La piattaforma Q-Collaboration consente videoconferenze permanenti tramite Adobe Connect, permettendo agli utenti di connettersi e discutere in qualsiasi momento. Gli utenti devono soddisfare requisiti di sistema specifici e seguire una procedura per impostare l'audio prima di iniziare il meeting. Durante le conferenze, possono alzare la mano per prenotare interventi, chattare e condividere lo schermo.