더 나은 프리젠테이션을 하기 위한 방법은?
디자인? 그 전에 논리가 더 먼저입니다.
기존에 작성된 PPT를 비포와 애프터로 보여주셨는데 와~ 하는 소리가 들릴 정도였습니다.
Tech 4 Good X 서울
스타일리쉬한 모던 비영리단체를 위해 #Mordern Nonprofits 161223
듣는 즉시 써먹을 수 있는 인공지능(AI) 기술_송은정 연구원 / 한국마이크로소프트NpoITcenter_Kor
날로 새로워지고 트렌디해진 인공지능 소개 섹션
마이크로소프트에서 제공하는 인공지능과 활용방법 소개, 통역 해주는 애플리케이션 등 인공지능 기술을 기반으로한 애플리케이션을 소개합니다.
Tech 4 Good X 서울
스타일리쉬한 모던 비영리단체를 위해 #Mordern Nonprofits 161223
슬라이드는 뜬금없이 주어졌다.
수많은 장소와 시간에서 소위 '프레젠테이션 슬라이드'를 잘못 활용하는 예를 너무나 많이 마주하였다. 청중이 바뀌어도 관성에 따라 준비해둔 슬라이드를 형식적으로 띄우고, 본인이 그날 하고 싶은 말을 하는 경우가 대부분이었다.
디자인은 아마추어여도 내가 말하려는 ‘본질’은 아마추어이면 안된다.
슬라이드에 하고자 하는 말이 함몰되는 일은 없어야 한다. 그래서 강좌를 개설하고 필요한 단체나 소그룹 위주로 강의를 하고 있다.
듣는 즉시 써먹을 수 있는 인공지능(AI) 기술_송은정 연구원 / 한국마이크로소프트NpoITcenter_Kor
날로 새로워지고 트렌디해진 인공지능 소개 섹션
마이크로소프트에서 제공하는 인공지능과 활용방법 소개, 통역 해주는 애플리케이션 등 인공지능 기술을 기반으로한 애플리케이션을 소개합니다.
Tech 4 Good X 서울
스타일리쉬한 모던 비영리단체를 위해 #Mordern Nonprofits 161223
슬라이드는 뜬금없이 주어졌다.
수많은 장소와 시간에서 소위 '프레젠테이션 슬라이드'를 잘못 활용하는 예를 너무나 많이 마주하였다. 청중이 바뀌어도 관성에 따라 준비해둔 슬라이드를 형식적으로 띄우고, 본인이 그날 하고 싶은 말을 하는 경우가 대부분이었다.
디자인은 아마추어여도 내가 말하려는 ‘본질’은 아마추어이면 안된다.
슬라이드에 하고자 하는 말이 함몰되는 일은 없어야 한다. 그래서 강좌를 개설하고 필요한 단체나 소그룹 위주로 강의를 하고 있다.
프레젠테이션 그리고 디자인
*당연한 5가지 원칙
- 진실만을 말하라
- 핵심을 공략하라
- 적절한 도구를 선택하라
- 중요한 부분을 강조하라
- 간단명료하게 표현하라
*실행해야할 5가지 원칙
- 청중은 왕이다.
- 아이디어를 전파하고 사람들을 움직인다.
- 내가 말하는 것을 볼 수 있게 돕는다.
- 장식이 아니라 디자인이다.
- 건강한 관계를 만든다.
아래의 9권 책 리뷰를 포함하고 있습니다.
리팩토링 코드 품질을 개선하는 객체지향 사고법
빅데이터의 충격 (거대한 데이터의 파도가 사업 전략을 바꾼다)
헤드 퍼스트 데이터 분석 (당신을 최고의 데이터 분석가로 이끌어줄 마법 같은 학습서)
왓슨 인간의 사고를 시작하다
소프트웨어 누가 이렇게 개떡같이 만든 거야
앱만장자 (부를 거머쥔 인디 개발자들의 성공 비법)
애자일 마스터 (프로젝트 인셉션 추정과 계획 그리고 실행)
읽기 좋은 코드가 좋은 코드다 (더 나은 코드를 작성하는 간단하고 실전적인 테크닉)
프로그래머, 열정을 말하다
프레젠테이션 그리고 디자인
*당연한 5가지 원칙
- 진실만을 말하라
- 핵심을 공략하라
- 적절한 도구를 선택하라
- 중요한 부분을 강조하라
- 간단명료하게 표현하라
*실행해야할 5가지 원칙
- 청중은 왕이다.
- 아이디어를 전파하고 사람들을 움직인다.
- 내가 말하는 것을 볼 수 있게 돕는다.
- 장식이 아니라 디자인이다.
- 건강한 관계를 만든다.
아래의 9권 책 리뷰를 포함하고 있습니다.
리팩토링 코드 품질을 개선하는 객체지향 사고법
빅데이터의 충격 (거대한 데이터의 파도가 사업 전략을 바꾼다)
헤드 퍼스트 데이터 분석 (당신을 최고의 데이터 분석가로 이끌어줄 마법 같은 학습서)
왓슨 인간의 사고를 시작하다
소프트웨어 누가 이렇게 개떡같이 만든 거야
앱만장자 (부를 거머쥔 인디 개발자들의 성공 비법)
애자일 마스터 (프로젝트 인셉션 추정과 계획 그리고 실행)
읽기 좋은 코드가 좋은 코드다 (더 나은 코드를 작성하는 간단하고 실전적인 테크닉)
프로그래머, 열정을 말하다
2014년 9월 20일, 서울시청에서 진행된 '천만상상 오아시스' (http://oasis.seoul.go.kr/oasis/index.jsp) 행사에서 발표된 비영리IT지원센터의 정책 제안 내용입니다.
다음 4가지 사항을 주요 골자로 제안했습니다.
1) 디지털사회혁신을 통한 거버넌스 구축 및 시민참여 논의
2) 사회적경제주체들의 ICT 역량강화
3) 공공PC 기증캠페인
4) 구청 IT교육장 개방
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이 자료는 2014년 7월 30일 서울사회적경제지원센터 스페이스류에서 진행된 <수요세미나>에서 소개된 슬라이드입니다.
현재 시점의 디지털사회혁신의 개론과 비영리IT지원센터의 주요 사업을 파악하실 수 있습니다.
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비영리IT지원센터는 CC라이선스를 준수합니다. 이 자료는 [저작자표시-비영리-동일조건변경허락]이 가능합니다.
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이 강의자료는 (사) 전국지역아동센터협의회 온프렌즈에서 진행한 "2014년 사회복지사 보수교육"에서 사용되었습니다.
이 교육은 사회복지사들의 업무능력 향상에 필요한 IT활용역량을 강화하기 위해 시행되었습니다.
비영리IT지원센터는 CC라이선스를 준수합니다. 이 자료는 [저작자표시-비영리-동일조건변경허락]이 가능합니다.
비영리IT지원센터 페이스북 페이지 (https://www.facebook.com/npoitcenter)
이 자료는 청년허브(www.youthhub.kr)의 2014년 청년혁신활동가 사업의 협력사업자으로서 올린 것입니다.
청년들의 일자리 창출 위해 시행되는 이 사업의 일환으로 비영리IT지원센터(www.npoit.kr)가 참여하게 됩니다.
비영리IT지원센터는 이 사업을 통해 '소셜ICT코디네이터'라는 새로운 직업군을 제시하고 있습니다.
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이 슬라이드는 2012 사회적경제 아이디어 대회에서 최우수상(2013.03.29.)을 받은 '비영리IT지원센터'의 발표자료의 편집본입니다.
이 자료는 비영리IT지원센터에서 재편집되었습니다. (2013.12.23.)
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이 강의자료는 비영리IT지원센터가 세스넷(http://www.sesnet.or.kr/)에서 진행한 [소셜콘텐츠전략으로 '먹히는' 기업블로그 만들기] 강의에 사용되었습니다.
강의는 온오프믹스 수강신청(http://www.onoffmix.com/event/20732)을 통해 이뤄졌고, 2013년 11월 12일에 실시되었습니다.
이 교육은 사회적기업, 비영리단체, 소셜벤처 종사자들의 블로그 관리에 필요한 IT활용역량을 강화하기 위해 시행되었습니다.
강의자료에 포함된 기타 자료는 비영리IT지원센터 홈페이지(www.npoit.kr)에서 다운로드하실 수 있습니다.
비영리IT지원센터는 CC라이선스를 준수합니다. 이 자료는 [저작자표시-비영리-동일조건변경허락]이 가능합니다.
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이 강의자료는 비영리IT지원센터가 청년일자리허브(www.youthhub.kr)에서 진행되는 [청년혁신활동 프로젝트 시즌1]의 강의에 사용되었습니다.
비영리IT지원센터(www.npoit.kr)는 [Ctrl + CV 전문가 과정]을 진행했고, 이 자료는 네 번째 시간(2013.10.14.)인 '검색이 잘 되는 소셜콘텐츠 전략'에 대한 내용입니다.
이 교육은 청년혁신활동가들의 업무능력 향상에 필요한 IT활용역량을 강화하기 위해 시행되었습니다.
강의자료에 포함된 기타 자료는 비영리IT지원센터 홈페이지(www.npoit.kr)에서 다운로드하실 수 있습니다.
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이 강의자료는 비영리IT지원센터가 청년일자리허브(www.youthhub.kr)에서 진행되는 [청년혁신활동 프로젝트 시즌1]의 강의에 사용되었습니다.
비영리IT지원센터(www.npoit.kr)는 [Ctrl + CV 전문가 과정]을 진행했고, 이 자료는 세 번째 시간(2013.09.23.)인 협업과 스마트워크에 대한 내용입니다.
이 교육은 청년혁신활동가들의 업무능력 향상에 필요한 IT활용역량을 강화하기 위해 시행되었습니다.
강의자료에 포함된 기타 자료는 비영리IT지원센터 홈페이지(www.npoit.kr)에서 다운로드하실 수 있습니다.
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비영리IT지원센터(www.npoit.kr)는 [Ctrl + CV 전문가 과정]을 진행했고, 이 자료는 두 번째 시간(2013.09.09.)인 PPT2007교육에 대한 내용입니다.
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강의자료에 포함된 기타 자료는 비영리IT지원센터 홈페이지(www.npoit.kr)에서 다운로드하실 수 있습니다.
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이 강의자료는 2013년 여름, 서울 구로 지역 비영리단체들을 대상으로 한 비영리IT지원센터의 강의에 사용되었습니다.
강의자료에 포함된 기타 자료는 비영리IT지원센터 홈페이지(www.npoit.kr)에서 다운로드하실 수 있습니다.
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이 슬라이드는 비영리IT지원센터(www.npoit.kr)가 진행한 [Ctrl + CV 전문가 과정]의 첫 번째 시간(2013.0826.)인 한글 프로그램 교육에 대한 강의노트입니다.
이 교육은 정년혁신활동가들의 업무능력 향상에 필요한 IT활용역량을 강화하기 위해 시행되었습니다.
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1. 문 제 는 논 리 와 소 통
문서커뮤니케이션에 부족함을 느낀다면
설득력을 높이는 파워포인트 만들기
TECH4GOOD
2. 배준오
Microsoft PowerPoint MVP 10년
PTIA members 대표컨설턴트
직장인을 위한 실무 엑셀 & 파워포인트 2013 저자
www.PowerPoint.pe.kr
@PowerPointMVP
facebook.com/powerpointmvp
스토리텔링 프레젠테이션 프레지 저자
’11,’12,’13,’14 보건복지인력개발원 베스트/우수강사
나는 모바일 오피스에서 일한다 저자
5년 연속 네이버 파워블로그
스몰투빅 small to BIG 대표
3. 그루핑 강조핵심 메시지
설득력있는 문서의 3가지 필수관문
알아야하는
이유를 보여줘라
스토리라인을
만들어라
쉽고 정확하게
표현하라
논리 구조 표현
4. 전달내용은 두 가지 밖에 없다
메시지
(Claim)
근거
(evidence)
근거
"논증력은 논리적으로 자신의 주장을 전개하고 근거를 제시, 입증하는 능력입니다.”
설득력 있는 문서 작성을 위해서는 전달하려고 하는 메시지에 대한 사실을 입증해야 합니다. 이러한
입증을 위한 작업은 어렵고 시간이 걸리는 작업입니다.
입증
5. 설득을 높이는 결•근•방
결론
(So What?)
근거
(Why So?)
방법
(How ways?)
과제에 대한 답변의 요약이지 자신이 말하고 싶은 것의 요약 아님함정
“상황에 따라서” 등 부대조건을 명확히 하지 않으면 동상이몽함정
“A가 필요하다. 왜냐하면 A가 없기 때문이다”는 성립 안됨함정
판단이나 가설을 사실처럼 제시하면 신빙성은 반감함정
당연하다고 생각하는 것은 전달자 뿐 – 판단의 근거가 명확해야함정
다른 회사에서도, 10년 전에도 통용될 만한 공리함정
수식어로써 일이 구체화되지 않는다.함정
6. 근거를 설명하는 논리적인 슬라이드 레이아웃
주장을 먼저 제시하고, 근거를 설명하는 레이아웃을 이용하라
100% 지켜야할 ‘원칙’은 아니지만, 추천하는 슬라이드 레이아웃은 아래와 같습니다. 왼쪽 상단에 위치한
제목(항목/테마)는 목차에서 사용되는 큰 뼈대이며 대전제(대제목)입니다. 이 경우에는 조금 작은 글씨로
표현해도 됩니다. 머릿글에 해당하는 부분이 핵심 주장이므로 대전제보다 큰 글씨로 압축해서 표현하는
것이 좋습니다.
7. 핵심메시지 표현방법을 고민하라
핵심 메시지는 무엇인가?
어떻게 표현할 것인가?
Text Image Chart
핵심 메시지가 정해지지 않으면 표현도 어렵다
메시지 없이 설명만 있는 슬라이드는 이해하기 어렵습니다. 항상 핵심메시지를 표현한 다음, 그 메시지를
어떻게 표현할 지 고민하고 내용을 담아보십시오
8. 메시지 표현 사례
BEFORE AFTER
메시지 표현없이 설명만 있는 왼쪽 슬라이드에 비해 설명이 있는 오른쪽 슬라이드가 시선 흐름의 유도를
잘 해주고 있습니다.
9. 스토리라인의 기능
무엇을 넣고, 무엇을 뺄 것인가?
어떤 순서로 보여줄 것인가?
논리의 빈틈을 어떻게 채울까?
설득력을 어떻게 높일까?
데이터의 단순 나열은 안된다
데이터를 단순히 나열하는 것으로 청중을 설득할 수 없습니다. 전체적인 흐름을 고민하고 최상의 스토리
라인을 만들어야 합니다.
10. 관련 있는 것끼리 그루핑하라
수직적 데이터 배열을 고민하라
데이터의 단순 나열이 아닌 구조적인 배열을 위해서는 관련 있는 것끼리 그루핑하여 수직적인 구조로 만
들어 보는 것이 좋습니다.
이러한 구조는 마치 피라미드의 구조, 마인드맵과 같은 구조와 비슷하여 기억과 이해를 높여줍니다.
11. 전체 흐름도 구조화 하자
Opening Pointing Closing
75~80% 5~10%10~15%
전체 자료도 3단으로 구성하자
Opening: 관심을 불러일으키고, 전체 맥락을 보여주기
Pointing: 핵심 전달 내용, WHY, WHAT, HOW로 논리적인 구조로 만들기
Closing: 꼭 기억해야할 하나의 메시지, 행동 촉구하기
WHY WHAT HOW
12. 4MAT System을 활용하라
Bernice McCarthy (4 MASTER OF ART TEACHING 1990)
What
Why
IF
HOW
배경 1 배경 2 배경 3
제안 내용 / 해결 방안
What Why How Who When Where
기대효과
5W1H
13. 4MAT System을 활용하라
Bernice McCarthy (4 MASTER OF ART TEACHING 1990)
What
Why
IF
HOW
배경 1 배경 2 배경 3
제안 내용 / 해결 방안
What Why How Who When Where
기대효과
5W1H
15. 대비를 활용하여 강조하라
모양
컬러
크기 위치
회색조
무엇이 중요한 지를 보여줘라
표현은 장식이 아니라 청중 시선의 흐름을 발표 흐름과 일치하도록 만들고, 기억해야할 내용을 강조해서
보여누는 것이다
16. - 조지프 퓰리처
짧게 써라. 그러면 그들은 그것을 읽을 것이다.
명료하게 써라. 그러면 그들은 그것을 이해할 것이다.
그림같이 써라. 그러면 그들은 그것을 기억할 것이다.
그리고, 무엇보다도, 정확하게(정밀하게) 써라.
그러면 그들은 그것의 빛에 의해 인도될 것이다.
"Put it to them briefly, so they will read it; clearly, so they will
appreciate it; picturesquely, so they will remember it; and, above
all, accurately, so they will be guided by its light."
17. [참고 자료 및 출처]
직장일을 위한 실무 엑셀&파워포인트 2013, 배준오, 길벗
위닝프레젠테이션, 채종서, 한빛미디어
기획이란 무엇인가?, 길영로, 페가수스
기획의 정석, 박선영, 세종서적
상사의 마음을 움직이는 한페이지 보고서 기획서, 김용무, 대림북스
아이콘 : Flaticon (www.flaticon.com)