, et faksitehnoloogia on sidevahendina aegunud. Tegelikus elus tuleb aegajalt ikka ette vajadus fakse saata või vastu võtta. Me teeme seda, sest faksi edastus on turvaline ja vahetu. Võite töötada keskkonnas, kus faksikommunikatsioon on vajalik tellimuste edastamiseks, lepingute allkirjastamiseks jne. Faks on OLULINE! •Ei ole haruldased juhtumid, kui olulist faksi EI SAADA KÄTTE sest inimesed ei ole faksiaparaadi kõrval. Tulemus? Faksid edastatakse liiga hilja või jäävad need edastamata. See tekitab asjatut ajakulu ja häirib töörütmi. •Mõelge, kui saaksite faksid kätte kohe kui nad saabuvad? Kas oleks kasulik hoida fakse digitaalsete failidena, et neid vajadusel avada või edasi saata? •OpenScape Office sisaldab myPortal rakenduse osana personaalset Faksiposti. Saate faksi ja võite sellele vastata koheselt – sarnaselt e-postiga, võite neid lugeda, välja trükkida, salvestada või isegi edasi saata. Mitte ükski faks ei jää kohale toimetamata! •Isiklik faksipost annab turvalise, täpse ja hallatava info, mis on kättesaadav ühes ja samas rakenduses – ja ühes süsteemis. Lehekülg 31 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 32. Faksipost Tõsta produktiivsust, paranda töö sujuvust Võta vastu, loe ja halda faksiteateid Saada edasi, salvesta või trüki fakse Faksi saatmiseks kasuta lihtsat Print-driverit Ükski faks ei lähe kaduma (tellimus, juhend, leping) Turvaline, täpne ja hallatav info Üks rakendus, Üks süsteem Lehekülg 32 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 33. Kiirsõnumid ja Lemmikute nimekiri Tõsta produktiivsust ja töötajate rahulolu •Alati on ettevõttes võtmeisikuid, kellega peate olema pidevas kontaktis. Teades nende saadavust igal ajahetkel võib osutuda kriitilise tähtsusega informatsiooniks. Tunnete neid inimesi. Need on raamatupidaja, juhtkonna liikmed ja nõunikud, ettevõtte juhid ja võtmetöötajad. •Need on inimesed, kes aitavad ettevõtet juhtida ja tegevusplaane korraldada. •Kas oleks kasulik, kui teaksite nende inimeste kättesaadavust terve tööpäeva vältel? Kui palju kiiremini saaksite otsuseid teha, kui saaksite nende inimestega kontakti just siis, kui nad on valmis vastama? •OpenScape Office võimaldab luua Lemmikute nimekirja. Säilita kõik olulisemad kontaktid ühes kohas ja vaata nende olekut ühes aknas. Kontakti loomine nendega on lihtne, helista või saada Kiirsõnum. •Väärtus? Suurenenud produktiivsus ja võimalus tehinguid kiiremini lõpetada, saades ühendus vajalike inimestega juba esimesel korral. Lehekülg 33 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 34. Kiirsõnumid ja Lemmikute nimekiri Tõsta produktiivsust ja töötajate rahulolu Ühenduse saamine oluliste isikutega on kiire ja lihtne Suhtle reaalajas, ei pea ootama vastust e-kirjale Reageeri ja otsusta kiiremini Suurenda koostööd Lehekülg 34 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 35. Lemmikute nimekiri Tõsta tootlikkust ja töötajate rahulolu Kõik olulisemad kontaktid on ühes aknas Helista kontaktile soovitud numbrile (kontorisse, mobiilile, jne Lisamine “Drag and drop” meetodil olemasolevatest ühendatud aadressraamatutest Lehekülg 35 Suurenda tootlikkust, grupeerides kontaktid meeskondadesse või töörühmadesse Näed ühe silmapilguga, kes on hetkel vaba Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 36. Infoaken ja Kõnesalvestus Paranda reageerimisaega ja rahulolu •Töötad dünaamilises, kiiresti muutuvas keskkonnas ja pidev suhtlus peab tagama vastused kõikidele küsimustele ning lahendusi pakilistele probleemidele. Õigus? Arvatavasti kontrollid kõnepostkasti sisu mitmel korral päeva jooksul, et kuulata teateid, mis on salvestatud teiste telefonikõnede või nõupidamiste ajal. •Ei ole kahtlustki, et aeg-ajalt reageeritakse kriitilistele teadetele hilinemisega või vastas konkurent kliendi telefonikõnele kiiremini. •Konkurentsis püsimiseks pead päringutest teadlik olema. Vastamisega viivitamine on kriitilise tähtsusega. •OpenScape Office sisaldab Infoakna võimalust, mis hoiab kasutajat asjadega kursis. Infoaknaks on 1*2,5 tolli suurune kastike, mis ilmub ekraani paremasse alaserva (sarnaselt Outlook’i uue e-posti teavitusele). •Tead koheselt, kui telefonile on saabunud kõne •Näe ja tea, millal Sinu kohalolekuinfo muutub, ning •Salvesta olulisemad telefonikõned: See on äärmiselt kasulik säilitamaks infot kohtumiste ja kokkulepete kohta, mida on hiljem lihtne üle kuulata. •Infoaken ja kõnesalvestus pakuvad ettevõttele teadmiste jõu, suurema produktiivsuse ja üldise vastamisaja paranemist, tagades kliendikontakti jõudmise soovitud isikule. Lehekülg 36 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 37. Infoaken ja Kõnesalvestus Paranda reageerimisaega ja rahulolu Saa õigeaegset infot sisenevate kõne kohta Salvesta olulised kõned hilisemaks kuulamiseks Kiirem vastamise aeg Kliendi küsimuste parem jälgimine Lehekülg 37 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 38. Personaalne Automaatsekretär Tõsta produktiivsust, vähenda koolituskulusid •Paku helistajale võimalusi nendeks hetkedeks, kui telefon on hõivatud. (Näide: Vajuta 1 teate salvestamiseks VÕI vajuta 2 mobiiltelefonile helistamiseks.) •Kas oled kunagi soovinud, et helistajatel oleks valikuvõimalusi? Selle asemel, et jätta teade kõneposti, saaksid nad ühe klahvivajutusega ühenduse kellegi teisega? •Kui oled hõivatud, võid määrata OpenScape Office telefonijaama pakkuma helistajatele mitmeid valikuid. Näiteks võid helistajal lubada teate salvestada, vajutades klahvile 1 – või vajutada klahvi 3 ja saada ühenduse asendaja või sekretäriga, kes on hetkel vaba kliendi küsimustele vastama •Need määrangud ja valikud aitavad vältida ebaefektiivset kommunikatsiooni. Võib-olla on ettevõttes mõni teine inimene, kes saaks küsimustele vastata. See tähendab kokku hoitud aega nii kliendile kui ka Teile. Tulemus? Rahulolevamad kliendid. Lehekülg 38 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 39. Personaalne Automaatsekretär Tõsta produktiivsust, vähenda koolituskulusid Kui oled hõivatud, paku helistajatele võimalust suhelda kolleegi või sekretäriga, Professionaalne, automaatne kliendi teenindamine Oma isikliku menüü salvestamine on äärmiselt lihtne Lehekülg 39 Intuitiivne kasutajaliides ei eelda põhjalikku koolitust Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 40. Kõnelogi Tõsta tootlikkust, paranda töö sujuvust •Teil võib olla töötajaid, kes kasutavad telefoni 60% oma päevast – sisenevad ja väljuvad kõned erinevatelt numbritelt, sealhulgas kliendid, kaastöötajad, tarnijad jne. Kõneposti kuulamine või telefoni kõnede loetelust vastamata kõnede otsimine on sagedased juhtumid. •Igast kõneposti teatest info üleskirjutamine on aeganõudev, aga vajalik. Aeg-ajalt on töötajad muude ülesannetega hõivatud ja mõned tegevused võivad ununeda. Meenutamine, millisele kliendile on juba tagasi helistatud ja kes üldse on helistanud, võib osutuda peadmurdvaks ülesandeks. •Aga kui me ütleme, et kõnede haldus võib olla oluliselt lihtsam? •OpenScape Office pakub selleks suurepärast funktsionaalsust. Isikliku kõnelogi abil on lihtne kindlaks teha, kas mõni kõne on jäänud vastamata. Kõnelogi näitab kõnede ajalugu, seega ei pea enam üritama meelde tuletada, kelle kõnele on juba vastatud. Tagasi helistamiseks on kontakti valimine ainult hiireliigutuse ja klahvivajutuse kaugusel. •Kujutlege tootlikkuse kasvu ainuüksi selle ühe funktsiooni abil. Kujutlege, kui palju aega Te võite säästa. Kujutlege, kui palju rahulolevamad võivad olla Teie töötajad ja kliendid. Lehekülg 40 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 41. Kõnelogi Tõsta tootlikkust, paranda töö sujuvust Kõnelogi kuvab kõnede ajaloo. Ei ole vaja pead murda, kellele on juba tagasi helistatud või kes üldse on Teile helistanud. Lihtne tuvastada ja valida olulisemad kontaktid, kelle kõnedele esmajärjekorras tagasi helistada. Lehekülg 41 Kaob vajadus mitmesse süsteemi logimiseks Paraneb klientide teenindamine Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 42. OpenScape Office Kõnekeskus Juba esimene kõne saab lahenduse Sisenev Multimeedia Kõnekeskus häälkõne, faksi ja e-posti edastamiseks Agendid ja Järelevaatajad kasutavad ühesugust litsentsi Oskuste põhine kõnede juhtimine, VIP tugi Lehekülg 42 OpenScape Office UC Olekuinfo Kõnekeskuse kõnede salvestamine Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 43. OpenScape Office Kõnekeskus Tea kolleegide staatust; Paranda probleemide lahendamise kiirust Üks tähtsamatest klientidest helistab kõnekeskusesse CLIP infot kasutatakse: VIP helistaja tuvastamiseks Kõne suunamiseks eelistatud agendile Oskustepõhine kõnejuhtimine tagab, et kliendi kõne suunatakse automaatselt õigele agendile Agendid näevad kõigi töötajate kohalolekuinfot ning see aitab probleemi kiiremini lahendada telefon ? i faks e-post Lehekülg 43 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 44. myAgent (Kõnekeskuse tööaken) Tõsta tootlikkust, vähenda koolituskulusid Agendi funktsioonid Meeskonna informatsioon Kõnekeskuse kõned Juhtelementide seadistamine Ootejärjekorra informatsioon Käed-vabad juhtimine Lehekülg 44 Rohkete võimalustega kõnekeskus koos OpenScape Office olekuinfoga ***Täpsema info saamiseks myAgent rakenduse kohta, juhindu Office Kõnekeskuse tutvustusest*** OpenScape Parem klienditeenindus Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 45. myAttendant Tõsta tootlikkust, vähenda koolituskulusid •myAttendant on infoaken, mis kuvab sisenevad kõned, ootel olevad kõned ning ettevõtte töötajate olekuinfo. See on oluline info kontori juhile, sekretärile või meeskonnajuhile. •Olgu ettevõte suur või väike, reageerimise ja kõnedele vastamise kiirus on võtmesõnadeks klientide rahulolu tagamisel. Soovite kõnedele vastata professionaalselt ning juhtida kõned vajalikule isikule võimalikult lühikese ajaga. •myAttendant on lihtne kasutada, sest tema tööpõhimõte on sarnane inimeste töörezhiimile. Kui näete sisenevat kõnet, saate sellele vastata, otsite sobiva inimese, kelle kohaolekuinfo võimaldab kõnele vastata ning suunate kõne edasi. Seda kõike teete ühes tööaknas. Kasutamiseks ei ole vaja õppida erinevate süsteemide tundmist. Võid jätta helistaja kohta teate kiirsõnumi abil – see ongi nii lihtne. •Tegelikult võiksid kellegi palgata koolipingist, näidata talle myAttendant rakendust ja ta saab sellest aru – ei ole probleemi. •See funktsionaalsus tähendab madalamaid koolituskulusid ja suurenenud kliendirahulolu. Lehekülg 45 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 46. myAttendant Tõsta tootlikkust, vähenda koolituskulusid Näe kogu ettevõtte töötajate olekuinfot; halda ja juhi kõnesid Suuna kõned neile, kes on vabad ja saavad kliendiga kohe rääkida Vaata/ muuda olekuinfot ning kõneposti sisu tiimis / töögrupis* Lehekülg 46 Haldustööriist sekretärile, kontori juhile või meeskonnajuhile *Sõltub kasutaja poolt lubatud toimingutest Intuitiivne kasutajaliides nõuab minimaalset koolitust Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 47. Click to Dial suvalisest rakendusest* Tõsta tootlikkust ja vähenda vastamisaega Helista kontaktile, kasutades suvalises rakenduses kuvatud numbrit Näiteks, numbri valimine MS Word dokumendis, tarnija number veebibrauseri aknas jne. *Vajalik myPortal for Outlook kasutamine Lehekülg 47 Säästa aega. Lihtsalt vajuta ja vali! Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 48. Helista Mulle! Suurenda kättesaadavust Suuna sisenevad kõned mobiilile või kodutelefonile Ükski kõne ei jää vastamata, kliendid ei pea suhtlemiseks valima mitut erinevat telefoninumbrit Parem klienditeenindus Parem meeskonnatöö Lehekülg 48 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 49. Sisseehitatud Mobiilsus Vähenda telefoniarveid, kontoripinda ja energiakulu 2 Maanteesõdurid 1 Liikuv kontoritöötaja WLAN: Kõne & andmeside Töölaua jagamine Kahesüsteemse GSMtelefoni tugi Integratsioon mobiiltelefoniga Üks kõnepost Olekuinfo muutmine eemalt Personaalsed teavitused Personaalne Automaatsekretär 3 Kaugtöö Ühe numbri teenus Helista Mulle! teenus Vähenda laua- ja mobiiliarveid Väiksem kontoripind Väiksem energiakulu; rohelisem ettevõte Lehekülg 49 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 50. OpenScape Office MX Laienda oma väljavaateid edule Vähenda sidekulusid Üks kõneposti süsteem laua- ja mobiiltelefonidele Kasuta soodsaid ühendusi läbi SIP Trunk lahenduse (kuni 30% kokkuhoid) Mobiilsus võimaldab kasutada väiksemat kontoripinda Ole valmis kasvama! Saa rohkem tehtud Parem koostöö läbi olekuinfo, kõneposti, Outlook kalendri ja aadressraamatute ühendamise Ühendu kiiremini läbi kiirsõnumite ning “click to dial” suvalisest rakendusest Kasuta mobiilsust töötajate paindlikumaks kasutamiseks Teeninda kliente paremini Integreeritud kõnekeskus koos olekuinfo ja UC liidestamisega Juhi ja määra helistajate tähtsust oluliste küsimuste kiireks lahendamiseks Lehekülg 50 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 51. OpenScape Office MX omadused Mida tähendab UC? Integreeritud Kohalolekuinfo Mobiilsus (Liikuv kontoritöötaja, Maanteesõdalased, Kaugtöö, Helista Mulle!) myPortal UC klient ja myPortal for Outlook OpenScape Office UC myAttendant myAgent (Kõnekeskuse tööaken) Integreeritud konverentsiserver Integreeritud faksi server Personaalne Automaatsekretär Outlook kalendri integratsioon Click to Dial suvalisest rakendusest Telefoniraamatud Lemmikute nimekiri / Sisemine Kiirsõnumiteenus Nähtav Kõnepost Faksipost Kõnede Logi Ühe Numbri Teenus Infoaknad Kõnesalvestus Analoogtelefoni tugi JA PALJU MUUD… Lehekülg 51 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 52. Omaduste kiirülevaade Top 10 omadust Professionaalsed teated ja tervitustekstid myPortal ja Outlook kalendri sünkroniseerimine Microsoft Exchange kalendri integratsioon Grupi kõneposti halduse parandamine Kahesüsteemsete GSM- telefonide tugi Kõneposti teate salvestamise keelamine Personaalne myPortal logimine töölaua jagajatele 10 kasutaja baaslitsents HiPath Cordless IP tugi myReports tarkvara kõnekeskusesse spetsiifiliste raportite loomiseks Lehekülg 52 Veel omadusi Tagasihelistamisnimekiri Lauatelefonide programeeritavad kiirvalikuklahvid Helistaja nime kuvamine Automaatsekretär võimaldab nime või numbri valimist Kõnepostist tagasihelistamine Olulise teate märgistamine Faksiteate kinnitus Grupi kõneposti tugi Avalike kontaktide kaust LDAP-põhine ettevõtte aadressaamatu otsing Helista Mulle! Teenus kuvab sisenevatel kõnedel kontori lauatelefoni numbri Kõnede Logi näitab päeva jooksul “lahenduseta” kõnede nimekirja Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 53. OpenScape Office MX V3 baasfunktsionaalsus • • • • • • IVR (Interactive Voice Response – helistaja hääljuhendamine toimingute teostamiseks) Intelligentne kõnede juhtimine (kasutaja määratav) Kohalolekuinfo seadistamine ja muutmine arvutiekraanilt ja/või mobiilseadmelt ja/või läbi kõnepostiserveri ja/või XML-toega VoIP telefoniseadmelt Süsteemilaiuste kasutajaprofiilide loomine ja haldus Konverentsiserver • • • Siemens HFA/SIP-protokolli või kolmandate tootjate valmistatud SIP-seadmete ühendamise tugi ilma spetsifikatsiooni ja/või kasutajalitsentse muutmata Lauatelefoni ja arvuti integratsioon (CTI – Computer Telephony Integration) telefoni juhtimiseks, kõne- ja faksiposti haldamiseks, kõnelogide kuvamiseks, telefoninumbrite valimiseks arvutiekraanilt jne. Mobiilseadme liidestamine (nt. One Number Service, OpenScape Office V3 funktsioonide juhtimine nutitelefoni ekraanilt jne. Google Talk teenuse tugi Mitme osapoolega kiirsõnumiteenus (Instant Messaging) Kõneposti- ja faksiserver koos teenuse kasutajagruppide loomise võimalusega • • • • Kõnesalvestuse aktiveerimine ja haldamine arvutiekraanilt Personaalne automaatsekretär (iga kasutaja saab ise luua hääljuhendamisega kõnejuhtimisloogika) Telefoninumbri valimine telefoniraamatust (sisemine, Outlook/Exchange, LDAP) HFA-protokolli kasutavate VoIP-telefonide funktsiooniklahvide programmeerimine kasutaja arvutiekraanilt • • Lehekülg 53 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 54. Millised teenused on toetatud? Teenuste võrdlustabel OpenScape Office MX OpenScape Office HX koos HiPath 3000 Lehekülg 54 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 55. Millised seadmed on toetatud? Lõppseadmete võrdlustabel OpenScape Office MX Lehekülg 55 HiPath 3000 V8 Platform HiPath 3000 V7 Platform Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 56. Lõppseadmed ja kliendid OpenStage lauatelefonid Gigaset DECT ja optiPoint WLAN telefonid Auhinnatud disain koos LCD ekraani, ergonoomiliste juhtklahvide ja kõrgekvaliteedilise heliga Majasisene mobiilne suhtlemine Gigaset professional DECT telefonid on töökindlad, soodsad sidevahendid UC-toega IP kõned koos avatud XML liidesega ja SDK lihtsaks rakenduste integreerimiseks Kasuta IP infratruktuuri: turvaline, standarditel põhinev optiPoint WL2 telefon pakub kvaliteetset kõneühendust WLAN võrgus Bluetooth, WLAN, Gigabit Ethernet, ja USB Arvutiklient Ühendatud Kommunikatsioon arvutiekraanil läbi OpenScape UC Rakenduse OpenScape UC Rakenduse Personal Edition pakub kristallselget kõneühendust ning videokõnesid Lehekülg 56 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 57. TÄNAME! Lehekülg 57 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 58. Kontakt SIA BALTIC PREMIER PARTNERS EESTI FILIAAL Tel. +372 650 5270 e-mail: info@balticpremier.com http://www.balticpremier.com Lehekülg 58 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG