Jak HR technologie pomáhájí zvyšovat produktivitu manažerů?MMI, s.r.o.
Zvyšování produktivity práce je žádoucí v každé organizaci. V oblasti personální práce k tomu pomáhá zjednodušení komunikace a zlepšení dělby práce mezi manažery, zaměstnanci a HR útvarem. Toho lze dosáhnout zejména využíváním osvědčeného nástroje - samoobslužného přístupu. Proto je manažerský a zaměstnanecký samoobslužný přístup nedílnou součástí řešení HR plus.
Zjistit cokoli o možnostech současných HR systémů je stále snazší, zatímco dostat ze zákazníků alespoň něco o jejich požadavcích se stává čím dál větším oříškem. Zatímco možnosti HR systémů vlivem technologického rozvoje kvapem narůstají, požadavky na ně mnohdy klopýtají na místě či tápou v mlhách. Ale i z těchto rozporů se dá vytěžit mnoho užitku. Přináší jej přístup zvaný agilní implementace.
Jak HR technologie pomáhájí zvyšovat produktivitu manažerů?MMI, s.r.o.
Zvyšování produktivity práce je žádoucí v každé organizaci. V oblasti personální práce k tomu pomáhá zjednodušení komunikace a zlepšení dělby práce mezi manažery, zaměstnanci a HR útvarem. Toho lze dosáhnout zejména využíváním osvědčeného nástroje - samoobslužného přístupu. Proto je manažerský a zaměstnanecký samoobslužný přístup nedílnou součástí řešení HR plus.
Zjistit cokoli o možnostech současných HR systémů je stále snazší, zatímco dostat ze zákazníků alespoň něco o jejich požadavcích se stává čím dál větším oříškem. Zatímco možnosti HR systémů vlivem technologického rozvoje kvapem narůstají, požadavky na ně mnohdy klopýtají na místě či tápou v mlhách. Ale i z těchto rozporů se dá vytěžit mnoho užitku. Přináší jej přístup zvaný agilní implementace.
Je nás 170, ale pracujeme v mikrotýmech a nehrajeme si na pět linií managementu. A tak se nemusíte bát korporátní atmosféry. Nakoukněte do zákulisí AIMTECu.
Nechcete si naši příručku číst na počítači? Napište si o její tištěnou podobu! Pošlete nám na hr@aimtec.cz vaši adresu, kam chcete příručku poslat a my vám ji zdarma co nejdříve odešleme.
Řízená dokumentace díky modulu eDoCat může snadno přijímat data z vaší datové schránky, ta pak mohou být snadno a rychle elektronicky tříděna a předána k vyřízení a dalšímu zpracování po celé firmě. Načtení dokumentů proběhne automaticky a dokumenty můžete následně i odesílat přes datovou schránku přímo z řízené dokumentace eDoCat.
Získáte mj.
- Možnost schvalování a připomínkování pomocí workflow mezi všemi zaměstnanci.
- Snadno použitelnou řízenou dokumentaci (umíte-li používat internet a běžné kancelářské aplikace, pak umíte používat řízenou dokumentaci).
- eDoCat je plně v češtině, ovládání je zřetelné a logické.
- Nulové náklady na pořízení, provoz a správu hardware pro řešení SaaS. - Pokročilé fulltextové vyhledávání mezi všemi dokumenty.
- Pořízení i používání bez nutné pomoci a hlubší znalosti IT.
Kniha mapuje vybrané nástroje, které lze použít pro práci s informacemi. Vychází přitom z Přechodového modelu informační gramotnosti a ke každému jeho „stavu“ nabízí trojici aplikací. Jde především o online aplikace, které jsou ve velké většině bezplatně dostupné a člověk je může snadno a rychle využít. Vznikla především jako podpora studentům KPI11, ale věříme, že ji ocení i další čtenáři. Ke každé části modelu je uveden také krátký komentář, který ji vytváří určitý kontext a souvislosti.
Kniha se snaží být v této oblasti stručným pomocníkem v tom, že popisuje 24 rozmanitých nástrojů, po kterých lze v různých fázích práce s informacemi sáhnout. Stačí si nalistovat příslušnou stránku a podívat se, zda vám některý ze tří nabízených programů či webových aplikací nemůže pomoci.
Výběr nebyl snadný a autor si je vědom toho, že sám využívá desítku dalších nástrojů, které se sem nevešly, nebo že by si některé služby zasloužily komentář delší či obšírnější. Vždy se ale snažil držet toho, aby nástroj popsal, ukázal, k čemu může být dobrý, a na jaké nástrahy se naopak uživatel musí připravit, a pak již nechává na čtenáři, zda po něm sáhne, nebo si vybere jiný.
Jak srozumitelně představit firmu jako zaměstnavatele kandidátům i vlastním zaměstnancům? Začněte BrandBookem, ve kterém shrnete to nejpodstatnější, co by o vás měli vědět.
Digitální nástroje pro firmy: Myslete a pracujte jako startupyJiri Benedikt
Co se na školení dozvíte?
Jaký komunikační nástroj používá tým, který posílá vozítka na Mars? Jaké jsou zkušenosti firem, které uvnitř přestaly používat e-mail? Jak získat a udržet „digitální domorodce“ a využít jejich potenciál? Které z digitálních nástrojů jsou pro vaší firmu užitečné a které méně. Jak pro tým zdarma vytvořit CRM, projektový mangagement a messenger v cloudu?
Snad každá moderní společnost má dnes podnikový informační systém typu ERP. Menší podniky s jeho pomocí řeší v prvé řadě finanční a účetní agendy, větší již obvykle sahají k sofistikovanějším řešením, které pokrývají i další klíčové procesy ve společnosti, jako například logistiku, plánování výroby či personalistiku.
Publikováno v časopise Finanční management únor 2011, autor Pavel Bláhovec
Project Restart 2023: Petr Bernadič - Jak komunikovat projekt, za který zákaz...Taste
Častokrát dodáváme na projektech skvělou hodnotu, ale klient ji nedocení. Case study a zvýšení financí do dalšího projektu je pak utopie. Petr ve své přednášce ukáže, jak projekt komunikovat tak, aby za něj klient rád platil. Představí různé nástroje, přístupy a aktivity, které pomohou správně nastavit očekávání a pravidla hry, vytvořit sexy kooperaci s klientem, prodat jednoduše proběhlé aktivity a doprodat další. Udělejte ze svého projektu v očích klienta prioritu. Pak nebude problém ho dobře zakončit, navázat dalším a ještě získat case study.
Řízení vzdálených pracovníků - kdy a proč práce na dálku (ne)fungujeMichal Martoch
Vyzkoušené návody pro efektivnější řízení na dálku. Naučte se nové dovednosti a zvyšte nejen svou osobní konkurenceschopnost, ale také produktivitu celého týmu. Po dobrém!
Takzvaní chatboti jsou atraktivní, umí být velmi zábavní, lidem šetří čas a firmám peníze. A konečně se dá říct i to, že doopravdy fungují. Představují tedy ideální příležitost, jak zákazníkům i kolegům ve firmě názorně ukázat výhody, které pro podnikání nabízí využití umělé inteligence.
Prezentace z odborná snídaně na téma Datová architektura -
obecné pojetí datové architektury, její hlavní prvky, logický datový model organizace, Master Data Management, téma datové kvality a metodu Data Landscape Mapping.
Je nás 170, ale pracujeme v mikrotýmech a nehrajeme si na pět linií managementu. A tak se nemusíte bát korporátní atmosféry. Nakoukněte do zákulisí AIMTECu.
Nechcete si naši příručku číst na počítači? Napište si o její tištěnou podobu! Pošlete nám na hr@aimtec.cz vaši adresu, kam chcete příručku poslat a my vám ji zdarma co nejdříve odešleme.
Řízená dokumentace díky modulu eDoCat může snadno přijímat data z vaší datové schránky, ta pak mohou být snadno a rychle elektronicky tříděna a předána k vyřízení a dalšímu zpracování po celé firmě. Načtení dokumentů proběhne automaticky a dokumenty můžete následně i odesílat přes datovou schránku přímo z řízené dokumentace eDoCat.
Získáte mj.
- Možnost schvalování a připomínkování pomocí workflow mezi všemi zaměstnanci.
- Snadno použitelnou řízenou dokumentaci (umíte-li používat internet a běžné kancelářské aplikace, pak umíte používat řízenou dokumentaci).
- eDoCat je plně v češtině, ovládání je zřetelné a logické.
- Nulové náklady na pořízení, provoz a správu hardware pro řešení SaaS. - Pokročilé fulltextové vyhledávání mezi všemi dokumenty.
- Pořízení i používání bez nutné pomoci a hlubší znalosti IT.
Kniha mapuje vybrané nástroje, které lze použít pro práci s informacemi. Vychází přitom z Přechodového modelu informační gramotnosti a ke každému jeho „stavu“ nabízí trojici aplikací. Jde především o online aplikace, které jsou ve velké většině bezplatně dostupné a člověk je může snadno a rychle využít. Vznikla především jako podpora studentům KPI11, ale věříme, že ji ocení i další čtenáři. Ke každé části modelu je uveden také krátký komentář, který ji vytváří určitý kontext a souvislosti.
Kniha se snaží být v této oblasti stručným pomocníkem v tom, že popisuje 24 rozmanitých nástrojů, po kterých lze v různých fázích práce s informacemi sáhnout. Stačí si nalistovat příslušnou stránku a podívat se, zda vám některý ze tří nabízených programů či webových aplikací nemůže pomoci.
Výběr nebyl snadný a autor si je vědom toho, že sám využívá desítku dalších nástrojů, které se sem nevešly, nebo že by si některé služby zasloužily komentář delší či obšírnější. Vždy se ale snažil držet toho, aby nástroj popsal, ukázal, k čemu může být dobrý, a na jaké nástrahy se naopak uživatel musí připravit, a pak již nechává na čtenáři, zda po něm sáhne, nebo si vybere jiný.
Jak srozumitelně představit firmu jako zaměstnavatele kandidátům i vlastním zaměstnancům? Začněte BrandBookem, ve kterém shrnete to nejpodstatnější, co by o vás měli vědět.
Digitální nástroje pro firmy: Myslete a pracujte jako startupyJiri Benedikt
Co se na školení dozvíte?
Jaký komunikační nástroj používá tým, který posílá vozítka na Mars? Jaké jsou zkušenosti firem, které uvnitř přestaly používat e-mail? Jak získat a udržet „digitální domorodce“ a využít jejich potenciál? Které z digitálních nástrojů jsou pro vaší firmu užitečné a které méně. Jak pro tým zdarma vytvořit CRM, projektový mangagement a messenger v cloudu?
Snad každá moderní společnost má dnes podnikový informační systém typu ERP. Menší podniky s jeho pomocí řeší v prvé řadě finanční a účetní agendy, větší již obvykle sahají k sofistikovanějším řešením, které pokrývají i další klíčové procesy ve společnosti, jako například logistiku, plánování výroby či personalistiku.
Publikováno v časopise Finanční management únor 2011, autor Pavel Bláhovec
Project Restart 2023: Petr Bernadič - Jak komunikovat projekt, za který zákaz...Taste
Častokrát dodáváme na projektech skvělou hodnotu, ale klient ji nedocení. Case study a zvýšení financí do dalšího projektu je pak utopie. Petr ve své přednášce ukáže, jak projekt komunikovat tak, aby za něj klient rád platil. Představí různé nástroje, přístupy a aktivity, které pomohou správně nastavit očekávání a pravidla hry, vytvořit sexy kooperaci s klientem, prodat jednoduše proběhlé aktivity a doprodat další. Udělejte ze svého projektu v očích klienta prioritu. Pak nebude problém ho dobře zakončit, navázat dalším a ještě získat case study.
Řízení vzdálených pracovníků - kdy a proč práce na dálku (ne)fungujeMichal Martoch
Vyzkoušené návody pro efektivnější řízení na dálku. Naučte se nové dovednosti a zvyšte nejen svou osobní konkurenceschopnost, ale také produktivitu celého týmu. Po dobrém!
Takzvaní chatboti jsou atraktivní, umí být velmi zábavní, lidem šetří čas a firmám peníze. A konečně se dá říct i to, že doopravdy fungují. Představují tedy ideální příležitost, jak zákazníkům i kolegům ve firmě názorně ukázat výhody, které pro podnikání nabízí využití umělé inteligence.
Prezentace z odborná snídaně na téma Datová architektura -
obecné pojetí datové architektury, její hlavní prvky, logický datový model organizace, Master Data Management, téma datové kvality a metodu Data Landscape Mapping.
2. Vážení klienti,
Tlak na úspory je něco, co velmi dobře zná téměř
každá firma. Aktuální ekonomický vývoj a prognózy
do budoucna ukazují, že v nadcházejících obdobích
bude právě potřeba šetřit společným jmenovatelem
(nejen) firem napříč obory i zeměmi. Nevyhne se
pravděpodobně žádnému oddělení, ani HR.
Šetřete chytře – jednorázové škrty nic moc nevyřeší,
často naopak vedou k poklesu efektivity, což je
vevýsledkukontraproduktivní.Hledejteskrytéúspory
s dlouhodobým potenciálem. Digitalizujte své HR.
Ano, digitalizace vyžaduje investice, což je možná
na první pohled v rozporu s potřebou šetřit, ale věřte,
že elektronizace HR a personálních procesů se vám
rychle vrátí. Pojďte s dobou, přesuňte maximum
personální agendy do elektronické podoby a ušetřete
fůru času a papírů. Digitalizací navíc chytře zapojíte
zaměstnance, kteří tak budou mít lepší přehled,
a zároveň ulevíte vašemu firemnímu rozpočtu, snížíte
svou uhlíkovou stopu a jako bonus budete mít ve všem
perfektní pořádek.
Kteréhlavnínákladymůžetedíkydigitalizacijednoduše,
a hlavně trvale eliminovat?
Čas HR pracovníků (tj. osobní náklady), který
po automatizaci a digitalizaci vybrané personální
agendy můžete alokovat na jiné činnosti, například
práci se zaměstnanci či nábor
Čas ostatních zaměstnanců, kteří osobně vyřizují
svou personální agendu a věnují tak méně času
vlastní pracovní činnosti
Poštovné a balné (obálky, desky…)
Náklady na tisk (papíry, inkoust do tiskáren…)
Náklady na skladování dokumentů (pronájem
prostor, nábytek, archivační krabice atd.).
Na následujících stránkách vám představíme sedm
oblastí, které je možné v HR digitalizovat a nastíníme,
co konkrétně vám elektronizace může usnadnit.
V Nuggetu se této problematice intenzivně věnujeme
a věříme, že díky našim bohatým zkušenostem
s digitalizací (nejen) HR oddělení ve firmách různých
velikostí vám můžeme být tím správným průvodcem
apartneremnacestěkdigitalizovanémupersonálnímu
oddělení.
V případě jakýchkoliv dotazů či zájmu o návrh řešení
na míru vašim potřebám se na nás neváhejte kdykoliv
obrátit. Velmi rádi se s vámi sejdeme, probereme vše,
co vás bude zajímat a na základě těchto informací vám
připravíme nezávaznou nabídku.
Se srdečným pozdravem
Marta Rosová
Head of Nugget Software
3. 1. Oběhadistribuce
základníchdokumentů
Čas od času je třeba zaměstnancům předat nějaké osobní dokumenty. Od výplatních pásek, které
sedistribuujíkaždýměsíc,přesročníformulářetypuevidenčnílistdůchodovéhopojištěníčipotvrzení
o zdanitelných příjmech, až po různá potvrzení. V naprosté většině případů tedy personalizované
dokumenty,kterénelzezaměstnancůmjentak„dátnastůl“nebo„nechatnarecepci“.Pokudnejste
rodinná firma o pár zaměstnancích, každá taková distribuce dokumentů „spolkne“ nemálo času
apapíru–vševytisknout,připravit,donéstzaměstnancůmnebojepozvatksobě,případněpapíry
poslat poštou, není-li zaměstnanec přítomen v kanceláři. Vše jde přitom vyřešit rychle, elegantně
a bezpečně, de facto jedním klikem.
Kromě elektronického zasílání výplatních pásek, což už je dnes poměrně rozšířená praxe, můžete
se zaměstnanci v elektronické podobě vyřešit i řadu dalších dokumentů. Vy, jako zaměstnavatel,
ušetříte především čas a peníze. Zaměstnanci pak zcela jistě ocení, že nebudou muset zakládat
a hlídat další papíry. Vše budou mít bezpečně uložené v elektronické podobě. Může jít například o:
Evidenční listy důchodového pojištění
Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti
Potvrzení o zdanitelných příjmech.
A nemusí se jednat pouze o dokumenty. Díky Nuggetu můžete zaměstnancům elektronicky
doručitnapříkladiinformaceoblížícímseukončeníplatnostilékařsképrohlídkyčipovinnéhoškolení.
To vše plně automaticky, díky funkcionalitě e-mailové notifikace událostí.
4. 2. Elektronicképodepisování
dokumentů
Potřebujete od zaměstnance něco podepsat? Žijeme sice v moderní a technologicky vyspělé
době, ale většina firem v této oblasti stále spoléhá na tužku a papír. Vytisknout daný dokument,
naplánovat si schůzku s daným zaměstnancem, nechat ho dokument podepsat a následně ho
založit do archivu. Na první pohled nic složitého, ale co když daný zaměstnanec “sedí” na jiné
pobočce než HR? Nebo pracuje z domova a do kanceláře nechodí, nebo je třeba nemocný zrovna
vdobě,kdyjehopodpispotřebujete?Acokdyžpodobnýchpodpisůpotřebujetedesítkyčidokonce
stovky? I s tím vám elegantně pomůže digitalizace!
MzdovýapersonálnísoftwareNuggetSWjeintegrovanýsesystémySigničiSignosoft,díkyčemuž
můžete veškeré dokumenty šikovně, a hlavně rychle, bezpečně a jednoduše nechat podepsat
elektronicky, v podstatě na jeden klik přímo z programu. Žádný tisk, nahánění zaměstnanců ani
archivace stohů papírů.
5. 3. Elektronickáarchivace
dokumentů
Pořádekdělápřátele(alepšívztahynapracovišti).TosamozřejměplatíivHR,protojetřebaveškeré
podepsané dokumenty archivovat. Pokud máte pár zaměstnanců a fungujete jako společnost
krátce, nejedná se o žádný velký problém. S rostoucím množstvím zaměstnanců a počtem let
však úměrně (nebo spíše neúměrně) roste také počet dokumentů k archivaci. A samozřejmě
i nároky na správu těchto archivovaných dat. Naštěstí však existuje jednoduché řešení v podobě
elektronické archivace dokumentů.
Aplikace Nugget SW vám umožní archivovat veškeré podepsané dokumenty přímo v systému.
Jednoduše, přehledně a bezpečně. Díky tomu je vždy snadno a rychle dohledáte – budou totiž
přímo v databázi Nuggetu u daného zaměstnance.
6. 4. Zaměstnaneckýportál
Elektronická distribuce, podepisování a archivace dokumentů jsou nedílnou a velmi důležitou
součástí digitalizace HR, rozhodně ale nejsou to jediné, na co byste se měli zaměřit, pokud to
sdigitalizacímyslítevážně.Spoustučasuavefináletaképrostředkůvámušetří,kdyžzaměstnance
aktivně zapojíte do personální agendy a zřídíte jim elektronický přístup do rozhraní, kde budou
mít přístup ke svým personálním datům, budou v něm moci aktivně pracovat a udrží si přehled.
Zároveňbytatoplatformamělaumožnitmanažerůmpracovatsdatyjednotlivýchčlenůjejichtýmů.
Náš propracovaný a přesto uživatelsky velmi jednoduchý Zaměstnanecký portál kromě výše
zmíněné správy a archivace elektronických dokumentů umožňuje například:
Zadávání nepřítomností a dovolených s přímým propisováním do mezd
Zadávání a schvalování dokumentů a žádostí
Elektronické zadávání cestovních příkazů
Zadávání bonusů a jejich schvalování
Chatování s mzdovou účetní či personalistou
Upravování osobních údajů samotnými zaměstnanci
Zadávání a upozornění na události (školení, lékařské prohlídky)
Přístup k interním dokumentům (směrnice, nařízení atd.).
7. Ročnízúčtovánídanějekaždoročněčasověiadministrativněnáročnáaktivita,kterázahrnuječetnou
komunikaci se zaměstnanci, hromadu vysvětlování a urgování, a v neposlední řadě kompletaci
a zadávání dat do systému a spoustu podpisů. Díky digitalizaci tohle všechno můžete vyřešit
ve zlomku času a absolutně bez stresu.
Naše aplikace Payminator představuje moderní a vysoce zabezpečené digitální řešení,
které veškerou administrativu spojenou s ročním zúčtováním daně vyřeší za vás. Své daně
zaměstnanci vyřídí odkudkoliv, v kteroukoliv denní dobu, stačí mít přístup k internetu. Chytrá
a intuitivní aplikace jim umožní zadávat online žádosti o měsíční a roční daňové slevy, včetně
nahrávání potřebných dokumentů a potvrzení přes počítač nebo mobilní telefon. Vše se pak
automaticky pošle mzdové účetní, která požadavky zkontroluje, schválí a po schválení přenese
do mzdového programu. Schválené daňové slevy se automaticky a se 100% přesností přenesou
do výpočtu ročního zúčtování daně. Žádný tisk, žádné papírování, žádné shánění podpisů.
5. AplikacePayminator
nařešeníročních
aměsíčníchdaňovýchslev
8. 6. Podporamanažerského
rozhodování
Manažerské rozhodování je činnost, na které stojí, a se kterou padá úspěch firmy. Je proto zcela
klíčové, aby manažeři měli k dispozici co nejpřesnější data a ta pak dokázali správně vyhodnotit.
VeškerápotřebnádatajsouuloženávprogramuNuggetSWadíkyřadědůmyslnýchapropracovaných
funkcionalit manažerům velice usnadní práci. Nabízíme vám například:
Pro střední management – přehledné Reporty v Portálu pro zaměstnance např. přehled
mzdových nákladů za dané středisko.
Pro vytváření rozpočtu – nástroj Mzdové rozpočty, který umožní lepší predikci mzdových
nákladů na další období, pružné reagování na změny a nenadálé události atd.
Pro sledování aktuálního stavu a vývoje – jednoduché napojení na aplikaci Tableau nebo
na PowerBI,díkyčemužmůžetesvádatanejenvizualizovat,aletakézároveňanalyzovatvzniklé
diference.
9. Ruku v ruce s rostoucím rozsahem služeb podnikových informačních systémů jdou samozřejmě
i zvýšené nároky na IT, a to nejen na hardwarové vybavení, ale i na množství požadavků a šíři
znalostí lidí starajících se o bezproblémový chod všech programů a aplikací. Z těchto důvodů
stále více firem využívá hostingových a cloudových služeb, s jejichž pomocí je možno dosáhnout
nejen výrazné jednorázové finanční úspory na hardware, ale i úspory kapacit a času IT oddělení,
které nemusí být zatěžováno starostí o množství často různorodých systémů. Data jsou pak
bezpečně uložena, pravidelně aktualizována a zálohována na serverech provozovatele, jehož
odpovědností je zajištění optimálního výpočetního výkonu i kompletního servisu aplikace, který,
vzhledemkespecializacinapříslušnéřešení,dokážeposkytnoutvešpičkovékvalitě.VašiITtechnici
se tak mohou věnovat jiné práci.
V případě Nuggetu se u hostingových a cloudových služeb můžete spolehnout nejen na nonstop
podporu v případě jakýchkoli komplikací, samozřejmostí je i zákaznická linka, ale především vám
zajistíme kompetentní aplikační podporu na řešení, které jako jeho autoři dokonale známe.
7. ITagendasouvisejícísHR
10. Vaší kontaktní osobou pro oblast
digitalizace je
ŘekněteANO
digitalizaciHR
apersonálních
procesůvevašífirmě
azačnětešetřitsvůj
časizdroje.
Ozvěte se nám, rádi vám zodpovíme veškeré
dotazy, dovysvětlíme podrobnosti a na základě
vašich potřeb navrhneme nezávazné řešení.
Product of RSM CZ SK
Jiří Šrámek
Obchodní ředitel
Tel.: +420 777 566 672
E-mail: jiri.sramek@rsm.cz
Zdeňka Uldrichová
Manažer konzultanských služeb
Tel.: +420 737 182 183
E-mail: zdenka.uldrichova@rsm.cz