El documento presenta las reglas y estándares internacionales IBCS para la comunicación empresarial. Describe reglas conceptuales, de percepción y de notación para el diseño de informes y presentaciones que transmitan información de manera clara y estructurada. Las reglas incluyen usar mensajes y títulos consistentes, organizar la información por tiempo y estructura, usar gráficos como barras o líneas, etiquetas integradas, colores para escenarios, y escalas homogéneas para permitir comparaciones.
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El término salida se usa para denotar cualquier información producida por un sistema de información, ya sea impresa o en una pantalla que será entregada a los usuarios.
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2. International Business Communication Standards
(IBCS®), los estándares internacionales de
comunicación empresarial
Reglas y guías de estilo para el diseño
de informes y presentaciones
empresariales: los estándares
internacionales IBCS®
3. Reglas para la notación
estándar IBCS
Los contenidos que significan lo mismo deben tener
una misma apariencia visual y los contenidos que no
significan lo mismo deben tener una apariencia visual
diferente
5. Títulos: en cada página debe figurar un título con
un formato homogéneo o consistente. Los títulos
sirven para identificar los gráficos o tablas.
Se destinan las tres líneas de
la parte superior derecha para
indicar: el nombre de la
organización, la medida y la
unidad, y el período al que se
refiere.
6. Tiempo y estructura: deben estar organizados en el eje
horizontal y en el eje vertical, respectivamente.
8. Gráficos: deben escogerse preferentemente gráficos de
columnas, barras o líneas y evitarse por lo general los
gráficos con formato de pastel y los indicadores de
nivel, tipo velocímetros.
9. Etiquetas: las etiquetas deben ir integradas en los
gráficos, no separadas. Se integran las series de datos
y los valores.
10. Escenarios: hay que usar color oscuro sólido para los
datos del ejercicio actual, el gris para el ejercicio
previo, el remarcado para el presupuesto o el plan y
las rayas diagonales para las estimaciones.
12. Escala : deben ser correctas y homogéneas. Para
hacer posibles las comparaciones, las escalas deben
ser consistentes. No se deben cortar los ejes.
13. Remarcar: remarcar acelera la comprensión. Se
recomienda el uso de indicadores unificados, tales
como elipses, flechas de tendencia y marcadores
de diferencias.
14. Reglas para el diseño conceptual,
de percepción y semántico (de
notación) de los informes y
presentaciones
15. Reglas conceptuales (transmitir y estructurar el
mensaje)
Las reglas conceptuales ayudan a transmitir
un contenido de forma clara mediante la
utilización de un guión adecuado.
16. Decir: Cada
informe y presentación
debería transmitir un
mensaje. Para hacerlo
se requiere una
introducción al asunto,
así como dar
evidencias creíbles que
apoyen el mensaje.
17. Estructurar: El contenido debería seguir una
estructura lógica. Los elementos del mensaje deberían ser
homogéneos y exhaustivos, sin ningún solapamiento.
18. Reglas de percepción
Las reglas de percepción ayudan a transmitir
con claridad utilizando el diseño visual
adecuado
22. Simplificar:Evita el desorden.
Eliminar fondos y logos, estilos meramente decorativos,
sobrecargados, elementos redundantes y otros detalles que
distraigan.
23. Condensar: Incrementar y aumentar la densidad
de información significa incluir toda la información necesaria
para comprender el mensaje en una página.
24. Revisar: Asegura la integridad visual.
Una vez condensados los múltiples gráficos en una sola
página, revisa cada gráfico por separado y su interacción
para una visualización íntegra.
25. Reglas de notación estandar
(semántica)
Unificar: Ayuda a la claridad de mensaje
mediante el uso de una notación uniforme
(estándares internacionales IBCS®)