2. สรุป ERP LAB
Page 1
SALES: การขาย
Customers: การสร้างรายชื่อลูกค้า
Sale -> Customers -> Create
สร้างผู้ติดต่อ
เมื่อเป็นบริษัท
เลือกผู้ติดต่อ
15 Days: 15 วัน
30 Days End of Month: ทุกวันที่ 30 ของเดือน
30 Net Days: นับไป 30 วันหลังออกใบ invoice
30% Advance End 30 Days: วางมัดจา 30% แล้วจ่ายที่เหลือให้ครบภายใน 30 วัน
Immediate Payment: ชาระเงินทันที
3. สรุป ERP LAB
Page 2
Sales Orders: การสร้างใบสั่งขาย
Sale -> Sales Order -> Create
Payment Term ถ้าไม่ได้บอกอะไรมา ให้เลือก Immediate Payment
Save -> Conform Sale -> จะได้ Sales Orders
ร่าง Quotation
Update ราคา
เลือกลูกค้า
เพิ่มสินค้าที่ขาย
On Demand: ถ้าโจทย์ไม่บอกเลือกอันนี้
On Delivery Order: แบ่งจ่าย
Before Delivery: เก็บเงินก่อนส่ง
Deliver each product when available: ส่งสินค้าได้ตามของที่มีอยู่จริง
Deliver all products at once: ส่งมอบสินค้าทั้งหมดในครั้งเดียว (มีของครบก่อน)
4. สรุป ERP LAB
Page 3
Sales Orders: ใบสั่งขาย
View delivery order -> Check availability (เช็คว่ามีของ? lock จองของ) -> Transfer -> Apply
เลือกจานวนการส่งของได้
Create Invoice -> Create and View invoice -> Validate -> Register Payment -> Register Payment
Invoice the whole sales order ตั้งหนี้ตามใบ sale order ไม่สนว่าส่งของไปเท่าไหร่ (ปกติเลือกอันนี้ )
Percentage ตั้งหนี้ตาม% Ex.ถ้าบอก 30:30:40 จะ Create invoice ขึ้นมา 3 ใบ
Fixed price (deposit) ใส่ราคาตรงๆ Ex. ของ 55000 อาจบอกว่างวดแรกจ่าย 5000 มัดจา งวด2 50000
Some order linesแบ่งตามรายการของสินค้า Ex. สั่ง iphone ipad ให้ generate iphone 1 ใบ ipad 1 ใบ
แบ่งจ่ายได้
แก้จานวนเงินได้เลย
5. สรุป ERP LAB
Page 4
Transfer: การคืนของ
SO -> View delivery order -> Reverse Transfer -> Return -> Transfer -> Apply
เลือก To be refunded/invoiced เพื่อสร้าง invoice หลังคืนของ
Create Invoice -> Create invoice -> Create -> Validate -> Register Payment -> Register Payment
PURCHASE: การสั่งซื้อ
Supplier: การสร้างรายชื่อผู้ขาย
Purchase -> Suppliers -> Create ทาเหมือนกับ Sale
Purchase Orders: การสร้างใบสั่งซื้อ
Purchase -> Purchase Orders -> Create -> Save -> Confirm Order
1. จะสร้างใบ invoice แยกตามรายการสินค้า
2. จ่ายเงินก่อนรับ(รวมกัน) PO เป็นไง invoice จะสร้างแบบนั้น
3. รับของก่อนจ่าย invoice ถึงจะออกได้
ส่วนใหญ่เลือก 2
ถ้าไม่ได้กาหนด เลือกวันคืนเป็นปัจจุบัน
No invoicing: เปลี่ยนของเฉยๆไม่คืนเงิน ไม่ต้องสร้าง
invoice ใหม่เพื่อคืนเงิน
To be refunded/invoiced: คืนทั้งของทั้งเงิน
6. สรุป ERP LAB
Page 5
Purchase Orders: ใบสั่งซื้ อ
Receive Products -> Transfer -> Apply
Receive Invoice -> Validate -> Pay -> Register Payment
** Receive Products ก่อน Receive Invoice
****ให้สร้าง Invoice หลังการส่งของ
Transfer: การส่งของคืน
PO -> In Shipments -> Reverse Transfer -> Return -> Transfer -> Apply
เลือก To be refunded/invoiced เพื่อสร้าง invoice หลังคืนของ
Create Invoice -> Create invoice -> Create -> Validate -> Pay -> Register Payment
รับจริงเท่าไหร่ใส่ไปเท่านั้น
Period แบ่งจ่ายแต่งวดได้
เข้าตรงนี้ เพื่อคืนของ
No invoicing: เปลี่ยนของเฉยๆไม่คืนเงิน ไม่ต้องสร้าง
invoice ใหม่เพื่อคืนเงิน
To be refunded/invoiced: คืนทั้งของทั้งเงิน
