Laporan pertanggungjawaban Departemen Pusat Informasi Himpunan Mahasiswa Fisika FMIPA Universitas Mataram periode 2017-2018. Laporan ini berisi realisasi program kerja departemen seperti sistem media informasi, pelatihan desain grafis, buku akhir kepengurusan, dan one week one idea. Terdapat pencapaian dan kendala dalam pelaksanaan program kerja serta usulan perbaikan ke depan.

1. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
(LPJ) PERIODE 2017/2018
DEPARTEMEN PUSAT INFORMASI (DPI)
HIMAFIS FMIPA
UNIVERSITAS MATARAM
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
(LPJ) PERIODE 2017/2018
DEPARTEMEN PUSAT INFORMASI (DPI)
HIMAFIS FMIPA
UNIVERSITAS MATARAM
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
(LPJ) PERIODE 2017/2018
DEPARTEMEN PUSAT INFORMASI (DPI)
HIMAFIS FMIPA
UNIVERSITAS MATARAM

2. PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS MATARAM
PERIODE 2017-2018
A. PENDAHULUAN
Dalam segala tingkat laku dalam berorganisasi, pastinya selalu diiringi dengan
kebenaran dan juga keadilan. Di dalam organisasi mahasiswa juga sebagai akademisi,
harus mampu menjawab dan menyelesaikan permasalahan atau tantangan dari masa
sebelumnya, sekarang dan mempersiapkan diri akan tantangan yang akan datang.
Dalam berorganisasi konsistensi, komintmen dan pikiran merupakan salah pondasi
dalam menyelesaikan masalah. Sehingga segala bentuk tingkah laku dan gerak kita
semua harus dipertanggung jawabkan.
Hal ini kemudian yang menjadikan dorongan dalam mempertanggung jawab
demi dapat mempersiapkan diri untuk tantangan yang akan datang dan juga sebagai
bahan evaluasi program kerja yang sudah terlaksana. Dalam pertanggung jawaban ini
diharapkan dapat memberikan sumbangsi dengan menjadikan laporan pertanggung
jawaban ini sebagai bahan evaluasi kinerja kepengurusan khususnya pada Departemen
Pusat Informasi.
B. PROFIL DEPARTEMEN
1. Deskripsi Departemen
DPI merupakan salah satu departemen yang berada di HIMAFIS. DPI memiliki
tupoksi sebagai sarana penyalur informasi baik dari luar maupun dari dalam untuk
mahasiswa maupun masyarakat umum. Selain menunjang informasi DPI juga di
bentuk untuk memperoleh pemasukan bagi HIMAFIS melalui dunia maya.
2. Keanggotaan Departemen
Keanggotaan departemen meliputi coordinator, staff ahli dan staff antara lain :
Koordinator : Farel Ahadyatulakbar Aditama G1B015005
Staff Ahli : Robiatul Adawia G1B016040
Staff : Iyan Islamiyati G1B016021
Rian Afandi G1B015033
Yustika Monita G1B016050
Zaidur Zhuhur G1B015046
C. TUGAS DEPARTEMEN
- Penyalur informasi baik keluar maupun kedalam HIMAFIS.
- Merancang sistem informasi menggunakan media berbasis online maupun offline.
- Merancang media online sebagai salah satu pemasukan HIMAFIS.
D. REALISASI PROGRAM KERJA
1. Sistem Media Informasi
a. Deskripsi
DPI memiliki tugas pokok untuk menyalurkan informasi baik keluar maupun
ke dalam HIMAFIS. Sistem media informasi merupakan salah program kerja
continu dari DPI dimana dalam sistem ini menggunakan berbagai macam
platform media online yang digunakan untuk menyalurkan informasi. Untuk
sekarang DPI masih mengembangkan sistem informasi menggunakan LINE,

3. PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS MATARAM
PERIODE 2017-2018
FACEBOOK, INSTAGRAM, E-MAIL, YOUTUBE dan BLOG. Semua
platform ini dipilih berdasarkan penggunaannya di seluruh anggota HIMAFIS
terutamanya.
- LINE
Digunakan untuk menyebarluaskan informasi dan sebagai pusat informasi
mengenai HIMAFIS dan civitas fisika di fakultas MIPA Universitas
Mataram. Sasaran media ini merupakan seluruh anggota HIMAFIS, civitas
fisika FMIPA UNRAM dan Alumni.
- INSTAGRAM
Digunakan untuk menyebarluaskan informasi berupa pamphlet. Selaian
menyebarluaskan informasi media ini juga bertujuan untuk menyalurkan
kreatifitas dari DPI karena dapat menyalurkannya lewat pamphlet yang
dibuat. Sasarannya media ini seluruh anggota HIMAFIS dan organisasi
lainnya.
- FACEBOOK
Digunakan untuk menyebarluaskan informasi. Sasaran media ini ialah
seluruh anggota HIMAFIS, civitas fisika FMIPA UNRAM dan utamanya
Alumni Fisika FMIPA UNRAM.
- E-MAIL
Digunakan untuk sarana komunikasi bagi HIMAFIS. Sasarannya ialah
seluruh anggota HIMAFIS, civitas fisika FMIPA UNRAM dan utamanya
Alumni Fisika FMIPA UNRAM dan juga masyarakat luas.
- YOUTUBE
Digunakan sebagai media pembelajaran yang berisi tutorial mengenai
materi kuliah fisika. Sasarannya anggota HIMAFIS dan masyarakat luas.
- BLOG
Digunakan untuk sarana penyaluran informasi HIMAFIS yang bersifat
umum atau berkaitan dengan masyarakat luas dan juga sebagai media
pengarsipan dokumen penting HIMAFIS secara online.
b. Waktu pelaksanaan
Kontinu
c. Keterangan (Terlaksana/tidak)
Terlaksana

4. PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS MATARAM
PERIODE 2017-2018
Parameter :
Telah tesebarnya informasi, pemasukan bagi HIMAFIS dan menjadi media
pembelajaran bagi anggota HIMAFIS
d. Susunan kepanitiaan
Penanggung jawab
- Line : Yustika Monita dan Zaidus Zhuhur
- Blog : Rian Affandi dan Robiatul Adawia
- Desain : Farel Ahadyatulakbar Aditama dan Iyan Islamiyati
- Youtube : Rian Affandi
- Facebook : Farel Ahadyatulakbar Aditama
- Instagram : Farel Ahadyatulakbar Aditama dan Zaidus Zhuhur
e. Rancangan biaya/Penghasilan dana
Pengeluaran : Rp. 0,-
Pemasukan : Rp. 15.000,-
Pemasukan didapat karena pendapatan blog HIMAFIS yang diberikan oleh
google.
f. Kendala & solusi
Kendala : Masih ada media yang belum maksimal dikerjakan karena
kurangnya sumber daya mahasiswanya.
Solusi : Perlu di tambah anggota/staff dari DPI jadi setiap platform yang
memiliki urgentsi akan di percayakan pada dua orang staff.
g. Dokumentasi
Blog :
Gambar 4.1 Statistik pengunjung blog HIMAFIS 2018

5. PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS MATARAM
PERIODE 2017-2018
Gambar 4.2 Tampilan menu utama blog HIMAFIS
Instagram :
Gambar 4.3 Tampilan lama instgram HIMAFIS dan jumlah follower

6. PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS MATARAM
PERIODE 2017-2018
Line :
Gambar 4.4 Tampilan home page Line@ HIMAFIS dan kumpulan keyword
Youtube :
Gambar 4.5 Tampilan home page Youtube HIMAFIS
E-Mail/Google Drive :
Gambar 4.6 Home page Google drive HIMAFIS

7. PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS MATARAM
PERIODE 2017-2018
2. Pelatihan Desain Grafis
a. Deskripsi
Merupakan program kerja DPI yang bertujuan untuk menumbuhkan minat bakat
dalam mendesain dan juga sebagai media untuk melihat prospek calon pengurus
departemen DPI untuk pengurus selanjutnya. Pemateri dalam pelatihan yaitu
Saudara Rian Affandi selaku staff DPI. Pelatihan ini juga diisi dengan
pembagian doorprize bagi penanya dan penjawab terbaik dalam pelatihan dan
juga lomba desain logo yang berhadiah kuota internet.
b. Waktu pelaksanaan
Minggu, 01 April 2018
c. Susunan kepanitiaan
Seluruh pengurus HIMAFIS di DPI
Penanggung jawab : Robiatul Adawia
d. Keterangan (Terlaksana/tidak)
Terlaksana
Parameter :
Terselenggaranya acara dengan total peserta 33 orang
e. Rancangan biaya/ Penghasilan dana
Kebutuhan Satuan Harga/satuan Banyak Harga Total
Snack Buah Rp. 1000,- 30 Rp. 30.000,-
Air Mineral Dus Rp. 40.000,- 1 Rp. 40.000,-
Hadiah Kartu
Internet
Buah Rp. 6000,- 1 Rp. 42.000,-
TOTAL HARGA Rp. 112.000,-
f. Kendala & solusi
Kendala : konsep acara masih belum matang seperti konfirmasi ke pemateri
telat
Solusi : untuk selanjutnya teruntuk acara seperti ini pemateri harus dapat
konfirmasi lebih awal dan konsep acara harus matang.

8. PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS MATARAM
PERIODE 2017-2018
g. Dokumentasi
Gambar 4.7 Suasana pelatihan desain grafis HIMAFIS
Gambar 4.8 Penyeserahan doorprozi kepada penanya dan penjawab terbaik

9. PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS MATARAM
PERIODE 2017-2018
Gambar 4.9 Absensi peserta pelatihan desain grafis HIMAFIS
3. Buku Akhir Kepengurusan
a. Deskripsi
Merupakan program kerja DPI yang bertujuan sebagai kenang-kenangan
kepengurusan periode 2017-2018. Dan sebagai tanda bakti para pengurus
HIMAFIS periode 2017-2018. Buku ini berisi semua bahagia, sedih, keluh
kesah atas seluruh acara yang di laksanakan oleh HIMAFIS
b. Waktu pelaksanaan
Maret – Juni
c. Susunan kepanitiaan
Seluruh pengurus HIMAFIS di DPI
Penanggung jawab : Farel Ahadyatulakbar Aditama
d. Keterangan (Terlaksana/tidak)
Tidak Terlaksana
Note :
Proses perangkuman informasi telah berjalan dan tinggal perampungan model
buku.

10. PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS MATARAM
PERIODE 2017-2018
e. Rancangan biaya/ Penghasilan dana
Rencana dana :
Kebutuhan Satuan Harga/satuan Banyak Harga Total
Kertas Kalender Lembar Rp. 1500,- 60 Rp. 90.000,-
Tinta Printer Buah Rp. 40.000,- 1 Rp. 40.000,-
Jilid Spiral Eksemplar Rp. 6000,- 3 Rp. 18.000,-
TOTAL HARGA Rp. 148.000,-
f. Kendala & solusi
Kendala : pengumpulan informasi masih belum maksimal dikarenakan
kepadatan jadwal serta waktu untuk memulai program ini masih
telat.
Solusi : untuk selanjutnya setiap akhir acara dapat langsung menginterview
penanggung jawab tentang seluruh acara yang dilaksanakan.
g. Dokumentasi
Gambar 4.9 List interview

11. PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS MATARAM
PERIODE 2017-2018
Gambar 4.10 Proses interview
Gambar 4.11 Model dan kosep buku akhir kepengurusan HIMAFIS 2017-2018
4. One Week One Idea
a. Deskripsi
Merupakan program kerja DPI yang bertujuan untuk memfasilitasi anggota
HIMAFIS untuk dapat menuangkan ide nya dalam bentuk tulisan. Ide yang telah
di tuangkan dalam bentuk tulisan akan di upload ke dalam Instagram dan blog
HIMAFIS.

12. PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS MATARAM
PERIODE 2017-2018
b. Waktu pelaksanaan
Kontinu
c. Susunan kepanitiaan
Seluruh pengurus HIMAFIS di DPI
Penanggung jawab : Farel Ahadyatulakbar Aditama
d. Keterangan (Terlaksana/tidak)
Tidak terlaksana
e. Rancangan biaya/ Penghasilan dana
-
f. Kendala & solusi
Kendala : kurangnya sumber daya mahasiswa yang mampu membuat karya
tulisan sehingga dalam proses pelaksanaan kurang maksimal.
Solusi : penambahan sumber daya mahasiswa yang mampu membuat karya
tulisan dan juga dapat berkolaborasi dengan departemen PPSDM.
g. Dokumentasi
-
E. PERMASALAHAN DEPARTEMEN
- Masih kurang koordinasi antar pengurus DPI
- Kurang SDM dalam mengurus media penyalur informasi HIMAFIS
F. PENUTUP
Sekian laporan pertanggung jawaban dari Departemen Pusat Informasi. Semoga
laporan ini dapat bermanfaat untuk kegiatan kedepannya dan kami selaku pengurus
lama Departemen Pusat Informasi mengucapkan terima kasih atas diberikankannya
kepercayaan untuk mengurus departemen ini dan kami juga mengucapkan mohon maaf
untuk segala kekeliruan dan belum terlaksananya beberapa program kerja.
“Jangan pernah merasa sendiri”