Downloaded 17 times
Minit curai audit
- 1. MinitCurai KURSUS PEMANTAPAN PENGURUSANAUDIT DALAMAN DAN MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN (MKSP) SEKOLAH RENDAH DAERAH PETALING PERDANA Tarikh: 20 Julai 2016 Tempat: SK Setia Alam Pengerusi: MohdNasir Bin Haji Ibrahim PengelolaCemerlang, Unit PengurusanSekolah,PPDPetalingPerdana Kehadiran: 1. Pemantau SPSK PPD Petaling Perdana 2. Jurulatih SPSK PPD Petaling Perdana 3. Setiausaha SPSK PPD Petaling Perdana Aluan Pengerusi – En Mohd Nasir 1. Mengucapkan ribuan terima kasih di atas kehadiran semua. Memaklumkan Perlaksanaan SPSK Fasa 1 telah dapat dilaksanakan dengan jayanya. 2. Seterusnya Fasa 2 akan dilaksanakan pada 1 – 8 hb Ogos. 3. Memaklumkan, semua pemantauan akan memastikan proses kerja SPSK dilaksanakan. 4. Turut memaklumkan : Tahun 2017 – Audit sepenuhnya Tahun 2018 – Perlaksanaan sepenuhnya Tahun 2019 – Penglibatan semua sekolah Skop – PK01 PK05-PK10 - Sekolah terpilih akan menggunakan “letterhead” ISO Slot 1- PK14 – Pengurusan Audit Dalaman 1. Fail perlu sentiasa dikemaskini. 2. Pentadbir, setiausaha dan semua guru perlu untuk memahami klausa-klausa tertentu termaktub di MK. 3. Skop PK1-21 (Klausa 1) 4. SOP perlu dipatuhi. (Klausa 3) 5. Pentadbir perlu memahami tanggunjawab pengurusan mengikut klausa (Klausa 5) 6. Pengurusan Sumber (Klausa 6)
- 2. 7. Perkhidmatan –Contoh, makluman sarana (Klausa 7) 8. Pengukuran – contoh, UPSR/Kokurikulum (Klausa 8) 9. Berikut adalah standard keperluan pengurusan kualiti 433 – Kawalan Dokumen – MK & PK 424 – Kawalan Rekod – PK07 – notis, kehadiran, minit mesyuarat dan maklumbalas 521 – Tanggunjawab pengurusan. Pengurusan Audit Dalaman 1. J/Kuasa Audit Dalaman , Jadual Audit Dalaman, Surat arahan dari Guru Besar, Surat lantikan akan disediakan. Pengurusan PK16 akan dilibatkan sekiranya berlaku ketidakakuran perlaksanaan mana-mana proses kerja. 2. Borang- borang berkaitan akan disediakan untuk tujuan audit. 3. Catatan Audit terbahagi kepada 3: i. Audit dalaman SPSK Sekolah ii. Audit Exco, PPD dan JPN iii. Audit SIRIM 4. Melalui dapatan audit, catatan +ve dan –ve akan dicatatkan (ada/tiada) 5. Kunjung Bantu Fasa 2 bertujuan untuk memastikan teguran Fasa 1 telah diambil tindakan (PK01/07/18/21) 6. Berikut ialah diantara perkara penting untuk dimaklumkan dalam mesyuarat pengurusan sekolah yang kebiasaanya tidak disebutkan i. PK01 – Jadual Waktu Penggunaan Bilik – Bilik Khas, mengadakan mesyuarat ABM selepas mengadakan mesyuarat kewangan dan nyatakan agihan. ii. PK02- semua jadual perlu ditandatangani oleh Guru Besar, tiada alasan untuk yang tidak ditandatangani, dan disertakan analisa. iii. PK03(PdP) – Peratus matapelajaran diajar perlu dilengkapkan iv. PK04 (Pencerapan) – Mesyuarat perlu diadakan tentang tatacara penilaian guru. v. PK05 (Peperiksaan) – Perlu ada perancangan strategik pengurusan peperiksaan dan mesyuarat pelantikan Jawatankuasa. vi. PK06(Semakan Buku Latihan Murid) – 10 buah buku murid untuk semakan pentadbir. vii. PK07 (Mesyuarat)- Pastikan bilangan mesyuarat mencukupi dan mematuhi prosedur. Dicadangkan surat difailkan dahulu sebelum ditandatangani oleh pentadbir. viii. PK08 (B&K) Pengurusan mesyuarat perlu bersama pentadbir. ix. PK09(PSS) Perlu ada analisa pengurusan PSS x. PK14 (Audit Dalaman) – Berdasarkan kunjung bantu, perlu adakan semakan semula untuk penambahbaikan. xi. PK18 (Pengurusan Guruganti) Pergerakan modul/bahan kepada guru yang menggantikan. xii. PK21 (Laporan Program)-perlukan tarikh selepas ditandatangani pengesahan. (untuk semakan laporan disediakan dalam tempoh 14 hari)
- 3. Atur Cara Program Tarikh/ Masa 8.30– 4.30 20/7/16 -Ucapan Aluan Pengerusi – En Nasir -Pengurusan Audit Dalaman – En Mohd Padhli -Sharing Session (Pengetua SMK TTDI Jaya) -Etika -Perjumpaan bersama pemantau dan J/U mengikut zon Disediakan Oleh, Rozita Binti Taib Jurulatih Utama SPSK SUSPSK SK Seksyen 13 Sekolah Kluster Kecemerlangan