Download to read offline
Uploaded byArDah ZyEd
Minit mesyuarat post makanan dan jamuan
Laporan ini merangkum minit mesyuarat mengenai unit jamuan dan makanan untuk program opkim 10 penjuru darul ta’zim di kg. Temenin dari Oktober hingga Disember 2013. Mesyuarat memperincikan tugas, pemilihan menu, dan bajet makanan, serta interaksi dengan ketua kampung untuk penyediaan makanan. Kesemua mesyuarat menekankan pentingnya kerjasama dan perancangan yang teliti bagi memastikan kelancaran program.
Minit mesyuarat post makanan dan jamuan
- 1. LAPORAN MINIT MESYUARATPOST JAMUAN DAN MAKANAN OPKIM 10 PENJURU DARUL TA’ZIM 2014 TENGGARA (KG.TEMENIN,KOTA TINGGI ) KALI PERTAMA Tarikh. : 25/10/2013 Masa : 10.00 pagi Tempat : Perpustakaan Tun Sri Lanang Kehadiran : Nurul Saadah Binti Mohamad Zaid : Nurul Jannah Binti Abu Bakar Agenda Mesyuarat Agenda 1 : Pengenalan Eksekutif Unit Jamuan dan makanan Agenda 2 : Sesi suai kenal Agenda 3 : Ringkasan tugas unit jamuan dan makanan 1. Pengenalan eksekutif unit jamuan dan makanan Nurul Saadah Binti Mohamad Zaid, pelajar tahun 1 dari Fakulti Sains dan Teknologi merupakan pengarah program 3 (Jamuan dan Makanan) bagi OPKIM 10 Penjuru Darul Ta’zim (Kg. Temenin). 2. Sesi suai kenal Ini merupakan pertemuan ahli-ahli unit kebudayaan,sesi ini bertujuan untuk mencari keserasian antara ahli unit supaya dapat bekerjasama ketika menjalankan tugas nanti. 3. Ringkasan tugas unit jamuan dan makanan Pengarah menjelaskan secara terperinci tugas sebagai unit makanan dan jamuan. Antaranya ialah menyiadakan jamuan dan meja makan untuk VVIP,memastikan juadah untuk semua ahli mencukupi sepanjang program berlansung, sentiasa berhubung dengan pembekal/catering, melakukan sebut harga makanan serta membantu unit lain. Semua ahli diminta untuk mencadangkan makanan untuk sepanjang program dan disertakan dengan harga. Disediakan oleh, Disahkan oleh, _________________________________ _________________________________ NURUL JANNAH BINTI ABU BAKAR MOHD FAIZUL BIN OSMAN Timbalan Pengarah Ketua Pengarah Kawasan Unit Makanan dan Jamuan Operasi Khidmat Masyarakat Operasi Khidmat Masyarakat 10 Penjuru Darul Ta’zim 2014 Tenggara 10 Penjuru Darul Ta’zim 2014 Tenggara.
- 2. LAPORAN MINIT MESYUARATPOST JAMUAN DAN MAKANAN OPKIM 10 PENJURU DARUL TA’ZIM 2014 TENGGARA (KG.TEMENIN,KOTA TINGGI ) KALI KEDUA Tarikh. : 01/11/2013 Masa : 11.00 pagi Tempat : Dewan Anuwar Mahmud (DAM) Kehadiran : Nurul Saadah Binti Mohamad Zaid : Nurul Jannah Binti Abu Bakar Agenda Mesyuarat Agenda 1 : Perbincangan makanan sepanjang program Agenda 2 : Pemilihan menu makanan Agenda 3 : Penentuan bajet 1. Perbincangan makanan sepanjang program Timbalan pengarah berbincang dengan pengarah unit makanan dan jamuan menu tentang makanan yang perlu disediakan sepanjang program bermula dari pagi hingga malam seperti yang telah diarahkan pada mesyuarat pertama. 2. Pemilihan menu makanan Pengarah jamuan memilih menu yang sesuai untuk dibentangkan pada mesyuarat bersama ketua pengarah kawasan operasi khidmat masyarakat 10 Penjuru Darul Ta’zim 2014 Tenggara iaitu Mohd Faizul Bin Osman. 3. Penentuan bajet Pengarah membincangkan harga bagi setiap makanan yang telah ditetapkan untuk mengetahui anggaran belanjawan yang diperlukan. Anggaran adalah sebanyak RM4000 untuk sepanjang program bagi 50 orang. Disediakan oleh, Disahkan oleh, _________________________________ _________________________________ NURUL JANNAH BINTI ABU BAKAR MOHD FAIZUL BIN OSMAN Timbalan Pengarah Ketua Pengarah Kawasan Unit Makanan dan Jamuan Operasi Khidmat Masyarakat Operasi Khidmat Masyarakat 10 Penjuru Darul Ta’zim 2014 Tenggara 10 Penjuru Darul Ta’zim 2014 Tenggara.
- 3. LAPORAN MINIT MESYUARATPOST JAMUAN DAN MAKANAN OPKIM 10 PENJURU DARUL TA’ZIM 2014 TENGGARA (KG.TEMENIN,KOTA TINGGI ) KALI KETIGA Tarikh. : 15/11/2013 Masa : 05.00 petang Tempat : Kiosk FEP Kehadiran : Nurul Saadah Binti Mohamad Zaid : Nurul Jannah Binti Abu Bakar Agenda Mesyuarat Agenda 1 : Penjelasan tentang perbincangan dengan ketua kampung Agenda 2 : Mengemaskini kembali tugas 1. Penjelasan tentang perbincangan dengan ketua kampong Penjelasan ini dilakukan oleh pengarah. Pengarah memberitahu bahawa setiap peserta kebanyakkannya akan makan di rumah keluarga angkat masing-masing dan makanan tersebut disediakan oleh orang kampong. 2. Mengemaskini kembali tugas Unit jamuan dan makanan akan meminta maklumat daripada unit lain yang memerlukan jamuan atau makanan dalam aktiviti di Kg. Temenin. Disediakan oleh, Disahkan oleh, _________________________________ _________________________________ NURUL JANNAH BINTI ABU BAKAR MOHD FAIZUL BIN OSMAN Timbalan Pengarah Ketua Pengarah Kawasan Unit Makanan dan Jamuan Operasi Khidmat Masyarakat Operasi Khidmat Masyarakat 10 Penjuru Darul Ta’zim 2014 Tenggara 10 Penjuru Darul Ta’zim 2014 Tenggara.
- 4. LAPORAN MINIT MESYUARATPOST JAMUAN DAN MAKANAN OPKIM 10 PENJURU DARUL TA’ZIM 2014 TENGGARA (KG.TEMENIN,KOTA TINGGI ) KALI KEEMPAT Tarikh. : 13/12/2013 Masa : 10.00 pagi Tempat : Perpustakaan Tun Sri Lanang Kehadiran : Nurul Saadah Binti Mohamad Zaid : Nurul Jannah Binti Abu Bakar Agenda Mesyuarat Agenda 1 : Penyenaraian makanan dan jamuan dari unit lain 1. Penyenaraian makanan dan jamuan dari unit lain Antara unit yang memerlukan jamuan dan makanan ialah unit khidmat social dan keagamaan. Aktiviti yang disenaraikan yang memerlukan makanan dan jamuan ialah aktivit gotong-royong, pemeriksaan kesihatan dan juga untuk penceramah. Senarai ini akan dimaklumkan kepada penduduk kampong yang menguruskan hal ehwal makanan. Disediakan oleh, Disahkan oleh, _________________________________ _________________________________ NURUL JANNAH BINTI ABU BAKAR MOHD FAIZUL BIN OSMAN Timbalan Pengarah Ketua Pengarah Kawasan Unit Makanan dan Jamuan Operasi Khidmat Masyarakat Operasi Khidmat Masyarakat 10 Penjuru Darul Ta’zim 2014 Tenggara 10 Penjuru Darul Ta’zim 2014 Tenggara.
- 5. LAPORAN MINIT MESYUARATPOST JAMUAN DAN MAKANAN OPKIM 10 PENJURU DARUL TA’ZIM 2014 TENGGARA (KG.TEMENIN,KOTA TINGGI ) KALI KELIMA Tarikh. : 13/12/2013 Masa : 10.00 pagi Tempat : Perpustakaan Tun Sri Lanang Kehadiran : Nurul Saadah Binti Mohamad Zaid : Nurul Jannah Binti Abu Bakar Agenda Mesyuarat Agenda 1 : Mengemaskini laporan 1. Mengemaskini laporan Kami mengenalpasti tugasan yang belum diselesaikan dan menyiapkan laporan minit mesyuarat. Pengarah memperingatkan ahli tentang tugas yang akan dilaksanakan di Kampung Temenin dan berharap supaya dapat melakukan tugas dengan sebaik mungkin. Penegarah mengucapkan jutaan terima kasih kepada timbalan atas kerjasama yang diberikan sepanjang mesyuarat dan berharap segalanya dapat berjalan dengan lancar. Disediakan oleh, Disahkan oleh, _________________________________ _________________________________ NURUL JANNAH BINTI ABU BAKAR MOHD FAIZUL BIN OSMAN Timbalan Pengarah Ketua Pengarah Kawasan Unit Makanan dan Jamuan Operasi Khidmat Masyarakat Operasi Khidmat Masyarakat 10 Penjuru Darul Ta’zim 2014 Tenggara 10 Penjuru Darul Ta’zim 2014 Tenggara.