단체에서 IT 전담인력이라면 반드시 들어봐야 하는 섹션 클라우드 기술 도입할 때의 어려움 극복과 도입에 따른 비용절감 및 업무 효율화 사례 발표 Tech 4 Good X 서울 스타일리쉬한 모던 비영리단체를 위해 #Mordern Nonprofits 161223

1. 비영리조직 클라우드 기술도입으로 인한
업무 고효율화 및 비용절감 사례
한-아세안센터 박태홍

2. 한-아세안센터
• ASEAN:
Association of Southeast Asian
Nations
• 창설
1967년 8월 방콕선언
• 10개 회원국
브루나이, 캄보디아, 인도네시아,
라오스, 말레이시아, 미얀마,
필리핀, 싱가포르, 태국, 베트남

3. 한-아세안센터


4. 5년 전…
• 직원 35명
• 내부 서버실 + IDC Colocation (웹 호스팅용)
• 내부 서버(1대) 내 Windows 2008 + Active Directory +
Exchange 2010 + File 공유 폴더 구축
• 내부 데스크탑(1대) 내 Windows 2008 + Lync 2010 구축
• 공인 IP 사용 (데스크탑, 복합기 까지) / 허브로 네트워크 구축
• 내부 직원들의 낮은 IT 활용 능력

5. 내부 시스템 구성
• Active Directory 환경
• 윈도우 기반의 컴퓨터 및 사용자 계정 관리 서비스
• SSO(Single Sign On) 구현 – Exchange & Lync
• On-premise Exchange 환경
• 기존 웹메일 시스템 장애로 인한 불편 경험 (2010년 경)
• 내부 서버실에 구축
• On-premise Lync 환경
• 내부 메신저로 활용

6. 사건들
• 서버실
• 여름철 저녁 6시 이후 에어컨 x
• 겨울철 히터 가동
• 사무실 공사로 인해 서버실로 대량의 먼지 유입
• 정전
• 2011.9.15 정전대란 발생
• 이후 2012, 2013 여름 정전 발생

7. 사건들
• 라이선스 및 불법 소프트웨어 문제
• 담당자 업무 증가
• 배정 예산 감소

8. 해결책들
• 서버 및 시스템 관리 외주용역
• 외부 IDC 와의 VPN 연결
• 추가 서버, 네트워크 장비 및 UPS 구매
• 추가 소프트웨어 구매
• Office 365 고려

9. 추가 고려사항
• Exchange, Lync 서버 IDC 내에 입고 후…
• 약간의 체감 속도 저하
• 장애 및 유지보수에 대한 불안 해결
• SPLA 라이선스 및 추가 라이선스 구매
• SPLA 라이선스 매월 비용 추가 발생
• SQL 서버용 External Connector 구매

10. 클라우드로의 전환 준비
• 주변 국제기구 벤치마킹
• IVI / GGGI / TCS / UNESCO 등…
• 공공기관용 라이선스 문의
• MS로부터 공문 수신
• 조달청 나라장터를 통한 라이선스 구매
• Office 365 테스트 시작
• aseankorea.onmicrosoft.com (공공기관용 E3)
• aseankorea1.onmicrosoft.com (비영리기구용 E3 재가입)

11. MS NonProfit 인증 후
• Office 365 도입 최종 결정
• 라이선스 및 유지보수 문제 해결
• 엄청난 비용 절감 (연 1천만원 가량)
• E1 및 E3 요금제 활용
• 공용 계정 및 사업용 단기 계정: E1 할당
• 내부 사용자 계정: E3 할당
• 추가 상품 활용
• EMS(Enterprise Mobility Suite) for Office 365
• Office 365 Advanced Email Threat Protection

12. 활용
• Office 365 + Active Directory

13. 활용
• Office 365 + Active Directory

14. 활용
• Office 365 + Active Directory

15. 활용
• EMS (Enterprise Mobility Suite)
• https://www.microsoft.com/ko-kr/cloud-platform/enterprise-
mobility-security 참고

16. 활용
• EMS – Azure Active Directory

17. 활용
• EMS – Intune (Windows 10 Pro + Azure AD)

18. 활용
• EMS – Intune (Windows 10 Pro + Azure AD)

19. 활용
• EMS – Intune (Windows 10 Pro + Azure AD)
• 현재 한-아세안센터 내부 시스템
• Active Directory Group Policy
• WSUS (Windows Server Update Services)
• V3 IS 9.0 + V3 APC (AhnLab Policy Center)
• NetHelper (소프트웨어 자산관리 프로그램)
• 향후 Windows 10 Pro 도입 후 Intune으로 전환 예정

20. 활용
• Office 365 Advanced Email Threat Protection
• https://products.office.com/ko-kr/exchange/online-email-
threat-protection 참조

21. 향후 활용
• Azure 활용

22. Thank you
한-아세안센터 박태홍
taehong.park@aseankorea.org