Latihan ini mengajarkan cara melakukan analisis data dasar di Epi Info seperti membaca file proyek, menampilkan daftar variabel, membuat line listing, mengurutkan line listing berdasarkan variabel tertentu, memilih record berdasarkan kriteria, dan membatalkan pengaturan sort dan select. Langkah-langkahnya meliputi membuka menu Analysis, membaca file proyek, menggunakan perintah Read, Display, List, Sort, Select, dan Cancel Sort serta Cancel Select.

1. 2013
Pusdiklat Aparatur
Agus Hendroyono
Sjamsul Ariffin
DASAR MANAJEMEN
ANALISIS DATA
Read, List, Sort, Select

2. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 39
Latihan 3
DASAR MANAJEMEN ANALISIS DATA
Read, List, Sort, Select
Karakteristik latihan
Tujuan: Pada akhir latihan, peserta diharapkan mampu:
- Menggunakan atribut-atribut dasar dari proses
Analisis didalam Epi InfoTM
Tingkat: Pemula
Waktu: 45 menit
Sumber: Latihan 1 & 2
Langkah 1: Membuka menu Analysis
a. Untuk menjalankan fungsi “Analysis”, klik tombol menu Analyze
Data pada menu utama.
 Sebagai catatan bahwa semua perintah diperlihatkan dalam
bentuk 3 tampilan pada sisi kiri dari layar, yang disebut dengan
Command Generator.
 Klik command untuk menunjukkan dialog. Berkan respon pada
pertanyaan dan klik OK untuk membuat dan mengeksekusi
secara otomatis perintah program pada editor program.
 Hasil analisis akan muncul pada jendela Analysis Output diatas
editor program.
Langkah 2: Membaca file proyek
Perintah pertama yang biasa digunakan pada analisis adalah Read
(Import).
a. Klik Read(Import) dan klik Change Project pada bagian dasar
dari kotak dialog. Cari file proyek KLB.MDB (pada folder Anda
menyimpan file tersebut) dan kemudian dibuka. Dari tampilan daftar
menu, pilih viewKP, dan klikOK.
Langkah tersebut akan menampilkan output sebagai berikut:
Current View:
C:UsersSONYDocumentsDJJPJJUJICOBA
2012KLB.MDB:viewKP
Record Count: 10 (Deleted records excluded) Date: 2/19/2013 4:53:23 PM

3. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 40
Langkah 3: Mendapatkan “line listing”
Ada baiknya sebelum Anda membuat tampilan listing variable, terlebih
dulu Anda tampilkan seluruh nama variable yang hendak dianalisis.
Menampilkan variable dapat dilakukan dengan meng-klik perintah
Display pada kelompok Variables

4. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 41
Sebaiknya, Anda print seluruh nama variable yang telah didisplay
sebagai pegangan dalam melakukan analisis data selanjutnya.
a. Klik menu perintah List untuk membuat “line listing”. Terdapat 3
cara untuk menampilkan “line listing” di Epi Info, yaitu dapat
ditampilkan sebaga “Grid table”, merupakan default, atau
ditampilkan sebagai “Web (HTML)”, atau “Allow Updates”.
Cobalah ketiga-tiganya dalam suatu rangkaian yang berurutan.
Cara terakhir biasa dilakukan jika kita ingin melihat listing variable
yang ingin Anda tampilkan, sekaligus dapat melakukan perubahan
data.
b. Tanda “asterisk (*)” mewakili semua variabel yang ada di dalam
database. Untuk membuat daftar variabel-variabel yang terpilih, pilih
nama-nama variabel tertentu (yang Anda kehendaki) pada kotak
Variables. Sebagai catatan Anda juga dapat menampilkan daftar
variabel “All Except” dengan cara memilih opsi ini.

5. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 42
Langkah 4: Membuat Sorting “line listing”
 Untuk meningkatkan kemampuan membaca daftar yang Anda buat,
Anda dapat mengatur urutan record-record. Perintah Sort akan
memerintahkan “line listing” dalam urutan angka atau alphabetic
dengan satu atau lebih variabel.
 Tanda (++) mewakili perintah ascending (mendaki), sedangkan
tanda (--) dimaksudkan untuk perintah descending (menurun).
a. Pilih perintah Sort dan pada kotak Available Variables, pilih
variable Tanggallahir, kemudian klik 2 kali (double-click). Pada
kotak Sort Order pilih Descending (--). Kemudian klik OK untuk
mengkonfirmasi hasil.
Langkah 5: Menentukan pemisahan record-record yang ada
 Untuk menganalisis database “buruh pabrik yang makan semur
daging”, pemisahan file original harus dipilih atau ditentukan.
a. Klik perintah Select dan jenis expression Semurdaging=”Yes” –
kemudian klik tombol OK.

6. Kode : MI-5
Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 43
Langkah tersebut akan menampilkan output sebagai berikut:
Current View:
C:UsersSONYDocumentsDJJPJJUJICOBA
2012KLB.MDB:viewKP
Select: Semurdaging = (+)
Sort: Tanggallahir DESC
Record Count: 6 (Deleted records excluded) Date: 2/19/2013 4:59:21 PM
b. Klik List untuk menunjukkan bahwa dari seluruh record, hanya ada
6 record yang aktif.
Langkah 6: Membatalkan pengaturan (sort) dan pemilihan kriteria
 Sort dan Select akan aktif hingga user membatalkannya atau file
baru dapat dibaca.
a. Klik perintah Cancel Sort dan kemudian klik OK. Perintah ini akan
menghilangkan atau memindahkan pengaturan kriteria (sort
criteria).
b. Klik perintah Cancel Select dan kemudian klik OK. Perintah ini
akan menghilangkan pemilihan kriteria (select criteria). Gunakan
perintah List kembali untuk melihat hasilnya.
c. Keluar dari program Analysis dengan mengklik tombol di atas
panel sebelah kiri.