2. KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat –Nya kami dapat
membuat sebuah rancangan desain aplikasi untuk tugas akhir mata kuliah Tecnopreneurship di
semester ini. Desain aplikasi itu adalah sebuah desain untuk mengatur kondisi pada saat acara
rapat berlangsung.
Pada perkembangan zaman peralatan komunikasi semakin meningkat. Banyak aplikasi pada
smartphone yang dapat menunjang kebutuhan manusia. Namun terkadang suatu aplikasi yang
canggih pada masing – masing smartphone seseorang dapat mengganggu suatu aktivitas yang
sedang berlangsung karena penyalahgunaan si pengguna smartphone tersebut. Misalnya pada
saat acara rapat berlangsung, banyak anggota rapat yang hadir namun tidak mengerti
(menyimak) isi rapat tersebut. Lebih parahnya lagi tiap – tiap anggota malah memainkan
smatphone yang mereka punya untuk keperluan pribadi yang tidak penting.
Project desain aplikasi ini merupakan salah satu cara bagaimana suatu rapat dapat berjalan
dengan kondusif dan tidak membuang – buang waktu. Sehingga para anggota dapat
memahami dan menyimak isi rapat dengan baik, selain itu ketua atau pemimpin rapat tidak
harus membahasnya dua kali dan membuang – buang waktu.
Kami menyadari masih banyak kekurangan dan kelemahan pada desain aplikasi ini, mengingat
bahwa kami dalam tahap pembelajaran yang sifatnya masih pemula dan mencoba. Maka saran,
kritikan, dan masukan sangat kami harapkan untuk perbaikan dan kesempurnaan desain
aplikasi ini di masa mendatang.
Terimakasih banyak kami sampaikan kepada bapak dosen mata kuliah Tecnopreneurship yang
telah membimbing dan menyampaikan materi –materi yang berkaitan dengan project desain
aplikasi ini. Begitu juga kepada para anggota kelompok kami dalam memberikan ide masukan
dan supply data serta informasi terkait mengenai desain aplikasi ini hingga project dapat
berlangsung dan selesai tepat waktu.
Penyusun,
Kelompok aplikasi MERAPAT
3. PENDAHULUAN
I. Latar Belakang
Aplikasi berasal dari kata application yaitu bentuk benda dari kata kerja to apply
yang dalam bahasa Indonesia berarti pengolah. Secara istilah, aplikasi pada
smartphone adalah suatu subkelas perangkat lunak smartphone yang menggunakan
kemampuan smartphone langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan
pemakai. Contoh utama perangkat lunak aplikasi adalah program pengolah kata,
lembar kerja, dan pemutar media
Di zaman modern ini banyak hal dapat di lakukan dengan sangat sederhana tanpa
mengeluarkan banyak tenaga. Perkembangan teknologi smartphone sangat pesat di
zaman sekarang sehingga membuat orang banyak yang menggunakan teknologi
smartphone khususnya dalam kehidupan, baik untuk kehidupan pribadi atau
kelompok
Namun seringkali banyak orang yang mengeluh atau kesal karena lawan bicara
yang mereka ajak bicara sering kali asik sendiri terhadap teknologi smartphonenya.
Hal tersebut akan berdampak besar jika terjadi pada saat pembicaraan di lakukan
secara berkelompok. Dengan demikian dari permasalahan tersebut kami merancang
sebuah desain aplikasi untuk memudahkan proses suatu rapat (musyawarah) secara
berkelompok dapat di jalankan dengan kondusif, efektif dan tepat waktu
Dengan adanya aplikasi ini semua anggota akan menyimak dan memahami suatu
informasi pembahasan pada saat rapat berlangsung karena smartphone yang
mereka punya akan terkunci ketika peserta rapat menekan printah “kunci” pada saat
rapat akan di mulai. Meski demikian aplikasi ini hanya dapat mengkunci pesan
masuk media sosial bukan mengkunci adanya telfon masuk melalui nomer pribadi
GSM (SIM Card).
4. ISI
A. Untuk menyelesaikan tugas akhir pada matakuliah Tecnopreneurship ini kami
telah menemukan konsep pembuatan desain aplikasi yang bertujuan untuk dapat
digunakan sebagai aplikasi yang kondusif, tepat waktu, efektif dan efesien bagi
para peserta rapat (musyawarah). Desain aplikasi yang akan kami buat adalah
sebuah aplikasi untuk mengatur peserta rapat agar lebih kondusif, tidak
membuang – buang waktu dengan memainkan smartphone masing – masing
pada saat acara rapat berlangsung. Sehingga kami dapat memudahkan
pemimpin rapat dan pesertanya agar rapat bisa di mulai dan berakhir tepat waktu
tanpa adanya perselisihan antara peserta dengan ketua rapat.
Dalam konsep desain aplikasi ini yang di beri nama aplikasi “MERAPAT” kami
memberikan perbedaan dari aplikasi diskusi pada umumnya. Sehingga bisa di
gunakan lebih kondusif, efektif, efesien dan tepat waktu. Karena pembuatan
aplikasi ini akan menerapkan tingkat tenggang rasa dan kedisiplinan bagi para
peserta rapat yang sering kali sibuk sendiri dengan smartphonenya.
B. Metodologi Penelitian
Metode penelitian yang kami lakukan adalah melalui metode observasi. Dalam
metode wawancara akan mengajukan pertanyaan secara langsung kepada
setiap orang yang sering melakukan acara rapat (musyawarah) di kantor,
kampus, sekolah ataupun di lingkungan masyarakat
C. Identifikasi Software Aplikasi
Berdasarkan uraian di atas maka mengidentifikasikan aplikasi yang akan di buat
sebagai berikut:
1. Bagaimana Skema desain aplikasi MERAPAT
2. Apakah aplikasi MERAPAT akan berfungsi efektif, efesien dan kondusif bagi
setiap peserta rapat
3. Apakah aplikasi MERAPAT akan dapat mempermudah pengguna dalam
melakukan proses rapat
D. Maksud dan Tujuan
Maksud pembuatan aplikasi MERAPAT sebagai berikut:
1. Memenuhi tugas akhir Semester matakuliah Tecnopreneurship
2. Ilmu desain yang telah di dapatkan di aplikasikan untuk mendesain suatu
karya yang bertujuan untuk memudahkan seseorang dalam melaksanakan
acara rapat
3. Meningkatkan rasa hormat dan tenggang rasa kepada sesama dan
menghadiri acara dengan tepat waktu
5. Adapun Tujuan dengan adanya pembuatan aplikasi MERAPAT sebagai
beikut:
Tujuan project desain aplikasi ini adalah untuk membuat peserta lebih
kondusif, tepat waktu efektif dan efesien pada saat suatu acara rapat
(musyawarah) akan berlangsung.
E. Keuntungan
Keuntungan pembuatan aplikasi ini adalah:
1. Mempersingkat waktu sehingga tidak ada waktu yang terbuang karena ke
tidak kondusifan suatu rapat
2. Dapat menambahkan teman secara otomatis dengan system Nearby
3. Meningkatkan tingkat tenggang rasa dan hormat antar sesama
6. TAHAP PEMBUATAN DESAIN APLIKASI
1. Perancangan desain aplikasi
Dalam bagian ini. Setelah kelompok kami mencari suatu masalah yang sering terjadi di
kebiasaan orang pada umumnya. Akhirnya kami mendapatkan ide untuk membuat
aplikasi “Merapat” yaitu aplikasi untuk memudahkan masyarakat dalam mengadakan
suatu perkumpulan rapat atau meeting. Dalam pembuatan aplikasi ini sendiri butuh
perancangan. Perancangan tersebut di mulai dari tahap awal yaitu perancangan
(sketsa) dimana kami menetapkan suatu logo untuk identitas aplikasi ini, kemudian
menetapkan interface dalam aplikasi ini dan kelebihan serta keunggulan aplikasi ini di
bandingan aplikasi lain yang serupa.
a. Sketsa
Gambar 1.0 Rancangan Sketsa Aplikasi Merapat
Detail Perancangan
1. Home
Dari initerface home pada aplikasi ini terdapat 3 menu yaitu:
a.. Adanya tombol LOGIN dimana para pengunduh yang ingin masuk
aplikasi ini harus menekan “login” dengan cara mengetikan email
pengguna atau google account,.
7. Gambar 2.0 Tampilan Interface Aplikasi Merapat
b. SIGN UP kegunaan menu ini sama seperti aplikasi pada umumnya
yaitu untuk mendaftarkan diri pengguna agar bisa menikmati dan
menggunakan aplikasi ini dengan seumur hidup selagi si pengguna tidak
lupa akan email dan password yang mereka gunakan c.
c. Forget Password digunakan untuk para pengguna aplikasi ini yang
lupa akan password yang telah mereka tetapkan sebagai kunci untuk
masuk aplikasi ini. Jika pengguna lupa akan password yang mereka
gunakan, dengan adanya menu ini maka pengguna bisa merubah
pasword dengan alamat dan user id yang sama. Hanya paswordnya saja
yang berubah. Tanpa harus menganti user name/ user id para pengguna
tetap bisa login dengan password baru yang dibuatnya. Setelah user
mereset password sebelumnya dengan yang baru. Maka otomatis user
akan kembali lagi ke menu utama home
d. Dashboard interface adalah interface berikutnya yang akan di
kunjungi user setelah login dengan email/user id/user name. pada bagian
Dashboard ini terdapat tiga menu pilihan yang akan user pilih untuk
kebutuhan pribadi. Yaitu
1. Mulai Rapat
Menu ini untuk user yang akan memulai rapatnya, dalam menu Mulai
Rapat terdapat menu pilihan lain seperti : Tambah Anggota : untuk
menembahkan peserta rapat yang akan mengikuti rapat tersebut, Hapus
Anggota : menu ini untuk menghapus anggota yang akan keluar dari
forum rapat atau yang tidak bisa ikut dalam rapat tersebut, Atur Waktu
Dan Peraturan Rapat menu ini untuk mengatur waktu, pukul berapa
rapat akan di mulai sampai pukul berapa rapat akan selesai. Selain ini
pada menu rapat ketentuan dan peraturan rapat juga bisa di buat
sehingga para user dapat mengetahui apa saja peraturan yang terdapat
8. dalam rapat tersebut. Mulai Rapat pada menu ini setelah user memilih
waktu untuk memulai dan mengakhiri rapat maka user dapat menekan
tombol Mulai Rapat, dan rapat akan dimulai, Waktu Habis pada bagian
menu ini peserta bisa memilih untuk Menambahkan waktu dengan tekan
menu Tambah atau menyelesaikan rapat dengan menu Selesai. Apabila
peserta rapat sepakat untuk menyelesaikan rapat di hari jam itu maka
aplikasi akan kembali kemenu dashboard.
2. Timeline Rapat
Pada menu ini pemimpin atau sekertaris dapat membuat catatan kapan
rapat akan kembali di adakan beserta waktunya. Apabila para anggota
telah setuju dan menetapkan waktu serta harinya maka catatan timeline
pun bisa di buat pada menu ini.
3. Sticky Notes
Di bagian sticky notes ini sekertaris dapat mempost hasil rapat yang telah
di laksanakan. Bukan hanya sekertaris saja yang dapat mempost suatu
notes melainkan ketua rapat atau para anggota yang mempunayi
informasi penting untuk rapat juga bisa mempostingnya.
4. Rapat Kilat
Maksud dan kegunaan dari rapat kilat ini adalah aplikasi bisa
menambahkan teman (add friends) tanpa harus menambahkan orang
tersebut dengan user ID. Sehingga para peserta rapat dapat terditeksi
dengan jangkauan 100 meter
5. Profil Pengguna
Dibagian menu Profil Pengguna maka para peserta rapat dapat
mengupload profil diri untuk identitas aplikasi ini. Tujuannya adalah agar
pada saat pengecekan anggota yang hadir dan tidak hadir para peserta
bisa di ketahui dengan adanya nama pribadi serta profil pribadi yang
digunakan untuk memperkuat identitas diri
9. 2. Perancangan Logo Aplikasi Merapat
Setelah Sketsa perancangan dan penjelasan menu serta fungsi dari aplikasi Merapat ini.
Maka kelompok kami menetapkan untuk merancang logo sebagai identitas dari aplikasi
Merapat ini.
Gambar 3.0 Logo dan Konsep
Konsep Logo Gram
Sesuai dengan gambar tersebut maka konsep dari logo yang kami buat adalah
berbentuk huruf M. bentuk tersebut merupakan penggabungan dari simbol 2 orang yang
saling berhadapan. Simbol orang tersebut di ambil karena aktivitas rapat pasti di lakukan
oleh 2 orang atau lebih
Bentuk Logo Gram
Logo ini memiliki bentuk dasar yang di ambil dari huruf “M” pada kata “Merapat”. Serta
bentuk huruf M tersebut melambangkan manusia (orang) yang terdiri dari bagain kepala
dan badan.
10. Font (Multicolore)
LogoType aplikasi Merapat ini menggunakan font sans serif dengan sudut tidak lancip
sangat cocok untuk semua kalangan karena font tersebut tidak menggunakan sans serif
yang kaku. Rapat itu sendiri pada umumnya memiliki suasana yang tidak kaku dan tidak
santai juga. Maka dari itu font ini di pilih dengan karakter yang sangat fleksibel.
Warna Logo
d91b5b (ungu)
sensitive, peka, pengertian, tidak egois, dan terbuka
ef8e50 (Jingga)
hangat dan kebersamaan
11. PENUTUP
Demikian Makalah mengenai desain aplikasi MERAPAT yang telah kami buat
dengan hasil survey dan penelitian. Mohon bimbingan untuk proses desain aplikasi
MERAPAT ini. Semoga bermanfaat untuk semua kedepannya
Jika ada kesalahan dalam penulisan makalah ini maka izinkan kami mengucapkan
kata maaf, sekian dan terimakasih
Bandung, Desember 2017
Kelompok Desain Aplikasi MERAPAT
