Tài liệu giới thiệu về VBA (Visual Basic for Applications), nhấn mạnh vào lập trình hướng sự kiện và quản lý đối tượng trong VBA. Nó bao gồm các khái niệm cơ bản như đối tượng, thuộc tính, phương thức, thủ tục và cách soạn thảo mã lệnh. Tài liệu còn cung cấp ví dụ thực tiễn về kiểm tra dữ liệu và xử lý lỗi trong môi trường phát triển VBA.

1. Microsoft Visual Basic for Applications Created & Presented by: TBL Group

2. Nội dung chính Giới thiệu về VBA. Các khái niệm cơ bản trong VBA. Ví Dụ và… ví dụ và… lại vÍ dỤ .

3. I. Giới thiệu về VBA VBA là gì ? Lập trình hướng sự kiện. Why is VBA?

4. I.1 VBA là gì? VBA: Visual Basic for Applications Ngôn ngữ lập trình -> Microsoft Office VBA: Mạnh mẽ hơn. Linh hoạt hơn. Lỗi nhiều hơn.

5. I.2 Lập trình hướng sự kiện VBA - môi trường phát triển theo hướng đối tượng. Sự kiện đóng vai trò quan trọng. Người sử dụng xác định trình tự.

6. Why is VBA? Dễ dàng sửa chữa và duy trì Hàm cần tìm không có trong thư viện? Bẫy lỗi (Error trapping). Tự động tạo mới, thay đổi các đối tượng Thực hiện các lệnh cấp thấp (system-level) Can thiệp đến từng bản ghi Khả năng tùy biến tham số cao

7. II. Các khái niệm cơ bản Objects Properties & Methods & Events Procedures & Modules Soạn thảo mã lệnh với VBE. Mệnh đề logic, cấu trúc lặp... Các hàm có sẵn trong VBA

8. A. OBJECTS Bảng Form Truy vấn Báo cáo ……… .

10. B.1 Properties Xác định thông tin về đối tượng Truy xuất: ( Tên đối tượng).(tên thuộc tính) Ví dụ: hovaten.caption Hình 1: Bảng thuộc tính của một đối tượng

11. B.2 Methods Phương thức, thực hiện các thao tác nhất định Ví dụ: đối tượng DoCmd: [ Close, OpenForm, GotoControl, FindRecord,…] DoCmd.Close acForm, "formname", acSaveNo

12. B.3 Events Event = sự kiện ( Oxford Dictionary ) VBA – thực hiện các công việc cần thiết khi sự kiện tương ứng xảy ra.

13. C.1 Chương trình con-Procedure Đoạn chứa mã chương trình Có thể nhận tham số Gồm 3 loại Thủ tục: Sub procedures Hàm: Function procedures Property procedures

14. C.1.1 Thủ tục - Sub Procedure Thủ tục: Tính toán, cập nhật dữ liệu,... Mã lệnh nằm giữa mệnh đề Sub và End Tham số, cách dấu phẩy “,”. Sub Tinh_Tong(First, second) Dim Result Result = First + Second Debug.Print Result End Sub

15. C.1.2 Hàm - Function Trả về giá trị Không dùng để xử lý sự kiện. Bao gồm tập lệnh nằm giữa Function và End. Thoát khỏi hàm bằng câu lệnh: Exit Function Ví dụ: Kiểm tra xem ngày đ ư a vào có thuộc thiên niên kỷ thứ 3 hay không

17. C.1 Hàm vs. Thủ tục Không có giá trị trả về Dùng để xử lý các sự kiện Mã lệnh nằm giữa Sub và End Có giá trị trả về Không dùng để xử lý sự kiện Mã lệnh nằm giữa Function và End Thủ tục – Procedure Hàm – Function

18. C.1.3 Properties procedures Property procedures: Để định nghĩa các thuộc tính của người sử dụng. Gồm 3 loại: Property Get, Property Set, Property Let .

19. C.2 Modules Chứa: thủ tục, hàm và các khai báo như Dim, Option, Explicit,... Có hai loại Modules cơ bản: Modules chuẩn Modules trong Class (form class modules, report class modules, custom class modules)

21. D. Soạn thảo mã lệnh - VBE Truy xuất: Tools-Macro-Visual Basic Editor Alt – F11 Các cửa sổ: Edit windows Properties Debug window Objects window

22. E. Các khái niệm cơ bản Khai báo biến - Sử dụng mệnh đề “ Dim ” Đơn giản: Dim (tên_biến) As (Kiểu_dữ_liệu) Ví dụ: Dim x Dim number As Integer Dim Matrix(1 To 3, 1 To 4) As Integer Dim Dynamic() As Integer

23. E. Các lệnh cơ bản Câu lệnh điều kiện - If...Then if condition Then 'Statements End If if (In Love) Then (Get Married) End If

24. E.1 Các lệnh cơ bản – If … then If...Then If condition Then Statements1 Else Statements2 End If

25. E.1 Các lệnh cơ bản – If… then… If condition1 Then 'Statements ElseIf condition2 Then Statements Else 'Statements End If

26. E.1 Các lệnh cơ bản – If… then… Form trong hình vẽ sau đây cho phép người sử dụng chọn lựa việc tính căn bậc hai hay ba: Sub cmdComputer_Click() If opgComputeType = 1 Then MySquarer txtInput.Value Else MyCuber txtInput.Value End If End Sub

27. E.1 Các lệnh cơ bản – If… then… Sub MySquarer (Number As Double ) dblResult = Number * Number MsgBox dblResult, vbInformation, _ " What a silly example!“ End Sub Sub MyCuber (Number As Double ) Dim dblResult As Double dblResult = Number ^ 3 MsgBox dblResult, vbInformation, _ “Let’s play HL 2.0“ End Sub

28. E.2 Mệnh đề lựa chọn Case Select Case test expression Case list-1 'Statements Case list-2 'Statements Case Else 'Statements End Select

29. E.3 Các lệnh cơ bản – For…Next For counter = start To end [Step step ] [ statements ] [Exit For] [ statements ] Next [ counter ]

30. E.3 Các lệnh cơ bản – For…Next Các câu lệnh For có thể lồng nhau: Result = 0 For I = 1 To 10 For J = 1 To 10 For K = 1 To 10 Result = Result + I – J + K Next K Next J Next I Bài tập: Result = ???

31. E.3 Các lệnh cơ bản – For…Next Result ? 0 55 1000 5500 I & J triệt tiêu nhau. K được tính 1000 lần = 100 *(1 + 2+…+10) = 5500

32. E.4 Các lệnh cơ bản – For Each… For Each element In group [ statements ] [ Exit For ] [ statements ] Next [ element ]

33. E.4 Các lệnh cơ bản – For Each… For Each c in worksheets(&quot;Sheet1&quot;).Range(&quot;A1:D10&quot;) If c.Value < .001 Then c.Value = 0 End If Next c Lặp trong vùng A1:D10, trong Sheet1, thay giá trị trong ô nhỏ hơn 0.001 bằng 0.

34. E.5 Các lệnh cơ bản- Vòng lặp Do… Do [{ While | Until } condition ] [ statements ] [ Exit Do ] [ statements ] Loop

35. E.5 Các lệnh cơ bản- Vòng lặp Do… Do [ statements ] [ Exit Do ] [ statements ] Loop [{ While | Until } condition ]

36. F. Các hàm có sẵn–Built in function Sum, Count, RGB, FV, NPV, CreateObject, GetObject, SysCmd Các hàm khác Xử lý chuỗi, văn bản Left, Right, Mid, Trim, UCase, LCaseStrReverse, Replace, InStr, InStrReverse Văn bản Gửi thông báo và nhận dữ liệu MsgBox , InputBox Thông điệp Thực hiện các phép toán Rnd, Sqr, Exp, Log, Sin, Cos, Tan Hàm toán học Xác nhận kiểu của các biến IsDate, IsTime, IsNumeric, IsNull, IsEmpty,VarType Hàm kiểm tra kiểu Bẫy lỗi và định nghĩa các lỗi do người sử dụng Error , CVErr , IsError Hàm xử lý lỗi Thống kê, tổng hợp kết quả theo từng miền DLookup, DCount, DSum, DAvg, DVar Hàm theo miền Tính toán với ngày tháng và giờ. Date, Now, DateAdd, DatePart, DateDiff, Year, Month, Day, Hour, Minute, Second, Weekday, DateValue, DateSerial, MonthName, WeekdayName, FormatDateTime Date/time Xác đỉnh, và đổi kiểu các biến CDbl , CSng , CInt , CCur , CDec, Str , Val, Hex , Oct Hàm chuyển đổi Tác dụng Tên hàm Danh mục

37. Tìm Hiểu VBA Qua Ví dụ Ví dụ 1: Kiểm tra dữ liệu – Data Validation

38. Tìm Hiểu VBA Qua Ví dụ Ví dụ 1: Kiểm tra dữ liệu – Data Validation

39. Kiểm tra dữ liệu - Data Validation Private Sub Form_BeforeUpdate(Cancel As Integer ) If IsNull(Diachiemail) Then If MsgBox(&quot;Ban da khong nhap dia chi email. Van luu lai chu?&quot;,_ vbYesNo + vbQuestion, ApplicationName) = vbNo Then Cancel = True Diachiemail.SetFocus End If End If End Sub

40. Ví dụ 2: Bẫy lỗi - Errors trapping

41. Ví dụ 2: Bẫy lỗi - Errors trapping

42. Ví dụ 2: Bẫy lỗi - Errors trapping Private Sub Form_Error(DataErr As Integer , Response As Integer ) Select Case DataErr Case 2237 Call MsgBox(&quot;Sinh vien khong co trong tep.&quot; & _ &quot;Hay kiem tra chinh ta va nhap lai chinh xac, hoac kich&quot; & _ &quot;nut Them de nhap mot ban ghi moi&quot;, vbExclamation, ApplicationName) Response = acDataErrContinue Case 3022 Call MsgBox(&quot;Ban dang co them mot sinh vien co&quot; & _ &quot;so chung minh thu da co trong tep roi. Xin hay&quot; & _ &quot;sua lai so chung minh thu hoac huy bo ban ghi nay&quot; & _ &quot;va chuyen toi ban ghi ban dau&quot;, vbExclamation, ApplicationName) Case Else Response = acDataErrDisplay End Select End Sub

43. Ví dụ 3: Tạo Shortcut

44. Ví dụ 3: Tạo Shortcut

45. Ví dụ 3: Tạo Shortcut Private Sub Form_KeyDown(KeyCode As Integer , Shift As Integer ) 'Thuoc tinh Key Preview cua form phai dat la Yes If KeyCode = vbKey1 And Shift = acCtrlMask Then 'Ctrl + 1 Thanhpho = &quot;Ha Noi&quot; Tinh = &quot;HN&quot; Dienthoaitruong = SetFocus End If If KeyCode = vbKey2 And Shift = acCtrlMask Then 'Ctrl + 2 Thanhpho = &quot;Vinh&quot; Tinh = &quot;NA&quot; Dienthoaitruong = SetFocus End If End Sub

46. Tổng kết Giới thiệu về VBA. Các khái niệm cơ bản trong VBA. Objects Properties & Methods Procedures & Modules Soạn thảo mã lệnh với VBE. Mệnh đề logic, cấu trúc lặp... Các hàm có sẵn trong VBA Ví Dụ, ví dụ và vÍ dỤ . Bẫy Kiểm tra dữ liệu – Data Validation lỗi – Errors trapping Tạo phím tắt

47. References Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access – Giáo trình khoa CNTT ĐHQG Hà Nội. Microsoft Visual Basic for Applications 6.0 Software Development Kit Access 97 – Nguyễn Văn Ất – Nhà xuất bản văn hóa thông tin Programming Microsoft Access 2000 – Rick Dobson – Microsoft Press 1999 MSDN Libary – April 2000 Microsoft Access Help. Advanced Access tutorial – Vander Kulk .

48. Thank you for your participation! The End.