Diskusní setkání na téma Firma u soudu - SAMAKSAMAK
Ve středu 17. června 2015 se konalo poslední předprázdninové snídaňové diskusní setkání na téma Firma u soudu, které přednášel advokát SAMAKu Mgr. Martin Švehlík specializující se na oblast Sporné agendy a správy pohledávek. Daňovou část problematiky přiblížil Ondřej Havle, daňový poradce.
Architektura a implementace digitálních knihoven v prostředí sítě InternetDavid Pasek
Cílem práce je charakteristika stávající situace budování digitálních knihoven ve světovém měřítku se zaměřením na problematiku jejich architektury a implementace v podmínkách sítě Internet. Práce se věnuje především důležitým komponentám digitálních knihoven a jejich specifikaci. Mezi důležité komponenty patří digitální objekt, repozitář, katalog a uživatelské rozhraní. V práci jsou rovněž popsány signatury digitálních objektů, které jsou důležité zejména z hlediska bezpečnosti, neměnnosti obsahu a věrohodnosti autora digitálního objektu. Pozornost byla věnována i normám a specifikacím metadat, která jsou velmi důležitá pro budování katalogu a vyhledávání relevantních digitálních objektů. Přínosem práce je podání návrhu optimálního modelu digitální knihovny a ukázky praktických aplikací na navrhovaném modelu.
Sdružení IRMS CRG uspořádalo dne 23. 10. 2014 seminář s názvem "ZABEZPEČENÍ AUTENTICITY (DIGITÁLNÍCH) DOKUMENTŮ". Setkání bylo zaměřeno na vysvětlení rozdílných přístupů k zabezpečení autenticity analogových a digitálních dokumentů. Lektorem semináře byla ing. Martina Macek, ředitelka projektu implementace elektronické spisové služby Ministerstva vnitra a vedoucí Oddělení řízení, metodiky a kontroly spisové služby Ministerstva vnitra.
Presentace z workshopu s ing. Martinou Macek, ředitelkou projektu implementace elektronické spisové služby Ministerstva vnitra a vedoucí Oddělení řízení, metodiky a kontroly spisové služby Ministerstva vnitra, zaměřeného na ozřejmení problematiky konverze dokumentů, jejich převodu a změny formátu elektronických dokumentů.
Diskusní setkání na téma Firma u soudu - SAMAKSAMAK
Ve středu 17. června 2015 se konalo poslední předprázdninové snídaňové diskusní setkání na téma Firma u soudu, které přednášel advokát SAMAKu Mgr. Martin Švehlík specializující se na oblast Sporné agendy a správy pohledávek. Daňovou část problematiky přiblížil Ondřej Havle, daňový poradce.
Architektura a implementace digitálních knihoven v prostředí sítě InternetDavid Pasek
Cílem práce je charakteristika stávající situace budování digitálních knihoven ve světovém měřítku se zaměřením na problematiku jejich architektury a implementace v podmínkách sítě Internet. Práce se věnuje především důležitým komponentám digitálních knihoven a jejich specifikaci. Mezi důležité komponenty patří digitální objekt, repozitář, katalog a uživatelské rozhraní. V práci jsou rovněž popsány signatury digitálních objektů, které jsou důležité zejména z hlediska bezpečnosti, neměnnosti obsahu a věrohodnosti autora digitálního objektu. Pozornost byla věnována i normám a specifikacím metadat, která jsou velmi důležitá pro budování katalogu a vyhledávání relevantních digitálních objektů. Přínosem práce je podání návrhu optimálního modelu digitální knihovny a ukázky praktických aplikací na navrhovaném modelu.
Sdružení IRMS CRG uspořádalo dne 23. 10. 2014 seminář s názvem "ZABEZPEČENÍ AUTENTICITY (DIGITÁLNÍCH) DOKUMENTŮ". Setkání bylo zaměřeno na vysvětlení rozdílných přístupů k zabezpečení autenticity analogových a digitálních dokumentů. Lektorem semináře byla ing. Martina Macek, ředitelka projektu implementace elektronické spisové služby Ministerstva vnitra a vedoucí Oddělení řízení, metodiky a kontroly spisové služby Ministerstva vnitra.
Presentace z workshopu s ing. Martinou Macek, ředitelkou projektu implementace elektronické spisové služby Ministerstva vnitra a vedoucí Oddělení řízení, metodiky a kontroly spisové služby Ministerstva vnitra, zaměřeného na ozřejmení problematiky konverze dokumentů, jejich převodu a změny formátu elektronických dokumentů.
Řízená dokumentace díky modulu eDoCat může snadno přijímat data z vaší datové schránky, ta pak mohou být snadno a rychle elektronicky tříděna a předána k vyřízení a dalšímu zpracování po celé firmě. Načtení dokumentů proběhne automaticky a dokumenty můžete následně i odesílat přes datovou schránku přímo z řízené dokumentace eDoCat.
Získáte mj.
- Možnost schvalování a připomínkování pomocí workflow mezi všemi zaměstnanci.
- Snadno použitelnou řízenou dokumentaci (umíte-li používat internet a běžné kancelářské aplikace, pak umíte používat řízenou dokumentaci).
- eDoCat je plně v češtině, ovládání je zřetelné a logické.
- Nulové náklady na pořízení, provoz a správu hardware pro řešení SaaS. - Pokročilé fulltextové vyhledávání mezi všemi dokumenty.
- Pořízení i používání bez nutné pomoci a hlubší znalosti IT.
Infrastruktura e-podpisu pro e-dokumenty navazující na datové schránkyVojtech Kment
Spuštění provozu datových schránek od července 2009 znamená elektronizaci přenosu (elektronických) dokumentů. Dokumenty budou nově vytvářeny v masovém množství (přímo nebo jako důsledek konverze) pro přenos a doručení v elektronické podobě.
Vytvářené nebo konvertované elektronické dokumenty musí být na straně úřadu (orgánu veřejné moci) stále elektronicky podepsány. Masovost vytváření elektronických dokumentů předpokládá i tvorbu infrastruktury elektronického podpisu uvnitř úřadů. Tyto infrastruktury vesměs dosud neexistují.
Prezentace předkládá stanovené nebo implikovatelné požadavky na infrastrukturu elektronických podpisů v organizaci (úřadu, OVM).
Kniha mapuje vybrané nástroje, které lze použít pro práci s informacemi. Vychází přitom z Přechodového modelu informační gramotnosti a ke každému jeho „stavu“ nabízí trojici aplikací. Jde především o online aplikace, které jsou ve velké většině bezplatně dostupné a člověk je může snadno a rychle využít. Vznikla především jako podpora studentům KPI11, ale věříme, že ji ocení i další čtenáři. Ke každé části modelu je uveden také krátký komentář, který ji vytváří určitý kontext a souvislosti.
Kniha se snaží být v této oblasti stručným pomocníkem v tom, že popisuje 24 rozmanitých nástrojů, po kterých lze v různých fázích práce s informacemi sáhnout. Stačí si nalistovat příslušnou stránku a podívat se, zda vám některý ze tří nabízených programů či webových aplikací nemůže pomoci.
Výběr nebyl snadný a autor si je vědom toho, že sám využívá desítku dalších nástrojů, které se sem nevešly, nebo že by si některé služby zasloužily komentář delší či obšírnější. Vždy se ale snažil držet toho, aby nástroj popsal, ukázal, k čemu může být dobrý, a na jaké nástrahy se naopak uživatel musí připravit, a pak již nechává na čtenáři, zda po něm sáhne, nebo si vybere jiný.
V informační společnosti je stále důležitější nejen dokázat najít informace a zpracovat je, ale také se chovat takovým způsobem, abychom během tohoto procesu neohrozili ani sebe, ani druhé lidi. Téma bezpečnosti se tak stává základním pilířem informační společnosti a je nezbytné pro život v ní.
NLP (Natural Language Processing) neboli služba pro porozumění jazyku je schopná zautomatizovat procesy a aktivity, které bývají obvykle manuálně zpracovávány nebo složitě vytěžovány, jako například: klasifikace dokumentů, analýza obsahu textů a dokumentů, extrakce klíčových slov, anotace, segmentace, clusterizace, extrakce entit. ... a to vše v českém jazyce!
Webinář: Ovládněte umění správy dokumentů ve vaší organizaciJaroslav Prodelal
Pokud chcete mít kontrolu nad oběhem dokumentů ve vaší organizaci, potom se zúčastněte webináře, který bude pojednávat o problematice správy firemních dokumentů v praxi. Webinář je určen pro ty, kteří ještě nevyužívají žádný podobný systém, ale i těm, kteří se současným nejsou spokojeni.
Na webináři budeme mluvit o nejčastějších úskalích efektivní správy dokumentů napříč různými organizacemi a odvětvími.
Představíme vám řešení M-Files DMS vhodné pro malé i velké organizace, které vám umožní vyřešit otázku správy dokumentů a vy tak budete mít kontrolu nad celým životním cyklem dokumentů. M-Files vám pomáhají i v těchto oblastech:
-Díky pracovním postupům (workflow) už se nestane, že by došlo k odeslání neschválené smlouvy, nebo že by byla zaplacena neschválená faktura.
-Budete moci přiřazovat dokumenty k vašim zákazníkům, dodavatelům a spolupracovníkům.
-Nebudete mít jeden dokumentu uložen několikrát na různých místech a snadno jej obnovíte, pokud jste ho omylem smazali.
-Ke všem dokumentům budete moc přistupovat odkudkoli.
-Řízení přístupových oprávnění zajistí přístup k dokumentům jen vyjmenovaným osobám. Tím pádem budete mít přehled o tom, kdo s jakým dokumentem pracoval a co s ním dělal.
-...a další funkce, díky kterým pro vás práce s M-Files bude příjemnou součástí každodenních povinností.
Program webináře
-Úskalí při správě dokumentů.
-Jak vybrat správné řešení pro správu doumentů.
-Představení produktu M-Files.
-Klíčové vlastnosti M-Files.
-Co řeší M-Files oproti jiným DMS systémům.
-Pro koho je M-Files vhodné řešení.
-Jak probíhá projekt zavádění DMS.
-Příklady licencování a ceny.
-Praktická ukázka.
Představení řešení zabezpečení dokumentů Oracle Information Rights Management (IRM). Příspěvek pro 2. den odborné konference IIR Nové výzvy CIO konané 1.-2.12.2009 v hotelu Diplomat v Praze.
Řízená dokumentace díky modulu eDoCat může snadno přijímat data z vaší datové schránky, ta pak mohou být snadno a rychle elektronicky tříděna a předána k vyřízení a dalšímu zpracování po celé firmě. Načtení dokumentů proběhne automaticky a dokumenty můžete následně i odesílat přes datovou schránku přímo z řízené dokumentace eDoCat.
Získáte mj.
- Možnost schvalování a připomínkování pomocí workflow mezi všemi zaměstnanci.
- Snadno použitelnou řízenou dokumentaci (umíte-li používat internet a běžné kancelářské aplikace, pak umíte používat řízenou dokumentaci).
- eDoCat je plně v češtině, ovládání je zřetelné a logické.
- Nulové náklady na pořízení, provoz a správu hardware pro řešení SaaS. - Pokročilé fulltextové vyhledávání mezi všemi dokumenty.
- Pořízení i používání bez nutné pomoci a hlubší znalosti IT.
Infrastruktura e-podpisu pro e-dokumenty navazující na datové schránkyVojtech Kment
Spuštění provozu datových schránek od července 2009 znamená elektronizaci přenosu (elektronických) dokumentů. Dokumenty budou nově vytvářeny v masovém množství (přímo nebo jako důsledek konverze) pro přenos a doručení v elektronické podobě.
Vytvářené nebo konvertované elektronické dokumenty musí být na straně úřadu (orgánu veřejné moci) stále elektronicky podepsány. Masovost vytváření elektronických dokumentů předpokládá i tvorbu infrastruktury elektronického podpisu uvnitř úřadů. Tyto infrastruktury vesměs dosud neexistují.
Prezentace předkládá stanovené nebo implikovatelné požadavky na infrastrukturu elektronických podpisů v organizaci (úřadu, OVM).
Kniha mapuje vybrané nástroje, které lze použít pro práci s informacemi. Vychází přitom z Přechodového modelu informační gramotnosti a ke každému jeho „stavu“ nabízí trojici aplikací. Jde především o online aplikace, které jsou ve velké většině bezplatně dostupné a člověk je může snadno a rychle využít. Vznikla především jako podpora studentům KPI11, ale věříme, že ji ocení i další čtenáři. Ke každé části modelu je uveden také krátký komentář, který ji vytváří určitý kontext a souvislosti.
Kniha se snaží být v této oblasti stručným pomocníkem v tom, že popisuje 24 rozmanitých nástrojů, po kterých lze v různých fázích práce s informacemi sáhnout. Stačí si nalistovat příslušnou stránku a podívat se, zda vám některý ze tří nabízených programů či webových aplikací nemůže pomoci.
Výběr nebyl snadný a autor si je vědom toho, že sám využívá desítku dalších nástrojů, které se sem nevešly, nebo že by si některé služby zasloužily komentář delší či obšírnější. Vždy se ale snažil držet toho, aby nástroj popsal, ukázal, k čemu může být dobrý, a na jaké nástrahy se naopak uživatel musí připravit, a pak již nechává na čtenáři, zda po něm sáhne, nebo si vybere jiný.
V informační společnosti je stále důležitější nejen dokázat najít informace a zpracovat je, ale také se chovat takovým způsobem, abychom během tohoto procesu neohrozili ani sebe, ani druhé lidi. Téma bezpečnosti se tak stává základním pilířem informační společnosti a je nezbytné pro život v ní.
NLP (Natural Language Processing) neboli služba pro porozumění jazyku je schopná zautomatizovat procesy a aktivity, které bývají obvykle manuálně zpracovávány nebo složitě vytěžovány, jako například: klasifikace dokumentů, analýza obsahu textů a dokumentů, extrakce klíčových slov, anotace, segmentace, clusterizace, extrakce entit. ... a to vše v českém jazyce!
Webinář: Ovládněte umění správy dokumentů ve vaší organizaciJaroslav Prodelal
Pokud chcete mít kontrolu nad oběhem dokumentů ve vaší organizaci, potom se zúčastněte webináře, který bude pojednávat o problematice správy firemních dokumentů v praxi. Webinář je určen pro ty, kteří ještě nevyužívají žádný podobný systém, ale i těm, kteří se současným nejsou spokojeni.
Na webináři budeme mluvit o nejčastějších úskalích efektivní správy dokumentů napříč různými organizacemi a odvětvími.
Představíme vám řešení M-Files DMS vhodné pro malé i velké organizace, které vám umožní vyřešit otázku správy dokumentů a vy tak budete mít kontrolu nad celým životním cyklem dokumentů. M-Files vám pomáhají i v těchto oblastech:
-Díky pracovním postupům (workflow) už se nestane, že by došlo k odeslání neschválené smlouvy, nebo že by byla zaplacena neschválená faktura.
-Budete moci přiřazovat dokumenty k vašim zákazníkům, dodavatelům a spolupracovníkům.
-Nebudete mít jeden dokumentu uložen několikrát na různých místech a snadno jej obnovíte, pokud jste ho omylem smazali.
-Ke všem dokumentům budete moc přistupovat odkudkoli.
-Řízení přístupových oprávnění zajistí přístup k dokumentům jen vyjmenovaným osobám. Tím pádem budete mít přehled o tom, kdo s jakým dokumentem pracoval a co s ním dělal.
-...a další funkce, díky kterým pro vás práce s M-Files bude příjemnou součástí každodenních povinností.
Program webináře
-Úskalí při správě dokumentů.
-Jak vybrat správné řešení pro správu doumentů.
-Představení produktu M-Files.
-Klíčové vlastnosti M-Files.
-Co řeší M-Files oproti jiným DMS systémům.
-Pro koho je M-Files vhodné řešení.
-Jak probíhá projekt zavádění DMS.
-Příklady licencování a ceny.
-Praktická ukázka.
Představení řešení zabezpečení dokumentů Oracle Information Rights Management (IRM). Příspěvek pro 2. den odborné konference IIR Nové výzvy CIO konané 1.-2.12.2009 v hotelu Diplomat v Praze.
1. Datové schránky
Toto téma jsem si vybral, protože jsem jej mohl využít i v jiném předmětu. V tématu se věnuji
datovým schránkám, jejich specifikům, výhodám i nevýhodám. Text je převzatý ze závěrečné práce do
předmětu PV118 Informační politika a státní informační systém ČR, který je pro můj obor povinný.
Text byl sepsán stejný den jako tento úkol, takže se nejedná o starší dílo, záměrně jsem ho sepsal tak,
aby mohl být využit v obou pracích, zejména kvůli úspoře času, jehož ve zkouškovém období není
nikdy dost.
Anotace
Práce se zabývá problematikou komunikace ve veřejné správě, jmenovitě datovými schránkami. Autor
je studentem oboru, s veřejnou správou souvisejícím. V textu jsou rozebrány hlavní problémy této
oblasti, u některých je připojen autorův názor na věc. Práce může místy působit méně odborným
dojmem, to proto, že původní požadavek zadávajícího byl vytvořit „esej“, tedy volnější formu
rozpravy. Závěrem je shrnut celkový přínos datových schránek a jejich kladné i záporné stránky.
Klíčová slova
Datové schránky, datové správy, archivace, elektronický podpis, právní fikce.
Text článku
Co jsou to datové schránky? Datové schránky jsou používány jako hlavní a jediný komunikační
prostředek ve veřejné správě od roku 2009. Povinně jsou jimi vybaveny všechny orgány veřejné moci,
právnické osoby zřízené zákonem a právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku. Na žádost si ji
pak mohou nechat zařídit ostatní právnické osoby, fyzické osoby a podnikající fyzické osoby. Z toho
vyplývá, že jeden člověk může disponovat více datovými schránkami (jako fyzická osoba a jako
podnikající FO). Z mého pohledu je to ovšem zbytečné, hlavně z hlediska přehlednosti a ekonomické
(ne)dostupnosti. S datovými schránkami se totiž pojí náklady za její pořízení, odesílání zpráv a
v neposlední řadě za archivaci zpráv, která sice není povinná, ale vzhledem ke krátké době životnosti
datových zpráv (90 dnů od doručení) téměř nezbytná.
Od běžných elektronických komunikačních prostředků (např. e-mailu) se liší v několika aspektech.
Jejich hlavní výhoda spočívá v tzv. právní fikci, díky které si odesílající může „vynutit“ doručení
zprávy, což výrazně zefektivňuje komunikaci především v případě řízení s větším počtem účastníků.
K doručení zprávy dojde přihlášením uživatele do schránky nebo ve lhůtě 10 dnů ode dne, kdy byla
k vyzvednutí připravena. Doručení se tedy není možné fakticky vyhnout. To se jeví jako hlavní
nevýhoda z pohledu adresáta, který, pokud se do schránky po dobu delší 10 dnů nepřihlásí, může být
velmi nemile překvapen.
Další specifickou vlastností datových schránek je nutnost použití elektronického podpisu. Podle §11
zákona o elektronickém podpisu se navíc musí jednat o „uznávaný“ elektronický podpis, který je
založený na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb.
V Česku jsou to První certifikační autorita, Česká pošta a eIdentity. Právě nezbytnost používání
elektronického podpisu při posílání datových zpráv je z mého pohledu jednou z hlavních překážek pro
fyzické osoby, případně pro podnikající fyzické osoby. Soudím tak podle videa, které slouží jako
návod pro instalaci elektronického podpisu a bylo vydáno sdružením Egon Academy, jež se snaží o
2. modernizaci veřejné správy. Návod zahrnuje několik kroků, které nejsou časově nijak zanedbatelné a
pro laického uživatele mnohdy nepochopitelné. Cituji jeden z negativních komentářů pod videem:
„Bezny Franta Instalater se z tohohle zblazni“. Přihlédneme-li navíc k ekonomické náročnosti
pořízení a údržby takové schránky a k právní fikci, která se pro adresáta často jeví jako spíše
nevýhodná, chybí jakákoliv motivace pro osoby, které datové schránky nemají zřízené zákonem, aby
si takovou schránku pořídili a zefektivnili tak komunikaci s úřady.
Mnoho z odesílaných dokumentů má v originále listinnou podobu. Pro tento případ se využívá tzv.
„Autorizované konverze“, tedy převedení dokumentu z listinné podoby do dokumentu obsaženého
v datové správě nebo datovém souboru, ověření shody obsahu těchto dokumentů a připojení ověřovací
doložky. Dokument, který provedením konverze vznikl, má stejné právní účinky jako ověřená kopie
dokumentu, jehož převedením vznikl. Autorizovanou konverzi na žádost provádějí advokáti a
kontaktní místa veřejné správy, tedy pošty, úřady a notáři. Konverzi nelze provést u dokumentů, které
neexistují v jiné než listinné podobě či v podobě datové správy (pouze originál, konverzi již
konvertovaného dokumentu také nelze provést), jedná-li se o dokumenty, jež nelze konverzí nahradit,
zejména pak občanský průkaz, cestovní doklady, řidičský průkaz, směnku nebo jiné cenné papíry.
Dále pak dokumenty obsahující vsuvky, škrty či doplňky zeslabující jeho věrohodnost, dokumenty
opatřené plastickým textem nebo otiskem plastického razítka a samozřejmě dokumenty postrádající
uznávaný elektronický podpis.
Jak již bylo zmíněno, zprávy ve schránce zůstávají pouze po dobu 90 dnů od jejího doručení. Některé
dokumenty je však potřeba po delší době, proto lze využít archivace, kterou nabízí Spisová služba,
Datový trezor nebo obdobné služby. Datový trezor umožňuje bezpečně archivovat zprávy
v elektronické podobě. Zprávy starší 90 dnů jsou automaticky zasílány do trezoru, což zajišťuje
uživateli maximální komfort a vzhledem k nízké ceně služby je to asi nejlepší způsob archivace.
Spisová služba zajišťuje odbornou správu dokumentů v elektronické i listinné podobě. Dokument je
po celou dobu skartační lhůty uložen ve spisovně a evidován. Po uplynutí této lhůty je dokument
archivován nebo zničen, záleží na požadavku původce dokumentu.
Závěrem zbývá už jen shrnout, zda byly naplněny cíle systému. Pohodlná komunikace? Jednoznačně
ano, v případě, že úspěšně překonal prvotní složitosti se zařizováním schránky a nezbytných
souvislostí (elektronický podpis, archivace…) a za předpokladu, že se dostatečně často do své
schránky přihlašuje. Ve větších organizacích může nastat problém identifikace, protože za jednou
schránkou a tím i jedním elektronickým podpisem může být více fyzických osob, záleží pak na
samotné organizaci, kolik lidí skutečně dostane přístup do schránky, v nejlepším případě by se mělo
jednat o vedoucího organizace a administrátora. Efektivní komunikace? Prokazatelně efektivní je
pouze doručování, nikoliv komunikace. Levná komunikace? Komunikace sama o sobě je zdarma, jsou
tu ovšem vysoké „vedlejší náklady“, které zahrnují především dotace české poště, konverzi
dokumentů a archivaci.
3. Použité zdroje:
STIEGLER, Petr. Datové schránky, klíč k eGovernmentu a přínos pro všechna oddělení vaší firmy.
Corporate ICT[online]. 2012. Dostupné z: http://www.corporateict.cz/odborne-lanky/datove-
schranky-kli-k-egovernmentu-a-pinos-pro-vechna-oddleni-vai-firmy.html
Hodnocení:
- článek přímo od člena ministerstva vnitra
- zaměřený na konkrétní oblast, specifičtější
- podobná struktura jako u mého textu
- navzdory specifičnosti dostatečně široký pohled na problematiku
REDAKCE MINISTERSTVA VNITRA. Sbírka zákonů 2008. Částka 98. Praha: Tiskárna Ministerstva vnitra,
2008, 48 s., ISSN 1211-1244
Hodnocení:
- nejvhodnější zdroj pro danou tématiku
- nejspolehlivější, nezpochybnitelný zdroj informaci
- jasná struktura, snadná vyhledatelnost potřebné informace
- potřeba jisté právní argumentace v samotné práci
Webová stránka: Datová schránka. Wikipedie: Otevřená encyklopedie[online], Stránka byla
naposledy editována 12. 12. 2012 v 19:53. Dostupné z
http://cs.wikipedia.org/wiki/Datov%C3%A1_schr%C3%A1nka
Hodnocení:
- zdroj je dobře známý a dostupný
- obsahuje obecné informace, tedy ucelený pohled na věc
- volně editovatelný, více zdrojů informací
- obsahuje odkazy na jiné zdroje