Lekts121. ªãºãäºë áà õ¿ñíýãò õýâæ¿¿ëýõ
ªãºãäëèéã õýâæ¿¿ëýõ Format Cells (Ctrl+1) õàðèëöàõ öîíõ
1. Number хуудас: Тоон өгөгдлийн төрлийг тодорхойлно. Үүнд:
- Gategory: òàëáàðààñ òîîí ºãºãäºë á¿õèé òºðë¿¿äýýñ ñîíãîõ
Use 1000 Separator îëîí îðîíòîé òîîíä 1000-òûí îðíîîð
òàñëàë õýðýãëýõ
Negative numbers: ñºðºã òîîã èëýðõèéëýõ õýëáýðýýñ ñîíãîõ
2. Alignment хуудас
Í¿äýí äýõü ºãºãäëèéí áàéðëàë, çýðýãö¿¿ëýëòèéã òîõèðóóëíà. ¯¿íä:
- Text Alignment á¿ëãèéí Horizontal ºãºãäëèéã õýâòýý òýíõëýãèéí õóâüä
çýðýãö¿¿ëýõ
o Fill - í¿äèéã ºãºãä뺺ð ä¿¿ðãýõ
o Center Across Selection - ºãºãäëèéã ñîíãîñîí í¿äí¿¿äýä
ãîëëóóëàõ
- Text Alignment á¿ëãèéí Vertical ºãºãäëèéã áîñîî òýíõëýãèéí õóâüä
çýðýãö¿¿ëýõ
- Text control á¿ëãèéí
o Wrap text ºãºãäëèéã í¿äýíä íóãàëæ áàãòààõ
o Shrink to fit ºãºãäëèéã í¿äýíä øàõàæ áàãòààõ
o Merge cells ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéã íýãòãýõ
- Orientation á¿ëýã ºãºãäëèéí áè÷èãäýõ ÷èãëýëèéã òîõèðóóëàõ
o Degrees òàëáàðò áè÷èãäýõ ÷èãëýëèéí ºíöãèéã òîäîðõîéëíî.
3. Font õóóäàñ: Òýìäýãòèéí ôîðìàòûã ººð÷ëºíº.
4. Border õóóäàñ: - Presets á¿ëãýýñ õ¿ðýý îðóóëàõ õýëáýðýýñ ñîíãîíî.
o None (Ctrl+Shift+-): õ¿ðýýã¿é áîëãîõ
o Outline (Ctrl+Shift+&): õ¿ñíýãòèéí ãàäíà õ¿ðýý øóãàì îðóóëàõ
o Inside: õ¿ñíýãòèéí äîòîð í¿äí¿¿äýä õ¿ðýý øóãàì îðóóëàõ
- Border á¿ëãýýñ õ¿ñíýãòèéí àëü òàëä íü õ¿ðýý øóãàì îðóóëàõûã
ñîíãîíî.
5. Fill õóóäàñ: Í¿äýíä äýâñãýð ºí㺠áîëîí õýý îðóóëíà.
6-Protection õóóäàñ: Í¿äèéã õàìãààëàõ ýñýõèéã òîäîðõîéëíî.
- Locked ºãºãäëèéã ººð÷ëºõººñ õàìãààëàõ
- Hidden õàìãààëàëò õèéãäñýí ¿åä ºãºãäëèéí òîìü¸îã íóóöëàõ
̺ðèéí ºíäºð ººð÷ëºõ
1. ªºð÷ëºõ ìºðèéã ñ/è.
2.Home áàãöûí Cells á¿ëãèéí Format õýðýãë¿¿ðýýñ Row Height… êîìàíä
ñîíãîíî.
Autofit Row Height – ìºðèéí ºíäðèéã ºãºãäëèéí õýìæýýãýýð
àâòîìàòààð øàõàõ
Hide Rows ( Ctrl+9 ) - ñîíãîñîí ìºð¿¿äèéã íóóõ
Unhide Rows (Ctrl+Shift+9) - íóóñàí ìºð¿¿äèéã èë ãàðãàõ
3.Íýýãäýõ õ/ö-û Row Height òàëáàðò ìºðèéí ºíäðèéã òîäîðõîéëíî.
4.Ok ò/ ä.
Áàãàíû ºðãºí ººð÷ëºõ
1.ªðãºíèéã íü ººð÷ëºõ áàãàíûã ñ/è.
2.Home áàãöûí Cells á¿ëãèéí Format õýðýãë¿¿ðýýñ Column Width… ê/ñ.
2. AutoFit Column Width – áàãàíûí ºðãºíèéã ºãºãäëèéí õýìæýýíä
àâòîìàòààð òîõèðóóëàõ
Default Width - áàãàíûí ºðãºíèé ñòàíäàðò õýìæýýã ººð÷ëºõ
Hide Columns (Ctrl+0) – ñîíãîñîí áàãàíóóäûã íóóõ
Unhide Columns (Ctrl+Shift+0) íóóñàí áàãàíóóäûã èë ãàðãàõ
3. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíû Column Width òàëáàðò áàãàíûí ºðãºíèéã
òîäîðõîéëæ ºãíº.
4. Ok ò/ä.
Í¿äíèé áýëýí çàãâàð àøèãëàõ
1. Áýëýí çàãâàð àøèãëàõ í¿ä ýñâýë ìóæèéã ñîíãîíî.
2. Home áàãöûí Styles á¿ëãèéí Cell Styles õýðýãë¿¿ðýýñ áýëýí
ôîðìàòóóäààñ ñîíãîíî.
Õ¿ñíýãòèéí áýëýí ôîðìàò àøèãëàõ
1.Áýëýí ôîðìàò á¿õèé çàãâàð àøèãëàõ í¿ä ýñâýë ìóæèéã ñîíãîíî.
2.Home áàãöûí Styles á¿ëãèéí Format as Table õýðýãë¿¿ðýýñ áýëýí
ôîðìàòóóäààñ( Ctrl+T) ñîíãîíî.
Õýðýãëýã÷èéí ºãºãäºë á¿õèé æàãñààëò ¿¿ñãýõ
1. Office Button öýñíèé Excel Options êîìàíä ñîíãîíî.
2.Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíû ç¿¿í õýñãýýñ Popular íýðèéã ñîíãîíî.
3. Top Options for working with Excel á¿ëãèéí Edit Custom Lists…
êîìàíäûí òîâ÷èéã ñîíãîíî.
4.Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíû Custom Lists: òàëáàðò æàãñààëòûí ºãºãäë¿¿ä
áàéõ áà ýíäýýñ NEW LIST-øèíýýð æàãñààëò ¿¿ñãýõ íýðèéã ñîíãîíî.
5.List entries: òàëáàðò õýðýãëýã÷ æàãñààëò ¿¿ñãýõ ºãºãäë¿¿äèéã òàñëàëààð
(,) áîëîí Enter òîâ÷ äàðàí òóñãààðëàí îðóóëíà. Õýðýâ æàãñààëò ¿¿ñãýõ
ºãºãäë¿¿ä àæëûí òàëáàðò áàéãàà áîë Import list from cells: òàëáàðò
ìóæèéã òîäîðõîéëîîä Import êîìàíäûí òîâ÷îîð List entries òàëáàðò
îðóóëíà.
6.Add êîìàíäûí òîâ÷ äàðíà. Èíãýõýä õýðýãëýã÷èéí ¿¿ñãýñýí æàãñààëòûí
ºãºãäë¿¿ä Custom Lists òàëáàðò íýìýãäýæ îðíî.
7.Ok ò/ ä.
8. Ok ò/ ä.
Home áàãöûí Cells á¿ëãèéí Insert õýðýãë¿¿ð
- Insert Sheet Rows мөр нэмэх
- Insert Sheet Columns багана нэмэх
- Insert Sheet (Shift+F11) ажлын хуудас нэмэх
Home áàãöûí Cells á¿ëãèéí Delete õýðýãë¿¿ð
- Delete Sheet Rows идэвхтэй мөр устгах
- Delete Sheet Columns идэвхтэй багана устгах
- Delete Sheet идэвхтэй ажлын хуудас устгах
Àæëûí õóóäñûã õóóëàõ áà 纺õ
1. Õóóëàõ ýñâýë 纺õ àæëûí õóóäñûã ñîíãîíî.
2. Home áàãöûí Cells á¿ëãèéí Format õýðýãë¿¿ðýýñ More or Copy
Sheet ê/ñ.
3. Íýýãäýõ õ/ö-û To book òàëáàðò àæëûí õóóäñûã õààíà 纺æ
áàéðëóóëàõàà ñîíãîíî. ¯¿íä:
- Book1- òóõàéí èäýâõòýé àæëûí äýâòýðò 纺õ
3. - New book-øèíýýð àæëûí äýâòýð ¿¿ñãýí 纺õ
4. Before sheet òàëáàðò 纺õ àæëûí õóóäñûã àæëûí õóóäàñíóóäûí
òºãñãºëä ýñâýë àëü õóóäñûí äàðàà áàéðëóóëàõàà ñîíãîíî.
5. Create a copy õÿíàëòûí òîâ÷èéã èäýâõæ¿¿ëâýë àæëûí õóóäñûã
õóóëàõ êîìàíäûã õýðýãæ¿¿ëíý.
6. Ok ò/ä.
Àæëûí õóóäñûí õýñãèéã áýõëýõ
Õ¿ñíýãèéí ýõíèé ìºð, ýõíèé áàãàíûí ìýäýýëëèéã àæëûí òàëáàðûã
ã¿éëãýæ õàðàõ ÿâöàä áàéíãà äýëãýöýíä õàðàãäàæ áàéõààð òîõèðóóëæ
áýõëýõ øààðäëàãà ãàðäàã. ¯¿íèé òóëä:
1. Хүснэгтийн мөр баганын бэхлэх хэсэгт идэвхтэй нүдний курсор
байрлуулна.
2. View багцын Window бүлгийн Freeze Panels хэрэглүүрээс сонгоно.
Үүнд:
o Freeze Panes – êóðñîð áàéðëàæ áóé õýñãèéí ç¿¿í òàëûí áàãàíà
áîëîí äýýä òàëûí ìºðèéã áýõëýõ
o Freeze Top Row – õ¿ñíýãòèéí äýýä òàëûí ìºðèéã áýõëýõ
o Freeze First Column – õ¿ñíýãòèéí ýõíèé áàãàíûã áýõëýõ
Àæëûí õóóäñûí áýõýëñýí õýñãèéã àðèëãàõ
1. Хүснэгтийн бэхэлсэн хэсэгт идэвхтэй нүдний курсор байрлуулна.
2. View багцын Window бүлгийн Freeze Panels хэрэглүүрээс
Unfreeze Panels к/с.
Ñîíãîí èäýâõæ¿¿ëýõ (ñ/è)
1. Ñ/è ºãºãäë¿¿ä á¿õèé àæëûí õóóäñûã èäýâõæ¿¿ëíý.
2. Home багцын Editing бүлгийн Find&Select хэрэглүүрээс сонгон
идэвхжүүлэх хэсгийн нэрийг сонгоно.
Í¿äíèé ºãºãä뺺ð öóâàà ¿¿ñãýí õóóëàõ
1. Õóóëàõ ºãºãäºë á¿õèé í¿äèéã ñîíãîíî.
2. È/í/ê áºãëºõ çàëóóð äýýð õóëãàíû çààã÷ áàéðëóóëàí + òýìäýã
õýëáýðòýé áîëñîí ¿åä õóëãàíû áàðóóí òîâ÷ äàðàí äîîø ÷èðýýä
õóëãàíû òîâ÷îîñ ãàðàà ÷ºëººëºõºä äàðààõ ñîíãîëòóóäûã àãóóëñàí
õóðààíãóé öýñ íýýãäýíý. ¯¿íä:
- Copy Cells – ýõíèé í¿äíèé ºãºãäëèéã õóóëàõ
- Fill Series – òîîí óòãûí äàðààëàë ¿¿ñãýõ
- Fill Formatting Only –èäýâõòýé í¿äíèé çºâõºí ôîðìàòûã õóóëàõ
- Fill Without Formatting – èäýâõòýé í¿äíèé ºãºäëèéã
ôîðìàòã¿éãýýð õóóëàõ
- Fill Days – í¿äýíä îãíîî á¿õèé ºãºãäºë îðóóëñàí ¿åä èäýâõæèõ áà
ºäðººð äàðààëàë ¿¿ñãýíý.
- Linear Trend –àðèôìåòèê öóâàà ¿¿ñãýíý.
- Growth Trend - ãåîìåòð öóâàà ¿¿ñãýíý.
o Series... öóâàà ¿¿ñãýõ òîõèðãîî. ¯¿íä: Series in á¿ëãèéí
- Rows– öóâààã ìºðèéí äàãóó ãàðãàõ
- Columns– öóâààã áàãàíû äàãóó ãàðãàõ
o Type öóâààíû ºãºãäëèéí òºðëèéã ñîíãîõ:
o Step value öóâààíû ãèø¿¿äèéí àëõàìûã òîäîðõîéîõ
o Stop value öóâààíû ºãºãäëèéí çîãñîõ óòãûã òîäîðõîéëîõ