Chia sẻ những kinh nghiệm quản lý dự án phát triển cộng đồng từ giai đoạn tiền đề tới triển khai qua một loạt công cụ hữu ích, giải thích vai trò của cán bộ dự án và sự cần thiết của việc lồng ghép các dự án trên cùng một địa bàn. Tham khảo bài viết đầy đủ tại: http://www.coshare.vn/kinh-nghiem-quan-ly-du-an-phat-trien-cong-dong-phan-2.html

1. Kinh nghiệm Quản lý Dự án
Phát triển Cộng đồng (P2)
Trần Việt Phong

2. Nội dung chính
• Chuẩn bị Triển khai Dự án
• Triển khai Dự án
• Vai trò Cán bộ Dự án
• Lồng ghép các Dự án

3. Chuẩn bị triển khai Dự án
Thủ tục hành chính và Nghiên cứu ban đầu

4. Thủ tục hành chính
• Ủy ban Nhân dân Tỉnh
• Sở Ngoại vụ
• Ủy ban Nhân dân Huyện
• Ủy ban Nhân dân Xã

5. Khảo sát ban đầu
Khảo sát đầu vào và Khảo sát tính khả thi thường được tiến hành trong
giai đoạn đầu của dự án

6. Nghiên cứu PRA
Nghiên cứu thường sử dụng phương pháp PRA với
20 tới 40 loại công cụ khác nhau
• Thảo luận nhóm
• Phỏng vấn sâu
• Cây vấn đề
• Sơ đồ Venn
• Xếp hạng giàu nghèo
• …

7. Người dân cũng là đối tượng tham gia NC PRA

8. Đánh giá năng lực địa phương
• Uy tín của đội ngũ lãnh đạo
• Kinh nghiệm trong quản lý các dự án viện trợ
trước đây
• Sự sẵn có của các dịch vụ, hàng hóa tại địa
phương
• Khoảng cách tới ngân hàng

9. Phỏng vấn người dân
Uy tín của đội ngũ lãnh đạo được đánh giá dựa trên cả ý kiến người
dân

10. Triển khai Dự án

11. Thành lập Ban quản lý Dự án

12. Theo phương pháp tiếp cận mới hiện nay,
dự án phát triển được coi là dự án của nhà
nước, và đơn vị chủ quản chỉ hỗ trợ ngân
sách và kỹ thuật mà thôi.

13. Ký hợp đồng định kz
Hàng năm, tổ chức ký
hợp đồng hợp tác và có
thể bổ sung hợp đồng sau
này trong trường hợp xin
được dự án nữa trong đó
mô tả rõ ngân sách hỗ
trợ, các hoạt động cụ thể
kèm theo điều khoản hai
bên

14. Dự án Phát triển
Phần mềm
(đưa kiến thức mới xuống
địa phương)
Phần cứng
(mua sắm trang thiết bị,
công trình xây dựng…)

15. Vai trò Cán bộ Dự án

16. Làm việc với đối tác địa phương
• Lập kế hoạch
• Triển khai hoạt động
• Theo dõi
• Báo cáo

17. Quản lý Tài chính
Quản l{ tài chính đóng vai
trò chủ yếu trong quản lý
dự án nhưng đó lại là việc
mà các bạn sinh viên mới
ra trường chưa có cơ hội
thực hành nhiều.

18. Các quy tắc Quản lý Tài chính
• Định mức chi tiêu (cost-norm)
• Chính sách tổ chức
• Các quy tắc tài chính

19. Trong trường hợp có vấn đề xảy ra, cần có
cuộc họp, trao đổi giữa ba bên là chính
quyền địa phương, tổ chức (đơn vị chủ
quản) và đối tượng hưởng lợi.

20. Các công việc khác
• Hỗ trợ đơn vị kiểm toán
• Đón tiếp nhà tài trợ

21. *Kinh nghiệm
Đánh giá dự án được các tư vấn độc
lập bên ngoài thiết kế để đảm bảo
tính khách quan.

22. Lồng ghép Dự án
Cải thiện hiệu quả quản lý dự án

23. Tại sao cần lồng ghép?
1 cán bộ
dự án
1 dự án
Xã A
Xã B
Xã C
Xã A
Dự
án 1
Dự
án 3
Dự
án 2

24. Giải pháp
Một số tổ chức không
tuyển một cán bộ dự án
để làm một dự án cho
nhiều xã mà thay vào đó,
mà tuyển cán bộ phát
triển cộng đồng điều phối
nhiều dự án cho một số
xã.

25. Kênh thông tin
Facebook.com/coshare
Youtube.com/coshareTV
Slideshare.com/coshare
Issuu.com/coshare
Linkedin.com/company/co-share
Plus.google.com/1008228267708
14173821
Liên hệ và Hợp tác
Web: coshare.vn
Email: xinchao@coshare.vn
Đóng góp nội dung
Email: banbientap@coshare.vn
Kênh chia sẻ tài nguyên và thông tin liên hệ
Kết nối với co:share