Downloaded 50 times
Uploaded byHimafis 2018
LPJ Ketua Umum Periode 2017/2018
Laporan pertanggungjawaban ini menguraikan aktivitas dan pencapaian himpunan mahasiswa fisika (himafis) Universitas Mataram selama periode 2017-2018. Fokus utama laporan adalah penguatan struktur organisasi dan pengembangan potensi kader, serta menjalin kerjasama dengan lembaga lain untuk meningkatkan kualitas anggota. Dalam perjalanan kepengurusan, himafis menghadapi tantangan, namun tetap berkomitmen untuk mencapai kejayaan melalui kolaborasi dan inovasi program kerja.
LPJ Ketua Umum Periode 2017/2018
- 1. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (LPJ)PERIODE 2017/2018 KETUA UMUM HIMAFIS FMIPA UNIVERSITAS MATARAM LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (LPJ) PERIODE 2017/2018 KETUA UMUM HIMAFIS FMIPA UNIVERSITAS MATARAM LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (LPJ) PERIODE 2017/2018 KETUA UMUM HIMAFIS FMIPA UNIVERSITAS MATARAM
- 2. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SETENGAHKEPENGURUSAN KETUA UMUM HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA FAKULTAS MATEMATIKA ILMU PENGTAHUAN ALAM UNTIVERSITAS MATARAM PERIODE 2017-2018 ... bekerjalah kamu, maka Allah akan melihat pekerjaanmu, begitu juga Rasul-Nya dan orang-orang Mukmin, dan kamu akan dikembalikan kepada Allah Yang Mengetahui yang gaib dan yang nyata, lalu diberitakan-Nya kepada kamu apayang telah kamu kerjakan(TQS.At-Taubahayat105). I. PENDAHULUAN Allhamdulillahirrabil a’alamin,Saya ucapkan kepada Allah Swt yang memberikan nikmat yang begitu indah. Sehingga saya mampu mengemban amanat yang begitu indah dan berarti ini. Ucapan syalawat Saya tujukan kepada pemimpin tunggal sepanjang masa,pemimpin berkharisma panutan seluruh pemimpin yang ada dimuka bumi ini. Yakni, Nabi Muhammad S.a.w. Beliau yang telah mencontohkan kita dalam berbagai hal,salah satunya adalah kecerdasan sebagai pemimpin yang mana kita semua harus memilikinya karena kita semua adalah khalifah dimuka bumi ini. Dalam laporan pertanggung jawaban setengah kepengurusan saya ingin membahas segala hal yang saya rasa perlu untuk pembaca ketahui, karena saya ingin pembaca mengetahui kondisi dari HIMAFIS saat ini. Perlu diketahui HIMAFIS merupakan himpunan yang didirikan pada 24 oktober 2006 yang memiliki tujuan sebagai wadah aspirasi mahasiswa Fisika Fakultas MIPA Universitas Mataram, baik dibidang akademik ataupun bidang lainnya. Melihat dari perkembangan HIMAFIS dari awal hingga saat ini terdapat berbagai macam kendala yang di dapatkan. Namun,berbagai kendala bukanlah suatu masalah. Karena pada dasarnya kita mampu berkembang bila mampu mengatasi masalah. Kendala utamanya biasanya terletak pada pengkaderan. Hal ini menjadi sulit dikarenakan tidak mudah untuk membuat penyadaran pada individu yang memang acuh pada orang lain. Akan tetapi, akan sangat menantang bagi diri kita bila dapat mengatasi segala rintangan yang ada guna untuk mencapai tujuan HIMAFIS untuk tetap jaya. Bicara kejayaan, HIMAFIS pada kepengurusan 2017-2018 lebih berfokus dalam membangun kembali alur koordinasi para staff kader agar berperan aktif dalam kepengurusan, guna untuk membuat pondasi yang baik agar kedepannya HIMAFIS tetap jaya dan mampu unggul dalam berbagai kegiatan positif kemahasiswaan. Langkah awal yang coba kami lakukan adalah membuat berbagai even-even yang mendukung dalam terciptanya kebersamaan sehingga kita mampu merapatkan barisan antar staf, yang mungkin menjadi momok yang paling di hindari dalam berorganisasi.
- 3. II. STRUKTUR KEPENGURUSAN *Nb: SA = Staf Ahli III. KONDISI OBYEKTIF a. Kondisi Internal Dengan semangat membara, awal kepengurusan HIMAFIS FMIPA periode 2017-2018 terbentuk. Terhitung sejak terpilihnya saya sebagai ketua umum disidang musyawarah umum (Musyum),pada tanggal 11 april 2017 di ruang mipa 1.1 Fakultas Mipa Universitas Mataram. Kesolidan yang kami mulai terlihat pada rapat perdana dimana para kader sangat antusias untuk mengikuti rapat penempatan kader. Walau pada saat itu penyusunan keanggotaan yang diputuskan oleh saya secara sepihak, yang dikarenakan oleh pembentukan yang terkesan terburu-buru karena tuntutan oleh berbagai macam agenda yang menanti pada saat itu. Melihat keinginan untuk merubah kebiasaan, kami memulai tiap kegiatan dengan persiapan yang lebih matang. Mengantisipasi segala hal yang menjadi kemungkinan peluang kesalahan, dan mencari alternatif lain sebagi opsi dalam mengambil keputusan. Banyak perdebatan yang tercipta dalam rapat. Saling sanggah merupakan hal yang biasa, namun bagi saya itu merupakan salah satu cara berkomunikasi yang baik agar mendapatkan keputusan yang paling tepat dalam menjalani suatu acara. Dalam menjalankan acara saya sangat salut kepada kader-kader HIMAFIS karena hampir keseluruhan bekerja dengan sebagaimana mestinya. Dalam menjalankan kepengurusan HIMAFIS periode 2017-2018, kami menganut sistem gotong royong yang dimana tidak hanya kepanitiaan yang telah terbentuk saja yang bekerja. Namun, semua anggota kepengurusan juga ikut bekerja di saat hari- H. Hal ini merupakan suatu pencapaian yang sangat mengagumkan dari pengalaman yang pernah saya lihat dalam berorganisasi. Meski tak diwariskan dengan pengalaman yang cukup bayak,tak berperan aktif dalam roda kepengurusan sebelumnya, dan tak menjadi sosok yang berpengaruh di masa lalu ,namun kami mencoba untuk merakit dan bangkit agar menjadi pondasi yang kokoh agar kedepannya HIMAFIS menjadi lebih baik lagi.karena akan menjadi kebanggan bagi alumni KETUA UMUM Maulana Kussuma Negara Dept. Pusat Informasi Co : Farel Ahadyatulakbar A. SA : Robiatul Adawia Dept.PPSDM Co : Nurhidayanti SA : Indra Hermawan Dept.Event Co : Kartini Yuliana SA : M. Anshor Wathony Dept. Jasmani Rohani Co : M. Ahsanul Rifqi SA : Arie Pradana Dept. KDRT Co : Putrawan Saputra SA : Desti Olga Safitri SEKRETARIS M. Ardi Jukhairdiman BENDAHARA Rima Yudiana Biro Usaha Co : Oky Dickita Juliansyah
- 4. pengurus bila pengurusselanjutnya menjadi lebih baik lagi. Hal itulah yang menjadi moto kami untuk berubah agar mampu bersaing menuju kejayaan HIMAFIS yang sejatinya. Mencari jati diri memang sangat sulit,namu bukan patah semangat kami untuk menunjukaan jati diri HIMAFIS yang sebenarnya dimata dunia. Banyak agenda-agenda yang telah kami laksanakan yang terbilang lebih maksimal dari sebelumnya. Yang membuat kami lebih dikenal oleh masyarakat sekitar. Tapi perjalan untuk menuju penacapaian tersebut tak sesederhana itu untuk didiskripsikan. Ada kalanya para kader mulai jenuh akan kepenatan dalam melaksanakan kewajiban meraka. Ada rentang waktu yang belum terisi oleh agenda agenda yang dikrenakan oleh masalah tersebut. Selain itu dalam pelaksanaanya beberapa pengurus ada yang kurang aktif dalam persiapan acara yang dimana membuat kami merasa kekurangan angota kepanitiaan. Hal ini dikarenakan mereka lebih senang membantu mempersiapakan kegiatan pada hari-H. Dari pengalaman ini saya jadi lebih tau bahwa ada tipe orang yang tak suka mengikuti rapat tapi dengan senang hati membantu dan berpartisipasi dalam mempersiapkan acara pada hari tempat acara tersebut terlaksana. Mereka yang saya sebut sebagai anggota passif. Namun, bukan berarti keberadaan mereka tidaklah baik di himpunan karena menurut saya, tanpa mereka HIMAFIS terasa pincang. Bahkan saya sangat mengapresiasi keberadaan mereka dalam himpunan ini. Karena merakalah salah satu harapan HIMAFIS kedepannya. Berbicara tentang harapan, saya sangat berharap HIMAFIS kedepan lebih dapat memaksimalakan potensi kader-kader anggota pengurusnya, Yang merupakan aset terbaik yang HIMAFIS miliki. Karena bila hal tersebut dilalaikan HIMAFIS akan sulit untuk berkembang dan bersaing dalam mununjukkan jati dirinya dimasyarakat kedepannya. Harapan lain dari HIMAFIS untuk kedepannya agar tetap menjaga kesolidan, meski di pertengahan jalan banyak rintangan yang di dapat sehingga dapat membuat perdebatan antar kader. Namun yakinilah bahwa perbedaan itu baik,sehingga tak ada lagi yang perlu dipusingkan lagi dalam mencapai suatu keputusan. Memang benar adanya bila sangat mudah untuk mengkambing hitamkan semua yang terjadi namun, dengan suatu itikad niat yang luhur terhadap himpunan yang terhimpun pada diri-diri pengurus kami tetap berada disini, berdiri tegak membumbungkan dada dan meninggikan pola fikir kami bahwa kami tetap bisa mengayuh roda kepengurusan hingga kewajiban-kewajiban seminimal mungkin kami laksanakan b. Kondisi Eksternal Melihat HIMAFIS yang merupakan organisasi yang tak bersifat lagi individual HIMAFIS yang kekinian telah menjalin berbagai kerjasama salah satunya dengan cara bergabung bersama IHAMAFI yang notabennya merupakan ikatan himpunan fisika seluruh indonesia. Dimana kedepannya kami berharap dari sanalah kita bisa belajar dan menjalin kerjasama dalam berbagai hal dengan HIMPUNAN lain. Agar HIMAFIS dapat membuka mata dengan dunia luar. Bukan hanya itu HIMAFIS menjadi pencetus ide pertama pembentukan Forum fisika atau sering kita sebut dengan FORMFIS. Yang merupakan gabungan antara himpunan fisika se-Lombok yang difungsikan sebagai tempat berdiskusi dan berbincang segala hal seputar fisika maupaun kegiatan lainya. Selain antar himpunan kami juga mulai mencoba mencari kerjasama dengan instansi- instansi yang kiranya bisa menjadi masa depan bagi para kader untuk mendapatkan kelayakan hidup. Instansi tersebut adalah BMKG kediri dan OBSERVATORY GEOMAGNETIK NTB yang terletak di sengkol kabupaten Pujut. Bentuk kerjasama sat ini masih sebatas magang atau diperbolehkan melakukan penelitian di tempat terkait. Walaupun masih sebatas itu. Namun, hal ini adalah satu langkah besar agar kedepannya kita mampu memperluas link instansi guna mempermudah kita untuk mencari penghidupan yang
- 5. layak. Serta, untuksaat ini link instansi ini sangat baik buat ankatan 16. Karena mereka di izinkan untuk PPL di tempat tersebut. IV. REALISASI PROGRAM KERJA Bagi seorang ketua umum, sejatinya tidak ada program kerja yang di tanggalkan. Akan tetapi harus mempunyai visi misi atau sepak terjang yang harus diagendakan demi kemajuan organisasi pada periodenya. Yang kemudian rencana-rencana tersebut di terjemahkan melalui program kerja masing-masing bidang. Berikut merupakan visi-misi yang saya anut Visi : Membuat pondasi yang fundamental untuk mencapai jembatan HIMAFIS menuju kejayaan Misi: 1. Merapatkan barisan antar kader himafis 2. Membuat proker proker yang kompeten dibidang fisika 3. Menjalin kerjasama antar alumni 4. Mempersiapkan HIMAFIS menjadi tuan rumah Munas IHAMAFI tahun 2021 di Lombok Dari kesesuaian visi dan misi dapat terealisasi dengan sangat baik berkat bantuan dari semua kader HIAMFIS. Baik pada visi maupun misi sudah berbanding lurus dengan kenyataan yang terjadi pada saat ini. Dalam merapatkan barisan antar kader sudah terbukti dengan cara mengadakan kegiatan yang berkompeten di bidang fisika yang sallah satu contohnya adalah Physio (fisika olimpiade) yang dimana pada saat itu kami mengerjakan bersama sama,selain melalui kegiatan kami juga sering mengadakan ngumpul bersama hanya untuk sekedar berdiskusi ringan seputar HIMAFIS kedepannya seperti apa. Selain itu saya juga kami juga tak lupa dalam usaha untuk mempersiapak diri menjadi tuan rumah munas IHAMAFI di Lombok ,salah satu langkah nyata yang kami lakukan adalah membuat atau menjadi pencetus ide formfis yang dimna terdiri dari berbagai universitas fisika yang ada di lombok. Namun hal tersebut berkebalikan dengan menjalin kerjasama antar alumni, yang mana hali ini belum bisa dilaksanakan dengan maksimal karena kenadala respon dari sebagian besar alumin yang masih belum antusias. Slain itu ada juga proker yang telah kami laksanakan yaitu 1. Pembuatan jaket hiimpunan Dilatar belakangi keinginan melihat akan adanya simbol pemersatu yang nyata. Kami membuat jaket HIMAFIS seperti gambar berikut:
- 6. Alih alaih menjadijaket kebanggaan, Jaket ini fakta menjadi bahan perbincangan miring di kalangan anggota pengurus. Karena tidak kesesuaian desain awal dengan hasil. Hal ini dikarenakan adanya kesalah pahaman penjahit dengan kami. Sehingga,singkronisasi tidak terjadi akibat tidak adanya komunikasi langsung. Namun sebenarnya permaslahan terletak pada buged harga yang kami tawarkan yang mengakibatkan jaket ini kurang memuaskan. Sehingga tidak adanya kesesuaian antara harga dengan nilai ekspektasi . Dengan demikian, gradiennya tidak sama dengan satu. Berikut merupakan rincian dana dari pembuatan jaket HIMAFIS: NO Nama Sejumlah(Rp) Ukuran Keterangan 1 Qurrata A'yun 175 M LUNAS 2 Hidayatul Islamiyah 175 M LUNAS 3 Nurnaiman 175 S LUNAS 4 Muhammad Ardi Jukhairdiman 175 L LUNAS 5 Yuyun Ustina 175 M LUNAS 6 Rika Aprianti 175 M LUNAS 7 Rima Yudiana 175 M LUNAS 8 Nia Arifin 175 M LUNAS 9 Hapyzhatul Mar'ah 175 M LUNAS 10 Sandi Azhari 175 L LUNAS 11 Rian Afandi 175 M LUNAS 12 Dara Rarantika 175 M LUNAS 13 Putra 175 L LUNAS 14 Rita 175 M LUNAS 15 Teguh 175 L LUNAS 16 Icha 175 M LUNAS
- 7. 17 Yanti 175M LUNAS 18 Ilham 175 L LUNAS 19 Ulfa 175 M LUNAS 20 Deni 175 XL LUNAS 21 Lia 175 M LUNAS 22 Zahra 175 L LUNAS 23 Lily 175 M LUNAS 24 Siska 175 S LUNAS 25 Oky 175 XL LUNAS 26 Ardini 0 M BELUM 27 Gara 175 L LUNAS 28 Ana 175 M LUNAS 29 Fatma 0 M BELUM 30 Farel 175 XL LUNAS 31 Siti Hediyanti 175 S LUNAS 32 Subhan 175 M LUNAS 33 Atin 175 S LUNAS 34 Huswatun Hasanah 175 M LUNAS 35 Ida Lia Walina 175 M LUNAS 36 Fatmawati 175 L LUNAS 37 Lalu Putra Hadiwardana 175 XL LUNAS 38 Muhammad Yasril 175 L LUNAS 39 Melani Audia 175 M LUNAS 40 Abdul Fatah 175 L LUNAS 41 Rita Sopiana 175 M LUNAS 42 Muhammad Anshor Wathoni 175 L LUNAS 43 Rabiatul Aini 175 L LUNAS 44 Rifqi 175 L LUNAS 45 Dena 175 XL LUNAS 46 Rosna Ningsih 175 M LUNAS 47 Desti Olga Safitri 175 XL LUNAS 48 Yayan 100 XL BELUM 49 Nadila 175 M LUNAS total 8150 2. Rekruitmen pengurusan jilid I Karena kebijakan Universitas yang menginginkan seluruh himpunan untuk melakukan pergantian kepengurusan di bulan desember, guna untuk mempermudah penyairan dana. Sehingga kami melakukan demisioner pada pengurus angkatan 2015 (selain Ketua Umum ) karena melihat mereka mulai berfokus pada KKN. Sehingga secara berat hati kami memutuskan untuk meresuffle mereka. Karena banyak bagian
- 8. yang kosong dipengurusan kami melakukan resuffle mengganti pengurus angkatan 2015 dengan anggota baru/lama dari angkatan 2016,serta memasukkan angkatan 2017 sebagai kepengurusan. Berikut merupakan susunan kepengurusan hasil open reqruitmen : Ketua umum : Maulana Kussuma Negara Sekertari Umum : Muhammad Anshor Wathoni Bendahara Umum : Dean Kussuma Aularia Departemen Pusat Informasi(DPI) Coordinator : Yustika Monita Staf ahli : Robiatul Adawia Pusat Pengembangan Sumber Daya Mahasiwa(PPSDM) Coordinator : Iyan Islamiati Staf ahli : Muhammad Hendri Akbar Agustiawan Departemen Jasmani dan Rohani(DJR) Coordinator : Dena Akbar Kholis Staf ahli : Ricky Indrayadi Saputra Kaderisasi Dan Rumah Tangga (KDRT) Coordinator : Desti Olga Safitri Staf ahli : Emilia Silfiani EVENT Coordinator : Muhammad Fajrin Staf ahli : Peri Insan Pawari BIRO USAHA Coordinator : Zalizah Isnaini V. PENUTUP Demikianlah laporan kerja ini kami sampaikan, dengan harapan HIMAFIS kedepannnya akan lebih baik lagi. Akhir kata dengan segala kerendahan hati kami mohon masukan dari seluruh elemen agar kedepannya kita bisa memperbaiki diri masing-masing demi komisariat tercinta. Atas perhatian rekan-rekan semua kami ucapkan terimakasie. Sebagai kata penutup, dengan tulus dan ikhlas kami mohon maaf yang sedalam-dalamnya atas segala kesalahan, kelalaian dan kehilafan baik dalam interaksi maupun sikap kami dalam memegang amanah pada periode pertama, semoga kita semua diberikan petunjuk oleh Nya. Yakin, Usaha, Sampai. Billahittaufiq walhidayah Wassalamu’alaikum wr wb