Membuat tabel, diagram organisasi, dan grafik merupakan bagian penting dalam membuat presentasi. Tabel digunakan untuk menyajikan data secara terstruktur, diagram organisasi untuk menggambarkan hubungan antar bagian, dan grafik untuk menyajikan data secara visual.
7. Standar Kompetensi
Mengenal perangkat keras dan sistem yang
digunakan dalam program presentasi
Kompetensi Dasar
Mengidentifikasi menu dan icon pada
perangkat lunak pengolah presentasi
8.
9. PENGERTIAN MS. POWER POINT
Micorosoft PowerPoint 2007 adalah
program aplikasi untuk membuat
presentasi secara elektronik yang handal.
Presentasi PowerPoint dapat terdiri dari
teks, grafik, objek gambar, clipart, movie,
suara dan objek yang dibuat program
lain.
MATERI
10. CARA MENGAKTIFKAN MS.POWER
POINT 2007
Cara Pertama Melalui Start Menu :
• Klik tombol Start
• Pilih Program/ All Programs
• Pilih Microsoft Office
• Microsoft Office Power Point 2007
MATERI
11. Cara Kedua Melalui Shortcut :
• Klik 2x shortcut Microsoft PowerPoint di
desktop
MATERI
12. CARA MENUTUP MS. PP 2007
Cara Pertama :
Klik Logo Office > klik exit power point
MATERI
14. MENGENAL LEMBAR KERJA MS. POWER
POINT 2007
Office Button
Digunakan untuk menampilkan
semua perintah yang berhubungan
dengan pengolahan dokumen, seperti
menambah lembar kerja, menyimpan
dokumen,membuka, mencetak dan lain-
lain.
MATERI
15. Quick Access Toolbar
Digunakan untuk menampilkan perintah
secara cepat atau merupakan penampilan
ikon cara cepat seperti shortcut. Cara
menggunakannya dengan mengklik ikonnya.
Dalam versi dasar terdapat tiga ikon yaitu
save, undo, dan redo.
MATERI
16. Merupakan bagian yang
berbentuk tabulasi berisi
sederetan menu-menu
sederhana yang
berhubungan dengan
perintah untuk mengolah
persentase.
TAB MENU
MATERI
17. Ribbon
Menu ini dirancang mudah
dalam menemukan fitur dan
perintah dengan kategori yang
tidak menyulitkan serta
kumpulan grup yang saling
berkaitan satu sama lain.
MATERI
18. Status Bar
MATERI
Statusbar akan menampilkan berbagai informasi yang
dirasakan perlu ketika Anda sedang bekerja dengan
jendela kerja PowerPoint 2007. Anda dapat mengatur
konfigurasi Status Bar ini agar sesuai dengan
kebutuhan, dengan cara mengklik tombol kanan
mouse pada area Status bar yang ada di bawah
jendela kerja PowerPoint 2007. Dengan langkah ini,
kotak dialog pemilihan isi Status Bar akan ditampilkan
19. Vertical Scroll Bar
Digunakan untuk menggulung layar ke atas
atau ke bawah.
Slide Area
Tempat yang digunakan untuk menuliskan
bahan presentasi yang akan di buat.
MATERI
20. MENGIDENTIFIKASI OFFICE BUTTON MS.
POWER POINT 2007
New : Membuka lembar kerja baru
Open : Membuka dokumen yang sudah
tersimpan
Save : Menyimpan dokumen
Save As : Menyimpan dokumen yang
baru dengan nama lain
Print : Mencetak dokumen
Prepare : Melakukan properti khusus
terhadap dokumen aktif
Send : Mengirim file dokumen aktif sebagai e-
mail/
faksimile
Publish : Menertibkan dokumen aktif ke website
Close : Menutup file dokumen aktif
MATERI
21. MENGIDENTIFIKASI RIBBON TAB PADA
PROGRAM MS. POWERPOINT 2007
A. Ribbon Tab Home
Pilih pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon
yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain Clipboard,
Slides, Font, Paragraph, Drawing, dan Editing yang berfungsi
untuk mengatur format slide dan isinya.
MATERI
22. BB. Ribbon Tab Insert
Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain:
1) Tables, perintah untuk menambahkan tabel pada tampilan
slide Anda.
2) Illustrations, terdapat tombol-tombol yang dapat Anda
gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album,
shapes, smartart, dan chart (grafik).
3) Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan
untuk membuat link pada slide.
4) Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka
Anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie
(film).
MATERI
23. C. Ribbon Tab Design
Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon
dengan beberapa tool group, antara lain Page Setup, Themes, dan
Background yang berfungsi untuk mendesain slide Anda.
1) Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide,
apakah Anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.
2) Themes, Anda dapat menggunakan pilihan desain yang sudah
disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007 untuk slide Anda.
3) Background, untuk memperindah slide yang Anda buat. Anda
dapat menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan
menu pada toolgroup ini.
MATERI
24. D. Ribbon Tab Animations
Pada Ribbon Tab Animations, Anda dapat menambahkan berbagai
macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang
dapat Anda gunakan, antara lain:
1) Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda
berikan untuk slide Anda.
2) Animation, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide,
terdiri dari Animate dan Custom Animations.
3) Transition to This Slide, untuk memberikan slide pada perpindahan
slide yang Anda buat
MATERI
25. E. Ribbon Tab Slide Show
Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain:
1) Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan,
apakah dari awal (from beginning), dari slide yang sedang aktif (from
current slide show), atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).
2) Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang dapat digunakan untuk
menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration),
dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
3) Monitors, Anda dapat mengatur resolusi dari slide presentasi Anda
pada tool group ini.
MATERI
26. F. Ribbon Tab Review
Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain:
1) Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan
pada tata tulis yang Anda buat di slide.
2) Comments, Anda dapat memberikan catatan pada
slide yang Anda buat.
3) Protect, Anda dapat menggunakannya untuk
melindungi slide presentasi yang Anda buat.
MATERI
27. G. Ribbon Tab View
Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain:
1) Presentation Views, pada bagian ini dapat melihat keseluruhan
dari slide yang telah dibuat dan dapat melihatnya secara normal,
slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu, juga dapat
membuat slide Master sesuai dengan desain yang diinginkan.
2) Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide
presentasi, Anda dapat menampilkan penggaris (ruler) dan garis
bantu (gridlines).
3) Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat
atau secara normal.
4) Color/Grayscale, pada bagian ini Anda dapat menentukan
apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih
(grayscale).
5) Window, Anda dapat menata tampilan window PowerPoint
apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window lain.
MATERI
28. MENYIMPAN DOKUMEN MS. POWER
POINT 2007
Cara Pertama : Untuk menyimpan dokumen
(Save)
• Klik Tombol "Office Button"
• Klik "Save"
MATERI
29. Cara Kedua : Untuk menggunakan
fitur Save As
• Klik Tombol "Office Button"
• Klik "Save As"
• Ketik nama untuk Presentasi
• Dalam kotak Simpan sebagai
Jenis, pilih Power point 97-2003
Presentation
MATERI
30. SOAL LATIHAN
1. Salah satu bagian Ms.Office yang dapat digunakan
untuk merancang dan menyajikan presentasi
adalah...
2. Yang termasuk dalam Ribbon Tab,yaitu...
a. Microsoft Word
b. Microsoft PowerPoint d. Microsoft Access
c. Microsoft Excel
a. Insert
b. Office Button d. Status Bar
c. Quick Access Toolbar
33. 3. Cara cepat untuk menampilkan presentasi adalah
dengan menekan tombol...
4. Berikut ini yang termasuk tool group dalam ribbon
tab Insert, kecuali...
b. F3 d. F5
a. F2 c. F4
a. Tables
b. Ilustrations d. Review
c. Links
40. SK. Mengenal perangkat keras dan sistem yang digunakan
dalam program presentasi
KD. Mengidentifikasi sistem yang digunakan beserta tata
cara untuk presentasi
41. MEMBUAT DOKUMEN BARU
MEMILIH DAN MENGGANTI LAYOUT /
TAMPILAN SLIDE
MENGGUNAKAN THEMES SLIDE
MENAMBAHKAN TEKS
MENGATUR FORMAT TEKS
MENYISIPKAN CLIPART
MENYISIPKAN GAMBAR /PICTURE
42. 1. Klik Office Button > New atau
anda dapat menekan Ctrl+N.
2. Pada Kotak Dialog yang muncul
Pilih Blank & Recent > Blank
Presentation
MEMBUAT DOKUMEN BARU
MATERI
43. 3. Kemudian akan muncul
jendela presentasi di layar
monitor anda, jendela
presentasi yang muncul ini
adalah slide judul presentasi.
MATERI
45. 2. Klik tab menu Home > Layout > Pilih layout yang
dikehendaki,contoh bentuk layout : Two Content
Perhatikan Perubahannya !!
MATERI
46. MENGGUNAKAN THEMES SLIDE
1. Aktifkan slide yang akan diterapkan Themesnya.
2. Klik ribbon tab Design, kemudian klik ikon menu
More Themes
3. Pada kotak dialog themes yang muncul, pilih
jenis themes yang akan dipakai. Lalu klik kanan,
terdapat tulisan Apply to all slide, dan Apply to
Selected Slide
Apply to all slide : digunakan untuk
perubahan themes pada semua slide
Apply to Seleted Slide : digunakan
untuk menggantikan themes pada slide
yang sedang aktif
MATERI
47. Menambahkan Teks
1. Pada tab insert group text, klik Text Box.
2. Klik pada lokasi yang Anda inginkan
sehingga muncul kotak teks yang
menunjukkan teks sudah siap diketik.
3. Ketik teks pada kotak itu, misalnya
“PowerPoint 2007”.
MATERI
48. MENGATUR FORMAT TEKS
Untuk mengubah jenis huruf :
Blok tulisan yang ingin di desain,
lalu pilih jenis huruf yang
diinginkan
Untuk mengubah warna teks :
Pilih teks dan klik tombol warna yang
ada pada group font dari Tab Home Untuk mengatur Alignment :
Pilih tombol Align Left / Center /
Align Right / Justify pada group
font
Untuk membuat teks
paragraph memiliki symbol
atau nomor secara otomatis
MATERI
49. 1. Klik tab Insert kemudian pilih Picture
MENYISIPKAN GAMBAR/ PICTURE
2. Browse file gambar dimana gambar
tersebut anda simpan kemudian klik Insert
1
2
MATERI
50. •
3
3. Maka gambar sudah ditambahkan pada file power
point dan silahkan atur besar kecil dan letaknya agar
sesuai dengan tampilan secara keseluruhan.
MATERI
51. Menyisipkan Clipart
MATERI
Klik menu Insert pada Menu Bar
buka lembar kerja Ms.Office
Power Point
Klik icon Clip Art pada group
Ilustration
Maka akan secara otomatis
tampil jendela Clip Art di sebelah
kanan slide.
1
4
3
2
Pilih gambar atau animasi yang
diinginkan dengan cara Klik
5
52. 1. Kotak yang dibatasi titik-titik sebagai tempat judul
teks dan obyek dinamakan...
a. Layout Side c. Rectingel
b. Placeholder d. Text Box
2. Untuk menyisipkan gambar dari file ke dalam slide
dapat dilakukan dengan menggunakan icon..
a. Clipart c. Photo Album
b. Picture d. Shapes
SOAL LATIHAN
55. 3. Dokumen presentasi dalam MS.PowerPoint 2007
berekstensi..
a. .GIF c. .XLS
b. .PPT d. .DOC
4. Menghapus slide dapat menggunakan tombol atau
perintah..
a. Cut c. End
b. Insert d. Delete
5. Satu group bentuk bentuk siap pakai yang termasuk
bentuk dasar disebut..
a. Wordart c. Text Placeholder
b. Text Box d. Text Autoshape
GANTI
BAB
62. 1. Klik ribbon tab insert > Table >
insert Table
2. Pada kotak dialog yang muncul, isikan
number of columns, dan, number of
rows, kemudian klik tombol OK
MEMBUAT TABEL
MATERI
63. 3. Untuk dapat menggabungkan cel,
dapat dilakukan dengan cara:
4. Agar Tampilan tabel menarik, dapat
diatur format table sebagai berikut :
blok cel > kemudian klik ribbon tab
layout > mergerCells.
klik ribbon tabs Design > Table Style
Pilih jenis style tabelnya, perhatikan
perubahan Style tabelnya. Coba anda
ganti sesuai dengan selera anda MATERI
65. 2. Pada kotak dialog insert Chart, pilih
column kemudian klik tombol OK
Untuk menambahkan
keterangan mengenai
grafik yang di buat dapat
dilakukan dengan cara
aktifkan grafik > klik ribbon
tab layout > pilih icon pada goup
labels atau axes sesuai dengan
kebutuhan
MATERI
66. MEMBUAT DIAGRAM
ORGANISASI
1) Klik ribbon tab insert > SmartArt
2) Pada kotak dialog SmartArt Graphic, contoh :
pilih Cycle > Basic Radial, kemudian klik
tombol OK
3) Untuk menambahkan shape, dapat
dilakukan dengan cara klik ribbon tab design>
add shape > pilih add shape after atau add
shape before sesuai kebutuhan
4) Untuk mengahapus shape caranya :
aktifkan shape yang akan di hapus, tekan
tombol delete MATERI
67. 5) Agar tampilan diagram lebih menarik, dapat dilakukan format
diagram, yaitu :
klik ribbon tab Design > klik tombol group name More
SmartArt Style
MATERI
68. 1. Bagaimana cara untuk membuat struktur organisasi..
2. Bagaimana cara untuk membuat grafik di MS. PowerPoint..
SOAL LATIHAN
a. Klik Insert – SmartArt
b. Klik Insert – Chart
c. Klik Insert – Table
d. Klik Insert – WordArt
d. Klik Insert – ClipArt
c. Klik Insert – Shapesa. Klik Insert – SmartArt
b. Klik Insert – Chart
71. 3. Bagaimana cara membuat tabel..
4. Apa yang dimaksud Cell Size Group..
a. Klik Insert - ClipArt
b. Klik Insert - Picture d. Klik Insert - Shapes
b. Menghapus tabel,baris/kolom
c. Klik Insert - Table
a. Menyisipkan garis dan kolom
c. Peningkatan dan penurunan ukuran sel
d. Melihat Gridlinies dan properties
74. 5. Bagaimana cara untuk mengganti bagan..
a. Klik toolbar design – change colour
d. Klik Slide show
c. Klik Insert - Shapes
b. Klik Insert - Chart
GANTI
BAB