Recommended
Recommended
More Related Content
Similar to Manajemen koleksi elektronik di universitas widyatama
Similar to Manajemen koleksi elektronik di universitas widyatama (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
Manajemen koleksi elektronik di universitas widyatama
- 1. Manajemen Koleksi Elektronik di Universitas Widyatama Novillah Sari Salsabila Maharani Nur Laily Nisrina Z Lane Soeraya
- 2. Sekilas tentang Pustaka Loka • Perpustakaan dibangun pada tahun 1973 bersamaan dengan berdirinya universitas • Terletak di Jl. Cikutra no. 204 A Bandung, Jawa Barat, Indonesia 40124 • Nama perpustakaan Universitas Widyatama adalh Pustaka Loka • Jam Buka Senin, Rabu, dan Jumat : 08.00 – 20.00 WIB Selasa, Kamis dan Sabtu : 08.00 – 16.00 WIB Layanan TA, Skripsi dan Tesis Senin s/d Jumat : 08.00 – 15.30 WIB Sabtu : 08.00 – 11.30 WIB
- 3. • Jumlah koleksi elektronik, keseluruhan sekitar 2000 koleksi • Staf perpustakaan berjumlah 9 orang, dengan rata – rata memiliki latar belakan pendidikan di ilmu perpustakaan • Layanan di Pustaka Loka ada dua jenis yaitu layanan tertutup dan terbuka • Terdapat 20 unit computer agat mengakses internet dan didalamnya dilengkapi e-book • Ruang baca dan diskusi yang tersedia di lantai 1 dan 2 • Terdapat loker penyimpanan, untuk mendapatkan kuncinya pemustaka harus menyerahkan kartu identitas • Statistik pengunjung di Perpustakaan Universitas Widyatama selalu meningkat apalagi sejak kepemimpinan Ibu Cucu dari 2013
- 5. Manajemen Koleksi Elektronik di Pustaka Loka Macam – macam koleksi elektronik Di perpustakaan Universitas Widyatama sendiri terdapat koleksi elektronik. Koleksi elektronik yang berlisensi masih kurang dari 50, salah satunya adalah EBSCO yang baru dilanggan pada tahun ini, sedangkan yang tidak berlisensi ada 500 lebih dan itu masih bisa bertambah karena bisa didownload. Sebenarnya ada 2000 lebih tetapi belum dimasukkan ke sistem database karena kekurangan sumber daya.
- 7. Selain e-book, koleksi elektronik perpustakaan widyatama juga dari grand literature yaitu bisa dari publikasi dosen dan dari mahasiswa seperti skripsi, tesis, dan disertasi juga disertakan. Dan e-journal yang dilanggan adalah GELS. Selain itu, e journal dari dikti dan perpusnas juga masih dipakai di perpustakaan tersebut. kita bisa melihat di repository perpustakaan widyatama, semua bentuk digital ada disitu.
- 9. Selain itu, koleksi elektronik lainnya ada dalam bentuk audio dan video. Video berupa film-film yang bisa dilihat oleh mahasiswa saat waktu luang. Karena di perpustakaan disediakan DVD Player dan TV untuk mahasiswa dan audio berupa koleksi musik. Pengadaannya berasal dari pembelian buku yang biasanya terdapat CD dan DVD, untuk film dan music berasal dari pembelian dari sisa sumbanngan mahasiswa.
- 11. Pengadaan koleksi Ada beberapa cara dalam pengadaan koleksi di Perpustakaan Universitas Widyatama diantaranya sumbangan dan pembelian. Mahasiswa yang sudah lulus diwajibkan untuk menyumbang minimal satu judul. Jika ada sisa uang dari pembelian buku, biasanya dialokasikan untuk membeli koleksi audio dan video untuk rekreasi Selain itu mahasiswa juga diwajibkan untuk mengupload softcopy dari tugas akhir mereka sebagai syarat kelulusan, begitu juga dengan dosen, jurnal – jurnal yang dibuat harus diupload agar bias dijadikan bahan pembelajaran bagi mahasiswanya Untuk pengadaan koleksi dengan cara membuat sendiri koleksi terebut, perpustakaan Universitas Widyatama belum membuatnya. Namun menurut penuturan kepala perpustakaan sudah ada niatan untuk membuat koleksi sendiri yaitu berupa video. Beliau ingin mendokumentasikan event – event yang dibuat perpustakaan, maupun event yang dibuat mahasiswa. Namun karena keterbatasan SDM niatan ini belum terwujudkan.
- 12. Preservasi koleksi Hal yang dilakukan perpustakaan untuk memanajemen koleksi adalah perbaikan, publikasi yang dilakukan setahun empat kali, menyampul buku yang dianggap sudah usang, menjaga kondisi ruangan dan kebersihan agar tetap bersih serta bebas dari debu. Manajemen dilakukan sesuai dengan teori secara umum. Jika buku sudah rusak akan dialih bentukan menjadi buku berbasis elektronik atau e-book. Untuk melestarikan koleksi elektronik dilakukan dengan cara memback-up data yang dilakukan secara terjadwal yaitu satu bulan sekali, hal tersebut dimaksud agar terhindar dari sistem error.
- 13. Kesimpulan Perpustakaan Universitas Widyatama sudah menerapkan manajemen koleksi elektronik dengan pengelolaan dan pengoleksian yang sesuai dengan teori. Seperti preservasi koleksi elektronik dengan cara back – up data dan selalu mengupdatenya setiap saat. Selain itu untuk koleksi audio (CD musik), audiovisual (DVD film) dengan cara menyimpannya di tempat yang aman dan selalu membersihkan koleksi agar tidak berdebu. Koleksi elektronik di perpustakaan Widyatama Berasal dari grand literature publikasi para dosen dan alih media hasil skripsi mahasiswa. Selain itu meraka juga berlangganan e-journal dan e- book yang berlisensi dari EBSCO dan GLES. Untuk koleksi lain, baik dalam bentuk audio maupun audiovisual, pengadaan yang dilakukan dengan cara pembelian di toko – toko musik ataupun film.