تحتوي الوثيقة على تفاصيل حول هيكل نظام إدارة الأفكار، بما في ذلك إدارة المستخدمين، إضافة الأفكار، التقييم، وحل المشكلات. كما تتضمن واجهات المستخدم المختلفة وأدوات الوظائف مثل الأزرار التي تظهر أو تختفي بناءً على صلاحيات المستخدم. كل جزء من النظام يتضمن أهدافاً وإجراءات وشروط محددة لضمان فعالية الإدارة والتفاعل مع النظام.