Dokumen ini adalah panduan untuk membuat form entri data dalam pelatihan epidemiologi menggunakan software epi info, mencakup langkah-langkah untuk membuat proyek baru, menambah dan mengedit pertanyaan, serta mengatur tata letak dan properti field. Terdapat instruksi rinci tentang cara menambah halaman, kelompok, dan nilai legal untuk meningkatkan efektivitas kuisioner yang digunakan. Panduan ini juga menjelaskan penggunaan kode cek untuk memastikan validitas data yang diinput.

1. 2013
Pusdiklat Aparatur
Agus Hendroyono
Sjamsul Ariffin
MEMBUAT FORM
INPUT DATA
Anda diharapkan mampu membuat form entri data

2. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 7
Latihan 1
MEMBUAT FORM INPUT DATA
Karakteristik Pelatihan
Tujuan Pembelajaran :
Tujuan Umum : Setelah mempelajari modul ini, Anda diharapkan
mampu membuat form entri data
Tujuan Khusus : Setelah mempelajari modul ini, Anda diharapkan :
- Membuat file proyek
baru
- Menambah tampilan
baru pada file proyek
- Menambah variabel-
variabel pada
tampilan
- Mengatur properties
pada variabel-variabel
- Membuat nilai-nilai
yang umum
- Menambah dan
membuat nama baru
halaman
- Menggunakan kode
„check‟
- Menyimpan tampilan
- Mengembangkan
desain/rancangan
kuisioner
- Menambah
kelompok/ „groups‟
Sumber:
-

3. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 8
BAGIAN 1
BAGAIMANA CARA MEMBUAT FILE PROYEK BARU?
 Epi Info mengatur “database” suatu proyek. Proyek baru dapat dibuat
dengan membuat kuisioner (form entri data).
 Isi dari suatu proyek terdiri dari beberapa tampilan atau „views‟, dan masing-
masing tampilan menunjukkan informasi tentang satu tabel data.
Ada beberapa langkah untuk membuat proyek baru
Langkah 1: Membuat kuisioner baru
a. Untuk membuat file proyek baru, tekan tombol dengan label Make
View dari menu utama Epi Info.
b. Hasil dari menekan tombol make view, akan ditampilkan “window”
dengan menu window di atas dan ruang kosong dibawah untuk
menulis. Untuk membuat tampilan baru, Klik bagian kanan dari „mouse‟
pada ruang kosong tadi dan pilih tombol Make New View.

4. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 9
c. Pada saat muncul kotak dialog (dialog box) create and open
Project, maka Anda harus mengetikan nama file yang akan dibuat di
dalam ruang file name dan tekan open. Untuk latihan kali ini, ketikan
KLB pada file name, kemudian tekan open. Anda sekarang telah
membuat file project dengan nama KLB.
d. Epi Info kemudian akan meminta Anda untuk memberikan nama view
baru tadi. Ketik kp didalam kotak dialog Name the View dan tekan
tombol OK bila sudah selesai memberi nama.

5. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 10
e. Anda sekarang telah membuat view (tampilan) dengan nama file kp,
yang merupakan bagian dari file proyek KLB. Dengan tampilan (view)
seperti di bawah ini.
Langkah 2 : Membuat pertanyaan (“Field”) pada kuisioner
a. Tambahkan variabel-variabel berikutnya pada tampilan Anda dengan
klik kanan dari „mouse‟ pada ruang kosong (field baru akan muncul
dimanapun Anda meng”klik” mouse). Dan akan muncul kotak dialog
Field Definition.
Setelah mendefinisikan pertanyaan maka ketikkan OK

6. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 11
b. Tabel dibawah ini menunjukkan pertanyaan, jenis/type, nama field, dan
keterangan. Buatlah pertanyaan-pertanyaan tersebut sesuai dengan
pengkondisiannya. Dengan cara seperti di atas.
No.
Pertanyaan atau
Prompt
Jenis/Type
Field
width/Format
Keterangan
1 FORM PENYELIDIKAN
EPIDEMIOLOGI KLB
KERACUNAN PANGAN
Label/Title Tahoma, Bold,
Size 14
2 Tanggal wawancara Date DD-MM-YYYY Arial, size 12
3 Nama Pewawancara Text 20 digit Arial, size 12
4 Telp Pewawancara Number 12 digit Arial, size 12
5 Nama Pasien Text 20 digit Arial rouded,
Bold, Size 18
6 Tanggal lahir Date DD/MM/YYYY Arial, size 12
7 Jenis Kelamin Option 2 options (Laki-
laki dan
Perempuan)
DD-MM-YYYY
8 Pekerjaan Text 20 digit Arial, size 12
9 Alamat Text Multiline Arial, size 12
10 Kelurahan Text 20 digit
11 Kecamatan Text 20 digit
12 Kota/Kabupaten Option 6 options (Lihat
Data)
13 Provinsi Option 2 options (Jawa
Barat; dan DKI)
14 No Telf Number 12 digit
c. Contoh gambar untuk membuat judul kuesioner FORM PENYELIDIKAN
EPIDEMIOLOGI KLB KERACUNAN PANGAN bisa dilihat dibawah ini,
untuk mengedit jenis dan besar huruf, maka klik Font for Prompt
sehingga akan keluar tampilan gambar di bawahnya. Lakukan editing
jenis dan ukuran huruf. Setelah itu klik OK.

7. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 12
d. Contoh untuk membuat pertanyaan tanggal wawancara dengan type
date format DD/MM/YYYY bisa dilihat dibawah ini, untuk mengedit
jenis dan besar huruf, maka klik Font for Prompt sehingga akan
keluar tampilan gambar di bawahnya. Lakukan editing jenis dan
ukuran huruf. Setelah itu klik OK.

8. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 13
e. Anda dapat melakukan langkah berikut untuk menjadikan huruf Arial
regular dengan besar 12 sebagai huruf default untuk setiap pertnyaan
dengan cara: klik Format, Set Default Font. Akan keluar tampilan jendela
Font seperti diatas kemudian kondisikan huruf sesuai yang Anda inginkan.

9. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 14
f. Cara membuat pertanyaan dengan type text
o Pada pertanyaan Nama Pewawancara menggunakan type text. Klik
kanan mouse pada ruang kosong, tampol jendela seperti dibawah ini,
Ketikkan Nama Pewawancara pada Question or Prompt dan pilih
type text pada Field or Variable kemudian klik OK.
g. Cara membuat pertanyaan dengan Type Option.
o Pada pertanyaan Jenis Kelamin. Klik kanan mouse pada ruang
kosong, tampil jendela seperti dibawah ini, Ketikkan Jenis Kelamin
pada Question or Prompt dan pilih type option pada Field or
Variable kemudian klik OK.

10. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 15
o Kemudian akan muncul jendela seperti dibawah ini, kemudian isikan
Number of Choice dengan 2 (Anda akan membuat 2 pilihan Laki-laki
dan Perempuan). Kemudian tekan Enter
o Setelah itu isikan 2 pilihan, yaitu: Laki-laki dan Perempuan. kemudian
klik OK (lihat gambar di bawah)

11. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 16
o Akhirnya akan terlihat tampilan jenis kelamin seperti di bawah ini:
Langkah 3: Mengatur Posisi Pertanyaan atau “field”
a. Untuk memindahkan pertanyaan/field pada posisi yang diinginkan, Klik kiri
pada text pertanyaan. Sambil meng‟klik‟ mouse geser dan pindahkan
kursor ke posisi yang diinginkan.
b. Untuk menentukan besar dan pengkondisian grid, maka klik format pada
menu bar dan pilih setting. Muncul windows dialog snap to grid.
Lakukan perubahan-perubahan sesuai dengan keperluan rancangan tata
letak dan klik OK.
c. untuk memperbesar atau memperkecil Area pertanyaan atau field.Klik
kotak “data-entry” atau masukan data (bukan pada “prompt”), dan titik
biru (atau “handles”) akan terlihat. Klik dan bawa (Drag) kotak “data-
entry”
d. Untuk menyelaraskan tataletak pertanyaan/field lakukan klik format
pada menu bar dan pilih alignment. Ada dua pilihan vertical untuk
menyelaraskan secara vertical dan horizontal untuk menyelaraskan
secara mendatar.

12. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 17
e. Lakukan rancangan tata letak Kuisioner sehingga akan terlihat seperti
yang disajikan pada halaman berikut ini.
f. Lanjutkan membuat kuesioner sesuai dengan variable/field lainnya sepert
gambar dibawah ini (nama field sperti tabel pada gambar 2.b.)

13. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 18
Langkah 4: Merubah nama halaman yang sedang dibuka
a. Tempatkan kusor pada sisi kiri dari tampilan pada baris text 1 Page
dan klik kanan.
Contoh: ketik judul Data Umum pada kotak tersebut. Kemudian klik OK.
Beberapa „field‟ hanya
untuk ditampilkan, disebut
“Labels”. Label tersebut
tidak berupa data.
Hal yang ditulis
pada fields bisa
berupa data
kalimat maupun
numerik atau
angka.
Pada pertanyaan alamat,
tipe field-nya dapat multi-
line atau beberapa baris
area text.

14. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 19
g. Epi Info dapat dibuat kedalam beberapa halaman pada satu
tampilan. Masing-masing halaman dapat menyerupai halaman di
kertas kuisioner atau dapat digunakan untuk mengatur data.
Langkah 5: Menambah halaman baru kuisioner
a. Untuk menambah halaman baru, klik tombol dengan tulisan Add Page
pada sisi kiri layar.
b. Tambahkan „fields‟ berikut untuk disajikan:
No. Pertanyaan atau Prompt Jenis/Type Field
width/Format
Keterangan
15 Tanggal makan Date/Time DD-MM-YYYY
HH:MM:SS
AMPM
Arial rouded,
Bold, Size 18,
harus diisi
16 Tanggal mulai sakit Date/Time DD-MM-YYYY
HH:MM:SS
AMPM
Arial rouded,
Bold, Size 18,
harus diisi
17 Masa Inkubasi Number ###.## Read only
Dikondisikan
dengan Assign
(check code)
18 Lokasi dicurigai Text Legal value harus diisi
19 Diare Y/N harus diisi
20 Tinja berlendir Y/N harus diisi
21 Tinja berdarah Y/N harus diisi
22 Muntah Y/N harus diisi
23 Mual Y/N harus diisi
24 Nyeri perut Y/N harus diisi
25 Menggigil Y/N harus diisi
26 Sakit kepala Y/N harus diisi

15. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 20
27 Demam Y/N harus diisi
28 Nasi Y/N harus diisi
29 Semur daging Y/N harus diisi
30 Tempe Y/N harus diisi
31 Karedok Y/N harus diisi
32 Krupuk Y/N harus diisi
33 Ayam Balado Y/N harus diisi
34 Air Y/N harus diisi
Contoh mendefinisikan pertanyaan dengan type yes/no dan harus diisi.
INGAT : Required harus dicentang pada saat mengkondisikan pertanyaan
tersebut harus diisi.
c. Setelah semua „fields‟ selesai dibuat, ubah judul pada halaman kedua
menjadi Data khusus.
 Setelah menambah kelompok/grup di langkah ke 6. Buatlah form
halaman kedua seperti form berikut dibawah ini.

16. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 21
Langkah 6: Menambah kelompok / grup
 Epi Info dapat dibuat kelompok/grup „fields‟ untuk memudahkan dalam
memanipulasi analisis dan pengaturan logis dari kuisioner.
a. Sebagai contoh, pilih field yang disajikan dibawah ini (diare, tinja
berlendir dan seterusnya sampai demam). Klik kiri dan tahan dimulai
dari sebelah kiri atas field diare bawa (drag) mouse ke sudut kanan
bawah field demam, dan lepas tombol mouse. Garis dan kotak bulat
akan muncul dan harus menggambarkan lokasi kotak kelompok yang
diinginkan.
b. Klik menu Insert dan pilih Group.

17. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 22
Buat nama untuk kelompok grup tadi (yang akan ditampilkan pada posisi
tengah dari kotak kelompok/grup) dengan mengetik judul Gejala. Pilih
warna dengan cara meng-klik Set Color.
Lakukan hal yang sama pada pertanyaan nasi, semur daging dan seterusnya
sampai air, dikelompokkan dengan nama Konsumsi pangan.
Setelah itu susun pertanyaan sehingga menjadi tampilan seperti dibawah ini:
Langkah 7 : Meng-edit field dan membuat nilai-nilai umum/
legal
 Beberapa property yang ada sangat diperlukan, untuk mencegah nilai-
nilai yang hilang, misalnya Repeat Last, Required, Read Only.
Pertanyaan
dengan type
yes/no.
Pertanyaan
dengan format
tanggal

18. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 23
 Untuk mengedit field, klik kanan pada pertanyaan atau prompt untuk
field yang ingin di edit.
 Menambah Legal Values adalah cara termudah untuk memodifikasi
atau melakukan perubahan dalam memasukkan data. Legal values
dapat dibuat dari table entry data yang dipilih oleh user.
 Quality control atau kendali mutu adalah alat untuk memelihara
database sekaligus mempercepat proses entry data. Legal values dapat
dibuat hanya untuk variabel-variabel dalam bentuk text.
a. Untuk menambah legal values pada form Anda, klik kanan pada prompt
field yang ingin dibuatLegal Value. Untuk meng-edit variabel, klik pada
tombol menu Legal Values yang ada di sisi kanan bawah diatas
“window”. Contoh untuk type ini adalah pada pertanyaan Jenis Kelamin.
b. Sebagai contoh, dari halaman Info Umum, pada field Provinsi/County,
masukan legal values berikut, yakni : Sumatera Utara, Jawa Barat, Bali,
dan Papua Barat. Jangan klik pada tombol menu Do Not Sort.

19. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 24
c. Bila urutan data yang sudah di-entry sudah sesuai dengan tampilan
yang diinginkan, klik pada tombol menuDo Not Sort, kecuali bila
dibuat menurut urutan alphabet.
d. Klik OK untuk menyimpan Legal Values dan klik OK lagi untuk
menyimpan “field properties”.
Langkah 8 : Merubah Warna Latar belakang tampilan layar
a. Warna background dapat dirubah dengan meng-klik menu Format dan
kemudian klik Background dari menu format.
b. Kemudian Klik Change Color dan pilih warna yang diinginkan.
Selanjutnya klik OK. Buat juga background warna yang berbeda pada
halaman yang lain.

20. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 25
Langkah 9 : Melakukan perubahan pada the Alignment Grid
(Pengaturan Rangka kerja)
 Untuk memodifikasi rangka kerja, klik Format dan kemudian klik
Settings dari menu format.
 Untuk menghilangkan gridlines (garis rangka kerja), rubah Visible grid
pada layar menjadi kondisi off (mati).
 Dengan terjadinya kegagalan, maka dapat merusak semua fields
menjadi grid. Anda dapat mematikan grid, dengan merubah spasi/jarak,
atau menghilangkan visible gridlines dari layar.
Langkah 10: Manual tab order
 Elemen tab otomatis akan tetap fokus arahnya menurut tampilan pada
layar. Tab tidak harus dirubah kecuali arahnya harus dirubah secara
manual.
 Untuk merubahtab order secara manual, klik Edit dan kemudian klik
Order of FieldEntry (Taborder)

21. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 26
.
Untuk merubah tab order, klik pada field yang diinginkan, dan pilih salah
satu tombol Up atau Down,kemudian klik OK.
Langkah 11: Mengatur garis “fields”
 Sebagai tambahan, untuk memindahkan fields dengan mouse, buat
tampilan dengan tools untuk mengatur fields secara otomatis pada
halaman/layar kerja.
a. Dari halaman Data Umum, fields :Tanggal Wawancara, Nama
Pewawancara, dan Telp. Pewawancara, harus dibuat horizontal.
Pertama-tama buat kotak pilihan pada fields dan untuk mengaturnya
dengan meng-klik kiri mouse dan dibawa/ dragging ke ketiga fields
tersebut.

22. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 27
b. Dari kotak yang telah dibuat sebelumnya, klik Format dan kemudian
klik Alignment dan Horizontal.
c. Field yang tadi dikondisikan horizontal akan tampil alignment secara
horizontal seperti di bawah ini:
d. Sekarang coba latihan dengan membuat alignment yang vertical.
Dengan cara seperti diatas, horizontal diganti dengan vertical. Apa yang
terlihat?

23. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 28
BAGIAN 2
MEMANIPULASI NILAI-NILAI DENGAN MENGGUNAKAN
KODE CEK ()
 Kode cek biasanya digunakan untuk mengecek kesalahan, hasil
perhitungan, dan memandu dalam proses entry data. Kode cek dapat
dibuat sangat sederhana atau sangat rumit.
 Kode cek akan digunakan untuk menghitung masa inkubasi dari mulai
makan sampai dengan timbulnya sakit. Klik pada tombol biru dengan
tulisan Program untuk mengaktikan editor kode cek.
 Kode cek harus digabungkan dengan variabel, halaman, view
ataurecord. Perintah akan di eksekusi ketika kursor entry data masuk
atau keluar dari field yang dipilih. Daftar variabel-variabel terdapat pada
kotak menu Choose field where action will occur. Variabel-variabel
tersebut di diatur pada beberapa halaman. Untuk diingat, bahwa Anda
tidak akan melihat pertanyaan atau prompt tetapi yang ada hanya
nama variabel.
 Variabel yang menunjukkan “read only” tidak akan mengeksekusi kode
cek. Jadi, pilih variabel yang bukan “read only” (biasanya field yang
dimaksud merupakan gabungan dengan variabel yang sedang anda
program).
Langkah 12: Memperkirakan Masa Inkubasi (perintah ASSIGN)
a. Masa inkubasi akan dihitung menggunakan tanggal makan dan tanggal
mulai sakit. Anda harus meng-klik kotak view dan jendela kode cek.

24. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 29
b. Pilih field dimana kode cek akan di eksekusi. Dalam hal ini, pilih
Tanggalmulaisakit (dari halaman 2) yang ada pada menu Choose field
where action will occur. Karena Masa Inkubasi harus dihitung
berdasarkan informasi tanggal mulai sakit, cek “default option” pada
kotak menu radio After, sehingga Masa Inkubasi akan diperkirakan
setelah data Tanggal mulai sakit dimasukkan.
c. Klik Assign pada bagain perintah di sebelah kiri layar.
d. Dari kotak Assign Variable, pilih Masa Inkubasi.
e. Isilah tugas dengan menggunakan kriteria berikut :
1) Tentukan nilai variabel yang menerima variabel baru. Dalam hal ini,
Masa Inkubasi menerima hasil penghitungan.
2) Kotak Expression berisikan formula atau rumus untuk menghitung
umur. Anda dapat menggunakan fungsi Epi Info MINUTES (caranya,
ketik MINUTES tanpa “=” didepannya).
3) Fungsi MINUTES mempunyai 2 parameter: pertama, Tanggal makan
(pilih dari Available Variables) dan yang kedua, Tanggal mulai
sakit. Formula akhir yang dibuat harusnya seperti ini:
MasaInkubasi=MINUTES(Tanggalmakan, Tanggalmulaisakit)/60
(Pembagian 60 agar perhitungan dijadikan unit satuan jam)

25. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 30
f. Klik OK bila sudah selesai dan kemudian klik Save pada program editor
window. Kemudian klik OK pada bagian atas dari layar untuk keluar dari
program.