Laporan penggunaan dana hibah tahun 2020 perlu disiapkan dengan lengkap dan tepat waktu, termasuk format laporan standar, dokumen pendukung seperti RKA, bukti pengeluaran, dan rekening bank. Laporan sebelumnya terkadang terlambat karena informasi yang kurang jelas dan kesalahan administrasi.

1. KIAT-KIAT MENYUSUN LAPORAN
PENGGUNAAN DANA HIBAH
TAHUN ANGGARAN 2020
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Malang
Jl. Veteran No. 19 Malang

2. EVALUASI LAPORAN DANA HIBAH 2019
BEBERAPA YAYASAN/LEMBAGA LAMBAT MENYELESAIKAN
LAPORAN DENGAN BERBAGAI MACAM ALASAN :
1) INFO PENGUMPULAN LAPORAN TIDAK SAMPAI
2) LAPORAN TIDAK SESUAI DENGAN FORMAT SEHINGGA
HARUS MEMBUAT LAPORAN ULANG
3) BEBERAPA YAYASAN TERLAMBAT
MEMBERIKAN/MENSTRANSFER DANA KE LEMBAGA YANG
DINAUNGI
4) PEMBUATAN SPJ TIDAK SESUAI DENGAN ATURAN YANG
BERLAKU SEHINGGA HARUS MEMBUAT SPJ ULANG

3. APA YANG PERLU DISIAPKAN ?
MENYUSUN LAPORAN PENGGUNAAN
DANA HIBAH (BOSDA SEKOLAH
SWASTA) TAHUN 2020

4. 1) SIAPKAN RKA (Rencana Kegiatan Anggaran) atau DPA
(Dokumen Penggunaan Anggaran)
CEK ITEM SATU PERSATU (VOLUME-SATUAN-HARGA
SATUAN-JUMLAH) UNTUK BELANJA PEGAWAI,
BELANJA BARANG DAN JASA SERTA BELANJA MODAL)
DAN PASTIKAN JUMLAH TOTAL SAMA DENGAN
PEROLEHAN DANA HIBAH DI NPHD

5. 2) SIAPKAN BUKU KAS
MASUKKAN PER ITEM REALISASI BELANJA DI BULAN
SESUAI DENGAN TRANSAKSI DI LAKUKAN DI BUKU
KAS DENGAN MENCANTUMKAN NO BUKTI
KWITANSI/NOTA
NO-TGL/BLN/THN-NOMOR BKM/BKK-
PEMASUKAN/PENGELUARAN

6. 3) SIAPKAN BUKTI TRANSAKSI
BELANJA
PEGAWAI
1) RKA
2) SK
3) Surat Tugas
(lembur)
4) KWITANSI
5) TANDA TERIMA
6) DAFTAR HADIR
(ABSENSI)
7) PAJAK
BELANJA BARANG DAN
JASA
1) RKA
2) KWITANSI
3) NOTA
4) DOKUMENTASI (BUKTI FOTO)
5) BUKTI PAJAK
6) Untuk penbayaran jasa Listrik,
pdam, telpon, internet (Struk Resmi)
7) Belanja pengadaan hadiah (daftar
hadir, Tanda terima pemenang dan BA
pemenang)
8) Sewa kendaraan dilampiri fotocopy
STNK
BELANJA MODAL
1) RKA
2) KWITANSI
3) NOTA
4) DOKUMENTASI
(FOTO)
5) BUKTI PAJAK

7. 4) MEMINDAHKAN RINCIAN ITEM PEMBELANJAAN KE
FORMAT LAPORAN SEKOLAH
REKAPAN PENGGUNAAN DANA HIBAH OLEH
LEMBAGA UNTUK LAPORAN KE WALIKOTA
DIBUAT RANGKAP 3  2 DISERAHKAN (1 BKAD, 1
ARSIP DINAS PENDIDIKAN) & 1 ARSIP SEKOLAH

8. 5) MEMINDAHKAN RINCIAN ITEM PEMBELANJAAN KE
FORMAT LAPORAN YAYASAN
REKAPAN PENGGUNAAN DANA HIBAH OLEH
YAYASAN UNTUK LAPORAN KE WALIKOTA
DIBUAT RANGKAP 3  2 DISERAHKAN (1 BKAD, 1
ARSIP DINAS PENDIDIKAN) & 1 ARSIP SEKOLAH

9. 6) LAPORAN PENGGUNAAN DANA HIBAH TH. 2020
a. Cover Yayasan
b. Surat Yayasan ke Walikota (Foto Copy atau Scan)
c. Surat Lembaga ke Walikota (Foto Copy atau Scan)
Lampiran
1) Cover Sekolah Binaan 1
a)Surat Pakta Integritas/Pernyataan Tanggung Jawab
b) FC DPA/RKA sekolah binaan 1
c) FC rekening sekolah (hal depan dan rekening koran)
d) Bukti pengeluaran
2) Cover Sekolah Binaan 2
… dst

10. AYO KESEPAKATAN BERSAMA, KAPAN
BATAS AKHIR PENYERAHAN LAPORAN ?
1) Kapan laporan awal kita kumpulkan ?
Akhir Agustus atau akhir September ?
2) Kapan laporan akhir kita kumpulkan ?
Bulan Desember tanggal berapa ?

11. KELENGKAPAN SPJ BELANJA PEGAWAI