Download to read offline
MATERI_PRESENTASI_5_S.pdf
- 1.
- 2. Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal 1.Mengapa perlu 5S ? 2. Pengertian 5S 3. Tujuan menerapkan 5S 4. Manfaat dan keuntungan menerapkan 5S 5. Metode menerapkan 5S 6. Syarat sukses menerapkan 5S 7. Merawat hasil penerapan 5S
- 3. Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal 5PONDASI PRODUKTIFITAS DAN MUTU PERUSAHAAN
- 4. Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal 5Situ untuk bagian produksi saja ? Menerapkan 5S tidak ada hubungannya dengan mutu, produktivitas, dan laba ? Menerapkan 5S sama dengan buang waktu, biaya dan tenaga ? 5S itu sekedar pekerjaan bersih – bersih yang menjadi urusannya cleaning service ? PERSEPSI YANG BERKEMBANG TENTANG 5S
- 5. Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal KONDISIUMUM DITEMPAT KERJA SEBELUM 5S • Banyak pemborosan terjadi • Sibuk mencari alat kerja yang akan digunakan • Waktu mencarai barang cukup lama • Tiap orang tidak peduli terhadap waktu • Tidak ada rotan akarpun jadi • Masih banyak kondisi tempat kerja yang gelap, kumuh dan kotor baik dilantai,dinding dan selokan • Mesin berdebu,kotor dan oli bocor • Filling kabinet kotor, berdebu • Langit-langit banyak sarang laba-laba • Kerawanan terjadinya kecelakaan kerja
- 6. CONTOH: ALASAN UMUMYG TERJADI DITEMPATKERJA
- 7. CONTOH: ALASAN UMUMYG TERJADI DITEMPATKERJA
- 9. Good houskeeping adalahpenataan tempat, dimana tempat yang dimaksud dalam hal ini adalah tempat lingkungan dimana kita bekerja, baik itu diperkantoran maupun dipabrik. Manajemen Good houskeeping mengandung arti suatu alat yang dipergunakan untuk mengkondisikan tempat kerja agar menjadi bersih, rapi, aman dan nyaman sehingga kegiatan pekerjaan kita tidak terganggu yang akhirnya tujuan atau sasaran yang ingin dicapai dapat dipenuhi (5S GOOD HOUSKEEPING)
- 10. JEPANG Seiri – seiton– seiso seiketsu – shitsuke INGGRIS Sort – sistemize – sweep – standardize – self dicipline INDONESIA 5S = Sisih – susun – sasap – sosoh – suluh 5r = ringkas – rapi – resik – rawat – rajin 5p = pemilahan – penataan – pembersihan – pemantapan – pembiasaan 5k = keteraturan – kerapihan – kebersihan _kepatuhan – kedisiplinan 5S DARI BERBAGAI BAHASA
- 11. Tahun 1980-an tigaorang konsultan dari Jepang : yasushi fukuda, khazuo tsuchya dan hajime suzuki , memperkenalkan 5S sebagai fondasi peningkatan produktivitas di perusahaan. Buku 5S pertama yang berjudul “surprising 5S technique” diterbitkan oktober 1985, menjadi buku terlaris yang membuat 5S menjadi populer! Bulan mei 1991 diperkenalkanya buku 5S, dengan mengundang mr. Yasushi fukuda oleh pusat produktivitas nasional pada “workshop ipi” yang diikuti oleh peserta dari beberapa perusahaan. sedangkan pelaksanaan di lapangan baru pada bulan oktober 1991, di tiga perusahaan model oleh pusat produktivitas nasional di bawah bimbingan mr. Hajime suzuki KAPAN 5S POPULER
- 12. Tujuan menerapkan 5Sadalah untuk mendapatkan situasi/kondisi kerja dan sistem bekerja secara optimal, dengan sasaran utama adalah menjaga, mengamankan, melindungi karyawan, aset perusahaan dan lingkungan. 3. TUJUAN MENERAPKAN 5S PELATIHAN 5S Sikap Perilaku Tempat Kerja PENERAPAN 5S Budaya Sikap Kebiasaan Perilaku Tempat Kerja PERUBAHAN PERILAKU MELALUI PERUBAHAN TEMPAT KERJA
- 13. roduct lancar uality tinggi ostdapat ditekan elivery tepat waktu afety terjamin orale pekerja tinggi nvironment terjamin Tempat kerja bersih, rapih, aman dan nyaman P Q C E M S D SASARAN 5S :
- 14. Ringkas 5S/5R Perbaikan kerjaTujuan •Mengurangi inventori •Pelaksanaan kerja yang efisien •Menghilangkan barang yang bertumpuk di tempat kerja •Mengurangi waktu pencarian barang •Meningkatkan keamanan •Mempertahankan dan memperbaiki kondisi mesin •Menjaga kebersihan tempat kerja •Memperbaiki kondisi lingkungan kerja •Menekan kecelakaan kerja •Mengurangi ketidakpedulian/ kesalahan •Mnyepakati keputusan bersama •Menambah hubungan yang harmonis Rapi Resik Rawat Rajin Mengurangi biaya Memperbai ki kerja Perbaikan kualitas Mengurangi kecelakaan kerja & polusi Menambah moral kerja
- 15. Lingkungan kerja dimana setiaporang mebuang sampah dan kotoran sembarangan dan tak satu orangpun mau membersihkannya KONDISI TEMPAT KERJA : Lingkungan kerja dimana setiap orang membuang sampah dan kotoran sembarangan hanya petugas cleaning service yang bertanggung jawab membersihkannya. Lingkungan kerja, mesin atau peralatan dimana tidak ada yang mengotori. Setiap orang turut bertanggung jawab menjaga tempat kerja tetap bersih. Kondisi 1 Kondisi 2 Kondisi 3
- 16. PEKERJA : Keamanan,kenyamanan, kesehatan, tidak cepat jenuh, sikap kerja positif/ konstruktif. PERUSAHAAN : Citra/ bonafiditas, peningkatan kecepatan bisnis, penghematan, peningkatan laba, kemampuan untuk berkembang. PELANGGAN : kecepatan dan ketepatan pelayanan. PEMASOK : Kecepatan dan ketepatan pelayanan. PENDANA : Keyakinan usaha/ kepercayaan MANFAAT MENERAPKAN 5S :
- 17. • Zero Breakdown,berarti pemeliharaan lebih baik . • Zero Defect, yang berarti kualitas lebih baik • Zero Waste, yang berarti mengurangi biaya dan efisiensi meningkat • Zero Set Up Time, berarti tidak ada waktu yang terbuang • Zero Late Delivary, berarti dapat memenuhi permintaan pelanggan tepat waktu • Zero Injury, yang berarti keselamatan kerja lebih baik • Zero Customer Claim, berarti pelanggan menaruh tingkat Kepercayaan Yang Tinggi • Zero Deficit, berarti perusahaan anda tambah maju
- 18. Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal 5S Goodhouse keeping Budaya Organisasi Kebiasaan Kerja Budaya patuh Standar Budaya bersih Terkoordinir Tempat kerja Budaya Disiplin Prinsip 5s FILOSOFI 5S
- 19. Tujuan paling hakikidari penerapan 5S tidak terletak pada hasil pembersihan dan penataan tempat kerja tetapi lebih pada perubahan sikap mental.
- 20. Barang yang perludan yang tidak perlu dipisahkan, yang tidak perlu dibuang menjaga dan mematuhi seiri, seiton, seiso dan seiketsu secara konsisten & berkelanjutan Memelihara keadaan yang telah dicapai pada proses seiri, seiton dan seiso Membersihkan tempat kerja sampai benar-benar bersih Barang yang perlu agar mudah dipakai, disusun dengan rapi Seiri Ringkas Seiketsu Rawat Seiso Resik Shitsuke Rajin Seiton Rapi Siklus 5S
- 21. Bahan baku/bahan penolong/ komponen/part; Barang jadi/ setengah jadi, sampingan/ sisa/ afval/ scrap; Mesin, peralatan, perkakas; Gedung, halaman, dan ruangan tempat kerja; Dinding, langit – langit ruangan, lantai dan lorong/ gang; Alat – alat tata usaha kantor, alat kebersihan itu sendiri, serta benda – benda milik pribadi lainnya; OBYEK/SASARAN POKOK 5S:
- 22. SEIRI/ RINGKAS Singkirkan barang– barang yang tidak diperlukan di tempat kerja dan buang. Arti : Aktivitas : • Singkirkan barang-2 yang tidak diperlukan • Pindahkan • Buang/ musnahkan Prinsip : • Manajemen stratifikasi • Menangani penyebab
- 23. Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal Inventaris yang tidak diperlukan menimbulkan biaya penyimpanan. Barang-barang yang tidak diperlukan juga akan memakan banyak tempat dan akan memperpanjang waktu penyelesaian pekerjaan. Transportasi yang tidak diperlukan akan menyebabkan kehilangan waktu dan energi. Tambahan tenaga kerja diperlukan untuk mengurus barang- barang yang tidak diperlukan ini. Barang dalam proses yang tertumpuk dapat menyebabkan kualitas jelek dan dapat merusak mesin (break down), peralatan yang tidak diperlukan dan bertebaran di tempat kerja menyebabkan kesulitan dalam memperbaiki lay-out fasilitas.
- 24. Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal Bagaimana Tidakdiperlukan Ringkas Diperlukan Kelompok Perlakuan Bernilai Tdk bernilai Ragu-ragu Jmlnya sesuai kebutuhan Jual Buang Tps Dekat area kerja/simpan
- 25. Lokasi yangaman dan mudah diakses Ada koordinator sebagai penanggungjawab atas administrasi dan keamanannya Sementara berarti ada batas waktu yang ditentukan untuk keberadan lokasi fisik TPS dan status item-item didalamnya Keputusan Manajemen menetapkan status final atas item-item dan menandai berakhirnya TPS
- 26. Menentukan tata letakyang rapi hingga mudah dicari, mudah untuk diketemukan dan mudah dikembalikan . • Semua barang memiliki tempat khusus • Pertama masuk pertama keluar ( fifo ) • penempatan fungsional • Markah jalan, papan petunjuk arah, dll • Standar pengarsipan dll • Penyimpanan fungsional • Menghilangkan waktu untuk mencari SEITON/RAPI Arti : Aktivitas : Prinsip :
- 27. Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal Dampakseiton tidak hanya mengandung kegiatan merapikan, tetapi dapat juga : Merubah sikap mental ( karyawan) Menyusun agar rapi dan teratur ( karyawan ) Mudah diamati (visible control) dll
- 28. Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal Barang-barangyang diperlukan disusun sesuai : Penggunaan/fungsinya Urutan besar atau kecilnya Warna dan bentuknya Bahan dan sifatnya dll. Menyusun barang bertujuan menghindari atau menekan terjadinya pemborosan seperti: Pemborosan waktu karena mencari Transportasi yang panjang Menjaga keutuhan bentuk dan mutunya
- 29. Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal CONTOHRAPI R A K A R A K B 2 3 4 1 1 2 4 3 1 2 3 4
- 30. CONTOH RAPI 4. M AR K E T IN G M A R K E T IN G N a m a / L a b e l D o ku m e n M e r a h m i n i m u m s t o c k K u n i n g m a k s i m u s t o c k RAK FORM Batas minimum M IN Nama form / Label M IN M IN M IN M IN M IN M IN M IN Merah minimum stock Nama / Label
- 31. Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal Rapi Item diperlukan Rapi PengelompokanPerlakuan Item yang sering digunakan Disimpan di gudang Diletakkan di lemari / rak dekat area kerja Diletakkan di area kerja Item yang kadang digunakan Item yang jarang digunakan tapi harus disimpan
- 32. SEISO/RESIK Bersihkan tempat kerja,mesin dan peralatan dari debu & kotoran yang melekat serta hindarkan dari kerusakan, degradasi atau abnormality • Bersihkan tempat kerja, lantai, langit-2 serta dinding ruangan, jendela, lorong dari debu, kotoran, genangan air, oli, dll • Periksa dan bersihkan mesin dan peralatan dari gejala aus, kerusakan, degradasi atau abnormality • Bersihkan juga tempat yang tidak diperhatikan orang •Membersihkan sambil memeriksa • Setiap orang adalah penjaga & pembersih • Clean and check ARTI : AKTIVITAS : PRINSIP :
- 33. TIGA LANGKAH AKTIFITASTEMPAT KERJA : Makro Individual Mikro Membersihkan segala sesuatu dan menangani penyebab keseluruhannya Membersihkan tempat kerja khusus dan bagian mesin khusus Membersihkan bagian dan alat khusus serta penyebab kotoran diidentifikasi dan dierbaiki
- 34. 1. Tetapkan sasaranpenerapan pembersihan 2. Membagi tugas dan tanggungjawab 3. Tetapkan metode kebersihan 4. Tentukan jadwal kebersihan 5. Siapkan sarana kebersihan 6. Laksanakan kebersihan 7. Membuat standar kebersihan 7 LANGKAH SEISO/RESIK :
- 35. Resik Sarana kebersihan Operasipembersihan awal Resik pada area / alat • Jenis alat kebersihan • Berapa banyak • Alat kebersihan •Kapan, bgm operasi pembersihan awal •Alat/sarana apa yang dibutuhkan •Frekuensi pembersihan berikutnya •Tetapkan area tanggung jawab •Denah dan jadwal pengecatan dan penentuan warna •Tujuh langkah resik di mesin/ alat •Diteruskan ke area mesin/ alat yang lain
- 36. Memelihara barang dantempat kerja dengan teratur, bersih dan rapi juga dalam aspek personal serta kaitannya dengan polusi • Rawat agar tidak ada barang yang tidak diperlukan di tempat kerja • Rawat agar tidak terjadi ketidakteraturan • Rawat agar tidak terjadi kotor, dan rusak • Buat standard – standard kebersihan dll • Manajemen visual • Pemantapan 5s SEIKETSU/RAWAT ARTI : AKTIVITAS : PRINSIP :
- 37.
- 38. SHITSUKE/RAJIN Melakukan sesuatu yangbenar sebagai kebiasaan • Pembentukan disiplin diri , kebiasaan dan tempat kerja yang mantap •Bersama-sama penanganan keadaan gawat darurat •Mengenakan alat pengaman serta atribut lainnya •Patuh prosedur dll. Arti : Aktivitas : Prinsip : “Disiplin adalah sikap profesional yang perlu kita miliki”
- 39. Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal SHITSUKE/RAJIN Contoh: • Terbiasa menstandarkan Ringkas, Rapi dan Resik • Terbiasa melaksanakan standar kerja • Mengembangkan kebiasaan positif • Keteladanan pimpinan (Ing ngarso sung tulodo) • Bekerja secara kreatif ( Ing Madyo Mbangun Karso) • Mendukung (Tut Wuri Handayani) • Selalu memakai Atribut kerja, Selalu Tepat waktu, Selalu Tepat janji, Bersikap Ramah • Mematuhi sistem dan prosedur • Penetapan target bersama • Kesempatan belajar
- 40. 5S TOOLS BOX Alatevaluasi Alat implementasi Alat promosi Penghargaan Lomba 5S Lencana 5S Checklist 5S Foto untuk improvement Spanduk 5S Patroli Manajemen Studi banding 5S Poster 5S Stiker 5S Hari 5S Berita 5S Disampaikan diberbagai media komunikasi : Papan Informasi Morning Metting, Diskusi Dll We all practice 5S Super 5S Lomba 5S telah dilaksanakan Tingkat Unit PJB dan dilanjutkan ke tingkat Unit PLTA Disini perlu Ringkas Disini perlu rapi Dengan 5S kita tingkatkan produktifitas
- 41. 6. SYARAT SUKSESNYA5S 1. Komitmen manajemen yang kuat 2. 5S harus dipahami oleh semua karyawan 3. Partisipasi semua karyawan 4. Patroli manajemen secara periodik dan terjadwal 5. Adanya orang-orang sangat peduli/militan 5S
- 42. • Peran sertasemua orang • Komitmen top manajemen • Manajemen harus tanggung jawab atas pelaksanaan program 5S • Program harus didukung semua fihak • Program harus dapat mandiri • Manajemen harus dapat melakukan plan tour secara periodik • Pada tahap pertama harus dapat memperlihatkan dampak yang memadai • Program 5s harus sejalan dengan program quality improvement Lainnya PERSYARATAN IMPLEMENTASI 5S
- 43. • Hasil penerapanmasing-masing 5S harus distandarisasikan • Lakukan audit teratur secara periodik • Pencapaian hasil/target dan hasil audit divisualisasikan • Improvement meeting setiap 2 minggu : • *status barang di TPS • *Pencapaian target dan sasaran • *Hambatan-hambatan • *Evaluasi hasil dan temuan-temuan audit • Laksanakan training, sosialisasi dan kompetisi 5S secara rutin & periodik • Pelaksanaan 5S dimasukkan dalam kontrak kinerja.
- 44. CONTOH STANDART CONTROLROOM FOTO-FOTO SETELAH IMPLEMENTASI 5S
- 45.
- 46.
- 47.
- 48.
- 49.
- 50.
- 51.
- 52.
- 53. STANDAR MEJA KERAPIAN DANKERINGKASAN MEJA STANDAR MEJA LACI PERTAMA KERAPIAN DAN KERINGKASAN MEJA STANDAR TEMPAT MINUN MARKA ALAS KAKI MEJA
- 54.
- 55. STANDAR WARNA ORDNERARSIP TELAH DISESUAIKAN POB 5S
- 56.
- 57. CONTOH STANDART MEJAKERJA
- 58. STANDAR PENANGGUNG JAWABRUANGAN STANDAR PENANGGUNG JAWAB RUANGAN
- 59. STANDART TEMPAT SAMPAHDALAM RUANGAN
- 60. STANDAR TEMPAT SAMPAH LUARRUANGAN
- 61.
- 62. Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal PARKIRSPD MOTOR TAMU 62 Standar 1 Standar 2
- 63.
- 64. Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal STANDARPARKIR MOBIL 64
- 65.
- 66. Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal STANDARTSMOKING AREA 66
- 67. Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal Penyusun: Setyo Chumaedi PT PJB UP BRANTAS Cp : 08123424048 EMAIL : setyo.ch@ptpjb.com setyo_chumaedi@yahoo.co.id 67
- 68. Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal68 Corporate Enabler Academy