prosiding Nurlina dan Hasriani

1. PROSIDING SEMINAR ILMIAH SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI
Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P3M) STMIK Dipanegara Makassar
Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 9 Makassar  1
Diterima : 12 Januari 2013; Direvisi : 15 Januari 2013; Disetujui : 15 Januari 2013
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN
SPAREPART PADA PT. MILLENIUM
GOWA MOTOR
Nurlina, Hasriani
STMIK Dipanegara Makassar
Jalan Perintis Kemerdekaan Km. 9 Makassar, Telp. (0411) 587194 – Fax. (0411) 588284
e-mail : linanoer888@yahoo.com, sarihasriani@gmail.com
Abstrak
Sebagai salah satu perusahaan Sparepart mobil yang sedang berkembang, PT.
Millenium Gowa Motor membutuhkan proses pendataan dan pengelolaan data yang maksimal,
sehingga dibutuhkan sistem informasi yang dapat menyajikan informasi yang akurat dan cepat.
Selama ini sistem administrasi yang berjalan di PT. Millenium Gowa Motor sebagian besar
masih dikelola secara manual, khususnya dalam melakukan proses pendataan sparepart,
kalkulasi barang, serta pembuatan laporan persediaan sparepart kendaraan. Mengingat PT.
Millenium Gowa Motor ingin berkembang cepat dan bersaing dengan dealer yang lain, maka
dibutuhkan suatu sistem informasi komputerisasi yang berbasis database untuk mengolah
proses penjualan sparepart kendaraan secara efektif dan efisien. Dengan perangkat lunak yang
berbasis database yang dirancang, maka semua pekerjaan dapat dengan mudah dikerjakan
atau dilakukan seperti pencarian nama barang, penjualan barang, harga barang, dan lain
sebagainya.
Kata kunci: Sistem Informasi, PT. Millenium Gowa Motor, Sparepart, Database
Abstract
As one of the emerging automobile spare part, PT. Gowa Millenium Motor requires data
collection and data management processes maximum, so we need an information system that
can provide information that is accurate and fast. During this administration system that runs on
PT. Millenium Motor Gowa most still managed manually, especially in the process of collection
of spare parts, calculations goods, as well as the manufacture of vehicle spare parts inventory
reports. Given PT. Millenium Motor Gowa want to grow quickly and compete with other dealers,
then takes a computerized information system-based database to process vehicle spare parts
sales process effectively and efficiently. With software-based database designed, then all the
work can easily be done or performed such a search name goods, sale of goods, the price of
goods, and so forth.
1. Pendahuluan
Dalam suatu perusahaan informasi yang berasal dari suatu pengolahan data
selayaknya berlangsung secara maksimal. Mengingat permasalahan yang dihadapi dealer PT.
Millenium Gowa Motor dalam mengelola data-data persediaan sparepart mobil sudah
menggunakan komputer tetapi belum menggunakan sistem informasi khusus yang berbasis
data base. Mengingat PT. Millenium Gowa Motor ingin berkembang cepat dan bersaing dengan
dealer yang lain, maka dibutuhkan suatu sistem informasi komputer yang berbasis database
untuk mengolah proses penjualan sparepart kendaraan.
Selama ini sistem administrasi yang berjalan di PT. Millenium Gowa Motor sebagian
besar masih dikelolah secara manual khususnya dalam melakukan proses pendataan
sparepart, kalkulasi barang, serta pembuatan laporan persediaan sparepart kendaraan.

2. JUDUL PROCEEDINGS 
Judul naskah singkat dan jelas, merupakan hasil penelitian (Abdul Rauf)
2
Dengan perangkat lunak yang berbasis database maka semua pekerjaan dapat dengan
mudah dikerjakan atau dilakukan seperti pencarian nama barang, penjualan barang, harga
barang, dan lain sebagainya.
Oleh karena itu berdasarkan masalah di atas, maka penulis mengangkat judul
Perancangan Sistem Informasi Penjualan Sparepart PT. Millenium Gowa Motor. Sistem
informasi penjualan ini dirancang bertujuan agar dapat diterapkan pada PT. Millenium Gowa
Motor dalam proses efektifitas dan efisiensi biaya, tenaga, waktu.
2. Metode Penelitian
2.1. Lokasi
Untuk melakukan analisis dan mendapatkan data berdasarkan latar belakang
masalah yang diajukan maka penulis melakukan penelitian pada PT. Millenium Gowa
Motor yang beralamatkan di jalan Sultan Hasanudddin No. 152, Kabupaten Gowa.
2.2. Data dan Peralatan
2.2.1. Data
Bahan penelitian terdiri atas data – data sebagai berikut :
a. Data sparepart pada PT. Millenium Gowa Motor
b. Data-data penjualan sparepart PT. Millenium Gowa Motor.
2.2.2. Peralatan
Perangkat Keras terdiri atas Intel Core i-5, RAM 1 GB, Hardisk 500 GB, Monitor 14”,
Mainboard, Mouse, Keyboard, CD-ROM, Printer. Perangkat Lunak terdiri atas untuk server :
Sistem Operasi Windows Server 2003, Bahasa Pemograman Visual Basic 6, SQL Server 2000
untuk data base dan untuk client: Sistem Operasi Windows XP, Bahasa Pemograman Visual
Basic 6
Sedangkan perangkat konseptual, secara konseptual alat-alat penelitian yang
digunakan, yaitu : Diagram Arus Data (Data Flow Diagram), yaitu diagram yang menggambar
arus data yang mengalir baik sebagai data masukan ke sistem maupun alur data keluaran dari
sistem yang diusulkan, Kamus Data, merupakan katalog fakta tentang data dan kebutuhan-
kebutuhan informasi dari suatu sistem dan Flowchart, yaitu diagram yang menggambarkan alur
logika program yang terdiri dari terminator, input, proses, kondisi (decision), looping, dan output.
2.3. Tahapan Perancangan
Pada perancangan ini menggunakan metode perancangan Waterfall dengan Analisa,
menganalisa kebutuhan sistem. Yakni dengan mengumpulkan data, wawancara atau study
literatur. Tahap ini informasi digali sebanyak-banyaknya dari user sehingga akan tercipta
sebuah sistem komputer yang bisa melakukan tugas-tugas yang diinginkan oleh user tersebut.
Tahapan ini akan menghasilkan dokumen user requirement atau bisa dikatakan sebagai data
yang berhubungan dengan keinginan user dalam pembuatan sistem. Dokumen ini lah yang
akan menjadi acuan oleh system analist untuk diterjemahkan ke dalam bahasa pemprograman
yang digunakan nantinya. Design, proses desain akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke
sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses
ini berfokus pada : struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi interface, dan detail
(algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software
requirement. Dokumen inilah yang akan digunakan programmer untuk melakukan aktivitas
pembuatan sistemnya. Coding & Testing, Coding merupakan penerjemahan design dalam
bahasa yang bisa dikenali oleh komputer. Dilakukan oleh programmer yang akan
menterjemahkan transaksi yang diminta oleh user. Tahapan ini lah yang merupakan tahapan

3. JUDUL PROCEEDINGS 
Judul naskah singkat dan jelas, merupakan hasil penelitian (Abdul Rauf)
3
secara nyata dalam mengerjakan suatu sistem. Dalam artian penggunaan komputer akan
dimaksimalkan dalam tahapan ini. Setelah pengkodean selesai maka akan dilakukan testing
terhadap sistem yang telah dibuat tadi. Tujuan testing adalah menemukan kesalahan-
kesalahan terhadap sistem tersebut dan kemudian bisa diperbaiki. Penerapan, Tahapan ini
bisa dikatakan final dalam pembuatan sebuah sistem. Setelah melakukan analisa, design dan
pengkodean maka sistem yang sudah jadi akan digunakan oleh user. Pemeliharaan, perangkat
lunak yang sudah disampaikan kepada pelanggan pasti akan mengalami perubahan.
Perubahan tersebut bisa karena mengalami kesalahan karena perangkat lunak harus
menyesuaikan dengan lingkungan (peripheral atau sistem operasi baru) baru, atau karena
pelanggan membutuhkan perkembangan fungsional.
2.4. Rancangan Sistem
2.4.1. Rancangan Diagram Alir
Pada rancangan sistem yang diusulkan penulis hanya mengubah sistem tertulis menjadi
sistem terkomputerisasi seperti Gambar 2.4.1

4. JUDUL PROCEEDINGS 
Judul naskah singkat dan jelas, merupakan hasil penelitian (Abdul Rauf)
1
Gambar 2.4.1 Bagan Alir Dokumen Sistem Yang Sedang
Berjalan
1. Data Barang
2. Data Penjualan
3. Data Pembelian
4. Data Pelanggan
Basis data
Cetak
Data Pesanan
(Penjualan)
Data Pembelian
Brg
Informasi Data
Prodak
Info DataBarang
Info Data Penjualan
Info Data Pembelian
Info Data Pelanggan
Input data
pesanan
(Penjualan)
CetakNota Penjualan
Input data
pembelian Brg
Cetak
NN
Lap. Pembelian
Brg
Data Pesanan
(Penjualan)
Lap. Penjualan Lap. Penjualan

5. JUDUL PROCEEDINGS 
Judul naskah singkat dan jelas, merupakan hasil penelitian (Abdul Rauf)
2
2.4.2 Bagan Alir Dokumen Sistem Yang Diusulkan
5. Data Barang
6. Data Penjualan
7. Data Pembelian
8. Data Pelanggan
Basis data
Cetak
Data Pesanan
(Penjualan)
Data Pembelian
Brg
Informasi Data
Prodak
Info DataBarang
Info Data Penjualan
Info Data Pembelian
Info Data Pelanggan
Input data
pesanan
(Penjualan)
CetakNota Penjualan
Input data
pembelian Brg
Cetak
NN
Lap. Pembelian
Brg
Data Pesanan
(Penjualan)
Lap. Penjualan Lap. Penjualan

6. JUDUL PROCEEDINGS 
Judul naskah singkat dan jelas, merupakan hasil penelitian (Abdul Rauf)
1
2.4.2. Rancangan Input
Menu utama dan form input dari aplikasi sistem informasi yang telah dirancang adalah
sebagai berikut :
a. Menu Utama
Gambar 2.4.2.1 Rancangan Menu Utama
b. Form Input Data Barang
Gambar 2.4.2.2 Rancangan Input Data Barang
Input Edit View Cetak Laporan Utility Help Exit
Data Barang
Data Supplier
Data Penjualan
Data Pembelian
KODE BARANG :
NAMA BARANG:
JENIS BARANG : SATUAN :
HARGA BELI : HARGA JUAL :
STOK AWAL :
ENTRY DATA BARANG
SIMPAN TUTUP BATAL

7. JUDUL PROCEEDINGS 
Judul naskah singkat dan jelas, merupakan hasil penelitian (Abdul Rauf)
2
c. Form Input Data Pembelian
Gambar 2.4.2.3 Rancangan Input Data Pembelian
NO.FAKTUR : TGL FAKTUR :
DATA SUPPLIER :
KODE SUPPLIER :
ALAMAT :
PERUSAHAAN :
DATA BARANG :
KODE BARANG :
HARGA BELI : HARGA JUAL :
JUMLAH BELI :
KODEBRG NAMA HARGABELI HARGAJUAL JUMLAH
JMLH ITEM BRG : JMLH BRG : TOTAL HARGA :
TRANSAKSI PEMBELIAN BARANG
TAMBAH ITEM HAPUSITEM
SIMPAN BATAL TUTUP

8. JUDUL PROCEEDINGS 
Judul naskah singkat dan jelas, merupakan hasil penelitian (Abdul Rauf)
3
KODE SPL :
NAMA :
ALAMAT :
TELP : FAX :
NAMA PERUSAHAAN :
d. Form Input Data Penjualan
Gambar 2.4.2.4 Rancangan Input Data Penjualan
e. Form Edit Data Supplier
Gambar 2.4.2.5 Rancangan Edit Data Supplier
NO.FAKTUR : TGL FAKTUR :
DATA BARANG :
KODE BARANG :
HARGA SATUAN:
JUMLAH :
KODEBRG NAMA HARGABELI HARGAJUAL JUMLAH
JMLH ITEM BRG : JMLH BRG : TOTAL HARGA :
TRANSAKSI PENJUALAN BARANG
SIMPAN BATAL TUTUP
SIMPAN TUTUP BATAL
EDIT DATA SUPPLIER

9. JUDUL PROCEEDINGS 
Judul naskah singkat dan jelas, merupakan hasil penelitian (Abdul Rauf)
4
f. Form Edit Data Barang
Gambar 2.4.2.6 Rancangan Edit Data Barang
g. Form View Data Barang
Gambar 2.4.2.7 Rancangan View Data Barang
h. Form View Data Pembelian
Gambar 2.4.2.8 Rancangan View Data Pembelian
KODE BARANG :
NAMA BARANG :
JENIS BARANG : SATUAN :
HARGA BELI : HARGA JUAL :
STOK AWAL : STOK AKHIR :
EDIT DATA BARANG
UBAH HAPUS BATAL TUTUP
Ketik data yang di cari ?
Hasil Pencarian Data :
Kodebrg Nama Jenis Satuan Stokawal Stokakhir hbeli
VIEW DATA BARANG
Cari
TUTUP
Ketik data yang di cari ?
Hasil Pencarian Data :
Nofaktur Tglfaktur Kodespl Kodebrg Jumlah Hbeli hjual
TUTUP
VIEW DATA PEMBELIAN
Cari

10. JUDUL PROCEEDINGS 
Judul naskah singkat dan jelas, merupakan hasil penelitian (Abdul Rauf)
5
2.4.3. Rancangan Output
Output dari aplikasi sistem informasi yang telah dirancang adalah sebagai berikut :
a. Laporan Data Barang
Gambar 2.4.3.1 Rancangan Laporan Data Barang
b. Laporan Data Penjualan
Gambar 2.4.3.2 Rancangan Laporan Data Penjualan
c. Laporan Data Pembelian
PT. MILLENIUM GOWA MOTOR
Tanggal Cetak :
KODE_BRG NAMA JENIS SATUAN STOKAWAL STOKAKHIR HRGBELI HRGJUAL
STOK AWAL :
STOK SKHIR :
TERJUAL :
LAPORAN DATA BARANG
PT. MILLENIUM GOWA MOTOR
Tanggal Cetak :
NORFAKTUR TGLFAKTUR KODESPL KODEBRG JMLBELI HBELI HJUAL TOTHARGA
LAPORAN DATA PEMBELIAN
PT. MILLENIUM GOWA MOTOR
Tanggal Cetak :
NOFAKTUR TGLFAKTUR KODE_BRG JUMLAH HARGA TOTALHARGA
LAPORAN DATA PENJUALAN

11. JUDUL PROCEEDINGS 
Judul naskah singkat dan jelas, merupakan hasil penelitian (Abdul Rauf)
6
Gambar 2.4.3.3 Rancangan Laporan Data Pembelian
3. Hasil dan Pembahasan
Adapun hasil sistem komputerisasi yang telah dibuat dari penelitian ini adalah pada
saat program di running, maka tampilan utamanya seperti pada gambar 3.1. Pada form ini, user
sudah seharusnya memiliki user name dan password masing-masing yang sebelumnya telah
teregistrasi pada seorang administrator yang diberi wewenang dalam mengoperasikan server
dan client.
Gambar 3.1 Form Login Sistem
Gambar 3.2 merupakan form pengentrian data barang spare part, yang terdiri dari Kode
Barang, Nama Barang, Jenis Barang, Harga Beli, Satuan, Harga Jual, Stok Awal.
,
Gambar 3.2 Form Entri Data Barang
Gambar 3.3 adalah Form Transaksi Pembelian Barang yang mempunyai inputan No Faktur dan
Tanggal Faktur, juga Data Supplier dan Data Barang yang dibeli dari Supplier.

12. JUDUL PROCEEDINGS 
Judul naskah singkat dan jelas, merupakan hasil penelitian (Abdul Rauf)
7
Gambar 3.3 Form Transaksi Pembelian Barang
Gambar 3.4 adalah Form Transaksi Penjualan Barang yang mempunyai inputan No Faktur dan
Tanggal Faktur, serta Data Barang yang dijual.

13. JUDUL PROCEEDINGS 
Judul naskah singkat dan jelas, merupakan hasil penelitian (Abdul Rauf)
8
Gambar 3.4 Form Transaksi Penjualan Barang
Gambar 3.5 mewakili penginputan No Faktur, Tanggal Awal dan Tanggal Akhir dari Laporan
Data Pembelian dari Supplier, dimana tersedia tombol pilihan apakah hasil laporan yang akan
di preview atau dicetak mingguan, bulanan atau tahunan.
Gambar 3.5 Form Laporan Data Pembelian
Gambar 3.6 mewakili penginputan No Faktur, Tanggal Awal dan Tanggal Akhir dari Laporan
Data Penjualan, dimana tersedia tombol pilihan apakah hasil laporan yang akan di preview atau
dicetak mingguan, bulanan atau tahunan.
Gambar 3.6 Form Laporan Data Penjualan
4. Kesimpulan
Sistem pengolahan data yang digunakan selama ini pada PT. Millenium Gowa Motor
belum menggunakan sistem komputerisasi sehingga menyebabkan ketidakefektifan dan

14. JUDUL PROCEEDINGS 
Judul naskah singkat dan jelas, merupakan hasil penelitian (Abdul Rauf)
9
ketidakefisienan informasi data pembelian dan data penjualan. Penulis membuat sistem
komputerisasi ini untuk dapat mengatasi permasalahan-permasalahan yang terjadi dalam hal
pengolahan data pembelian dan penjualan spare part PT. Millenium Gowa Motor. Penggunaan
program aplikasi menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dapat membantu proses
pengolahan data dan penyediaan informasi pembelian dan penjualan spare part dengan cepat.
Daftar Pustaka
[1] Anton, Meliono. 2009. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Balai Pustaka. Jakarta
[2] Bodnar, George H.,William S. Hopwood, 2009. Sistem Informasi Akuntansi. Buku satu.
Salemba Empat. Jakarta.
[3] Dhanta. 2009. Perangkat Lunak. Tiga Serangkai. Bandung.
[4] Fathayansyah. 2009. Manajamen Basis Data. ANDI Yogyakarta. Yogyakarta.
[5] Jogiyanto H. M. 2009. Analisis Dan Desain Sistem Informasi. Andi Yogyakarta. Yogyakarta
[6] _____________, 2011. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur.
Andi Publisher. Yogyakarta.
[7] M.Ainul Yaqin. 2010. Perangkat Lunak. Informatika. Bandung.
[8] Perry, Grey. 2009. Internet. PT. Elex Media Koputindo Kelompok Gramedia. Jakarta.
[9] Pressman, Roger. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak : Pendekatan Praktis. Edisi Kesatu.
ANDI Yogyakarta.
[10] Raymond, McLeod,.2012. Sistem Informasi Manajemen. PT. Prenhallindo. Jakarta.
[11] Soemarso S.R. .2012. Akuntansi Suatu Pengantar. Salemba Empat. Jakarta.
[12] Sommerville, Andri. 2009. Rekayasa Perangkat Lunak (Konsep Dasar). Gava Media.
Yogyakarta.
[13] Tata Sutabri. 2012. Sistem Informasi Manajemen. Andi. Yogyakarta.
[14] Tavri D. Mahyuzir. 2011. Pengantar Analisis dan Perancangan Perangkat Lunak . Gava
Media. Yogyakarta
[15] Winardi. 2010. Sistem Informasi Akuntansi. Silviawati. Yogyakarta