Dokumen tersebut menjelaskan konsep dasar sistem dengan mendefinisikan sistem sebagai jaringan prosedur atau kumpulan elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Karakteristik sistem dijelaskan meliputi komponen, batas, lingkungan luar, masukan, keluaran, pengolah, dan tujuan.

1. Konsep Dasar Sistem
ADSI

2. A. PENGERTIAN SISTEM
 Pendekatan prosedur
 Pendekatan komponen/elemen

3. Pendekatan prosedur
 SISTEM : adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-
prosedur yang saling berhubungan, berkumpul
bersama – sama untuk melakukan suatu kegiatan
atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang
tertentu.
 Prosedur artinya langkah-langkah / step-step /
urutan kegiatan
 menjelaskan apa (what) yang harus dikerjakan,
 siapa (who) yang mengerjakan,
 kapan (when) dikerjakan dan
 bagaimana (how) mengerjakannya.

4. Misalnya prosedur membuat
Kopi
1. Memasak air
2. masukkan gula kedalam gelas
3. tuang air panas kedalam gelas
4. aduk kopi didalam gelas

5. Tujuannya : membuat kopi
 Apa : membuat kopi
 Siapa : seseorang
 Kapan : hari minggu jam 11
 Bagaimana : langkah-langkahnya

6. Pendekatan komponen/elemen
 Sistem adalah kumpulan dari elemen –
elemen yang berinteraksi untuk mencapai
suatu tujuan tertentu.
 Contoh : Sistem Informasi Akuntasi dapat
terdiri dari beberapa sub system
 Sub system akuntasi penjualan
 Sub system akuntasi pembelian
 Sub system akuntasi penggajian
 Sub system akuntasi biaya

7.  Dalam merencanakan suatu system, analis dan perancangan
system harus mengerti dahulu komponen-komponen atau elemen-
elemen atau sub system – sub system dari system tersebut.

8. Contoh dalam kehidupan sehari-
hari :
 Sistem Anggota Tubuh Manusia
 Terdiri dari berapa komponen / elemen yaitu :
 Kepala
 Tangan
 Kaki
 Dll.
 Masing-masing komponen / elemen saling
beriteraksi sehingga membentuk sebuah
gerakan yang di perintahkan oleh otak.

9. SISTEM : MEMINDAHKAN BARANG
 Rangsangan Otak tangan bergerak
memegang barang tangan meletakkan
barang barang tersebut dipindahkan

10. B. KARAKTERISTIK SISTEM
 Komponen (components)
 Batas sistem (boundary)
 Lingkungan luar sistem (environments)
 Penghubung (interface)
 Masukan (input)
 Keluaran (output)
 Pengolah (process)
 Sasaran (objectives) atau tujuan (goal)

11. Komponen
 Artinya saling bekerjasama membentuk satu
kesatuan.
 Misalnya : hubungan antara industri dan
perusahaan
Suatu perusahaan dapat disebut suatu sistem dan
industri sebagai suatu sistem yang lebih besar yang
disebut supra sistem.

12. Batas sistem (boundary)
 Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi
antara suatu sistem yang lainnya atau dengan
lingkungan luarnya.
 Misal sistem pendidikan maka batasnya adalah
penyelenggara-an pendidikan

13. Lingkungan luar sistem
(environments)
 Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar
batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
 Dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga
merugikan.
 Misalnya :
 Menguntungkan : menghasilkan data dan informasi yang
dibutuhkan dalam perusahaan
 Merugikan : sistem bisa di hacking / dibajak oleh orang
yang tidak berhak menggunakan sistem, sehingga data2
perusahaan dapat di baca dan diganti. Hal ini akan
merugikan perusahaan sehinga harus di kendalikan / di
eliminir

14. Penghubung Sistem
 Penghubung merupakan media penghubung antara
satu subsistem dengan subsistem lainnya.
 Misalnya: kurir, memo, intercom, telepon dsb.

15. Masukan Sistem
 Masukan ( Input ) adalah energi yang dimasukan
kedalam sistem
 Masukan input dapat berupa :
 Masukan Perawatan (Maintenance input)
 Masukan Sinyal (Signal Input)
 Maintenance Input adalah energi yang dimasukkan
supaya sistem tersebut dapat beroperasi
 Signal Input adalah energi yang diproses untuk
didapatkan keluaran.

16. Keluaran Sistem
 Keluaran ( Output ) adalah hasil dari energi yang
diolah dan diklafikasikan menjadi keluaran yang
berguna.
 misal pada sistem komputer, informasi merupakan
keluaran yang dibutuhkan sedangkan informasi
usang / yang menyesatkan / yang mengakibatkan
banyak masalah merupakan sisa pembuangan

17. Pengolah Sistem
 Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian
pengolah yang akan merubah masukan menjadi
keluaran.
 Contoh :
 Sistem produksi akan mengolah masukan berupa
bahan baku dan bahan-bahan lain yang menjadi
keluaran berupa hasil jadi.
 Sistem akuntasi akan mengolah data-data transaksi
menjadi laporan-laporan keuangan dan laporan-
laporan lain yang dibutuhkan oleh manajemen.

18. Sasaran Sistem
 Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran.
dan bila suatu sistem tidak mempunyai sasaran , maka
operasi sistem tidak akan ada gunanya.
 Goal atau Tujuan: biasanya dihubungkan dalam ruang
lingkup yang lebih luas
 Sasaran atau Objective: biasanya dihubungkan dalam
ruang lingkup yang lebih sempit
 Contoh : Bila sistem merupakan suatu sistem utama,
seperti misalnya sistem bisnis maka istilah goal lebih tepat
diterapkan.
 Untuk sistem akuntasi atau sistem-sistem yang lain yang
merupakan bagian dari sistem bisnis, maka istilah objective
(sasaran) lebih tepat