Perancangan Sistem Informasi Administrasi Sekolah pada SMK Kesuma Bangsa 1 DepokSystematics Journal
Â
Selama penulis melakukan penelitian menemukan bahwa pada SMK Kesuma Bangsa 1 Depok tidak memiliki sistem pengolahan data administrasi sekolah yang terkomputerisasi sehingga staff administrasi mengalami kesulitan dalam melakukan pekerjaan nya dan semua siswa melakukan pembayaran sekolah masih menggunakan buku bayaran sekolah. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan, merancang sistem informasi, melakukan analisis dan pengujian sistem serta untuk melakukan implementasi administrasi sekolah. Metode penelitian yang digunakan adalah metode grounded (grounded research) yaitu suatu metode penelitian berdasarkan pada fakta dan menggunakan analisis perbandingan dengan tujuan menggunakan empiris, menetapkan konsep, membuktikan teori, mengembangkan teori. Setelah dilakukan penelitian serta Perancangan Sistem Informasi Administrasi Sekolah pada SMK Kesuma Bangsa 1 Depok, sehinggga dapat mempermudah staff administrasi dalam melakukan pekerjaan nya selain itu juga mempermudah siswa dalam proses pembayaran administrasi sekolah karena tidak perlu lagi membawa buku bayaran sekolah.
ADO.NET adalah teknologi akses data dari Microsoft .Net Framework. Yang menyediakan komunikasi antara sistem relasional dan non-relasional melalui seperangkat komponen. ADO.NET terdiri dari serangkaian Objek yang mengekspos layanan akses data ke lingkungan NET. ADO.NET dibangun untuk arsitektur terputus, sehingga memungkinkan benar-benar terputus dengan sumber data dapat dilakukan manipulasi melalui Objek Dataset, yang benar-benar independen dari Sumber Data(database). Dua komponen kunci dari ADO.NET adalah Data Providers dan DataSet. Di dalam .Net Framework terdapat tiga Penyedia untuk Akses Data. Yaitu Microsoft SQL Server Data Provider, OLEDB Data Provider dan ODBC Data Providers. SQL Server menggunakan obyek SqlConnection, OLEDB menggunakan Objek OleDbConnection dan ODBC menggunakan OdbcConnection.
Perancangan Sistem Informasi Administrasi Sekolah pada SMK Kesuma Bangsa 1 DepokSystematics Journal
Â
Selama penulis melakukan penelitian menemukan bahwa pada SMK Kesuma Bangsa 1 Depok tidak memiliki sistem pengolahan data administrasi sekolah yang terkomputerisasi sehingga staff administrasi mengalami kesulitan dalam melakukan pekerjaan nya dan semua siswa melakukan pembayaran sekolah masih menggunakan buku bayaran sekolah. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan, merancang sistem informasi, melakukan analisis dan pengujian sistem serta untuk melakukan implementasi administrasi sekolah. Metode penelitian yang digunakan adalah metode grounded (grounded research) yaitu suatu metode penelitian berdasarkan pada fakta dan menggunakan analisis perbandingan dengan tujuan menggunakan empiris, menetapkan konsep, membuktikan teori, mengembangkan teori. Setelah dilakukan penelitian serta Perancangan Sistem Informasi Administrasi Sekolah pada SMK Kesuma Bangsa 1 Depok, sehinggga dapat mempermudah staff administrasi dalam melakukan pekerjaan nya selain itu juga mempermudah siswa dalam proses pembayaran administrasi sekolah karena tidak perlu lagi membawa buku bayaran sekolah.
ADO.NET adalah teknologi akses data dari Microsoft .Net Framework. Yang menyediakan komunikasi antara sistem relasional dan non-relasional melalui seperangkat komponen. ADO.NET terdiri dari serangkaian Objek yang mengekspos layanan akses data ke lingkungan NET. ADO.NET dibangun untuk arsitektur terputus, sehingga memungkinkan benar-benar terputus dengan sumber data dapat dilakukan manipulasi melalui Objek Dataset, yang benar-benar independen dari Sumber Data(database). Dua komponen kunci dari ADO.NET adalah Data Providers dan DataSet. Di dalam .Net Framework terdapat tiga Penyedia untuk Akses Data. Yaitu Microsoft SQL Server Data Provider, OLEDB Data Provider dan ODBC Data Providers. SQL Server menggunakan obyek SqlConnection, OLEDB menggunakan Objek OleDbConnection dan ODBC menggunakan OdbcConnection.
ADO merupakan singkatan dari Active X Data Object yang dipakai untuk mengaskes data dalam suatu database seperti SQL Server, MS Access, Oracle ataupu file seperti file MS Excel. Didalam teknologi.NET, ADO classic berkembang menjadi ADO.NET dengan beberapa perubahan seperti perubahan object recordset dalam ADO menjadi beberpa object dalam ADO.NET dan lainnya . Ado.Net merupakan teknologi pengaksesan data universal yang terbaru berdasarkan prinsip tanpa koneksi yang dirancang untuk memprmudah batasan koneksi,ketika kita membuat aplikasi terdistribusi,aplikasi hanya terhubung kedatabase beberapa saat guna mengakse atau mengupdate data yang ada di server,lalu diputus. Akses Data di ADO.NET bergantung pada dua komponen: Penyedia DataSet dan Data.Dataset adalah, diputus dalam memori representasi data. Hal ini dapat dianggap sebagai salinan lokal dari bagian yang relevan dari database. DataSet adalah bertahan dalam memori dan data di dalamnya dapat dimanipulasi dan diperbarui independen dari database. Ketika penggunaan DataSet ini selesai, perubahan dapat dilakukan kembali ke pusat database untuk memperbarui. Data dalam DataSet dapat dimuat dari sumber data yang valid seperti database server Microsoft SQL, Oracle atau database dari database Microsoft Access
1. DUNIA PANGKALAN DATA 34
TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI
Kurikulum Standard SekolahRendah
MODULDUNIAPANGKALANDATA
3.0MembangunkanSistem
PangkalanData
TAHUN
5
2. DUNIA PANGKALAN DATA 35
Standard
kandungan: 3.0 Membangunkan Sistem Pangkalan
Data
Standard
pembelajaran:
3.1 Membina Jadual menggunakan jenis
data Teks, tarikh dan nombor.
3.2 Memasukkan data menggunakan
jadual
Masa: 180 minit
NOTA RUJUKAN
Jadual merupakan objek pangkalan data yang utama.
Maklumat disimpan dalam bentuk jadual di dalam pangkalan
data.
Amnya, jadual terdiri daripada baris dan lajur. Oleh itu, koleksi
data disusun baris demi baris seperti yang ditunjukkan di dalam
rajah berikut.
MODUL DPD 4
3. DUNIA PANGKALAN DATA 36
Objek-objek pangkalan data yang lain seperti Form, Query dan
Report dibina atau dijana berdasarkan jadual.
Setiap pangkalan data harus ada sekurang-kurangnya 1 jadual.
KEPERLUAN PERKAKASAN
Set komputer lengkap dan berfungsi.
KEPERLUAN PERISIAN
Perisian Aplikasi - bagi menghasilkan pangkalan data
4. DUNIA PANGKALAN DATA 37
AKTIVITI 1
Pangkalan data dibina dengan menggunakan MS Access.
Langkah 1
Lancarkan MS Access
Klik Start ïƒ All Program ïƒ Microsoft Office ïƒ Microsoft Office
Access
Skrin akan memaparkan gambar rajah 1.
Langkah 2
Klik pada Blank Database
Gambar rajah 1
5. DUNIA PANGKALAN DATA 38
Langkah 3
a.Taip nilam.accdb
b.Klik butang Create
Langkah 4
Klik pada View ïƒ Design View
a
b
6. DUNIA PANGKALAN DATA 39
Langkah 5
Simpan table sebagai ‘nilam’ dan tekan butang OK.
Langkah 6
a. Taip ‘Nama’ pada lajur Field Name.
b. Pilih jenis data Text pada lajur Data Type untuk Field
Name ‘Nama’.
b
a
7. DUNIA PANGKALAN DATA 40
Langkah 7
a. Taip ‘TarikhLahir’ pada lajur Field Name yang
baharu.
b. Pilih jenis data Date/Time pada lajur Data Type untuk
Field Name ‘TarikhLahir’.
*Tambah ‘Jantina’ di bawah FieldName TarikhLahir dengan
menetapkan Data Type sebagai ‘text’.
Langkah 8
a. Taip ‘BilBuku’ pada lajur Field Name.
b. Pilih jenis data Number pada lajur Data Type untuk
Field Name ‘BilBuku’.
a
b
a
b
8. DUNIA PANGKALAN DATA 41
Langkah 9
Klik ‘Datasheet View’
Langkah 10
Klik butang ‘Yes’ untuk menyimpan pangkalan data yang
telah dibina.
9. DUNIA PANGKALAN DATA 42
AKTIVITI 2
Langkah 1
Guru meminta murid membuka jadual yang telah dibina
pada pelajaran yang lepas.
Gambarajah1
Langkah 2
Pada baris 1, taipkan ‘Siti’ pada lajur Nama, ‘2/2/2001’ pada
lajur TarikhLahir, ‘P’ pada lajur Jantina dan ’20’ pada lajur
BilBuku.
Gambarajah 2
Langkah 3
Murid diminta mengulangi langkah 2 untuk memasukkan 1
rekod murid perempuan dan 4 rekod murid lelaki yang
baharu. Contoh jadual yang akan terhasil adalah seperti
gambarajah 3.
10. DUNIA PANGKALAN DATA 43
Gambarajah 3
Langkah 4
Masukkan rekod seorang lagi murid berdasarkan maklumat
berikut :
ID Nama TarikhLahir Jantina BilBuku
7 Izzaty 3/9/2001 P Tiga puluh
Langkah 5 : Nyatakan ralat yang akan dipaparkan oleh
komputer.
______________________________________________________
Langkah 6 : Tuliskan data yang sepatutnya ditaip pada lajur
tersebut supaya data tersebut diterima.
_____________________________________________________
Langkah 7 : Berikan sebab bagi jawapan anda.
______________________________________________________
11. DUNIA PANGKALAN DATA 44
PENILAIAN 1
Bina pangkalan data ahli Kelab ICT berpandukan borang di
bawah.
Senarai Ahli Kelab ICT Sekolah
Bil Nama Jantina Tarikh Lahir Umur
PENILAIAN 2
1. Berdasarkan format medan yang terdapat di dalam fail
nilam.accdb, apakah yang perlu dimasukkan jika rekod
seorang murid perempuan bernama Aamal yang lahir pada
31 Ogos 2001 dan mempunyai bilangan buku sebanyak 19
buah ingin dimasukkan.
ID Nama TarikhLahir Jantina BilBuku
2. Jika anda menaip 31 Ogos 2001 di dalam lajur TarikhLahir
pada fail nilam.accdb. Apakah yang akan berlaku?
___________________________________________________________
12. DUNIA PANGKALAN DATA 45
LAPORAN PENCAPAIAN MURID
NamaMurid:
Tahun:
Kelas
Modul:
Standard
Kandungan:
3.0 Membangunkan Pangkalan Data
Standard
Pembelajaran:
3.1 Membina Jadual Menggunakan jenis data Text,
Date dan Number.
3.2 Memasukkan data dan menguji jadual.
Bil Perkara yang dinilai Pencapaian Catatan
Ya Tidak
1
2
3
4
KEPUTUSAN (CAPAI / TIDAK CAPAI)
TARIKH
Nama Guru: Tandatangan&Tarikh
Disahkan
oleh:
Tandatangan&Tarikh