Mail Merge-Dari

1. Mail Merge
‫مرج‬ ‫میل‬
By: Zia Ul Haq Zia (National HR Cadre Management Consultant)
zia_haq009@yahoo.com

2. ‫برنامه؟‬ ‫اهداف‬
1.‫مرج‬ ‫میل‬ ‫معرفی‬
2.‫مرج‬ ‫میل‬ ‫اجزاء‬ ‫دانستن‬
2.‫مرج‬ ‫میل‬ ‫کاربورد‬ ‫دانستن‬

3. ‫چیست؟‬ ‫مرج‬ ‫میل‬
‫از‬ ‫استفاده‬ ‫با‬ ‫را‬ ‫دیگر‬ ‫موارد‬ ‫و‬ ‫برچسب‬ ،‫قرارداد‬ ،‫مکتوب‬ ‫چندین‬ ‫دهد‬ ‫می‬ ‫امکان‬ ‫شما‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫آفیس‬ ‫مایکروسافت‬ ‫در‬ ‫مفید‬ ‫ابزاری‬
‫کنید‬ ‫تولید‬ ‫گسترده‬ ‫صفحه‬ ‫یا‬ ‫یک‬ ‫در‬ ‫شده‬ ‫ذخیره‬ ‫اطالعات‬.
‫است‬ ‫ذیل‬ ‫دالیل‬ ‫به‬ ‫مرج‬ ‫میل‬ ‫بودن‬ ‫موثر‬:
1.‫همزمان‬ ‫در‬ ‫نفر‬ ‫چند‬ ‫به‬ ‫ایمیل‬ ‫ارسال‬ ‫توانایی‬
2.‫همزمان‬ ‫در‬ ‫دقیق‬ ‫بسیار‬ ‫و‬ ‫کم‬ ‫خطای‬ ،‫کم‬ ‫بسیار‬ ‫وخت‬ ‫در‬ ‫یگر‬ ‫موارد‬ ‫و‬ ‫برچسب‬ ،‫قراردادها‬ ،‫ها‬ ‫مکتوب‬ ‫تولید‬.

4. Components of Mail Merge
‫مرج‬ ‫میل‬ ‫اجزاء‬
When performing a Mail Merge, you will
need;
1. Word Document (you can start with an
existing one or create a new one) &
2. A Recipient List, which is typically an
Excel workbook.
‫دارید؛‬ ‫نیاز‬ ‫شما‬ ،‫مرج‬ ‫میل‬ ‫انجام‬ ‫هنگام‬
( 1.‫ورد‬ ‫در‬ ‫سند‬ ‫یک‬(‫سند‬ ‫یک‬ ‫با‬ ‫توانید‬ ‫می‬ ‫شما‬
‫کنید‬ ‫ایجاد‬ ‫جدید‬ ‫سند‬ ‫یک‬ ‫یا‬ ‫کنید‬ ‫شروع‬ ‫موجود‬)‫و‬
2.‫گیرندها‬ ‫لیست‬ ‫یک‬‫اکسل‬ ‫صفحه‬ ‫یک‬ ‫که‬ ،
‫است‬.

5. Use of Mail Merge-Step by Step
‫مرج‬ ‫میل‬ ‫از‬ ‫استفاده‬-‫قدم‬ ‫با‬ ‫قدم‬

6. To use Mail Merge: Open an existing
Word document, or create a new one.
‫مرج‬ ‫میل‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ‫برای‬:‫سند‬(‫ورد‬)‫موجود‬
‫کنید‬ ‫ایجاد‬ ‫را‬ ‫جدیدی‬ ‫سند‬ ‫یا‬ ‫کنید‬ ‫باز‬ ‫را‬.
Step 1
Use of Mail Merge-Step by Step ‫مرج‬ ‫میل‬ ‫از‬ ‫استفاده‬

7. Clicking existing data file this field appear . ‫شود‬ ‫می‬ ‫ظاهر‬ ‫قسمت‬ ‫این‬ ، ‫موجود‬ ‫گیرندها‬ ‫لیست‬ ‫روی‬ ‫بر‬ ‫کلیک‬ ‫با‬.
Step 2
Use of Mail Merge-Step by Step ‫مرج‬ ‫میل‬ ‫از‬ ‫استفاده‬

8. By clicking “Edit Recipient List” you can edit(uncheck) the data list/receiver file.
Step 3
Use of Mail Merge-Step by Step ‫مرج‬ ‫میل‬ ‫از‬ ‫استفاده‬

9. Step 4
By clicking “Insert Mail Merge Fields ” you can put the fields where it is required.
Use of Mail Merge-Step by Step ‫مرج‬ ‫میل‬ ‫از‬ ‫استفاده‬

10. Use of Mail Merge-Step by Step ‫مرج‬ ‫میل‬ ‫از‬ ‫استفاده‬
The merged fields appears in inverted commas(“”(

11. By clicking “Review Result ” you can see the result/sample of mail merge and edit.
Use of Mail Merge-Step by Step ‫مرج‬ ‫میل‬ ‫از‬ ‫استفاده‬

12. By clicking “Finish Mail Merge ” you can see the result of mail merge, edit individual result, print or
email.
Use of Mail Merge-Step by Step ‫مرج‬ ‫میل‬ ‫از‬ ‫استفاده‬
Step 5

13. By clicking “Send Email Message ” you give “Subject Line” to your email. You can also control “Send records”
by checking “All”, “Current Record” or “From_ To_”.
Use of Mail Merge-Step by Step ‫مرج‬ ‫میل‬ ‫از‬ ‫استفاده‬
Step 6

14. ‫شما‬ ‫توجه‬ ‫از‬ ‫تشکر‬!
‫پیشنهادات؟‬ ‫و‬ ‫سواالت‬