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Microsoft Outlook Web App Light 活用ガイド

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Microsoft® Outlook® Web App Light 活用ガイド Version 1.0 2014 年 5 月
著作権 このドキュメントに記載されている情報 ( URL 等のインターネット Web サイトに関する情報を含む ) は、将来予告なしに変更すること があります。別途記載されていない場合、このソフトウェアおよび関連するドキュメントで使用している会社、組織、製品、ドメイン名、電 子メール アドレス、ロゴ、人物、場所、出来事などの名称は架空のものです。実在する名称とは一切関係ありません。お客様ご自身の 責任において、適用されるすべての著作権関連法規に従ったご使用を願います。 マイクロソフトは、このドキュメントに記載されている内容に関し、特許、特許申請、商標、著作権、またはその他の無体財産権を有する 場合があります。別途マイクロソフトのライセンス契約上に明示の規定のない限り、このドキュメントはこれらの特許、商標、著作権、また はその他の無体財産権に関する権利をお客様に許諾するものではありません。 © 2014 Microsoft Corporation.All rights reserved. Microsoft、Active Directory、ActiveSync、Microsoft Press、MSDN、Outlook、Windows、Windows Mobile、Windows NT、および Windows Server は、米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です。 記載されている会社名、製品名には、各社の商標のものもあります。
Microsoft® Outlook® Web App Light 活用ガイド
目次 第一部 お使いになる前に...................................................................................................................................................1 1.1 Outlook Web App Light とは...............................................................................................................................2 1.2 Outlook Web App Light の主な機能.................................................................................................................3 1.2.1 電子メール....................................................................................................................... 3 1.2.2 予定表.............................................................................................................................. 4 1.2.3 連絡先.............................................................................................................................. 5 1.2.4 オプション、その他 ........................................................................................................ 6 1.2.5 Outlook Web App と Outlook Web App Light の切り替え.......................................... 7 1.3 サポートされるブラウザー環境................................................................................................................................ 13 1.3.1 対応言語 ........................................................................................................................ 13 1.4 セキュリティとプライバシー......................................................................................................................................... 14 1.4.1 外出中に Outlook Web App Light を利用する............................................................. 14 1.4.2 迷惑メールおよびフィッシングへの対策 ..................................................................... 15 第二部 電子メール............................................................................................................................................................ 17 2.1 電子メール フォルダーの基本操作....................................................................................................................... 18 2.1.1 フォルダーの操作方法................................................................................................... 19 2.1.2 補足情報 ........................................................................................................................ 19 2.1.3 ナビゲーション ウィンドウ ......................................................................................... 20 2.1.4 ツール バー................................................................................................................... 20 2.2 電子メール メッセージを操作する......................................................................................................................... 21 2.2.1 メッセージの作成.......................................................................................................... 22 2.2.2 メッセージを開く.......................................................................................................... 23 2.2.3 メッセージの保存.......................................................................................................... 23 2.2.4 メッセージを閉じる ...................................................................................................... 24 2.2.5 メッセージの削除.......................................................................................................... 24 2.2.6 メッセージの返信または転送........................................................................................ 24 2.2.7 メッセージの送信.......................................................................................................... 25 2.2.8 開封確認メッセージ ...................................................................................................... 25 2.2.9 アドレス帳..................................................................................................................... 25 2.2.10 添付ファイルの操作 .................................................................................................. 28 2.2.11 メッセージの重要度の設定 ........................................................................................... 32 2.2.12 アイテムの移動.......................................................................................................... 32 2.2.13 [削除済みアイテム] フォルダー ................................................................................... 33 2.2.14 [迷惑メール] フォルダー .............................................................................................. 34 第三部 予定表.................................................................................................................................................................. 35 3.1 予定表の基本操作................................................................................................................................................ 36 3.1.1 予定表を表示する方法................................................................................................... 36 3.2 予定を操作する....................................................................................................................................................... 37 3.2.1 予定の作成..................................................................................................................... 37
3.2.2 予定表のエントリを開く............................................................................................... 38 3.2.3 予定の保存..................................................................................................................... 39 3.2.4 予定の変更..................................................................................................................... 39 3.2.5 予定表のエントリを閉じる ........................................................................................... 39 3.2.6 予定表のエントリの削除............................................................................................... 39 3.3 会議を操作する....................................................................................................................................................... 41 3.3.1 会議への出席依頼.......................................................................................................... 41 3.3.2 会議出席依頼の返信または転送.................................................................................... 43 3.3.3 出席者の空き時間の確認............................................................................................... 44 3.3.4 会議の変更..................................................................................................................... 44 3.3.5 会議の保存..................................................................................................................... 45 3.3.6 会議のキャンセル.......................................................................................................... 45 3.4 定期的なアイテムを操作する ................................................................................................................................ 46 3.4.1 定期的なアイテムの設定............................................................................................... 46 3.4.2 定期的な間隔の変更 ...................................................................................................... 47 3.4.3 定期的なアイテムの削除............................................................................................... 47 第四部 連絡先.................................................................................................................................................................. 49 4.1 連絡先の基本操作................................................................................................................................................ 50 4.2 連絡先を操作する .................................................................................................................................................. 51 4.2.1 新しい連絡先の作成 ...................................................................................................... 51 4.2.2 連絡先を開く................................................................................................................. 52 4.2.3 連絡先の変更................................................................................................................. 52 4.2.4 連絡先の保存................................................................................................................. 52 4.2.5 連絡先を閉じる ............................................................................................................. 52 4.2.6 連絡先の削除................................................................................................................. 53 4.2.7 連絡先の並べ替え.......................................................................................................... 53 4.2.8 連絡先への電子メールの送信........................................................................................ 53 4.2.9 連絡先に会議出席依頼を送信する ................................................................................ 54 第五部 オプション............................................................................................................................................................... 55 5.1 Outlook Web App Light のオプション............................................................................................................... 56 5.1.1 地域の設定..................................................................................................................... 56 5.1.2 メッセージング ............................................................................................................. 57 5.1.3 迷惑メール..................................................................................................................... 59 5.1.4 予定表............................................................................................................................ 62 5.1.5 自動応答 ........................................................................................................................ 63 5.1.6 ユーザー補助 (Outlook Web App バージョン) ........................................................... 64 5.1.7 モバイル機器................................................................................................................. 65 5.1.8 バージョン情報 ............................................................................................................. 66 第六部 関連情報............................................................................................................................................................. 67 6.1 一般的なエラー メッセージ..................................................................................................................................... 68 6.2 Outlook Web App の標準/簡易バージョンの比較表 .................................................................................. 69
変更履歴 バージョン リリース時期 変更内容 Version 1.0 2014 年 5 月 初版リリース
Outlook Web App Light 活用ガイド 1 第一部 お使いになる前に
2 Outlook Web App Light 活用ガイド 1.1 Outlook Web App Light とは Outlook Web App の Light バージョンは、Outlook Web App の簡易バージョンで あり、視覚の状態に合わせたユーザー補助機能向けに最適化され、古い Web ブラウ ザーをサポートします。メッセージの送受信、連絡先の整理、予定と会議のスケジュ ールを実行できます。 Outlook Web App は、Exchange メールボックスにアクセスする唯一の方法ではあ りません。Outlook、Exchange ActiveSync をサポートする携帯電話、および POP または IMAP プロトコルをサポートする電子メール プログラムからもメールボッ クスにアクセスできます。 メモ ： 本書では、内部設置型のものを「Exchange Server」、クラウド型のものを「Exchange Online」、内部設置型とクラウド型の両方に当てはまるものを「Exchange」と呼びます。 注意 ： 本書では、Outlook Web App Light を Office 365 (Exchange Online) のサービ スとして利用することを前提として記載しています。
Outlook Web App Light 活用ガイド 3 1.2 Outlook Web App Light の主な機能 インターネットに接続されている任意のコンピューター上から Web ブラウザーを 使ってメールボックスにアクセスすることができます。電子メール メッセージの送 受信、連絡先の整理、予定のスケジュールを実行できます。 権限のないアクセスからメールボックスを保護するため、非アクティブな状態が一定 期間続くと、Outlook Web App からメールボックスへの接続は自動的に閉じられま す。この処置は、公共のコンピューターやインターネット キオスクからメールボッ クスにアクセスする場合に特に重要です。接続が閉じられた後、引き続き自分のメー ルボックスを使用する場合は、ブラウザーを更新して再びサインインします。 1.2.1 電子メール Outlook Web App では、Web ブラウザーを備えた、インターネットに接続されてい る任意のコンピューターからメールボックスにアクセスできます。電子メール メッ セージの送受信に加え、添付ファイルの追加、メッセージが読み取られたか配信され たときの開封確認の要求、メッセージへの分類の追加などの方法で、メッセージをカ スタマイズすることができます。 ファイル システムを使用して書類を整理するのと同様に、フォルダーを使用してメ ッセージを整理することができます。受信したメッセージは、異なるフォルダーにメ ッセージを分類するルールを使用して管理できます。
4 Outlook Web App Light 活用ガイド Outlook Web App の簡易バージョンは Outlook Web App の標準バージョンに比べ て、メールの閲覧および作成機能が少なくなっています。 詳しくは、6.2「Outlook Web App 標準/簡易バージョンの比較表」をご覧ください。 たとえば、簡易バージョ ンでは次のタスクを実行できません。  フォントを変更する。 Outlook Web App の簡易バージョンではプレーン テキストのみが使用されます。つまり太 字、下線、斜体、インライン画像、ホッ ト ハイパーリンクは使用されません。  Outlook Web App の簡易バージョン自 体には、スペル チェック機能がない。 使用しているブラウザーにスペル チェ ックがある場合は、それを使用できま す。  メッセージのプレビューを表示する。 閲覧またはプレビューのウィンドウは ありません。  列幅を変更する、またはリスト ビュー の件名の表示領域を拡大する。  複数のメール署名を使用する、または署 名を含めるメッセージを選ぶ。  ルールを使ってメッセージを転送する。  他のメール アカウントと接続または 切断する。  他のユーザーのメールボックスを開 く。メッセージを印刷する。  メッセージまたは添付ファイルをコ ピーする。 Ctrl + C と Ctrl + V を使 用して、メッセージのコンテンツをコ ピーして貼り付けられます。  メッセージをファイルとして保存す る。  メッセージの受信時に通知やアラー トを受け取る。  メッセージの開封済みや配信済みの メッセージを要求する。  タスク、メモ、受信トレイのルールを 管理する。  メール メッセージを取り消す。  連絡先グループを作成または変更す る。 1.2.2 予定表 メールボックスの予定表は、壁に貼る紙のカレンダーと同様のものですが、特別な機 能が多数備わっています。予定表に予定を追加するときには、添付ファイルを追加す る、必要なだけ多くの詳細情報を書き込む、アラームを設定する、定期的に自動で予 定表に追加されるように定期的な予定にするなど、多くの方法で予定表をカスタマイ ズできます。 予定表を使用すると、予定を作成することに加えて、会議を設定することができます。 会議は、他の人に出席依頼を送信すること以外は予定とよく似ています。会議に招待 される各個人は、会議の詳細が記載された電子メールを受信します。受信した人は、 使用している電子メール サービスによっては、受信した電子メール メッセージを利 用して自分の予定表に会議を追加できる場合があります。 Outlook Web App の簡易バージョンは Outlook Web App の標準バージョンに比べ て、メールの閲覧および作成機能が少なくなっています。 詳しくは、6.2「Outlook Web App 標準/簡易バージョンの比較表」をご覧ください。 たとえば、簡易バージョ ンでは次のタスクを実行できません。
Outlook Web App Light 活用ガイド 5  会議や予定のアラームを設定する。  予定表の週ビューや月ビューを表示または印刷する。  予定表の色やレイアウトを変更する。  他のユーザーと予定表を共有する。  他のユーザーと共有している予定表を開く。 1.2.3 連絡先 メールボックスの連絡先フォルダーは、個人用連絡先とグループが格納される場所で す。これは、情報を格納する個人やグループごとにエントリがある名刺ホルダーやア ドレス帳に似ています。連絡先は、通信を行う対象の個人または企業に関する情報を 格納するために使用できます。 グループを使用すると、複数の連絡先に対し、1 回の入力でメッセージを送信できま す。Light バージョンの Outlook Web App でグループを作成したり編集したりす ることはできませんが、通常の Outlook Web App または Outlook を使用して作成 したグループを使用することはできます。 メモ ： Office 365 は設定次第でナビゲーション ウィンドウに [連絡先] は表示されません。 Outlook Web App の簡易バージョンは Outlook Web App の標準バージョンに比べ て、メールの閲覧および作成機能が少なくなっています。詳しくは、6.2「Outlook Web App 標準/簡易バージョンの比較表」をご覧ください。たとえば、簡易バージョンで は次のタスクを実行できません。  新しい連絡先グループを作成したり、既存の連絡先グループで連絡先を追加また は削除する。 Outlook などの別のメール プログラムや Outlook Web App の
6 Outlook Web App Light 活用ガイド 標準バージョンで作成した連絡先グループは表示されており、メール送信や会議 への招待を行うことができます。ただし、これらのグループの変更はできません。  連絡先や連絡先リストをインポートする。別のメール プログラムを使用してイ ンポートした連絡先は表示されており、編集できます。  メールの送信者を右クリックして連絡先に追加する。  連絡先カードを印刷する。 Outlook や Outlook Web App で作成する連絡先や連絡先グループはすべて使用で きます。 1.2.4 オプション、その他 メールボックスのカスタマイズ Outlook Web App はサインインするとすぐに使用できます。Outlook Web App を 使用して電子メール メッセージの送受信を開始するために、設定の変更やオン/オフ の切り替えは必要ありません。ただし、個人の好みに合わせていくつかの設定を変更 することはできます。 たとえば、送信するメッセージに署名を追加したり、自分が不在であることを知らせ る特殊なメッセージをセットアップしたりできるほか、メッセージの既定のフォント を選択することもできます。 ヘルプについて 作業中のウィンドウでヘルプを表示するには、ツール バーの [ヘルプ] ヘルプ をク リックします。その他の機能や、それらの機能を実行する手順については、[ヘルプ] ウィンドウの目次を参照してください。 ヘルプで説明されている機能には、サービスによっては利用できないものや、組織の
Outlook Web App Light 活用ガイド 7 管理者が機能をオフにしている場合は利用できないものがあります。 サインアウト メールボックスの使用を終えたら、必ずツール バーの [サインアウト] をクリック してからブラウザーのウィンドウをすべて閉じてください。サインアウトは、他のユ ーザーがコンピューターを使用してメールボックスにアクセスできないようにする ために役立ちます。他の Web サイトにアクセスするために引き続きコンピューター を使用する予定がある場合でも、メールボックスの使用後は、その都度、[サインア ウト] をクリックしてブラウザー ウィンドウをすべて閉じてください。 1.2.5 Outlook Web App と Outlook Web App Light の切り替え 完全にサポートされる Web ブラウザーを使用している場合、Light バージョンの Outlook Web App から標準バージョンの Outlook Web App に切り替えることがで きます。また、Outlook Web App でサポートされていないブラウザーからアクセス をした場合は、強制的に Outlook Web App Light に切り替わる場合があります。 内部設置型の Exchange Server をご利用の場合 Outlook Web App の Light バージョンと標準バージョンの間で切り替えを行う方 法は 2 種類あります。切り替え後に変更を有効にするには、一度サインアウトして サインインし直す必要があります。  サインインする際に、サインイン ページで [Outlook Web App Light を使用す る] を確認します。このチェック ボックスがオンになっている場合は、クリッ クしてオフにし、標準バージョンの Outlook Web App に切り替えます。  サインインした後、[オプション]、[ユーザー補助] の順にクリックし、[視覚の状 態に合わせた設定を使用する] チェック ボックスをオンまたはオフにします。 注意: これらの 2 つの設定は互いに独立しています。サポートされている Web ブラウザ ーの使用時に Light バージョンの Outlook Web App が表示される場合は、サインイン ページと [オプション] ページの両方でチェック ボックスを確認してオフにする必要があるこ とがあります Outlook Web App へのログイン画面が以下のいずれかになっている場合は、内部設 置型の Exchange Server を利用しています。
8 Outlook Web App Light 活用ガイド 図: Exchange 2007 の場合のログイン画面 図: Exchange 2010 の場合のログイン画面
Outlook Web App Light 活用ガイド 9 図: Exchange 2013 の場合のログイン画面 注意: 内部設置型の Exchange Server をご利用の場合、管理者が Outlook Web App ポリシーでライトモードをポリシーで強制することができます。 Outlook Web App と Outlook Web App Light の切り替えは以下の画面で行いま す。 図: Outlook Web App から Outlook Web App Ligh への切り替え (Exchange 2010)
10 Outlook Web App Light 活用ガイド 図: Outlook Web App Light から Outlook Web App への切り替え
Outlook Web App Light 活用ガイド 11 Office 365 をご利用の場合 Outlook Web App の Light バージョンと標準バージョンの間で切り替えを行う方 法は 2 種類あります。ただし、サインイン ページの [Outlook Web App Light を 使用する]オプションは利用できません。 図: Office 365 のサインイン画面 I. オプション画面で切り替える Outlook Web App から Outlook Web App Light に切り替える場合 Outlook Web App にサインインした後、以下の手順に従います。 1. 右上の歯車から[表示設定]をクリックします。 2. [Outlook Web App バージョン] をクリックします。
12 Outlook Web App Light 活用ガイド 3. [Outlook Web App Light を使用する] チェック ボックスをオンにして[OK]を クリックします。 4. 一度サインアウトして再びサインインします。 Outlook Web App Light から Outlook Web App に切り替える場合 Outlook Web App にサインインした後、以下の手順に従います。 1. 画面右上の [オプション]をクリックします。 2. [Outlook Web App バージョン] をクリックします。 3. [Outlook Web App Light を] チェック ボックスをオフにして[保存]をクリック します。 4. 一度サインアウトして再びサインインします。 II. URL に特別な引数をつけてアクセスする Outlook Web App の URL に引数をつけることでライトモードを呼べるようにな りました。 https://www.outlook.com/owa/XXXXX.onmicrosoft.com/?exsvurl=1&layout=light ただし、XXXX のところはテナント固有のサブドメイン名で置き換えてください。 この URL をブラウザーに入れると、サインイン画面でサインイン後、直接 Outlook Web App Light を呼び出すことができます。
Outlook Web App Light 活用ガイド 13 1.3 サポートされるブラウザー環境 Outlook Web App Light は、Windows OS をはじめ、Mac OS X や Linux などの さまざまなコンピューターから、Web ブラウザーを通して利用できます。 機能の一部をサポートしていない Web ブラウザーでは、Outlook Web App Light を利用できます。 Outlook Web App Light は、視覚の状態に合わせたユーザー補助機能のために最適 化されています。Outlook Web App Light では、提供される機能が少なくなります が、処理によっては速度が向上します。接続が低速な状況において、またはブラウザ ーのセキュリティ設定が非常に厳密であるコンピューターを使用している場合に使 用できます。Outlook Web App Light はほぼすべてのブラウザーで使用でき、すべ てのブラウザーで同じ機能を提供します。 メールボックスには、HTML 3.2 および ECMA をサポートするブラウザーからア クセスできます。これには、Internet Explorer、Mozilla Firefox、Safari など、UNIX、 Apple Macintosh、および Windows ベースのコンピューターの各種 Web ブラウザ ーが含まれます。 注意 ： Office 365 においては、Outlook Web App Light 自体がサポートするブラウザー と、Office 365 で実際にサポートされるブラウザーが異なる場合があります。具体的には、 サインイン画面がサポートする要件がありますので、必ず 「Office 365 のソフトウェア要件」 もご確認ください。 1.3.1 対応言語 Outlook Web App Light は、45 を超える言語をサポートしています。 Internet Explorer で、[表示] メニューの [インターネット オプション] をクリック し、[言語] をクリックします。 1. 使用可能な言語の一覧に言語を追加するには、[言語の優先順位] ダイアログ ボックスで、[追加] をクリックします。特定の言語のサポート状況が定かでな い場合は、ヘルプ デスクにお問い合わせください。 2. 一覧の一番上に言語を移動するには、言語を選択し、[上へ] をクリックしま す。
14 Outlook Web App Light 活用ガイド 1.4 セキュリティとプライバシー 公共のコンピューターやインターネット キオスクからメールボックスにアクセスす る機能は、外出の機会が多いユーザーにとって非常に便利です。しかし、公共のコン ピューターを使用すると、データのプライバシー、ユーザーの ID、およびユーザー のセキュリティ資格情報が危険にさらされる可能性があります。公共のコンピュータ ーからメールボックスにアクセスする場合は、データとプライバシーを保護するため に、予防策を講じることができます。 1.4.1 外出中に Outlook Web App Light を利用する Outlook Web App Light は、Web ブラウザーがインストールされていて、インター ネットに接続されている任意のコンピューターで使用できます。インターネット カ フェ、図書館、およびインターネット キオスクなどの共用の端末では、無料または 低料金でのインターネット アクセスが提供されています。ただし、この種のサービ スを提供しているコンピューターはだれでも利用できるため、データやプライバシー の保護に役立つ予防策を講じる必要があります。 Outlook Web App Light は信頼できる場所でのみ使用することを強くお勧めします。 サインインとサインアウト 自分のものではないコンピューターやデバイスを使用する際に、自分のアカウントを 保護するために採用できる単純な手順がいくつかあります。  サインイン時にユーザー名とパスワードが見られていないことを確認します。  後で使用するために名前またはパスワードを保存するオプションを選択するこ とは避けてください。同じコンピューターを数日間使用する場合でも、常に名前 とパスワードを入力するようにしてください。  使用を終えたら、メールボックスからサインアウトします。サインアウトは、他 のユーザーがコンピューターを使用してメールボックスにアクセスできないよ うにするために役立ちます。  ブラウザーを閉じます。 メッセージと添付ファイルは?  電子メール メッセージを開く前に、そのメッセージが信頼できる送信者からの もので、受信することを予期していたメッセージであることを確認します。  信頼できる送信者からの添付ファイルのみを開くようにします。  公共のコンピューターを使用しているときに添付ファイルを開く場合、最も良い 方法は添付ファイル名の横にある [Web ページとして開く] をクリックする方 法です。これにより、潜在的なウイルス攻撃を防いでコンピューター上に添付フ ァイルのコピーを作成されないようにすることができます。  添付ファイルを Web ページとしてでなく直接開く場合は、そのファイルをデス
Outlook Web App Light 活用ガイド 15 クトップなどの簡単に見つけることができるフォルダーや場所に保存した後、そ の場所から開きます。ほとんどのブラウザーでは、添付ファイルのリンクをクリ ックしたときに、そのファイルを開くかディスクに保存するかを選択できます。 コンピューターの使用を終えたら、添付ファイルを削除して [ごみ箱] を空にし ます。 1.4.2 迷惑メールおよびフィッシングへの対策 スパムとも呼ばれる迷惑メールによって、ネットワークや電子メール サーバーに余 分な負荷がかかる場合があります。また、不要であり、場合によっては不快なメッセ ージや画像でメールボックスがいっぱいになってしまう場合もあります。 外部コンテンツへのリンク ("Web ビーコン" とも呼ばれる) は、自動的にブロック されます。Web ビーコンによって自分の存在が迷惑メールの送信者に通知され、迷 惑メールのさらなる標的にされる可能性があります。 フィッシング詐欺について フィッシングは、身元詐称やその他の詐欺で利用する個人情報を入手するために使用 される特殊な迷惑メールです。フィッシング電子メール メッセージは、銀行などの 信頼できる送信元から発信されているように見え、また多くの場合、一見しただけで は偽物とわからないような返信アドレスや、実際の企業ロゴが使用されています。こ うした電子メール メッセージは、ユーザーを巧みにだまし、通常ならインターネッ トで送信することのないような秘密の情報を聞き出そうとするものです。合法的な企 業であれば、電子メール メッセージでそのような情報を要求することはありません。 [迷惑メール] フォルダー 迷惑メールの可能性があると識別されたメールは、自動的に迷惑メール フォルダー に移動され、リンクや実行可能コードなど、メッセージに含まれるアクティブ コン テンツは無効化されます。迷惑メール フォルダー内のメッセージを有効なメールで あると設定するには、メッセージを選択してツール バーの [迷惑メールではないメ ール] をクリックします。選択したメッセージについてこのボタンをクリックすると、 メッセージは受信トレイに移動されます。
16 Outlook Web App Light 活用ガイド
Outlook Web App Light 活用ガイド 17 第二部 電子メール
18 Outlook Web App Light 活用ガイド 2.1 電子メール フォルダーの基本操作 メールボックスのフォルダーを表示するには、ナビゲーション ウィンドウのコント ロールを使ってフォルダーを表示し、選択します。既定で表示されるメールボックス のフォルダーは、予定表、連絡先、削除済みアイテム、下書き、受信トレイ、迷惑メ ール、送信済みアイテムなどです。[クリックしてすべてのフォルダーを表示します] を使用すると、自分が作成したすべての個人用フォルダーを含め、すべてのフォルダ ーを一覧表示することができます。 フォルダー一覧の各項目は、フォルダーにリンクされています。たとえば [下書き] をクリックすると、作成後に保存されて、まだ送信されていないメッセージが表示さ れます。[受信トレイ] をクリックすると、受信トレイ内のアイテムが表示されます。 フォルダー内に、開かれていない新しいアイテムがある場合、そのフォルダーの横に 新しいアイテムの数がかっこで囲まれて表示されます。 メール メッセージは、メールボックスをホストするサーバーに配信されます。既定 では、メッセージはメールボックスの受信トレイに保存されます。メール フォルダ ーには、新しいメッセージが太字で表示されます。新しいメッセージを開くと、通常 の字体に戻ります。
Outlook Web App Light 活用ガイド 19 2.1.1 フォルダーの操作方法 メールボックスには、電子メール メッセージを処理する特定の機能を持つフォルダ ーがあります。たとえば、削除済みアイテム、下書き、迷惑メール、送信済みアイテ ムなどのフォルダーです。 新しいフォルダーを作成して、メッセージを "至急" や "個人用" などの分類に整理 したり、プロジェクトに応じてメッセージを整理したりできます。フォルダーは、必 要に応じて作成、削除、移動、コピーを実行して管理することができます。 フォルダーの内容を表示するには、フォルダーをクリックします。そのフォルダー内 のすべてのアイテムが、メインの表示領域に一覧表示されます。 2.1.2 補足情報 既定の電子メール フォルダー 既定のフォルダーは次のとおりです。 削除済みアイテム 削除されたメッセージが格納されます。このフォルダーのメッセー ジを削除すると、そのメッセージはメールボックスから完全に削除 されます。 下書き 保存されたメッセージが格納されます。メッセージをいったん保存 しておいて、後で編集したり、送信したりできます。 受信トレイ 新たに受信された項目が格納されます。まだ開いていない、新しいア イテムは、太字で表示されます。新しいアイテムを開くと、通常の字 体に変わります。 迷惑メール 新しく受信されたメッセージのうち、迷惑メールと識別されたものが 格納されます。定期的にこのフォルダーを開いて、受信する必要のあ るメッセージを見逃していないかどうか確認してください。 送信済みアイテム 送信したメッセージや会議出席依頼のコピーが格納されます。 個人用フォルダー 既定の電子メール フォルダーに加えて、自分で作成した個人用フォルダーにもアク セスできます。個人用フォルダーを表示するには、[クリックしてすべてのフォルダ ーを表示します] を選択した後、一覧から目的のフォルダーを選択します。
20 Outlook Web App Light 活用ガイド 2.1.3 ナビゲーション ウィンドウ ナビゲーション ウィンドウはメイン ウィン ドウの横に表示されます。メール、予定表、 および連絡先に、1 回のクリックでアクセス することができます。また、ナビゲーション ウィンドウを使用して、メール フォルダー、 予定表フォルダー、および連絡先フォルダー を管理することもできます。  メール すべての Exchange メール (削除済みアイテム、下書き、受信トレイ、 ジャーナル、迷惑メール、送信トレイ、および送信済みアイテム) や、ユーザー が作成したすべての個人用フォルダーにアクセスできます。また、フォルダーの 作成、名前の変更、移動、または削除を行うことにより、メールを管理すること もできます。  予定表 予定表の操作や、追加の予定表フォルダーの作成、名前の変更、または 削除を行うことができます。  連絡先 連絡先を表示および変更できます。また、追加の連絡先フォルダーの作 成、名前の変更、および削除や、連絡先の検索を行うこともできます。 メモ ： Office 365 は設定次第でナビゲーション ウィンドウに [連絡先] は表示されません。 2.1.4 ツール バー メールボックス内の各種類のフォルダー (メール、予定表、および連絡先) には、そ の機能または目的に応じた独自のボタンのセットが用意されています。次の表は、メ ール フォルダーのツール バーで使用可能なボタンのサンプルを示しています。 ボタン 説明 新しい電子メール メッセージを作成します。 別のフォルダーにメッセージやフォルダーを移動します。 選択した 1 つまたは複数の電子メール メッセージを削除します。 選択した 1 つまたは複数のアイテムを開封済みにします。 選択した 1 つまたは複数のアイテムを未開封にします。 サーバーを確認して新しいメッセージが到着していないかどうかを調べます。また、ブラウザー ウィンドウの更新も行います。 フォルダーの内容の先頭にジャンプします。 フォルダー内の前のページを開きます。 フォルダー内の次のページを開きます。 フォルダーの内容の最後にジャンプします。
Outlook Web App Light 活用ガイド 21 2.2 電子メール メッセージを操作する 電子メール メッセージは、メールボックスをホストするサーバーに配信されます。 既定では、メッセージはメールボックスの [受信トレイ] に格納されます。メール フ ォルダーでは、新しいメッセージは太字で表示されます。新しいメッセージを開くと、 通常の字体に変わります。 メッセージの操作方法 電子メール メッセージを開くと、メッセージ読み取りフォームのヘッダーに次の情 報が表示されます。  [件名] メッセージの件名です。  [差出人] 送信者や組織の名前または電子メール アドレスです。  [送信日時] メッセージが送信された日付と時刻です。  [宛先] 主要な受信者の名前または電子メール アドレスです。  [CC] カーボン コピー (CC) 受信者の名前または電子メール アドレスです。 送信者や受信者の詳細 (相手の番地や電話番号など) については、[差出人]、[宛先]、 [CC] の各行で目的の名前をクリックしてください。 注意: 受信したメッセージによっては、[Web ページで表示] というリンクがヘッダーに含まれ ている場合があります。このリンクが表示される場合、セキュリティ上の問題となる可能性が あるためにブロックされた要素が元のメッセージに含まれていたことを示しています。このよう な要素としては、Java アプレットや ActiveX コントロールがあります。このリンクをクリック すると、別のブラウザー ウィンドウで、そのメッセージがフィルター処理されていない形式で 表示されます。メッセージが開く前に、そのようなコンテンツの表示に伴ってセキュリティ上の 問題が発生する可能性のあることについて警告メッセージが表示されます。
22 Outlook Web App Light 活用ガイド 2.2.1 メッセージの作成 メッセージは、"メッセージの作成" フォームで作成できます。これは、メッセージ の返信や転送に使用するフォームと同じです。メッセージに返信すると、ヘッダー情 報 (宛先、差出人、件名) が自動的に入力されます。 メッセージを作成する方法 1. [メール] で、ツール バーの [メッセージの作成] をクリックします。 2. メッセージの宛先を入力します。  [宛先]、[CC]、および [BCC] の各ボックスで、受信者の名前または電子メー ル エイリアスを入力します。複数の名前を入力する場合は、セミコロンで区 切ります。ツール バーの [名前の確認] を使用して、名前を解決します。 名前に一致する可能性のあるアドレスが複数ある場合、解決されなかった名 前が赤色で表示され、ナビゲーション ウィンドウに一覧が表示されます。一 覧で目的の名前をクリックして、選択します。  その他のオプションについては、2.2.9「アドレス帳」を参照してください。 3. [件名] ボックスで、件名を簡潔に入力します。 4. メッセージ本文のボックスにメッセージを入力します。 5. [送信] をクリックすると、メッセージが受信者に送信されます。
Outlook Web App Light 活用ガイド 23 今すぐメッセージを送信しない場合は、ツール バーの [保存] または [閉じる] をク リックします。そのメッセージを開いて送信するまでの間、メッセージは [下書き] フォルダーに保存されます。 補足情報 次の表では、メッセージの作成時にツール バーで利用可能なその他のオプションに ついて説明します。 ボタン 説明 [送信] メッセージを受信者に送信します。 [保存] [下書き] フォルダーにメッセージを保存しますが、メッセージを送信しませ ん。 [閉じる] メッセージを閉じますが、保存や送信は実行されません。 メッセージの重要度を高に設定します。 メッセージの重要度を低に設定します。 メッセージにファイルを添付します。ファイルを添付する方法の詳細につい ては、2.2.10「添付ファイルの操作」を参照してください。 [名前の確認] [アドレス帳] または [連絡先] フォルダー内のメッセージ受信者の名前を確 認します。名前を解決する方法の詳細については、2.2.9「アドレス帳」を参 照してください。 2.2.2 メッセージを開く メッセージの内容を読むためには、そのメッセージを開く必要があります。 メッセージを開く方法 1. ナビゲーション ウィンドウで、[メール] を選択します。 2. 表示するメッセージが格納されているフォルダーをクリックします。目的のフォ ルダーが表示されていない場合は、[クリックしてすべてのフォルダーを表示し ます] をクリックして使用可能なフォルダーの一覧を表示します。一覧から目的 のフォルダーを選択し、矢印をクリックしてそのフォルダーにジャンプします。 新しい電子メール メッセージは常に受信トレイに到着し、太字で表示されます。 3. 表示するメッセージの件名をクリックして開きます。 4. ツール バーのナビゲーション矢印を使用して、現在のフォルダーの前 または 次 のアイテムを表示します。ページの下部にも同じ矢印があります。 2.2.3 メッセージの保存 メッセージをいったん保存しておいて、後で送信または完成させることができます。 これは、メッセージに返信したり転送したりする場合のほか、新しいメッセージを作 成する場合にも当てはまります。既定では、保存したメッセージは [下書き] フォル ダーに格納されます。
24 Outlook Web App Light 活用ガイド メッセージを保存する方法 1. 新しいメッセージを作成するか、既存のメッセージに返信または転送します。 2. 必要な追加または変更を行います。 3. ツール バーの [保存] をクリックします。 保存したメッセージを取り出すには、[下書き] フォルダーで該当するメッセージを ダブルクリックします。 2.2.4 メッセージを閉じる メッセージを閉じるには、ツールバーの [閉じる] ボタンまたは [閉じる] アイコン をクリックします。 2.2.5 メッセージの削除 開いているメッセージを削除するには、ツール バーの [削除] をクリックします。 複数のメッセージを削除する方法 1. メイン ウィンドウで、削除する各メッセージの横にあるチェック ボックスをオ ンにします。 2. メインの Outlook Web App ツール バーの [削除] をクリックします。 削除したメッセージはすべて [削除済みアイテム] フォルダーに移動されます。削除 したメッセージは、[削除済みアイテム] フォルダーを空にするまで、完全には削除さ れません。 補足情報  削除済みアイテム フォルダーに一定期間以上あるアイテムをフォルダーから完 全に削除するポリシーが適用されている可能性があります。 2.2.6 メッセージの返信または転送 [返信] または [全員へ返信] をクリックすると、新しいメッセージのフォームが開き、 返信先の名前が [宛先] ボックスと [CC] ボックスに入力されます。名前は必要に応 じて追加または削除できます。メッセージを転送する場合は、すべての受信者名を自 分で入力します。 メッセージの送信者に返信するには メッセージ読み取りフォームのツール バーの [返信] をクリックします。[返信] をクリックすると、元のメッセージの送信者のアドレスが [宛先] ボックスに入力さ れます。 1. [件名] は自動的に入力されます。
Outlook Web App Light 活用ガイド 25 2. 元のメッセージのテキストがメッセージ本文にコピーされます。送信者の元のメ ッセージ内または上部に返信を入力します。 メッセージの送信者および他のすべての受信者に返信する方法 メッセージ読み取りフォームのツール バーの [全員へ返信] をクリックします。 [全員へ返信] をクリックすると、[宛先] ボックスと [CC] ボックスに送信者のアド レスと元のメッセージのすべての受信者のアドレスが入力されます。 1. [件名] は自動的に入力されます。 2. 元のメッセージのテキストがメッセージ本文にコピーされます。送信者の元のメ ッセージ内または上部に返信を入力します。 メッセージを転送する方法 メッセージ読み取りフォームのツール バーの [転送] をクリックします。 1. [宛先] ボックスに、メッセージの転送先の電子メール アドレスを入力します。 2. 元のメッセージのテキストがメッセージ本文にコピーされます。送信者の元のメ ッセージ内または上部に返信を入力します。 受信者にメッセージを送信するには、メッセージのツール バーの [送信] をクリ ックします。 メッセージの宛先を指定する方法の詳細については、2.2.1「メッセージの作成」を参 照してください。 2.2.7 メッセージの送信 メッセージを作成した後、メッセージのツール バーの [送信] をクリックします。 2.2.8 開封確認メッセージ 開封確認を含むメッセージを受け取ることがあります。これは、受信者がそのメッセ ージを開いたときに、送信者に通知することが要求されていることを示します。既定 では、開封確認を含むメッセージを開くと、自動的にその送信者に開封確認が送信さ れます。 開封確認を含むメッセージに関する既定の設定は、メッセージング オプションで変 更できます。 2.2.9 アドレス帳 メッセージおよび会議出席依頼のアドレスを指定するためのオプションは、複数用意 されています。組織のアドレス帳またはメールボックスの連絡先フォルダーからエン トリを選択することができます。新しいメッセージの [宛先] ボックスまたは [CC] ボックスにメッセージ送信先メールボックスの SMTP アドレスを入力してもメッ
26 Outlook Web App Light 活用ガイド セージを送信できます。 アドレス帳を表示する方法 Outlook Web App ウィンドウの上部にある [アドレス帳] アイコン をクリック するか、新しいメッセージの [宛先] または [CC] をクリックすると、アドレス帳を 表示できます。ページの上部にある [アドレス帳] ボックスを使用して、表示する一 連のアドレスを選択します。既定では、組織の共有アドレス帳が表示されます。[ア ドレス帳] ボックスの矢印をクリックして表示するアドレス一覧を選択すると、使用 可能な他のアドレス一覧を表示できます。連絡先を表示するには、使用可能なアドレ ス帳の一覧から [連絡先] を選択するか、ナビゲーション ウィンドウで [連絡先] フ ォルダーをクリックします。 Outlook Web App ウィンドウの上部にあるアドレス帳を開いた場合は、アドレス帳 のみが表示されます。新しいメッセージの [宛先] または [CC] をクリックしてアド レス帳を開いた場合は、アドレス帳と [宛先]、[CC]、および [BCC] の各ボックスが 表示されます。 アドレスを検索する方法 組織の共有アドレス帳または連絡先フォルダーからアドレスを検索する方法は複数 あります。アドレス帳を開いている場合は、Outlook Web App ウィンドウの上部に ある [ユーザー検索] ボックスに検索する人物の名前を入力して Enter キーを押す か、または [検索] アイコン をクリックします。一致するユーザーが、[アドレス 帳] ウィンドウに表示されます。連絡先を表示するには、連絡先の名前をクリックし ます。検索結果を消去してアドレス帳に戻るには、[この検索の結果を消去します] を クリックします。 アドレス帳の検索は、現在表示しているアドレス帳に限られます。 新しいメッセージが既に開かれている場合は、メッセージの [宛先] ボックスまたは [CC] ボックスにメッセージ送信先の人物の名前を入力することができます。重複す る名前がない場合、または以前に使用したことのある名前の場合は、名前が自動的に 解決されます。
Outlook Web App Light 活用ガイド 27 メッセージのアドレスを指定する方法 メッセージのアドレスを指定するには複数のオプションがあります。  新しいメッセージを開いているとき、またはメッセージに返信したり、メッセー ジを転送したりするときは、最近使用した受信者の一覧がナビゲーション ウィ ンドウに表示されます。名前をダブルクリックすると、[宛先] ボックスに名前が 移動します。名前を選択してから [宛先]、[CC]、または [BCC] をクリックして も、名前がそのボックスに移動します。  目的の名前が [最新の受信者] 一覧に表示されない場合は、名前または電子メー ル エイリアスを [宛先]、[CC]、および [BCC] ボックスに入力します。セミコ ロンを使用して複数の名前を区切ります。ツール バーの [名前の確認] をク リックして、名前を解決します。アドレス帳で一致する名前が 1 人だけではな い場合、目的の受信者は未解決としてマークされます。未解決の名前はすべて赤 で表示されます。また、一致する可能性のある受信者の一覧がナビゲーション ウ ィンドウに表示されます。名前を解決するには、一覧で目的の名前をクリックし て選択します。一致する名前がない場合は、受信者の名前のスペルを確認するか、 受信者の電子メール アドレス (例: adam@contoso.com) を直接入力します。 未解決の受信者のアドレスに電子メール メッセージを送信することはできません。  Outlook Web App ウィンドウの上部にある [ユーザー検索] ボックスに名前を 入力して、検索することもできます。名前を入力した後、Enter キーを押すか、 [検索] アイコン をクリックします。一致するユーザーが検索領域に表示され ます。メッセージに名前を追加するには、名前を選択して [宛先]、[CC]、または [BCC] をクリックします。メッセージの受信者に名前が追加されます。検索結果 を消去してアドレス帳に戻るには、[この検索の結果を消去します] をクリックし ます。 [メッセージの受信者] ウィンドウを表示しているときのアドレス帳の検索は、 Outlook Web App ウィンドウの上部で選択しているアドレス帳に限られます。  [宛先]、[CC]、または [BCC] をクリックして、検索領域を開きます。これによ り、組織の共有アドレス帳で対象者を検索できます。検索領域で対象者を見つけ た後、名前の横にあるチェック ボックスをオンにしてから [宛先]、[CC]、また は [BCC] をクリックして、電子メール メッセージに名前を追加します。メッセ ージのアドレスの指定が終了したら、[完了] または [閉じる] をクリックします。 BCC 受信者はメッセージのコピーを受け取りますが、BCC 受信者の名前は受信者 の一覧に表示されません。BCC 受信者は、他の BCC 受信者の名前を見ることはで きません。 会議出席依頼のアドレスを指定する方法 会議出席依頼のアドレスを指定するには複数のオプションがあります。  新しい会議出席依頼を開いているとき、または会議出席依頼に返信したり、会議 出席依頼を転送したりするときは、ナビゲーション ウィンドウに [最新の受信 者] の一覧が表示されます。名前をダブルクリックすると、[必須出席者] ボック スに名前が移動します。名前を選択してから [必須出席者]、[任意出席者]、また は [リソース] をクリックしても、名前がそのボックスに移動します。  目的の名前が [最新の受信者] 一覧に表示されない場合は、名前または電子メー ル エイリアスを [必須出席者]、[任意出席者]、または [リソース] ボックスに入
28 Outlook Web App Light 活用ガイド 力します。セミコロンを使用して複数の名前を区切ります。ツール バーの [名前 の確認] をクリックして、名前を解決します。アドレス帳で一致する名前が 1 人だけではない場合、目的の受信者は未解決としてマークされます。未解決の名 前はすべて赤で表示されます。また、一致する可能性のある受信者の一覧がナビ ゲーション ウィンドウに表示されます。名前を解決するには、一覧で目的の名 前をクリックして選択します。一致する名前がない場合は、受信者の名前のスペ ルを確認するか、受信者の電子メール アドレス (例: adam@contoso.com) を直 接入力します。 未解決の受信者のアドレスに会議出席依頼を送信することはできません。  Outlook Web App ウィンドウの上部にある [ユーザー検索] ボックスに名前を 入力して、検索することもできます。名前を入力した後、Enter キーを押すか、 [検索] アイコン をクリックします。一致するユーザーが検索領域に表示され ます。メッセージに名前を追加するには、名前を選択して [必須出席者]、[任意出 席者]、または [リソース] をクリックします。メッセージの受信者に名前が追加 されます。検索結果を消去してアドレス帳に戻るには、[この検索の結果を消去し ます] をクリックします。 [メッセージの受信者] ウィンドウを表示しているときのアドレス帳の検索は、 Outlook Web App ウィンドウの上部で選択しているアドレス帳に限られます。  [必須出席者]、[任意出席者]、または [リソース] をクリックして、検索領域を開 きます。これにより、組織の共有アドレス帳で対象者を検索できます。検索領域 で対象者を見つけた後、名前の横にあるチェック ボックスをオンにしてから [必須出席者]、[任意出席者]、または [リソース] をクリックして、電子メール メ ッセージに名前を追加します。メッセージのアドレスの指定が終了したら、[完了] または [閉じる] をクリックします。 2.2.10 添付ファイルの操作 Word 文書、Office Excel スプレッドシート, .wav ファイル、ビットマップなど、任 意のプログラムで作成したファイルを添付ファイルにすることができます。自分のコ ンピューターからまたはネットワーク経由でアクセスできるあらゆる種類のファイ ルを、Outlook Web App で作成した任意のアイテムに添付することができます。ア イテムから添付ファイルを削除することもできます。 メッセージに添付ファイルが含まれていると、メッセージ一覧でそのメッセージの横 にペーパー クリップのアイコン が表示されます。予定表アイテムの場合は、予定 表ビューでアイテムの角にペーパー クリップのアイコンが表示され、アイテムを開 くと添付ファイルの一覧が表示されます。連絡先の場合は、連絡先を開くと添付ファ イルの一覧が表示されます。 添付ファイルを含むアイテムを開くと、添付ファイルの名前が添付ファイルの一覧に 表示されます。.txt ファイルや .gif ファイルなどの一部の添付ファイルは、Web ブ ラウザーで開くことができます。
Outlook Web App Light 活用ガイド 29 電子メール メッセージやその他のアイテムにファイルを添付する方法 1. メッセージ、予定、または連絡先を作成するときに、そのアイテムで [添付ファ イル] をクリックします。メッセージの場合は、メッセージのヘッダーに [添 付ファイル] リンクが表示されます。予定表アイテムの場合は、ツール バー (会議の場合はメッセージ本文の上) に [添付ファイル] リンクが表示されま す。連絡先の場合は、[連絡先] ページの一番下に [添付ファイル] リンクが表 示されます。 2. ナビゲーション ウィンドウで、ファイルのパスを入力するか、[参照] をクリッ クしてファイルを見つけます。 3. 添付するファイルが見つかったら、[開く] をクリックして添付ファイル一覧に追 加します。 4. [添付] をクリックすると、そのファイルが [添付ファイル] の下に表示されます。 添付する各ファイルについて、手順 1. ～ 3. を繰り返します。 5. 元のフォームに戻るには、ツール バーの [完了] をクリックします。選択した ファイルが、ヘッダーの [添付ファイル] の横に表示されます。 ファイル名が長い場合は、ファイルが添付される前にファイル名が切り詰められま す。これによってファイルの内容が壊れることはありません。Internet Explorer 6 SP2 以降を使用している場合は、添付ファイル名は 76 文字に制限されます。この 制限を満たすためにファイル名が切り詰められた場合、ファイル名の最初の 2 文字
30 Outlook Web App Light 活用ガイド が変更される場合があります。以前のバージョンの Internet Explorer では、長いフ ァイル名は file name[1].txt などの汎用名に置き換えられます。 アイテムから添付ファイルを削除する方法 1. メッセージを開き、ヘッダーで [添付ファイル] をクリックします。 2. [添付ファイル] で、削除するファイルのチェック ボックスをオンにします。 3. [削除] をクリックします。 4. [完了] をクリックして、変更内容を保存してアイテムに戻ります。 メッセージに返信するときには、添付ファイルはコピーされません。ファイルの代わ りにプレースホルダー アイコンが表示されます。添付ファイルを含めるには、メッ セージに返信するのではなく、メッセージを転送します。添付ファイルを編集する前 に、添付ファイルをコンピューターにダウンロードする必要があります。 添付ファイルを開く方法  添付ファイルの名前をクリックします。適切なアプリケーションを使用して添付 ファイルを開くか、添付ファイルをディスクに保存するかを選択できます。  添付ファイルの種類によっては、[Web ページとして開く] オプションを使用し、 Web ブラウザーを使用して表示できる Web ページとして添付ファイルを開く こともできます。Web ページとして開くことができるのは、以下の種類のファイ ルです。 Word Excel Office PowerPoint Adobe Acrobat .pdf ファイル
Outlook Web App Light 活用ガイド 31 注意 :内容および送信元が信頼できない限り、添付ファイルを開かないでください。添付ファ イルは、コンピューター ウイルスを頒布する一般的な方法です。このため、添付ファイルの安 全性に確信が持てない場合は、[Web ページとして開く] オプションを使用することをお勧め します。 添付ファイルを送信する方法 添付ファイルを編集して送信するには、その添付ファイルの作成に使用されたアプリ ケーションがコンピューターにインストールされている必要があります。たとえば、 編集する添付ファイルが Word ファイルの場合は、Word がコンピューターにイン ストールされている必要があります。 1. 元のファイルが添付されたメッセージを開きます。 2. 添付ファイルをクリックし、[保存] をクリックして、添付ファイルをコンピュ ーターに保存します。 3. 保存した場所から添付ファイルを開き、必要な変更を行います。 4. 変更を保存して、ドキュメントを閉じます。 5. Outlook Web App に戻り、元のメッセージを開きます。 6. 元の添付ファイルをメッセージから削除して編集済みのバージョンを添付する には、[返信] をクリックします。 7. 元の添付ファイルを編集済みのバージョンと共に添付するには、[転送] をク リックします。 補足情報  添付ファイルの中には、所属する組織または電子メールの受信者の組織が使用す るウイルス対策ソフトウェアによって削除されたり、ブロックされるものもあり ます。添付ファイルのサポートに関して不明な点がある場合は、所属組織のテク ニカル サポート グループにお問い合わせください。  Outlook Web App での単一添付ファイルに対する既定の添付ファイルのサイズ
32 Outlook Web App Light 活用ガイド 制限は 10 MB です。メールボックスをホストしているサービスに応じて、すべ ての添付ファイルを含むメッセージ全体の既定のサイズ制限は 25 MB または 35 MB になります。メールボックスの添付ファイルおよびメッセージのサイズ 制限は、電子メールの管理者によって設定され、既定の制限とは異なる場合があ ります。  1 つのメッセージに追加できる添付ファイルの既定の最大数は 125 です。添付 ファイルの制限数は、システム管理者によって設定され、既定の制限とは異なる 場合があります。 2.2.11 メッセージの重要度の設定 送信するメッセージまたは会議出席依頼に対し、メッセージの重要度を、高、低、ま たは標準に設定できます。既定では、メッセージと会議出席依頼に標準の重要度が設 定されます。 メッセージの重要度を設定する方法  重要度レベルを高に設定するには、メッセージのツール バーの [高] をクリッ クします。  重要度レベルを低に設定するには、メッセージのツール バーの [低] をクリッ クします。 重要度を標準から変更した後、元に戻す場合は、重要度レベルを再度クリックします。 2.2.12 アイテムの移動 メール フォルダーの間でメッセージを移動したり、連絡先フォルダーの間で連絡先 を移動したりできます。 メッセージを移動する方法 1. メッセージの一覧で、移動するメッセージの横にあるチェック ボックスをオン にして選択するか、移動するメッセージを開きます。 2. ツール バーの [移動] をクリックします。 3. [フォルダーへ移動] 画面が開きます。[移動先] で、メッセージの移動先のフォル ダーを選択します。 4. [移動] をクリックすると、選択したフォルダーにそのメッセージが移動されます。 メッセージを移動しない場合は、ツール バーの [閉じる] ボタンをクリックしま す。[フォルダーへ移動] 画面が閉じ、前の画面に戻ります。
Outlook Web App Light 活用ガイド 33 連絡先を移動する方法 1. [連絡先] で、別のフォルダーに移動する連絡先の横にあるチェック ボックスを オンにします。また、別のフォルダーに移動する連絡先の名前をクリックすると、 その連絡先が開きます。 2. ツール バーの [移動] をクリックします。[フォルダーへ移動] ページが開き ます。 3. [移動先] ボックスのドロップダウン リストを使用して、選択した連絡先を移動 する先のフォルダーを選択します。 4. [移動] をクリックします。 連絡先は、別の連絡先フォルダーにのみ移動できます。 2.2.13 [削除済みアイテム] フォルダー メールボックスから削除したアイテムは、[削除済みアイテム] フォルダーへ移動さ れます。[フォルダーの管理] をクリックし、[フォルダーの削除] オプションを使用 して、すべてのサブフォルダーを含む、フォルダーの内容全体を削除できます。 削除済みアイテム フォルダーからアイテムを完全に削除する方法  [メール] の [削除済みアイテム] をクリックします。  削除済みアイテム フォルダーの内容全体を完全に削除するには、ツール バーの [削除済みアイテム フォルダーを空にする] をクリックします。  削除済みアイテム フォルダー内の一部のアイテムのみを削除するには、削除す るアイテムの横のチェック ボックスをオンにし、[削除] をクリックします。 補足情報  削除済みアイテム フォルダーに一定期間以上あるアイテムをフォルダーから完 全に削除するポリシーが適用されている可能性があります。
34 Outlook Web App Light 活用ガイド 2.2.14 [迷惑メール] フォルダー 迷惑メールの可能性があると識別された電子メールは、自動的に [迷惑メール] フォ ルダーに移動され、リンクや実行可能コードなどのメッセージ内のアクティブなコン テンツは無効にされます。[迷惑メール] フォルダー内のメッセージを正当なものと してマークするには、メッセージを選択し、ツール バーの [迷惑メールではないメ ール] をクリックします。選択したメッセージでこのボタンをクリックすると、そ のメッセージは受信トレイに移動されます。 注: [迷惑メールを空にする] をクリックすると、[迷惑メール] フォルダーの中身が完全に 削除されます。[削除済みアイテム] フォルダーには移動されません。 フィッシング メッセージは、ユーザーの貴重な個人データを盗み出す目的で作成さ れた、迷惑メールの一種です。フィッシング メッセージは、どのフォルダーに配置 されるかにかかわらず、情報バーに表示されます。フィッシング メッセージの可能 性があるとして識別されたメッセージは、注意して取り扱う必要があります。
Outlook Web App Light 活用ガイド 35 第三部 予定表
36 Outlook Web App Light 活用ガイド 3.1 予定表の基本操作 予定表を使用すると、予定を作成して追跡することができます。他のユーザーとの会 議を準備およびスケジュールし、その後で必要に応じて情報 (時間、場所、または出 席者) を更新または変更することもできます。予定表を使用して予定や会議を管理す ると、グローバル アドレス一覧内の任意のユーザーがスケジュールを設定するとき に、自分の空き時間を確認できるようになります。 定期的な予定または会議を設定できます。つまり、一定の間隔で 2 回以上実施する 予定や会議です。たとえば、毎週水曜日の午後 2 時に実施される定期的なプロジェ クト進捗ミーティングをスケジュールすることができます。 予定表を開くには、ナビゲーション ウィンドウで、[予定表] をクリックします。 3.1.1 予定表を表示する方法 予定表には当日の予定と会議が表示されます。 1. ナビゲーション ウィンドウで [予定表] をクリックします。 2. 別の日を表示するには、スケジュールの横にある月単位の表示で日付を選択しま す。 3. アイテムの詳細を表示したり変更したりするには、アイテムをクリックします。 毎週の会議などの定期的なアイテムを編集する場合は、その回のみを変更するのか、 または定期的な会議すべてを変更するのかを指定する必要があります。
Outlook Web App Light 活用ガイド 37 3.2 予定を操作する 予定を操作する方法については、以下のセクションを参照してください。 3.2.1 予定の作成 会議が他のユーザーの参加を伴うのに対し、予定は、通院、子供の学校への迎え、プ ロジェクト用に確保された作業時間など、自分だけが参加する約束事です。予定表に 予定を作成する場合は、他のユーザーがスケジュールを表示したときのその時間の表 示方法 (予定あり、不在など) を設定することができます。 予定を作成する方法 1. [予定表] ツール バーで、[新しい予定] をクリックします。 2. [件名] ボックスに、予定の簡単な説明を入力します。 3. [場所] ボックスに、予定を実行する場所を入力します。 4. [開始時刻] と [終了時刻] の一覧で、適切な日付と時刻を選択します。 5. [予定の公開方法] の一覧で、予定の期間中にスケジュールに表示する説明を選択 します。選択した内容 ([予定あり]、[仮の予定]、[空き時間]、または [不在]) は、 自分のスケジュールを他のユーザーが確認するときに表示されます。 6. 他のユーザーが会議に持参する必要のある資料の一覧など、追加情報をメッセー ジの本文に入力します。 7. [保存して閉じる] をクリックします。 [キャンセル] をクリックすると、変更を保存せずに予定を閉じて、予定表ビューに戻 ることができます。
38 Outlook Web App Light 活用ガイド 補足情報  次の表では、予定の作成時にツール バーで利用可能な他のオプションについて 説明します。 ボタン 説明 [保存して閉じる] 予定を保存して、予定の詳細ビューを閉じます。 キャンセル 予定に対する変更をキャンセルして、予定の詳細ビューを閉じます。 ドキュメントや必要な資料を予定に添付します。予定にファイルを添付 する方法の詳細については、2.2.10「添付ファイルの操作」を参照してく ださい。 定期的なアイテム 予定の定期的な間隔を設定します。定期的なアイテムの詳細については、 3.4.1「定期的なアイテムの設定」を参照してください。 他のユーザーに出席を依頼することによって、予定を会議に変更します。 出席依頼の詳細については、3.3.1「会議への出席依頼」を参照してくだ さい。 3.2.2 予定表のエントリを開く 予定表のアイテムを開いて、詳細を表示することができます。 予定表のエントリを開く方法 1. ナビゲーション ウィンドウで、[予定表] をクリックします。 2. 開くエントリの日付をクリックします。使用する予定表が既定でない場合は、ナ ビゲーション ウィンドウの [個人用の予定表] で、予定表を選択します。目的の 日付が現在の月でない場合は、月名の横に表示されている [先月] または [来月] の矢印をクリックして、目的の月に移動します。 3. 開くエントリの件名をクリックします。
Outlook Web App Light 活用ガイド 39 3.2.3 予定の保存 予定を変更した場合は、[保存して閉じる] をクリックして変更内容を保存し、予 定表に戻ります。 3.2.4 予定の変更 以前に作成した予定を開いて、変更を加えることができます。 予定を変更する方法 1. 予定を開きます。定期的なアイテムを開いた場合、Outlook Web App で開かれ るのは現在選択されている日付のアイテムだけです。定期的なアイテムすべてが 開かれるわけではありません。定期的なアイテムに変更を加えるには、ツール バ ーの [定期的なアイテムの編集] をクリックするか、ツール バーの下の [定期 的なアイテムの編集] リンクをクリックします。 2. [件名] ボックスや [場所] ボックスなど、目的のボックスの内容を変更します。 日時を変更するには、[開始時刻] と [終了時刻] の一覧を使用します。 3. [保存して閉じる] をクリックします。 3.2.5 予定表のエントリを閉じる 開いている予定表のエントリは、3 つの方法で閉じることができます。  [保存して閉じる] をクリックすると、変更内容を保存して予定表ビューに戻 ります。  [キャンセル] をクリックすると、変更内容を破棄して予定表ビューに戻ります。  [閉じる] をクリックすると、変更内容を破棄して予定表ビューに戻ります。 注: 変更内容を保存せずに [閉じる] または [キャンセル] をクリックした場合、警告が表示 され、変更内容を保存するオプションが示されます。 3.2.6 予定表のエントリの削除 予定表の項目を削除することができます。 予定表のエントリを削除する方法 1. 削除するエントリを探し、開きます。 2. [削除] をクリックします。 3. 会議出席依頼を削除しようとすると、出席者に取り消し通知を送信することを確 認するメッセージが表示されます。 4. 定期的なアイテムを削除する場合は、今回のみを取り消すか、特定の日付以降の
40 Outlook Web App Light 活用ガイド すべての回を取り消すか、または日付に関係なくすべての回を取り消すかを選択 できます。 5. 選択した後で、[保存して閉じる] をクリックし、変更を保存する必要がありま す。
Outlook Web App Light 活用ガイド 41 3.3 会議を操作する 会議は別の人物と共有する予定です。会議への出席を依頼するときには、日時と件名 の他に出席者の一覧を追加します。会議室やプロジェクターなどのリソースを追加す ることもできます。受信者が共有アドレス帳に含まれている場合、その受信者の空き 時間情報を確認できます。ほとんどの受信者は、会議への出席を承諾、仮承諾、また は辞退することによって、会議出席依頼に応答することができます。予定の場合と同 じように、会議出席依頼は、1 回限りの会議として作成することも、定期的な会議と してスケジュールすることもできます。 会議を操作する方法については、以下のセクションを参照してください。 3.3.1 会議への出席依頼 Outlook Web App を使用して、会議出席依頼を送信することで、会議を計画するこ とができます。会議出席依頼によって、他のユーザーに出席を依頼します。 会議への出席を依頼する方法 1. 予定表のツール バーの [新しい会議出席依頼] をクリックします。 2. [宛先] または [任意出席者] ボックスに、会議出席依頼を送信するユーザーの名 前を入力します。その他のオプションを表示するには、[名前の確認] をクリッ クします。 3. 会議室や、会議で使用する機材を指定する場合は、機材や会議室の内容を [リソ ース] ボックスに入力します。 4. 出席予定者や使用するリソースの空き時間を確認するには、ツール バーの [ス ケジュール アシスタント] をクリックします。会議が開催可能な時間と、出席予 定者の空き時間が表示されます。選択する時間をクリックします。開催可能な時 間は、各出席者の勤務時間に基づいて調整されます。遠隔地のタイム ゾーンで 勤務する出席者がいる場合、開催可能な時間が表示されないこともあります。
42 Outlook Web App Light 活用ガイド 5. 既定で、[この出席者へ返信を依頼する] チェック ボックスがオンになっていま す。会議出席依頼の受信者が返信しない方が望ましい場合は、このチェック ボ ックスをオフにします。 6. [件名] ボックスに、会議の議題を入力します。 7. [場所] ボックスに、会議の開催場所を入力します。[リソース] を選択している場 合、[場所] は自動的に入力されます。 8. [開始時刻] と [終了時刻] の一覧で、適切な日付と時刻を選択します。 9. [予定の公開方法] の一覧で、会議の期間中にスケジュールに表示する説明を選択 します。選択した内容 ([予定あり]、[仮の予定]、[空き時間]、または [不在]) は、 他のユーザーが自分のスケジュールおよびすべての出席者のスケジュールを確 認するときに表示されます。 10. メッセージの本文に、会議出席依頼に添えるメッセージを入力し、[送信] をク リックします。
Outlook Web App Light 活用ガイド 43 出席を依頼する各ユーザーに会議出席依頼が送信されます。新しい会議が予定表に追 加されます。出席依頼を受け取ったすべての出席予定者が、会議を承諾または辞退す ることができます。 補足情報  次の表で、会議出席依頼を行う際にツール バーで使用できるその他のオプショ ンについて説明します。 ボタン 説明 [送信] 会議出席依頼を送信します。 会議出席依頼を保存します。 [キャンセル] 会議出席依頼をキャンセルし、変更を保存せずに会議フォーム ビューを閉じま す。 会議出席依頼にファイルを添付します。会議出席依頼にファイルを添付する方 法の詳細については、2.2.10「添付ファイルの操作」を参照してください。 [繰り返し] 会議の開催間隔を設定します。定期的なアイテムの詳細については、3.4.1「定 期的なアイテムの設定」を参照してください。 [宛先] または [任意出席者] ボックスに入力された電子メール エイリアスを、 電子メール アドレスを使用して解決します。Outlook Web App で受信者が識 別されなかった場合、一致する可能性のあるアドレスがナビゲーション ウィン ドウに一覧表示されます。 会議の重要度を高に設定します。 会議の重要度を低に設定します。 3.3.2 会議出席依頼の返信または転送 他のユーザーから Outlook Web App の予定表を使用して会議の出席を依頼される ことがあります。これらの会議出席依頼は、メッセージとして受信トレイに配信され ます。 会議出席依頼に返信する方法 1. 会議出席依頼を開くには、まず受信トレイで出席依頼をクリックします。 2. 次の表に示すいずれかのボタンをクリックします。 見出し 説明 会議出席依頼を承諾し、会議を予定表に追加します。自分のスケジュールが他 のユーザーによって表示されると、会議の時間に予定ありと表示されます。 会議出席依頼を承諾しながらも、出席できない場合があることを示します。こ の会議は予定表に追加されます。ただし、自分のスケジュールが他のユーザー によって表示されると、その時刻に仮の予定のみがあると表示されます。 会議出席依頼を辞退します。予定表には何も追加されません。
44 Outlook Web App Light 活用ガイド ツール バーの [予定表] をクリックすると、会議出席依頼を承諾する前にその 日のスケジュールを確認できます。 3. [コメントを付けて返信する] を選択した場合、[承諾]、[仮承諾]、または [辞退] をクリックすると、会議出席依頼の送信者のアドレスが指定されたメッセージ ウィンドウが開きます。会議出席依頼の返信に受信者を追加するには、[宛先] お よび [CC] のボックスに名前を入力します。 4. 返信にメッセージを添えて送るには、テキスト ボックスにメッセージを入力し ます。たとえば、会議に出席できない理由を説明することができます。 5. 返信の作成が完了したら、[送信] をクリックします。 会議出席依頼を転送する方法 1. 会議出席依頼を開きます。 2. ツール バーの [転送] をクリックします。 3. [宛先] ボックスに、出席依頼の転送先の電子メール アドレスを入力します。 4. 元のメッセージのテキストがメッセージ本文にコピーされます。送信者の元のメ ッセージ内または上部に追加のテキストを入力します。 5. [送信] をクリックします。 3.3.3 出席者の空き時間の確認 会議を計画するときに、共有アドレス帳から選んだ必須の出席者と任意の出席者のス ケジュールを確認し、会議を開催するのに最適な時間を見つけることができます。 出席者の空き時間を確認する方法 1. 会議出席依頼フォームで、会議に招待するユーザーの名前を入力し、[スケジュー ル アシスタント] タブをクリックします。開催可能な時間は、各出席者の勤務時 間に基づいて調整されます。遠隔地のタイム ゾーンで勤務する出席者がいる場 合、Outlook Web App で開催可能な時間を特定できないこともあります。 2. 開催する時間をクリックして選択し、[予定] ビューに戻ります。 3.3.4 会議の変更 以前に作成した会議を開いて、変更を加えることができます。 会議を変更する方法 1. 変更する会議出席依頼を予定表で探して、開きます。 2. [宛先]、[任意出席者]、[リソース]、[開始時刻]、[終了時刻]、[場所] のボックスに 変更を加えます。 3. 出席者のスケジュールが重複している場合は、[スケジュール アシスタント] を クリックして、スケジュール設定可能な時刻と空き時間を確認します。これは、 都合のよい時間を見つけるために役立ちます。 4. すべての出席者に変更結果を送信するには、[更新情報を送信する] をクリッ クします。
Outlook Web App Light 活用ガイド 45 3.3.5 会議の保存 会議の変更後に変更を保存するには、[保存して閉じる] をクリックします。出席 者に更新を送信することを確認するメッセージが表示されます。 3.3.6 会議のキャンセル 以前にスケジュールした会議をキャンセルできます。 会議をキャンセルする方法 1. キャンセルする会議を探して開きます。 2. 会議をキャンセルする理由など、何かメッセージを追加する場合は、会議フォー ムの本文にメッセージを入力します。 3. [削除] をクリックします。 4. キャンセル通知を出席者に送信するように求められます。 5. 定期的な会議をキャンセルする場合は、今回のみを取り消すか、特定の日付以降 のすべての回を取り消すか、または日付に関係なくすべての回を取り消すかを選 択できます。変更を行うには、選択した後で、[キャンセル通知を送信する] を クリックする必要があります。
46 Outlook Web App Light 活用ガイド 3.4 定期的なアイテムを操作する 多くの会議、予定、イベントは、一定期間にわたり定期的に実施されます。実施する たびに新しい予定表アイテムを作成する代わりに、定期的なアイテムとして設定する ことができます。 定期的なアイテムを操作する方法については、以下のセクションを参照してくださ い。 3.4.1 定期的なアイテムの設定 定期的な予定や会議をスケジュールすることができます。また、既存の予定表アイテ ムを定期的なアイテムとして設定することもできます。ただし、会議出席依頼を定期 的なアイテムに変更できるのは自分で作成した場合のみです。 定期的なアイテムを設定する方法 1. 新しい予定または会議出席依頼を作成するか、既にスケジュール設定されている アイテムを開きます。 2. ツール バーの [繰り返し] をクリックします。 3. [時間の設定] で、[開始] および [期間] の一覧を使用して定期的なアイテムの開 始時刻と終了時刻を選択します。日付は、この繰り返しパターンを開始する日付 に設定します。 4. [毎日]、[毎週]、[毎月]、または [毎年] をクリックして、この予定または会議が 行われる頻度を指定します。既定で、予定は毎週の頻度に設定されます。 5. [繰り返しパターン] で、その他のオプションを設定します。繰り返しパターンの オプションは、[毎日]、[毎週]、[毎月]、または [毎年] のどれを選択したかに応 じて変わります。 6. [繰り返しの期間] で、この繰り返しパターンの開始日と終了日を選択します。繰 り返しの期間は、終了日を設定しないことや、特定の回数繰り返された後で終了 したり、特定の日付までに終了したりできます。
Outlook Web App Light 活用ガイド 47 3.4.2 定期的な間隔の変更 必要に応じて、定期的なアイテムの間隔を変更することができます。 定期的なアイテムの間隔を変更する方法 1. 予定表で、変更する予定または会議を開きます。[定期的なアイテムの編集] を 選択し、[OK] をクリックします。 2. 予定または会議のツールバーで、[繰り返し] をクリックします。 3. [繰り返し] ダイアログ ボックスで、定期的なアイテムを変更します。 4. [保存] をクリックして変更を保存します。 毎週の会議などの定期的なアイテムをクリックすると、Outlook Web App には、単 一の回のみを編集していること、および定期的なアイテムをすべて編集するかどうか を確認するメッセージが表示されます。 3.4.3 定期的なアイテムの削除 定期的な会議出席依頼や予定を削除できます。 1. 予定表で、削除する予定または会議をクリックして開きます。 2. [削除] をクリックします。 3. 特定の定期的な予定だけを削除するか、特定の日付以降のすべての定期的な予定 を削除するか、または日付に関係なくすべての定期的な予定を削除するかを選択 できます。 4. 適用するオプションを選択し、[キャンセル通知を送信する] をクリックしま す。
48 Outlook Web App Light 活用ガイド
Outlook Web App Light 活用ガイド 49 第四部 連絡先
50 Outlook Web App Light 活用ガイド 4.1 連絡先の基本操作 連絡先フォルダーは個人用の電子メール アドレス帳です。ここには、日常的にコミ ュニケーションを行う人々や会社に関する情報を保存できます。[連絡先] を使用す ると、各連絡先の電子メール アドレス、住所、電話番号、およびその他の情報を保 存できます。 連絡先は、名前、電子メール アドレス、電話番号、役職、または会社名によって並 べ替えることができます。また、連絡先を別のフォルダーに移動して、Word 文書な どのファイルを添付して連絡先に関連情報をまとめておくことができます。 連絡先を開くには、ナビゲーション ウィンドウの [連絡先] をクリックします。 メモ ： Office 365 は設定次第でナビゲーション ウィンドウに [連絡先] は表示されません。
Outlook Web App Light 活用ガイド 51 4.2 連絡先を操作する 連絡先は、作成、変更、および削除することができます。また、連絡先または連絡先 グループを参照して、電子メールや会議出席依頼を送信することもできます。連絡先 を操作する方法の詳細については、次のトピックを参照してください。 4.2.1 新しい連絡先の作成 連絡先を作成して、電子メール アドレス、住所、電話番号、およびその他の情報を 含む、コミュニケーションを行う人々に関する情報を保存できます。 連絡先を作成する方法 1. [連絡先] で、ツール バーの [新しい連絡先] をクリックします。 2. [新しい連絡先] ページで、連絡先に含める情報を入力します。ボックスによって は、一覧を使用して複数のエントリを記録することができます。たとえば、[電子 メール] の横にある一覧を使用して、1 つの連絡先に最大 3 つの異なる電子メ ール アドレス ([電子メール]、[電子メール 2]、[電子メール 3]) を保存すること ができます。複数の住所および電話番号を保存することもできます。 3. 1 つの連絡先に複数の住所を保存した場合は、その 1 つを連絡先の郵送先住所 として指定できます。ボックスの一覧から住所を選択し、ページの下部にある [郵送先住所に使用する] チェック ボックスをオンにします。 4. [保存して閉じる] をクリックして、新しい連絡先を保存します。変更内容を破 棄する場合は、[キャンセル] をクリックします。 [表題] を使用して、[連絡先] で連絡先を表示する方法を決めます。"名 姓"、"姓 名 "、または "会社名" の形式で各連絡先を表示できます。 補足情報  次の表では、連絡先を作成する際にツール バーで利用可能なその他のオプショ ンについて説明します。 ボタン 説明 [保存して閉じる] 連絡先情報を保存して、連絡先フォームを閉じます。 [キャンセル] 新しい連絡先の作成をキャンセルして、[連絡先] フォルダーに戻ります。 連絡先にファイルを添付します。ファイルを添付する方法の詳細について は、2.2.10「添付ファイルの操作」を参照してください。
52 Outlook Web App Light 活用ガイド 4.2.2 連絡先を開く 連絡先に保存したすべての情報を表示するには、連絡先を開く必要があります。 1. [連絡先] で、開く連絡先の名前をクリックします。 2. [閉じる] をクリックして、連絡先ビューに戻ります。 4.2.3 連絡先の変更 連絡先に保存した情報の変更が必要となる場合もあります。 連絡先を変更する方法 1. [連絡先] で、変更する連絡先の名前をクリックします。 2. ツール バーの [連絡先の編集] をクリックします。 3. 連絡先に必要な変更を加えます。 4. [保存して閉じる] をクリックして変更内容を保存するか、[キャンセル] をク リックして変更内容を破棄します。 4.2.4 連絡先の保存 開いている連絡先を変更した場合は、[保存して閉じる] をクリックして変更内容 を保存するか、[キャンセル] をクリックして変更内容を破棄します。 4.2.5 連絡先を閉じる 開いている連絡先を閉じて連絡先ビューに戻るには、[閉じる] をクリックします。
Outlook Web App Light 活用ガイド 53 4.2.6 連絡先の削除 以前に作成して保存した連絡先を削除できます。 連絡先を削除する方法 1. [連絡先] で、削除する連絡先の横にあるチェック ボックスをオンにします。複 数の連絡先を選択できます。 2. ツール バーの [削除] をクリックします。個々の連絡先を削除することもで きます。このためには、個々の連絡先を開いて [削除] をクリックします。 4.2.7 連絡先の並べ替え 複数の方法で連絡先を並べ替えることができます。[連絡先] で、一覧の上部にある次 の見出しのいずれかをクリックします。  表示順序  メール  電話  役職  会社名 4.2.8 連絡先への電子メールの送信 [連絡先] から 1 つ以上の連絡先に電子メール メッセージを送信できます。 連絡先に電子メールを送信する方法 1. [連絡先] で、電子メールを送信する連絡先の横にあるチェック ボックスをオン にします。 2. [電子メールの送信] をクリックします。 3. 選択した連絡先のアドレスが指定された、新しいメッセージ フォームが開きま す。 4. メッセージを作成し、[送信] をクリックします。 または 1. 電子メールを送信する連絡先を開きます。 2. ツール バーの [電子メールの送信] をクリックします。その連絡先のアドレ スが指定された、新しいメッセージ フォームが開きます。 3. メッセージを作成し、[送信] をクリックします。
54 Outlook Web App Light 活用ガイド 4.2.9 連絡先に会議出席依頼を送信する [連絡先] を開いて、1 つ以上の連絡先に会議出席依頼を送信することができます。 連絡先に会議出席依頼を送信する方法 1. [連絡先] で、会議への出席を依頼する連絡先の横にあるチェック ボックスをオ ンにします。また、会議への出席を依頼する連絡先の名前をクリックすると、そ の連絡先が開きます。 2. ツール バーの [会議出席依頼の送信] をクリックします。 3. 選択した連絡先のアドレスが指定された、新しい会議フォームが開きます。 4. 日時や件名などの情報を入力したら、[送信] をクリックします。
Outlook Web App Light 活用ガイド 55 第五部 オプション
56 Outlook Web App Light 活用ガイド 5.1 Outlook Web App Light のオプション 言語設定、メッセージや予定表のオプションなどの機能を制御したり、パスワードの 変更や携帯電話の管理などの保守作業を実行したりすることで、Outlook Web App をカスタマイズできます。 [オプション] ページのいずれかで設定を変更した後、[保存] をクリックして変更 を適用します。 [オプション] ページのいずれかで最後に保存した設定にオプション をリセットするには、[リセット] をクリックします。 補足情報  Light バージョンの Outlook Web App には、スペル チェックは含まれていま せん。 使用しているブラウザーにスペル チェックがある場合、それを使用でき ます。 5.1.1 地域の設定 このページを使用して、Outlook Web App の地域の設定を管理します。使用できる 言語および日付と時刻の形式を一覧から選択できます。日付と時刻の設定は、選択さ れた言語に基づいて自動的に調整されます。これらの設定に対する変更を有効にする には、ブラウザーを更新するか、一度サインアウトして再度サインインする必要があ ります。 言語 この設定では、Outlook Web App で優先する言語を変更できます。言語設定は、 Outlook Web App に初めてサインインするときに最初に構成されます。Outlook Web App にサインインして言語設定を選択した後も、このページを使用して言語設 定を変更できます。 [言語の選択] サポートされている言語の一覧を使用して、Outlook Web App で使用 する言語を設定します。
Outlook Web App Light 活用ガイド 57 日付と時刻の形式 これらの設定では、日付と時刻の形式を設定できます。[現在のタイム ゾーン] の一 覧から、Outlook Web App で使用するさまざまな日付と時刻の形式を選択します。 言語設定を構成すると、これらの設定が自動的に調整されます。ただし、これらの設 定を変更しても、言語設定は変更されません。 [日付の形式] 一覧に表示されるオプションから日付の形式を選択します。 [時刻の形式] 一覧に表示されるオプションから時刻の形式を選択します。 [タイム ゾーン] 一覧に表示されるオプションから現在のタイム ゾーンを選択し ます。 補足情報  Web ブラウザーの言語は、Outlook Web App で使用される言語に影響しません。  メールボックスの既定の言語は、システム管理者が設定することもできます。 5.1.2 メッセージング メッセージング オプションを使用すると、電子メールの署名や、電子メール メッセ ージおよび予定表アイテムに入力する名前を解決する方法など、メッセージの設定を 個別に構成することができます。 このページの設定を変更した後、[保存] をクリックして変更を適用します。
58 Outlook Web App Light 活用ガイド メッセージ オプション [1 ページに表示するアイテムの数] 一度に表示される電子メール メッセージまた はアイテムの数を設定できます。既定では、一度に 20 アイテムが表示されます。表 示されるアイテムの数には、5 ～ 100 を設定できます。 [移動/削除後に開くアイテム] このオプションでは、一度開いたメッセージを移動ま たは削除した後の動作を指定できます。メッセージを移動または削除した後の動作と して、[ビューに戻る]、[前のアイテム]、または [次のアイテム] のいずれかを選択す ることができます。既定では、[ビューに戻る] が選択されています。 電子メールの署名 電子メールの署名は、送信する電子メール メッセージの末尾に自動的に追加される テキストです。署名を使用して、応答方法の説明などの通常のテキストをメッセージ に追加することもできます。 [送信メッセージに自動的に署名を追加する] このオプションを選択すると、 Outlook Web App によって、作成した署名が送信メッセージに追加されます。署名 が存在しない場合、このボックスは空白になります。Outlook Web App で作成した 署名は Outlook と共有されません。電子メール、ボイス メール、および FAX メッ セージへのアクセスに、Outlook Web App と Outlook を使用する場合は、別々に署 名を作成する必要があります。 既存の署名を変更するには、[現在の署名を次の署名で置き換える] をクリックし、 テキスト ボックスに新しい署名を入力します。 メッセージ追跡 メッセージ追跡オプションを使用すると、開封確認メッセージに対する応答を制御で きます。開封確認メッセージを要求する電子メールの処理には、3 つのオプションが あります。 [送信前に確認する] 開封確認応答を送信者に返す前に、確認のメッセージが表示さ れるようにするには、このオプションを選択します。既定では、送信者が開封確認を 求めていることを示すメッセージが情報バーに表示されます。 [常に開封確認メッセージを送信する] 開封確認を要求する送信者に対して、自動的 に開封確認応答を返すようにするには、このオプションを選択します。 [開封済みメッセージを送信しない] 開封確認を要求する送信者に対して、開封確認 応答を返さないようにするには、このオプションを選択します。 電子メールの名前解決 このページの電子メールの名前解決オプションを使用すると、電子メール メッセー ジの受信者を指定するときに使用する名前を最新の受信者リストに追加する方法と、 それらの名前の解決にグローバル アドレス一覧と連絡先のどちらを使用するかを設 定できます。 [最新の受信者を最新の受信者リストに追加] このチェック ボックスをオンにする と、解決された名前が最新の受信者リストに追加されます。このリストに追加された 受信者の氏名の一部をユーザー インターフェイスの選択ボックスに入力をすると、 その名前が表示されます。この選択ボックス内で、適切な受信者を選択できます。こ のオプションを選択していない場合は、受信者の氏名をすべて入力する必要がありま
Outlook Web App Light 活用ガイド 59 す。同じ受信者を別の電子メール メッセージに追加する場合は、ユーザー インター フェイスの選択ボックスにその受信者の名前は表示されません。既定では、この設定 は選択されています。  [最新の受信者リストのクリア] [最新の受信者] の一覧をクリアするにはこのリ ンクをクリックします。名前をクリアする前に、一覧から名前をクリアするかど うかを確認するメッセージが表示されます。  [名前を解決するときに最初に確認する場所] このオプションでは、電子メール メッセージの [宛先] 行または [CC] 行で名前を解決するために Outlook Web App で最初に確認する場所を選択できます。グローバル アドレス一覧または連 絡先を使用できます。  [グローバル アドレス一覧] 受信者の名前を解決するために最初にグローバル アドレス一覧を使用する場合は、このオプションを選択します。グローバル ア ドレス一覧で名前を解決できない場合、Outlook Web App では連絡先が参照さ れます。既定では、このオプションが選択されています。  [連絡先] 受信者の名前を解決するために最初に連絡先を使用する場合は、この オプションを選択します。連絡先で名前を解決できない場合、Outlook Web App ではグローバル アドレス一覧が参照されます。 削除済みアイテム サインアウトするときに [削除済みアイテム] フォルダーのすべてのアイテムを自 動的に削除するように設定できます。 [サインアウトするときに削除済みアイテム フォルダーを空にする] Outlook Web App からサインアウトするときに [削除済みアイテム] フォルダーのアイテムを削 除する場合は、このチェック ボックスをオンにします。[削除済みアイテム] フォル ダーからアイテムを削除すると、そのアイテムは完全に削除されます。 5.1.3 迷惑メール 迷惑メールによって、ネットワークの負荷が高くなったり、電子メール サーバーの パフォーマンスが低下したり、不要なメッセージや画像でメールボックスがいっぱい になったりする場合があります。Outlook Web App では、電子メール アドレスとド メインの一覧を、信頼できるものと信頼できないものとに分けて作成し管理すること で、不要な迷惑メッセージを防止することができます。 迷惑メール フィルターが受信メッセージをチェックする際は、ドメインよりも電子 メール アドレスが優先されます。たとえば、contoso.com ドメインが [受信拒否リ スト] にあり、someone@contoso.com という電子メール アドレスが [差出人セーフ リスト] にあるとします。この場合、someone@contoso.com というアドレスからの 電子メール メッセージは受信トレイへの配信を許可されますが、ドメインが contoso.com のこれ以外の電子メール アドレスからのメッセージはすべて迷惑メー ル フォルダーに配信されます。
60 Outlook Web App Light 活用ガイド 注: [差出人セーフ リスト] または [受信拒否リスト] にドメインを入力する際、アットマーク (@) を含める必要はありません。自動的に追加されます。 [差出人セーフ リスト]、[受信拒否リスト]、および [宛先セーフ リスト] に対する変 更は、入力時に自動的に保存されます。[迷惑メール] の他の設定を変更した場合、新 しい設定を保存するには、[保存] をクリックする必要があります。[保存] をクリ ックしないで [オプション] の [迷惑メール] ページを終了しようとすると、確認メ ッセージが表示され、変更を保存しないでページを終了する場合は [OK] を、終了 を取り消す場合は [キャンセル] をクリックするよう指示されます。 迷惑メールを処理しない 迷惑メールのフィルター処理を無効にするには、このオプ ションを選択します。このオプションを選択すると、不要で迷惑なメッセージを制御 できなくなります。セキュリティの観点から、迷惑メール フィルターを無効にする ことはお勧めしません。 自動的に迷惑メールを処理する 迷惑メール フィルターを有効にするには、このオ プションを選択します。このオプションを選択すると、メールボックスでフィルター 処理が有効になり、差出人セーフ リスト、受信拒否リスト、および宛先セーフ リス トを使用して電子メール メッセージがフィルター処理されます。迷惑メールの可能 性があると識別された電子メール メッセージは、迷惑メール フォルダーに移動され ます。セキュリティの観点から、迷惑メール フィルターは有効にすることをお勧め します。既定では、迷惑メール フィルターはオンになっています。
Outlook Web App Light 活用ガイド 61 注: [迷惑メール] フォルダーを空にした場合、または、[迷惑メール] フォルダーからアイテム を削除した場合、そのアイテムは [削除済みアイテム] フォルダーに移動されます。 差出人セーフ リスト 差出人セーフ リストのメンバーは、ユーザーが電子メール メッセージの受信を希望 するドメインまたは人物です。  送信者をこの一覧に追加するには、[差出人セーフ リスト] で、テキスト ボック ス内をクリックし、電子メール アドレスまたはドメインを入力して、[追加] を クリックします。  一覧の送信者を変更するには、その送信者を選択し、[編集] をクリックします。 テキスト ボックス内のエントリを変更し、[追加] をクリックします。  連絡先をセーフ リストのメンバーとして含めるには、[連絡先からの電子メール も信頼する] チェック ボックスをオンにします。既定では、このオプションが選 択されています。  一覧から送信者を削除するには、その送信者を選択し、[削除] をクリックします。 受信拒否リスト 受信拒否リストのメンバーは、電子メール メッセージの受信を拒否する対象のドメ インまたは人です。[受信拒否リスト] に登録されている電子メール アドレスまたは ドメインからの受信メッセージは、迷惑メール フォルダーに直接送信されます。  送信者をこの一覧に追加するには、[受信拒否リスト] で、テキスト ボックス内 をクリックし、電子メール アドレスまたはドメインを入力して、[追加] をクリ ックします。  一覧の送信者を変更するには、その送信者を選択し、[編集] をクリックします。 テキスト ボックス内のエントリを変更し、[追加] をクリックします。  一覧から送信者を削除するには、その送信者を選択し、[削除] をクリックします。 宛先セーフ リスト 宛先セーフ リストには、自身がメンバーであるグループ、および電子メール メッセ ージの受信を希望するグループが含まれます。個々の電子メール アドレスを [宛先 セーフ リスト] に追加することもできます。受信者はメッセージの対象の宛先です。 個々のメールボックスやグループも受信者にできます。たとえば、許可の対象となる 宛先は必ずしも自分とは限らず、特定の人物宛てに送信されたメッセージを許可する こともできます。  受信者をこの一覧に追加するには、[宛先セーフ リスト] でテキスト ボックスを クリックし、電子メール アドレスまたはドメインを入力して、[追加] をクリッ クします。  一覧の受信者を変更するには、その受信者を選択し、[編集] をクリックします。 テキスト ボックス内のエントリを変更し、[追加] をクリックします。  一覧から受信者を削除するには、その受信者を選択し、[削除] をクリックします。
62 Outlook Web App Light 活用ガイド 差出人セーフ リストまたは宛先セーフ リストに登録されていない送信者からの電 子メール、または組織外の送信者からの電子メールは、すべて迷惑メールとして処理 する [差出人セーフ リスト] にも [宛先セーフ リスト] にも定義されていない送 信者からの電子メール メッセージや、組織外からの電子メール メッセージをすべて 迷惑メールとして処理する場合は、このオプションを選択します。迷惑メールとして 識別された電子メール メッセージは、[迷惑メール] フォルダーに移動されます。 5.1.4 予定表 予定表は、Outlook Web App の電子メール、連絡先、およびその他の機能と完全に 統合されています。 予定表オプション [週番号を表示する] 予定表で週に関連付けられている番号を表示するには、このチ ェック ボックスをオンにします。既定では、このオプションは選択されていません。 [週の最初の曜日] 稼働日の週初めの曜日を選択するには、この一覧を使用します。 この設定は、選択されている言語とロケールのオプションによって変化します。既定 では、米国英語の場合、日曜日が選択されます。 稼働日の設定 このセクションを使用して、稼働日を定義します。既定の稼働日は、月曜日から金曜 日です。また、1 日の開始時刻と終了時刻を指定することもできます。 [稼働日とする曜日] これらのチェック ボックスを使用して、稼働日に含まれる曜 日を選択します。選択した曜日は、予定表に稼働日として表示されます。 [開始時刻] この一覧では、稼働日の開始時刻を選択します。開始時刻を選択すると、 他のユーザーに稼働日の開始時刻が通知されるので、他のユーザーが空き時間を調べ
Outlook Web App Light 活用ガイド 63 て会議のスケジュールを作成できます。 [終了時刻] この一覧では、稼働日の終了時刻を選択します。終了時刻を選択すると、 他のユーザーに稼働日の終了時刻が通知されるので、終了時間後に他のユーザーによ って会議のスケジュールを組まれるようなことがなくなります。 5.1.5 自動応答 席を離れるとき、外出するとき、休暇を取るときなどは、[自動応答] を使用して、内 部または外部の送信者からの受信メールに自動的に応答できます。 このページの設定を変更する前に、[自動応答の送信] をクリックする必要がありま す。 このページの設定を変更した後、[保存] をクリックして変更を適用します。 [自動応答を送信しない] 自動応答を無効にするには、このオプションを選択します。 既定では、自動応答は無効になっています。 [自動応答の送信] 自動応答を有効にするには、このオプションを選択します。自動
64 Outlook Web App Light 活用ガイド 応答を有効にすると、受信した電子メール メッセージに対して応答が送信されます。 この設定を有効にした後、[組織内の各送信者に対して、次の内容の応答メッセージ が 1 回送信されます] ボックスに自動応答メッセージを入力する必要があります。 [次の期間に限り応答を返信する] 自動応答を送信する期間を日時の範囲で定義す る場合は、このオプションを選択します。[開始時刻] と [終了時刻] の横にある一覧 を使用して、自動応答を送信者に送信する期間の日時を構成します。 [現在の自動応答メッセージを次のメッセージで置き換える] 既存の内部向け自動 応答を下のテキスト ボックスに入力した新しいテキストに置き換えるには、このチ ェック ボックスをオンにします。 [外部の送信者に自動応答メッセージを返信する] 内部の送信者だけでなく外部の 送信者にも自動応答を送信するには、このチェック ボックスをオンにします。外部 の送信者用に入力した応答は、組織の外部の送信者に対してのみ送信されます。 [連絡先の一覧に登録されているユーザーにのみ応答を返信する] 連絡先の一覧に 登録されている外部送信者に対してのみ自動応答メッセージを送信する場合は、この オプションを選択します。 [組織外のすべてのユーザーに応答を返信する] 組織の外部の全ユーザーに自動応 答を送信する場合は、このオプションを選択します。これには連絡先の一覧に登録さ れているユーザーも含まれます。 ボックスにテキストを入力せずに [自動応答] を有効にしても、自動応答メッセージ は送信されません。 [外部への現在の自動応答メッセージを次のメッセージで置き換える] 既存の外部 向け自動応答を下のテキスト ボックスに入力した新しいテキストに置き換えるには、 このチェック ボックスをオンにします。 5.1.6 ユーザー補助 (Outlook Web App バージョン) Outlook Web App のユーザー補助機能 Outlook Web App Light には、さまざまなユーザー補助機能が組み込まれています。 ユーザー補助機能を有効にするには、Outlook Web App から Outlook Web App Light に切り替えを行うだけです。追加の支援技術製品は必要ありません。 メモ: 内部設置型の Exchange Server では[ユーザー補助]オプションが、Office 365 では [Outlook Web App バージョン]が表示されます。 オプションの名称は異なりますが、内部設置型 Exchange Server でも Office 365 で も Outlook Web App へ表示の切り替えを行うことができます。 I. 内部設置型 Exchange Server の場合 [視覚の状態に合わせた設定を使用する] Outlook Web App Light 利用中はこのオ プションはオンになっています。このオプションをオフにして保存した後、サインア ウトして次にサインインすると、通常の Outlook Web App をご利用いただけます。
Outlook Web App Light 活用ガイド 65 II. Office 365 の場合 [Outlook Web App Light を使用する] Outlook Web App Light 利用中はこのオプシ ョンはオンになっています。このオプションをオフにして保存した後、サインアウト して次にサインインすると、通常の Outlook Web App をご利用いただけます。 5.1.7 モバイル機器 このページを使用して、メールボックスとのパートナーシップが設定された携帯電話 を管理します。携帯電話とメールボックスのパートナーシップは、削除することがで きます。携帯電話を紛失した場合、リモート デバイス ワイプを実行することで、携 帯電話内の情報を保護できます。さらに、このページを使用して同期などの携帯電話 に関する情報を表示することができます。 [デバイスを一覧から削除] メールボックスとのパートナーシップを持つ携帯電話 の一覧から、使用しなくなった携帯電話を削除することができます。一覧から携帯電 話を削除すると、その携帯電話とメールボックスのパートナーシップも削除されま す。携帯電話を選択し、[デバイスを一覧から削除] をクリックすると、携帯電話を削 除するかどうかを確認するメッセージが表示されます。 注: 新しい携帯電話を追加するには、携帯電話から Exchange とのパートナーシップを開 始します。すると、その携帯電話が一覧に表示されます。
66 Outlook Web App Light 活用ガイド [デバイス上のすべてのデータの消去を実行] このオプションを使用すると、盗まれ た携帯電話のデータを消去したり、別のユーザーに携帯電話を割り当てる前にその携 帯電話のデータを消去したりできます。携帯電話を選択し、[デバイスの消去] をク リックすると、携帯電話の全データを削除するかどうかを確認するメッセージが表示 されます。 多くの場合、携帯電話には重要な個人データや企業データが保存されています。リモ ート デバイス ワイプでは、電子メール、予定表の予定、タスクなどの同期情報だけ でなく、内部のストレージ カードの情報もすべて削除されます。事実上、携帯電話 は工場出荷時の設定に戻ります。リモート ワイプを実行するために、ユーザーが携 帯電話を操作する必要はありません。 リモート デバイス ワイプが完了したら、携帯電話を [デバイス] 一覧から削除する 必要があります。携帯電話を取り戻した場合、その携帯電話を Exchange サーバー と同期するには、古いパートナーシップを削除し、新しいパートナーシップを確立す る必要があります。 5.1.8 バージョン情報 このページでは、テクニカル サポート担当者に問題を報告する際に伝える必要のあ る重要なサポート情報とトラブルシューティング情報を確認できます。
Outlook Web App Light 活用ガイド 67 第六部 関連情報
68 Outlook Web App Light 活用ガイド 6.1 一般的なエラー メッセージ Outlook Web App では、HTTP を使用して Web ブラウザーに Exchange メール ボックス情報を表示します。次の表は、発生する可能性のある一般的な HTTP エラ ー メッセージの一覧です。 エラー 説明 400 要求が正しくありま せん たとえば、メッセージの表示やフォルダーを開くなどの、ブラウザ ーからの要求が正しくありません。このエラーは、メールボックス サーバーとの接続が中断されたときに発生する可能性があります。 要求を再試行してください。 401 権限がありません 目的のアイテムまたはフォルダーにアクセスするためのアクセス 許可がありません。アイテムまたはフォルダーの所有者または管理 者に、必要なアクセス許可をアカウントに割り当ててもらう必要が あります。パスワードを誤って入力した場合もこのエラー メッセ ージが表示されることがあります。このエラーの詳細については、 テクニカル サポートにお問い合わせください。 403 アクセスは許可され ていません この操作の実行は許可されていません。この操作を実行する必要が ある場合は、テクニカル サポートにお問い合わせください。 404 Web サイトまたは ファイルが見つかりません アクセスを試みたアイテムまたはフォルダーが、移動または削除さ れています。ツール バーの [新しいアイテムの確認] をクリッ クして、ブラウザーを更新します。このメッセージは、表示に必要 な適切なアクセス許可を持たないフォルダーにアクセスしようと した場合にも、表示されることがあります。 500 サーバー エラー メールボックス サーバーのインターネット インフォメーション サービス (IIS) に障害が発生しています。直ちにヘルプ デスクに 連絡してください。 500 内部サーバー エラー メールボックス サーバーが要求を処理できませんでした。一部の サーバーの構成が原因の可能性があります。ヘルプ デスクにお問 い合わせください。 502 無効なゲートウェイ です サーバー間またはパブリック フォルダーとメールボックス フォ ルダー間のアイテムのコピーは許可されていません。 503 サービスを使用でき ません Outlook Web App のコンポーネントが、接続先のサーバーで実行 されていません。ヘルプ デスクに、最新の Web アドレスを問い 合わせてください。
Outlook Web App Light 活用ガイド 69 6.2 Outlook Web App の標準/簡易バージョンの比較表 Outlook Web App には多くの機能があります。ここではそれぞれを比べやすいように機能をい くつかのグループに分け、特に違いが大きい機能に重点を置いて説明します。 6.2.1 全般 データ アクセス 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light ほぼすべての Web ブラウザーからアクセス 該当なし ○ ○ オフラインで情報にアクセス ○ ○ × 低帯域幅の同期 ○ × ○ 複数の Exchange メール アカウントにアクセス ○ ○1 × お気に入りフォルダーを使用 ○ ○ ○ 1 リソース メールボックスなど、共有アドレス帳の別のメールボックスにフル アクセスできる場 合は、それを開くことができます。他のアカウントにアクセスするには、そのアカウントの資格情報 でサインインする必要があります。また、フォルダー一覧に別のユーザーのメールボックスを追加す ることもできます。 アプリ 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light メッセージの閲覧にアプリを利用できる ○ ○ × アプリを追加/削除 ○ ○ × モバイル デバイスの管理 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light メールボックスに接続するデバイスを表示/削除 × ○ ○ 電話のリモート ワイプを開始 × ○ ○ 予定表ルール通知をデバイスに送信 ○ × × 検索 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light 組み込みの検索フォルダー ○ × × メール フォルダーを検索可能 ○ ○ ○
70 Outlook Web App Light 活用ガイド 予定表を検索可能 ○ × × 連絡先を検索可能 ○ ○ ○ 検索範囲を設定 ○ ○ 1 ○1 検索コンテキストをタブで設定 ○ × × 入力中に検索 ○ × × 検索用語を強調表示 ○ ○2 × 検索結果をカスタマイズする ○ × × 高度な検索 ○ ○3 ○3 1 一般的な検索範囲を利用できます。 2 強調表示には、スレッド中の検索結果の移動が含まれます。 3 高度な検索では、From:name などのクエリ用語を使う必要があります。 セキュリティ 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light ユーザー アカウントのパスワードを変更 × パスワー ドの変更 ○ パスコードが必要 × × × 信頼できる差出人/受信拒否リストに追加 ○ ○ × 外部コンテンツをブロック ○ × × 暗号化された接続 ○ ○ ○ Information Rights Management (IRM) で保護された コンテンツを読む ○ ○ × IRM のプロパティを設定 ○ ○ × 保護されたボイスメール ○ ○ × Secure Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME) — 電子署名と暗号化/解読 ○ ○ × フィッシングとスパムへの対策技術 ○ ○ 1 ○1 証明書の管理 ○ × × データ損失防止 (DLP) ポリシー ヒントを受け取る ○ 2 × × 1 サーバーのみ 2 一部の Office 365 Enterprise プランで利用できます。
Outlook Web App Light 活用ガイド 71 6.2.2 メール メッセージの閲覧と送信 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light メール メッセージの閲覧と送信 ○ ○ ○ メッセージ編集ツール ○ 部分的 × インライン画像を使用 ○ ○ × オブジェクトを貼り付け ○ × × 返信先アドレスを指定 ○ ○1 × メッセージの書式を設定 ○ ○ × メッセージが届いたときに音を鳴らす ○ ○ × ファイルが添付されていないときに警告 ○ 2 ○ × メッセージのプレビューを表示 ○ ○ × メッセージ プレビューのオン/オフ ○ ○ × 閲覧ウィンドウの表示と制御 ○ ○ × 自動返信を送信 (不在メッセージ) ○ ○ ○ スペル チェックを行う ○ ○ 3 ○3 クイック操作 ○ × × 配信済み/開封済みメッセージをリクエスト ○ ○ × 開封済みメッセージへの応答を制御 ○ ○ × 配信レポート ○ ○ × 会議出席依頼を付けて返信 ○ × × メール ヒント ○ ○ × メッセージ配信を延期または予定 ○ × × モデレート メッセージを承認 ○ ○ × 1 "From" を使います。 2 無料アプリを使います。 3 スペル チェックはブラウザーの機能で、Internet Explorer 10、Internet Explorer 11、Chrome、 Firefox で利用できます。 メールの整理 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light スレッド ビュー ○ ○ × スレッド ビューに他のフォルダーからのメッセージが 含まれる ○ ○ × スレッドを無視する ○ ○ × スレッドのクリーンアップ ○ × × メッセージをアーカイブ ○ ○ × ビューをカスタマイズできる ○ ○ 2 ×
72 Outlook Web App Light 活用ガイド 受信トレイのサブフォルダーにアクセス ○ ○ ○ サブフォルダーを作成 ○ ○ ○ フォルダーのアクセス権を管理 ○ ○ × 1 それぞれのバージョンでスレッド ビューが向上します。 2 ビューのカスタマイズは一部のみ利用できます。
Outlook Web App Light 活用ガイド 73 6.2.3 その他のデータ 連絡先とアドレス帳 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light 連絡先を保存 ○ ○ ○ 連絡先を管理 ○ ○ ○ 連絡先の写真を追加 ○ × × 連絡先をデバイスのアドレス一覧と同期 × × ○1 オフライン アドレス帳 ○ ○2 ○2 階層的なアドレス帳 ○ × × グローバル アドレス帳の同期と更新 ○ × × 色分類項目 ○ × × 非公開としてマーク ○ × × 連絡先カード/電子名刺 ○ × × 連絡先の権利を管理 ○ × × 連絡先を共有 ○ × × 連絡先をインポート ○ × × 連絡先をエクスポート ○ × × Outlook クイック連絡先 ○ × × 個人用グループを追加/編集 ○ ○ × 個人用グループを表示 ○ ○ × 連絡先ビューをカスタマイズして作成 ○ × × Outlook Social Connector を使用 ○ × × 連絡先を Facebook と同期 × ○ × 1 iPhone と iPad では、組織の管理者が有効にしている場合のみ、連絡先を同期できます。 2 一部のみ利用できます。 3 プラグ インを使います。 会議と予定 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light 会議と予定をスケジューリング ○ ○ ○ 会議の新しい日時を指定 ○ × × 招待状の予定表プレビュー ○ × × オブジェクトを貼り付け ○ ○ × 会議室の検索 ○ ○ × アラームを設定 ○ ○ × 予定を非公開としてマーク ○ ○ ○ 会議出席依頼を転送 ○ ○ ○ スケジュール アシスタント ○ ○ ○
74 Outlook Web App Light 活用ガイド 1 招待状に、日時が重なっている会議の一覧が表示されます。 予定表 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light 日ビュー ○ ○ ○ 週ビュー ○ ○ × 稼働日の週ビュー ○ ○ × 月ビュー ○ ○ × 日別タスク ビュー ○ × × スケジュール ビュー ○ × × 左側のウィンドウで月をプレビュー ○ 9 か月 ○ 7 か月 × 予定表を印刷 ○ ○ 1 ○ 複数の予定表を使用 ○ ○ ○ 複数の予定表を重ねる ○ ○ × 予定表の項目を自動的に書式設定 ○ × × 現在のタイム ゾーン定義に合わせる ○ ○ ○ 予定表ビューにサブ タイム ゾーンを表示 ○ × × 共有の予定表をキャッシュ ○ × × 予定表を共有 (外部) ○ ○ × 予定表を共有 (内部) ○ ○ × 共有レベルを設定: 空き時間と予定の詳細 ○ ○ × 空き時間と予定情報を並べて表示 ○ ○ × 予定表をインポート/エクスポート ○ × × 予定表のズーム スライダー ○ × × チームの予定表 ○ × × 予定表の色を指定 ○ ○ × 予定表を購読 ○ ○ × 予定表のスナップショット ○ × × 予定表をデバイスと同期 ○ × × 1 月ビューは印刷できません。 タスク 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light タスクを編集、表示、フィルター、検索、分類 ○ ○ × タスクの状態を完了に設定 ○ ○ × タスクの状態を非公開に設定 ○ ○ × 他のユーザーにタスクを割り当て ○ × × タスクとしてメールにフラグを設定 ○ ○ ×
Outlook Web App Light 活用ガイド 75 メモ 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light メモの閲覧と転送 ○ ○ × メモとメモ フォルダーを作成 ○ × × メモを移動または分類 ○ ○ × ノートを検索 ○ × × FAX 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light FAX を送信 ○ × × FAX を受信 ○ ○ ○ 履歴と投票 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light 履歴を作成 ○ 表示のみ × 投票ボタン ○ × ×
76 Outlook Web App Light 活用ガイド 6.2.4 コラボレーション ツール データの共有 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light パブリックまたは共有フォルダーにアクセス ○ ○ × サイト メールボックスにアクセス ○ × 1 × 代理人の制御 ○ ×2 × Outlook Social Connector ○ × × 1 SharePoint サイトで利用できます。 2 プラグインが必要です。 インスタント メッセージング 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light 統合されたチャット ○1 ○ × 統合されたプレゼンス インジケーター ○ ○ × テキスト メッセージで返信 ○ ○ × 1 サード パーティ サービスが必要です。 ボイス メール 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light インライン プレーヤーでボイス メールを聞く ○ ○ × ボイス メールのオプションを変更 ○ ○ × ボイス メールのプレビュー ○ ○ ○
Outlook Web App Light 活用ガイド 77 6.2.5 管理とカスタマイズ データの管理 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light .pst ファイルのサポート ○ × × .pst ファイル、データベース ファイル、他のメッセージ ングや連絡先システム、他の予定表アプリなど、他のデ ータ ソースからデータをインポート ○ × × データをエクスポート ○ × × Office OneNote に送信 ○ × × RSS フィードを追加、共有、エクスポート、インポート ○ × × メールボックスの管理 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light POP3 メールアカウントと IMAP メール アカウント にアクセス ○ ○ × メールボックスの割当量を表示 ○ ○ × 言語設定 ○ ○ ○ 受信トレイのルールを管理 ○ ○ × メッセージを常に分類または移動 ○ × × 保持ポリシーを管理 ○ ○ × タイム ゾーンを設定 ○ ○ ○ ユーザーによるカスタマイズ 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light Outlook のプラグインを管理 ○ × × UI ボタンをカスタマイズ ○ ○ × ユーザー設定フォーム ○ × × ナビゲーション ウィンドウをカスタマイズ ○ × × ビューをカスタマイズできる ○ × × メッセージ オプションを設定 ○ ○ 限定的 電子メールの署名 ○ ○ ○ 複数のメール署名 ○ × × メッセージ追跡オプション ○ ○ ○ 削除済み項目の処理 ○ ○ ○ 迷惑メール オプション – 信頼できる/できないアドレ スやドメインの一覧を作成 ○ ○ ○
78 Outlook Web App Light 活用ガイド 予定表のレイアウト オプション ○ ○ ○ 会議出席依頼の処理 ○ ○ × ボイス メールの設定 ○ ○ × カスタム辞書 ○ ○2 × InfoPath の統合 ○ × × マクロ/VBA ○ × × 1 モバイル用と非モバイル用の署名を作成できます。 2 ローカル ブラウザーによって異なります。 管理者によるカスタマイズ 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light 管理者がメール機能を有効/無効にできる × ○ ○
Outlook Web App Light 活用ガイド 79
80 Outlook Web App Light 活用ガイド 免責 この資料に記載されている情報は、この資料の発行日におけるマイクロソフトの見解を示すものです。マイクロソフトは市場の変化に対応 する必要があるため、この資料の内容に関する責任をマイクロソフトは問われないものとします。また、発行日以降に発表される情報の 正確性を保証できません。資料に記載された内容は情報の提供のみを目的としており、明示、黙示、または法律の規定にかかわらず、 これらの情報についてマイクロソフトはいかなる責任も負わないものとします。 マイクロソフトは、この資料に記載されている内容に関し、特許、特許申請、商標、著作権、またはその他の無体財産権を有する場合 があります。別途マイクロソフトのライセンス契約上に明示の規定のない限り、このドキュメントはこれらの特許、商標、著作権、またはその 他の無体財産権に関する権利をお客様に許諾するものではありません。

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Microsoft Outlook Web App Light 活用ガイド

  • 1.
    Microsoft® Outlook® WebApp Light 活用ガイド Version 1.0 2014 年 5 月
  • 3.
    著作権 このドキュメントに記載されている情報 ( URL等のインターネット Web サイトに関する情報を含む ) は、将来予告なしに変更すること があります。別途記載されていない場合、このソフトウェアおよび関連するドキュメントで使用している会社、組織、製品、ドメイン名、電 子メール アドレス、ロゴ、人物、場所、出来事などの名称は架空のものです。実在する名称とは一切関係ありません。お客様ご自身の 責任において、適用されるすべての著作権関連法規に従ったご使用を願います。 マイクロソフトは、このドキュメントに記載されている内容に関し、特許、特許申請、商標、著作権、またはその他の無体財産権を有する 場合があります。別途マイクロソフトのライセンス契約上に明示の規定のない限り、このドキュメントはこれらの特許、商標、著作権、また はその他の無体財産権に関する権利をお客様に許諾するものではありません。 © 2014 Microsoft Corporation.All rights reserved. Microsoft、Active Directory、ActiveSync、Microsoft Press、MSDN、Outlook、Windows、Windows Mobile、Windows NT、および Windows Server は、米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です。 記載されている会社名、製品名には、各社の商標のものもあります。
  • 4.
    Microsoft® Outlook® WebApp Light 活用ガイド
  • 5.
    目次 第一部 お使いになる前に...................................................................................................................................................1 1.1 OutlookWeb App Light とは...............................................................................................................................2 1.2 Outlook Web App Light の主な機能.................................................................................................................3 1.2.1 電子メール....................................................................................................................... 3 1.2.2 予定表.............................................................................................................................. 4 1.2.3 連絡先.............................................................................................................................. 5 1.2.4 オプション、その他 ........................................................................................................ 6 1.2.5 Outlook Web App と Outlook Web App Light の切り替え.......................................... 7 1.3 サポートされるブラウザー環境................................................................................................................................ 13 1.3.1 対応言語 ........................................................................................................................ 13 1.4 セキュリティとプライバシー......................................................................................................................................... 14 1.4.1 外出中に Outlook Web App Light を利用する............................................................. 14 1.4.2 迷惑メールおよびフィッシングへの対策 ..................................................................... 15 第二部 電子メール............................................................................................................................................................ 17 2.1 電子メール フォルダーの基本操作....................................................................................................................... 18 2.1.1 フォルダーの操作方法................................................................................................... 19 2.1.2 補足情報 ........................................................................................................................ 19 2.1.3 ナビゲーション ウィンドウ ......................................................................................... 20 2.1.4 ツール バー................................................................................................................... 20 2.2 電子メール メッセージを操作する......................................................................................................................... 21 2.2.1 メッセージの作成.......................................................................................................... 22 2.2.2 メッセージを開く.......................................................................................................... 23 2.2.3 メッセージの保存.......................................................................................................... 23 2.2.4 メッセージを閉じる ...................................................................................................... 24 2.2.5 メッセージの削除.......................................................................................................... 24 2.2.6 メッセージの返信または転送........................................................................................ 24 2.2.7 メッセージの送信.......................................................................................................... 25 2.2.8 開封確認メッセージ ...................................................................................................... 25 2.2.9 アドレス帳..................................................................................................................... 25 2.2.10 添付ファイルの操作 .................................................................................................. 28 2.2.11 メッセージの重要度の設定 ........................................................................................... 32 2.2.12 アイテムの移動.......................................................................................................... 32 2.2.13 [削除済みアイテム] フォルダー ................................................................................... 33 2.2.14 [迷惑メール] フォルダー .............................................................................................. 34 第三部 予定表.................................................................................................................................................................. 35 3.1 予定表の基本操作................................................................................................................................................ 36 3.1.1 予定表を表示する方法................................................................................................... 36 3.2 予定を操作する....................................................................................................................................................... 37 3.2.1 予定の作成..................................................................................................................... 37
  • 6.
    3.2.2 予定表のエントリを開く............................................................................................... 38 3.2.3予定の保存..................................................................................................................... 39 3.2.4 予定の変更..................................................................................................................... 39 3.2.5 予定表のエントリを閉じる ........................................................................................... 39 3.2.6 予定表のエントリの削除............................................................................................... 39 3.3 会議を操作する....................................................................................................................................................... 41 3.3.1 会議への出席依頼.......................................................................................................... 41 3.3.2 会議出席依頼の返信または転送.................................................................................... 43 3.3.3 出席者の空き時間の確認............................................................................................... 44 3.3.4 会議の変更..................................................................................................................... 44 3.3.5 会議の保存..................................................................................................................... 45 3.3.6 会議のキャンセル.......................................................................................................... 45 3.4 定期的なアイテムを操作する ................................................................................................................................ 46 3.4.1 定期的なアイテムの設定............................................................................................... 46 3.4.2 定期的な間隔の変更 ...................................................................................................... 47 3.4.3 定期的なアイテムの削除............................................................................................... 47 第四部 連絡先.................................................................................................................................................................. 49 4.1 連絡先の基本操作................................................................................................................................................ 50 4.2 連絡先を操作する .................................................................................................................................................. 51 4.2.1 新しい連絡先の作成 ...................................................................................................... 51 4.2.2 連絡先を開く................................................................................................................. 52 4.2.3 連絡先の変更................................................................................................................. 52 4.2.4 連絡先の保存................................................................................................................. 52 4.2.5 連絡先を閉じる ............................................................................................................. 52 4.2.6 連絡先の削除................................................................................................................. 53 4.2.7 連絡先の並べ替え.......................................................................................................... 53 4.2.8 連絡先への電子メールの送信........................................................................................ 53 4.2.9 連絡先に会議出席依頼を送信する ................................................................................ 54 第五部 オプション............................................................................................................................................................... 55 5.1 Outlook Web App Light のオプション............................................................................................................... 56 5.1.1 地域の設定..................................................................................................................... 56 5.1.2 メッセージング ............................................................................................................. 57 5.1.3 迷惑メール..................................................................................................................... 59 5.1.4 予定表............................................................................................................................ 62 5.1.5 自動応答 ........................................................................................................................ 63 5.1.6 ユーザー補助 (Outlook Web App バージョン) ........................................................... 64 5.1.7 モバイル機器................................................................................................................. 65 5.1.8 バージョン情報 ............................................................................................................. 66 第六部 関連情報............................................................................................................................................................. 67 6.1 一般的なエラー メッセージ..................................................................................................................................... 68 6.2 Outlook Web App の標準/簡易バージョンの比較表 .................................................................................. 69
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 1 第一部 お使いになる前に
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    2 Outlook WebApp Light 活用ガイド 1.1 Outlook Web App Light とは Outlook Web App の Light バージョンは、Outlook Web App の簡易バージョンで あり、視覚の状態に合わせたユーザー補助機能向けに最適化され、古い Web ブラウ ザーをサポートします。メッセージの送受信、連絡先の整理、予定と会議のスケジュ ールを実行できます。 Outlook Web App は、Exchange メールボックスにアクセスする唯一の方法ではあ りません。Outlook、Exchange ActiveSync をサポートする携帯電話、および POP または IMAP プロトコルをサポートする電子メール プログラムからもメールボッ クスにアクセスできます。 メモ ： 本書では、内部設置型のものを「Exchange Server」、クラウド型のものを「Exchange Online」、内部設置型とクラウド型の両方に当てはまるものを「Exchange」と呼びます。 注意 ： 本書では、Outlook Web App Light を Office 365 (Exchange Online) のサービ スとして利用することを前提として記載しています。
  • 11.
    Outlook Web AppLight 活用ガイド 3 1.2 Outlook Web App Light の主な機能 インターネットに接続されている任意のコンピューター上から Web ブラウザーを 使ってメールボックスにアクセスすることができます。電子メール メッセージの送 受信、連絡先の整理、予定のスケジュールを実行できます。 権限のないアクセスからメールボックスを保護するため、非アクティブな状態が一定 期間続くと、Outlook Web App からメールボックスへの接続は自動的に閉じられま す。この処置は、公共のコンピューターやインターネット キオスクからメールボッ クスにアクセスする場合に特に重要です。接続が閉じられた後、引き続き自分のメー ルボックスを使用する場合は、ブラウザーを更新して再びサインインします。 1.2.1 電子メール Outlook Web App では、Web ブラウザーを備えた、インターネットに接続されてい る任意のコンピューターからメールボックスにアクセスできます。電子メール メッ セージの送受信に加え、添付ファイルの追加、メッセージが読み取られたか配信され たときの開封確認の要求、メッセージへの分類の追加などの方法で、メッセージをカ スタマイズすることができます。 ファイル システムを使用して書類を整理するのと同様に、フォルダーを使用してメ ッセージを整理することができます。受信したメッセージは、異なるフォルダーにメ ッセージを分類するルールを使用して管理できます。
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    4 Outlook WebApp Light 活用ガイド Outlook Web App の簡易バージョンは Outlook Web App の標準バージョンに比べ て、メールの閲覧および作成機能が少なくなっています。 詳しくは、6.2「Outlook Web App 標準/簡易バージョンの比較表」をご覧ください。 たとえば、簡易バージョ ンでは次のタスクを実行できません。  フォントを変更する。 Outlook Web App の簡易バージョンではプレーン テキストのみが使用されます。つまり太 字、下線、斜体、インライン画像、ホッ ト ハイパーリンクは使用されません。  Outlook Web App の簡易バージョン自 体には、スペル チェック機能がない。 使用しているブラウザーにスペル チェ ックがある場合は、それを使用できま す。  メッセージのプレビューを表示する。 閲覧またはプレビューのウィンドウは ありません。  列幅を変更する、またはリスト ビュー の件名の表示領域を拡大する。  複数のメール署名を使用する、または署 名を含めるメッセージを選ぶ。  ルールを使ってメッセージを転送する。  他のメール アカウントと接続または 切断する。  他のユーザーのメールボックスを開 く。メッセージを印刷する。  メッセージまたは添付ファイルをコ ピーする。 Ctrl + C と Ctrl + V を使 用して、メッセージのコンテンツをコ ピーして貼り付けられます。  メッセージをファイルとして保存す る。  メッセージの受信時に通知やアラー トを受け取る。  メッセージの開封済みや配信済みの メッセージを要求する。  タスク、メモ、受信トレイのルールを 管理する。  メール メッセージを取り消す。  連絡先グループを作成または変更す る。 1.2.2 予定表 メールボックスの予定表は、壁に貼る紙のカレンダーと同様のものですが、特別な機 能が多数備わっています。予定表に予定を追加するときには、添付ファイルを追加す る、必要なだけ多くの詳細情報を書き込む、アラームを設定する、定期的に自動で予 定表に追加されるように定期的な予定にするなど、多くの方法で予定表をカスタマイ ズできます。 予定表を使用すると、予定を作成することに加えて、会議を設定することができます。 会議は、他の人に出席依頼を送信すること以外は予定とよく似ています。会議に招待 される各個人は、会議の詳細が記載された電子メールを受信します。受信した人は、 使用している電子メール サービスによっては、受信した電子メール メッセージを利 用して自分の予定表に会議を追加できる場合があります。 Outlook Web App の簡易バージョンは Outlook Web App の標準バージョンに比べ て、メールの閲覧および作成機能が少なくなっています。 詳しくは、6.2「Outlook Web App 標準/簡易バージョンの比較表」をご覧ください。 たとえば、簡易バージョ ンでは次のタスクを実行できません。
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 5  会議や予定のアラームを設定する。  予定表の週ビューや月ビューを表示または印刷する。  予定表の色やレイアウトを変更する。  他のユーザーと予定表を共有する。  他のユーザーと共有している予定表を開く。 1.2.3 連絡先 メールボックスの連絡先フォルダーは、個人用連絡先とグループが格納される場所で す。これは、情報を格納する個人やグループごとにエントリがある名刺ホルダーやア ドレス帳に似ています。連絡先は、通信を行う対象の個人または企業に関する情報を 格納するために使用できます。 グループを使用すると、複数の連絡先に対し、1 回の入力でメッセージを送信できま す。Light バージョンの Outlook Web App でグループを作成したり編集したりす ることはできませんが、通常の Outlook Web App または Outlook を使用して作成 したグループを使用することはできます。 メモ ： Office 365 は設定次第でナビゲーション ウィンドウに [連絡先] は表示されません。 Outlook Web App の簡易バージョンは Outlook Web App の標準バージョンに比べ て、メールの閲覧および作成機能が少なくなっています。詳しくは、6.2「Outlook Web App 標準/簡易バージョンの比較表」をご覧ください。たとえば、簡易バージョンで は次のタスクを実行できません。  新しい連絡先グループを作成したり、既存の連絡先グループで連絡先を追加また は削除する。 Outlook などの別のメール プログラムや Outlook Web App の
  • 14.
    6 Outlook WebApp Light 活用ガイド 標準バージョンで作成した連絡先グループは表示されており、メール送信や会議 への招待を行うことができます。ただし、これらのグループの変更はできません。  連絡先や連絡先リストをインポートする。別のメール プログラムを使用してイ ンポートした連絡先は表示されており、編集できます。  メールの送信者を右クリックして連絡先に追加する。  連絡先カードを印刷する。 Outlook や Outlook Web App で作成する連絡先や連絡先グループはすべて使用で きます。 1.2.4 オプション、その他 メールボックスのカスタマイズ Outlook Web App はサインインするとすぐに使用できます。Outlook Web App を 使用して電子メール メッセージの送受信を開始するために、設定の変更やオン/オフ の切り替えは必要ありません。ただし、個人の好みに合わせていくつかの設定を変更 することはできます。 たとえば、送信するメッセージに署名を追加したり、自分が不在であることを知らせ る特殊なメッセージをセットアップしたりできるほか、メッセージの既定のフォント を選択することもできます。 ヘルプについて 作業中のウィンドウでヘルプを表示するには、ツール バーの [ヘルプ] ヘルプ をク リックします。その他の機能や、それらの機能を実行する手順については、[ヘルプ] ウィンドウの目次を参照してください。 ヘルプで説明されている機能には、サービスによっては利用できないものや、組織の
  • 15.
    Outlook Web AppLight 活用ガイド 7 管理者が機能をオフにしている場合は利用できないものがあります。 サインアウト メールボックスの使用を終えたら、必ずツール バーの [サインアウト] をクリック してからブラウザーのウィンドウをすべて閉じてください。サインアウトは、他のユ ーザーがコンピューターを使用してメールボックスにアクセスできないようにする ために役立ちます。他の Web サイトにアクセスするために引き続きコンピューター を使用する予定がある場合でも、メールボックスの使用後は、その都度、[サインア ウト] をクリックしてブラウザー ウィンドウをすべて閉じてください。 1.2.5 Outlook Web App と Outlook Web App Light の切り替え 完全にサポートされる Web ブラウザーを使用している場合、Light バージョンの Outlook Web App から標準バージョンの Outlook Web App に切り替えることがで きます。また、Outlook Web App でサポートされていないブラウザーからアクセス をした場合は、強制的に Outlook Web App Light に切り替わる場合があります。 内部設置型の Exchange Server をご利用の場合 Outlook Web App の Light バージョンと標準バージョンの間で切り替えを行う方 法は 2 種類あります。切り替え後に変更を有効にするには、一度サインアウトして サインインし直す必要があります。  サインインする際に、サインイン ページで [Outlook Web App Light を使用す る] を確認します。このチェック ボックスがオンになっている場合は、クリッ クしてオフにし、標準バージョンの Outlook Web App に切り替えます。  サインインした後、[オプション]、[ユーザー補助] の順にクリックし、[視覚の状 態に合わせた設定を使用する] チェック ボックスをオンまたはオフにします。 注意: これらの 2 つの設定は互いに独立しています。サポートされている Web ブラウザ ーの使用時に Light バージョンの Outlook Web App が表示される場合は、サインイン ページと [オプション] ページの両方でチェック ボックスを確認してオフにする必要があるこ とがあります Outlook Web App へのログイン画面が以下のいずれかになっている場合は、内部設 置型の Exchange Server を利用しています。
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    8 Outlook WebApp Light 活用ガイド 図: Exchange 2007 の場合のログイン画面 図: Exchange 2010 の場合のログイン画面
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 9 図: Exchange 2013 の場合のログイン画面 注意: 内部設置型の Exchange Server をご利用の場合、管理者が Outlook Web App ポリシーでライトモードをポリシーで強制することができます。 Outlook Web App と Outlook Web App Light の切り替えは以下の画面で行いま す。 図: Outlook Web App から Outlook Web App Ligh への切り替え (Exchange 2010)
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    10 Outlook WebApp Light 活用ガイド 図: Outlook Web App Light から Outlook Web App への切り替え
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 11 Office 365 をご利用の場合 Outlook Web App の Light バージョンと標準バージョンの間で切り替えを行う方 法は 2 種類あります。ただし、サインイン ページの [Outlook Web App Light を 使用する]オプションは利用できません。 図: Office 365 のサインイン画面 I. オプション画面で切り替える Outlook Web App から Outlook Web App Light に切り替える場合 Outlook Web App にサインインした後、以下の手順に従います。 1. 右上の歯車から[表示設定]をクリックします。 2. [Outlook Web App バージョン] をクリックします。
  • 20.
    12 Outlook WebApp Light 活用ガイド 3. [Outlook Web App Light を使用する] チェック ボックスをオンにして[OK]を クリックします。 4. 一度サインアウトして再びサインインします。 Outlook Web App Light から Outlook Web App に切り替える場合 Outlook Web App にサインインした後、以下の手順に従います。 1. 画面右上の [オプション]をクリックします。 2. [Outlook Web App バージョン] をクリックします。 3. [Outlook Web App Light を] チェック ボックスをオフにして[保存]をクリック します。 4. 一度サインアウトして再びサインインします。 II. URL に特別な引数をつけてアクセスする Outlook Web App の URL に引数をつけることでライトモードを呼べるようにな りました。 https://www.outlook.com/owa/XXXXX.onmicrosoft.com/?exsvurl=1&layout=light ただし、XXXX のところはテナント固有のサブドメイン名で置き換えてください。 この URL をブラウザーに入れると、サインイン画面でサインイン後、直接 Outlook Web App Light を呼び出すことができます。
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 13 1.3 サポートされるブラウザー環境 Outlook Web App Light は、Windows OS をはじめ、Mac OS X や Linux などの さまざまなコンピューターから、Web ブラウザーを通して利用できます。 機能の一部をサポートしていない Web ブラウザーでは、Outlook Web App Light を利用できます。 Outlook Web App Light は、視覚の状態に合わせたユーザー補助機能のために最適 化されています。Outlook Web App Light では、提供される機能が少なくなります が、処理によっては速度が向上します。接続が低速な状況において、またはブラウザ ーのセキュリティ設定が非常に厳密であるコンピューターを使用している場合に使 用できます。Outlook Web App Light はほぼすべてのブラウザーで使用でき、すべ てのブラウザーで同じ機能を提供します。 メールボックスには、HTML 3.2 および ECMA をサポートするブラウザーからア クセスできます。これには、Internet Explorer、Mozilla Firefox、Safari など、UNIX、 Apple Macintosh、および Windows ベースのコンピューターの各種 Web ブラウザ ーが含まれます。 注意 ： Office 365 においては、Outlook Web App Light 自体がサポートするブラウザー と、Office 365 で実際にサポートされるブラウザーが異なる場合があります。具体的には、 サインイン画面がサポートする要件がありますので、必ず 「Office 365 のソフトウェア要件」 もご確認ください。 1.3.1 対応言語 Outlook Web App Light は、45 を超える言語をサポートしています。 Internet Explorer で、[表示] メニューの [インターネット オプション] をクリック し、[言語] をクリックします。 1. 使用可能な言語の一覧に言語を追加するには、[言語の優先順位] ダイアログ ボックスで、[追加] をクリックします。特定の言語のサポート状況が定かでな い場合は、ヘルプ デスクにお問い合わせください。 2. 一覧の一番上に言語を移動するには、言語を選択し、[上へ] をクリックしま す。
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    14 Outlook WebApp Light 活用ガイド 1.4 セキュリティとプライバシー 公共のコンピューターやインターネット キオスクからメールボックスにアクセスす る機能は、外出の機会が多いユーザーにとって非常に便利です。しかし、公共のコン ピューターを使用すると、データのプライバシー、ユーザーの ID、およびユーザー のセキュリティ資格情報が危険にさらされる可能性があります。公共のコンピュータ ーからメールボックスにアクセスする場合は、データとプライバシーを保護するため に、予防策を講じることができます。 1.4.1 外出中に Outlook Web App Light を利用する Outlook Web App Light は、Web ブラウザーがインストールされていて、インター ネットに接続されている任意のコンピューターで使用できます。インターネット カ フェ、図書館、およびインターネット キオスクなどの共用の端末では、無料または 低料金でのインターネット アクセスが提供されています。ただし、この種のサービ スを提供しているコンピューターはだれでも利用できるため、データやプライバシー の保護に役立つ予防策を講じる必要があります。 Outlook Web App Light は信頼できる場所でのみ使用することを強くお勧めします。 サインインとサインアウト 自分のものではないコンピューターやデバイスを使用する際に、自分のアカウントを 保護するために採用できる単純な手順がいくつかあります。  サインイン時にユーザー名とパスワードが見られていないことを確認します。  後で使用するために名前またはパスワードを保存するオプションを選択するこ とは避けてください。同じコンピューターを数日間使用する場合でも、常に名前 とパスワードを入力するようにしてください。  使用を終えたら、メールボックスからサインアウトします。サインアウトは、他 のユーザーがコンピューターを使用してメールボックスにアクセスできないよ うにするために役立ちます。  ブラウザーを閉じます。 メッセージと添付ファイルは?  電子メール メッセージを開く前に、そのメッセージが信頼できる送信者からの もので、受信することを予期していたメッセージであることを確認します。  信頼できる送信者からの添付ファイルのみを開くようにします。  公共のコンピューターを使用しているときに添付ファイルを開く場合、最も良い 方法は添付ファイル名の横にある [Web ページとして開く] をクリックする方 法です。これにより、潜在的なウイルス攻撃を防いでコンピューター上に添付フ ァイルのコピーを作成されないようにすることができます。  添付ファイルを Web ページとしてでなく直接開く場合は、そのファイルをデス
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 15 クトップなどの簡単に見つけることができるフォルダーや場所に保存した後、そ の場所から開きます。ほとんどのブラウザーでは、添付ファイルのリンクをクリ ックしたときに、そのファイルを開くかディスクに保存するかを選択できます。 コンピューターの使用を終えたら、添付ファイルを削除して [ごみ箱] を空にし ます。 1.4.2 迷惑メールおよびフィッシングへの対策 スパムとも呼ばれる迷惑メールによって、ネットワークや電子メール サーバーに余 分な負荷がかかる場合があります。また、不要であり、場合によっては不快なメッセ ージや画像でメールボックスがいっぱいになってしまう場合もあります。 外部コンテンツへのリンク ("Web ビーコン" とも呼ばれる) は、自動的にブロック されます。Web ビーコンによって自分の存在が迷惑メールの送信者に通知され、迷 惑メールのさらなる標的にされる可能性があります。 フィッシング詐欺について フィッシングは、身元詐称やその他の詐欺で利用する個人情報を入手するために使用 される特殊な迷惑メールです。フィッシング電子メール メッセージは、銀行などの 信頼できる送信元から発信されているように見え、また多くの場合、一見しただけで は偽物とわからないような返信アドレスや、実際の企業ロゴが使用されています。こ うした電子メール メッセージは、ユーザーを巧みにだまし、通常ならインターネッ トで送信することのないような秘密の情報を聞き出そうとするものです。合法的な企 業であれば、電子メール メッセージでそのような情報を要求することはありません。 [迷惑メール] フォルダー 迷惑メールの可能性があると識別されたメールは、自動的に迷惑メール フォルダー に移動され、リンクや実行可能コードなど、メッセージに含まれるアクティブ コン テンツは無効化されます。迷惑メール フォルダー内のメッセージを有効なメールで あると設定するには、メッセージを選択してツール バーの [迷惑メールではないメ ール] をクリックします。選択したメッセージについてこのボタンをクリックすると、 メッセージは受信トレイに移動されます。
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    16 Outlook WebApp Light 活用ガイド
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 17 第二部 電子メール
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    18 Outlook WebApp Light 活用ガイド 2.1 電子メール フォルダーの基本操作 メールボックスのフォルダーを表示するには、ナビゲーション ウィンドウのコント ロールを使ってフォルダーを表示し、選択します。既定で表示されるメールボックス のフォルダーは、予定表、連絡先、削除済みアイテム、下書き、受信トレイ、迷惑メ ール、送信済みアイテムなどです。[クリックしてすべてのフォルダーを表示します] を使用すると、自分が作成したすべての個人用フォルダーを含め、すべてのフォルダ ーを一覧表示することができます。 フォルダー一覧の各項目は、フォルダーにリンクされています。たとえば [下書き] をクリックすると、作成後に保存されて、まだ送信されていないメッセージが表示さ れます。[受信トレイ] をクリックすると、受信トレイ内のアイテムが表示されます。 フォルダー内に、開かれていない新しいアイテムがある場合、そのフォルダーの横に 新しいアイテムの数がかっこで囲まれて表示されます。 メール メッセージは、メールボックスをホストするサーバーに配信されます。既定 では、メッセージはメールボックスの受信トレイに保存されます。メール フォルダ ーには、新しいメッセージが太字で表示されます。新しいメッセージを開くと、通常 の字体に戻ります。
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 19 2.1.1 フォルダーの操作方法 メールボックスには、電子メール メッセージを処理する特定の機能を持つフォルダ ーがあります。たとえば、削除済みアイテム、下書き、迷惑メール、送信済みアイテ ムなどのフォルダーです。 新しいフォルダーを作成して、メッセージを "至急" や "個人用" などの分類に整理 したり、プロジェクトに応じてメッセージを整理したりできます。フォルダーは、必 要に応じて作成、削除、移動、コピーを実行して管理することができます。 フォルダーの内容を表示するには、フォルダーをクリックします。そのフォルダー内 のすべてのアイテムが、メインの表示領域に一覧表示されます。 2.1.2 補足情報 既定の電子メール フォルダー 既定のフォルダーは次のとおりです。 削除済みアイテム 削除されたメッセージが格納されます。このフォルダーのメッセー ジを削除すると、そのメッセージはメールボックスから完全に削除 されます。 下書き 保存されたメッセージが格納されます。メッセージをいったん保存 しておいて、後で編集したり、送信したりできます。 受信トレイ 新たに受信された項目が格納されます。まだ開いていない、新しいア イテムは、太字で表示されます。新しいアイテムを開くと、通常の字 体に変わります。 迷惑メール 新しく受信されたメッセージのうち、迷惑メールと識別されたものが 格納されます。定期的にこのフォルダーを開いて、受信する必要のあ るメッセージを見逃していないかどうか確認してください。 送信済みアイテム 送信したメッセージや会議出席依頼のコピーが格納されます。 個人用フォルダー 既定の電子メール フォルダーに加えて、自分で作成した個人用フォルダーにもアク セスできます。個人用フォルダーを表示するには、[クリックしてすべてのフォルダ ーを表示します] を選択した後、一覧から目的のフォルダーを選択します。
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    20 Outlook WebApp Light 活用ガイド 2.1.3 ナビゲーション ウィンドウ ナビゲーション ウィンドウはメイン ウィン ドウの横に表示されます。メール、予定表、 および連絡先に、1 回のクリックでアクセス することができます。また、ナビゲーション ウィンドウを使用して、メール フォルダー、 予定表フォルダー、および連絡先フォルダー を管理することもできます。  メール すべての Exchange メール (削除済みアイテム、下書き、受信トレイ、 ジャーナル、迷惑メール、送信トレイ、および送信済みアイテム) や、ユーザー が作成したすべての個人用フォルダーにアクセスできます。また、フォルダーの 作成、名前の変更、移動、または削除を行うことにより、メールを管理すること もできます。  予定表 予定表の操作や、追加の予定表フォルダーの作成、名前の変更、または 削除を行うことができます。  連絡先 連絡先を表示および変更できます。また、追加の連絡先フォルダーの作 成、名前の変更、および削除や、連絡先の検索を行うこともできます。 メモ ： Office 365 は設定次第でナビゲーション ウィンドウに [連絡先] は表示されません。 2.1.4 ツール バー メールボックス内の各種類のフォルダー (メール、予定表、および連絡先) には、そ の機能または目的に応じた独自のボタンのセットが用意されています。次の表は、メ ール フォルダーのツール バーで使用可能なボタンのサンプルを示しています。 ボタン 説明 新しい電子メール メッセージを作成します。 別のフォルダーにメッセージやフォルダーを移動します。 選択した 1 つまたは複数の電子メール メッセージを削除します。 選択した 1 つまたは複数のアイテムを開封済みにします。 選択した 1 つまたは複数のアイテムを未開封にします。 サーバーを確認して新しいメッセージが到着していないかどうかを調べます。また、ブラウザー ウィンドウの更新も行います。 フォルダーの内容の先頭にジャンプします。 フォルダー内の前のページを開きます。 フォルダー内の次のページを開きます。 フォルダーの内容の最後にジャンプします。
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 21 2.2 電子メール メッセージを操作する 電子メール メッセージは、メールボックスをホストするサーバーに配信されます。 既定では、メッセージはメールボックスの [受信トレイ] に格納されます。メール フ ォルダーでは、新しいメッセージは太字で表示されます。新しいメッセージを開くと、 通常の字体に変わります。 メッセージの操作方法 電子メール メッセージを開くと、メッセージ読み取りフォームのヘッダーに次の情 報が表示されます。  [件名] メッセージの件名です。  [差出人] 送信者や組織の名前または電子メール アドレスです。  [送信日時] メッセージが送信された日付と時刻です。  [宛先] 主要な受信者の名前または電子メール アドレスです。  [CC] カーボン コピー (CC) 受信者の名前または電子メール アドレスです。 送信者や受信者の詳細 (相手の番地や電話番号など) については、[差出人]、[宛先]、 [CC] の各行で目的の名前をクリックしてください。 注意: 受信したメッセージによっては、[Web ページで表示] というリンクがヘッダーに含まれ ている場合があります。このリンクが表示される場合、セキュリティ上の問題となる可能性が あるためにブロックされた要素が元のメッセージに含まれていたことを示しています。このよう な要素としては、Java アプレットや ActiveX コントロールがあります。このリンクをクリック すると、別のブラウザー ウィンドウで、そのメッセージがフィルター処理されていない形式で 表示されます。メッセージが開く前に、そのようなコンテンツの表示に伴ってセキュリティ上の 問題が発生する可能性のあることについて警告メッセージが表示されます。
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    22 Outlook WebApp Light 活用ガイド 2.2.1 メッセージの作成 メッセージは、"メッセージの作成" フォームで作成できます。これは、メッセージ の返信や転送に使用するフォームと同じです。メッセージに返信すると、ヘッダー情 報 (宛先、差出人、件名) が自動的に入力されます。 メッセージを作成する方法 1. [メール] で、ツール バーの [メッセージの作成] をクリックします。 2. メッセージの宛先を入力します。  [宛先]、[CC]、および [BCC] の各ボックスで、受信者の名前または電子メー ル エイリアスを入力します。複数の名前を入力する場合は、セミコロンで区 切ります。ツール バーの [名前の確認] を使用して、名前を解決します。 名前に一致する可能性のあるアドレスが複数ある場合、解決されなかった名 前が赤色で表示され、ナビゲーション ウィンドウに一覧が表示されます。一 覧で目的の名前をクリックして、選択します。  その他のオプションについては、2.2.9「アドレス帳」を参照してください。 3. [件名] ボックスで、件名を簡潔に入力します。 4. メッセージ本文のボックスにメッセージを入力します。 5. [送信] をクリックすると、メッセージが受信者に送信されます。
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 23 今すぐメッセージを送信しない場合は、ツール バーの [保存] または [閉じる] をク リックします。そのメッセージを開いて送信するまでの間、メッセージは [下書き] フォルダーに保存されます。 補足情報 次の表では、メッセージの作成時にツール バーで利用可能なその他のオプションに ついて説明します。 ボタン 説明 [送信] メッセージを受信者に送信します。 [保存] [下書き] フォルダーにメッセージを保存しますが、メッセージを送信しませ ん。 [閉じる] メッセージを閉じますが、保存や送信は実行されません。 メッセージの重要度を高に設定します。 メッセージの重要度を低に設定します。 メッセージにファイルを添付します。ファイルを添付する方法の詳細につい ては、2.2.10「添付ファイルの操作」を参照してください。 [名前の確認] [アドレス帳] または [連絡先] フォルダー内のメッセージ受信者の名前を確 認します。名前を解決する方法の詳細については、2.2.9「アドレス帳」を参 照してください。 2.2.2 メッセージを開く メッセージの内容を読むためには、そのメッセージを開く必要があります。 メッセージを開く方法 1. ナビゲーション ウィンドウで、[メール] を選択します。 2. 表示するメッセージが格納されているフォルダーをクリックします。目的のフォ ルダーが表示されていない場合は、[クリックしてすべてのフォルダーを表示し ます] をクリックして使用可能なフォルダーの一覧を表示します。一覧から目的 のフォルダーを選択し、矢印をクリックしてそのフォルダーにジャンプします。 新しい電子メール メッセージは常に受信トレイに到着し、太字で表示されます。 3. 表示するメッセージの件名をクリックして開きます。 4. ツール バーのナビゲーション矢印を使用して、現在のフォルダーの前 または 次 のアイテムを表示します。ページの下部にも同じ矢印があります。 2.2.3 メッセージの保存 メッセージをいったん保存しておいて、後で送信または完成させることができます。 これは、メッセージに返信したり転送したりする場合のほか、新しいメッセージを作 成する場合にも当てはまります。既定では、保存したメッセージは [下書き] フォル ダーに格納されます。
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    24 Outlook WebApp Light 活用ガイド メッセージを保存する方法 1. 新しいメッセージを作成するか、既存のメッセージに返信または転送します。 2. 必要な追加または変更を行います。 3. ツール バーの [保存] をクリックします。 保存したメッセージを取り出すには、[下書き] フォルダーで該当するメッセージを ダブルクリックします。 2.2.4 メッセージを閉じる メッセージを閉じるには、ツールバーの [閉じる] ボタンまたは [閉じる] アイコン をクリックします。 2.2.5 メッセージの削除 開いているメッセージを削除するには、ツール バーの [削除] をクリックします。 複数のメッセージを削除する方法 1. メイン ウィンドウで、削除する各メッセージの横にあるチェック ボックスをオ ンにします。 2. メインの Outlook Web App ツール バーの [削除] をクリックします。 削除したメッセージはすべて [削除済みアイテム] フォルダーに移動されます。削除 したメッセージは、[削除済みアイテム] フォルダーを空にするまで、完全には削除さ れません。 補足情報  削除済みアイテム フォルダーに一定期間以上あるアイテムをフォルダーから完 全に削除するポリシーが適用されている可能性があります。 2.2.6 メッセージの返信または転送 [返信] または [全員へ返信] をクリックすると、新しいメッセージのフォームが開き、 返信先の名前が [宛先] ボックスと [CC] ボックスに入力されます。名前は必要に応 じて追加または削除できます。メッセージを転送する場合は、すべての受信者名を自 分で入力します。 メッセージの送信者に返信するには メッセージ読み取りフォームのツール バーの [返信] をクリックします。[返信] をクリックすると、元のメッセージの送信者のアドレスが [宛先] ボックスに入力さ れます。 1. [件名] は自動的に入力されます。
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 25 2. 元のメッセージのテキストがメッセージ本文にコピーされます。送信者の元のメ ッセージ内または上部に返信を入力します。 メッセージの送信者および他のすべての受信者に返信する方法 メッセージ読み取りフォームのツール バーの [全員へ返信] をクリックします。 [全員へ返信] をクリックすると、[宛先] ボックスと [CC] ボックスに送信者のアド レスと元のメッセージのすべての受信者のアドレスが入力されます。 1. [件名] は自動的に入力されます。 2. 元のメッセージのテキストがメッセージ本文にコピーされます。送信者の元のメ ッセージ内または上部に返信を入力します。 メッセージを転送する方法 メッセージ読み取りフォームのツール バーの [転送] をクリックします。 1. [宛先] ボックスに、メッセージの転送先の電子メール アドレスを入力します。 2. 元のメッセージのテキストがメッセージ本文にコピーされます。送信者の元のメ ッセージ内または上部に返信を入力します。 受信者にメッセージを送信するには、メッセージのツール バーの [送信] をクリ ックします。 メッセージの宛先を指定する方法の詳細については、2.2.1「メッセージの作成」を参 照してください。 2.2.7 メッセージの送信 メッセージを作成した後、メッセージのツール バーの [送信] をクリックします。 2.2.8 開封確認メッセージ 開封確認を含むメッセージを受け取ることがあります。これは、受信者がそのメッセ ージを開いたときに、送信者に通知することが要求されていることを示します。既定 では、開封確認を含むメッセージを開くと、自動的にその送信者に開封確認が送信さ れます。 開封確認を含むメッセージに関する既定の設定は、メッセージング オプションで変 更できます。 2.2.9 アドレス帳 メッセージおよび会議出席依頼のアドレスを指定するためのオプションは、複数用意 されています。組織のアドレス帳またはメールボックスの連絡先フォルダーからエン トリを選択することができます。新しいメッセージの [宛先] ボックスまたは [CC] ボックスにメッセージ送信先メールボックスの SMTP アドレスを入力してもメッ
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    26 Outlook WebApp Light 活用ガイド セージを送信できます。 アドレス帳を表示する方法 Outlook Web App ウィンドウの上部にある [アドレス帳] アイコン をクリック するか、新しいメッセージの [宛先] または [CC] をクリックすると、アドレス帳を 表示できます。ページの上部にある [アドレス帳] ボックスを使用して、表示する一 連のアドレスを選択します。既定では、組織の共有アドレス帳が表示されます。[ア ドレス帳] ボックスの矢印をクリックして表示するアドレス一覧を選択すると、使用 可能な他のアドレス一覧を表示できます。連絡先を表示するには、使用可能なアドレ ス帳の一覧から [連絡先] を選択するか、ナビゲーション ウィンドウで [連絡先] フ ォルダーをクリックします。 Outlook Web App ウィンドウの上部にあるアドレス帳を開いた場合は、アドレス帳 のみが表示されます。新しいメッセージの [宛先] または [CC] をクリックしてアド レス帳を開いた場合は、アドレス帳と [宛先]、[CC]、および [BCC] の各ボックスが 表示されます。 アドレスを検索する方法 組織の共有アドレス帳または連絡先フォルダーからアドレスを検索する方法は複数 あります。アドレス帳を開いている場合は、Outlook Web App ウィンドウの上部に ある [ユーザー検索] ボックスに検索する人物の名前を入力して Enter キーを押す か、または [検索] アイコン をクリックします。一致するユーザーが、[アドレス 帳] ウィンドウに表示されます。連絡先を表示するには、連絡先の名前をクリックし ます。検索結果を消去してアドレス帳に戻るには、[この検索の結果を消去します] を クリックします。 アドレス帳の検索は、現在表示しているアドレス帳に限られます。 新しいメッセージが既に開かれている場合は、メッセージの [宛先] ボックスまたは [CC] ボックスにメッセージ送信先の人物の名前を入力することができます。重複す る名前がない場合、または以前に使用したことのある名前の場合は、名前が自動的に 解決されます。
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 27 メッセージのアドレスを指定する方法 メッセージのアドレスを指定するには複数のオプションがあります。  新しいメッセージを開いているとき、またはメッセージに返信したり、メッセー ジを転送したりするときは、最近使用した受信者の一覧がナビゲーション ウィ ンドウに表示されます。名前をダブルクリックすると、[宛先] ボックスに名前が 移動します。名前を選択してから [宛先]、[CC]、または [BCC] をクリックして も、名前がそのボックスに移動します。  目的の名前が [最新の受信者] 一覧に表示されない場合は、名前または電子メー ル エイリアスを [宛先]、[CC]、および [BCC] ボックスに入力します。セミコ ロンを使用して複数の名前を区切ります。ツール バーの [名前の確認] をク リックして、名前を解決します。アドレス帳で一致する名前が 1 人だけではな い場合、目的の受信者は未解決としてマークされます。未解決の名前はすべて赤 で表示されます。また、一致する可能性のある受信者の一覧がナビゲーション ウ ィンドウに表示されます。名前を解決するには、一覧で目的の名前をクリックし て選択します。一致する名前がない場合は、受信者の名前のスペルを確認するか、 受信者の電子メール アドレス (例: adam@contoso.com) を直接入力します。 未解決の受信者のアドレスに電子メール メッセージを送信することはできません。  Outlook Web App ウィンドウの上部にある [ユーザー検索] ボックスに名前を 入力して、検索することもできます。名前を入力した後、Enter キーを押すか、 [検索] アイコン をクリックします。一致するユーザーが検索領域に表示され ます。メッセージに名前を追加するには、名前を選択して [宛先]、[CC]、または [BCC] をクリックします。メッセージの受信者に名前が追加されます。検索結果 を消去してアドレス帳に戻るには、[この検索の結果を消去します] をクリックし ます。 [メッセージの受信者] ウィンドウを表示しているときのアドレス帳の検索は、 Outlook Web App ウィンドウの上部で選択しているアドレス帳に限られます。  [宛先]、[CC]、または [BCC] をクリックして、検索領域を開きます。これによ り、組織の共有アドレス帳で対象者を検索できます。検索領域で対象者を見つけ た後、名前の横にあるチェック ボックスをオンにしてから [宛先]、[CC]、また は [BCC] をクリックして、電子メール メッセージに名前を追加します。メッセ ージのアドレスの指定が終了したら、[完了] または [閉じる] をクリックします。 BCC 受信者はメッセージのコピーを受け取りますが、BCC 受信者の名前は受信者 の一覧に表示されません。BCC 受信者は、他の BCC 受信者の名前を見ることはで きません。 会議出席依頼のアドレスを指定する方法 会議出席依頼のアドレスを指定するには複数のオプションがあります。  新しい会議出席依頼を開いているとき、または会議出席依頼に返信したり、会議 出席依頼を転送したりするときは、ナビゲーション ウィンドウに [最新の受信 者] の一覧が表示されます。名前をダブルクリックすると、[必須出席者] ボック スに名前が移動します。名前を選択してから [必須出席者]、[任意出席者]、また は [リソース] をクリックしても、名前がそのボックスに移動します。  目的の名前が [最新の受信者] 一覧に表示されない場合は、名前または電子メー ル エイリアスを [必須出席者]、[任意出席者]、または [リソース] ボックスに入
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    28 Outlook WebApp Light 活用ガイド 力します。セミコロンを使用して複数の名前を区切ります。ツール バーの [名前 の確認] をクリックして、名前を解決します。アドレス帳で一致する名前が 1 人だけではない場合、目的の受信者は未解決としてマークされます。未解決の名 前はすべて赤で表示されます。また、一致する可能性のある受信者の一覧がナビ ゲーション ウィンドウに表示されます。名前を解決するには、一覧で目的の名 前をクリックして選択します。一致する名前がない場合は、受信者の名前のスペ ルを確認するか、受信者の電子メール アドレス (例: adam@contoso.com) を直 接入力します。 未解決の受信者のアドレスに会議出席依頼を送信することはできません。  Outlook Web App ウィンドウの上部にある [ユーザー検索] ボックスに名前を 入力して、検索することもできます。名前を入力した後、Enter キーを押すか、 [検索] アイコン をクリックします。一致するユーザーが検索領域に表示され ます。メッセージに名前を追加するには、名前を選択して [必須出席者]、[任意出 席者]、または [リソース] をクリックします。メッセージの受信者に名前が追加 されます。検索結果を消去してアドレス帳に戻るには、[この検索の結果を消去し ます] をクリックします。 [メッセージの受信者] ウィンドウを表示しているときのアドレス帳の検索は、 Outlook Web App ウィンドウの上部で選択しているアドレス帳に限られます。  [必須出席者]、[任意出席者]、または [リソース] をクリックして、検索領域を開 きます。これにより、組織の共有アドレス帳で対象者を検索できます。検索領域 で対象者を見つけた後、名前の横にあるチェック ボックスをオンにしてから [必須出席者]、[任意出席者]、または [リソース] をクリックして、電子メール メ ッセージに名前を追加します。メッセージのアドレスの指定が終了したら、[完了] または [閉じる] をクリックします。 2.2.10 添付ファイルの操作 Word 文書、Office Excel スプレッドシート, .wav ファイル、ビットマップなど、任 意のプログラムで作成したファイルを添付ファイルにすることができます。自分のコ ンピューターからまたはネットワーク経由でアクセスできるあらゆる種類のファイ ルを、Outlook Web App で作成した任意のアイテムに添付することができます。ア イテムから添付ファイルを削除することもできます。 メッセージに添付ファイルが含まれていると、メッセージ一覧でそのメッセージの横 にペーパー クリップのアイコン が表示されます。予定表アイテムの場合は、予定 表ビューでアイテムの角にペーパー クリップのアイコンが表示され、アイテムを開 くと添付ファイルの一覧が表示されます。連絡先の場合は、連絡先を開くと添付ファ イルの一覧が表示されます。 添付ファイルを含むアイテムを開くと、添付ファイルの名前が添付ファイルの一覧に 表示されます。.txt ファイルや .gif ファイルなどの一部の添付ファイルは、Web ブ ラウザーで開くことができます。
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 29 電子メール メッセージやその他のアイテムにファイルを添付する方法 1. メッセージ、予定、または連絡先を作成するときに、そのアイテムで [添付ファ イル] をクリックします。メッセージの場合は、メッセージのヘッダーに [添 付ファイル] リンクが表示されます。予定表アイテムの場合は、ツール バー (会議の場合はメッセージ本文の上) に [添付ファイル] リンクが表示されま す。連絡先の場合は、[連絡先] ページの一番下に [添付ファイル] リンクが表 示されます。 2. ナビゲーション ウィンドウで、ファイルのパスを入力するか、[参照] をクリッ クしてファイルを見つけます。 3. 添付するファイルが見つかったら、[開く] をクリックして添付ファイル一覧に追 加します。 4. [添付] をクリックすると、そのファイルが [添付ファイル] の下に表示されます。 添付する各ファイルについて、手順 1. ～ 3. を繰り返します。 5. 元のフォームに戻るには、ツール バーの [完了] をクリックします。選択した ファイルが、ヘッダーの [添付ファイル] の横に表示されます。 ファイル名が長い場合は、ファイルが添付される前にファイル名が切り詰められま す。これによってファイルの内容が壊れることはありません。Internet Explorer 6 SP2 以降を使用している場合は、添付ファイル名は 76 文字に制限されます。この 制限を満たすためにファイル名が切り詰められた場合、ファイル名の最初の 2 文字
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    30 Outlook WebApp Light 活用ガイド が変更される場合があります。以前のバージョンの Internet Explorer では、長いフ ァイル名は file name[1].txt などの汎用名に置き換えられます。 アイテムから添付ファイルを削除する方法 1. メッセージを開き、ヘッダーで [添付ファイル] をクリックします。 2. [添付ファイル] で、削除するファイルのチェック ボックスをオンにします。 3. [削除] をクリックします。 4. [完了] をクリックして、変更内容を保存してアイテムに戻ります。 メッセージに返信するときには、添付ファイルはコピーされません。ファイルの代わ りにプレースホルダー アイコンが表示されます。添付ファイルを含めるには、メッ セージに返信するのではなく、メッセージを転送します。添付ファイルを編集する前 に、添付ファイルをコンピューターにダウンロードする必要があります。 添付ファイルを開く方法  添付ファイルの名前をクリックします。適切なアプリケーションを使用して添付 ファイルを開くか、添付ファイルをディスクに保存するかを選択できます。  添付ファイルの種類によっては、[Web ページとして開く] オプションを使用し、 Web ブラウザーを使用して表示できる Web ページとして添付ファイルを開く こともできます。Web ページとして開くことができるのは、以下の種類のファイ ルです。 Word Excel Office PowerPoint Adobe Acrobat .pdf ファイル
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 31 注意 :内容および送信元が信頼できない限り、添付ファイルを開かないでください。添付ファ イルは、コンピューター ウイルスを頒布する一般的な方法です。このため、添付ファイルの安 全性に確信が持てない場合は、[Web ページとして開く] オプションを使用することをお勧め します。 添付ファイルを送信する方法 添付ファイルを編集して送信するには、その添付ファイルの作成に使用されたアプリ ケーションがコンピューターにインストールされている必要があります。たとえば、 編集する添付ファイルが Word ファイルの場合は、Word がコンピューターにイン ストールされている必要があります。 1. 元のファイルが添付されたメッセージを開きます。 2. 添付ファイルをクリックし、[保存] をクリックして、添付ファイルをコンピュ ーターに保存します。 3. 保存した場所から添付ファイルを開き、必要な変更を行います。 4. 変更を保存して、ドキュメントを閉じます。 5. Outlook Web App に戻り、元のメッセージを開きます。 6. 元の添付ファイルをメッセージから削除して編集済みのバージョンを添付する には、[返信] をクリックします。 7. 元の添付ファイルを編集済みのバージョンと共に添付するには、[転送] をク リックします。 補足情報  添付ファイルの中には、所属する組織または電子メールの受信者の組織が使用す るウイルス対策ソフトウェアによって削除されたり、ブロックされるものもあり ます。添付ファイルのサポートに関して不明な点がある場合は、所属組織のテク ニカル サポート グループにお問い合わせください。  Outlook Web App での単一添付ファイルに対する既定の添付ファイルのサイズ
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    32 Outlook WebApp Light 活用ガイド 制限は 10 MB です。メールボックスをホストしているサービスに応じて、すべ ての添付ファイルを含むメッセージ全体の既定のサイズ制限は 25 MB または 35 MB になります。メールボックスの添付ファイルおよびメッセージのサイズ 制限は、電子メールの管理者によって設定され、既定の制限とは異なる場合があ ります。  1 つのメッセージに追加できる添付ファイルの既定の最大数は 125 です。添付 ファイルの制限数は、システム管理者によって設定され、既定の制限とは異なる 場合があります。 2.2.11 メッセージの重要度の設定 送信するメッセージまたは会議出席依頼に対し、メッセージの重要度を、高、低、ま たは標準に設定できます。既定では、メッセージと会議出席依頼に標準の重要度が設 定されます。 メッセージの重要度を設定する方法  重要度レベルを高に設定するには、メッセージのツール バーの [高] をクリッ クします。  重要度レベルを低に設定するには、メッセージのツール バーの [低] をクリッ クします。 重要度を標準から変更した後、元に戻す場合は、重要度レベルを再度クリックします。 2.2.12 アイテムの移動 メール フォルダーの間でメッセージを移動したり、連絡先フォルダーの間で連絡先 を移動したりできます。 メッセージを移動する方法 1. メッセージの一覧で、移動するメッセージの横にあるチェック ボックスをオン にして選択するか、移動するメッセージを開きます。 2. ツール バーの [移動] をクリックします。 3. [フォルダーへ移動] 画面が開きます。[移動先] で、メッセージの移動先のフォル ダーを選択します。 4. [移動] をクリックすると、選択したフォルダーにそのメッセージが移動されます。 メッセージを移動しない場合は、ツール バーの [閉じる] ボタンをクリックしま す。[フォルダーへ移動] 画面が閉じ、前の画面に戻ります。
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 33 連絡先を移動する方法 1. [連絡先] で、別のフォルダーに移動する連絡先の横にあるチェック ボックスを オンにします。また、別のフォルダーに移動する連絡先の名前をクリックすると、 その連絡先が開きます。 2. ツール バーの [移動] をクリックします。[フォルダーへ移動] ページが開き ます。 3. [移動先] ボックスのドロップダウン リストを使用して、選択した連絡先を移動 する先のフォルダーを選択します。 4. [移動] をクリックします。 連絡先は、別の連絡先フォルダーにのみ移動できます。 2.2.13 [削除済みアイテム] フォルダー メールボックスから削除したアイテムは、[削除済みアイテム] フォルダーへ移動さ れます。[フォルダーの管理] をクリックし、[フォルダーの削除] オプションを使用 して、すべてのサブフォルダーを含む、フォルダーの内容全体を削除できます。 削除済みアイテム フォルダーからアイテムを完全に削除する方法  [メール] の [削除済みアイテム] をクリックします。  削除済みアイテム フォルダーの内容全体を完全に削除するには、ツール バーの [削除済みアイテム フォルダーを空にする] をクリックします。  削除済みアイテム フォルダー内の一部のアイテムのみを削除するには、削除す るアイテムの横のチェック ボックスをオンにし、[削除] をクリックします。 補足情報  削除済みアイテム フォルダーに一定期間以上あるアイテムをフォルダーから完 全に削除するポリシーが適用されている可能性があります。
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    34 Outlook WebApp Light 活用ガイド 2.2.14 [迷惑メール] フォルダー 迷惑メールの可能性があると識別された電子メールは、自動的に [迷惑メール] フォ ルダーに移動され、リンクや実行可能コードなどのメッセージ内のアクティブなコン テンツは無効にされます。[迷惑メール] フォルダー内のメッセージを正当なものと してマークするには、メッセージを選択し、ツール バーの [迷惑メールではないメ ール] をクリックします。選択したメッセージでこのボタンをクリックすると、そ のメッセージは受信トレイに移動されます。 注: [迷惑メールを空にする] をクリックすると、[迷惑メール] フォルダーの中身が完全に 削除されます。[削除済みアイテム] フォルダーには移動されません。 フィッシング メッセージは、ユーザーの貴重な個人データを盗み出す目的で作成さ れた、迷惑メールの一種です。フィッシング メッセージは、どのフォルダーに配置 されるかにかかわらず、情報バーに表示されます。フィッシング メッセージの可能 性があるとして識別されたメッセージは、注意して取り扱う必要があります。
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 35 第三部 予定表
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    36 Outlook WebApp Light 活用ガイド 3.1 予定表の基本操作 予定表を使用すると、予定を作成して追跡することができます。他のユーザーとの会 議を準備およびスケジュールし、その後で必要に応じて情報 (時間、場所、または出 席者) を更新または変更することもできます。予定表を使用して予定や会議を管理す ると、グローバル アドレス一覧内の任意のユーザーがスケジュールを設定するとき に、自分の空き時間を確認できるようになります。 定期的な予定または会議を設定できます。つまり、一定の間隔で 2 回以上実施する 予定や会議です。たとえば、毎週水曜日の午後 2 時に実施される定期的なプロジェ クト進捗ミーティングをスケジュールすることができます。 予定表を開くには、ナビゲーション ウィンドウで、[予定表] をクリックします。 3.1.1 予定表を表示する方法 予定表には当日の予定と会議が表示されます。 1. ナビゲーション ウィンドウで [予定表] をクリックします。 2. 別の日を表示するには、スケジュールの横にある月単位の表示で日付を選択しま す。 3. アイテムの詳細を表示したり変更したりするには、アイテムをクリックします。 毎週の会議などの定期的なアイテムを編集する場合は、その回のみを変更するのか、 または定期的な会議すべてを変更するのかを指定する必要があります。
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 37 3.2 予定を操作する 予定を操作する方法については、以下のセクションを参照してください。 3.2.1 予定の作成 会議が他のユーザーの参加を伴うのに対し、予定は、通院、子供の学校への迎え、プ ロジェクト用に確保された作業時間など、自分だけが参加する約束事です。予定表に 予定を作成する場合は、他のユーザーがスケジュールを表示したときのその時間の表 示方法 (予定あり、不在など) を設定することができます。 予定を作成する方法 1. [予定表] ツール バーで、[新しい予定] をクリックします。 2. [件名] ボックスに、予定の簡単な説明を入力します。 3. [場所] ボックスに、予定を実行する場所を入力します。 4. [開始時刻] と [終了時刻] の一覧で、適切な日付と時刻を選択します。 5. [予定の公開方法] の一覧で、予定の期間中にスケジュールに表示する説明を選択 します。選択した内容 ([予定あり]、[仮の予定]、[空き時間]、または [不在]) は、 自分のスケジュールを他のユーザーが確認するときに表示されます。 6. 他のユーザーが会議に持参する必要のある資料の一覧など、追加情報をメッセー ジの本文に入力します。 7. [保存して閉じる] をクリックします。 [キャンセル] をクリックすると、変更を保存せずに予定を閉じて、予定表ビューに戻 ることができます。
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    38 Outlook WebApp Light 活用ガイド 補足情報  次の表では、予定の作成時にツール バーで利用可能な他のオプションについて 説明します。 ボタン 説明 [保存して閉じる] 予定を保存して、予定の詳細ビューを閉じます。 キャンセル 予定に対する変更をキャンセルして、予定の詳細ビューを閉じます。 ドキュメントや必要な資料を予定に添付します。予定にファイルを添付 する方法の詳細については、2.2.10「添付ファイルの操作」を参照してく ださい。 定期的なアイテム 予定の定期的な間隔を設定します。定期的なアイテムの詳細については、 3.4.1「定期的なアイテムの設定」を参照してください。 他のユーザーに出席を依頼することによって、予定を会議に変更します。 出席依頼の詳細については、3.3.1「会議への出席依頼」を参照してくだ さい。 3.2.2 予定表のエントリを開く 予定表のアイテムを開いて、詳細を表示することができます。 予定表のエントリを開く方法 1. ナビゲーション ウィンドウで、[予定表] をクリックします。 2. 開くエントリの日付をクリックします。使用する予定表が既定でない場合は、ナ ビゲーション ウィンドウの [個人用の予定表] で、予定表を選択します。目的の 日付が現在の月でない場合は、月名の横に表示されている [先月] または [来月] の矢印をクリックして、目的の月に移動します。 3. 開くエントリの件名をクリックします。
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 39 3.2.3 予定の保存 予定を変更した場合は、[保存して閉じる] をクリックして変更内容を保存し、予 定表に戻ります。 3.2.4 予定の変更 以前に作成した予定を開いて、変更を加えることができます。 予定を変更する方法 1. 予定を開きます。定期的なアイテムを開いた場合、Outlook Web App で開かれ るのは現在選択されている日付のアイテムだけです。定期的なアイテムすべてが 開かれるわけではありません。定期的なアイテムに変更を加えるには、ツール バ ーの [定期的なアイテムの編集] をクリックするか、ツール バーの下の [定期 的なアイテムの編集] リンクをクリックします。 2. [件名] ボックスや [場所] ボックスなど、目的のボックスの内容を変更します。 日時を変更するには、[開始時刻] と [終了時刻] の一覧を使用します。 3. [保存して閉じる] をクリックします。 3.2.5 予定表のエントリを閉じる 開いている予定表のエントリは、3 つの方法で閉じることができます。  [保存して閉じる] をクリックすると、変更内容を保存して予定表ビューに戻 ります。  [キャンセル] をクリックすると、変更内容を破棄して予定表ビューに戻ります。  [閉じる] をクリックすると、変更内容を破棄して予定表ビューに戻ります。 注: 変更内容を保存せずに [閉じる] または [キャンセル] をクリックした場合、警告が表示 され、変更内容を保存するオプションが示されます。 3.2.6 予定表のエントリの削除 予定表の項目を削除することができます。 予定表のエントリを削除する方法 1. 削除するエントリを探し、開きます。 2. [削除] をクリックします。 3. 会議出席依頼を削除しようとすると、出席者に取り消し通知を送信することを確 認するメッセージが表示されます。 4. 定期的なアイテムを削除する場合は、今回のみを取り消すか、特定の日付以降の
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    40 Outlook WebApp Light 活用ガイド すべての回を取り消すか、または日付に関係なくすべての回を取り消すかを選択 できます。 5. 選択した後で、[保存して閉じる] をクリックし、変更を保存する必要がありま す。
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 41 3.3 会議を操作する 会議は別の人物と共有する予定です。会議への出席を依頼するときには、日時と件名 の他に出席者の一覧を追加します。会議室やプロジェクターなどのリソースを追加す ることもできます。受信者が共有アドレス帳に含まれている場合、その受信者の空き 時間情報を確認できます。ほとんどの受信者は、会議への出席を承諾、仮承諾、また は辞退することによって、会議出席依頼に応答することができます。予定の場合と同 じように、会議出席依頼は、1 回限りの会議として作成することも、定期的な会議と してスケジュールすることもできます。 会議を操作する方法については、以下のセクションを参照してください。 3.3.1 会議への出席依頼 Outlook Web App を使用して、会議出席依頼を送信することで、会議を計画するこ とができます。会議出席依頼によって、他のユーザーに出席を依頼します。 会議への出席を依頼する方法 1. 予定表のツール バーの [新しい会議出席依頼] をクリックします。 2. [宛先] または [任意出席者] ボックスに、会議出席依頼を送信するユーザーの名 前を入力します。その他のオプションを表示するには、[名前の確認] をクリッ クします。 3. 会議室や、会議で使用する機材を指定する場合は、機材や会議室の内容を [リソ ース] ボックスに入力します。 4. 出席予定者や使用するリソースの空き時間を確認するには、ツール バーの [ス ケジュール アシスタント] をクリックします。会議が開催可能な時間と、出席予 定者の空き時間が表示されます。選択する時間をクリックします。開催可能な時 間は、各出席者の勤務時間に基づいて調整されます。遠隔地のタイム ゾーンで 勤務する出席者がいる場合、開催可能な時間が表示されないこともあります。
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    42 Outlook WebApp Light 活用ガイド 5. 既定で、[この出席者へ返信を依頼する] チェック ボックスがオンになっていま す。会議出席依頼の受信者が返信しない方が望ましい場合は、このチェック ボ ックスをオフにします。 6. [件名] ボックスに、会議の議題を入力します。 7. [場所] ボックスに、会議の開催場所を入力します。[リソース] を選択している場 合、[場所] は自動的に入力されます。 8. [開始時刻] と [終了時刻] の一覧で、適切な日付と時刻を選択します。 9. [予定の公開方法] の一覧で、会議の期間中にスケジュールに表示する説明を選択 します。選択した内容 ([予定あり]、[仮の予定]、[空き時間]、または [不在]) は、 他のユーザーが自分のスケジュールおよびすべての出席者のスケジュールを確 認するときに表示されます。 10. メッセージの本文に、会議出席依頼に添えるメッセージを入力し、[送信] をク リックします。
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 43 出席を依頼する各ユーザーに会議出席依頼が送信されます。新しい会議が予定表に追 加されます。出席依頼を受け取ったすべての出席予定者が、会議を承諾または辞退す ることができます。 補足情報  次の表で、会議出席依頼を行う際にツール バーで使用できるその他のオプショ ンについて説明します。 ボタン 説明 [送信] 会議出席依頼を送信します。 会議出席依頼を保存します。 [キャンセル] 会議出席依頼をキャンセルし、変更を保存せずに会議フォーム ビューを閉じま す。 会議出席依頼にファイルを添付します。会議出席依頼にファイルを添付する方 法の詳細については、2.2.10「添付ファイルの操作」を参照してください。 [繰り返し] 会議の開催間隔を設定します。定期的なアイテムの詳細については、3.4.1「定 期的なアイテムの設定」を参照してください。 [宛先] または [任意出席者] ボックスに入力された電子メール エイリアスを、 電子メール アドレスを使用して解決します。Outlook Web App で受信者が識 別されなかった場合、一致する可能性のあるアドレスがナビゲーション ウィン ドウに一覧表示されます。 会議の重要度を高に設定します。 会議の重要度を低に設定します。 3.3.2 会議出席依頼の返信または転送 他のユーザーから Outlook Web App の予定表を使用して会議の出席を依頼される ことがあります。これらの会議出席依頼は、メッセージとして受信トレイに配信され ます。 会議出席依頼に返信する方法 1. 会議出席依頼を開くには、まず受信トレイで出席依頼をクリックします。 2. 次の表に示すいずれかのボタンをクリックします。 見出し 説明 会議出席依頼を承諾し、会議を予定表に追加します。自分のスケジュールが他 のユーザーによって表示されると、会議の時間に予定ありと表示されます。 会議出席依頼を承諾しながらも、出席できない場合があることを示します。こ の会議は予定表に追加されます。ただし、自分のスケジュールが他のユーザー によって表示されると、その時刻に仮の予定のみがあると表示されます。 会議出席依頼を辞退します。予定表には何も追加されません。
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    44 Outlook WebApp Light 活用ガイド ツール バーの [予定表] をクリックすると、会議出席依頼を承諾する前にその 日のスケジュールを確認できます。 3. [コメントを付けて返信する] を選択した場合、[承諾]、[仮承諾]、または [辞退] をクリックすると、会議出席依頼の送信者のアドレスが指定されたメッセージ ウィンドウが開きます。会議出席依頼の返信に受信者を追加するには、[宛先] お よび [CC] のボックスに名前を入力します。 4. 返信にメッセージを添えて送るには、テキスト ボックスにメッセージを入力し ます。たとえば、会議に出席できない理由を説明することができます。 5. 返信の作成が完了したら、[送信] をクリックします。 会議出席依頼を転送する方法 1. 会議出席依頼を開きます。 2. ツール バーの [転送] をクリックします。 3. [宛先] ボックスに、出席依頼の転送先の電子メール アドレスを入力します。 4. 元のメッセージのテキストがメッセージ本文にコピーされます。送信者の元のメ ッセージ内または上部に追加のテキストを入力します。 5. [送信] をクリックします。 3.3.3 出席者の空き時間の確認 会議を計画するときに、共有アドレス帳から選んだ必須の出席者と任意の出席者のス ケジュールを確認し、会議を開催するのに最適な時間を見つけることができます。 出席者の空き時間を確認する方法 1. 会議出席依頼フォームで、会議に招待するユーザーの名前を入力し、[スケジュー ル アシスタント] タブをクリックします。開催可能な時間は、各出席者の勤務時 間に基づいて調整されます。遠隔地のタイム ゾーンで勤務する出席者がいる場 合、Outlook Web App で開催可能な時間を特定できないこともあります。 2. 開催する時間をクリックして選択し、[予定] ビューに戻ります。 3.3.4 会議の変更 以前に作成した会議を開いて、変更を加えることができます。 会議を変更する方法 1. 変更する会議出席依頼を予定表で探して、開きます。 2. [宛先]、[任意出席者]、[リソース]、[開始時刻]、[終了時刻]、[場所] のボックスに 変更を加えます。 3. 出席者のスケジュールが重複している場合は、[スケジュール アシスタント] を クリックして、スケジュール設定可能な時刻と空き時間を確認します。これは、 都合のよい時間を見つけるために役立ちます。 4. すべての出席者に変更結果を送信するには、[更新情報を送信する] をクリッ クします。
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 45 3.3.5 会議の保存 会議の変更後に変更を保存するには、[保存して閉じる] をクリックします。出席 者に更新を送信することを確認するメッセージが表示されます。 3.3.6 会議のキャンセル 以前にスケジュールした会議をキャンセルできます。 会議をキャンセルする方法 1. キャンセルする会議を探して開きます。 2. 会議をキャンセルする理由など、何かメッセージを追加する場合は、会議フォー ムの本文にメッセージを入力します。 3. [削除] をクリックします。 4. キャンセル通知を出席者に送信するように求められます。 5. 定期的な会議をキャンセルする場合は、今回のみを取り消すか、特定の日付以降 のすべての回を取り消すか、または日付に関係なくすべての回を取り消すかを選 択できます。変更を行うには、選択した後で、[キャンセル通知を送信する] を クリックする必要があります。
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    46 Outlook WebApp Light 活用ガイド 3.4 定期的なアイテムを操作する 多くの会議、予定、イベントは、一定期間にわたり定期的に実施されます。実施する たびに新しい予定表アイテムを作成する代わりに、定期的なアイテムとして設定する ことができます。 定期的なアイテムを操作する方法については、以下のセクションを参照してくださ い。 3.4.1 定期的なアイテムの設定 定期的な予定や会議をスケジュールすることができます。また、既存の予定表アイテ ムを定期的なアイテムとして設定することもできます。ただし、会議出席依頼を定期 的なアイテムに変更できるのは自分で作成した場合のみです。 定期的なアイテムを設定する方法 1. 新しい予定または会議出席依頼を作成するか、既にスケジュール設定されている アイテムを開きます。 2. ツール バーの [繰り返し] をクリックします。 3. [時間の設定] で、[開始] および [期間] の一覧を使用して定期的なアイテムの開 始時刻と終了時刻を選択します。日付は、この繰り返しパターンを開始する日付 に設定します。 4. [毎日]、[毎週]、[毎月]、または [毎年] をクリックして、この予定または会議が 行われる頻度を指定します。既定で、予定は毎週の頻度に設定されます。 5. [繰り返しパターン] で、その他のオプションを設定します。繰り返しパターンの オプションは、[毎日]、[毎週]、[毎月]、または [毎年] のどれを選択したかに応 じて変わります。 6. [繰り返しの期間] で、この繰り返しパターンの開始日と終了日を選択します。繰 り返しの期間は、終了日を設定しないことや、特定の回数繰り返された後で終了 したり、特定の日付までに終了したりできます。
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 47 3.4.2 定期的な間隔の変更 必要に応じて、定期的なアイテムの間隔を変更することができます。 定期的なアイテムの間隔を変更する方法 1. 予定表で、変更する予定または会議を開きます。[定期的なアイテムの編集] を 選択し、[OK] をクリックします。 2. 予定または会議のツールバーで、[繰り返し] をクリックします。 3. [繰り返し] ダイアログ ボックスで、定期的なアイテムを変更します。 4. [保存] をクリックして変更を保存します。 毎週の会議などの定期的なアイテムをクリックすると、Outlook Web App には、単 一の回のみを編集していること、および定期的なアイテムをすべて編集するかどうか を確認するメッセージが表示されます。 3.4.3 定期的なアイテムの削除 定期的な会議出席依頼や予定を削除できます。 1. 予定表で、削除する予定または会議をクリックして開きます。 2. [削除] をクリックします。 3. 特定の定期的な予定だけを削除するか、特定の日付以降のすべての定期的な予定 を削除するか、または日付に関係なくすべての定期的な予定を削除するかを選択 できます。 4. 適用するオプションを選択し、[キャンセル通知を送信する] をクリックしま す。
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    48 Outlook WebApp Light 活用ガイド
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 49 第四部 連絡先
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    50 Outlook WebApp Light 活用ガイド 4.1 連絡先の基本操作 連絡先フォルダーは個人用の電子メール アドレス帳です。ここには、日常的にコミ ュニケーションを行う人々や会社に関する情報を保存できます。[連絡先] を使用す ると、各連絡先の電子メール アドレス、住所、電話番号、およびその他の情報を保 存できます。 連絡先は、名前、電子メール アドレス、電話番号、役職、または会社名によって並 べ替えることができます。また、連絡先を別のフォルダーに移動して、Word 文書な どのファイルを添付して連絡先に関連情報をまとめておくことができます。 連絡先を開くには、ナビゲーション ウィンドウの [連絡先] をクリックします。 メモ ： Office 365 は設定次第でナビゲーション ウィンドウに [連絡先] は表示されません。
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 51 4.2 連絡先を操作する 連絡先は、作成、変更、および削除することができます。また、連絡先または連絡先 グループを参照して、電子メールや会議出席依頼を送信することもできます。連絡先 を操作する方法の詳細については、次のトピックを参照してください。 4.2.1 新しい連絡先の作成 連絡先を作成して、電子メール アドレス、住所、電話番号、およびその他の情報を 含む、コミュニケーションを行う人々に関する情報を保存できます。 連絡先を作成する方法 1. [連絡先] で、ツール バーの [新しい連絡先] をクリックします。 2. [新しい連絡先] ページで、連絡先に含める情報を入力します。ボックスによって は、一覧を使用して複数のエントリを記録することができます。たとえば、[電子 メール] の横にある一覧を使用して、1 つの連絡先に最大 3 つの異なる電子メ ール アドレス ([電子メール]、[電子メール 2]、[電子メール 3]) を保存すること ができます。複数の住所および電話番号を保存することもできます。 3. 1 つの連絡先に複数の住所を保存した場合は、その 1 つを連絡先の郵送先住所 として指定できます。ボックスの一覧から住所を選択し、ページの下部にある [郵送先住所に使用する] チェック ボックスをオンにします。 4. [保存して閉じる] をクリックして、新しい連絡先を保存します。変更内容を破 棄する場合は、[キャンセル] をクリックします。 [表題] を使用して、[連絡先] で連絡先を表示する方法を決めます。"名 姓"、"姓 名 "、または "会社名" の形式で各連絡先を表示できます。 補足情報  次の表では、連絡先を作成する際にツール バーで利用可能なその他のオプショ ンについて説明します。 ボタン 説明 [保存して閉じる] 連絡先情報を保存して、連絡先フォームを閉じます。 [キャンセル] 新しい連絡先の作成をキャンセルして、[連絡先] フォルダーに戻ります。 連絡先にファイルを添付します。ファイルを添付する方法の詳細について は、2.2.10「添付ファイルの操作」を参照してください。
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    52 Outlook WebApp Light 活用ガイド 4.2.2 連絡先を開く 連絡先に保存したすべての情報を表示するには、連絡先を開く必要があります。 1. [連絡先] で、開く連絡先の名前をクリックします。 2. [閉じる] をクリックして、連絡先ビューに戻ります。 4.2.3 連絡先の変更 連絡先に保存した情報の変更が必要となる場合もあります。 連絡先を変更する方法 1. [連絡先] で、変更する連絡先の名前をクリックします。 2. ツール バーの [連絡先の編集] をクリックします。 3. 連絡先に必要な変更を加えます。 4. [保存して閉じる] をクリックして変更内容を保存するか、[キャンセル] をク リックして変更内容を破棄します。 4.2.4 連絡先の保存 開いている連絡先を変更した場合は、[保存して閉じる] をクリックして変更内容 を保存するか、[キャンセル] をクリックして変更内容を破棄します。 4.2.5 連絡先を閉じる 開いている連絡先を閉じて連絡先ビューに戻るには、[閉じる] をクリックします。
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 53 4.2.6 連絡先の削除 以前に作成して保存した連絡先を削除できます。 連絡先を削除する方法 1. [連絡先] で、削除する連絡先の横にあるチェック ボックスをオンにします。複 数の連絡先を選択できます。 2. ツール バーの [削除] をクリックします。個々の連絡先を削除することもで きます。このためには、個々の連絡先を開いて [削除] をクリックします。 4.2.7 連絡先の並べ替え 複数の方法で連絡先を並べ替えることができます。[連絡先] で、一覧の上部にある次 の見出しのいずれかをクリックします。  表示順序  メール  電話  役職  会社名 4.2.8 連絡先への電子メールの送信 [連絡先] から 1 つ以上の連絡先に電子メール メッセージを送信できます。 連絡先に電子メールを送信する方法 1. [連絡先] で、電子メールを送信する連絡先の横にあるチェック ボックスをオン にします。 2. [電子メールの送信] をクリックします。 3. 選択した連絡先のアドレスが指定された、新しいメッセージ フォームが開きま す。 4. メッセージを作成し、[送信] をクリックします。 または 1. 電子メールを送信する連絡先を開きます。 2. ツール バーの [電子メールの送信] をクリックします。その連絡先のアドレ スが指定された、新しいメッセージ フォームが開きます。 3. メッセージを作成し、[送信] をクリックします。
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    54 Outlook WebApp Light 活用ガイド 4.2.9 連絡先に会議出席依頼を送信する [連絡先] を開いて、1 つ以上の連絡先に会議出席依頼を送信することができます。 連絡先に会議出席依頼を送信する方法 1. [連絡先] で、会議への出席を依頼する連絡先の横にあるチェック ボックスをオ ンにします。また、会議への出席を依頼する連絡先の名前をクリックすると、そ の連絡先が開きます。 2. ツール バーの [会議出席依頼の送信] をクリックします。 3. 選択した連絡先のアドレスが指定された、新しい会議フォームが開きます。 4. 日時や件名などの情報を入力したら、[送信] をクリックします。
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 55 第五部 オプション
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    56 Outlook WebApp Light 活用ガイド 5.1 Outlook Web App Light のオプション 言語設定、メッセージや予定表のオプションなどの機能を制御したり、パスワードの 変更や携帯電話の管理などの保守作業を実行したりすることで、Outlook Web App をカスタマイズできます。 [オプション] ページのいずれかで設定を変更した後、[保存] をクリックして変更 を適用します。 [オプション] ページのいずれかで最後に保存した設定にオプション をリセットするには、[リセット] をクリックします。 補足情報  Light バージョンの Outlook Web App には、スペル チェックは含まれていま せん。 使用しているブラウザーにスペル チェックがある場合、それを使用でき ます。 5.1.1 地域の設定 このページを使用して、Outlook Web App の地域の設定を管理します。使用できる 言語および日付と時刻の形式を一覧から選択できます。日付と時刻の設定は、選択さ れた言語に基づいて自動的に調整されます。これらの設定に対する変更を有効にする には、ブラウザーを更新するか、一度サインアウトして再度サインインする必要があ ります。 言語 この設定では、Outlook Web App で優先する言語を変更できます。言語設定は、 Outlook Web App に初めてサインインするときに最初に構成されます。Outlook Web App にサインインして言語設定を選択した後も、このページを使用して言語設 定を変更できます。 [言語の選択] サポートされている言語の一覧を使用して、Outlook Web App で使用 する言語を設定します。
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 57 日付と時刻の形式 これらの設定では、日付と時刻の形式を設定できます。[現在のタイム ゾーン] の一 覧から、Outlook Web App で使用するさまざまな日付と時刻の形式を選択します。 言語設定を構成すると、これらの設定が自動的に調整されます。ただし、これらの設 定を変更しても、言語設定は変更されません。 [日付の形式] 一覧に表示されるオプションから日付の形式を選択します。 [時刻の形式] 一覧に表示されるオプションから時刻の形式を選択します。 [タイム ゾーン] 一覧に表示されるオプションから現在のタイム ゾーンを選択し ます。 補足情報  Web ブラウザーの言語は、Outlook Web App で使用される言語に影響しません。  メールボックスの既定の言語は、システム管理者が設定することもできます。 5.1.2 メッセージング メッセージング オプションを使用すると、電子メールの署名や、電子メール メッセ ージおよび予定表アイテムに入力する名前を解決する方法など、メッセージの設定を 個別に構成することができます。 このページの設定を変更した後、[保存] をクリックして変更を適用します。
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    58 Outlook WebApp Light 活用ガイド メッセージ オプション [1 ページに表示するアイテムの数] 一度に表示される電子メール メッセージまた はアイテムの数を設定できます。既定では、一度に 20 アイテムが表示されます。表 示されるアイテムの数には、5 ～ 100 を設定できます。 [移動/削除後に開くアイテム] このオプションでは、一度開いたメッセージを移動ま たは削除した後の動作を指定できます。メッセージを移動または削除した後の動作と して、[ビューに戻る]、[前のアイテム]、または [次のアイテム] のいずれかを選択す ることができます。既定では、[ビューに戻る] が選択されています。 電子メールの署名 電子メールの署名は、送信する電子メール メッセージの末尾に自動的に追加される テキストです。署名を使用して、応答方法の説明などの通常のテキストをメッセージ に追加することもできます。 [送信メッセージに自動的に署名を追加する] このオプションを選択すると、 Outlook Web App によって、作成した署名が送信メッセージに追加されます。署名 が存在しない場合、このボックスは空白になります。Outlook Web App で作成した 署名は Outlook と共有されません。電子メール、ボイス メール、および FAX メッ セージへのアクセスに、Outlook Web App と Outlook を使用する場合は、別々に署 名を作成する必要があります。 既存の署名を変更するには、[現在の署名を次の署名で置き換える] をクリックし、 テキスト ボックスに新しい署名を入力します。 メッセージ追跡 メッセージ追跡オプションを使用すると、開封確認メッセージに対する応答を制御で きます。開封確認メッセージを要求する電子メールの処理には、3 つのオプションが あります。 [送信前に確認する] 開封確認応答を送信者に返す前に、確認のメッセージが表示さ れるようにするには、このオプションを選択します。既定では、送信者が開封確認を 求めていることを示すメッセージが情報バーに表示されます。 [常に開封確認メッセージを送信する] 開封確認を要求する送信者に対して、自動的 に開封確認応答を返すようにするには、このオプションを選択します。 [開封済みメッセージを送信しない] 開封確認を要求する送信者に対して、開封確認 応答を返さないようにするには、このオプションを選択します。 電子メールの名前解決 このページの電子メールの名前解決オプションを使用すると、電子メール メッセー ジの受信者を指定するときに使用する名前を最新の受信者リストに追加する方法と、 それらの名前の解決にグローバル アドレス一覧と連絡先のどちらを使用するかを設 定できます。 [最新の受信者を最新の受信者リストに追加] このチェック ボックスをオンにする と、解決された名前が最新の受信者リストに追加されます。このリストに追加された 受信者の氏名の一部をユーザー インターフェイスの選択ボックスに入力をすると、 その名前が表示されます。この選択ボックス内で、適切な受信者を選択できます。こ のオプションを選択していない場合は、受信者の氏名をすべて入力する必要がありま
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 59 す。同じ受信者を別の電子メール メッセージに追加する場合は、ユーザー インター フェイスの選択ボックスにその受信者の名前は表示されません。既定では、この設定 は選択されています。  [最新の受信者リストのクリア] [最新の受信者] の一覧をクリアするにはこのリ ンクをクリックします。名前をクリアする前に、一覧から名前をクリアするかど うかを確認するメッセージが表示されます。  [名前を解決するときに最初に確認する場所] このオプションでは、電子メール メッセージの [宛先] 行または [CC] 行で名前を解決するために Outlook Web App で最初に確認する場所を選択できます。グローバル アドレス一覧または連 絡先を使用できます。  [グローバル アドレス一覧] 受信者の名前を解決するために最初にグローバル アドレス一覧を使用する場合は、このオプションを選択します。グローバル ア ドレス一覧で名前を解決できない場合、Outlook Web App では連絡先が参照さ れます。既定では、このオプションが選択されています。  [連絡先] 受信者の名前を解決するために最初に連絡先を使用する場合は、この オプションを選択します。連絡先で名前を解決できない場合、Outlook Web App ではグローバル アドレス一覧が参照されます。 削除済みアイテム サインアウトするときに [削除済みアイテム] フォルダーのすべてのアイテムを自 動的に削除するように設定できます。 [サインアウトするときに削除済みアイテム フォルダーを空にする] Outlook Web App からサインアウトするときに [削除済みアイテム] フォルダーのアイテムを削 除する場合は、このチェック ボックスをオンにします。[削除済みアイテム] フォル ダーからアイテムを削除すると、そのアイテムは完全に削除されます。 5.1.3 迷惑メール 迷惑メールによって、ネットワークの負荷が高くなったり、電子メール サーバーの パフォーマンスが低下したり、不要なメッセージや画像でメールボックスがいっぱい になったりする場合があります。Outlook Web App では、電子メール アドレスとド メインの一覧を、信頼できるものと信頼できないものとに分けて作成し管理すること で、不要な迷惑メッセージを防止することができます。 迷惑メール フィルターが受信メッセージをチェックする際は、ドメインよりも電子 メール アドレスが優先されます。たとえば、contoso.com ドメインが [受信拒否リ スト] にあり、someone@contoso.com という電子メール アドレスが [差出人セーフ リスト] にあるとします。この場合、someone@contoso.com というアドレスからの 電子メール メッセージは受信トレイへの配信を許可されますが、ドメインが contoso.com のこれ以外の電子メール アドレスからのメッセージはすべて迷惑メー ル フォルダーに配信されます。
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    60 Outlook WebApp Light 活用ガイド 注: [差出人セーフ リスト] または [受信拒否リスト] にドメインを入力する際、アットマーク (@) を含める必要はありません。自動的に追加されます。 [差出人セーフ リスト]、[受信拒否リスト]、および [宛先セーフ リスト] に対する変 更は、入力時に自動的に保存されます。[迷惑メール] の他の設定を変更した場合、新 しい設定を保存するには、[保存] をクリックする必要があります。[保存] をクリ ックしないで [オプション] の [迷惑メール] ページを終了しようとすると、確認メ ッセージが表示され、変更を保存しないでページを終了する場合は [OK] を、終了 を取り消す場合は [キャンセル] をクリックするよう指示されます。 迷惑メールを処理しない 迷惑メールのフィルター処理を無効にするには、このオプ ションを選択します。このオプションを選択すると、不要で迷惑なメッセージを制御 できなくなります。セキュリティの観点から、迷惑メール フィルターを無効にする ことはお勧めしません。 自動的に迷惑メールを処理する 迷惑メール フィルターを有効にするには、このオ プションを選択します。このオプションを選択すると、メールボックスでフィルター 処理が有効になり、差出人セーフ リスト、受信拒否リスト、および宛先セーフ リス トを使用して電子メール メッセージがフィルター処理されます。迷惑メールの可能 性があると識別された電子メール メッセージは、迷惑メール フォルダーに移動され ます。セキュリティの観点から、迷惑メール フィルターは有効にすることをお勧め します。既定では、迷惑メール フィルターはオンになっています。
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 61 注: [迷惑メール] フォルダーを空にした場合、または、[迷惑メール] フォルダーからアイテム を削除した場合、そのアイテムは [削除済みアイテム] フォルダーに移動されます。 差出人セーフ リスト 差出人セーフ リストのメンバーは、ユーザーが電子メール メッセージの受信を希望 するドメインまたは人物です。  送信者をこの一覧に追加するには、[差出人セーフ リスト] で、テキスト ボック ス内をクリックし、電子メール アドレスまたはドメインを入力して、[追加] を クリックします。  一覧の送信者を変更するには、その送信者を選択し、[編集] をクリックします。 テキスト ボックス内のエントリを変更し、[追加] をクリックします。  連絡先をセーフ リストのメンバーとして含めるには、[連絡先からの電子メール も信頼する] チェック ボックスをオンにします。既定では、このオプションが選 択されています。  一覧から送信者を削除するには、その送信者を選択し、[削除] をクリックします。 受信拒否リスト 受信拒否リストのメンバーは、電子メール メッセージの受信を拒否する対象のドメ インまたは人です。[受信拒否リスト] に登録されている電子メール アドレスまたは ドメインからの受信メッセージは、迷惑メール フォルダーに直接送信されます。  送信者をこの一覧に追加するには、[受信拒否リスト] で、テキスト ボックス内 をクリックし、電子メール アドレスまたはドメインを入力して、[追加] をクリ ックします。  一覧の送信者を変更するには、その送信者を選択し、[編集] をクリックします。 テキスト ボックス内のエントリを変更し、[追加] をクリックします。  一覧から送信者を削除するには、その送信者を選択し、[削除] をクリックします。 宛先セーフ リスト 宛先セーフ リストには、自身がメンバーであるグループ、および電子メール メッセ ージの受信を希望するグループが含まれます。個々の電子メール アドレスを [宛先 セーフ リスト] に追加することもできます。受信者はメッセージの対象の宛先です。 個々のメールボックスやグループも受信者にできます。たとえば、許可の対象となる 宛先は必ずしも自分とは限らず、特定の人物宛てに送信されたメッセージを許可する こともできます。  受信者をこの一覧に追加するには、[宛先セーフ リスト] でテキスト ボックスを クリックし、電子メール アドレスまたはドメインを入力して、[追加] をクリッ クします。  一覧の受信者を変更するには、その受信者を選択し、[編集] をクリックします。 テキスト ボックス内のエントリを変更し、[追加] をクリックします。  一覧から受信者を削除するには、その受信者を選択し、[削除] をクリックします。
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    62 Outlook WebApp Light 活用ガイド 差出人セーフ リストまたは宛先セーフ リストに登録されていない送信者からの電 子メール、または組織外の送信者からの電子メールは、すべて迷惑メールとして処理 する [差出人セーフ リスト] にも [宛先セーフ リスト] にも定義されていない送 信者からの電子メール メッセージや、組織外からの電子メール メッセージをすべて 迷惑メールとして処理する場合は、このオプションを選択します。迷惑メールとして 識別された電子メール メッセージは、[迷惑メール] フォルダーに移動されます。 5.1.4 予定表 予定表は、Outlook Web App の電子メール、連絡先、およびその他の機能と完全に 統合されています。 予定表オプション [週番号を表示する] 予定表で週に関連付けられている番号を表示するには、このチ ェック ボックスをオンにします。既定では、このオプションは選択されていません。 [週の最初の曜日] 稼働日の週初めの曜日を選択するには、この一覧を使用します。 この設定は、選択されている言語とロケールのオプションによって変化します。既定 では、米国英語の場合、日曜日が選択されます。 稼働日の設定 このセクションを使用して、稼働日を定義します。既定の稼働日は、月曜日から金曜 日です。また、1 日の開始時刻と終了時刻を指定することもできます。 [稼働日とする曜日] これらのチェック ボックスを使用して、稼働日に含まれる曜 日を選択します。選択した曜日は、予定表に稼働日として表示されます。 [開始時刻] この一覧では、稼働日の開始時刻を選択します。開始時刻を選択すると、 他のユーザーに稼働日の開始時刻が通知されるので、他のユーザーが空き時間を調べ
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 63 て会議のスケジュールを作成できます。 [終了時刻] この一覧では、稼働日の終了時刻を選択します。終了時刻を選択すると、 他のユーザーに稼働日の終了時刻が通知されるので、終了時間後に他のユーザーによ って会議のスケジュールを組まれるようなことがなくなります。 5.1.5 自動応答 席を離れるとき、外出するとき、休暇を取るときなどは、[自動応答] を使用して、内 部または外部の送信者からの受信メールに自動的に応答できます。 このページの設定を変更する前に、[自動応答の送信] をクリックする必要がありま す。 このページの設定を変更した後、[保存] をクリックして変更を適用します。 [自動応答を送信しない] 自動応答を無効にするには、このオプションを選択します。 既定では、自動応答は無効になっています。 [自動応答の送信] 自動応答を有効にするには、このオプションを選択します。自動
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    64 Outlook WebApp Light 活用ガイド 応答を有効にすると、受信した電子メール メッセージに対して応答が送信されます。 この設定を有効にした後、[組織内の各送信者に対して、次の内容の応答メッセージ が 1 回送信されます] ボックスに自動応答メッセージを入力する必要があります。 [次の期間に限り応答を返信する] 自動応答を送信する期間を日時の範囲で定義す る場合は、このオプションを選択します。[開始時刻] と [終了時刻] の横にある一覧 を使用して、自動応答を送信者に送信する期間の日時を構成します。 [現在の自動応答メッセージを次のメッセージで置き換える] 既存の内部向け自動 応答を下のテキスト ボックスに入力した新しいテキストに置き換えるには、このチ ェック ボックスをオンにします。 [外部の送信者に自動応答メッセージを返信する] 内部の送信者だけでなく外部の 送信者にも自動応答を送信するには、このチェック ボックスをオンにします。外部 の送信者用に入力した応答は、組織の外部の送信者に対してのみ送信されます。 [連絡先の一覧に登録されているユーザーにのみ応答を返信する] 連絡先の一覧に 登録されている外部送信者に対してのみ自動応答メッセージを送信する場合は、この オプションを選択します。 [組織外のすべてのユーザーに応答を返信する] 組織の外部の全ユーザーに自動応 答を送信する場合は、このオプションを選択します。これには連絡先の一覧に登録さ れているユーザーも含まれます。 ボックスにテキストを入力せずに [自動応答] を有効にしても、自動応答メッセージ は送信されません。 [外部への現在の自動応答メッセージを次のメッセージで置き換える] 既存の外部 向け自動応答を下のテキスト ボックスに入力した新しいテキストに置き換えるには、 このチェック ボックスをオンにします。 5.1.6 ユーザー補助 (Outlook Web App バージョン) Outlook Web App のユーザー補助機能 Outlook Web App Light には、さまざまなユーザー補助機能が組み込まれています。 ユーザー補助機能を有効にするには、Outlook Web App から Outlook Web App Light に切り替えを行うだけです。追加の支援技術製品は必要ありません。 メモ: 内部設置型の Exchange Server では[ユーザー補助]オプションが、Office 365 では [Outlook Web App バージョン]が表示されます。 オプションの名称は異なりますが、内部設置型 Exchange Server でも Office 365 で も Outlook Web App へ表示の切り替えを行うことができます。 I. 内部設置型 Exchange Server の場合 [視覚の状態に合わせた設定を使用する] Outlook Web App Light 利用中はこのオ プションはオンになっています。このオプションをオフにして保存した後、サインア ウトして次にサインインすると、通常の Outlook Web App をご利用いただけます。
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 65 II. Office 365 の場合 [Outlook Web App Light を使用する] Outlook Web App Light 利用中はこのオプシ ョンはオンになっています。このオプションをオフにして保存した後、サインアウト して次にサインインすると、通常の Outlook Web App をご利用いただけます。 5.1.7 モバイル機器 このページを使用して、メールボックスとのパートナーシップが設定された携帯電話 を管理します。携帯電話とメールボックスのパートナーシップは、削除することがで きます。携帯電話を紛失した場合、リモート デバイス ワイプを実行することで、携 帯電話内の情報を保護できます。さらに、このページを使用して同期などの携帯電話 に関する情報を表示することができます。 [デバイスを一覧から削除] メールボックスとのパートナーシップを持つ携帯電話 の一覧から、使用しなくなった携帯電話を削除することができます。一覧から携帯電 話を削除すると、その携帯電話とメールボックスのパートナーシップも削除されま す。携帯電話を選択し、[デバイスを一覧から削除] をクリックすると、携帯電話を削 除するかどうかを確認するメッセージが表示されます。 注: 新しい携帯電話を追加するには、携帯電話から Exchange とのパートナーシップを開 始します。すると、その携帯電話が一覧に表示されます。
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    66 Outlook WebApp Light 活用ガイド [デバイス上のすべてのデータの消去を実行] このオプションを使用すると、盗まれ た携帯電話のデータを消去したり、別のユーザーに携帯電話を割り当てる前にその携 帯電話のデータを消去したりできます。携帯電話を選択し、[デバイスの消去] をク リックすると、携帯電話の全データを削除するかどうかを確認するメッセージが表示 されます。 多くの場合、携帯電話には重要な個人データや企業データが保存されています。リモ ート デバイス ワイプでは、電子メール、予定表の予定、タスクなどの同期情報だけ でなく、内部のストレージ カードの情報もすべて削除されます。事実上、携帯電話 は工場出荷時の設定に戻ります。リモート ワイプを実行するために、ユーザーが携 帯電話を操作する必要はありません。 リモート デバイス ワイプが完了したら、携帯電話を [デバイス] 一覧から削除する 必要があります。携帯電話を取り戻した場合、その携帯電話を Exchange サーバー と同期するには、古いパートナーシップを削除し、新しいパートナーシップを確立す る必要があります。 5.1.8 バージョン情報 このページでは、テクニカル サポート担当者に問題を報告する際に伝える必要のあ る重要なサポート情報とトラブルシューティング情報を確認できます。
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 67 第六部 関連情報
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    68 Outlook WebApp Light 活用ガイド 6.1 一般的なエラー メッセージ Outlook Web App では、HTTP を使用して Web ブラウザーに Exchange メール ボックス情報を表示します。次の表は、発生する可能性のある一般的な HTTP エラ ー メッセージの一覧です。 エラー 説明 400 要求が正しくありま せん たとえば、メッセージの表示やフォルダーを開くなどの、ブラウザ ーからの要求が正しくありません。このエラーは、メールボックス サーバーとの接続が中断されたときに発生する可能性があります。 要求を再試行してください。 401 権限がありません 目的のアイテムまたはフォルダーにアクセスするためのアクセス 許可がありません。アイテムまたはフォルダーの所有者または管理 者に、必要なアクセス許可をアカウントに割り当ててもらう必要が あります。パスワードを誤って入力した場合もこのエラー メッセ ージが表示されることがあります。このエラーの詳細については、 テクニカル サポートにお問い合わせください。 403 アクセスは許可され ていません この操作の実行は許可されていません。この操作を実行する必要が ある場合は、テクニカル サポートにお問い合わせください。 404 Web サイトまたは ファイルが見つかりません アクセスを試みたアイテムまたはフォルダーが、移動または削除さ れています。ツール バーの [新しいアイテムの確認] をクリッ クして、ブラウザーを更新します。このメッセージは、表示に必要 な適切なアクセス許可を持たないフォルダーにアクセスしようと した場合にも、表示されることがあります。 500 サーバー エラー メールボックス サーバーのインターネット インフォメーション サービス (IIS) に障害が発生しています。直ちにヘルプ デスクに 連絡してください。 500 内部サーバー エラー メールボックス サーバーが要求を処理できませんでした。一部の サーバーの構成が原因の可能性があります。ヘルプ デスクにお問 い合わせください。 502 無効なゲートウェイ です サーバー間またはパブリック フォルダーとメールボックス フォ ルダー間のアイテムのコピーは許可されていません。 503 サービスを使用でき ません Outlook Web App のコンポーネントが、接続先のサーバーで実行 されていません。ヘルプ デスクに、最新の Web アドレスを問い 合わせてください。
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 69 6.2 Outlook Web App の標準/簡易バージョンの比較表 Outlook Web App には多くの機能があります。ここではそれぞれを比べやすいように機能をい くつかのグループに分け、特に違いが大きい機能に重点を置いて説明します。 6.2.1 全般 データ アクセス 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light ほぼすべての Web ブラウザーからアクセス 該当なし ○ ○ オフラインで情報にアクセス ○ ○ × 低帯域幅の同期 ○ × ○ 複数の Exchange メール アカウントにアクセス ○ ○1 × お気に入りフォルダーを使用 ○ ○ ○ 1 リソース メールボックスなど、共有アドレス帳の別のメールボックスにフル アクセスできる場 合は、それを開くことができます。他のアカウントにアクセスするには、そのアカウントの資格情報 でサインインする必要があります。また、フォルダー一覧に別のユーザーのメールボックスを追加す ることもできます。 アプリ 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light メッセージの閲覧にアプリを利用できる ○ ○ × アプリを追加/削除 ○ ○ × モバイル デバイスの管理 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light メールボックスに接続するデバイスを表示/削除 × ○ ○ 電話のリモート ワイプを開始 × ○ ○ 予定表ルール通知をデバイスに送信 ○ × × 検索 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light 組み込みの検索フォルダー ○ × × メール フォルダーを検索可能 ○ ○ ○
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    70 Outlook WebApp Light 活用ガイド 予定表を検索可能 ○ × × 連絡先を検索可能 ○ ○ ○ 検索範囲を設定 ○ ○ 1 ○1 検索コンテキストをタブで設定 ○ × × 入力中に検索 ○ × × 検索用語を強調表示 ○ ○2 × 検索結果をカスタマイズする ○ × × 高度な検索 ○ ○3 ○3 1 一般的な検索範囲を利用できます。 2 強調表示には、スレッド中の検索結果の移動が含まれます。 3 高度な検索では、From:name などのクエリ用語を使う必要があります。 セキュリティ 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light ユーザー アカウントのパスワードを変更 × パスワー ドの変更 ○ パスコードが必要 × × × 信頼できる差出人/受信拒否リストに追加 ○ ○ × 外部コンテンツをブロック ○ × × 暗号化された接続 ○ ○ ○ Information Rights Management (IRM) で保護された コンテンツを読む ○ ○ × IRM のプロパティを設定 ○ ○ × 保護されたボイスメール ○ ○ × Secure Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME) — 電子署名と暗号化/解読 ○ ○ × フィッシングとスパムへの対策技術 ○ ○ 1 ○1 証明書の管理 ○ × × データ損失防止 (DLP) ポリシー ヒントを受け取る ○ 2 × × 1 サーバーのみ 2 一部の Office 365 Enterprise プランで利用できます。
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 71 6.2.2 メール メッセージの閲覧と送信 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light メール メッセージの閲覧と送信 ○ ○ ○ メッセージ編集ツール ○ 部分的 × インライン画像を使用 ○ ○ × オブジェクトを貼り付け ○ × × 返信先アドレスを指定 ○ ○1 × メッセージの書式を設定 ○ ○ × メッセージが届いたときに音を鳴らす ○ ○ × ファイルが添付されていないときに警告 ○ 2 ○ × メッセージのプレビューを表示 ○ ○ × メッセージ プレビューのオン/オフ ○ ○ × 閲覧ウィンドウの表示と制御 ○ ○ × 自動返信を送信 (不在メッセージ) ○ ○ ○ スペル チェックを行う ○ ○ 3 ○3 クイック操作 ○ × × 配信済み/開封済みメッセージをリクエスト ○ ○ × 開封済みメッセージへの応答を制御 ○ ○ × 配信レポート ○ ○ × 会議出席依頼を付けて返信 ○ × × メール ヒント ○ ○ × メッセージ配信を延期または予定 ○ × × モデレート メッセージを承認 ○ ○ × 1 "From" を使います。 2 無料アプリを使います。 3 スペル チェックはブラウザーの機能で、Internet Explorer 10、Internet Explorer 11、Chrome、 Firefox で利用できます。 メールの整理 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light スレッド ビュー ○ ○ × スレッド ビューに他のフォルダーからのメッセージが 含まれる ○ ○ × スレッドを無視する ○ ○ × スレッドのクリーンアップ ○ × × メッセージをアーカイブ ○ ○ × ビューをカスタマイズできる ○ ○ 2 ×
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    72 Outlook WebApp Light 活用ガイド 受信トレイのサブフォルダーにアクセス ○ ○ ○ サブフォルダーを作成 ○ ○ ○ フォルダーのアクセス権を管理 ○ ○ × 1 それぞれのバージョンでスレッド ビューが向上します。 2 ビューのカスタマイズは一部のみ利用できます。
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 73 6.2.3 その他のデータ 連絡先とアドレス帳 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light 連絡先を保存 ○ ○ ○ 連絡先を管理 ○ ○ ○ 連絡先の写真を追加 ○ × × 連絡先をデバイスのアドレス一覧と同期 × × ○1 オフライン アドレス帳 ○ ○2 ○2 階層的なアドレス帳 ○ × × グローバル アドレス帳の同期と更新 ○ × × 色分類項目 ○ × × 非公開としてマーク ○ × × 連絡先カード/電子名刺 ○ × × 連絡先の権利を管理 ○ × × 連絡先を共有 ○ × × 連絡先をインポート ○ × × 連絡先をエクスポート ○ × × Outlook クイック連絡先 ○ × × 個人用グループを追加/編集 ○ ○ × 個人用グループを表示 ○ ○ × 連絡先ビューをカスタマイズして作成 ○ × × Outlook Social Connector を使用 ○ × × 連絡先を Facebook と同期 × ○ × 1 iPhone と iPad では、組織の管理者が有効にしている場合のみ、連絡先を同期できます。 2 一部のみ利用できます。 3 プラグ インを使います。 会議と予定 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light 会議と予定をスケジューリング ○ ○ ○ 会議の新しい日時を指定 ○ × × 招待状の予定表プレビュー ○ × × オブジェクトを貼り付け ○ ○ × 会議室の検索 ○ ○ × アラームを設定 ○ ○ × 予定を非公開としてマーク ○ ○ ○ 会議出席依頼を転送 ○ ○ ○ スケジュール アシスタント ○ ○ ○
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    74 Outlook WebApp Light 活用ガイド 1 招待状に、日時が重なっている会議の一覧が表示されます。 予定表 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light 日ビュー ○ ○ ○ 週ビュー ○ ○ × 稼働日の週ビュー ○ ○ × 月ビュー ○ ○ × 日別タスク ビュー ○ × × スケジュール ビュー ○ × × 左側のウィンドウで月をプレビュー ○ 9 か月 ○ 7 か月 × 予定表を印刷 ○ ○ 1 ○ 複数の予定表を使用 ○ ○ ○ 複数の予定表を重ねる ○ ○ × 予定表の項目を自動的に書式設定 ○ × × 現在のタイム ゾーン定義に合わせる ○ ○ ○ 予定表ビューにサブ タイム ゾーンを表示 ○ × × 共有の予定表をキャッシュ ○ × × 予定表を共有 (外部) ○ ○ × 予定表を共有 (内部) ○ ○ × 共有レベルを設定: 空き時間と予定の詳細 ○ ○ × 空き時間と予定情報を並べて表示 ○ ○ × 予定表をインポート/エクスポート ○ × × 予定表のズーム スライダー ○ × × チームの予定表 ○ × × 予定表の色を指定 ○ ○ × 予定表を購読 ○ ○ × 予定表のスナップショット ○ × × 予定表をデバイスと同期 ○ × × 1 月ビューは印刷できません。 タスク 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light タスクを編集、表示、フィルター、検索、分類 ○ ○ × タスクの状態を完了に設定 ○ ○ × タスクの状態を非公開に設定 ○ ○ × 他のユーザーにタスクを割り当て ○ × × タスクとしてメールにフラグを設定 ○ ○ ×
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 75 メモ 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light メモの閲覧と転送 ○ ○ × メモとメモ フォルダーを作成 ○ × × メモを移動または分類 ○ ○ × ノートを検索 ○ × × FAX 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light FAX を送信 ○ × × FAX を受信 ○ ○ ○ 履歴と投票 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light 履歴を作成 ○ 表示のみ × 投票ボタン ○ × ×
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    76 Outlook WebApp Light 活用ガイド 6.2.4 コラボレーション ツール データの共有 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light パブリックまたは共有フォルダーにアクセス ○ ○ × サイト メールボックスにアクセス ○ × 1 × 代理人の制御 ○ ×2 × Outlook Social Connector ○ × × 1 SharePoint サイトで利用できます。 2 プラグインが必要です。 インスタント メッセージング 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light 統合されたチャット ○1 ○ × 統合されたプレゼンス インジケーター ○ ○ × テキスト メッセージで返信 ○ ○ × 1 サード パーティ サービスが必要です。 ボイス メール 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light インライン プレーヤーでボイス メールを聞く ○ ○ × ボイス メールのオプションを変更 ○ ○ × ボイス メールのプレビュー ○ ○ ○
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    Outlook Web AppLight 活用ガイド 77 6.2.5 管理とカスタマイズ データの管理 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light .pst ファイルのサポート ○ × × .pst ファイル、データベース ファイル、他のメッセージ ングや連絡先システム、他の予定表アプリなど、他のデ ータ ソースからデータをインポート ○ × × データをエクスポート ○ × × Office OneNote に送信 ○ × × RSS フィードを追加、共有、エクスポート、インポート ○ × × メールボックスの管理 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light POP3 メールアカウントと IMAP メール アカウント にアクセス ○ ○ × メールボックスの割当量を表示 ○ ○ × 言語設定 ○ ○ ○ 受信トレイのルールを管理 ○ ○ × メッセージを常に分類または移動 ○ × × 保持ポリシーを管理 ○ ○ × タイム ゾーンを設定 ○ ○ ○ ユーザーによるカスタマイズ 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light Outlook のプラグインを管理 ○ × × UI ボタンをカスタマイズ ○ ○ × ユーザー設定フォーム ○ × × ナビゲーション ウィンドウをカスタマイズ ○ × × ビューをカスタマイズできる ○ × × メッセージ オプションを設定 ○ ○ 限定的 電子メールの署名 ○ ○ ○ 複数のメール署名 ○ × × メッセージ追跡オプション ○ ○ ○ 削除済み項目の処理 ○ ○ ○ 迷惑メール オプション – 信頼できる/できないアドレ スやドメインの一覧を作成 ○ ○ ○
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    78 Outlook WebApp Light 活用ガイド 予定表のレイアウト オプション ○ ○ ○ 会議出席依頼の処理 ○ ○ × ボイス メールの設定 ○ ○ × カスタム辞書 ○ ○2 × InfoPath の統合 ○ × × マクロ/VBA ○ × × 1 モバイル用と非モバイル用の署名を作成できます。 2 ローカル ブラウザーによって異なります。 管理者によるカスタマイズ 機能 Outlook 2013 Outlook Web App Outlook Web App Light 管理者がメール機能を有効/無効にできる × ○ ○
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    80 Outlook WebApp Light 活用ガイド 免責 この資料に記載されている情報は、この資料の発行日におけるマイクロソフトの見解を示すものです。マイクロソフトは市場の変化に対応 する必要があるため、この資料の内容に関する責任をマイクロソフトは問われないものとします。また、発行日以降に発表される情報の 正確性を保証できません。資料に記載された内容は情報の提供のみを目的としており、明示、黙示、または法律の規定にかかわらず、 これらの情報についてマイクロソフトはいかなる責任も負わないものとします。 マイクロソフトは、この資料に記載されている内容に関し、特許、特許申請、商標、著作権、またはその他の無体財産権を有する場合 があります。別途マイクロソフトのライセンス契約上に明示の規定のない限り、このドキュメントはこれらの特許、商標、著作権、またはその 他の無体財産権に関する権利をお客様に許諾するものではありません。