2. Nội dung
Giới thiệu khái quát về SharePoint 2007
Cài đặt và cấu hình SharePoint 2007
Thực hành với SharePoint 2007
Một số bài toán thực tế ứng dụng
SharePoint 2007 trong doanh nghiệp
3. Mục tiêu
Hiểu và làm việc với Microsoft Office
SharePoint Server 2007
Ứng dụng SharePoint 2007 vào bài toán
của doanh nghiệp, tổ chức của mình
4. SharePoint 2007 là gì?
Một sản phẩm của
Office System 2007
Một ứng dụng máy
chủ giúp quản trị
các website nội bộ
cũng như là
internet của tổ
chức
5. Sản phẩm và công nghệ trong
SharePoint 2007
Windows SharePoint Services 3.0
Nền tảng công nghệ SharePoint
Dễ dàng trong việc chia sẻ thông tin và tài liệu
Cung cấp giải pháp làm việc nhóm hiệu quả.
Microsoft Office SharePoint Server 2007
Dựa trên WSS 3.0 và mở rộng thêm các giải
pháp nhằm đáp ứng các nhu cầu cơ bản của
tổ chức lớn như: quản trị nội dung, quy trình
nghiệp vụ, đơn giản hóa việc tìm kiếm cũng
như chia sẻ thông tin từ nhiều nguồn khác.
6. Các đặc trưng cơ bản
Tính toán, phân tích dữ liệu Tích hợp các tài liệu, công
việc, lịch làm việc, blogs, wiki,
Lập báo cáo và thể hiện, KPIs, email… trên một môi trường
Dashboards, thông qua web web
Business
Intelligence Collaboration
Giải pháp đăng nhập duy Windows
nhất SharePoint Cổng thông tin doanh nghiệp
Điện tử hóa các form và Business Services Portal Site cá nhân, danh mục site
quy trình Processes Quản trị, bảo mật,
lưu trữ, cấu trúc…
Content
Management Search
Tích hợp quản lý tài liệu, hồ sơ, Tìm kiếm mở rộng bao gồm
nội dung web với các quy tắc và cả người dùng và giữ liệu
quy trình nhất định
Nền tảng ASP.NET 2.0 cho khả
năng dễ mở rộng và phát triển
7. MOSS 2007 Windows
SharePoint
WSS Services
Cung cấp các dịch vụ nền tảng
Hỗ trợ tối đa cho người dùng
Cải thiện khả năng sử dụng, điều hướng và tùy biến
Cải thiện về giao diện
Thùng rác
Cải tiến về công nghệ
ASP.NET 2.0 - web parts, master pages…
Mở rộng khả năng tùy biến thông qua các templates, features
Sử dụng công nghệ Windows Workflow Foundation để xử lý
workflow
Thuận tiện cho quản lý
Cải thiện khả năng sao lưu và phục hồi
Thuận tiện cho việc triển khai Internet
8. MOSS 2007 Windows
SharePoint
UI theo quyền Services
Chức năng này chỉ xuất hiện khi
người dùng đăng nhập với đủ quyền
9. MOSS 2007 Windows
SharePoint
Menu và Navigation Services
Site path tự động
Quick Lunch Thống nhất
10. MOSS 2007 Windows
SharePoint
Master Page và Authentication Services
Master Page
Mỗi page trong WSS trỏ tới một Master Page
Mỗi WSS site có một Master Page Gallery
Chúng ta có thể tùy biến giao diện của toàn bộ site
thông quan việc điều chỉnh một vài file
Authentication
Windows: Active Directory
Forms: ASP.Net Membership and Roles
Chúng ta có thể phân quyền người dùng trong và
ngoài doanh nghiệp trên cùng một site mà không phải
tạo một account trong AD cho người dùng ngoài.
12. MOSS 2007
Collaboration
Collaboration
Collaboration cho phép các nhóm làm việc
với nhau một cách hiệu quả, cùng tác
nghiệp trên các tài liệu chung, theo dõi tiến
độ các công việc, thực thi các quy trình và
chia sẻ thông tin với nhau trên một môi
trường thống nhất.
13. MOSS 2007
Collaboration
Collaboration
Thách thức hiệu quả làm việc nhóm
Công cụ để liên kết, chia sẻ thông tin, sắp xếp dự
án SharePoint
Nâng cao năng xuất làm việc nhóm
Quản lý các dự án hiệu quả hơn
Tạo, xem xét và chia sẻ các tài liệu
Lưu giữ và chia sẻ tri thức cộng đồng
14. MOSS 2007
Collaboration
Project Tracking Spaces
Kết nối với Outlook
Gantt chart
Gantt Charting
Simple tasks list
Simple Task
15. MOSS 2007
Collaboration
Meeting Spaces
Theo dõi meeting theo ngày
19. MOSS 2007
Portal Portal
Portal cho phép dễ dàng tạo, kết nối và
thống nhất việc truy cập tới các site bên
trong tổ chức. Các nhóm và cá nhân có
thể chỉ cần sử dụng một portal site để truy
cập và xử lý thông tin liên quan tới công
việc của họ
MOSS 2007 cung cấp đầy đủ các đặc trưng và chức năng,
nhằm đáp ứng được tính tương thích và mềm dẻo,
mà các tổ chức cần để xây dựng cho số lượng lớn người dùng,
với nhiều yêu cầu khác nhau.
Đó là các giải pháp về cá nhân hóa, mục đích hóa…
20. MOSS 2007
Portal Portal
Thách thức Portal
Theo dõi và văn bản hóa các quy trình nghiệp vụ
Hiểu biết về công việc của từng nhóm
Tìm kiếm thông tin liên lạc
Quá tải trong việc sử dụng thư điện tử và giấy tờ
Không có cơ chế để quản lý thông tin
Các quy trình nghiệp vụ được xử lý một cách thủ công
Portal Lợi ích
Giải quyết các thách thức trên
Tìm kiếm thông tin toàn site; tạo, cập nhật tài liệu, kiểm soát dự án;
quản lý sổ địa chỉ, thu thập dữ liệu nghiệp vụ, tự động hóa các quy
trình, lưu trữ và chia sẻ thông tin với đồng nghiệp; kiểm soát thông tin
theo từng vai trò; bảo vệ thông tin mật; dễ dàng tùy biến và cập nhật
thông tin
21. MOSS 2007
Site cá nhân Portal
RSS
Blog
Liên kết Contact
Theo dõi
Calendar
22. MOSS 2007
Navigation Portal
Các menu này được thể hiện tùy thuộc vào
quyền của người dùng đang truy cập
25. MOSS 2007
Tìm kiếm Search
Tìm kiếm mở rộng
Giao diện riêng biệt với nhiều tiêu chí
Tìm kiếm đơn giản
Phân trang kết quả tìm kiếm
Hightlight từ khóa
“did you mean” gợi ý từ khóa
Alert
…
26. MOSS 2007
Tìm kiếm Search
Nhiều phạm vi tìm kiếm khác nhau
“Did you mean” gợi ý từ khóa
Hightlight từ khóa
34. MOSS 2007
Tích hợp với Outlook Content
Management
Kích hoạt Workflow
từ outlook
Xử lý tuần tự hoặc
song song
Thông báo và kiểm
soát công việc
35. MOSS 2007
Quản lý hồ sơ Content
Management
- Lưu trữ, bảo vệ
các tài liệu mật
- Các cơ chế để
thẩm định
- Dễ dàng cho việc
tìm kiếm
36. MOSS 2007
Quản lý nội dung Web Content
Management
- Dễ dàng và nhanh chóng trong việc tạo vào ban hành thông tin
- Duy trì một sự thông nhất về giao diện và cách thể hiện trên toàn site
- Giảm thiểu tối đa chi phí cho việc triển khai và quản trị
38. MOSS 2007
Các quy trình nghiệp vụ Business
Processes
Thuận tiện hơn với các form điện tử InfoPath
Hỗ trợ form trên trình duyệt
Hỗ trợ thiết kế đơn giản thuận tiện
Triển khai mọi nơi (Intranet, Extranet, Internet)
Tự động hóa việc xư lý nghiệp vụ bằng giải pháp form
Forms trong Outlook
Tích hợp workflow và các công việc liên quan đến workflow
Dễ dàng phát triển và triển khai các giải pháp form điện tử
Object Model
ActiveX, Windows Form and ASPX control
Visual Studio Tools for Office, Tools for Applications
41. MOSS 2007 Business
Business Intelligence Intelligence
Business Intelligence là quá trình tổng
hợp, lưu trữ, phân tích và báo cáo dựa
trên nhiều nguồn dữ liệu khác nhau
(databases, e-mail messages, và
spreadsheet files) nhằm hỗ trợ cho việc
đánh giá hiệu quả hoạt động cũng như là
đưa ra những quyết định kinh doanh của
doanh nghiệp, tổ chức
42. MOSS 2007
Business
Business Intelligence Intelligence
Truy cập Excel
bằng giao diện web
Businss Data
Catalog
Dashboards
KPIs
Excel
Workbooks
SQL based
reports
Report Center Web
Sites
44. MOSS 2007
Cài đặt
Các yêu cầu về phần cứng
CPU: 2.5 GHz, RAM: 1GB, Disk: 3GB free
NTFS, DVD, Display: 1024x768, Network: 56kbps
Các yêu cầu về phần mềm
Windows Server 2003 sp1
IIS and ASP.Net 2.0
Windows desktop indexing and search services
SQL Server 2005/2000 sp4
Microsoft .Net 3.0/3.5 framework
45. MOSS 2007
Cài đặt
Đưa key
Xác nhận về
bản quyền
Chọn kiểu
cài đặt
Advanced
Chọn kiểu
sever:
Complete
Chờ
Kết thúc
50. Resources and Questions
Microsoft Resources:
http://www.microsoft.com/sharepoint/
http://blogs.msdn.com/sharepoint/
http://www.microsoft.com/sharepoint/prodinfo/demos.mspx
Microsoft Office SharePoint Server 2007 Overview - Tarek Ghazali
Request Me
quangnb@fsoft.com.vn
Thanks
