Modul ini mengajar pelajar cara membuat carian dan menjana laporan menggunakan pangkalan data Microsoft Access. Pelajar diajar bagaimana untuk membina query untuk mencari maklumat tertentu dan menjana laporan berdasarkan jadual atau query untuk memaparkan maklumat yang dipilih.

1. 55DUNIA PANGKALAN DATA
TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI
Kurikulum Standard Sekolah
Rendah
TAJUKMODUL
PANGKALAN
DATA
TAHUN
5

2. 56DUNIA PANGKALAN DATA
Standard
kandungan:
3.0 Membangunkan Sitem Pangkalan Data
Standard
pembelajaran:
3.6 Membuat carian
3.7 Menjana Laporan
Masa: 120 minit
NOTA RUJUKAN
Dalam modul ini kita menggunakan fitur Query untuk membuat
carian
Query merupakan objek pangkalan data yang mencapai
maklumat spesifik daripada pangkalan data.
Query memaparkan
ID, Nama & Tarikh
Lahir sahaja
MODUL DPD 6

3. 57DUNIA PANGKALAN DATA
Gambar rajah 1
Query boleh juga digunakan untuk menapis dan/atau mengisih
maklumat yang dipaparkan.
Report
Lapran atau Report merumuskan maklumat di dalam
pangkalan data. Ia merupakan satu objek pangkalan data yang
mempersembahkan maklumat yang dipilih daripada pangkalan
data bagi tujuan mencetak.
Gambar rajah 2
Report boleh dijana bedasarkan jadual (Table) atau kuiri (Query).
KEPERLUAN PERISIAN
1. MS Office Access 2007
2. Fail nilam.accdb
3. Fail kelabict.accdb
KEPERLUAN PERKAKASAN

4. 58DUNIA PANGKALAN DATA
1. Komputer
AKTIVITI 1
MEMBUAT QUERY
Langkah 1: Buka fail nilam.accdb. Klik 1) Create pada menu
dan klik 2) Query Wizard
Gambar rajah 3
Langkah 2: Klik 1) Sample Query Wizard pada menu dan OK
Gambar rajah 4
1
2
1

5. 59DUNIA PANGKALAN DATA
Langkah 3: Pilih item pada Available Fields untuk
dipindahkan pada Selected Fields
Gambar rajah 5
Langkah 4: Klik next
Gambar rajah 6

6. 60DUNIA PANGKALAN DATA
Langkah 5: Klik finish
Gambar rajah 7
Langkah 6: Klik Acsending untuk menyusun data dalam field
nama
Gambar rajah 8

7. 61DUNIA PANGKALAN DATA
Langkah 7: Klik Run
Gambar rajah 9
Langkah 8: Data nama yang telah disusun dipaparkan
Gambar rajah 10

8. 62DUNIA PANGKALAN DATA
PENILAIAN
Arahan: Isi tempat kosong
Menggunakan fail nilam.accdb susunkan data nama secara
menurun (Descending) dan nyatakan jawapan di dalam ruangan
di bawah.
1. Nyatakan nama pertama yang diaparkan
___________________________
2. Nyatakan nama terakhir yang diaparkan
___________________________
* Nota guru: jawapan adalah berbeza bagi setiap murid

9. 63DUNIA PANGKALAN DATA
AKTIVITI 2
MENYISIH DATA MENGGUNAKAN QUERY
Langkah 1: Buka fail nilam.accdb dan select nilam Query
Gambar rajah 11
Langkah 2: Klik menu 1) View dan 2)Design View
Gambar rajah 12
1
2

10. 64DUNIA PANGKALAN DATA
Langkah 3: Taipkan 1) L pada Jantina dan klik 2) Run
Gambar rajah 13
Langkah 4: Data pelajar lelaki sahaja dipaparkan
Gambar rajah 14
2
1

11. 65DUNIA PANGKALAN DATA
PENILAIAN
Arahan: Isi tempat kosong
Menggunakan fail nilam.accdb sisihkan data murid perempuan
dan nyatakan jawapan di dalam ruangan di bawah.
1. Nyatakan berapakah bilangan murid perempuan
___________________________ orang
* Nota guru: jawapan adalah berbeza bagi setiap murid

12. 66DUNIA PANGKALAN DATA
AKTIVITI 3
MENJANA LAPORAN
Langkah 1: Buka fail nilam.accdb. klik 1) Create pada menu
dan 2) Report
Gambar rajah 15
Langkah 2: Pilih 1)Jadual nilam atau 2)Query nilam query
Gambar rajah 16
1
2
1
2

13. 67DUNIA PANGKALAN DATA
Langkah 3: 1) Pilih item nama dan 2) klik button >
Gambar rajah 17
Langkah 4: 1) Ulangi langkah yang sama untuk item lain
dan klik 2) next
Gambar rajah 18
1
2
2
2
1

14. 68DUNIA PANGKALAN DATA
Langkah 5: 1) Klik next
Gambar rajah 19
Langkah 6: 1) Pilih Nama untuk menyusun nama dan 2) klik
next
Gambar rajah 20
1
2
2
1

15. 69DUNIA PANGKALAN DATA
Langkah 7: 1) Klik next
Gambar rajah 21
Langkah 8: Klik next
Gambar rajah 22
1
1

16. 70DUNIA PANGKALAN DATA
Langkah 9: 1) Namakan report kepada nilam report dan 2)
klik finish
Gambar rajah 23
Langkah 10: Nilam Report dipaparkan
Gambar rajah 24
1
1

17. 71DUNIA PANGKALAN DATA
PENILAIAN
Arahan: Menggunakan fail nilam.accdb janakan report bagi
murid perempuan.

18. 72DUNIA PANGKALAN DATA
LAPORAN PENCAPAIAN MURID
Nama Murid:
Tahun:
Kelas
Modul:
DPD(6)
Standard
Kandungan:
3.0 Membangunkan Pangkalan Data
Standard
Pembelajaran:
3.6 Membuat carian
3.7 Menjana Laporan
Bil Perkara yang dinilai Pencapaian Catatan
Ya Tidak
1 Murid dapat membina carian
2 Murid dapat menjana laporan
3
4
KEPUTUSAN (CAPAI / TIDAK CAPAI)
TARIKH
Nama Guru: Tandatangan &
Tarikh
Disahkan
oleh:
Tandatangan &
Tarikh