dasar latihan ini sangat penting bagi pemula untuk menguasai ms word 2007

1. Bidang Diklat Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Sidoarjo
Modul
Pelatihan Komputer
Ms. Word 2007
2013
Disusun oleh
Unit Training of Competency

2. 2
Modul Pelatihan Microsoft Word 2007
Oleh Unit Training of Competency
Bidang Diklat Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo
1. Membuka Microsoft Word
a. klik kiri satu kali icon start
gambar di ujung kiri bawah jendela
komputer (dekstop)
b. lalu klik kiri satu kali pada pilihan
Microsoft Word 2007 akan muncul
lembar kerja baru.
2. Mengatur Kertas Kerja
a. Klik page layout
b. kemudian klik tanda kotak kecil
disamping kanan page setup
c. muncul kotak dialog sebagai berikut:
mengatur margin; jarak tepi pada lembar kerja.
klik pada Top (atas) kemudian diisi sesuai ketentuan.
Hal ini berlaku juga pada
Bottom (bawah) Left (kiri) Right (kanan)
setelah selesai mengatur klik OK. Hasil
Lembar Kerja
2 cm
2 cm
2
cm
2
cm

3. 3
Mengatur ukuran kertas dengan mengklik Paper di sebelah Margin
untuk ukuran kertas resmi menggunakan ukuran folio
maka pilih folio di kolom Paper Size
bila tidak tersedia pilihan folio maka isikan
pada kolom width : 21 cm
pada kolom height : 33 cm
3. Melaksanakan Pengetikan
3.1 Pengaturan Paragraph
Cara Block kalimat/paragraph yang telah selesai diketik. Dengan cara meletakkan kursor (arah
penunjuk mouse) di depan kalimat/paragrah kemudian klik kiri satu kali, Tahan lalu geser
hingga akhir kalimat/paragraph. Contoh block
Meratakan kalimat/paragraph dengan menggunakan fungsi Ctrl (Control)
Block kalimat atau paragraph kemudian tekan Ctrl (tahan) lalu tekan satu kali
(L) Ctrl + L meratakan kalimat di sebelah kiri
Berkaitan dengan akan dilaksanakan Unit Training Competence (UTC) Pelatihan Komputer
Angkatan I (pertama) bagi Pegawai Negeri Sipil pada lingkup Kecamatan di Kabupaten Sidoarjo
yang akan dilaksanakan :
(E) Ctrl + E meratakan kalimat di sebelah tengah
Berkaitan dengan akan dilaksanakan Unit Training Competence (UTC) Pelatihan Komputer
Angkatan I (pertama) bagi Pegawai Negeri Sipil pada lingkup Kecamatan di Kabupaten Sidoarjo
yang akan dilaksanakan :
(R) Ctrl + R meratakan kalimat di sebelah kanan
Berkaitan dengan akan dilaksanakan Unit Training Competence (UTC) Pelatihan Komputer
Angkatan I (pertama) bagi Pegawai Negeri Sipil pada lingkup Kecamatan di Kabupaten Sidoarjo
yang akan dilaksanakan :
(J) Ctrl + J meratakan kalimat di sebelah kiri dan kanan
Berkaitan dengan akan dilaksanakan Unit Training Competence (UTC) Pelatihan Komputer
Angkatan I (pertama) bagi Pegawai Negeri Sipil pada lingkup Kecamatan di Kabupaten Sidoarjo
yang akan dilaksanakan :
Selain menggunakan fungsi control, meratakan kalimat/ paragraf juga dapat
menggunakan icon pada toolbar
Dengan cara
1. blok kalimat/ paragraf
2. klik kiri satu kali pada icon sebagai berikut:
rata kiri
rata tengah
rata kanan
rata kanan dan kiri

4. 4
3.2 Pengaturan Spasi Paragraph
Block keseluruhan paragraph kemudian tekan CTRL + 1,
untuk paragraf spasi 1, hasilnya sebagai berikut
Block keseluruhan paragraph kemudian tekan CTRL + 5,
untuk paragraf spasi 1,5 hasilnya sebagai berikut
Block keseluruhan paragraph kemudian tekan CTRL + 2,
untuk paragraf spasi 2, hasilnya sebagai berikut

5. 5
3.3 Penggunaan Tab
Tab digunakan untuk membuat kalimat menjorok di awal paragraph
Tab digunakan untuk nomor surat
Pada penomoran surat dinas dapat menggunakan tab dengan cara meng-klik kiri satu kali
pada ruler di tempat yang diinginkan.
Muncul tanda pada ruler
3.4 Pengaturan Huruf
a. Huruf kapital
1. Untuk membuat huruf capital dengan menekan tombol caps lock pada tombol
pengetikan (keyboard).
2. Pengaturan huruf kapital dapat meng-klik change case
Muncul berbagai pilihan
Sentence case
huruf kapital hanya di huruf pertama
lower case
seluruh kalimat huruf kecil
UPPERCASE
seluruh kalimat huruf besar
Capitalize Each Word
Huruf kapital di setiap awal kalimat
3. Bila ingin mengubah kalimat/ paragraph yang berhuruf kecil menjadi huruf capital atau
sebaliknya maka block keseluruhan kalimat/paragraph tersebut kemudian tekan
shift + f3
Dengan menekan satu kali tab
pada key board

6. 6
b. Ukuran huruf
Mengatur ukuran huruf dengan toolbar Home
Pada font size
1. meng-klik tanda ini
2. klik jenis ukuran
Selain itu, mengatur ukuran huruf dapat menggunakan fungsi control
CTRL + } untuk membesar ukuran huruf
CTRL + { untuk memperkecil ukuran huruf.
Untuk melihat ukuran huruf dapat dilihat disini
c. Jenis Huruf
Untuk mengatur font huruf (jenis huruf)
1. blok kalimat
2. klik tanda berikut
3. Klik jenis font yang diinginkan
misal Arial seperti berikut
d. Style Huruf
cUntuk mengatur Style Huruf
dilakukan dengan mem-block kalimat/paragraf lalu
Membuat Huruf Bergaris Bawah (Ctrl + U)
Membuat Huruf Miring (Ctrl + I)
Menebalkan huruf (Ctrl + B)
Selain menggunakan fungsi control dapat menggunakan
icon pada toolbar disamping ini

7. 7
3.5 Pengaturan Bullet dan Numbering
Bullet dan numbering digunakan untuk penomoran.
a. Melakukan Penomoran dengan Numbering
1. Blok kalimat. Contoh
Rupiah
Dolar
French
Rupee
2. Klik icon ini pada numbering
3. Muncul pilihan, kemudian klik jenis penomoran
4. hasil penomoran
1. Rupiah
2. Dolar
3. French
4. Rupee
b. Penggunaan simbol bullet
1. Blok Kalimat
2. Klik icon ini pada Bullet
3. Muncul pilihan, kemudian klik jenis simbol
4. Hasil penandaan
 Rupiah
 Dolar
 French
 Rupee

8. 8
3.6 Cara Membuat Tabel
1. Klik menu Insert
2. Kemudian klikTable
3. Lalu muncul kotak dialog Insert Table
4. Pada kotak dialog Insert Table, letakkan kursor (tanpa klik) di kotak pertama
Kemudian geser ke kanan untuk menentukan banyaknya Kolom
Geser ke bawah untuk menentukan banyaknya baris
Contoh:
Membuat Tabel 4 Kolom dan 3 Baris
Muncul seperti ini
Mengatur Teks dalam Tabel
Cara mengetik kalimat dalam tabel; dilakukan dengan meng-klik kolom kemudian
mengetik kalimat. Pindahkan kursor atau klik kolom lain untuk membuat kalimat di kolom
selanjutnya.
Cara merapikan kalimat dalam Tabel;
1. mem-blok kalimat kemudian klik kanan,
2. muncul kotak dialog
3. Pada kotak dialog, pilih
Cell Alignment
4. Pilih Option yang diinginkan
No Nama Instansi No Telp
1
2

9. 9
3.7 Membuat Garis dan Bagan
1. klik icon Insert pada toolbar,
2. Lalu klik icon Shapes,
3. Muncul pilihan gambar, pilih yang dinginkan
4. Klik dan arahkan pada lembar
kerja pada lembar kerja
nantinya akan keluar kursor +.
5. mengarahkan kursor + kemudian
tahan klik kiri serta geser ke
kanan sesuai ukuran yang di
inginkan.
3.8 Copy, Cut, Paste kalimat
Copy adalah membuat salinan dari sebuah kalimat/ paragaraf.
Cara Mencopy kalimat/ paragraf
1. blok kalimat yang anda pilih seperti ini
2. tekan tombol CTRL + C
Cut adalah memindahkan suatu kalimat dengan memotong kalimat tersebut
Cara Men-cut kalimat/paragraf
1. blok kalimat yang anda pilih seperti ini
2. tekan tombol CTRL + x
Paste adalah menempel atau menampilkan hasil copy dan cut
Mem-paste kalimat/paragraf dengan menekan tombol CTRL +V.

10. 10
4 Menyimpan file
Untuk menyimpan lembar kerja di komputer
1. Dilakukan dengan menekan tombol CTRL + S . muncul kotak dialog:
2. pilih daerah penyimpanan yang diinginkan seperti di myDocument.
3. Setelah itu ganti nama file sesuai anda inginkan pada kotak File name, misalnya
Tugas Modul.
4. setelah selesai klik Save
5. Menyisipkan Gambar
1. Klik Insert Kemudian klik picture
3. Muncul kotak pilihan
4. Pilih gambar
 Tempat penyimpanan gambar
 Pilih file gambar
5. Klik insert