La piattaforma Q-Collaboration gestisce documenti attraverso due archivi, consentendo l'accesso a diversi utenti in base ai ruoli. Solo i responsabili della qualità (RAQ) possono modificare o cancellare documenti, mentre tutti gli utenti possono visualizzarli e cercarli tramite tag. Tuttavia, gli aggiornamenti ai documenti non mantengono uno storico delle modifiche.

1. Piattaforma Q-Collaboration per la Qualità LA GESTIONE DOCUMENTALE

2. Gestione documenti La piattaforma presenta 2 archivi DOCUMENTAZIONE SQP Documenti della comunità generale , pagina “Documentazione SQP” raggiungibile dalla“Home” Documenti di una comunità particolare , pagina “Area DOC Qualità” AREA DOC QUALITÀ Tutti accedono in lettura Solo il gestore della piattaforma può modificare Solo i membri accedono in lettura Solo il RAQ della comunità può modificare

3. Gestione documenti Sono archivi documentali Organizzati in cartelle , sottocartelle e documenti (clicca sui rispettivi nomi per aprirli) I file possono essere aperti (“ Visualizza ”) e scaricati nel PC Solo i RAQ possono modificare/cancellare documenti e cartelle

4. Aggiungere cartella, caricare documenti Per modificare / rinominare una cartella /un documento clicca sul pulsante “Azioni” corrispondente e seleziona “Modifica” “ Aggiungi Cartella / Sottocartella ” (a seconda del livello) “ Aggiungi Documento ” o “ Collegamento ” (linka qui un documento già caricato altrove) ATTENZIONE! Gli archivi NON tengono traccia dello storico modifiche . Se aggiorni un documento, la versione precedente andrà perduta Per bloccare un documento perché in fase di revisione, vai su Azioni>Modifica e clicca su “Blocco” accanto al pulsante “Salva”

5. Tag e ricerca documenti Quando carica un documento, il RAQ può identificarlo con uno o più tag … TAG : etichetta usata per classificare/indicizzare una risorsa e renderla così reperibile mediante un motore di ricerca Tutti gli utenti possono effettuare ricerche per tag fra i documenti : basterà inserire la/e parola/e chiave nella casella “ Cerca ” e premere “Invio” sulla tastiera!