Dokumen ini adalah format nota serah tugas yang merangkumi surat penyerahan, senarai tugas jawatan, kedudukan tugas yang belum selesai, senarai harta benda, dan kedudukan kewangan. Ia juga menyertakan pengakuan penerimaan nota serah tugas dan fail meja oleh pegawai yang mengambil alih. Dokumen ini bertujuan untuk memastikan penyerahan tugas yang jelas dan teratur dalam konteks kementerian atau jabatan.

1. LAMPIRAN ‘A’
FORMAT
NOTA SERAH TUGAS

2. KANDUNGAN
PERKARA MUKA SURAT
1. Surat Penyerahan dan Akaun Terima Nota Serah Tugas. i
2. Senarai Tugas Jawatan ii
3. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai iii
4. Senarai Hartabenda/Peralatan Pejabat iv
5. Kedudukan Kewangan /Akaun dan lain-lain v
6. Fail Meja vi
7. Manual Prosedur Kerja vii
8. Lain-lain vii

3. I. Surat Pengerahan dan Akuan Terima
Nota Serah Tugas
__________________________________________
a) Adalah saya ..............................................................................................................
yang memegang jawatan .................................................................................................
di Kementerian / Jabatan / Sekolah* ................................................................................
..........................................................................................................................................
dari tarikh ....................................... hingga ....................................... bersama-sama ini
menyertakan Nota Serah Tugas sepertimana diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan
Awam melalui surat Bil.JPA.193/6/3-4(20) bertarikh 19 Julai 1985. Disertakan juga
bersama-sama ini fail Meja/ Manual Prosedur Kerja*.
Diserahkan Oleh : Disemak Oleh :
Tandatangan : ................................... Tandatangan : ...................................
(Pegawai yang akan bertukar) (Ketua Bahagian / unit / Guru Besar)
b) Adalah saya .....................................................................................................................
yang mengambil alih tugas jawatan .................................................................................
di Kementerian / Jabatan / Sekolah* ................................................................................
..........................................................................................................................................
mulai tarikh ........................................................ mengaku telah menerima satu (1)
salinan Nota Serah Tugas dan Fail Meja/Manual Prosedur Kerja*.
Diterima Oleh : Disaksikan Oleh :
Tandatangan : ................................... Tandatangan : ...................................
(Pegawai yang akan mengambil) (Pegawai Tadbir Kementerian)
Alih tugas) Jabatan/Sekolah
Catatan :
* Potong mana yang tidak berkaitan
Faizatul Ashikin binti Ramli
PPP DG 41 (Guru)
Kolej Vokasional Kudat, Sabah
1 Julai 2013 31 Disember 2015

4. II. Senarai Tugas Jawatan
- Setiausaha bengkel Elektronik
- Penyelaras Employability Skills bengkel Elektronik
- Koordinator kelas elektronik diploma tahun 1 2016
- Unit Persijilan JPP
- Penasihat JPAM

5. III. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai
Tugas-tugas Yang Belum Selesai Kedudukan Sekarang Tindakan Susulan Yang
Diperlukan
Rujukan Fail, Pegawai
Jabatan Yang
Berkaitan
Catatan

6. IV. Senarai harta benda / Peralatan Pejabat
- 1 meja guru di bengkel
- 1 kerusi di bengkel

7. V. Kedudukan Kewangan / Akaun dan lain-lain
(Hanya perlu disediakan oleh pegawai-pegawai yang berkaitan sahaja.
Tiada

8. VI. Fail Meja
(Hendaklah disertakan sebagai Lampiran ’A’1)
Tiada

9. VII. Manual Prosedur Kerja
(Hendaklah disertakan sebagai Lampiran ’A’2)
Tiada

10. VIII. Lain-Lain
Tiada