Submit Search
Upload
Open scape office_mx_eestikeelne presentatsioon
•
1 like
•
316 views
B
balticpremier
Follow
Lahendus Sinu Ettevõtte kommunikatsiooniprobleemidele! OpenScape Office MX
Read less
Read more
Technology
Report
Share
Report
Share
1 of 58
Download now
Download to read offline
Recommended
OpenScape Office MX - Lahendus Sinu Ettevõtte kommunikatsiooniprobleemidele!
OpenScape Office MX - Lahendus Sinu Ettevõtte kommunikatsiooniprobleemidele!
balticpremier
OpenScape Office HX - Lahendus Sinu ettevõtte kommunikatsiooni probleemidele!
OpenScape Office HX - Lahendus Sinu ettevõtte kommunikatsiooni probleemidele!
balticpremier
CRM hommikuseminar "Kuidas tõsta kliendi rahulolu ja ettevõtte käivet?"
CRM hommikuseminar "Kuidas tõsta kliendi rahulolu ja ettevõtte käivet?"
Columbus Eesti AS
Brändiehitaja Retseptiraamat
Brändiehitaja Retseptiraamat
Inorek Grey
3 Turundus
3 Turundus
Björn Kass
Tp
Tp
Alar Kolk
9 tõde turundusest
9 tõde turundusest
Inorek Grey
9 TõDe Turundusest
9 TõDe Turundusest
Inorek Grey
Recommended
OpenScape Office MX - Lahendus Sinu Ettevõtte kommunikatsiooniprobleemidele!
OpenScape Office MX - Lahendus Sinu Ettevõtte kommunikatsiooniprobleemidele!
balticpremier
OpenScape Office HX - Lahendus Sinu ettevõtte kommunikatsiooni probleemidele!
OpenScape Office HX - Lahendus Sinu ettevõtte kommunikatsiooni probleemidele!
balticpremier
CRM hommikuseminar "Kuidas tõsta kliendi rahulolu ja ettevõtte käivet?"
CRM hommikuseminar "Kuidas tõsta kliendi rahulolu ja ettevõtte käivet?"
Columbus Eesti AS
Brändiehitaja Retseptiraamat
Brändiehitaja Retseptiraamat
Inorek Grey
3 Turundus
3 Turundus
Björn Kass
Tp
Tp
Alar Kolk
9 tõde turundusest
9 tõde turundusest
Inorek Grey
9 TõDe Turundusest
9 TõDe Turundusest
Inorek Grey
B2B turundus ja müük veebis | Robert Jakobson | Veebidisainer OÜ
B2B turundus ja müük veebis | Robert Jakobson | Veebidisainer OÜ
Robert Jakobson
2 Turundus
2 Turundus
Björn Kass
Vaikuse kogemus TRÜKISED
Vaikuse kogemus TRÜKISED
vaikus
Sissejuhatus otseturundusse
Sissejuhatus otseturundusse
Karin Kiviste
Armin Tüll, Alusta eksporti internetis, 8.11.2012, Eesti Kaubandus-Tööstuskoda
Armin Tüll, Alusta eksporti internetis, 8.11.2012, Eesti Kaubandus-Tööstuskoda
Eesti Kaubandus-Tööstuskoda / Estonian Chamber of Commerce and Industry
Indrek Maripuu Ettekanne Äripäeva seminaril: Õige hinnakujundus.Millele pööra...
Indrek Maripuu Ettekanne Äripäeva seminaril: Õige hinnakujundus.Millele pööra...
Loovusait
Spekter 2011
Spekter 2011
Ave Laas
Kuidas saada kasutajad turundusliku sisuga e-kirja avama?
Kuidas saada kasutajad turundusliku sisuga e-kirja avama?
Raimo Matvere
Lahendused toidainetööstuse 5 valupunktile
Lahendused toidainetööstuse 5 valupunktile
Columbus Eesti AS
äRimudel
äRimudel
Loovusait
Intertnetiturundus. Digiagentuur Lavii - Strateegia - praktilised sammud rahani.
Intertnetiturundus. Digiagentuur Lavii - Strateegia - praktilised sammud rahani.
Lavii.ee
More Related Content
Similar to Open scape office_mx_eestikeelne presentatsioon
B2B turundus ja müük veebis | Robert Jakobson | Veebidisainer OÜ
B2B turundus ja müük veebis | Robert Jakobson | Veebidisainer OÜ
Robert Jakobson
2 Turundus
2 Turundus
Björn Kass
Vaikuse kogemus TRÜKISED
Vaikuse kogemus TRÜKISED
vaikus
Sissejuhatus otseturundusse
Sissejuhatus otseturundusse
Karin Kiviste
Armin Tüll, Alusta eksporti internetis, 8.11.2012, Eesti Kaubandus-Tööstuskoda
Armin Tüll, Alusta eksporti internetis, 8.11.2012, Eesti Kaubandus-Tööstuskoda
Eesti Kaubandus-Tööstuskoda / Estonian Chamber of Commerce and Industry
Indrek Maripuu Ettekanne Äripäeva seminaril: Õige hinnakujundus.Millele pööra...
Indrek Maripuu Ettekanne Äripäeva seminaril: Õige hinnakujundus.Millele pööra...
Loovusait
Spekter 2011
Spekter 2011
Ave Laas
Kuidas saada kasutajad turundusliku sisuga e-kirja avama?
Kuidas saada kasutajad turundusliku sisuga e-kirja avama?
Raimo Matvere
Lahendused toidainetööstuse 5 valupunktile
Lahendused toidainetööstuse 5 valupunktile
Columbus Eesti AS
äRimudel
äRimudel
Loovusait
Intertnetiturundus. Digiagentuur Lavii - Strateegia - praktilised sammud rahani.
Intertnetiturundus. Digiagentuur Lavii - Strateegia - praktilised sammud rahani.
Lavii.ee
Similar to Open scape office_mx_eestikeelne presentatsioon
(11)
B2B turundus ja müük veebis | Robert Jakobson | Veebidisainer OÜ
B2B turundus ja müük veebis | Robert Jakobson | Veebidisainer OÜ
2 Turundus
2 Turundus
Vaikuse kogemus TRÜKISED
Vaikuse kogemus TRÜKISED
Sissejuhatus otseturundusse
Sissejuhatus otseturundusse
Armin Tüll, Alusta eksporti internetis, 8.11.2012, Eesti Kaubandus-Tööstuskoda
Armin Tüll, Alusta eksporti internetis, 8.11.2012, Eesti Kaubandus-Tööstuskoda
Indrek Maripuu Ettekanne Äripäeva seminaril: Õige hinnakujundus.Millele pööra...
Indrek Maripuu Ettekanne Äripäeva seminaril: Õige hinnakujundus.Millele pööra...
Spekter 2011
Spekter 2011
Kuidas saada kasutajad turundusliku sisuga e-kirja avama?
Kuidas saada kasutajad turundusliku sisuga e-kirja avama?
Lahendused toidainetööstuse 5 valupunktile
Lahendused toidainetööstuse 5 valupunktile
äRimudel
äRimudel
Intertnetiturundus. Digiagentuur Lavii - Strateegia - praktilised sammud rahani.
Intertnetiturundus. Digiagentuur Lavii - Strateegia - praktilised sammud rahani.
Open scape office_mx_eestikeelne presentatsioon
1.
Lahendus Sinu Ettevõtte kommunikatsiooniprobleemidele! Lehekülg
1 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
2.
Varjatud mõjutajad ebaefektiivseks kommunikatsiooniks
ettevõttes •Võib-olla pole Sa kunagi sellele mõelnud, kuid üsna tõenäoliselt on ka Sinu ettevõte pidevalt silmitsi tõsiste probleemidega, mis on tingitud ebaefektiivsest kommunikatsioonist ja kommunikatsioonivahendite ebaefektiivsest kasutamisest. •Näiteks: kui palju on Sul Sinu ettevõtte klientide, partnerite, sõprade-tuttavate erinevaid kontaktnumbreid? Võimalik, et Sul on iga kontakti kohta rohkem kui üks kontaktnumber - töö laua-, osakonna-, üldnumbrid, töö- ja era mobiilinumbrid). •Ja kui Sa ei saa soovitud isikuga nendel numbritel kontakti, siis saad Sa ju alati proovida saata talle emaili, SMS-i, faksi, jätta talle kõnepostkasti teate või isegi mitu teadet, lootes, et ta kunagi neid loeb/kuulab. Aga kui Sina oled hõivatud või näiteks puhkusel ja Sinu klient püüab Sinuga ühendust saada või Sinu asendaja peab kiiresti kontakteeruma kliendiga? •Me nimetame seda probleemi “ kommunikatsiooni dilemmaks” – kuigi kunagi pole olnud nii palju erinevaid suhtlemiskanaleid ja -vahendeid, on järjest raskem ja raskem saada vajaliku isikuga kiire ja efektiivne kontakt. •Suhtlemine on äri üks olulisemaid alustalasid. Sellega puutub kokku iga ettevõte. •Töötajate omavaheliseks suhtlemiseks projektidega töötamisel, klientide tellimuste käsitlemiseks ja õigeaegseks täitmiseks või tarneprobleemide vältimiseks pead Sa olema kindel, et Sinu ettevõtte esindajad on kättesaadavad ning produktiivsed ilma, et sellega kaasneks suured kulutused. •Kui suhtlemine on äri üks olulisemaid alustalasid, peab mõistma selle tähtsust - suhtuma sellese väga strateegiliselt ning vajadusel sellese ka investeerima. Lehekülg 2 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
3.
Varjatud mõjutajad ebaefektiivseks kommunikatsiooniks
ettevõttes •Siemens tellis 2008 aastal kliendiuuringu, teostajaks SIS International Research. •Uurimuse eesmärgiks on täpsemalt koguseliselt määratleda varjatud kulusid, mis on tingitud ebaefektiivsest kommunikatsioonist väiksemates ettevõtetes. •Küsid “varjatud kulud”? Millest me räägime? •Iga liigutus, mida Sina või Sinu meeskond suhtlemiseks teeb, näiteks “mängib” telefoni klahvide ja klahvisiltidega, saadab ja jätab mitmeid teateid, suunab kliendikõnet edasi kellegile, kes polegi hetkel kättesaadav.... – need ongi töö ebaefektiivsusest tingitud varjatud kulud. •Need varjatud kulud on erinevad kommunikatsiooni barjäärid ja ebakõlad, mis iga päev mõjutavad ettevõtte äriprotsesse, kliendi rahulolu ja ettevõtte produktiivsust. •Rohkem kui 500 väiksema suurusega ettevõtte seas, kaheksas erinevas riigis läbiviidud uuringu* põhjal 5 kõige enam esinevat kommunikatsiooniprobleemi on •ebaefektiivne koordineerimine, informatsiooni ootamine, soovimatud kõned, kommunikatsiooniprobleemidest tingitud kliendikaebused, raskendatud kommunikatsioon. •* Allikas: SIS International Research, SMB Communications Study, 2008 Lehekülg 3 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
4.
Varjatud mõjutajad ebaefektiivseks kommunikatsiooniks
ettevõttes •Ebaefektiivne koordineerimine •68% vastanutest kinnitas, et neil on pidevalt probleeme meeskonnasisese info liikumisega , tingituna ebaefektiivsetest kommunikatsioonivahenditest ning see halvendab oluliselt meeskonna võimet vastata kiiresti pakilistele kliendi küsimustele. Analüüside järgi kulutavad nende meeskonnaliikmed keskmiselt 3.7 tundi nädalas meeskonnasisese kommunikatsiooni kordineerimise peale ning see raskendab oluliselt meeskonna efektiivsust eesmärkide täitmisel ja tähtaegadest kinnipidamisel. •Informatsiooni ootamine •68% vastanutest kogeb tööseisakuid, sest ootavad informatsiooni isikutelt, kellega nad on proovinud korduvalt kontakteeruda erinevate kommunikatsioonikanalite kaudu. Keskmine ajakadu töötaja kohta on hinnanguliselt 3,5 tundi nädalas. Kui summeerida nimetatud ajakulu töötajate ja kuude lõikes, siis näeme, et see on märkimisväärne ajakulu, mis võib mõjutada kriitiliselt kogu ettevõtte äriprotsesside toimimist ning tulemusi. •Soovimatu kommunikatsioon •Soovimatu kommunikatsioon, sisaldades madala prioriteediga kõnesid, valele adressaadile suunatud kõnesid, kõnepostkasti jäetud teateid, on vastajate hulgas enim kogetud probleem. 77% vastanutest tõdes, et veedavad nädalas rohkem kui 2 tundi tegeledes soovimatu kommunikatsiooniga. See põhjustab pidevat tööülesande täitmise katkestust ja ümberpriotiseerimist, vähendab produktiivsust ning raskendab tähtaegadest kinnipidamist. •* Allikas: SIS International Research, SMB Communications Study, 2008 Lehekülg 4 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
5.
Varjatud mõjutajad ebaefektiivseks kommunikatsiooniks
ettevõttes •Kliendikaebused •74% vastanutest kinnitas, et tegelevad keskmiselt 3,3 tundi nädalas •klientide negatiivsete kommentaaride ja kaubusteda, eriti seoses •sellega, et kliendid ei saanud nende ettevõtte esindajatega piisavalt •kiiresti ühendust. See on jällegi suur ajakulu vähendades omakorda •ettevõtte produktiivsust. Kui 8%-line produktiivsuse langus on juba iseenesest suur probleem, siis sellele lisanduv kliendi rahulolu langus võib olla kordades suurem. • •Kommunkatsiooni barjäärid •61% vastanutest leidis, et on pidevalt silmitsi raskustega •kommunikatsioonikanalite valimisega kolleegidega suhtlemisel. •Erinevad kommunikatsioonivahendid kasutavad erinevaid •aadressraamatuid ja puudub ülevaade, millise kanali kaudu •on just antud ajahetkel teine osapool kättesaadav. •Vastanute väitel kulutavad nad üle 3 tunni nädalas üritades •tulutult kontakteeruda oma kolleegidega, teadmata, millist kanalit pidi •on kolleg kergesti tabatav. Lehekülg 5 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
6.
Varjatud mõjutajad ebaefektiivseks kommunikatsiooniks
ettevõttes Rohkem kui 500 väiksema suurusega ettevõtte seas läbiviidud uuringu* põhjal 5 kõige enam esinevat kommunikatsiooniprobleemi 1 2 3 4 5 EBAEFEKTIIVNE KOORDINEERIMINE Vale number? Teed mitmeid katseid enne kui saad soovitud kontaktiga ühendust? Ootad ise tähtsat kõnet ja kardad, et Sinuga ei saada ühendust? 70% uuringus osalenud firmadest on kogenud neid probleeme! INFORMATSIOONI OOTAMINE Võtmeisikud on kättesaamatud? E-mailile vastuse saamine võtab liiga kaua aega? Ei oma ülevaadet sisenevatest faksidest ja kõnepostkasti jäetud sõnumitest? Mõjutatud on kuni 40% töötajate tööajast!!! SOOVIMATUD KÕNED Võtmekliendid ei saa Sinu firmaga ühendust? Samal ajal koormavad madala prioriteediga kõned firma olulisi teenindusnumbreid? KLIENDI KAEBUSED Kõnede käsitlemine võtab liiga kaua aega? Ei saa ühendade kõnesid edasi ekspertidele? Ei suuda jälgida kas klientide probleemid saavad lahenduse? RASKENDATUD KOMMUNIKATSIOON Kommunikatsioonivahendid on sidumata ? Kontakti loomine võtab aega kauem kui kestab kõne ise? Ei saa kellegagi ühendust? * Allikas: SIS International Research, SMB Communications Study, 2008 Lehekülg 6 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
7.
Sooviks kasvatada äri,
aga millest alustada!? Mille arvelt hoida kokku nii, et ei kannataks tulemus? Globaalne majanduskriis on taandumas. On aeg alustada ettevõtte tõusu planeerimist ning sellese investeerimist. Äri suurendamine Kulude vähendamine Kas tehnoloogia saab aidata Sul kuludelt kokku hoida? Kas Sinu ettevõtte sidelahendus aitab või takistab Sind neid asju tegemast? Kuidas tagada hea klienditeenindus ja kliendirahulolu? Kuidas parimal viisil kasutada ära tööaega? Kas tehnoloogia saab aidata töötajatel teha rohkem ära sama ajaga? Lehekülg 7 Produktiivsuse tõstmine Kliendirahulolu parandamine Kas tehnoloogia saab hoida sind paremini kontaktis klientide ja tarnijatega? Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
8.
MEIL ON LAHENDUS
SINU ETTEVÕTTE KOMMUNIKATSIOONIPROBLEEMIDELE ! OpenScape Office MX Lehekülg 8 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
9.
Mis on OpenScape
Office MX? OpenScape Office UC (ehk ühendatud kommunikatsiooni ) rakendus OpenScape Office MX Kõik ühes raud-/tarkvara UC platvorm toetab 10-150 kasutajat Kõik-ühes funktsionaalus sisaldub eelinstalleeritud valmiduses: UC-rakendus Multimeedia Kõnekeskuse lahendus Kõne, faks, konverentsiteenus, kõnepost, automaatsekretär, jne. Mobiilsus – DECT, WLAN, GSM Integreeritud, lihtsalt kasutatavad töölaualahendused Lõppkasutajatele OpenScape Office MX teenuste kasutamiseks lai valik lõppseadmeid ja rakendusi arvutisse OpenScape Office kasutajaliidesed arvutisse: myPortal & myPortal for Outlook (kasutaja) myAgent (kõnekeskuse agendid) myAttendant (sekretär, vahenduslaud) UC-toega OpenStage telefonid Turvalisus – VPN ja tulemüür Operaatorühendused üle IP, ISDN või analoog ühenduskanalite Lehekülg 9 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
10.
OpenScape Office MX Laienda
oma väljavaateid Tee tark investeering – OpenScape Office MX on ühendatud kommunikatsiooni (UC) lahendus, mis mõeldud spetsiaalselt väiksema ja keskmise suurusega ettevõtetele Kõige täislikum UC platvorm: kasutaja olekuinfo, kõne, konverents, IM, kõnepost, telefoniraamat, faks, kõnekeskus Lehekülg 10 Lihtsalt kasutatav UC, mis töötab MS Outlook –i sisseintegreeritult koos vajalike finktsioonidegakasutamiseks lihsalt kliki ! Kindel truvalisus ja töökindlus tänu OpenSmart tarkvaralisele arhitektuurdisainile hangi OpenScape Office MX ja: Vähenda ettevõtte kulutusi kommunikatsioonile Võimalda oma meeskonnale teha sama ajaga rohkem Teeninda paremini oma kliente Loo alus oma ettevõtte uueks kasvuks! Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
11.
OpenScape Office UC
kommunikatsioonilahendus Kõik-ühes-lahendus Sinu kommunikatsiooniprobleemidele! 2 1 Koordineeri efektiivselt oma ettevõtte kommunikatsiooni! 4 5 Purusta kommunikatsioonibarjäärid! Mõned funktsioonid vajavad täiendavaid litsentse. Lehekülg 11 Lõpeta informatsiooni ootamine ja otsimine! Tea oma kliente ja taga nende rahulolu! 3 Kontrolli ja juhi, kuidas ja millal Sa oled kättesaadav! Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
12.
OpenScape Office Täiuslik valik
UC kliendiliideseid UC-liides arvutisse UC-liides nutitelefonile myPortal for Desktop myPortal for Mobile Kasutamiseks arvutis oma myPortal for Tablet lemmik UC-liides mobiilsetele op.süsteemiga (Windows & MAC) kasutajatele. Sõltumata nende asukohast ja seadmest UC-liidese integratsioon MS Outlooki myPortal for Outlook UC-liides lauatelefonile myPortal for OpenStage Ideaalne UC-liides MS Outlooki Liides OpenStage 60 lauatelefonile, kasutajatele Et muuta kiirelt oma olekuinfot, kuulata oma kõneposti, jne. Lehekülg 12 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
13.
OpenScape Office UC kliendid
erikasutuseks… Integreeritud UC-klienditarkvarad nõudlikumale töökohale… Klienditarkvara Kõnekeskuse agendile/ülevaatajale ning sekretärile myAgent kasutatakse kõnekeskuse agendi- ja ülevaataja töökohas myAttendant kasutatakse sekretari ja vahenduslaua töökohas Lehekülg 13 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
14.
myPortal for Desktop OpenScape
Office UC klienditarkvara arvutisse myPortal for Desktop – Arvuti UC –liides Windows ja MAC OS jaoks myPortal for Desktop on OpenScape Office UC klientitarkvara, pakkudes UC- integratsiooni erinevatele op.süsteemidele: Windows OS MAC OSX Võimalusterohkemd UC-teenused Kombineerib OpenScape Office UC omadused ühte arvutiliidesesse Innovatiivne kasutajaliides Erinevad kasutaja profiilid võimaldavad kasutajatel oma portaali väljanägemist ja funktsioonide määranguid vastavalt vajadusele isikupärastada. Lehekülg 14 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
15.
myPortal for Mobile OpenScape
Office UC-mobiilsus nutitelefonidele myPortal for Mobile, veebibrauseripõhine UC-rakendus nutitelefonile myPortal for Mobile on OpenScape Office kasutajatele, kellel on graafilise kasutajaliidesega nutitelefonid, näiteks: iPhone, Blackberry, Nokia, Android and Windows Mobile Avatud ja brauseripõhine kasutajaliides kõikidele mobiiltelefonidele - Mobiiltelefoni pole vaja eraldi laadida mingeid eritarkvarasid Laiendatud UC kasutajaliides kõnede juhtimiseks otse mobiiltelefonilt Valimisreziimid – et optimiseerida kõnekulusid, võimalik valida kõnetoimumise viisi (Tagasihelistamine, GSM, Eelistatud SIP vastavalt saadaolevatele võrguteenustele. Lehekülg 15 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
16.
myPortal for Tablet OpenScape
Office UC tahvelarvutitele myPortal for Tablets, brauseripõhine UC-liides tahvelarvutitele myPortal for Tablet on OpenScape Office kastuajaliides mobiilsetele tahvelarvuti kasutajatele (brauseriks näiteks: Safari, Firefox, IExplorer) Avatud ja brauseripõhine kasutajaliides kõikidele tahvelarvutitele - Tahvelarvutisse pole vaja eraldi laadida mingeid eritarkvarasid Laiendatud UC kasutajaliides kõnede juhtimiseks otse mobiiltelefonilt Valimisreziimid – lubab juhtida oma kõneid otse tahvelarvutist kaugvalilmine – lauatelefoni juhtimine SIP preferred – tahvelarvutisse installeeritud SIP-kliendi kasutamine Lehekülg 16 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
17.
myPortal, MS Outlook
integratsioon Tõsta kasumlikkust ja produktiivsust •Paljudes ettevõtetes on E-POSTI lahendusena kasutusel Microsoft Outlook. Kui paljud teie töötajatest juba kasutavad Outlooki, on see teema, millele võiks tähelepanu pöörata. Lihtsa lisarakenduse OpenScape Office myPortal for Outlook Tööriistariba abil liidetakse telefoni kasutamine juba tuttavasse Outlook kasutajaliidesesse. •Mõelge natuke, kuidas teie ettevõttes täna töö käib. E-posti jaoks kontrollite postkasti sisu, kõneposti jaoks kasutate teist süsteemi, fakside edastamiseks ja vastuvõtmiseks on hoopis kolmas lahendus. Karm reaalsus on, et kõikide ühenduskanalite täpne ja produktiivne jälgimine ei ole võimalik. Hüppamine ühelt ekraanilt teisele, põgus keskendumine kolmandale, kõik nõuab aega ning varem või hiljem jääb midagi tähelepanuta. •Teie alal võib ühe teate kadumine kommunikatsiooniahelasse tähendada kaotatud klienti, vihast tarnijat, kokkuvõttes kaotatud võimalust. •Aga ühendage kõik sidekanalid – e-post, kõnepost ja faks – avage või vaadake teateid, vastake teadetele ühes ja samas aknas... •Mõelge natuke, mida selline lahendus võib tähendada teie töötajatele, töö efektiivsusele, teie ettevõttele. •See tähendab suuremat produktiivsust, välditud frustratsiooni ühelt sidekanalilt teisele hüplemisel ... ning ükski võimalus ei jää kasutamata, sest midagi ei kao kommunikatsiooniahelasse. Lehekülg 17 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
18.
myPortal, MS Outlook
integratsioon Tõsta kasumlikkust ja produktiivsust MyPortal-i integreerimiseks MS Outlook-iga paigalda lihtne “plug-in” tarkvaralisa Sinu olekuinfo muutub automaatselt vastavalt märksõnadele MS Outlook-i kalendrisisestustes Ühes ja samas portaalis, tuttav ja ühtne ülevaade kõikidest e-mailidest, faksidest, kõnedest, jne. Lehekülg 18 Väiksem võimalus “maha magada” tähtsaid kontakte (kõned, faksid, emailid, jne.) Väga väike kasutajakoolitus vajalik. Töötajate rahulolu garanteeritud! Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
19.
Integreeritud kohalolekuinfo Tõsta kasumlikkust
ja produktiivsust •Räägime korraks kasutajate Kohalolekuinfost. Te võib-olla ei tea, mida Olekuinfo endast kujutab. See võimaldab teil ÜHES aknas näha, kes kolleegidest on hetkel vabad ja kes on hõivatud. Millega nad tegelevad? Kas nad räägivad telefoniga? Kas nad on kohtumisel? Kas nad on kodus haiged? Kas nad on kohvipausil? Te saate vastuse küsimusele: “Kas mul on võimalik nendega hetkel suhelda?” •Miks on Kohalolekuinfo vajalik? Vaadelge asja oma ettevõtte aspektist. Teil võib olla tähtis klient, kes ei pruugi olla rahul käimasoleva projekti kulgemisega. Klient soovib teha konverentskõnet 3 olulise töötajaga Teie etteõttes. Kuidas Te sellises olukorras organiseerite nõupidamise kõige efektiivsemalt ja operatiivsemalt? Kuidas Te teate, milline meeskonnaliige on hetkel hõivatud või viibib töölauast eemal? Ülesandest saab loterii, mida Te ei saa endale sel hetkel lubada. •Vaatame pakilisemat ülesannet ... Võib juhtuda, et suure tehingu teostamisel on tekkinud probleeme ja peate KOHE kellegagi sel teemal rääkima. Kuidas Te saate vajaliku inimesega ühenduse ilma aega kaotamata? •OpenScape Office pakutava kohalolekuinfoga näete koheselt tähtsaimate meeskonnaliikmete, oluliste töötajate või terve ettevõtte kättesaadavust – seda kõike ühes aknas. Kohalolekuinfo välistab mõistatamise vajaduse ja ajakulu vajaliku isikuga suhtlemiseks. •Kohaolekuinfo annab teadmise ning päeva lõpuks vähendab frustratsiooni ning tõstab tootlikkust. Lehekülg 19 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
20.
Integreeritud kohalolekuinfo Tõsta kasumlikkust
ja produktiivsust Määra kohaloleku staatus läbi Outlook kalendri Kõneposti teated muutuvad automaatselt vastavalt kohaolekuinfo määrangule Näe, kes parajasti telefoniga räägib Kohalolekuinfot võib määrata arvutiekraanilt või telefoni kasutajaliideselt (ka mobiiltelefon). Lehekülg 20 Suurenda tootikkust Vähenda “telefonikulli” Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
21.
One Number Service Tõsta
produktiivsust, vähenda koolituskulusid • Mõelge ettevõtte töötajate peale. Esmakordselt on neil võimalik töötada tundega, et igaühel on oma isiklik assistent!! Intelligentne kõnehalduse rakendus võimaldab töötajatel kõnesid juhtida vastavalt nende Kohaoleokuinfole neil hetkedel, kui nad ei saa ise kõnedele vastata. Näiteks, kui mina olen nõupidamisel, suunduvad sisenevad kõned kõneposti. Teine näide: kui lähen lõunapausile, suunduvad sisenevad kõned kaastöötajale või sekretärile. • Reeglite määramine on ühekordne tegevus ning selle peale pole rohkem vaja mõelda. Kõnesid juhitakse vastavalt teie kohalolekuinfole (nt. Kui olen nõupidamisel, suuna kõned kõneposti). • Mõelge nende peale, kellel telefoni kasutamine on kriitilise tähtsusega, näiteks müügiesindajad ja projektijuhid. Neil on võimalik suurendada enda kättesaadavust ilma vahelesegamisteta. Igaüks võib määrata oma isikliku kõnede juhtimise loogika vastavalt oma eelistustele. • Kasutajakoolitust praktiliselt ei vajata ja see tähendab, et ka uued töötajad oskavad paari näpunäite järel süsteemi kasutada. Uutel töötajatel on niikuinii palju uut õppida. Sidesüsteemi kasutamine ei pea olema üks nendest õpitavatest asjadest. • Lõpetuseks, OpenScape Office pakub laiendatud kõnede haldust, kus saate määrata teatud kõnede suundumise sihtpunkti. Näiteks, olete kontoris ja tähtis klient või ülemus helistab. Määrate reegli, et need kõned suunduvad alati mobiiltelefonile. See tähendab, et teatud isikutele olete kättesaadav isegi siis, kui viibite töölauast eemal. Lehekülg 21 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
22.
One Number Service Tõsta
produktiivsust, vähenda koolituskulusid Määrake, kuidas kõnesid juhitakse vastavalt Kohaolekuinfole Seadistage VIPnumbritele oma juhtimisreeglid Klientidele teatate ÜHE kontaktnumbri, mitte 3, 4 või rohkem Lehekülg 22 Ära jää ilma tähtsatest kõnedest! Suurenda kättesaadavust sinu tingimustel Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
23.
Telefoniraamatud Tõsta produktiivsust ja
töötaja rahulolu •Täna, rohkem kui kunagi varem, on meil sadu või tuhandeid kontakte, kellega peame aeg-ajalt suhtlema. Mõned neist kontaktidest on Teie isiklikus Outlook aadressraamatus, teised mobiiltelefonis, kolmandad hoopis näiteks ettevõtte andmebaasides. •Kas olete kogenud juhust, kus vajalik kontakt on Teie Outlooki andmebaasis, aga mitte ettevõtte aadressraamatus? Tulemuseks on see, et peate üritama meelde tuletada, kuhu vajalik number on salvestatud ... peate selle leidma, seejärel valima numbri. Numbri asukoha tuvastamine võib aega võtta umbes 7 sekundit. Mõelge selle peale. Kas poleks lihtsam, kui kõik vajalikud kontaktandmed oleksid ÜHES, kombineeritud aadressraamatus? •Ma räägin ÜHEST andmebaasist, mis toob kokku KÕIK Outlooki kontaktid, ettevõtte andmebaasi kontaktid ja ettevõtte sisenumbrid, kes kasutavad OpenScape Office sidesüsteemi? Taoline ühendatud aadressraamat tähendab, et enam ei pea te kulutama 7 sekundit kontakti asukoha meenutamiseks, lihtsalt sisestate soovitud nime otsingureale, saate Kohalolekuinfo põhjal teada, kas isik on kõnele vastamiseks valmis ning lihtsalt vajutate hiireklahvi kõne alustamiseks. •Üks otsing hõlmab KÕIKI aadressraamatuid. •Ja tulemus? Suurenenud tootlikkus ning kasvav töötajate rahulolu. Lehekülg 23 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
24.
Telefoniraamatud Tõsta produktiivsust ja
töötaja rahulolu Leia vajalikud kontaktandmed kiiresti ja lihtsalt läbi ühendatud kontaktiotsingu. Sisestamine: Isiklikud kontaktid: Outlook aadressraamat Ettevõtte andmebaas: Ettevõtte telefoniraamat läbi LDAP ühenduse või andmete importimise. Sisemine telefoniraamat: Kõik OpenScape Office kasutajad on automaatselt sisestatud. Enam ei pea numbreid otsima mitmest asukohast Säästa aega ja närve Lehekülg 24 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
25.
Personaalne Teavitus Tõsta produktiivsust,
vähenda koolituskulusid •Ole informeeritud ja tegutse vastavalt vajadusele. (Näide: Kui kohvipausi ajal saabub teade, teavita mind telefonikõnega mobiiltelefonile ja saada postkasti e-kiri.) •Saada informatsiooni saabunud kõneposti või faksi kohta ning võimalus kiirelt reageerida on äärmiselt oluline lisaväärtus projektijuhtidele, müügiesindajatele ja kõigile neile, kelle tööülesanded nõuavad klientidega suhtlemist. •Mõtle nendele ametikohtadele ettevõttes, kes saaksid taolisest funktsioonist kõige rohkem kasu. Kujutle nüüd võimalust reageerida saabunud kriitilistele sõnumitele koheselt, mitte siis kui on juba liiga hilja. •Lõppude lõpuks tähendab see õnnelikumaid kliente, rahulolevaid tarnijaid ja veelgi suuremat produktiivsust. •Sarnaselt paljudele teistele OpenScape Office funktsioonidele, ei nõua ka see praktiliselt mingit koolitust. Lihtne kasutada ja aru saada. Lehekülg 25 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
26.
Personaalne Teavitus Tõsta produktiivsust,
vähenda koolituskulusid Tea alati, kui oled saanud siseneva kõneposti- või faksiteate Ole informeeritud ja reageeri vastavalt. Vali, millal ja kuidas soovid teavitust saada. Paranda reageerimiskiirust Olulise tähtsusega müügiesindajatele, juhtidele ja võtmetöötajatele Lehekülg 26 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
27.
“Drag & Drop”
konverents Vähenda tegevuskulusid, tõsta produktiivsust •Eduka konverentskõne läbiviimiseks vajad 2 peamist õnnestumist – 1) Kontaktide saadavus ning 2) Nende kontaktide aktiivne konverentsis osalemine •Mõelge natuke, kuidas teostaksite täna konverentskõnet. •Kui peaksite teostama ad-hoc konverentskõne (kiiresti looma ühenduse mitme osalejaga), kui lihtne see on? Kuidas saate infot selle kohta, kes osalejatest on hetkel hõivatud teise kõnega või mõnel kohtumisel? Mitmel korral olete saanud vajaliku isikuga ühenduse esimesel katsel? Kui palju aega kulutaksite, üritades leida sobivat kontaktnumbrit või otsida taga inimest, kes on hetkel lihtsalt hõivatud? •OpenScape Office konverentsihaldus võimaldab konverentskõnesid luua lihtsalt drag-and-drop meetodil arvutikeraanil kontakte lisades ning OpenScape Office helistab ise valitud kontaktidele. Te ei kuluta oma aega vajalike telefoninumbrite otsimisele või helistamisega neile, kes ei saa hetkel vastata. •Konverentsihalduse väärtus on selge ja lihtne. Suurenenud produktiivsus, suurenenud töötajate ning klientide rahulolu. Rääkimata kokkuhoitud reisikuludest. Kui Teie ettevõte kasutab täna välist konverentsiteenust, võib ka selle kulu lugeda säästetud rahaks. Lehekülg 27 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
28.
“Drag & Drop”
konverents Vähenda tegevuskulusid, tõsta produktiivsust Käivita kõnverentskõne MS Outlook tööaknast! Visuaalne kõnede teostamise jälgimine, võimalik salvestada konverentse Drag & Drop sise- ja väliskontakte nt. Lemmikute nimekirjast Loobu 3. osapoole konverentsiteenusest Vähenda reisikulusid Lehekülg 28 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
29.
Nähtav Kõnepost Tõsta produktiivsust,
paranda töö sujuvust •Kõik sisenevad kõneposti teated salvestatakse Sinu isiklikku postkasti. Selle asemel, et sisse logida mitmesse kõnepostisüsteemi, olgu see siis laua- või mobiiltelefon või MÕLEMAD, saate kõik kõned juhtida OpenScape Office Kõneposti. See tähendab, et teadete kuulamiseks tee hiirega valik ja kuula sõnumeid arvuti kõlaritest või lauatelefoni kaudu. •Kõik häälteated on arvutiekraanil, seega on võimalik tuvastada tähtsaimad eelisjärjekorras ilma kõiki sõnumeid läbi kuulamata. •Isiklik kõnepostkast tähendab paremat ja sujuvamat töövoogu, oluline info ei jää märkamata. Lehekülg 29 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
30.
Nähtav Kõnepost Tõsta produktiivsust,
paranda töö sujuvust Määra teadete tähtsus. Tea, millistele teadetele reageerida juba enne nende kuulamist Vali ja kuula teateid arvuti kõlaritest või lauatelefoni kaudu Saada e-kiri, millele on kõneposti teade lisatud WAVfailina Lehekülg 30 Täpne ja hallatav informatsioon Olulised kõned ei jää vastamata Kasutamiseks on ÜKS süsteem Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
31.
Faksipost Tõsta produktiivsust, paranda
töö sujuvust •Tänapäeval arvatakse, et faksitehnoloogia on sidevahendina aegunud. Tegelikus elus tuleb aegajalt ikka ette vajadus fakse saata või vastu võtta. Me teeme seda, sest faksi edastus on turvaline ja vahetu. Võite töötada keskkonnas, kus faksikommunikatsioon on vajalik tellimuste edastamiseks, lepingute allkirjastamiseks jne. Faks on OLULINE! •Ei ole haruldased juhtumid, kui olulist faksi EI SAADA KÄTTE sest inimesed ei ole faksiaparaadi kõrval. Tulemus? Faksid edastatakse liiga hilja või jäävad need edastamata. See tekitab asjatut ajakulu ja häirib töörütmi. •Mõelge, kui saaksite faksid kätte kohe kui nad saabuvad? Kas oleks kasulik hoida fakse digitaalsete failidena, et neid vajadusel avada või edasi saata? •OpenScape Office sisaldab myPortal rakenduse osana personaalset Faksiposti. Saate faksi ja võite sellele vastata koheselt – sarnaselt e-postiga, võite neid lugeda, välja trükkida, salvestada või isegi edasi saata. Mitte ükski faks ei jää kohale toimetamata! •Isiklik faksipost annab turvalise, täpse ja hallatava info, mis on kättesaadav ühes ja samas rakenduses – ja ühes süsteemis. Lehekülg 31 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
32.
Faksipost Tõsta produktiivsust, paranda
töö sujuvust Võta vastu, loe ja halda faksiteateid Saada edasi, salvesta või trüki fakse Faksi saatmiseks kasuta lihtsat Print-driverit Ükski faks ei lähe kaduma (tellimus, juhend, leping) Turvaline, täpne ja hallatav info Üks rakendus, Üks süsteem Lehekülg 32 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
33.
Kiirsõnumid ja Lemmikute
nimekiri Tõsta produktiivsust ja töötajate rahulolu •Alati on ettevõttes võtmeisikuid, kellega peate olema pidevas kontaktis. Teades nende saadavust igal ajahetkel võib osutuda kriitilise tähtsusega informatsiooniks. Tunnete neid inimesi. Need on raamatupidaja, juhtkonna liikmed ja nõunikud, ettevõtte juhid ja võtmetöötajad. •Need on inimesed, kes aitavad ettevõtet juhtida ja tegevusplaane korraldada. •Kas oleks kasulik, kui teaksite nende inimeste kättesaadavust terve tööpäeva vältel? Kui palju kiiremini saaksite otsuseid teha, kui saaksite nende inimestega kontakti just siis, kui nad on valmis vastama? •OpenScape Office võimaldab luua Lemmikute nimekirja. Säilita kõik olulisemad kontaktid ühes kohas ja vaata nende olekut ühes aknas. Kontakti loomine nendega on lihtne, helista või saada Kiirsõnum. •Väärtus? Suurenenud produktiivsus ja võimalus tehinguid kiiremini lõpetada, saades ühendus vajalike inimestega juba esimesel korral. Lehekülg 33 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
34.
Kiirsõnumid ja Lemmikute
nimekiri Tõsta produktiivsust ja töötajate rahulolu Ühenduse saamine oluliste isikutega on kiire ja lihtne Suhtle reaalajas, ei pea ootama vastust e-kirjale Reageeri ja otsusta kiiremini Suurenda koostööd Lehekülg 34 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
35.
Lemmikute nimekiri Tõsta tootlikkust
ja töötajate rahulolu Kõik olulisemad kontaktid on ühes aknas Helista kontaktile soovitud numbrile (kontorisse, mobiilile, jne Lisamine “Drag and drop” meetodil olemasolevatest ühendatud aadressraamatutest Lehekülg 35 Suurenda tootlikkust, grupeerides kontaktid meeskondadesse või töörühmadesse Näed ühe silmapilguga, kes on hetkel vaba Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
36.
Infoaken ja Kõnesalvestus Paranda
reageerimisaega ja rahulolu •Töötad dünaamilises, kiiresti muutuvas keskkonnas ja pidev suhtlus peab tagama vastused kõikidele küsimustele ning lahendusi pakilistele probleemidele. Õigus? Arvatavasti kontrollid kõnepostkasti sisu mitmel korral päeva jooksul, et kuulata teateid, mis on salvestatud teiste telefonikõnede või nõupidamiste ajal. •Ei ole kahtlustki, et aeg-ajalt reageeritakse kriitilistele teadetele hilinemisega või vastas konkurent kliendi telefonikõnele kiiremini. •Konkurentsis püsimiseks pead päringutest teadlik olema. Vastamisega viivitamine on kriitilise tähtsusega. •OpenScape Office sisaldab Infoakna võimalust, mis hoiab kasutajat asjadega kursis. Infoaknaks on 1*2,5 tolli suurune kastike, mis ilmub ekraani paremasse alaserva (sarnaselt Outlook’i uue e-posti teavitusele). •Tead koheselt, kui telefonile on saabunud kõne •Näe ja tea, millal Sinu kohalolekuinfo muutub, ning •Salvesta olulisemad telefonikõned: See on äärmiselt kasulik säilitamaks infot kohtumiste ja kokkulepete kohta, mida on hiljem lihtne üle kuulata. •Infoaken ja kõnesalvestus pakuvad ettevõttele teadmiste jõu, suurema produktiivsuse ja üldise vastamisaja paranemist, tagades kliendikontakti jõudmise soovitud isikule. Lehekülg 36 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
37.
Infoaken ja Kõnesalvestus Paranda
reageerimisaega ja rahulolu Saa õigeaegset infot sisenevate kõne kohta Salvesta olulised kõned hilisemaks kuulamiseks Kiirem vastamise aeg Kliendi küsimuste parem jälgimine Lehekülg 37 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
38.
Personaalne Automaatsekretär Tõsta produktiivsust,
vähenda koolituskulusid •Paku helistajale võimalusi nendeks hetkedeks, kui telefon on hõivatud. (Näide: Vajuta 1 teate salvestamiseks VÕI vajuta 2 mobiiltelefonile helistamiseks.) •Kas oled kunagi soovinud, et helistajatel oleks valikuvõimalusi? Selle asemel, et jätta teade kõneposti, saaksid nad ühe klahvivajutusega ühenduse kellegi teisega? •Kui oled hõivatud, võid määrata OpenScape Office telefonijaama pakkuma helistajatele mitmeid valikuid. Näiteks võid helistajal lubada teate salvestada, vajutades klahvile 1 – või vajutada klahvi 3 ja saada ühenduse asendaja või sekretäriga, kes on hetkel vaba kliendi küsimustele vastama •Need määrangud ja valikud aitavad vältida ebaefektiivset kommunikatsiooni. Võib-olla on ettevõttes mõni teine inimene, kes saaks küsimustele vastata. See tähendab kokku hoitud aega nii kliendile kui ka Teile. Tulemus? Rahulolevamad kliendid. Lehekülg 38 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
39.
Personaalne Automaatsekretär Tõsta produktiivsust,
vähenda koolituskulusid Kui oled hõivatud, paku helistajatele võimalust suhelda kolleegi või sekretäriga, Professionaalne, automaatne kliendi teenindamine Oma isikliku menüü salvestamine on äärmiselt lihtne Lehekülg 39 Intuitiivne kasutajaliides ei eelda põhjalikku koolitust Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
40.
Kõnelogi Tõsta tootlikkust, paranda
töö sujuvust •Teil võib olla töötajaid, kes kasutavad telefoni 60% oma päevast – sisenevad ja väljuvad kõned erinevatelt numbritelt, sealhulgas kliendid, kaastöötajad, tarnijad jne. Kõneposti kuulamine või telefoni kõnede loetelust vastamata kõnede otsimine on sagedased juhtumid. •Igast kõneposti teatest info üleskirjutamine on aeganõudev, aga vajalik. Aeg-ajalt on töötajad muude ülesannetega hõivatud ja mõned tegevused võivad ununeda. Meenutamine, millisele kliendile on juba tagasi helistatud ja kes üldse on helistanud, võib osutuda peadmurdvaks ülesandeks. •Aga kui me ütleme, et kõnede haldus võib olla oluliselt lihtsam? •OpenScape Office pakub selleks suurepärast funktsionaalsust. Isikliku kõnelogi abil on lihtne kindlaks teha, kas mõni kõne on jäänud vastamata. Kõnelogi näitab kõnede ajalugu, seega ei pea enam üritama meelde tuletada, kelle kõnele on juba vastatud. Tagasi helistamiseks on kontakti valimine ainult hiireliigutuse ja klahvivajutuse kaugusel. •Kujutlege tootlikkuse kasvu ainuüksi selle ühe funktsiooni abil. Kujutlege, kui palju aega Te võite säästa. Kujutlege, kui palju rahulolevamad võivad olla Teie töötajad ja kliendid. Lehekülg 40 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
41.
Kõnelogi Tõsta tootlikkust, paranda
töö sujuvust Kõnelogi kuvab kõnede ajaloo. Ei ole vaja pead murda, kellele on juba tagasi helistatud või kes üldse on Teile helistanud. Lihtne tuvastada ja valida olulisemad kontaktid, kelle kõnedele esmajärjekorras tagasi helistada. Lehekülg 41 Kaob vajadus mitmesse süsteemi logimiseks Paraneb klientide teenindamine Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
42.
OpenScape Office Kõnekeskus Juba
esimene kõne saab lahenduse Sisenev Multimeedia Kõnekeskus häälkõne, faksi ja e-posti edastamiseks Agendid ja Järelevaatajad kasutavad ühesugust litsentsi Oskuste põhine kõnede juhtimine, VIP tugi Lehekülg 42 OpenScape Office UC Olekuinfo Kõnekeskuse kõnede salvestamine Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
43.
OpenScape Office Kõnekeskus Tea
kolleegide staatust; Paranda probleemide lahendamise kiirust Üks tähtsamatest klientidest helistab kõnekeskusesse CLIP infot kasutatakse: VIP helistaja tuvastamiseks Kõne suunamiseks eelistatud agendile Oskustepõhine kõnejuhtimine tagab, et kliendi kõne suunatakse automaatselt õigele agendile Agendid näevad kõigi töötajate kohalolekuinfot ning see aitab probleemi kiiremini lahendada telefon ? i faks e-post Lehekülg 43 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
44.
myAgent (Kõnekeskuse tööaken) Tõsta
tootlikkust, vähenda koolituskulusid Agendi funktsioonid Meeskonna informatsioon Kõnekeskuse kõned Juhtelementide seadistamine Ootejärjekorra informatsioon Käed-vabad juhtimine Lehekülg 44 Rohkete võimalustega kõnekeskus koos OpenScape Office olekuinfoga ***Täpsema info saamiseks myAgent rakenduse kohta, juhindu Office Kõnekeskuse tutvustusest*** OpenScape Parem klienditeenindus Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
45.
myAttendant Tõsta tootlikkust, vähenda
koolituskulusid •myAttendant on infoaken, mis kuvab sisenevad kõned, ootel olevad kõned ning ettevõtte töötajate olekuinfo. See on oluline info kontori juhile, sekretärile või meeskonnajuhile. •Olgu ettevõte suur või väike, reageerimise ja kõnedele vastamise kiirus on võtmesõnadeks klientide rahulolu tagamisel. Soovite kõnedele vastata professionaalselt ning juhtida kõned vajalikule isikule võimalikult lühikese ajaga. •myAttendant on lihtne kasutada, sest tema tööpõhimõte on sarnane inimeste töörezhiimile. Kui näete sisenevat kõnet, saate sellele vastata, otsite sobiva inimese, kelle kohaolekuinfo võimaldab kõnele vastata ning suunate kõne edasi. Seda kõike teete ühes tööaknas. Kasutamiseks ei ole vaja õppida erinevate süsteemide tundmist. Võid jätta helistaja kohta teate kiirsõnumi abil – see ongi nii lihtne. •Tegelikult võiksid kellegi palgata koolipingist, näidata talle myAttendant rakendust ja ta saab sellest aru – ei ole probleemi. •See funktsionaalsus tähendab madalamaid koolituskulusid ja suurenenud kliendirahulolu. Lehekülg 45 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
46.
myAttendant Tõsta tootlikkust, vähenda
koolituskulusid Näe kogu ettevõtte töötajate olekuinfot; halda ja juhi kõnesid Suuna kõned neile, kes on vabad ja saavad kliendiga kohe rääkida Vaata/ muuda olekuinfot ning kõneposti sisu tiimis / töögrupis* Lehekülg 46 Haldustööriist sekretärile, kontori juhile või meeskonnajuhile *Sõltub kasutaja poolt lubatud toimingutest Intuitiivne kasutajaliides nõuab minimaalset koolitust Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
47.
Click to Dial
suvalisest rakendusest* Tõsta tootlikkust ja vähenda vastamisaega Helista kontaktile, kasutades suvalises rakenduses kuvatud numbrit Näiteks, numbri valimine MS Word dokumendis, tarnija number veebibrauseri aknas jne. *Vajalik myPortal for Outlook kasutamine Lehekülg 47 Säästa aega. Lihtsalt vajuta ja vali! Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
48.
Helista Mulle! Suurenda kättesaadavust Suuna
sisenevad kõned mobiilile või kodutelefonile Ükski kõne ei jää vastamata, kliendid ei pea suhtlemiseks valima mitut erinevat telefoninumbrit Parem klienditeenindus Parem meeskonnatöö Lehekülg 48 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
49.
Sisseehitatud Mobiilsus Vähenda telefoniarveid,
kontoripinda ja energiakulu 2 Maanteesõdurid 1 Liikuv kontoritöötaja WLAN: Kõne & andmeside Töölaua jagamine Kahesüsteemse GSMtelefoni tugi Integratsioon mobiiltelefoniga Üks kõnepost Olekuinfo muutmine eemalt Personaalsed teavitused Personaalne Automaatsekretär 3 Kaugtöö Ühe numbri teenus Helista Mulle! teenus Vähenda laua- ja mobiiliarveid Väiksem kontoripind Väiksem energiakulu; rohelisem ettevõte Lehekülg 49 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
50.
OpenScape Office MX Laienda
oma väljavaateid edule Vähenda sidekulusid Üks kõneposti süsteem laua- ja mobiiltelefonidele Kasuta soodsaid ühendusi läbi SIP Trunk lahenduse (kuni 30% kokkuhoid) Mobiilsus võimaldab kasutada väiksemat kontoripinda Ole valmis kasvama! Saa rohkem tehtud Parem koostöö läbi olekuinfo, kõneposti, Outlook kalendri ja aadressraamatute ühendamise Ühendu kiiremini läbi kiirsõnumite ning “click to dial” suvalisest rakendusest Kasuta mobiilsust töötajate paindlikumaks kasutamiseks Teeninda kliente paremini Integreeritud kõnekeskus koos olekuinfo ja UC liidestamisega Juhi ja määra helistajate tähtsust oluliste küsimuste kiireks lahendamiseks Lehekülg 50 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
51.
OpenScape Office MX
omadused Mida tähendab UC? Integreeritud Kohalolekuinfo Mobiilsus (Liikuv kontoritöötaja, Maanteesõdalased, Kaugtöö, Helista Mulle!) myPortal UC klient ja myPortal for Outlook OpenScape Office UC myAttendant myAgent (Kõnekeskuse tööaken) Integreeritud konverentsiserver Integreeritud faksi server Personaalne Automaatsekretär Outlook kalendri integratsioon Click to Dial suvalisest rakendusest Telefoniraamatud Lemmikute nimekiri / Sisemine Kiirsõnumiteenus Nähtav Kõnepost Faksipost Kõnede Logi Ühe Numbri Teenus Infoaknad Kõnesalvestus Analoogtelefoni tugi JA PALJU MUUD… Lehekülg 51 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
52.
Omaduste kiirülevaade Top 10
omadust Professionaalsed teated ja tervitustekstid myPortal ja Outlook kalendri sünkroniseerimine Microsoft Exchange kalendri integratsioon Grupi kõneposti halduse parandamine Kahesüsteemsete GSM- telefonide tugi Kõneposti teate salvestamise keelamine Personaalne myPortal logimine töölaua jagajatele 10 kasutaja baaslitsents HiPath Cordless IP tugi myReports tarkvara kõnekeskusesse spetsiifiliste raportite loomiseks Lehekülg 52 Veel omadusi Tagasihelistamisnimekiri Lauatelefonide programeeritavad kiirvalikuklahvid Helistaja nime kuvamine Automaatsekretär võimaldab nime või numbri valimist Kõnepostist tagasihelistamine Olulise teate märgistamine Faksiteate kinnitus Grupi kõneposti tugi Avalike kontaktide kaust LDAP-põhine ettevõtte aadressaamatu otsing Helista Mulle! Teenus kuvab sisenevatel kõnedel kontori lauatelefoni numbri Kõnede Logi näitab päeva jooksul “lahenduseta” kõnede nimekirja Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
53.
OpenScape Office MX
V3 baasfunktsionaalsus • • • • • • IVR (Interactive Voice Response – helistaja hääljuhendamine toimingute teostamiseks) Intelligentne kõnede juhtimine (kasutaja määratav) Kohalolekuinfo seadistamine ja muutmine arvutiekraanilt ja/või mobiilseadmelt ja/või läbi kõnepostiserveri ja/või XML-toega VoIP telefoniseadmelt Süsteemilaiuste kasutajaprofiilide loomine ja haldus Konverentsiserver • • • Siemens HFA/SIP-protokolli või kolmandate tootjate valmistatud SIP-seadmete ühendamise tugi ilma spetsifikatsiooni ja/või kasutajalitsentse muutmata Lauatelefoni ja arvuti integratsioon (CTI – Computer Telephony Integration) telefoni juhtimiseks, kõne- ja faksiposti haldamiseks, kõnelogide kuvamiseks, telefoninumbrite valimiseks arvutiekraanilt jne. Mobiilseadme liidestamine (nt. One Number Service, OpenScape Office V3 funktsioonide juhtimine nutitelefoni ekraanilt jne. Google Talk teenuse tugi Mitme osapoolega kiirsõnumiteenus (Instant Messaging) Kõneposti- ja faksiserver koos teenuse kasutajagruppide loomise võimalusega • • • • Kõnesalvestuse aktiveerimine ja haldamine arvutiekraanilt Personaalne automaatsekretär (iga kasutaja saab ise luua hääljuhendamisega kõnejuhtimisloogika) Telefoninumbri valimine telefoniraamatust (sisemine, Outlook/Exchange, LDAP) HFA-protokolli kasutavate VoIP-telefonide funktsiooniklahvide programmeerimine kasutaja arvutiekraanilt • • Lehekülg 53 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
54.
Millised teenused on
toetatud? Teenuste võrdlustabel OpenScape Office MX OpenScape Office HX koos HiPath 3000 Lehekülg 54 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
55.
Millised seadmed on
toetatud? Lõppseadmete võrdlustabel OpenScape Office MX Lehekülg 55 HiPath 3000 V8 Platform HiPath 3000 V7 Platform Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
56.
Lõppseadmed ja kliendid OpenStage
lauatelefonid Gigaset DECT ja optiPoint WLAN telefonid Auhinnatud disain koos LCD ekraani, ergonoomiliste juhtklahvide ja kõrgekvaliteedilise heliga Majasisene mobiilne suhtlemine Gigaset professional DECT telefonid on töökindlad, soodsad sidevahendid UC-toega IP kõned koos avatud XML liidesega ja SDK lihtsaks rakenduste integreerimiseks Kasuta IP infratruktuuri: turvaline, standarditel põhinev optiPoint WL2 telefon pakub kvaliteetset kõneühendust WLAN võrgus Bluetooth, WLAN, Gigabit Ethernet, ja USB Arvutiklient Ühendatud Kommunikatsioon arvutiekraanil läbi OpenScape UC Rakenduse OpenScape UC Rakenduse Personal Edition pakub kristallselget kõneühendust ning videokõnesid Lehekülg 56 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
57.
TÄNAME! Lehekülg 57 Copyright ©
SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
58.
Kontakt SIA BALTIC PREMIER
PARTNERS EESTI FILIAAL Tel. +372 650 5270 e-mail: info@balticpremier.com http://www.balticpremier.com Lehekülg 58 Copyright © SIA Baltic Premier Partners 2012 All rights reserved. 2013 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Download now