1. PLAN
CLEY MCE AF NIL AT GC EMUD ENOR TP
BUILD
SUPPORT
DELELOP
PDM DESIGN
DEFINE
VALIDATE
AKADEMISK PROJEKTLEDER UDDANNELSE
NOTER TIL EKSAMEN
Per Illum
Projektledelse
1008
Merethe Klint
17.09.2015, 11:30 - 12:00
Udarbejdet af:
Fag: Projektledelse
Hold:
Underviser:
Eksamenstermin:

2.
Program for projektleder eksamen
Til eksamen er der afsat 30 minutter dette omfatter også evaluering , hvilket gør ar der
er ca. 22-25 min til selve mundlig eksamen
Start tid: Kl.: 11:30
Slut tid: KL.: 12:00
Overordnet strategi og plan for gennemgang at mundlig eksamen.
1. Opstarts emne af projekt (skole) 5 min.
Jeg har gennem mange projekter både tekniske og udviklings
projekter at de:
a. Tidsplaner sjælendt overholdes
b. Budget holder ikke indenfor tolerancer der er givet
c. AS-BUILT dokumentation nedvurderes.
Om man i det lange løb kan få bedre styr på alle faktorer er svært at
sige, specielt da forudsætninger tit mangler godt erfaringsgrundlag,
dog vil as-built dokumentationen løftes til bedre niveau.
Noget af det jeg vil som projektleder er have fokus på:
a. Tidsplan / Budget
b. Interessenter / kommunikation
c. Fremdrift her under risici analyse samt tæt opfølgning af
leverandørers leverancer i forhold til kontrakt og tidsplan.
d. Projektafslutning
Generelt er det vigtigt at man som projektleder kan stå indenfor det arbejde man siger ja
til, men også at man kan komme med forbedringsforslag eller sige fra hvis det virker
urealistisk at opnå det udbytte som er forventet inden for de givende rammer.

3. INTERNT
EKSTERNT
COST
BENEFIT
COST
BENEFIT
LØSNING #1 LØSNING #2 LØSNING #3
PROJEKTLEDER
ROLLE / ANSVAR
KVALITETSPOLITIK
- MÅL
- ANSVAR
- HELHEDSORIENTERING
- SKABE STRUKTUR
- FORRETNINGSORIENTEREDE
- RÅDGIVE - MEST VÆRDI FOR PENGENE
- MOTIVERE PROJEKTMEDARBERDER
FORRETNINGSFORSTÅELSE
UDKAST TIL BUSINESS CASE
- BEGRUNDELSE
- OMFANG
- FASER
- FORMÅL
- UDBYTTE
- TIDSRAMME OG LEVERANCER
- VÆSENLIGE RISICI
- INTERESSENTER
- ØKONOMI
- STATUS
- KOMUNIKATIONSPLAN
PROJEKT
PLANLÆGNING
PROJEKT START PROJEKT GENNEMFØRELSE DRIFT
PROJEKT
AFSLUTNING
GANTT-KORT
INTERESSENT
ANALYSE
INTERESSENT
ANALYSE
INTERESSENT
ANALYSE
PROJEKT START
- PROBLEMSTILLING
- OPGAVE FORMULERING
- MÅL (VISION)
- ØKONOMI
- INTERESSENTER
- VURDERING AF OMGIVELSER
- OPMÆRKSOMHEDSOMRÅDER
- RISIKOFAKTOR
- AFSTEMNING
GOD-
KENDELSE
PROJEKT
PLAN
GOD-
KENDELSE
GOD-
KENDELSE
GOD-
KENDELSE
GANTT-KORT
KOMMUNIKATION
PLAN
KOMMUNIKATION
PLAN
KOMMUNIKATION
PLAN
PND
SUCCES-
KRITERIER
SUCCES-
KRITERIER
AS-BUILT
DOKUMENTATION
OPFØLGNING
MILESTONES
PROJEKT PLANLÆGNING
- ORGANISATION
- PROJEKTBESKRIVELSE
- AKTIVITETER
- FACILITETER
- ØKONOMI
- OPMÆRKSOMHEDSOMRÅDER
- KOMMUNIKATION
- SYNLIGGØRELSE OMVERDEN
- EVALUERING
PROJEKT AFSLUTNING
- AFLEVERING
- DEL LEVERANCER
- AFSLUTNING
- OPFØLGNING
- EVALUERING
- ERFARINGS OVERFØRELSE
PROJEKT GENNEMFØRELSE
- DEL OUTPUT
- UDBYGNING AF PROJEKTPLAN
- LØBENDE OPDATERING AF ALLE
LEDELSES PRODUKTER INKL.
BUSINESS CASE
- STATUS RAPPORTER
DRIFT
- UDBYTTE MÅLING
- EVALUERER
- ERFARINGSOVERFØRING
PROJEKT
FORLØB
OPFØLGNING
MILESTONES
- HVORFOR
- PROBLEMER / MULIGHEDER
- ØNSKEDE UDBYTTE
- VISION
FORMÅL (FØR)
- HOVED LEVERANCEN
- DEL LEVERANCER
- HVAD DER FREMBRINGES
LEVERANCE(UNDER)
- DEN ØNSKEDE EFFEKT
- TIDSBESTEMT
- MÅLBART
SUCCESKRITERIER(EFTER)
BEGRUNDELSE OUTPUT UDBYTTE
PRÆ-PROJEKT
PRÆ-PROJEKT
- COST BENEFIT ANALYSE
- UDKAST BUSINESS CASE
- SWOT / TOWS
COST BENEFIT
BUSINESS
CASE
SWOT / TOWS
GOD-
KENDELSE
PROJEKT
BESKRIVELSE
BUSINESS
CASE
ORGANISATION
INTERESSENT
ANALYSE
KOMMUNIKATION
PLAN
PROJEKT INITIERINGSFASE
DG2 DG5DG1 DG3 DG4
INTERNT
S
EKSTERNT
W
O
T
MINIMERER DE VÆRSTE
SVAGHEDER OG TRUSLER
BEKÆMP SVAGHEDER
VHA MULIGHEDER
UDNYTTE STYRKE OG
MULIGHEDER
ANVENDE STYRKE TIL
AT IMØDGÅ TRUSLER
TOWS SWOTHANDLINGER I FORHOLD TIL ANALYSE
PROJEKT
TEKNISK
BILLEDE
FORRETNINGS
BILLEDE
ORGANASITA.
BILLEDE
POLITISK
BILLEDE
VALG AF
LØSNING
PROJEKTETS PORTRÆT
AFKLARING/KONCEPT VEDR. TEKNISK
PROBLEMSTILLING OG ERKENDELSE AF
KONSEKVENSERNE AF VALGTE FREM-
GANGSMÅDE OG METODER
FORSTÅELSE/ACCEPT I ORGANISATIONEN
FOR PROJEKTETS BETYDNING
KONSEKVENSER SAMT BEHOV, EVNE OG
VILJE TIL GENNEMFØRE PROJEKTET BLANDT
INTERESSENTER
GRADEN AF FORSTÅELSE/KLARHED OVER
PROJEKTETS NYTTEVÆRDI, ERKENDELSE
ELLER ACCEPT AF DIREKTE OG INDIREKTE
OMKOSTNINGER OG POTENTIEL KOMMERCIEL
VÆRDI
GRADEN AF MODSTRIDENDE INTERESSER,
BESLUTNINGSVEJE, HIERARKI OG FAGPOLITISKE
HENSYN
VIRKSOMHEDSKULTUR
STRUKTUR
HISTORIK
PROCESSER/STYRING
VIRKSOMHEDSTYPE
VÆRDIER
OMGIVELSER
KANTINE
SNAK
PROJEKTS PLACERING EFTER RISIKO OG RESOURCEBEVISTHED
X
HØJ
X
UDVIKLINGSPROJEKT
(KVALITETSSTRING) TEKNISK PROJEKT
RISIKO
X
HØJ
LAV
LAV
FORHANDLINGSPROJEKT
(UDVALGSARBEJDE)
RESURSE-
BEVISTHED
KOMMUNIKATION
Identificér
Implementér
Plan
Evaluér
RISIKOANALYSE
FORSKELLIGE PROJEKTTYPER
TEKNISK PROJEKT
UDVIKLINGS
PROJEKT
HØJ GRAD AF STRUKTUR
OG STANDARDDISERING
LAV GRAD AF STRUKTUR
OG STANDARDDISERING
KLAR DEF. AF
LEVERANCER
FRA START
INGEN DEF. AF
LEVERANCER
FRA START
PROJEKTER MED OVERVEJENDE
“TEKNISK KARAKTER”
LILLE USIKKERHED
PROJEKTER MED OVERVEJENDE
“UDVIKLINGS KARAKTER”
STOR USIKKERHED
WBS
PBS
PBS - WBS - PND
S
M
A
R
T
E
SPECIFIK
MÅLBART
AFTALT / ATTRAKTIV
REALISTISK
TIDSBESTEMT
EFFEKTSKABENDE
UDB
TID
RIS
OMF
KVA
RESRES
OMK
PROJEKT
PLAN
KOMMUNIKATION
PLAN
DELPHI ESTIMERING
HVAD ER VI MINDRE GODE TIL
INTERNT
INTERNT
EKSTERNT
EKSTERNT
S
W
O
T
HVAD ER VI GODE TIL
MULIGHEDER
TRUSLER
SWOT ANALYSE
CONT BENEFIT ANALYSE
PROJEKTS ELEMENTER (7 PRINCIPER)
- FORSAT FORRETNINGSBEGRUNDELSE
- TAG VED LÆRE AF ERFARING
- FASTLAGTE ROLLER OG ANSVAR
- FASEOPDELING
- AFVIGELSESSTYRING
- FOKUS PÅ PRODUKTER
- TILPASNING TIL PROJEKTMILJØ
PROJEKT
AFSLUTNING

4. BEMANDING
LEDELSE
PROJEKT
SALG ØKONOMIPRODUKT.
PROJEKT 1
PROJEKT 2
PROJEKT 3
MATRIX ORG.LINIE STAB ORG.
PROJEKT
EL INSTR.MEKANISK
SALG ØKONOMIPRODUKT.
STAB
BESTYR.
DIREKTØR
PROJEKT 2 PROJEKT 3PROJEKT 1
REN PROJEKT ORG.
ORGANISATIONS
FORSTÅELSE
STYRE-
GRUPPE
PROJEKT
LEDER
PROJEKT ORGANISERING
PM PM
STRATEGISK
TAKTISK
OPERATION
ORGANISATIONS
PLANLÆGNING
FORDELING AF
ROLLER / ANSVAR
(RE)ORGANISERING
BEMANDINGS
PLAN
PERSONALE-
BEHOV
PERFORMING
FOKUS PÅ UDVIKLING
HØJT ENERGINIVEAU OG
EVNER UDBYTTE
PROJEKT OPSTARTTEAMETS 5 UDVIKLINGFASER
TEAMETS 5 R´ER
- RAMMER
- RETNING
- ROLLER
- REGLER
- RELATIONER
ADJOURING
ORIENTERING I RETNING
AFSKED
NORMING
NORMER OPBYGGES OG
RELATIONER SKABES
KULTUR DANNES
STORMING
DISKUTION / RISIKO ENMER TAGES OP
DER KAN OPSTÅ KONFLIKTER OG UTRYKHED
PL BØR FJERNE / TILFØRE «KONFLIKT»
AFHÆNGIG AF SITUATIONEN
FORMING
LÆRER HINANDEN AT KENDE
FOKUS PÅ RELATIONER
FINDE SIN PLADS I GRUPPEN
SVAGHEDER SKJULES OG
DER UDTRYKKES IKKE FØLELSER
1
3
2
1
3
2
1
3
2
MIDTVEJS I PROJEKT
PROJEKT AFSLUTNING
HIGH PERFORMANCE TEAMS
1
2
3
OPSTARTER / IDÉGENERAT
PRODUTION / RUGBRØDSMOTOR
AFSLUTTER
P A E I (ADIZES)
ORGANISATOR
ANALYSATOR
IDÉMAND
SPECIALIST
AFSLUTTER
BELBIN
STABIL
RASTLØS
INDADVENDT UDADVENDT
AFSLUTTER
KONTAKTSKABENDE
FORMIDLER
KOORDINATOR
PRODUCENT
KONKURANCEORIENTEREDE, STOR VIDEN
HANDLEKRAFTIG, PRÆSENTATIONSFOKUS
ADMINISTRATOR
OPSTILLER RETNINGSLINIER, UDARBEJDER
DETAILPLANER, KONTROLLERER, SYSTEMATISK
FOKUS PÅ ORDEN OG DETALJER
ENTREPRENØR
SÆTTER NYE MÅL, UDFORMER IDÉR OG
STRATEGIER, KREATIV, RISIKOVILLIG,
FOKUS PÅ NYE MULIGHEDER OG TRUSLER
INTEGRATOR
OMSÆTTER INDIVIDUELLE MÅL TIL GRUPPEMÅL
EMPATISK, SIKRER SAMARBEJDE, ENIGHED
INTERESSE OG SANS FOR MENNESKER OG
RELATIONER
INTEGRATOR
ADMINISTRATOR
PRODUCENT ENTREPRENØR
HØJ (9)
LEDERGITTERT (BLACK & MOUNTOR)
HØJ (9)LAV (0)
BEKYMRINGFORMENNESKER
EFTERTÆNKSOM OPMÆRKSOMHED
TIL ANSATTES BEHOV LEDES TIL
BEHAGELIG OG VENLIG VIRKSOMHEDS
ATMOSFÆRE
ANSTRENGELSE AF MINIMUM INDSATS
FOR AT FÅ NØDVENDIGE ARBEJDE GJORT
ER TILSTRÆKKELIG TIL AT OPRETHOLDE
BESKÆFTIGELSEN MED FIRMA
TILSTRÆKKELIG VIRKSOMHEDENS PRÆSTATION
KAN GENNEM BALANCERING NØDVENDIGEGØRE
AT FÅ ARBEJDET UDFØRT MED OPRETHOLDELSE
AF MORALEN HOS MEDARBEJDEREN PÅ TILFREDS-
STILLENDE NIVAU
ARBEJDES GENNEMFØRELSE MED ENGAGEREDE
MEDARBEJDER VIA ET "FÆLLES INDSATS" TIL FIRMAT
FORMÅL FØRER TIL TILLIDSFORHOLD OG RESPEKT
EFFEKTIVITET I OPERATIONS RESULTAT FRA
ARRANGERE TILSTAND AF ARBEJDE PÅ EN
SÅDAN MÅDE, AT MEDARBEJDERENS BEHOV
OG BEKYMRINGER BLANDE TIL EN MINIMUN
GRAD
HYGGE ONKEL DEN IDIELLE LEDER
FIRMAETS MAND
SLAVEPISKER
SITUATIONSBESTEMT LEDELSE
INSTRUERENDE ADFÆRD
STØTTENDEADFÆRD
HØJ
UDVIKLET
HØJ
S3 S2
S4 S1
MEDARBEJDER UDVIKLING
U4 U2 U1
HØJ KOMPENTANCE
HØJT ENGAGEMENT
UBEVIDST
KOMPENTANCE
HØJ KOMPENTANCE
VARIERENDE ENGAGEMENT
BEVIDST
KOMPENTANCE
LAV KOMPENTANCE
LAVT ENGAGEMENT
BEVIDST
INKOMPENTANCE
LAVT KOMPENTANCE
HØJT ENGAGEMENT
UBEVIDST
INKOMPENTANCE
U3
U4 U2 U1
HØJ KOMPENTANCE
HØJT ENGAGEMENT
UBEVIDST
KOMPENTANCE
HØJ KOMPENTANCE
VARIERENDE ENGAGEMENT
BEVIDST
KOMPENTANCE
LAV KOMPENTANCE
LAVT ENGAGEMENT
BEVIDST
INKOMPENTANCE
LAVT KOMPENTANCE
HØJT ENGAGEMENT
UBEVIDST
INKOMPENTANCE
U3
BEKYMRING FOR PRODUKTION (OPGAVE)
MEDARBEJDERS UDVIKLING
UDVIKLES
LAV INSTRUKTION
HØJ STØTTE
«VI» BESLUTTER
2 VEJS
KOMMUNIKATION
LAV INSTRUKTION
LAV STØTTE
MEDARBEJDER
BESLUTTER
TOVEJS
KOMMUNIKATION
CHEFEN
BESLUTTER
ENVEJS
KOMMUNIKATION
HØJ INSTRUKTION
LAV STØTTE
HØJ INSTRUKTION
HØJ STØTTE
CHEFEN BESLUTTER
BEGYNDENDE 2 VEJS
KOMMUNIKATION
Værdier
Holdninger, adfærd, vaner,
ledelsesstile, belønning, køn,
alder og uddannelse
Processer/styring
Samarbejde og interaktion
ml. områder/afdelinger
Struktur
Opbygning af organisation
i områder og afdelinger
Virksomhedstype
Branche, markedssituation
og produkter
Omgivelser
Værdier, normer, i samfundet,
nærmiljøet (Langeland eller
København)
Virksomhedshistorik
Historie, markedsposition,
alder, og størrelse
Virksomhedskulturen
UDVIKLET
MEDARBEJDERS UDVIKLING
UDVIKLES

5. KOMMUNIKATION
INTERESSENTER
2
4
6
POSITIV
3
5
FORKÆMPER
ADVOKAT
PROAKTIV
AKTIV
FØLGESVEND
SKEPTIKER
PASSIV
MODSTANDER
NEGATIV
REAKTIV
PASSIV
1
AKTIV
MODSTANDER
INTERESSANT FUNKTION PÅVIRKNING
HVORDAN
VIGTIGHED
1 - 3 - 5
ROLLE
A - B - C - D
HOLDNING
1,2,3,4,5,6
PERSONLIG
SUCCES
INTERESSES
MODSÆTNINGER
A
B
REFERANCEGRUPPE
(RG)
PROJEKT
OFFENTLIGE
MYNDIGHEDER
MEDIER
LEVERANDØRER
FINANSERINGSKILDER
DIREKTION / BESTYRELSE
STYREGRUPPE
(SG)
KONKURENTER
RESOURCEYDERE
AFDELINGER SAMT
ØVRIGE ANSATTE
PROJEKTMEDARBEJDER
SLUTBRUGER
(KUNDE)
INTERESSENTER HOLDNING TIL PROJEKTET
PÅVIRKES I HØJ
GRAD AF PROJEKTET
PÅVIRKES I LILLE
GRAD AF PROJEKTET
PROJEKT
LEDER
GIDSEL
GRÅ
EMINENCE
EKSTERN
LILLE MANDAT /
MYNDIGHED OVER
BESLUTNINGER
STORT MANDAT /
MYNDIGHED OVER
BESLUTNINGER
A B
C D
ROLLE I PROJEKTET KOMMUNIKATION - INTERESSENTER
RESSOURCE
PERSON
OP
UD
NED
IND
FREMAD
BAGUD
STYREGRUPPE
MYNDIGHEDER
OFFENTLIGHED
LEVERANDØRER
PROJEKT
GRUPPEN
REFELKTION
IND I OS SELV
ORGANISATIONEN
BAGUD
FREMAD
KONTEKST
AFSENDER
MODTAGER FORMÅL
EMNE
FREMSTILLINGS-
FORM
FORLØB
GENRE
MEDIUM
HVILKEN INTESSENTER
SKAL HAVE?
HVILKEN
INFORMATION
HVORNÅR ? HVILKEN FORM
(MEDIE)
AF HVEM ?
(ANSVARLIG)
HVILKEN EFFEKT
FORVENTES DER
A
B
RETORISK KOMPAS
FASTLÆGGELSE AF
INFORMATION
UDARBEJDE
INFORMATION
INDSAMLE
INFORMATION
GEMME
INFORMATION
KOMMUNIKATIONS-
PLANLÆGNING
FORMIDLING AF
INFORMATION
STADE-
RAPPOTERING
ADMINISTRATIV
AFSLUTNING
HUSKEREGLER FOR KOMMUNIKATION
• OPSTIL MÅL FOR HVAD MODTAGEREN SKAL OPLEVE OG FORSTÅ
• TRÆN BRUGEN AF POSITIVE ORD OG BEGEJSTRING
• STIL SPØRGSMÅL TIL FORSTÅELSE OG MENING
• VURDER MODTAGERENS REAKTIONER GENNEM AKTIV LYTNING OG OBSERVATION
• FÅ MODTAGEREN TIL AT LYTTE, TÆNKE OG SVARE GENNEM SPØRGSMÅL
KOMMUNIKATIONS MATRIX
TIDHUSK AT TAGE VED LÆRE AF TIDLIGERE ERFARINGER (EGNE OG ANDRES)
• PRODUKTLISTE OG AKTIVITETSLISTE (PNB / WBS)
• FORUDSÆTNINGER - RESTRIKTIONER – RISICI
• RESSOURCEBEHOV (3XM SAMT KVALITET OG KVANTITET)
METODER TIL ESTIMERING
• TIDLIGERE ERFARINGER (KOMPARATIV ESTIMERING - INFO FRA FX DATABASER)
• TOP-DOWN ESTIMERING (OVERORDNET / I STARTEN AF PROJEKTET / FASERNE)
• BOTTOM UP ESTIMERING (DETALJERET / EFTERHÅNDEN SOM WBS’EN DETALJERES)
• EKSPERTBEDØMMELSER
• KVALITATIVE METODER (FX DELPHI ESTIMERING OG 3-PUNKTSESTIMERING)
• BUFFER OG TOLERANCER (BEREDSKAB)
• FASTLÆGGELSE AF RÆKKEFØLGE, INDBYRDES AFHÆNGIGHEDER OG VARIGHEDER
• UDARBEJDELSE AF TIDSPLAN (GANTT)
• LØBENDE STYRING, VEDLIGEHOLDELSE OG OPDATERING AF TIDSPLANEN
• HUSK AT UDARBEJDELSE AF TIDSPLANER ER EN ITERATIV PROCES
• AKTIVITETSLISTE
• REsSOURCEPULJE (KVALITET/KVANTITET)
• RESTRIKTIONER, FORUDSÆTNINGER OG IDENTIFICEREDE RISICI
• RESSOURCER OG HISTORISK INFO
• HUSK AT MAN OFTE ER OPTIMISTISK OG UREALISTISK
DELPHI ESTIMERING
• DELPHI VURDERING AF VARIGHED
• 3-6 PERSONER MED ERFARING OM
EMNET GIVER HVER DERES BUD...
• LAVESTE OG HØJESTE BUD REDEGØRER
FOR DERES VURDERING OG DER
ESTIMERES (GÆTTES) IGEN
• ENIGHED OM MEST SANDSYNLIGE
3 PUNKTS ESTIMERING AF VARIGHED:
• MEST PESSIMISTISKE (Vp)
• MEST SANDSYNLIGE (Vs)
• MEST OPTIMISTISKE (Vo)
• VÆGTET MIDDELVÆRDI: Vm = (Vo + 3Vs + Vp) / 5
• STANDARDAFVIGELSE: Sv = (Vo-Vp) / 5
3-PUNKTS ESTIMERING
GANTT (TID)
PND

6. PLANLÆGNING
INDKØB
ØKONOMI OG
RESSOURCER
BEMANDING
INTERNT
EKSTERNT
COST
BENEFIT
COST
BENEFIT
LØSNING #1 LØSNING #2 LØSNING #3
COST / BENEFIT ANALYSE
PLANLÆGNING AF TILBUDSINDHENTNING
PLANLÆGNING AF INDKØB
VALG AF LEVERANDØR
TILBUDSINDHENTNING
LEVERANDØR X LEVERANDØR Y LEVERANDØR Z
KONTRAKT AFSLUTNING
KONTRAKT STYRING
KONTRAKT STYRING KONTRAKTÆNDRINGER
KORRESPONDANCE
ANMODNING OM
BETALING
ARBEJDSRESULTAT
LEVERANCER
KONTRAKT
ANMODNING OM
ÆNDRING
LEVERANDØR
FRAKTURA
KONTRAKT STYRING
RESSOURCE
PLANLÆGNING
RESSOURCE BEHOV
WBS & PND
BESKRIVELSE AF
RESSOURCEPULJEN
RESSOURSE PLANLÆGNING
HISTORISK
INFORMATIONER
BEREGNING AF OMKOSTNINGER FOR DE NØDVENDIGE RESSOURCER
• DIREKTE, INDIREKTEOG DRIFTS OMKOSTNINGER
• MANDSKAB (HERUNDER LEVERANDØRER), MASKINER OG MATERIALER
• KVANTITET OG KVALITET AF RESSOURCERNE SAMT
• ENHEDSOMKOSTNINGER
VURDERING AF
OMKOSTNINGER
OMKOSTNINGS
ESTIMATER
DETAILBUDGET
(F.EKS. FASER)
PLAN FOR STYRING
AF OMKOSTNINGERG
ENHEDSOMKOSTNINGER
FOR RESSOURCER
VURDERING AF
AKTIVITETERS
VARIGHED
HISTORISKE
INFORMATIONER
LEVERANDØR
FRAKTURA
BEREGNING AF OMKOSTNINGER RESSPOURSER
BASISBUDGET
(PROJEKT)
EKSEMPLER PÅ METODER TIL UDARBEJDELSE AF ESTIMATER:
•TOP-DOWN ESTIMERING
•BOTTOM UP ESTIMERING
•KOMPARATIV ESTIMERING (INFO FRA DATABASE)
•DELPHI-ESTIMERING
•TREPUNKTS-ESTIMERING
LIKVIDITETSFLOW MED MILEPÆLE
120.000
100.000
80.000
60.000
40.000
20.000
0
1. Idé fase
2. Analyse
3. Planlægning
5. Udvikling
6. Test
7. Implemtering
8. AFSLUTNING
4. Design
M1
INDTJENING
M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8
Når indtægterne på et givent
tidspunkt ligger under udgifterne
har projektet en negativ likviditet
Trappediagrammet illustrerer de
akkumulerede indtægter i projektet
Grafen illustrerer de
akkumulerede udgifter
i projektet
STYRING AF OMKOSTNINGER
STYRING AF
OMKOSTNINGER
BASISBUDGET
EVM
Earn Value Management
(Fremdrift)
SLUTOMK.
PROGNOSE
KORRIGERENDE
HANDLINGER
BUDGET
OPDATERINGER
REVIDERET
OMK. VURDERING
PROJEKT
AFSLUTNING
ANMODNING
OM ÆNDRING
GRAFISK VISNING AF EVM (Earn Value Management)
120.000
100.000
80.000
60.000
40.000
20.000
0
KR.
M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8
EV / PV = SPI < 1,00
PVEV / AC = CPI > 1,00
TID
PV AFSPEJLER TIDSPLANEN OG
BUDGETTET OG LAVES FREMADRETTET.
EV OG AC LAVES EFTERHÅNDEN SOM
PROJEKTET SKRIDER FREM
EV/AC = CPI (bruger flere kr. end budgetteret)
EV/PV = SPI (Bagud på tid og bruger flere penge end budgetteret)
BAC
ETC
EAC
PV
EV
AC
SPI
CPI
=
=
=
=
=
=
=
=
Budget At Completion (budgetramme for fx fasen)
Estimate To Complet (budget for resterende arbejde)
Estimate At Completion (ny slutomkostningsprognose)
Planned Value (planlagte leverancer på “måletidspunktet”)
Earned Value (faktiske opnåede leverancer på “måletidspunktet”)
Actual Cost (omkostninger på “måletidspunktet”)
Schedule Performance Index: EV/PV (en SPI under 1,0 betyder, at vi er bagud ift. tidsplanen)
Cost Performance Index: EV/AC (en CPI under 1,0 betyder, at vi bruger for mange penge ift. budget)
EVM (Earn Value Management)
STYRING AF TIDSPLAN
OG BUDGET
FREMDRIFTSMÅLING
OG ÆNDRINGER
KORRIGERENDE
HANDLINGER
OPSAMLE
ERFARING
PROJEKT TIDSPLAN
PROJEKT BUDGET

7. RISIKO
RISIKOIDENTIFIKATION
KOMMUNIKATION
IDENTIFICÉR
IMPLEMENTÉR
PLAN
EVALUÉR
RISICI
RISIKO
TID
OMKOST.
KVALITET
UDBYTTE
OMFANG
KONSEKVENS
5
4
3
2
1
5 10 20 40 80
SANDSYNLIGHED
25
20
15
10
5
50
40
30
20
10
100
80
60
40
20
200
160
120
80
40
400
320
240
160
80
RISIKO MATRIX
RISIKOSTYRINGSPROCES
5.KOMMUNIKATION
RISIKOEJER
RISIKOAKTØR
OVERVÅGER OG
FØLGER OP
UDFØRER
1. INDENTIFICÉR RISICI
(SWOT, INTERESSENTER M.M.)
PROJEKT TYPE OG STATUS
SAMT DATANØJAGTIGHED
OMGIVELSER
ORGANISATION
RISIKOSTYRINGSSTRATEGI
RISICI
- ÅRSAG
- HÆNDELSE
- EFFEKT
RISIKO MATRIX
RISIKO REGISTER
VURDÉR
- RISIKOENS *VÆRDI*
ESTIMÉR
- SANDSYNLIGHED
- KONSEKVENS
- NÆRHED (TID)
2. EVALUÉR RISICI
RANGORDEN (RØD, GUL, GRØN)
SAMT KATEGORING OG TENDENSER
4. IMPLEMENTÉR
IMPLEMENTÉR RISIKO
UDFØRELSEN
3. PLANLÆG
PLANLÆGNING AF
RISIKOHÅNDTERING
MULIGHEDER
- FORØG
- UDNYT
- AFVIS
- DEL TRUSLER
- ACCEPT
- REDUCER
- DEL
- UNDGÅ
- OVERFØR
- FALL BACK
S
M
W
T
PND -> KRITISK VEJ
SANDSYNLIGHEDS- OG KONSEKVENSSKALAER
• LINEÆR SKALA (GOD VED LILLE ELLER JÆVN SPREDNING)
• EKSPONENTIEL SKALA (GOD VED STOR SPREDNING)
• ”ORDENSTALSSKALA” (GOD VED MARKANT USIKKERHED)
• TRAFIKLYS
0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9
0,05 0,1 0,2 0,4 0,8
TRAFIKLYS TRAFIKLYS TRAFIKLYS
MEGET LILLE - LILLE - MODERAT - STOR - MEGET STOR
SANSYNLIGHED X KONSEKVENS =VÆRDI
MEGET LILLE
0,05
OMKOSTNINGER
PROJEKT MÅL
LILLE
0,1
MODERAT
0,2
STOR
0,4
MEGET STOR
0,8
Ubetydelig
forøgelse
Indskrænkning i
omfang og indhold
næppe mærkbar
Mindre område af
omfang og indhold
påvirkes
større område af
omfang og indhold
påvirket
Projektets slut-
produkt er reelt
ubrugligt
Indskrænkning i
omfang og indhold
er uacceptabelt for
opdragsgiver
< 5% forøgelse 5-10% forøgelse 10-20% forøgelse >20% forøgelse
TIDSPLAN
Ubetydelig
forskydning
< 5% forskydning 5-10% forskydning 10-20% forskydning >20% forskydning
OMFANG OG
INDHOLD
Kvalitets nedgang
næppe mærkbart
Kun meget krævende
applikationer er
berørt
Kvalitets nedsættelse
kræver opdrags-
giverens accept
Projektets slut-
produkt er reelt
ubrugligt
kvalitetsnedsættelse
kærver opdrags-
givers acceptKVALITET
RISIKOS KLASSIFICERING
AFSLUTNING