Dokumen ini membahas tentang pengenalan sistem pangkalan data dan langkah-langkah untuk membina jadual menggunakan MS Access. Ia menjelaskan jenis data yang digunakan dalam pangkalan data dan menyediakan aktiviti serta penilaian untuk murid. Modul ini bertujuan untuk mengajarkan cara memasukkan dan menguji data dalam pangkalan data.

1. DUNIA PANGKALAN DATA 34
TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI
Kurikulum Standard SekolahRendah
MODULDUNIAPANGKALANDATA
3.0MembangunkanSistem
PangkalanData
TAHUN
5

2. DUNIA PANGKALAN DATA 35
Standard
kandungan: 3.0 Membangunkan Sistem Pangkalan
Data
Standard
pembelajaran:
3.1 Membina Jadual menggunakan jenis
data Teks, tarikh dan nombor.
3.2 Memasukkan data menggunakan
jadual
Masa: 180 minit
NOTA RUJUKAN
Jadual merupakan objek pangkalan data yang utama.
Maklumat disimpan dalam bentuk jadual di dalam pangkalan
data.
Amnya, jadual terdiri daripada baris dan lajur. Oleh itu, koleksi
data disusun baris demi baris seperti yang ditunjukkan di dalam
rajah berikut.
MODUL DPD 4

3. DUNIA PANGKALAN DATA 36
Objek-objek pangkalan data yang lain seperti Form, Query dan
Report dibina atau dijana berdasarkan jadual.
Setiap pangkalan data harus ada sekurang-kurangnya 1 jadual.
KEPERLUAN PERKAKASAN
Set komputer lengkap dan berfungsi.
KEPERLUAN PERISIAN
Perisian Aplikasi - bagi menghasilkan pangkalan data

4. DUNIA PANGKALAN DATA 37
AKTIVITI 1
Pangkalan data dibina dengan menggunakan MS Access.
Langkah 1
Lancarkan MS Access
Klik Start  All Program  Microsoft Office  Microsoft Office
Access
Skrin akan memaparkan gambar rajah 1.
Langkah 2
Klik pada Blank Database
Gambar rajah 1

5. DUNIA PANGKALAN DATA 38
Langkah 3
a.Taip nilam.accdb
b.Klik butang Create
Langkah 4
Klik pada View  Design View
a
b

6. DUNIA PANGKALAN DATA 39
Langkah 5
Simpan table sebagai ‘nilam’ dan tekan butang OK.
Langkah 6
a. Taip ‘Nama’ pada lajur Field Name.
b. Pilih jenis data Text pada lajur Data Type untuk Field
Name ‘Nama’.
b
a

7. DUNIA PANGKALAN DATA 40
Langkah 7
a. Taip ‘TarikhLahir’ pada lajur Field Name yang
baharu.
b. Pilih jenis data Date/Time pada lajur Data Type untuk
Field Name ‘TarikhLahir’.
*Tambah ‘Jantina’ di bawah FieldName TarikhLahir dengan
menetapkan Data Type sebagai ‘text’.
Langkah 8
a. Taip ‘BilBuku’ pada lajur Field Name.
b. Pilih jenis data Number pada lajur Data Type untuk
Field Name ‘BilBuku’.
a
b
a
b

8. DUNIA PANGKALAN DATA 41
Langkah 9
Klik ‘Datasheet View’
Langkah 10
Klik butang ‘Yes’ untuk menyimpan pangkalan data yang
telah dibina.

9. DUNIA PANGKALAN DATA 42
AKTIVITI 2
Langkah 1
Guru meminta murid membuka jadual yang telah dibina
pada pelajaran yang lepas.
Gambarajah1
Langkah 2
Pada baris 1, taipkan ‘Siti’ pada lajur Nama, ‘2/2/2001’ pada
lajur TarikhLahir, ‘P’ pada lajur Jantina dan ’20’ pada lajur
BilBuku.
Gambarajah 2
Langkah 3
Murid diminta mengulangi langkah 2 untuk memasukkan 1
rekod murid perempuan dan 4 rekod murid lelaki yang
baharu. Contoh jadual yang akan terhasil adalah seperti
gambarajah 3.

10. DUNIA PANGKALAN DATA 43
Gambarajah 3
Langkah 4
Masukkan rekod seorang lagi murid berdasarkan maklumat
berikut :
ID Nama TarikhLahir Jantina BilBuku
7 Izzaty 3/9/2001 P Tiga puluh
Langkah 5 : Nyatakan ralat yang akan dipaparkan oleh
komputer.
______________________________________________________
Langkah 6 : Tuliskan data yang sepatutnya ditaip pada lajur
tersebut supaya data tersebut diterima.
_____________________________________________________
Langkah 7 : Berikan sebab bagi jawapan anda.
______________________________________________________

11. DUNIA PANGKALAN DATA 44
PENILAIAN 1
Bina pangkalan data ahli Kelab ICT berpandukan borang di
bawah.
Senarai Ahli Kelab ICT Sekolah
Bil Nama Jantina Tarikh Lahir Umur
PENILAIAN 2
1. Berdasarkan format medan yang terdapat di dalam fail
nilam.accdb, apakah yang perlu dimasukkan jika rekod
seorang murid perempuan bernama Aamal yang lahir pada
31 Ogos 2001 dan mempunyai bilangan buku sebanyak 19
buah ingin dimasukkan.
ID Nama TarikhLahir Jantina BilBuku
2. Jika anda menaip 31 Ogos 2001 di dalam lajur TarikhLahir
pada fail nilam.accdb. Apakah yang akan berlaku?
___________________________________________________________

12. DUNIA PANGKALAN DATA 45
LAPORAN PENCAPAIAN MURID
NamaMurid:
Tahun:
Kelas
Modul:
Standard
Kandungan:
3.0 Membangunkan Pangkalan Data
Standard
Pembelajaran:
3.1 Membina Jadual Menggunakan jenis data Text,
Date dan Number.
3.2 Memasukkan data dan menguji jadual.
Bil Perkara yang dinilai Pencapaian Catatan
Ya Tidak
1
2
3
4
KEPUTUSAN (CAPAI / TIDAK CAPAI)
TARIKH
Nama Guru: Tandatangan&Tarikh
Disahkan
oleh:
Tandatangan&Tarikh