SlideShare a Scribd company logo
‫התוכנית למערכות מידע – למידה עצמית – סדנא‬
‫42:61 21/40/80‬
‫‪ ‬חברת פרטנר תקשורת בע"מ היא חברת תקשורת המפעילה‬
                            ‫רשת סלולרית ותקשורת פנים ארצית בישראל, תחת‬
                                                       ‫המותג ”‪.“Orange‬‬

                          ‫‪ ‬צוות חדר המחשב הינו צוות תפעולי במחלקת "תשתיות‬
                      ‫ואינטגרציה" המהווה חלק מחטיבת מערכות המידע בחברה.‬

                         ‫‪ ‬תחומי האחריות העיקריים של חדר המחשב הינם: תפעול‬
                            ‫מערכות מידע, הרצת תהליכים עסקיים וניטור מערכות.‬

                              ‫‪ ‬הצוות מונה מספר מפעילים וראש צוות, כאשר חלק‬
‫42:61 21/40/80‬




                      ‫מהמפעילים מוגדרים כמפעילים בכירים שאחראים על שימור‬
                       ‫והעברת הידע ושמירה על הרמה המקצועית הגבוהה בחדר‬
                                                                  ‫המחשב.‬
                 ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬                     ‫2‬
‫‪ ‬ביצוע התהליכים ותפעול המערכות מתבצע באמצעות נהלים‬
                    ‫ומדריכים כתובים ומפורטים עם הנחיות שמגיעות לצוות חדר‬
                                   ‫המחשב, מצוותים ומחלקות שונות בחברה.‬

                        ‫‪ ‬מערכת ניהול הידע שמשמשת את הצוות היינו אתר ישן‬
                      ‫ובסיסי המרכז את כל הנהלים הרלוונטים שמבוצעים בחדר‬
                                                               ‫המחשב.‬

                       ‫‪ ‬המשך התנהלותו של הצוות באמצעות המערכת הקיימת,‬
                         ‫מציבה מספר בעיות ומכשולים בניהול המערכת והאתר‬
‫42:61 21/40/80‬




                      ‫הצוותי, בהכשרת מפעילים חדשים וכמובן בשימור והעברת‬
                                       ‫הידע ושמירה על מקצועיות המפעילים.‬   ‫3‬

                 ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
‫‪ ‬המערכת נכון להיום לא נותנת מענה איכותי לניהול הידע,‬
                    ‫הוספת נהלים ותיקופם, חיפוש נהלים, שיתוף ידע ומסמכים,‬
                     ‫יצירת סביבת עבודה משותפת ומעקב אחר הכשרת מפעיל‬
                                                                ‫חדש בצוות.‬

                     ‫‪ ‬בעיות האלה יוצרות מצב בו ידע רב שנצבר במהלך השנים‬
                       ‫אצל המפעילים הבכירים, נעלם או לא משותף עקב חוסר‬
                                         ‫יכולת לשתף בצורה קלה ומהירה.‬

                  ‫‪ ‬לכן מתעורר הצורך בהחלפת המערכת הישנה המבוססת על‬
‫42:61 21/40/80‬




                  ‫אתר מיושן במערכת ניהול ידע חדשה ומודרנית יותר שתענה‬
                           ‫על הצרכים והדרישות שנאסוף במהלך הפרויקט.‬           ‫4‬

                 ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
‫השלבים‬
‫42:61 21/40/80‬




                                                                     ‫5‬

                 ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
WBS – ‫תרשים מבנה המשימות‬
                                                                                             ʲ ʣʥ ʥ ʬʥʩ ʺ ʫ ʲ ʮ
                                                                                                ʩʯ ʺ ʤʰ ʬ
                                                                                                 ʫ         ʸ

                                                         ʩ ʨ ʨʷ ʩ ʴ
                                                         ʰʫ     ʥʸ                                                          ʩʸ ʥ ʺ ʨ ʩ ʴ
                                                                                                                            ʨ ʠʩ ʷ ʥ  ʸ




                             ʺ ʫʸ ʲ ʮʤʺ ʰʷ ʺ ʤ             ʺ ʥʣ
                                                             ʷ ʩʡ                       ʺ ʫ ʲ ʮʤʧ ʥʩ
                                                                                           ʸ      ʺ ʴ             ʥʺ
                                                                                                                   ʰ
                                                                                                                  ʯʫ                ʯʩʠ
                                                                                                                                    ʥʴ                  ʧ ʥʩ
                                                                                                                                                          ʺ ʰ   1ʤʸ
                                                                                                                                                                  ʮ




                                                                                                                           ʺ ʥʩʣ ʥ ʠ
                                                                                                                             ʹ ʸ ʳ ʱʩ        ʭ ʩ ʡʶ ʮ
                                                                                                                                               ʩʷ




                                                                                                                           ʺ ʥʩʣ ʥ ʺ
                                                                                                                             ʹ ʸ ʳ ʣʲ      ʤʲ ʡ ʤʺ ʸ ʣʤ
                                                                                                                                            ʩ         ʢ
                                                                                                                                                                2ʤʸ
                                                                                                                                                                  ʮ
                                                                          ʺ ʥ ʢʤ
                                                                             ʸʣ
                                                                        ʤ ʥ ʺ ʡ ʩʱ
                                                                         ʣ ʲ
                                                                          ʡ     ʡ
                                                                                       ʬʥ ʰʤʷ ʹ ʮʮ
                                                                                        ʤʩ                                3ʤʸ
                                                                                                                            ʮ

                                                                        ʨʥ ʩʩʴ ʺ
                                                                         ʥ ʨʸ
                                                                          ʰ
                                                                          ʩ                               ʺ ʫ ʲ ʮ ʩʩʸ ʺ
                                                                                                             ʸ    ʮʹ       ʯ ʺ ʴ ʤʺ ʸ ʣʤ
                                                                                                                           ʥʸ          ʢ     ʺʥ ʺʴ
                                                                                                                                              ʰʥ
                                                                                                                                               ʸ


                                                                            ʭ ʩʥʮ
                                                                              ʬʣʥ

                                                                                       ʺ ʫ ʲ ʮ ʩʩ
                                                                                          ʸ    ʡʫʸ           ʭ ʩʱ ʮ
                                                                                                               ʫ
                                                                            ʭ ʩʷ ʴ
                                                                              ʣ


                                                                            ʩ ʠʸ ʳ ʣ
                                                                            ʹ
08/04/12 16:24




                                                                                         ʭ ʩʱ ʮ
                                                                                           ʫ                 ʭ ʩʴ ʨ
                                                                                                               ʱ
                                                                            ʺ ʥʴ ʱ
                                                                              ʸ
                                                                              ʩ
                                                                            ʭʩ ʷ
                                                                              ʶʡ

                                                                             ʭ ʩʴ ʨ
                                                                               ʱ
                     ʭ ʥʩ
                       ʹ ʩ                       ʺ ʥʹ
                                                   ʴ
                                                   ʩ
                                                                            ʺ ʥʹ ʸ ʥ
                                                                              ʮʩ
                                                                      4ʤʸ
                                                                        ʮ                                                                                             6
                     ʤʸ ʣ
                      ʫ ʤ                        ʭ ʩʮʥ
                                                   ʱ ʲ




                 ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
‫ארכיטקטורת הפתרון‬
                                                                   ʭ ʩ ʮʺ ʹ ʮ
                                                                     ʹ




                                                                                 HTTP
                                                                      ʯʣʣ
                                                                      ʴ ʴ       request 
                                                                                response




                                                                  Web Server
                                                                    ASP.net




                                     Windows Authentication


                                                                                                              SQL Server
                  Active Directory
                                                              SharePoint Web App
                                                                                              Content DB




                               Web
                                                                                               ʺ ʥ
                                                                                                 ʠʹ   ʸʤ
                              Services                           ʺ ʫ ʲ ʮʤ ʺ ʠ
                                                                    ʸ    ʸ




                                                                                               ʺ ʥʹ ʸ
                                                                                                 ʮʩ
08/04/12 16:25




                                                                                               ʺ ʥʴ ʱ
                                                                                                 ʸ
                                                                                                 ʩ         ʺ ʥʩ
                                                                                                             ʩ ʺ
                                                                                                             ʷ




                                                                                               Work
                                                                                               Flows
                                                                                                                           7

                 ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
‫תכנון משאבים ותשתית‬
                               ‫על מנת להקים את אתר המערכת באמצעות פתרון ה-‬
                                           ‫‪ , SharePoint‬אנו נזדקק לכמה משאבים:‬
‫52:61 21/40/80‬




                                                                                 ‫8‬

                 ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
‫סיבות לבחירת הפתרון‬
                       ‫‪‬הסיבה העיקרית לבחירה בפתרון זה, נעוץ בכך שבחברת פרטנר‬
                       ‫ישנו צוות ‪ SharePoint‬שכבר הקים כמה מערכות כאלה למחלקות‬
                                                                 ‫שונות בחברה.‬

                        ‫‪‬המשאבים האפליקטביים כבר קיימים )מבחינת רשיונות, סביבת‬
                     ‫פיתוח וכו'(, הצוות כבר צבר ידע ונסיון באפיון, פיתוח ויישום מערכות‬
                         ‫ניהול תוכן וידע ונוכל לעבוד מולם כאשר נצטרך לבצע התאמות‬
                                 ‫במערכת לטובת הדרישות והצרכים של חדר המחשב.‬

                        ‫‪‬אנו נעבוד מול ראש צוות ‪ SharePoint‬מר טל אורלינסקי במהלך‬
                      ‫אפיון ויישום המערכת וכמובן בעתיד במידה ונצטרך לבצע התאמות‬
‫52:61 21/40/80‬




                           ‫למערכת או לפתח רכיב כלשהוא כמענה על דרישה מסויימת.‬
                                                                                         ‫9‬

                 ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
‫‪ ‬מרבית הדרישות של הצוות מהמערכת, מקבלות מענה בעזרת‬
                                           ‫התבניות המוכנות של ה-‪. SharePoint‬‬

                     ‫‪ ‬פלטפורמת הפיתוח של ה-‪ ,SharePoint‬מאפשרת הקמה מהירה‬
                         ‫וקלה של אתר בסיסי בעזרת תבנית מוכנה עם ממשק ניהול‬
                        ‫שמאפשר ביצוע התאמות בקלות, סביבת פיתוח הרכיבים של‬
                    ‫הפלטפורמה מאפשרת הוספת רכיבים ומודולים נוספים במהירות‬
                            ‫יחסית, כמו כן ניתן לתחזק ולשדרג את המערכת בעתיד.‬

                   ‫‪ ‬אחד מיתרונותיו המובהקים של ה-‪ ,SharePoint‬הוא ביכולת חיפוש‬
                      ‫ופילטור המידע שלו וכמובן ביכולת ניהול התכנים ושיתוף הידע‬
                    ‫המובנית שלו, אלו הן גם הדרישות הקריטיות של מנהל צוות חדר‬
‫52:61 21/40/80‬




                     ‫המחשב, כל שאר הדרישות הן בגדר ‪ NICE TO HAVE‬אולם יחד‬
                     ‫עם זאת גם על דרישות אלה קיים מענה מובנה בפלטפורמת ה-‬
                                                                                 ‫01‬
                                                                   ‫‪.SharePoint‬‬
                 ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
‫טבלה השוואתית‬
                   ‫המערכת הנוכחית‬                  ‫הפתרון המוצע‬              ‫תכונות  יכולות‬
                          ‫אין יכולות חיפוש כלל.‬          ‫מנוע חיפוש מובנה‬                  ‫יכולת חיפוש‬
                  ‫בצורה ידנית באמצעות תיקיות‬           ‫ספריות חכמות, הזנת‬        ‫ניהול הקבצים  הנהלים‬
                             ‫על מחשב ברשת.‬             ‫תגיות מידע לקבצים.‬
                         ‫לא קיימת אפשרות כזו.‬            ‫עבודה משותפת על‬        ‫סביבות עבודה משותפות‬
                                                        ‫מסמכים סימולטנית.‬
                          ‫אתר מיושן ללא יכולת‬           ‫יכולת שינוי הגדרות‬               ‫זרימות עבודה‬
                                      ‫הגדרות.‬                    ‫מורכבות.‬
                               ‫יכולת לא קיימת.‬          ‫שליחת דו"אל ישירות‬   ‫התממשקות לדוא"ל  ‪OFFICE‬‬
                                                  ‫מהמערכת, יצירת קבצים או‬
                                                     ‫טעינתם ישירות מאופיס.‬
‫52:61 21/40/80‬




                    ‫אתר ישן, נוח להתמצאות, לא‬           ‫נוח וידידותי למנהל‬     ‫ממשק המשתמש ותחזוקת‬
                     ‫קיים ממשק ניהול, תחזוקת‬        ‫ולמשתמש, תחזוקה קלה‬                     ‫המערכת‬
                                ‫קוד מסורבלת.‬                                                             ‫11‬

                 ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית‬
‫סרטון הסדנא – מערכת לניהול ידע‬
                                                        ‫לחץ כאן‬
‫52:61 21/40/80‬




                                                                  ‫21‬

                 ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
‫‪ ‬הכנסת המערכת לשימוש בחדר מחשב התבצעה בשלבים.‬

                    ‫‪ ‬המערכת החדשה והאתר הישן פעלו במקביל לאורך תקופה‬
                      ‫מסויימת על מנת לוודא שהמערכת עובדת בצורה תקינה‬
                                         ‫ולצורכי גיבוי המידע מהאתר הישן.‬

                      ‫‪ ‬טיוב נתונים אחרון בוצע לפני הורדת האתר הישן מהרשת.‬

                   ‫‪ ‬לאחר הצגת המערכת ותפקודיה בפניי הצוות המתנו לאישור‬
                   ‫סופי ממנהל הצוות שלאחריו הורד האתר הישן ואנשי הצוות‬
‫52:61 21/40/80‬




                                         ‫עבדו אך ורק עם המערכת החדשה.‬
                                                                             ‫31‬

                 ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
‫‪ ‬ספריית הנהלים של חדר המחשב היא המרכיב הקריטי ביותר‬
                            ‫לצוות ולכן לשרידותה היה משקל חשוב בבחירת הפתרון.‬

                       ‫‪ ‬ה-‪ UPTIME‬של שרת ה-‪ SharePoint‬הוא גבוה ביותר ועומד על‬
                   ‫כ-%99, יחד עם זאת עלתה דרישה לגבות את הקבצים שבספריית‬
                          ‫הנהלים, בתיקיה מחוץ לבסיס הנתונים של ה- ‪.SharePoint‬‬

                         ‫‪ ‬יצרנו ג'וב שמתוזמן לכל יום, המריץ פקודת העתקה מורכבת‬
                       ‫מתיקית ‪ SharePoint‬אל תיקית שיתוף מקומית באחת מעמדות‬
                                                                ‫חדר המחשב.‬
‫52:61 21/40/80‬




                           ‫‪ ‬למערכת הוגדר אחראי מטעם הצוות, תפקידו לטייב נתונים,‬
                            ‫להכניס נהלים חדשים ולעלות דרישות או שיפורים דרושים.‬    ‫41‬

                 ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
‫סקר עמדות מפעילי הצוות‬

                      ‫‪‬בשקף האחרון בפרק הפתרון, הצגנו טבלה השוואתית שלכאורה‬
                    ‫מראה את יתרונותיה המובהקים של המערכת החדשה על פני האתר‬
                                                                       ‫הישן.‬

                         ‫‪‬יחד עם זאת דעת המפעילים חשובה והם גורם קריטי בהצלחת‬
                          ‫המערכת והטמעתה, מאחר ובמידה ו-"משתמשי" המערכת לא‬
                                       ‫מקבלים אותה ומשתמשים בה, מדובר בכשלון.‬

                     ‫‪‬על מנת להבין אם המערכת החדשה מהווה שיפור משמעותי בעיני‬
                     ‫מפעילי חדר המחשב והאם המפעילים ישתמשו בה, בוצע סקר קצר‬
‫52:61 21/40/80‬




                          ‫בקרב המפעילים, תוצאותיו באמצעות גרפים יוצגו בשקף הבא.‬
                                                                                     ‫51‬

                 ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
‫סקר עמדות מפעילי הצוות‬
                         ‫הסקר בוצע בקרב 51 מפעילי הצוות, התוצאות בגרפים הם משוקללים ומוחלקים לשם הנוחות בלבד.‬
‫52:61 21/40/80‬




                                                                                                                ‫61‬

                 ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
‫תחזוקת המערכת וה-‪SLA‬‬

                          ‫‪‬אתר מערכת ניהול הידע של חדר המחשב יהווה חלק ממארג‬
                       ‫מערכות ניהול ידע שכבר הוקמו בצוותים ומחלקות שונות בחברה.‬

                          ‫‪‬הגוף האחראי על תחזוקת המערכות הוא צוות ה-‪SharePoint‬‬
                      ‫בחברה, צוות זה אחראי על טיפול בתקלות או באגים במידה ויתגלו‬
                                                             ‫כאלה באתר המערכת.‬

                    ‫‪‬במידה ומתעוררת דרישה פונקציונלית חדשה, על המפעיל האחראי‬
                    ‫על המערכת להציג את הדרישה, לאפיין אותה בקצרה ולהגיש אותה‬
                                                ‫לאיש הקשר מצוות ה-‪.SharePoint‬‬
‫52:61 21/40/80‬




                   ‫‪‬בהתאם לנסיונו של איש הקשר מוגדרים ימי העבודה שידרשו לצורך‬      ‫71‬
                                    ‫הפיתוח הנוסף ויום עדכון הגרסא ייקבע בהתאם.‬
                 ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
‫סיכונים‬
‫52:61 21/40/80‬




                                                                              ‫•חוסר יכולת מקצועית.‬
                                                            ‫•אי שימוש במערכת ע"י המפעילים בצוות.‬       ‫81‬
                                                       ‫•סיכון נמוך - צוות מיומן ומשאבים קיימים בחברה‬
                 ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
‫קשיים ובעיות טכניות‬

                             ‫‪‬עומס מתמיד על מפתחי ה-‪, SharePoint‬מנע מענה מהיר לכל‬
                                                            ‫דרישות הפיתוח שהעלינו.‬

                        ‫‪‬לא ניתנה לנו גישה לשרת ה-‪ SharePoint‬על מנת לטעון למערכת‬
                                                       ‫רכיבים  ‪ WEBPARTS‬כרצוננו.‬

                        ‫‪‬טרם רכשנו הכשרה מקצועית וגישה לפלטפורמת הפיתוח של ה-‬
                       ‫‪ SharePoint‬על מנת שצוות חדר המחשב יוכל לתחזק ולהתאים את‬
                                                                ‫המערכת כרצונו.‬
‫52:61 21/40/80‬




                          ‫‪‬גיבוי ספריות המסמכים והנהלים של חדר המחשב הצריך פתרון‬
                              ‫עקיף, לא ניתן מענה הולם לכך עדיין ע"י צוות ה-‪SharePoint‬‬   ‫91‬

                 ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
‫סיכום‬
                        ‫‪‬לפי התוצאות שהתקבלו מהסקר הקצר, עולה שהמערכת החדשה‬
                            ‫הביאה לשיפור רב באיכות הפעלת התהליכים בחדר מחשב.‬

                      ‫‪‬כמו כן ניתן לראות שבסעיף השימושיות התוצאות דיי זהות, הסיבה‬
                        ‫לכך נעוצה בקריטיות המערכת וחובת השימוש בה ע"י המפעילים,‬
                     ‫יחד עם זאת המפעילים הביעו שביעות רצון מהמערכת והטמעתה אם‬
                                                                ‫כן היתה מוצלחת.‬

                        ‫‪‬להקמת מערכת וביצוע פרויקט במסגרת מקום עבודה יש יתרונות‬
                        ‫וחסרונות אולם הדבר אינו קל ופשוט כלל ועיקר, אומנם המשאבים‬
                          ‫והיכולות זמינות אבל פרויקט שכזה דורש ביצוע איכותי ובהתאם‬
                           ‫לדרישות של משתמשים אמיתים, מאחר והמערכת היא נמצאת‬
‫52:61 21/40/80‬




                        ‫בסביבת ‪ Production‬ואיננה רק לצורכי לימודים במסגרת "הלמידה‬
                                                                          ‫העצמית"‬    ‫02‬

                 ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
‫52:61 21/40/80‬




                                                            ‫12‬

                 ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
‫ביביליוגרפיה‬
                                     http://en.wikipedia.org/wiki/Work_breakdown_structure -WBS«
                                                                                       ‫«ניהול תוכן וידע‬
                                                 http://en.wikipedia.org/wiki/Content_management«
                                           http://www.ergo.co.il/category/knowledge_management«
                                              http://en.wikipedia.org/wiki/Knowledge_management«
                                                       http://www.itpolicy.gov.il/topics_info/kM.htm«
                                                                             SHAREPOINT SERVICES«
                                                  http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_SharePoint«
                                           http://sharepoint.microsoft.com/he-il/Pages/default.aspx«
                  http://portal.idc.ac.il/he/Main/services/AdministrativeDepts/Documents/WSS%203.0%20Guide
                                                                                                      «
                                                                                                 ‫«אפיון‬
                                 http://www.foresites.co.il/index.php/articals/39-sysanalsis/55-docs«
                                                    http://en.wikipedia.org/wiki/Data_flow_diagram«
08/04/12 16:25




                                                                                    - ‫«תרשימי המערכת‬
                         /http://www.visguy.com/2006/12/05/sharepoint-planning-visio-diagrams
                                                                                                     22

                 ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
ʹ ʤʸ ʺ ʠʤʺ ʮʥ ʤ ʣ ʤʺ ʫ ʲ ʮʤ
                     ʯ ʩ         ʲ ʬ ʹ ʧ   ʸ                                               -ʭ ʩʲ ʴ ʮ ʺ ʥ ʲ
                                                                                              ʬʩ       ʣʮ                     ʸ ʷ ʱ
                             ʤ ʥ -1 ʡ ʥ
                              ʲ ʸ ʢ ʤ ʨ                                         – 5 ʰʩ ʮ
                                                                                   ʺ ʥʶ                                     – 10

                                                                           ʲ ʣ ʤʺ ʠ ʩ ʥ ʥ ʧ ʺ ʬ ʫ )1
                                                                              ʩ
                                                                              ʮ     ʶ ʮ ʹ ʴ ʩ  ʥ ʩ

                                                                                                      ʤ ʣ ʤʺ ʫ ʲ ʮʤ
                                                                                                       ʹ ʧ    ʸ
                                   1
                                   ...................................................5........................................10
                                                                                                              ʹ ʤʸ ʺ ʠʤ
                                                                                                              ʯ ʩ
                                   1
                                   ...................................................5........................................10

                    ʺ ʥ ʮʺ ʤ
                      ʠʶ    ʤʺ ʬ ʫ
                                ʥʥ ʭ ʩ ʶ ʩ
                                  ʩ( ʲ ʥ ʡ )ʺ ʥ ʲ ʴ ʬ ʺ ʫ ʲ ʮʤʺ ʡ ʥ
                                              ʬʥ         ʸ        ʢʺ                                         ʺ ʥʤ
                                                                                                               ʸ ʩ ʮ         )2
                                                                                                               ʸ ʺ ʠʡ

                                                                                                      ʤ ʣ ʤʺ ʫ ʲ ʮʤ
                                                                                                       ʹ ʧ    ʸ
                                   1
                                   ...................................................5........................................10
                                                                                                              ʹ ʤʸ ʺ ʠʤ
                                                                                                              ʯ ʩ
                                   1
                                   ...................................................5........................................10


                                                        ʹ   ʮʺ ʹ    ʮʤʷ ʹ        ʮʮʥ ʫ ʲ ʮʤʺ ʥ ʥ ʣ )3
                                                                                    ʺ ʸ      ʩ ʣ ʩ
                                                                                              ʺ ʩ

                                                                                                      ʤ ʣ ʤʺ ʫ ʲ ʮʤ
                                                                                                       ʹ ʧ    ʸ
                                   1
                                   ...................................................5........................................10
                                                                                                              ʹ ʤʸ ʺ ʠʤ
                                                                                                              ʯ ʩ
                                   1
                                   ...................................................5........................................10


                                                    ʺ ʫ ʲ ʮʤʬ
                                                       ʸ     ʹ              Look & Feel-ʤ ʺ ʥʠʥ )4
                                                                                         ʥ ʩ ʦʥ
                                                                                             ʬ ʩ

                                                                                                      ʤ ʣ ʤʺ ʫ ʲ ʮʤ
                                                                                                       ʹ ʧ    ʸ
                                   1
                                   ...................................................5........................................10
                                                                                                              ʹ ʤʸ ʺ ʠʤ
                                                                                                              ʯ ʩ
                                   1
                                   ...................................................5........................................10
08/04/12 16:25




                                                            ʺ ʫ ʲ ʮʡ ʬ ʲ ʴ ʮʤʬ
                                                               ʸ      ʩ       ʹ                  ʹ   ʥ ʹ ʤʺ ʣ
                                                                                                     ʮʩ      ʩ
                                                                                                             ʮ               )5

                                                                                                      ʤ ʣ ʤʺ ʫ ʲ ʮʤ
                                                                                                       ʹ ʧ    ʸ
                                   1
                                   ...................................................5........................................10

                                   1
                                   ...................................................5
                                                                                                              ʹ ʤʸ ʺ ʠʤ
                                                                                                              ʯ ʩ
                                                                                       ........................................10
                                                                                                                                      23

                 ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬

More Related Content

Featured

Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
contently
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
Albert Qian
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Kurio // The Social Media Age(ncy)
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Search Engine Journal
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
SpeakerHub
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
Tessa Mero
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Lily Ray
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
Rajiv Jayarajah, MAppComm, ACC
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
Christy Abraham Joy
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
Vit Horky
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
MindGenius
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
RachelPearson36
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Applitools
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work
GetSmarter
 
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike RoutesMore than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
Project for Public Spaces & National Center for Biking and Walking
 
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
DevGAMM Conference
 
Barbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationBarbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy Presentation
Erica Santiago
 
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them wellGood Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Saba Software
 

Featured (20)

Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work
 
ChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slidesChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slides
 
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike RoutesMore than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
 
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
 
Barbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationBarbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy Presentation
 
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them wellGood Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
 

Km System Implementation Project

  • 1. ‫התוכנית למערכות מידע – למידה עצמית – סדנא‬ ‫42:61 21/40/80‬
  • 2. ‫‪ ‬חברת פרטנר תקשורת בע"מ היא חברת תקשורת המפעילה‬ ‫רשת סלולרית ותקשורת פנים ארצית בישראל, תחת‬ ‫המותג ”‪.“Orange‬‬ ‫‪ ‬צוות חדר המחשב הינו צוות תפעולי במחלקת "תשתיות‬ ‫ואינטגרציה" המהווה חלק מחטיבת מערכות המידע בחברה.‬ ‫‪ ‬תחומי האחריות העיקריים של חדר המחשב הינם: תפעול‬ ‫מערכות מידע, הרצת תהליכים עסקיים וניטור מערכות.‬ ‫‪ ‬הצוות מונה מספר מפעילים וראש צוות, כאשר חלק‬ ‫42:61 21/40/80‬ ‫מהמפעילים מוגדרים כמפעילים בכירים שאחראים על שימור‬ ‫והעברת הידע ושמירה על הרמה המקצועית הגבוהה בחדר‬ ‫המחשב.‬ ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬ ‫2‬
  • 3. ‫‪ ‬ביצוע התהליכים ותפעול המערכות מתבצע באמצעות נהלים‬ ‫ומדריכים כתובים ומפורטים עם הנחיות שמגיעות לצוות חדר‬ ‫המחשב, מצוותים ומחלקות שונות בחברה.‬ ‫‪ ‬מערכת ניהול הידע שמשמשת את הצוות היינו אתר ישן‬ ‫ובסיסי המרכז את כל הנהלים הרלוונטים שמבוצעים בחדר‬ ‫המחשב.‬ ‫‪ ‬המשך התנהלותו של הצוות באמצעות המערכת הקיימת,‬ ‫מציבה מספר בעיות ומכשולים בניהול המערכת והאתר‬ ‫42:61 21/40/80‬ ‫הצוותי, בהכשרת מפעילים חדשים וכמובן בשימור והעברת‬ ‫הידע ושמירה על מקצועיות המפעילים.‬ ‫3‬ ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
  • 4. ‫‪ ‬המערכת נכון להיום לא נותנת מענה איכותי לניהול הידע,‬ ‫הוספת נהלים ותיקופם, חיפוש נהלים, שיתוף ידע ומסמכים,‬ ‫יצירת סביבת עבודה משותפת ומעקב אחר הכשרת מפעיל‬ ‫חדש בצוות.‬ ‫‪ ‬בעיות האלה יוצרות מצב בו ידע רב שנצבר במהלך השנים‬ ‫אצל המפעילים הבכירים, נעלם או לא משותף עקב חוסר‬ ‫יכולת לשתף בצורה קלה ומהירה.‬ ‫‪ ‬לכן מתעורר הצורך בהחלפת המערכת הישנה המבוססת על‬ ‫42:61 21/40/80‬ ‫אתר מיושן במערכת ניהול ידע חדשה ומודרנית יותר שתענה‬ ‫על הצרכים והדרישות שנאסוף במהלך הפרויקט.‬ ‫4‬ ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
  • 5. ‫השלבים‬ ‫42:61 21/40/80‬ ‫5‬ ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
  • 6. WBS – ‫תרשים מבנה המשימות‬ ʲ ʣʥ ʥ ʬʥʩ ʺ ʫ ʲ ʮ ʩʯ ʺ ʤʰ ʬ ʫ ʸ ʩ ʨ ʨʷ ʩ ʴ ʰʫ ʥʸ ʩʸ ʥ ʺ ʨ ʩ ʴ ʨ ʠʩ ʷ ʥ ʸ ʺ ʫʸ ʲ ʮʤʺ ʰʷ ʺ ʤ ʺ ʥʣ ʷ ʩʡ ʺ ʫ ʲ ʮʤʧ ʥʩ ʸ ʺ ʴ ʥʺ ʰ ʯʫ ʯʩʠ ʥʴ ʧ ʥʩ ʺ ʰ 1ʤʸ ʮ ʺ ʥʩʣ ʥ ʠ ʹ ʸ ʳ ʱʩ ʭ ʩ ʡʶ ʮ ʩʷ ʺ ʥʩʣ ʥ ʺ ʹ ʸ ʳ ʣʲ ʤʲ ʡ ʤʺ ʸ ʣʤ ʩ ʢ 2ʤʸ ʮ ʺ ʥ ʢʤ ʸʣ ʤ ʥ ʺ ʡ ʩʱ ʣ ʲ ʡ ʡ ʬʥ ʰʤʷ ʹ ʮʮ ʤʩ 3ʤʸ ʮ ʨʥ ʩʩʴ ʺ ʥ ʨʸ ʰ ʩ ʺ ʫ ʲ ʮ ʩʩʸ ʺ ʸ ʮʹ ʯ ʺ ʴ ʤʺ ʸ ʣʤ ʥʸ ʢ ʺʥ ʺʴ ʰʥ ʸ ʭ ʩʥʮ ʬʣʥ ʺ ʫ ʲ ʮ ʩʩ ʸ ʡʫʸ ʭ ʩʱ ʮ ʫ ʭ ʩʷ ʴ ʣ ʩ ʠʸ ʳ ʣ ʹ 08/04/12 16:24 ʭ ʩʱ ʮ ʫ ʭ ʩʴ ʨ ʱ ʺ ʥʴ ʱ ʸ ʩ ʭʩ ʷ ʶʡ ʭ ʩʴ ʨ ʱ ʭ ʥʩ ʹ ʩ ʺ ʥʹ ʴ ʩ ʺ ʥʹ ʸ ʥ ʮʩ 4ʤʸ ʮ 6 ʤʸ ʣ ʫ ʤ ʭ ʩʮʥ ʱ ʲ ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
  • 7. ‫ארכיטקטורת הפתרון‬ ʭ ʩ ʮʺ ʹ ʮ ʹ HTTP ʯʣʣ ʴ ʴ request response Web Server ASP.net Windows Authentication SQL Server Active Directory SharePoint Web App Content DB Web ʺ ʥ ʠʹ ʸʤ Services ʺ ʫ ʲ ʮʤ ʺ ʠ ʸ ʸ ʺ ʥʹ ʸ ʮʩ 08/04/12 16:25 ʺ ʥʴ ʱ ʸ ʩ ʺ ʥʩ ʩ ʺ ʷ Work Flows 7 ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
  • 8. ‫תכנון משאבים ותשתית‬ ‫על מנת להקים את אתר המערכת באמצעות פתרון ה-‬ ‫‪ , SharePoint‬אנו נזדקק לכמה משאבים:‬ ‫52:61 21/40/80‬ ‫8‬ ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
  • 9. ‫סיבות לבחירת הפתרון‬ ‫‪‬הסיבה העיקרית לבחירה בפתרון זה, נעוץ בכך שבחברת פרטנר‬ ‫ישנו צוות ‪ SharePoint‬שכבר הקים כמה מערכות כאלה למחלקות‬ ‫שונות בחברה.‬ ‫‪‬המשאבים האפליקטביים כבר קיימים )מבחינת רשיונות, סביבת‬ ‫פיתוח וכו'(, הצוות כבר צבר ידע ונסיון באפיון, פיתוח ויישום מערכות‬ ‫ניהול תוכן וידע ונוכל לעבוד מולם כאשר נצטרך לבצע התאמות‬ ‫במערכת לטובת הדרישות והצרכים של חדר המחשב.‬ ‫‪‬אנו נעבוד מול ראש צוות ‪ SharePoint‬מר טל אורלינסקי במהלך‬ ‫אפיון ויישום המערכת וכמובן בעתיד במידה ונצטרך לבצע התאמות‬ ‫52:61 21/40/80‬ ‫למערכת או לפתח רכיב כלשהוא כמענה על דרישה מסויימת.‬ ‫9‬ ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
  • 10. ‫‪ ‬מרבית הדרישות של הצוות מהמערכת, מקבלות מענה בעזרת‬ ‫התבניות המוכנות של ה-‪. SharePoint‬‬ ‫‪ ‬פלטפורמת הפיתוח של ה-‪ ,SharePoint‬מאפשרת הקמה מהירה‬ ‫וקלה של אתר בסיסי בעזרת תבנית מוכנה עם ממשק ניהול‬ ‫שמאפשר ביצוע התאמות בקלות, סביבת פיתוח הרכיבים של‬ ‫הפלטפורמה מאפשרת הוספת רכיבים ומודולים נוספים במהירות‬ ‫יחסית, כמו כן ניתן לתחזק ולשדרג את המערכת בעתיד.‬ ‫‪ ‬אחד מיתרונותיו המובהקים של ה-‪ ,SharePoint‬הוא ביכולת חיפוש‬ ‫ופילטור המידע שלו וכמובן ביכולת ניהול התכנים ושיתוף הידע‬ ‫המובנית שלו, אלו הן גם הדרישות הקריטיות של מנהל צוות חדר‬ ‫52:61 21/40/80‬ ‫המחשב, כל שאר הדרישות הן בגדר ‪ NICE TO HAVE‬אולם יחד‬ ‫עם זאת גם על דרישות אלה קיים מענה מובנה בפלטפורמת ה-‬ ‫01‬ ‫‪.SharePoint‬‬ ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
  • 11. ‫טבלה השוואתית‬ ‫המערכת הנוכחית‬ ‫הפתרון המוצע‬ ‫תכונות יכולות‬ ‫אין יכולות חיפוש כלל.‬ ‫מנוע חיפוש מובנה‬ ‫יכולת חיפוש‬ ‫בצורה ידנית באמצעות תיקיות‬ ‫ספריות חכמות, הזנת‬ ‫ניהול הקבצים הנהלים‬ ‫על מחשב ברשת.‬ ‫תגיות מידע לקבצים.‬ ‫לא קיימת אפשרות כזו.‬ ‫עבודה משותפת על‬ ‫סביבות עבודה משותפות‬ ‫מסמכים סימולטנית.‬ ‫אתר מיושן ללא יכולת‬ ‫יכולת שינוי הגדרות‬ ‫זרימות עבודה‬ ‫הגדרות.‬ ‫מורכבות.‬ ‫יכולת לא קיימת.‬ ‫שליחת דו"אל ישירות‬ ‫התממשקות לדוא"ל ‪OFFICE‬‬ ‫מהמערכת, יצירת קבצים או‬ ‫טעינתם ישירות מאופיס.‬ ‫52:61 21/40/80‬ ‫אתר ישן, נוח להתמצאות, לא‬ ‫נוח וידידותי למנהל‬ ‫ממשק המשתמש ותחזוקת‬ ‫קיים ממשק ניהול, תחזוקת‬ ‫ולמשתמש, תחזוקה קלה‬ ‫המערכת‬ ‫קוד מסורבלת.‬ ‫11‬ ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית‬
  • 12. ‫סרטון הסדנא – מערכת לניהול ידע‬ ‫לחץ כאן‬ ‫52:61 21/40/80‬ ‫21‬ ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
  • 13. ‫‪ ‬הכנסת המערכת לשימוש בחדר מחשב התבצעה בשלבים.‬ ‫‪ ‬המערכת החדשה והאתר הישן פעלו במקביל לאורך תקופה‬ ‫מסויימת על מנת לוודא שהמערכת עובדת בצורה תקינה‬ ‫ולצורכי גיבוי המידע מהאתר הישן.‬ ‫‪ ‬טיוב נתונים אחרון בוצע לפני הורדת האתר הישן מהרשת.‬ ‫‪ ‬לאחר הצגת המערכת ותפקודיה בפניי הצוות המתנו לאישור‬ ‫סופי ממנהל הצוות שלאחריו הורד האתר הישן ואנשי הצוות‬ ‫52:61 21/40/80‬ ‫עבדו אך ורק עם המערכת החדשה.‬ ‫31‬ ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
  • 14. ‫‪ ‬ספריית הנהלים של חדר המחשב היא המרכיב הקריטי ביותר‬ ‫לצוות ולכן לשרידותה היה משקל חשוב בבחירת הפתרון.‬ ‫‪ ‬ה-‪ UPTIME‬של שרת ה-‪ SharePoint‬הוא גבוה ביותר ועומד על‬ ‫כ-%99, יחד עם זאת עלתה דרישה לגבות את הקבצים שבספריית‬ ‫הנהלים, בתיקיה מחוץ לבסיס הנתונים של ה- ‪.SharePoint‬‬ ‫‪ ‬יצרנו ג'וב שמתוזמן לכל יום, המריץ פקודת העתקה מורכבת‬ ‫מתיקית ‪ SharePoint‬אל תיקית שיתוף מקומית באחת מעמדות‬ ‫חדר המחשב.‬ ‫52:61 21/40/80‬ ‫‪ ‬למערכת הוגדר אחראי מטעם הצוות, תפקידו לטייב נתונים,‬ ‫להכניס נהלים חדשים ולעלות דרישות או שיפורים דרושים.‬ ‫41‬ ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
  • 15. ‫סקר עמדות מפעילי הצוות‬ ‫‪‬בשקף האחרון בפרק הפתרון, הצגנו טבלה השוואתית שלכאורה‬ ‫מראה את יתרונותיה המובהקים של המערכת החדשה על פני האתר‬ ‫הישן.‬ ‫‪‬יחד עם זאת דעת המפעילים חשובה והם גורם קריטי בהצלחת‬ ‫המערכת והטמעתה, מאחר ובמידה ו-"משתמשי" המערכת לא‬ ‫מקבלים אותה ומשתמשים בה, מדובר בכשלון.‬ ‫‪‬על מנת להבין אם המערכת החדשה מהווה שיפור משמעותי בעיני‬ ‫מפעילי חדר המחשב והאם המפעילים ישתמשו בה, בוצע סקר קצר‬ ‫52:61 21/40/80‬ ‫בקרב המפעילים, תוצאותיו באמצעות גרפים יוצגו בשקף הבא.‬ ‫51‬ ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
  • 16. ‫סקר עמדות מפעילי הצוות‬ ‫הסקר בוצע בקרב 51 מפעילי הצוות, התוצאות בגרפים הם משוקללים ומוחלקים לשם הנוחות בלבד.‬ ‫52:61 21/40/80‬ ‫61‬ ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
  • 17. ‫תחזוקת המערכת וה-‪SLA‬‬ ‫‪‬אתר מערכת ניהול הידע של חדר המחשב יהווה חלק ממארג‬ ‫מערכות ניהול ידע שכבר הוקמו בצוותים ומחלקות שונות בחברה.‬ ‫‪‬הגוף האחראי על תחזוקת המערכות הוא צוות ה-‪SharePoint‬‬ ‫בחברה, צוות זה אחראי על טיפול בתקלות או באגים במידה ויתגלו‬ ‫כאלה באתר המערכת.‬ ‫‪‬במידה ומתעוררת דרישה פונקציונלית חדשה, על המפעיל האחראי‬ ‫על המערכת להציג את הדרישה, לאפיין אותה בקצרה ולהגיש אותה‬ ‫לאיש הקשר מצוות ה-‪.SharePoint‬‬ ‫52:61 21/40/80‬ ‫‪‬בהתאם לנסיונו של איש הקשר מוגדרים ימי העבודה שידרשו לצורך‬ ‫71‬ ‫הפיתוח הנוסף ויום עדכון הגרסא ייקבע בהתאם.‬ ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
  • 18. ‫סיכונים‬ ‫52:61 21/40/80‬ ‫•חוסר יכולת מקצועית.‬ ‫•אי שימוש במערכת ע"י המפעילים בצוות.‬ ‫81‬ ‫•סיכון נמוך - צוות מיומן ומשאבים קיימים בחברה‬ ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
  • 19. ‫קשיים ובעיות טכניות‬ ‫‪‬עומס מתמיד על מפתחי ה-‪, SharePoint‬מנע מענה מהיר לכל‬ ‫דרישות הפיתוח שהעלינו.‬ ‫‪‬לא ניתנה לנו גישה לשרת ה-‪ SharePoint‬על מנת לטעון למערכת‬ ‫רכיבים ‪ WEBPARTS‬כרצוננו.‬ ‫‪‬טרם רכשנו הכשרה מקצועית וגישה לפלטפורמת הפיתוח של ה-‬ ‫‪ SharePoint‬על מנת שצוות חדר המחשב יוכל לתחזק ולהתאים את‬ ‫המערכת כרצונו.‬ ‫52:61 21/40/80‬ ‫‪‬גיבוי ספריות המסמכים והנהלים של חדר המחשב הצריך פתרון‬ ‫עקיף, לא ניתן מענה הולם לכך עדיין ע"י צוות ה-‪SharePoint‬‬ ‫91‬ ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
  • 20. ‫סיכום‬ ‫‪‬לפי התוצאות שהתקבלו מהסקר הקצר, עולה שהמערכת החדשה‬ ‫הביאה לשיפור רב באיכות הפעלת התהליכים בחדר מחשב.‬ ‫‪‬כמו כן ניתן לראות שבסעיף השימושיות התוצאות דיי זהות, הסיבה‬ ‫לכך נעוצה בקריטיות המערכת וחובת השימוש בה ע"י המפעילים,‬ ‫יחד עם זאת המפעילים הביעו שביעות רצון מהמערכת והטמעתה אם‬ ‫כן היתה מוצלחת.‬ ‫‪‬להקמת מערכת וביצוע פרויקט במסגרת מקום עבודה יש יתרונות‬ ‫וחסרונות אולם הדבר אינו קל ופשוט כלל ועיקר, אומנם המשאבים‬ ‫והיכולות זמינות אבל פרויקט שכזה דורש ביצוע איכותי ובהתאם‬ ‫לדרישות של משתמשים אמיתים, מאחר והמערכת היא נמצאת‬ ‫52:61 21/40/80‬ ‫בסביבת ‪ Production‬ואיננה רק לצורכי לימודים במסגרת "הלמידה‬ ‫העצמית"‬ ‫02‬ ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
  • 21. ‫52:61 21/40/80‬ ‫12‬ ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
  • 22. ‫ביביליוגרפיה‬ http://en.wikipedia.org/wiki/Work_breakdown_structure -WBS« ‫«ניהול תוכן וידע‬ http://en.wikipedia.org/wiki/Content_management« http://www.ergo.co.il/category/knowledge_management« http://en.wikipedia.org/wiki/Knowledge_management« http://www.itpolicy.gov.il/topics_info/kM.htm« SHAREPOINT SERVICES« http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_SharePoint« http://sharepoint.microsoft.com/he-il/Pages/default.aspx« http://portal.idc.ac.il/he/Main/services/AdministrativeDepts/Documents/WSS%203.0%20Guide « ‫«אפיון‬ http://www.foresites.co.il/index.php/articals/39-sysanalsis/55-docs« http://en.wikipedia.org/wiki/Data_flow_diagram« 08/04/12 16:25 - ‫«תרשימי המערכת‬ /http://www.visguy.com/2006/12/05/sharepoint-planning-visio-diagrams 22 ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬
  • 23. ʹ ʤʸ ʺ ʠʤʺ ʮʥ ʤ ʣ ʤʺ ʫ ʲ ʮʤ ʯ ʩ ʲ ʬ ʹ ʧ ʸ -ʭ ʩʲ ʴ ʮ ʺ ʥ ʲ ʬʩ ʣʮ ʸ ʷ ʱ ʤ ʥ -1 ʡ ʥ ʲ ʸ ʢ ʤ ʨ – 5 ʰʩ ʮ ʺ ʥʶ – 10 ʲ ʣ ʤʺ ʠ ʩ ʥ ʥ ʧ ʺ ʬ ʫ )1 ʩ ʮ ʶ ʮ ʹ ʴ ʩ ʥ ʩ ʤ ʣ ʤʺ ʫ ʲ ʮʤ ʹ ʧ ʸ 1 ...................................................5........................................10 ʹ ʤʸ ʺ ʠʤ ʯ ʩ 1 ...................................................5........................................10 ʺ ʥ ʮʺ ʤ ʠʶ ʤʺ ʬ ʫ ʥʥ ʭ ʩ ʶ ʩ ʩ( ʲ ʥ ʡ )ʺ ʥ ʲ ʴ ʬ ʺ ʫ ʲ ʮʤʺ ʡ ʥ ʬʥ ʸ ʢʺ ʺ ʥʤ ʸ ʩ ʮ )2 ʸ ʺ ʠʡ ʤ ʣ ʤʺ ʫ ʲ ʮʤ ʹ ʧ ʸ 1 ...................................................5........................................10 ʹ ʤʸ ʺ ʠʤ ʯ ʩ 1 ...................................................5........................................10 ʹ ʮʺ ʹ ʮʤʷ ʹ ʮʮʥ ʫ ʲ ʮʤʺ ʥ ʥ ʣ )3 ʺ ʸ ʩ ʣ ʩ ʺ ʩ ʤ ʣ ʤʺ ʫ ʲ ʮʤ ʹ ʧ ʸ 1 ...................................................5........................................10 ʹ ʤʸ ʺ ʠʤ ʯ ʩ 1 ...................................................5........................................10 ʺ ʫ ʲ ʮʤʬ ʸ ʹ Look & Feel-ʤ ʺ ʥʠʥ )4 ʥ ʩ ʦʥ ʬ ʩ ʤ ʣ ʤʺ ʫ ʲ ʮʤ ʹ ʧ ʸ 1 ...................................................5........................................10 ʹ ʤʸ ʺ ʠʤ ʯ ʩ 1 ...................................................5........................................10 08/04/12 16:25 ʺ ʫ ʲ ʮʡ ʬ ʲ ʴ ʮʤʬ ʸ ʩ ʹ ʹ ʥ ʹ ʤʺ ʣ ʮʩ ʩ ʮ )5 ʤ ʣ ʤʺ ʫ ʲ ʮʤ ʹ ʧ ʸ 1 ...................................................5........................................10 1 ...................................................5 ʹ ʤʸ ʺ ʠʤ ʯ ʩ ........................................10 23 ‫התוכנית למערכות מידע - למידה עצמית- סדנא‬