MOBILe #APP che digitalizza l’inventario dei beni mobili della PA, con QRcode e Geolocalizzazione #iericartaceo #oggidigitale +4200 utenti

1. MOBILe: l'inventario in una mano

2. Ministero dell’Economia e delle Finanze
Ragioneria Generale dello Stato
I.G.I.C.S.
PA senza carta
MOBILe: l'inventario in una mano
Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA

3. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Giulia Maria Tulli - Dirigente I.G.I.C.S. Ufficio VI
Maria Assunta Cagnoni - I.G.I.C.S. Ufficio VI
Filippo Picotti - I.G.I.C.S. Ufficio VI
Dario Palmiero - I.G.I.C.S. Ufficio VI
Gianna Caralla - Dirigente SOGEI - Divisione IT Economia SFP-CPM
Settimio Agostinelli - SOGEI - Divisione IT Economia SFP-CPM
Leonardo Bertini - SOGEI - Divisione IT Economia SFP-CPM
Presentazione del gruppo di lavoro

4. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
MOBILe è sia un Progetto che un’Applicazione innovativa, funzionante su smartphone e tablet, che
intende contribuire all’informatizzazione dei processi di ricognizione dei beni mobili in uso presso
la PA. Ad oggi la ricognizione avviene ad opera dei Consegnatari, a cui è affidata la custodia dei
beni, tramite sopralluogo nei locali, raccogliendo su schede cartacee i dati inerenti la collocazione
dei beni. L’inserimento dei dati sui sistemi contabili avviene in un secondo momento dalla propria
postazione.
Con il presente progetto, invece, i Consegnatari (oltre 4.200 utenti) potranno informatizzare il
processo di ricognizione utilizzando, su Smartphone e Tablet, l’ APP MOBILe. L’app consente di
integrare i sistemi contabili, sfruttando inoltre tutte le risorse messe a disposizione dagli
smartphone e dai tablet: è possibile fotografare i beni, leggere le informazioni contenute nei codici
QR-Code, geolocalizzare le sedi, inserire i dati tramite funzione di riconoscimento vocale, gestire i
beni fuori posto e privi di etichette identificative attraverso l’utilizzo di stanze virtuali e
numerazioni provvisorie. MOBILe consente di aggiornare in tempo reale il database centrale con i
dati acquisiti nel corso della ricognizione attraverso l’app, snellendo il lavoro di raccolta ed
inserimento delle informazioni, che viene così effettuato in un unico momento.
Presentazione del progetto/prodotto 1/2

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10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Presentazione del progetto/prodotto 2/2
Obiettivi:
 Informatizzare, razionalizzare e snellire i processi di ricognizione dei beni in uso
presso la PA
 arricchire le informazioni detenute sui beni (acquisizione e caricamento fotografie
beni, geolocalizzazione di beni e sedi, utilizzo codici QR-Code)
 implementare nuove funzioni per la gestione dei beni fuori posto e privi di
etichette identificative (utilizzo di stanze virtuali e numerazioni provvisorie)
 modernizzare il lavoro, rendendolo meno burocratico, più interattivo e stimolante.
Destinatari:
Consegnatari dei beni mobili dello Stato di Amministrazioni centrali e periferiche che
devono conformarsi al Regolamento DPR n. 254/2002 e che, tra i propri compiti
istituzionali, si occupano della ricognizione dei beni utilizzando i sistemi Geco e Pigreco
(attualmente si tratta di oltre 4.200 utenti)

6. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Per ulteriori approfondimenti
MOBILe è stata realizzata in collaborazione con Sogei - Società Generale d'Informatica S.p.A.
MOBILe non si limita alla semplice consultazione di informazioni, ma risulta essere pienamente
integrata nei sistemi informativi in uso, potendo alimentare e modificare i dati in essi contenuti.
Realizzata nel corso del 2016, l’app è al momento in uso sperimentale presso alcune sedi del MEF.
Ultimata la fase sperimentale, MOBILe sarà reso disponibile ad oltre 4.200 Consegnatari del MEF e
di altri 12 Ministeri che attualmente utilizzano i sistemi contabili, messi a disposizione di tutte le
Amministrazioni dalla Ragioneria Generale dello Stato, integrati con l’app.
Il progetto è stato già finanziato e per il futuro è pienamente sostenibile dal punto di vista
economico. Contribuirà a razionalizzare i processi amministrativi e ad incrementare il livello di
efficienza nell’utilizzo delle risorse.
Per ulteriori informazioni:
Video di presentazione: https://youtu.be/S71ZqtB6P8s
Video Tutorial: https://youtu.be/pXfIPMtS_nY

7. Premio FORUM PA 2017:
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Giulia Maria Tulli
Dirigente Ufficio VI
Ispettorato Generale per l’Informatizzazione della Contabilità di Stato.
Via Atanasio Soldati 80
00155 Roma
Tel. 06 47612510
Riferimenti di posta elettronica:
giulia.tulli@mef.gov.it
igics.ufficio6.rgs@mef.gov.it