1. MinitCurai
KURSUS PEMANTAPAN PENGURUSAN AUDIT DALAMAN DAN MESYUARAT
KAJIAN SEMULA PENGURUSAN (MKSP)
SEKOLAH RENDAH DAERAH PETALING PERDANA
Tarikh: 20 Julai 2016
Tempat: SK Setia Alam
Pengerusi: MohdNasir Bin Haji Ibrahim
PengelolaCemerlang, Unit PengurusanSekolah,PPDPetalingPerdana
Kehadiran: 1. Pemantau SPSK PPD Petaling Perdana
2. Jurulatih SPSK PPD Petaling Perdana
3. Setiausaha SPSK PPD Petaling Perdana
Aluan Pengerusi – En Mohd Nasir
1. Mengucapkan ribuan terima kasih di atas kehadiran semua. Memaklumkan Perlaksanaan
SPSK Fasa 1 telah dapat dilaksanakan dengan jayanya.
2. Seterusnya Fasa 2 akan dilaksanakan pada 1 – 8 hb Ogos.
3. Memaklumkan, semua pemantauan akan memastikan proses kerja SPSK dilaksanakan.
4. Turut memaklumkan :
Tahun 2017 – Audit sepenuhnya
Tahun 2018 – Perlaksanaan sepenuhnya
Tahun 2019 – Penglibatan semua sekolah
Skop – PK01 PK05-PK10
- Sekolah terpilih akan menggunakan “letterhead” ISO
Slot 1- PK14 – Pengurusan Audit Dalaman
1. Fail perlu sentiasa dikemaskini.
2. Pentadbir, setiausaha dan semua guru perlu untuk memahami klausa-klausa tertentu
termaktub di MK.
3. Skop PK1-21 (Klausa 1)
4. SOP perlu dipatuhi. (Klausa 3)
5. Pentadbir perlu memahami tanggunjawab pengurusan mengikut klausa (Klausa 5)
6. Pengurusan Sumber (Klausa 6)
2. 7. Perkhidmatan – Contoh, makluman sarana (Klausa 7)
8. Pengukuran – contoh, UPSR/Kokurikulum (Klausa 8)
9. Berikut adalah standard keperluan pengurusan kualiti
433 – Kawalan Dokumen – MK & PK
424 – Kawalan Rekod – PK07 – notis, kehadiran, minit mesyuarat dan maklumbalas
521 – Tanggunjawab pengurusan.
Pengurusan Audit Dalaman
1. J/Kuasa Audit Dalaman , Jadual Audit Dalaman, Surat arahan dari Guru Besar, Surat
lantikan akan disediakan. Pengurusan PK16 akan dilibatkan sekiranya berlaku
ketidakakuran perlaksanaan mana-mana proses kerja.
2. Borang- borang berkaitan akan disediakan untuk tujuan audit.
3. Catatan Audit terbahagi kepada 3:
i. Audit dalaman SPSK Sekolah
ii. Audit Exco, PPD dan JPN
iii. Audit SIRIM
4. Melalui dapatan audit, catatan +ve dan –ve akan dicatatkan (ada/tiada)
5. Kunjung Bantu Fasa 2 bertujuan untuk memastikan teguran Fasa 1 telah diambil tindakan
(PK01/07/18/21)
6. Berikut ialah diantara perkara penting untuk dimaklumkan dalam mesyuarat pengurusan
sekolah yang kebiasaanya tidak disebutkan
i. PK01 – Jadual Waktu Penggunaan Bilik – Bilik Khas, mengadakan mesyuarat ABM
selepas mengadakan mesyuarat kewangan dan nyatakan agihan.
ii. PK02- semua jadual perlu ditandatangani oleh Guru Besar, tiada alasan untuk yang
tidak ditandatangani, dan disertakan analisa.
iii. PK03(PdP) – Peratus matapelajaran diajar perlu dilengkapkan
iv. PK04 (Pencerapan) – Mesyuarat perlu diadakan tentang tatacara penilaian guru.
v. PK05 (Peperiksaan) – Perlu ada perancangan strategik pengurusan peperiksaan dan
mesyuarat pelantikan Jawatankuasa.
vi. PK06(Semakan Buku Latihan Murid) – 10 buah buku murid untuk semakan pentadbir.
vii. PK07 (Mesyuarat)- Pastikan bilangan mesyuarat mencukupi dan mematuhi prosedur.
Dicadangkan surat difailkan dahulu sebelum ditandatangani oleh pentadbir.
viii. PK08 (B&K) Pengurusan mesyuarat perlu bersama pentadbir.
ix. PK09(PSS) Perlu ada analisa pengurusan PSS
x. PK14 (Audit Dalaman) – Berdasarkan kunjung bantu, perlu adakan semakan semula
untuk penambahbaikan.
xi. PK18 (Pengurusan Guruganti) Pergerakan modul/bahan kepada guru yang
menggantikan.
xii. PK21 (Laporan Program)-perlukan tarikh selepas ditandatangani pengesahan. (untuk
semakan laporan disediakan dalam tempoh 14 hari)
3. Atur Cara Program
Tarikh/
Masa
8.30 – 4.30
20/7/16 -Ucapan Aluan Pengerusi – En Nasir
-Pengurusan Audit Dalaman – En Mohd Padhli
-Sharing Session (Pengetua SMK TTDI Jaya)
-Etika
-Perjumpaan bersama pemantau dan J/U mengikut zon
Disediakan Oleh,
Rozita Binti Taib
Jurulatih Utama SPSK
SUSPSK
SK Seksyen 13
Sekolah Kluster Kecemerlangan
