Mesyuarat post perhubungan awam diadakan pada 18 Oktober 2013 untuk membincangkan perkembangan program derma darah. Beberapa tindakan telah ditetapkan termasuk penyediaan surat jemputan dan ucapan untuk perasmian program. Mesyuarat ditutup dengan harapan agar semua ahli dapat memberi komitmen yang baik.

1. MINIT MESYUARAT
POST PERHUBUNGAN AWAM
MINGGU MENDERMA DARAH BERSAMA KOMUNITI SIHAT
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
Bil: 3
Tarikh : 18 Oktober 2013
Masa : 4.00 petang – 6.00 petang
Tempat : Aras 5, Bangunan Pusanika
Kehadiran Ahli :
NAMA JAWATAN
Nazrina binti Mohamed Nasir (A140603) Ketua Exco
Sha Izza Mardhia Bt Sharom (A140470) AJK
Nursyaza Damia’ Bt Zainal (A145939) AJK
Nurul Saadah Bt Mohamad Zaid (A145933) AJK
1.0 KATA-KATA ALUAN PENGERUSI
1.1 Ketua Post memulakan majlis dengan membaca Surah Al-Fatihah. Ketua Post
mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir dan memaklumkan tujuan
mesyuarat diadakan. Tujuan mesyuarat adalah untuk mengemaskini perkembangan
tugasan untuk majlis perasmian dan program derma darah.
2.0 AGENDA
2.1 Penerangan mengenai perkembangan terbaru program kepada semua ahli post
selepas mesyuarat bersama ketua pengarah program dan exco-exco yang lain.
TINDAKAN : Ketua Post
2.2 Pihak Pusat Sumber Transplan Nasional bersetuju mengadakan pameran selam
empat hari setelah ahli post menghubungi dan menghantar surat pemohonan melalui
email.
TINDAKAN : Ahli post
2.3 Atas sebab beberapa faktor penajaan dari Milo serta Vitagen tidak berjaya.
TINDAKAN : Ahli Post

2. 2.4 Menyediakan surat-surat jemputan serta kad jemputan kepada perasmi, tetamu
jemputan serta penaja.
TINDAKAN : Semua ahli post
2.5 Menyediakan teks ucapan pengacara majlis, perasmi dan ketua pengarah program.
TINDAKAN : Ketua post
2.6 Menyediakan bacaan doa yang akan dibaca sewaktu perasmian program dijalankan.
TINDAKAN : Semua ahli post
3.0 PENUTUP
3.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir. Diharap semua
Ahli Post Perhubungan Awam dapat memberi komitmen dan kerjasama dengan
baik.
Mesyuarat ditangguh pada minggu seterusnya. Tarikh akan dimaklumkan kemudian.
Disediakan oleh,
………………………………..
(NAZRINA BINTI MOHAMED NASIR)
Ketua Exco Perhubungan Awam
Minggu Menderma Darah Bersama Komuniti Sihat
Universiti Kebangsaan Malaysia.