Dokumen ini membahas tentang administrasi keuangan di TP PKK yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, penatausahaan, pelaporan, dan pertanggungjawaban keuangan. Sumber dana berasal dari pemerintah dan masyarakat yang dapat digunakan untuk program PKK, rapat, penghargaan, dan keperluan kantor. Bendahara bertanggung jawab atas penerimaan, penyimpanan, pencatatan, dan pengeluaran dana sesuai prosedur
2. ADMINISTRASI KEUANGAN ADALAH
Tata Cara Penyelenggaraan dan Pengelolaan Keuangan yang
dilakukan secara teratur dan terarah sesuai dengan sumber
dana dan peraturan/ketentuan yang berlaku, sehingga tercipta
tertib penggunaan keuangan dan pertanggungjawabannya
3. PENGELOLA KEUANGAN TP PKK ADALAH
BENDAHARA TP PKK
T U G A S P O K O K , P E R A N D A N TA N G G U N G J AWA B
B E N D A H A R A ;
a . M E N G E L O L A T E R T I B A D M I N I S T R A S I S E S U A I
P R O G R A M K E G I ATA N P K K
b . M E N E R I M A , M E N Y I M PA N , M E M B U K U K A N D A N
M E N G E L U A R K A N K E U A N G A N S E S U A I P R O S E D U R
P E R B E N D A H A R A A N
c . M E L A K U K A N K E R J A S A M A K E U A N G A N D A N
M E L A P O R K A N K E A D A A N K E U A N G A N S E T I A P B U L A N
D A N B E R TA N G G U N G L A N G S U N G K E PA D A K E T U A T P
P K K
d . M E N G I N F O R M A S I K A N S E C A R A R E G U L E R K E A D A A N
K E U A N G A N D A L A M R A PAT P L E N O
5. 2. SUMBER DANA
Sumber dana TP PKK berasal dari APBN, APBD
Provinsi/Kab/Kota/Desa, swadaya masyarakat, dan bantuan
lain yang sah dan tidak mengikat.
6. 3. PENGGUNAAN DANA
Dana-dana yang ada di TP PKK dapat dipergunakan untuk;
a. Kegiatan pelaksanaan 10 program pokok PKK
b. Supervisi, monitoring,evaluasi dan pelaporan
c. Pengembangan kegiatan-kegiatan TP PKK
d. Rakernas, Rakor, Rakon,Rakerda, Rapat-rapat dan pertemuan
lainnya
e. Pemberian penghargaan dan hadiah-hadiah lomba
f. Keperluan rutin kantor
7. 4. PENERIMAAN UANG
a. Yang berhak menerima uang untuk dan atas
nama TP PKK adalah Ketua Umum di Pusat,
dan Ketua di Daerah.
b. Uang diteruskan kepada Bendahara, disertai
bukti penerimaan sesuai peraturan yang
berlaku.
8. 5. PENGELUARAN UANG
Pengeluaran uang dilakukan oleh Bendahara dan disetujui oleh Ketua
Umum di Pusat/Ketua di Daerah.
a. Tanda bukti pengeluaran ditandatangani oleh yang menerima dan
Bendahara yang mengeluarkan serta diketahui dan disetujui oleh
Ketua Umum/Ketua di Daerah, dibuat rangkap tiga.
b. Penulisan kwitansi harus jelas. Tulisan menerima, agar disebutkan
menerima dari:
1) Ketua Umum TP PKK di Pusat.
2) Ketua TP PKK di Provinsi sampai dengan Desa
9. 6. TATA CARA PENGAJUAN ANGGARAN
a. Setiap Pengajuan anggaran harus melalui proses perencanaan dengan
menyusun program kerja dan anggaran dalam jangka waktu tertentu,
yang disetujui dan ditetapkan dalam rapat pleno, kemudian diajukan
kepada pihak sumber dana yang ada.
b. Proses selanjutnya sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku/
yang ditetapkan oleh pemberi dana.
10. 7. SURAT PERTANGGUNGJAWABAN ANGGARAN
a. Surat Pertanggungjawaban (SPJ) ditandatangani oleh Bendahara dan
diketahui Ketua Umum di Pusat atau Ketua di Daerah atau yang
ditunjuk.
b. Ketentuan-ketentuan mengenai SPJ agar dilaksanakan sesuai dengan
peraturan yang berlaku.
c. Pertanggungjawaban keuangan tahunan dan pada waktu serah terima
Ketua Umum/Ketua di daerah perlu didahului dengan verifikasi.
d. Verifikasi pertanggung jawaban keuangan dilakukan oleh Tim internal
yang terdiri dari para ketua bidang/wakil ketua.