KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi ile yasal alacak takip süreçleri ve dava süreçlerinin başlangıcından dosya kapanana kadar dosyanın tüm süreçlerini tek bir merkez üzerinde tüm Türkiye de yönetme olanağı verir. Yasal alacak takibi ve dava süreçleri ile beraber hukuk otomasyonundaki deneyimi ve bilgi birikimini kurumsal pakette birleştiren KolayOfis merkezden tüm Türkiye’deki planlamaları ve raporlamaları kuruma özel sunmakta ve kurumunuza destek vermektedir.

1. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
1

2. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
2
İçindekiler
MicroDestek Hakkında
KolayOfis Genel Bakış
Dava Takibi
Yasal Alacak Takibi
Doküman Yönetimi
Risk Analizi ve Raporlamalar
Süreç ve Performans Yönetimi
Sözleşme Yönetimi
Finans ve Muhasebe Yönetimi
Müvekkil İlişkileri Yönetimi
Sistem Gereksinimleri
Paket Farklılıkları
Yıllık Güncelleme ve Destek Hizmeti
MicroDestek İletişim
4-5
6-9
10-11
12-13
14-15
16-17
18-19
22-23
24-25
26-27
28-31
32-35
36-37
38

3. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
3

4. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
4

5. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
5
MicroDestek Yazılım kurulduğu günden itibaren yenilikçi
uygulamalarıyla ülkemizi bilgi teknolojileri alanında lider
ülkeler arasına sokmak ve hukuk yazılımları, sözleşme
kontrat yönetim sistemleri, hukuk otomasyon sistemleri
konusunda ülkemizdeki dışa bağımlılığını azaltmak hedefiyle
hizmet vermektedir.
Özellikle kurumların iligili departmanlarında MicroDestek
yazılım tarafından geliştirilen karar destek sistemleri ve
kurumsal kaynak yönetim sistemleriyle; kurumların ve hukuk
bürolarının, personelleri veya müşterilerinin verimli bir şekilde
yönetilmesini sağlamaktadır.
MicroDestek, İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Teknoloji
Geliştirme Bölgesinde arge çalışmaları ve yazılım geliştirme
faaliyetlerini sürdürmektedir.

6. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
6

7. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
7
KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi özel ve kamu
sektörlerinde faaliyet gösteren kurumların hukuk
departmanlarının süreçlerini ve tüm departmanların ihtiyacı
olan sözleşmelerin ve sözleşme iş süreçleri için özel olarak
tasarlanmıştır.
KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi ile yasal alacak takip
süreçleri ve dava süreçlerinin başlangıcından dosya kapanana
kadar dosyanın tüm süreçlerini tek bir merkez üzerinde tüm
Türkiye de yönetme olanağı verir. Yasal alacak takibi ve dava
süreçleri ile beraber hukuk otomasyonundaki deneyimi ve
bilgi birikimini kurumsal pakette birleştiren KolayOfis
merkezden tüm Türkiye’deki planlamaları ve raporlamaları
kuruma özel sunmakta ve kurumunuza destek vermektedir.
Kurumların bilgi gizliliği hassasiyetine özen gösteren
KolayOfis, tüm bilgilerin sizin serverlarınızda depolanmasını
sağlar. Hızlı ve güvenilir kullanımı destekleyen KolayOfis
depolanan bilgilerinizin yedeklenmesinde yine sizin
serverlarınız üzerinde işlem yaparak tüm bilgilerin sizde
kalmasını sağlamaktadır.
KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi ile hukuk departmanları
için önemli olan süreçlerinin kişilere bağlı şekilde ilerlemesinin
önüne geçilip; dava takibi, yasal alacak takibi, hukuki
süreçlerin tanımlanması, düzenlenmesi ve uygulanması, risk
analizi, süreç ve performans yönetimi ile sözleşme yönetim
sistemi entegrasyonu sayesinde konularda belirli işlem
adımları ve bunların otomatik takibini sağlamaktadır. Bu

8. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
8
sayede sürdürelebilir, raporlanabilen ve denetlebilen bir yapı
oluşturulmaktadır. Oluşan bu yapı sayesinde KolayOfis Hukuk
Otomasyon Sistemi “VERİMLİKİK ve KARLILIK” sağlar.
KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi’nin kullanıcılarına
sunmuş olduğu tüm özelliklerin yanı sıra kurumların;
- Organizasyonel yapı
- Operasyonel yapı
- Süreç stratejisi ihtiyaçlarına cevap vermektedir.
KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi ile;
- Daha az personel ile daha verimli şekilde risklerinizi yönetin
- Tüm bilgileriniz sadece sizin serverlarınızda depolansın.
- Esnek raporlamalar ile tüm raporlarınızı kendiniz oluşturun ,
isimlendirin ve kaydedin.
- Kısa mesaj, elektronik posta ve çağrı merkezini entegre edin.
Genel yapının yönetimi için, bir çok alan ile entegre ve tek bir
yapı üzerinden çalışma avantajları sayesinde, vakit ve
performans kaybı yaşamış olduğunuz bir çok konunun önüne
geçebilecek, maksimum fayda ve maliyet optimizasyonunu
şirketinize veya hukuk büronuza taşıyabileceksiniz.

9. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
9
KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi ile Neler Yapabilirsiniz?
KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi ile bir çok işlemi tek yapı
üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. Kullanabileceğiniz modüllerin
başlıkları aşağıdaki şekilde sıralanmıştır;
1. Dava Takibi,
2. Yasal Alacak Takibi,
3. Doküman Yönetim Sistemi,
4. Risk Analizi ve Raporlar,
5. Süreç ve Performans Yönetimi,
6. Sözleşme Yönetim Sistemi,
7. Finans ve Muhasebe Yönetim Sistemi,
8. Müvekkil İlişkileri Yönetimi.
KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi ile yapabileceklerinizin
ayrıntıları ve sistemin genel yapısına yönelik diğer detay
bilgiler dokümanın ilerleyen sayfalarnda yer almaktadır.
Sistem yapısı, yıllık güncelleme ve destek hizmeti ile diğer
detaylar dokümanın son sayfalarında yer almaktadır.

10. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
10

11. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
11
Dava dosyalarınız ile ilgili her türlü işlemi KolayOfis ile
rahatlıkla gerçekleştirebilirsiniz. Ana kapak bilgilerinden
başlayarak, ara karar, duruşma günleri ve davanın seyrine
göre meydana gelebilecek her türlü değişimi tek bir ekran
üzerinden rahatlıkla yönetebilirsiniz. Dava dosyalarınızın en
ince detaylarına kadar (teminat mektupları, dosya son
durumu, bireysel raporlama alanı, ıslah işlemleri, dosya
istatistikleri) her türlü işlemleri rahatlıkla
gerçekleştirebilirsiniz
Sizlere bağlı olarak çalışan hukuk bürolarının takibini dosya
bazlı olarak yapabilirsiniz. Hangi dosyanın hangi büroya ait
olduğunu ve dosya üzerinde yapılan işlemlerin takibini
yapmanız mümkün olacaktır. Hatırlatma ve uyarı mekanizması
sayesinde yönetim ve kontrol işlemlerinizi en üst seviyeye
çıkartabilirsiniz. Eksik ve yapılması gereken işlerinizi, akıllı
telefon, e-posta adresleri ve dinamik KolayOfis takviminden
takip edebilir, yönetebilirsiniz.
Şablon evraklar, kısa mesaj bildirim ve hatırlatmaları, hızlı
çalışma alanları, çok yönlü dosya takibi (hakem heyeti
dosyaları başvuruları ve takibi, dosyalara dönüşmemiş olan
yazışmaların takibi ve bu işlemlere yönelik doküman ve iş
takibi) ve daha bir çok alan ile dosyaların hem açılmasından
önce yapılan işlemleri hem de dosya açıldıktan sonra yapılan
işlemlerin tümünü KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi ile
takip edebilir, analiz edebilir ve yapılan tüm işlemleri hızlı ve
kolay şekilde raporlayabilirsiniz.

12. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
12

13. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
13
KolayOfis, yasal alacak takip süreçleri ve dava süreçlerinin
başlangıcından dosya kapanana kadar dosyanın tüm
süreçlerini tek bir merkez üzerinde tüm Türkiye de yönetme
olanağı verir. Yasal alacak takibi ve dava süreçleri ile beraber
hukuk otomasyonundaki deneyimi ve bilgi birikimini kurumsal
pakette birleştiren KolayOfis merkezden tüm Türkiye'deki
planlamaları ve raporlamaları kuruma özel sunmakta ve
kurumunuza destek vermektedir.
Merkezi bir yapı üzerinden alacaklarınızın yönetimini ve hızlı
bir şekilde tahsilat işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca
muhasebe işlemleri sayesinde farklı departmanlar ile
entegrasyon kurarak, genel anlamda tüm şirketiniz ile efektif
bir kullanıma sahip olabilirsiniz. Çağrı merkezinizle de
entegrasyon sağlayabilir ve yasal alacak takibinizi en üst
seviyeye çıkartabilirsiniz.
Toplu işlem seçenekleri ile toplu matbu evrak çıktısı, toplu xml
hazırlama, toplu avans masraf girişleri, toplu iş planı hazırlama
ve kapatma, toplu icra dosyası açma, toplu dosya sorumlusu
değiştirme gibi seçenekler ile işlemlerinizi hızlı ve kolay
şekilde tamamlayabilirsiniz. Böylelikle iş performans ve
verimliliğinizi en üst düzeye çıkartabilirsiniz. Bunun yanı sıra
borçlu ile yapılan görüşmeler dilerseniz otomatik olarak
dilerseniz de tek tek kısa mesaj ile borçlulara bilgilendirme
gönderebilirsiniz. Bu sayede borçlular ile yapılan görüşme ve
bilgilendirme işlemlerini çok daha verimli şekilde
yönetebilirsiniz.

14. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
14

15. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
15
Tüm dokümanlarınızı tek bir sistem üzerinde güvenli bir
şekilde saklayabilir ve yönetimini gerçekleştirebilirsiniz. Dava
ve yasal alacak ile ilgili dokümanlarınızın yanı sıra, kontrat,
sözleşme ve poliçelerinizi sistem üzerinden kayıt altına
alabilir ve en efektif şekilde yönetilmesini sağlayabilirsiniz.
Dilediğiniz tarih aralığına göre doküman envanteri
oluşturabilir ve raporlayabilirsiniz.
Belirlenmiş olan doküman türlerinin (örneğin; bilirkişi raporu,
duruşma tutanağı v.b.) sisteme eklendiğinde, yine belirlenmiş
olan kullanıcılara otomatik olarak e-posta olarak
gönderilmesini sağlayabilirsiniz.
Bu işlemlerin yanı sıra doküman alt kırılım seçeneği ile sisteme
eklemiş olduğunuz dokümanları sınıflandırabilir ve doküman
raporlamaları ile dokümana hızlı şekilde ulaşımda büyük
kolaylık sağlayabilirsiniz.
Doküman ana tür, alt kırılım ve durumu gibi seçeneklerin
efektif olarak kullanılması durumunda, dijital kütüphanenizi
hazırlamış olursunuz.
Sisteminize eklenmiş olan dokümanların hangi tarih aralığında
hangi kullanıcı tarafından eklendiğini takip edebilir, alt kırılım
seçeneği sayesinde eklenen dokümanların son halleri mi
yoksa şablon veya taslak halinde mi olduğunu da
görüntüleyebilirsiniz.

16. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
16

17. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
17
Dosyalarınız ile ilgili risklerinizi KolayOfis ile güvenilir ve hızlı
bir şekilde hesaplayabilirsiniz. Hukuk dosyalarınıza ait risk
rapolarınızı, iş ve işçi alacaklarına ilişkin muallak risk
raporlarınızı ve icra dosyalarınıza ilişkin son durum
raporlarınızı hızlı ve kurumunuza özel olarak tasarlayabilir
veya sistemin sunduğu raporlamaları kullanabilirsiniz.
Uygulayacağınız risk analizleri sonrasında ilk hedefiniz olan
potansiyel risklerinizi tespit edebilirsiniz. Böylece ortaya
çıkabilecek olan maliyetlerinizi tespit eder ve bunlara karşı
tedbirlerinizi alabilirsiniz. Hızlı bir şekilde oluşturabileceğiniz
raporlar sayesinde aylık olarak risklerinizi hesaplayabilir ve
ortaya çıkabilecek maliyetlerinizi asgari seviyede tutabilirsiniz.
Risk analizi ve raporlamaları departman içi ihtiyaçlarınız ve üst
yönetim ihtiyaçları şeklinde tasarlamak mümkündür. Bu analiz
ve raporlamalar sayesinde gerek departman için çalışmalar
sonucu elde edilen sonuçlar gerekse dış hukuk büroları veya iş
takibi gerçekleştiren yerler için sonuçları görmek ve bunları
online olarak istenildiği anda ulaşabilmek imkanı
sağlanmaktadır.
Sistem içerisinde yer alan hazır rapor seçeneklerinin yanı sıra
kullanıcıların bireysel olarak tasarlayabilecekleri rapor
seçenekleri de mevcuttur. Bu sayede kullanıcıların ihtiyaç
duyacağı her türlü rapor seçeneği bir nevi sunulmuş olur.

18. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
18

19. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
19
Prosedürlerinizi ve mevcut veya açılacak olan dosyalarınıza
yönelik iş akışlarınızı KolayOfis ile oluşturabilirsiniz. Böylece
hangi işin kim tarafından, hangi tarihte yapılacağını ve ihtiyaç
duyacağınız tüm iş tanımlamalarını KolayOfis ile
gerçekleştirebilirsiniz. Süreçlerinizi; tutarlılık, verimlilik hesap
verilebilirlik üzerine, otomatik şekilde yapılandırabilirsiniz.
Çalışan kademesi oluşturma, iş tanımlamaları, yetki işlemleri
gibi bir çok işlemi Süreç Yönetimi kapsamında
yönetebilirsiniz.
Süreçlerinize yönelik özel menüler ve özel hatırlatma ekranları
sayesinde, yapacağınız işe yönelik hata oranını minimum
seviyede tutabilirsiniz. Ayrıca yapmayı unuttuğunuz veya
tamamlamayı atlamış olduğunuz işleri, sizlerin belirlemiş
olduğu tarihe göre (tamamlanmamış ve üzerinden 3 gün
geçmiş gibi) otomatik olarak sistem üzerinden hatırlatılmasını
sağlayabilirsiniz. Hatırlatma işlemleri e-posta ve kısa mesaj ile
yapıldığından dolayı, sisteme giriş yapmasanız dahi
bilgilendirmelere ulaşabilirsiniz.
Sizlere bağlı olarak çalışan hukuk bürolarının veya iç
personelinizin performans ölçümlerini KolayOfis ile
yapabilirsiniz. Sadece rapor bazında değil, performans
yönetiminin aşamalarından olan iş planları ve planlanan işlerin
hangi ölçüde tamamlandığını da ölçümleyebilirsiniz. Verilen
işler ve sonuçlarını hızlı ve kolay bir şekilde
görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca özel kayıt tutma işlemi ile hangi
büronun veya kullanıcının kişi veya büro bazlı olarak toplam
yapmış olduğu iş hacmine de ulaşabilirsiniz.

20. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
20

21. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
21

22. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
22
Hem kamu hem de özel sektör, maliyetlerini azaltmak ve
finansal ile operasyonel olarak performansını arttırmak
konusunda ciddi çalışmalar yapmak durumunda kalmaktadır.
Yeni yasal gereklilikler, küreselleşme gibi etkiler; sözleşmenin
hem değerini hem de önemini bir hayli arttırmaktadır. Bu
noktada sözleşme yönetim sistemi, artık şirketlerde ve kamu
kurumlarında vazgeçilmezler arasında ki yerini almıştır. Sürekli
olarak artan, otomatikleştirme ve belirli bir iş süreci üzerinden
işlemlerin takip edilmesi ihtiyacı, sözleşmelerin bir yazılım
üzerinden yönetilmesini gerekli kılmıştır. Daha resmi ve
yapılandırılmış sözleşme yönetim prosedürleri, sözleşme
yönetim yazılım ile birleştiğinde, büyük bir verimlilik artışı,
maliyet optimizasyonu ve zaman kazancı ortaya
çıkartacaktır.
Sözleşme yönetim sistemi sayesinde, herhangi bir sürpriz ile
karşılaşmayacak, hata olasılığını asgari seviyeye indirgeyecek,
raporlanabilir ve ölçeklendirilebilir bir sisteme sahip olacak,
son derece profesyonel ve objektif olarak tüm
sözleşmelerinizi kontrol altına alacaksınız.
KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi ile sözleşmenin başlangıç
aşamasından, imza aşamasına ve arşivlenmesine kadar her
türlü işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Özel olarak tasarlanacak
süreç ve akış yönetimi sayesinde, iş takibini otomatik hale
getirebilir, örnek sözleşmelerinizi (gizlilik sözleşmesi ve
benzeri) sisteme tanımlayabilir ve hangi dokümanların
sisteme eklendiğini ne zaman ve kim tarafından eklendiğini
kolaylıkla kontrol altına alabilirsiniz.

23. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
23

24. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
24
Artık kara kaplı eski nesil kasa defteri veya excel formları
kullanmak yerine, hem işlemlerin çok daha hızlı yapılabilmesi
hem de işlem yapılan kasaların daha efektif kontrol
edilebilmesi adına tüm muhasebe işlemleri sanal ortamdan
organize edilmeye başlandı. Hangi personelin hangi işlemi
yaptığı, hangi müvekkil için ne kadar masraf yaptığını hızlı bir
şekilde tespit edebilir ve hem kendi ofisinizde ki genel
muhasebe tablosunu detaylı olarak inceleyebilir hem de
müvekkillerinizin talep etmiş olduğu raporları hızlı bir
şekilde sunabilirsiniz.
Finans ve Muhasebe Yönetimi başlığı altında; müvekkillerin,
personellerin, bağlı olarak çalışan hukuk bürolarının, merkez
kasanın ve tanımlı olan banka kartların takibi ve raporlanması
sağlanabilir. Böylelikle genel istatistiki veriler ortaya çıkartılır;
genel giderlerin minimum seviyeye indirilmesi ve gelirlerin
arttırılması gibi işlemlerin sonucunda hukuk bürosunun veya
departmanının daha karlı hale gelmesi sağlanır.
Temel işlevlerin yanı sıra, toplu avans masraf işlemleri,
serbest meslek makbuzu takibi, muhasebe onay işlemleri ve
daha bir çok işlemi KolayOfis ile gerçekleştirebilirsiniz.
Bu işlemler sayesinde hata riskinizi asgari seviyeye indirebilir
ve zaman kaybı ortaya çıkartan işlemlerin önüne geçerek çok
daha kısa sürede çok daha fazla işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
İşlerinizi kolaylaştırarak, verimlilik ve performansınızı en üst
düzeye çıkartabilirsiniz.

25. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
25

26. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
26
Artan avukat ve hukuk bürosu sayısı, dolaylı olarak hukuk
büroları arasında ki rekabeti en üst seviyeye çıkartmıştır. Bu
ortamda, diğer hukuk bürolarına üstünlük sağlayabilmek
adına efektif bir Müvekkil İlişkileri Yönetimine sahip olmaları
gerekir.
KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi sayesinde mevcut
müvekilleriniz ile iletişiminizi arttırabilir, onlara daha iyi
hizmet vererek bağlılığınızı yükseltebilirsiniz. Bunun yanı sıra
yeni müvekkillere ulaşmak için ek uygulamalar ve analizlere
de KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi ile yapabilirsiniz.
E-müvekkil uygulaması, web sitesi entegrasyonu, kurumsal
hafıza oluşturma, e-posta ve kısa mesaj entegrasyonları ile
müvekkil ilişkileri yönetiminde ihtiyaç duyacağınız her türlü
işlemi KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi ile
gerçekleştirebilirsiniz. Müvekkilleriniz ile yapacağınız özel
anlaşmaları veya sözleşmeleri, danışmanlık kapsamında
müvekkile özel olarak tanımlanan saatlik ücreti ve
hesaplamasını, müvekkilinizin özel günlerinde otomatik e-
posta veya kısa mesaj gönderimi ile daha bir çok işlemi
yapabilirsiniz.
KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi; potansiyel müvekkil
adaylarınıza ulaşmada, bununla beraber mevcut
müvekkilleriniz ile iletişiminizi arttırmada ve daha bir çok
alanda, kapsamlı bir Müvekkil İlişkileri Yönetimi deneyimi
sunmaktadır. Etkin müvekkil ilişkileri yönetimi sayesinde,
mevcut iş hacminizi bir üst seviyeye çıkartabilirsiniz.

27. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
27

28. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
28
KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi kurulum işlemleri,
MicroDestek Destek ekibi tarafından, uzaktan internet
bağlantısı kurularak gerçekleştirilmektedir. Uzaktan
bağlantının sağlanması için gerekli olan internet bağlantısı ve
uzaktan erişim programı, satın alan kullanıcılarda kesinlikle
bulunması gerekmektedir (uzaktan erişim programları ücretsiz
olarak temin edilebilir).
KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi asgari sistem
gereksinimlerini aşağıda görüntüleyebilirsiniz.
Asgari Sistem Gereksinimleri – Ana Makine (server)
Sunucu
İşletim Sistemi : Windows Server 2003 ve üstü O/S (Ms Server
O/S sürümleri)
İşlemci : xenon işlemci E-3 ve üstü işlemci
Bellek : 8 gb Ram
Kapasite : 200 gb Disk (Kullanım oranınıza göre yükseltmeniz
gerekebilir)
Ek Gereksinimler : Backup Tarafımızdan alınacak ise Harici
Disk (200 GB)
Masaüstü Bilgisayar
İşletim Sistemi : Windows 7 Profesyonel ve üzeri veya
Windows 8.1 Single Language ve üzeri
İşlemci : Intel i5 ya da üstü İşlemci
Bellek : 4 gb veya üstü
Hard Disk : 100 gb veya üstü

29. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
29
Ek Gereksinimler : Backup MicroDestek tarafından alınacak ise
Harici Disk (200 GB) veya usb bellek (64gb)
Önerilen Sistem Gereksinimleri – Ana Makine (server)
İşletim Sistemi : Server 2012 R2
İşlemci : Intel Xeon Processor E5-2620 v2 (15M Cache, 2.10
GHz)
Bellek : 16 GB DDR3 RAM
Kapasite : 1200.2 SSD 400GB SAS Drive
Ek Gereksinimler : Backup Tarafımızdan alınacak ise Harici
Disk (1 TB)
Asgari Sistem Gereksinimleri – Ek Kullanıcılar
Chrome Kernel 1.3 ve üstü Browser (İnternet Explorer
sürümlerinde Menülerde Kullanılan jquery ve Html 5 ile Uyum
Problemleri Yaşanmaktadır)
Önerilen Sistem Gereksinimleri – Ek Kullanıcılar
Chrome Kernel 1.3 ve üstü Browser (İnternet Explorer
sürümlerinde Menülerde Kullanılan jquery ve Html 5 ile Uyum
Problemleri Yaşanmaktadır)

30. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
30
Önemli Notlar
- Server sanal makina olarak çalışabilmektedir.
- Kurulum yalnızca c sürücüsüne yapılmaktadır. Bu yüzden c
sürücüsünde en az yukarıda belirtilen alan kadar yer olmalıdır.
- Ajax toolkit 1.1 kurulumu da yapılmaktadır.
- Database (veri tabanı) olarak sql embeded ve access
kullanıldığı için herhangi bir lisans gerektirmemektedir.
- Sistem ssl sertifikası desteklemektedir. Ancak ssl sertifikası
kullanılacak ise sertifika satın alma ve kurulum işlemleri iş
sahibi tarafından tamamlanacaktır.
- Sistem web tabanlı olup VPN üzerinde problemsiz olarak
çalışabilmektedir.
Sistemi kullanacak kullanıcı sayısına göre asgari sistem
gereksinimleri üzerinde değişim meydana gelebilir. 50 ve üzeri
kullanıcı sayısına sahip olan hukuk bürosu veya
departmanlarının Müşteri Hizmetlerimiz ile iletişime geçerek
kullanıcı sayısına uygun olan asgari sistem gereksinimlerine
ulaşabilirsiniz.

31. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
31

32. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
32
İçerik Standart Gold Premium Kurumsal
Günün İşlemleri var var var var
Dosya İşlemleri var var var var
KolaySohbet var var var var
İcra İşlemleri var var var var
Gelen Evrak Havuzu var var var var
Vekalet İşlemleri var var var var
Ara Karar var var var var
İş Planları var var var var
Duruşma İşlemleri var var var var
Muhasebe İşlemleri var var var var
Merkez Kasa var var var var
Genel Gelir - Gider İşlemleri var var var var
SMM Hazırlama var var var var
Doküman Yönetimi var var var var
Toplu XML Hazırlama var var var var
SMS Modülü var var var var
Toplu Matbu Evrak var var var var
Tahakkuk İşlemleri var var var var
Arama Modülü var var var var
Esnek Rapor yok var var var
Dilekçe Editörü yok var var var
Cari Onay İşlemleri yok var var var
Komisyon İşlemleri yok yok var var
E-Müvekkil Girişi yok yok var var
Kayıt Defteri yok yok var var
Faks Entegrasyonu yok yok var var
Teminat İşlemleri yok yok var var
Esnek Rapor Kayıt yok yok var var
İhtiyati Haciz İşlemleri yok yok var var
Web Sitesi İletişim yok yok var var
Toplu Avans Masraf yok yok var var
Toplu Dosya Açma yok yok var var
Menü Yapılandırma yok yok yok var
Hakem Heyeti yok yok yok var
Süreç Yönetimi yok yok yok var
Sözleşme Yönetimi yok yok yok var
Performans Yönetimi yok yok yok var
İş ve İşçi Alacakları yok yok yok var

33. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
33
Tabloda da görüleceği üzere KolayOfis Hukuk Otomasyon
Sistemi ‘ne ait dört farklı paket seçeneği yer almaktadır. Her
paketin farklı özellikleri yer almaktadır.
Ayrıca her paketin üst limiti olan kullanıcı sayısı mevcuttur.
Standart paket en fazla 5 kullanıcı ile, gold paket en fazla 25
kullanıcı ile, premium paket ise en fazla 250 kullanıcı ile
kullanılabilir (belirtilen kullanıcı sayıları ile sistemi kullanmak
için o miktarda kullanıcı satın alınması gerekmektedir).
KolayOfis Kurumsal Hukuk Otomasyon Sistemi ’nde ise
herhangi bir kullanıcı sınırlaması yoktur. 1000 ve üzeri
kullanıcıya sahip hukuk büroları veya kurumlar tarafından
sorunsuz olarak kullanılmaktadır.
KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi fiyatı, kullanıcı sayısı ve
paket seçeneklerine göre farklılık göstermektedir. Paket
farklılıkları ve kullanıcı sayısına göre hazırlanacak olan fiyat
teklifinizi dilerseniz MicroDestek müşteri hizmetleri ile
iletişime geçerek alabilir veya www.microdestek.com.tr
adresini ziyaret ederek, satın al sayfası üzerinden bütün paket
seçeneklerine göre fiyatları detaylı olarak
inceleyebilirsiniz.
Satın alma işlemleri, eğitim ve kurulum prosedürleri ile dosya
aktarım hizmeti detayları; fiyat teklifi sonrasında
sizlere yönlendirilecek olan satın alma sözleşmesi içerisinde
yer alacaktır.

34. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
34

35. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
35
KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi lisansı ile beraber satın
aldığınız ürünler kategorisindedir. Ürünü satın aldığınızda
güncelleme ve destek hizmetinde faydalanmadan da sorunsuz
bir şekilde kullanmaya devam edebilirsiniz.
Yıllık Güncelleme ve Destek Hizmeti zorunlu bir hizmet
değildir. Satın alındığında, kullanım lisansı ile birlikte
kullanıcıların olur. Kullanıcılar güncelleme ve destek hizmetini
yeniletmeden KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi’ni
kullanmaya devam edebilirler. Ancak ek geliştirme, yenilik ve
destek hizmetinden faydalanamazlar.
Yıllık Güncelleme ve Destek Hizmetinden faydalanmaya
devam etmek isteyen kullanıcılar, bu hizmet süresini uzatmak
durumundadır
KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi Güncelleme ve Destek
Hizmeti kapsamında kullanıcılar, MicroDestek tarafından
yapılacak olan yeniliklerden ve geliştirmelerden
faydalanmaktadır. Ayrıca uzaktan destek hizmetinden
MicroDestek mesai saatleri içerisinde faydalanmaktadır. Bu iki
temel hizmet dışında, en az 3 saat önceden rezervasyon
yaptırmak koşulu ile uzaktan eğitim hizmetinden
faydalanmaktadır.
Yıllık Güncelleme ve Destek Hizmeti, satın alınan fiyatın %13’ü
olarak belirlenmektedir. Örneğin, 1.000,00 TL tutarında ki
satın almış olduğunuz KolayOfis Hukuk Otomasyon
Sistemi‘nin, bir yıl sonraki güncelleme ve destek hizmeti fiyatı
130,00 TL şeklinde olacaktır.

36. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
36
Yönetim Adresi
İzmir Teknoloji Geliştirme Bölgesi, İzmir Yüksek Teknoloji
Üniversitesi Kampüsü A.3 Binası No:13
Gülbahçe - Urla – İzmir
İletişim Numaraları
0232 465 14 88
0232 465 14 99
E-Posta Adresi
info@microdestek.com
İnternet Adresi
www.microdestek.com.tr
Önemli Not
Bu doküman Mart,2016 tarihinde düzenlenmiştir. Bu tarihten
itibaren yapılan yenilikler ve değişiklikler, doküman içerisinde
yer alan bilgilerin değişmesine sebep olabilir. Yapılacak olan
değişimlerin tamamını MicroDestek saklı tutar.

37. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
37