1. Rev. 00 – 11.12.2013
La funzione di DELEGA alla consultazione dei registri di
Cancelleria attraverso la CONSOLLE AVVOCATO ®
A cura della Commissione Informatica dell’Ordine Avvocati di Pordenone.
Autore: Avv. Stefano Corsini

2. A cosa serve la funzione di DELEGA?
Attivando tale funzione dalla Consolle si permette che altri soggetti iscritti al
Punto di Accesso (ad es. altri avvocati dello Studio) o non iscritti al P.D.A. (ad
es. la segretaria o il praticante), possano consultare per conto dell’avvocato
delegante, mediante la funzione Live! e utilizzando la propria Business Key, gli
eventi registrati e i biglietti di cancelleria relativi alle cause in cui il delegante
sia costituito come difensore di una delle parti.
La delega riguarda la mera consultazione e non la sottoscrizione di documenti
informatici e risulta utile per diverse ragioni:
• si ottempera all’obbligo di legge che richiede l’utilizzo personale del
dispositivo (Business Key o smartcard);
• la possibilità di consultazione è sempre garantita, in caso di ferie, assenze
non programmate, emergenze, ecc.
• la Business Key dell’avvocato non sarà più «sollecitata» a causa di continui
spostamenti da un PC all’altro (rischio di cadute, urti, smarrimenti,
aggiornamenti accidentali, ecc.)
A cura della Commissione Informatica.
Autore: Avv. Stefano Corsini

3. Che cosa serve per attivare la funzione di DELEGA?
E’ necessario:
• aver installato la Consolle Avvocato® sul PC del delegato e, per il delegante,
essere iscritti al Punto di Accesso (P.d.A.) dell’Ordine;
• (per l’Avvocato delegante) essere muniti di Business Key;
• (per il soggetto delegato) essere muniti di una propria Business Key;
• attivare la funzione di delega seguendo la procedura da Consolle come
segue.
A cura della Commissione Informatica.
Autore: Avv. Stefano Corsini

4. Per attivare la funzione di delega, il delegante dalla propria Consolle dovrà cliccare
sul pulsante "configurazione" in basso a sinistra
A cura della Commissione Informatica.
Autore: Avv. Stefano Corsini

5. 1) Cliccare sul pulsante «deleghe»
2) Quindi cliccare sul pulsante «Aggiungi»
A cura della Commissione Informatica.
Autore: Avv. Stefano Corsini

6. Dalla finestra «Inserimento Delegati» l’utente potrà decidere se aggiungere un
delegato che sia iscritto al P.d.A. (un altro avvocato) oppure un non iscritto
(segretaria/praticante)
A cura della Commissione Informatica.
Autore: Avv. Stefano Corsini

7. Scegliendo un soggetto iscritto al P.d.A. basterà eseguire la ricerca digitando anche
solo poche lettere del cognome.
Selezionare il nominativo, quindi clic su OK.
A cura della Commissione Informatica.
Autore: Avv. Stefano Corsini

8. Nel campo dei delegati da aggiungere comparirà il nominativo precedentemente
selezionato, quindi clic su «Conferma e Firma»
La procedura è automatizzata e prevede la sottoscrizione digitale e l’invio di un
documento di delega che è possibile consultare cliccando il relativo pulsante
A cura della Commissione Informatica.
Autore: Avv. Stefano Corsini

9. 1) Dopo l’invio la Consolle confermerà l’esito positivo.
2) Quindi ricomparirà la finestra iniziale delle deleghe e sarà visibile il nominativo della
persona delegata.
3) OK
A cura della Commissione Informatica.
Autore: Avv. Stefano Corsini

10. Scegliendo un soggetto NON iscritto al P.d.A. bisognerà inserire Cognome, Nome e
Codice Fiscale.
2)
3)
1)
4)
Quindi clic su «Conferma e firma». Successivamente il nominativo comparirà
nell’elenco dei soggetti delegati
A cura della Commissione Informatica.
Autore: Avv. Stefano Corsini

11. COSA DEVE FARE IL DELEGATO PER PROCEDERE ALLA CONSULTAZIONE?
Il delegato, una volta inserita la propria Business Key, deve avviare la Consolle Avvocato® e
in home page cliccare sull’icona in basso «Utente: NOME COGNOME».
Attenzione!!!
Se il delegato NON è
iscritto al P.d.A. (ad
es. la segretaria),
effettuando
l’operazione a lato
bisognerà anche
togliere la spunta da
«Propria visibilità»,
altrimenti il sistema
non riconoscerà
l’utente e darà un
errore.
Si aprirà la finestra
«Gestione visibilità Consolle».
Quindi clic su
«Aggiorna lista deleganti»
Infine, OK.
A cura della Commissione Informatica.
Autore: Avv. Stefano Corsini

12. COSA DEVE FARE IL DELEGATO PER PROCEDERE ALLA CONSULTAZIONE?
Effettuate le impostazioni della pagina precedente, andare nella pagina
ed effettuare la ricerca nei Registri desiderati.
2)
3)
1)
SONO LE UDIENZE RIFERITE A 2
DIVERSI AVVOCATI DELEGANTI.
A cura della Commissione Informatica.
Autore: Avv. Stefano Corsini

13. Per ogni informazione:
La Commissione Informatica
sportelloinformaticopn@gmail.com
I Servizi Informatici dell’Ordine
informatica@ordineavvocatipordenone.it
A cura della Commissione Informatica.
Autore: Avv. Stefano Corsini