El documento describe los servicios que puede ofrecer un bibliotecario integrado en un grupo de investigación, como ayudar con la publicación y difusión de trabajos, conocer los criterios y herramientas de evaluación de agencias, e indicadores bibliométricos. El bibliotecario trabajaría en exclusiva con el grupo para analizar sus necesidades y apoyarles en todas las fases de un proyecto, desde la recolección de datos hasta la evaluación de resultados.

1. [email_address] Módulo 2 Bibliotecarios integrados (embedded): servicios de apoyo integrales aplicados a grupos de investigación Curso de Formación Biblioteca Universidad de Navarra, Febrero 2010 daniel torres-salinas [email_address]

2. [email_address] imparte : daniel torres-salinas (CIMA, GRUPO EC3, torressalinas@gmail.com) lugar : biblioteca de la universidad de navarra, pamplona fecha : días 10-11 de febrero de 2010 duración : 8 horas • ¿Qué podíamos si nos integráramos en un grupo de investigación? • Ayuda en la publicación difusión de trabajos científicos • Conocer las agencias sus criterios y sus herramientas de evaluación • Indicadores e informes bibliométricos • La gestión de currículos científicos con research ID • El control y la corrección de los errores en las grandes bases de datos • Google Scholar • Aplicaciones informáticas para la evaluación y el control de la actividad científica (sica, aneca, etc..)

3. [email_address] Módulo 2 Introducción: ¿qué podíamos hacer si nos integráramos en un grupo de investigación?. La teoría.

4. [email_address] Centrado en el Cliente (usuario) Centrado en la biblioteca Centrado en su espacio de trabajo Centrado en nuestro espacio de trabajo Centrado pequeños grupos En la población entera de usuarios Son especialistas en el tema Son generalistas Depende del campo de conocimiento De las capacidades bibliotecarias Ayudan en los análisis y las síntesis En la provisión de materiales En el contexto Fuera del contexto NO NO NO NO NO NO NO NUEVAS FORMAS DE TRABAJAR: EL EMBEDDED LIBRARIAN

6. Recolección Datos Fase de Redacción Fase de Publicación Fase difusión de resultados Fase evaluación resultados Actividades habituales

7. Actividades habituales Fase evaluación resultados Organizar, preservar y recuperar los datos de los proyectos Recolectar la bibliografía pertinente a un proyecto/artículo y mantenerla On-line con gestores bibliográficos Gestionar los borradores entre autores de un paper por ejemplo con la utilización los escritorios on-line. Normalizar el trabajo para envío a una revista. Gestión On-line del manuscrito Ayudar a identificar las revistas más adecuadas para la publicación de un trabajo. Teniendo en cuenta los objetivos del grupo y los criterios de evaluación de las agencias. Fase de Publicación Fase difusión de resultados Recolección datos Fase de Redacción

8. Actividades habituales Fase de Publicación Fase difusión de resultados Recolección datos Informar del impacto de sus trabajos (citas y uso web) mediante rastreos periódicos Preparación de informes bibliométricos comparados con otros grupos Ayudar a comprender los criterios de las agencias e informar de los productos y los cambios que se producen (ejm: WoS) Cargar la producción científica de sus miembros en las diferentes plataformas de evaluación (ANECA, UXXI,…) con especial énfasis en los indicios de calidad. Estando atentos al trato de las bases de datos a los trabajos del grupo Fase de Redacción Fase evaluación resultados

9. Beneficios Este tipo de puesto beneficia globalmente a la institución y al grupo y son tareas repartidas actualmente entre diferentes personas (secretarias, becarios, miembros del grupo) con un alto grado de improvisación. Se profesionalizaría la gestión de información y aligeraría muchísimo y relajaría a bastantes miembros de un grupo de investigación en sus cargas Muy bonito, hablemos de --___ Necesariamente no puede haber un bibliotecario por grupo, sino uno para varios grupos afines científicamente. Por ello los costes podrían recaer en parte en la biblioteca pero también negociarlos con los propios grupos o con los centros a los que se adscriben que deberían hacerse cargo de parte de la nómina del bibliotecario. Muchos científicos ante este tipo de competencias bien defendidas y presentadas están dispuestos a pagar por los servicios.

10. Shumaker, 2010 RESUMIENDO EL EMBEDDED LIBRARIAN CO-LOCALIZACIÓN CO-FINANCIACIÓN CO-GESTIÓN RELACIONES

12. … Y ahora veamos en los siguientes apartados algunos ejemplos de las tareas que hemos mencionado anteriormente.

13. [email_address] MODULO 2 Ayuda en la publicación y difusión de trabajos científicos

14. Money & Finance Dates & Times Places & Geography Socioeconomic Data Weather Health & Medicine Food & Nutrition Words & Linguistics Culture & Media People & History Education Organizations Sports & Games Music Colors [email_address] ESQUEMA GENERAL GESTIÓN DE INFORMACIÓN EN UN GI Datos: - Base de datos - Ficheros - Imágenes - Etc.. Documentación - Protocolos, guías - Informes - Manuales - etc.. Publicaciones - ppt congresos - artículos - etc… DESUSO USO Servidores/discos Wiki Escritorio On-line/repositorios Almacenamiento Acceso nosotros Grupo Investigación nosotros Gestión universal Documento

15. Money & Finance Dates & Times Places & Geography Socioeconomic Data Weather Health & Medicine Food & Nutrition Words & Linguistics Culture & Media People & History Education Organizations Sports & Games Music Colors [email_address] EJEMPLO DE UN WIKI PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

16. Money & Finance Dates & Times Places & Geography Socioeconomic Data Weather Health & Medicine Food & Nutrition Words & Linguistics Culture & Media People & History Education Organizations Sports & Games Music Colors [email_address] Gestión borradores artículo Realización de un preprint Adaptación normas revistas Envío On-line a la revista Difusión del preprint en repositorios Puesta en web grupo Difusión en redes sociales Seguimiento Impacto BORRADOR ACEPTADO Status artículo PUBLICADO AYUDA AL INVESTIGADOR EN LA PUBLICACIÓN Y DIFUSIÓN AYUDA AL INVESTIGADOR

17. [email_address] VERSIONES DE UN ARTÍCULO: DEL BORRADOR A LA VERSIÓN FINAL

18. [email_address] GESTIÓN DE BORRADORES CON GOOGLE DOCS ACEPTADO Status artículo PUBLICADO • Permite a todos los autores saber en que fase se encuentra el trabajo • Acceso al borrador desde cualquier lugar • Permite tener un archivo histórico desde el inicio de un artículo hasta su borrador final • Permite anexar otros materiales que se estén empleando (ejm: Otros trabajos que los autores quieran compartir, hojas de cálculo, etc..) Autor 1 Autor 2 Autor 3 Nosotros • Controlamos las versiones • Comunicación centralizada • Normalizamos el nombre archivos • Normalizamos fechas BORRADOR

19. [email_address] ACEPTADO Status artículo PUBLICADO GESTIÓN DE BORRADORES CON GOOGLE DOCS Autor 1 Nosotros Autor 2 • Subir 1º borrador • Crear carpeta • Nomenclatura • Avisar Autor2 BORRADOR

20. [email_address] ACEPTADO Status artículo PUBLICADO GESTIÓN DE BORRADORES CON GOOGLE DOCS Nosotros • Subir 2º borrador • Nomenclatura • Anexamos materiales • Avisar Autor3 Autor 2 Autor 1 Autor 3 ETC…. BORRADOR

21. GESTIÓN DE BORRADORES: ADAPTACIÓN NORMAS REVISTAS ACEPTADO Status artículo PUBLICADO BORRADOR

23. [email_address] GESTIÓN DE BORRADORES: ENVÍO A LA REVISTA ACEPTADO Status artículo PUBLICADO BORRADOR

24. [email_address] GESTIÓN DE BORRADORES: ENVÍO A LA REVISTA ACEPTADO Status artículo PUBLICADO BORRADOR

25. [email_address] UNA VEZ ACEPTADO: DIFUSIÓN PRE-PRINT EN REPOSITORIOS BORRADOR Status artículo PUBLICADO Preparar un pre-print previo a la publicación para iniciar una primera ola de difusión . INSTITUCIONAL TEMÁTICO Podemos informar vía e-mail a colegas cercanos a los autores de pre-print Atención política OA revista ACEPTADO

26. [email_address] UNA VEZ PUBLICADO: DIFUSIÓN POR TODOS LOS MEDIOS POSIBLES BORRADOR Status artículo ACEPTADO ¡Pero primero archivar en la página web del grupo con el resto de publicaciones! iniciar una segunda segunda ola de difusión a través de las redes sociales PUBLICADO

27. [email_address] UNA VEZ PUBLICADO: MEDIR NUESTRA POLÍTICA DE DIFUSIÓN BORRADOR Status artículo ACEPTADO … . Y finalmente ir comprobar la visibilidad del trabajo en internet y vamos informando de la misma al grupo, seguro que les gusta PUBLICADO

28. [email_address] UNA VEZ PUBLICADO: MEDIR NUESTRA POLÍTICA DE DIFUSIÓN BORRADOR Status artículo ACEPTADO ... BIEN A TRAVÉS DE LOS DATOS DE LAS PROPIAS REDES Y REPOSITORIOS ... O BIEN A TRAVÉS DE APLICACIONES ESPECÍFICAS PUBLICADO

29. [email_address] UNA VEZ PUBLICADO: MEDIR NUESTRA POLÍTICA DE DIFUSIÓN BORRADOR Status artículo ACEPTADO UN MODELO DE MEDICIÓN SON LAS REVISTAS PLOS: “article level metrics” PUBLICADO

30. [email_address] MODULO 2 Conocer las agencias sus criterios y sus herramientas de evaluación

32. [email_address] EL CONTEXTO NACIONAL EVALUACIÓN Acreditación nacional para el acceso a los cuerpos docentes universitarios CNEAI ANECA Evaluación de la actividad investigadora de los profesores universitarios y de las escalas científicas del CSIC Agencias autonómicas Otras agencias estatales

34. [email_address] OBTENCIÓN DE SEXENIOS: CNEAI

35. [email_address] EJEMPLO DE LOS CRITERIOS PARA CIENCIAS Y BIOMEDICINA ANECA CNEAI

36. [email_address] INDICIOS DE CALIDAD QUE SE PUEDEN APORTAR BASES DE DATOS EN LA QUE SE INDEXAN LAS REVISTAS PRODUCTO ÁREA DOMINIO ULRICH´S Todas las disciplinas Mundial LATINDEX Todas las disciplinas Iberoamericano DICE Sociales/Humanidades España

37. [email_address] ÍNDICES DE IMPACTO Y DERIVADOS INDICIOS DE CALIDAD QUE SE PUEDEN APORTAR PRODUCTO ÁREA DOMINIO Cobertura Journal Citation Reports Ciencias y Ciencias Sociales Mundial 1987-2008 IN-RECS Ciencias Sociales España 1996-2008 IN-RECJ Ciencias Jurídicas España 2001-2008 RESH Ciencias Sociales y Humanidades España 1999-2004 Scimago Journal Rank Ciencias y Ciencias Sociales Mundial 1999-2007

38. [email_address] INDICIOS DE CALIDAD QUE SE PUEDEN APORTAR NÚMERO DE CITAS PRODUCTO Tipos documentales Disciplinas Dominio Web of Science Artículos de revistas; también proceedings Especialmente Ciencias/Biomedicina. Algo para sociales Internacional Scopus (no existe suscripción) Artículos de revistas Mayor cobertura que WoS de revistas Especialmente Ciencias/Biomedicina. Algo para sociales Internacional Google Scholar / Google Académico Todo tipo: artículos, libros informes, tesis, congresos. En general cualquier documento científico colgado en la web académica y universitaria Todas las disciplinas. Pero muy recomendable para sociales , humanidades e ingenierías Internacional pero también muy útil a nivel nacional

39. [email_address] MÓDULO 2 Indicadores e informes bibliométricos

42. [email_address] Un investigador tiene un índice h cuando h de sus documentos han recibido al menos h citas cada uno, y el resto tiene no más de h citas por documento. ÍNDICE H

43. [email_address] ÍNDICE H 1 Trabajos ordenados según número de citas 2 Posición o rango de los trabajos 3 coinciden posición y citas o la posición > citas tenemos el H-Index 9

44. Supongamos que recogemos todas las referencias que tiene un artículo y las representamos según la edad de cada una de las referencias. Obtenemos la vida media, h que nos indicará dónde está el eje de simetría de esta distribución Esta distribución es asimétrica, porque los datos de un lado y los datos del otro divididos por el eje de simetría no son iguales . A la izquierda del eje de simetría se concentran un mayor número de datos. CARACTERÍSTICAS DE LAS DISTRIBUCIONES BIBLIOMÉTRICAS

45. [email_address] INFORMES BIBLIOMÉTRICOS CON WOS. ANTES DE EMPEZAR WEB OF SCIENCE SCI Science Citation Index (7858) SSCI Social Science Citation Index (2553) A&HCI Art & Humanities Citation Index (1462) WEB OF KNOWLEDGE (WOK) JCR Journal Citation Reports ESI Essential Science Indicators Impact Factor (8200)

46. INFORMES BIBLIOMÉTRICOS CON WOS. ANTES DE EMPEZAR

47. + INFORMES BIBLIOMÉTRICOS CON WOS. ANTES DE EMPEZAR ° Tener en cuenta que tipologías documentales vamos a evaluar e incluir ° Acordaros de que un autor puede tener distinta firma y del author finder ° También las instituciones se indexan abreviadas y en inglés

48. [email_address] INFORMES BIBLIOMÉTRICOS CON WOS. EJEMPLO

49. [email_address] INFORMES BIBLIOMÉTRICOS CON WOS. EJEMPLO

50. [email_address] INFORMES BIBLIOMÉTRICOS CON WOS. EJEMPLO

51. [email_address] INFORMES BIBLIOMÉTRICOS CON WOS. EJEMPLO

52. [email_address] INFORMES BIBLIOMÉTRICOS CON WOS. EJEMPLO

54. [email_address] EVALUANDO Y EXPORTANDO UN CV EN WOS • Mostrar la mayor parte de información en pantalla. • Utilizar búsqueda de los navegadores • Marcar registros localizados • Buscar individualmente los que falten

55. [email_address] EVALUANDO Y EXPORTANDO UN CV EN WOS Exportamos los marcados Delimitados por tabulaciones para que podamos trabajar en .xls

56. [email_address] EVALUANDO Y EXPORTANDO UN CV EN WOS

57. [email_address] HASTA DONDE PODEMOS LLEGAR CON MUY POCO: the RIPPER

58. [email_address] HASTA DONDE PODEMOS LLEGAR CON MUY POCO: the RIPPER

59. [email_address] HASTA DONDE PODEMOS LLEGAR CON MUY POCO: the RIPPER Cuadros de mando individualizados

60. [email_address] HASTA DONDE PODEMOS LLEGAR CON MUY POCO: the RIPPER Cuadros de mando para comparar dos agentes

61. [email_address] MÓDULO 2 La gestión de cv con research id

63. [email_address] EL FUTURO DE LOS Nº IDENTIFICADORES DE INVESTIGADORES Name ambiguity and attribution are persistent, critical problems imbedded in the scholarly research ecosystem. The ORCID Initiative represents a community effort to establish an open, independent registry that is adopted and embraced as the industry’s de facto standard. Our mission is to resolve the systemic name ambiguity, by means of assigning unique identifiers linkable to an individual's research output, to enhance the scientific discovery process and improve the efficiency of funding and collaboration.

64. [email_address] RESEARCH ID DE THOMSON: REGISTRO

65. [email_address] RESEARCH ID DE THOMSON: DATOS DEL INVESTIGADOR

66. [email_address] RESEARCH ID DE THOMSON: NÚMERO ASIGNADO

67. [email_address] RESEARCH ID DE THOMSON: CONSOLA GENERAL

68. [email_address] RESEARCH ID DE THOMSON: CARGAR LA PRODUCCIÓN

69. [email_address] RESEARCH ID DE THOMSON: CARGAR LA PRODUCCIÓN

70. [email_address] RESEARCH ID DE THOMSON: LISTADO DE PUBLICACIONES

71. [email_address] RESEARCH ID DE THOMSON: INDICADORES BIBLIOMÉTRICOS

72. [email_address] RESEARCH ID DE THOMSON: MÁS INDICADORES

73. [email_address] MÓDULO 2 El control y la corrección de los errores en las grandes bases de datos científicas: el caso de wos y scopus

74. CAMBIAR DATOS EN WOS y SCOPUS. INTRODUCCIÓN • Normalmente las bases de datos cometen errores indexando documentos. Estos se pueden ser generados por la propia base de datos, porque los datos en el artículo original estaban consignados mal por el propio autor o bien porque la política de indexación de las bases de datos. • Esto errores afectan especialmente a los nombres de autores y a las afiliaciones de los mismos. Ambos campos son fundamentales para la recuperación de información científica para producir indicadores bibliométricos. • Sería interesante que nos encargáramos dentro de nuestro grupo de verificar que todos los artículos aparecen correctamente indexados. • Formar a nuestros investigadores para que adopten una firma única de autor

75. COMO INDEXA ISI EL NOMBRE DE LOS AUTORES

76. ALGUNAS RECOMENDACIONES PARA NUESTROS INVESTIGADORES Autores poco frecuentes: Utilizar solo un apellido NOMBRE APELLIDO Gema Frühbeck Fruhbeck G Autores frecuentes: Utilizar guiones

77. CAMBIAR DATOS EN LA WEB OF KNOWLEDGE

78. CAMBIAR DATOS EN LA WEB OF KNOWLEDGE http://science.thomsonreuters.com/techsupport/datachange/

79. CAMBIAR DATOS EN LA WEB OF KNOWLEDGE

80. CAMBIAR DATOS EN LA WEB OF KNOWLEDGE

81. CAMBIAR DATOS EN SCOPUS http://www.scopus.com/search/form/authorFreeLookup.url

82. http://www.scopus.com/search/form/authorFreeLookup.url CAMBIAR DATOS EN SCOPUS

83. CAMBIAR DATOS EN SCOPUS

84. CAMBIAR DATOS EN SCOPUS

85. [email_address] MODULO 2 Google Scholar

87. There are the three tools: the Web of Science, the cross references to papers you know and Google Scholar, and the fourth element we use are repositories [which] are really a repeat of the web pages of people I know of” (Physical sciences & mathematics) [email_address] Que piensan los científicos de google scholar “ Google and Google Scholar were mentioned as a way to bypass the subscription barrier when their institution did not subscribe to a particular journal. A Life sciences participant indicated that he was “using Google Scholar because it has lots and lots of full-text articles” that are available on open access. In this specific case, Google Scholar was used more as an access tool than an information retrieval tool ” “ There are the three tools: the Web of Science, the cross references to papers you know and Google Scholar, and the fourth element we use are repositories [which] are really a repeat of the web pages of people I know of” (Physical sciences & mathematics) ”

88. [email_address] Google Scholar la cobertura

89. Money & Finance Dates & Times Places & Geography Socioeconomic Data Weather Health & Medicine Food & Nutrition Words & Linguistics Culture & Media People & History Education Organizations Sports & Games Music Colors [email_address] Principales resultados de GS

90. [email_address] LAS VERSIONES

91. [email_address] Debilidades: Interfaz, búsqueda y resultados

92. [email_address] TRUCO: UTILIZA SIEMPRE LA VERSIÓN .com Y NO LA .es .es .com

93. [email_address] TRUCO: UTILIZA SIEMPRE LA VERSIÓN .com Y NO LA .es .es

94. [email_address] TRUCO: UTILIZA SIEMPRE LA VERSIÓN .com Y NO LA .es La versión .com siempre incluye más cosas que la .es en la búsqueda avanzada

95. [email_address] TRUCO: UTILIZA LAS PREFERENCIAS DE SCHOLAR

96. [email_address] Google Académico y las bibliotecas

97. [email_address] Google Académico en Google

98. http://www.harzing.com/pop.htm [email_address] Publish Or Perish http://www.harzing.com/pop.htm

99. [email_address] MÓDULO 2 Las aplicaciones a la evaluación y al control de la actividad científica

100. [email_address] Actualmente existen multitud de plataformas donde los científicos deben mantener su CV actualizado y están un poco hartos. Podemos ayudar bien directamente cargando los CV en estas plataformas y manteniéndolos actualizados (esto haría infinitamente felices a nuestros investigadores) o como mínimo deberíamos conocerlas para solucionar sus dudas PODEMOS DISTINGUIR DIVERSAS PLATAFORMAS DE CVs CIENTÍFICOS SICA (Sist. Infor. Cient. And.) UNIVERSITAS XXI ANECA CNEAI RESEARCH ID Redes Sociales INTRODUCCIÓN

103. El proyecto CVN es una apuesta de la FECYT y el MICINN para la implantación racional de las tecnologías de la información en la gestión de la actividad investigadora, evitando que el investigador tenga que completar de nuevo su currículum en los formularios/bases de datos de las convocatorias. [email_address] INTERCAMBIO DE DATOS ENTRE PLATAFORMAS: CVN “ El proyecto CVN es una apuesta de la FECYT y el MICINN para la implantación racional de las tecnologías de la información en la gestión de la actividad investigadora, evitando que el investigador tenga que completar de nuevo su currículum en los formularios/bases de datos de las convocatorias. CVN utiliza un protocolo que se emplea para trasladar el currículum de una base de datos a otra sin tener que volver a redactar el currículum de nuevo ”. (FECYT) Pretende convertirse en un estándar nacional y ya se utiliza en algunos sistemas: SICA (Andalucía), GREC (UB), Campus Virtual (Cantabria), DRAC (UPB), INIA-CV (INIA)

104. [email_address] INTERCAMBIO DE DATOS ENTRE PLATAFORMAS: CVN EN SICA

105. FORMATOS CVN EXPORTADOS DESDE SICA PDF XML

106. [email_address] Módulo 2 Bibliotecarios integrados (embedded): servicios de apoyo integrales aplicados a grupos de investigación daniel torres-salinas [email_address] Curso de Formación Biblioteca Universidad de Navarra, Febrero 2010