Tugas rutin ini membahas tentang pengelolaan, pola dan struktur organisasi pusat sumber belajar. Beberapa poin penting yang diangkat antara lain pengelolaan sumber belajar, personalia, fasilitas dan biaya yang mendukung pengelolaan PSB, pola PSB berbasis sekolah, serta struktur organisasi PSB berupa tipe A, B dan C beserta ketenagakerjaannya.

1. Tugas Rutin
Pengelolaan, Pola dan Struktur Organisasi Pusat Sumber Belajar
Disusun Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah Pengelolaan Pusat Sumber Belajar
Dosen : Prof. Dr. Mukhtar, M.Pd
Disusun Oleh : Kelompok 4
FAJAR PRATAMA GINTING
HENDRA CIPTA SINAGA 8186122006
FITRI MARIANI 8186122012
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI PENDIDIKAN
PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS
NEGERI MEDAN 2019

2. KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan
karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas rutin pada mata kuliah Pengelolaan
Pusat Sumber Belajar.
Pada kesempatan ini tidak lepas penulis ucapkan terima kasih kepada Bapak Prof. Dr.
Mukhtar, M.Pd yang telah memberikan bimbingan dan arahan hingga penulisan tugas rutin ini
tersusun dengan baik. Untuk lebih membangun penulisan yang lebih baik lagi maka penulis
sangat mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun.
Penulis berharap tugas rutin ini dapat bermanfaat bagi mata kuliah Pengelolaan Pusat
Sumber Belajar serta dapat diaplikasikan dalam kehidupan sehari – hari demi peningkatan mutu
pendidikan dan dapat menambah khasanah ilmu yang bermanfaat bagi pembaca .
.
Medan, Oktober 2019
Penulis

3. DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ......................................................................................... i
DAFTAR ISI ...................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 1
A. Latar Belakang Masalah ..........................................................................
B. Rumusan Masalah ....................................................................................
C. Tujuan Pembahasan .................................................................................
D. Manfaat Pembahasan ...............................................................................
BAB II LANDASAN TEORITIS ........................................................................
A. Pengelolaan PSB ..................................................................................
B. Pola PSB ...............................................................................................
C. Struktur Organisasi PSB ...........................................................................
BAB III PEMBAHASAN ................................................................................
A. Pengelolaan, Pola dan Struktur Organisasi Pusat Sumber Belajar .............
BAB IV PENUTUP .........................................................................................
A. Kesimpulan .................................................................................................
B. Saran ...........................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................

4. BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada dasarnya sumber dapat berupa manusia dan bukan manusia. Pusat sumber belajar
(PSB) meupakan pemusatan secara terpadu berbagai sumber belajar yang meliputi
orang,bahan,peralatan, fasilitas lingkungan,tujuan dan proses. Secara umum PSB berisi
komponen-komponen perpustakaan, pelayanan audio visual, peralatan dan produksi, tempat
berlatih mengembangkan kegiatan program instruksional dan tempat mengembangkan alat-alat
bantu dalam pengembangan bahan-bahan pengajaran dengan bantuan multimedia pendidikan
terpadu yang terdiri atas unsur-unsur perpustakaan, workshop, audio-visual dan laboratorium
(Zainuddin :1984).
Dalam kenyataannya, PSB yang ideal masih sulit ditemui, terlebih di kota-kota kecil,
bahkan PSB inipun masih langka ditemukan pada lembag-lembaga pendidikan di Indonesia.
Sumber belajar yang jelas dapat dilihat masih dalam bentuk perpustakaan yang pada dasarnya
merupakan salah satu komponen pusat sumber belajar itu sendiri. Namun demikian pengelolaan
dan organisasi yang baik akan memberikan tujuan-tujan lembaga yang optimal pula.
Sebagaimana suatu lembaga, untuk meningkatkan efektifitas dan efesien belajar mengajar
dan mengoptimalkan fungsi PSB perlu didukung dengan system pengelola yang memadai, yaitu
organisasi yang baik, dan tenaga professional yang mampu mengelola dan mengembangkan
sumber-sumber belajar. Tulisan ini dibatasi dalam lingkup pengelolaan dan organisasi PSB yang
ideal. Bgaimana pengelolaan dan organisasi PSB dalam upaya peningkatan maksud dan tujuan
diadakan PSB sehingga memproleh hasil yang optimal akan dibahas dalam makalah ini.
B. Rumusan Masalah
Adapun yang rumusan masalah pada mada makalah ini adalah :
1. Bagaimana Pengelolaan Pusat Sumber Belajar ?
2. Bagaimana Pola Organisasi PSB?
3. Bagaimana Struktur Organisasi PSB?
C. Tujuan Penuliasan
1. Bagaiamana Pengelolaan Pusat Sumber Belajar ?
2. Bagaiaman Pola Organisasi PSB?

5. 3. Bagaimana Struktur Organisasi PSB?
D. Manfaat Penulisan
Ada beberapa manfaat dari penulisan makalah ini, diantaranya adalah :
1. Menambah pengetahuan mahasiswa Pasca Sarjana Program Studi Pendidikan tentang
Pengelolaan, pola dan struktur Organisasi Pusat Sumber Belajar.
2. Sebagai bahan masukan dan informasi mengenai Pengelolaan, pola dan Struktur Pusat
Sumber Belajar.

6. BAB II
LANDASAN TEORITIS
A. Pengelolaan
1. Pengelolaan Sumber Belajar
Sumber beajar adalah semua sumber yang dapat dipakai oleh peserta belajar, baik secara
individual maupun kelompok untuk memudahkan terjadinya proses belajar (Hamalik, 1989). Menurut
Subandijah (1983:3), Pengertian sumber belajar pada dasarnya merupakan suatu yang dapat dimanfaatkan
untuk kepentingan proses belajar mengajar, baik langsung ataupun tidak, baik sebagian atau keseluryhan.
Sedang menurut AECT 1977 mengartikan sumber belajar sebagian semua sumber (data, manusia, dan
barang ) yang dapat dipakai oleh pelajar sebagai suatu sumber tersendiri atau dalam kombinasi untuk
mempelancar belajar meliputi pesan, orang, material, alat, teknik, dan lingkungan.
Tucker (1979) mendefinisikan PSB dengan istilah media center, dengan pengertian suatu
departemen yang memberikan fasilitas pendidikan, latihan dan pengenalan melalaui produksi bahan
media ( seperti slide, transparansi overhead, filmstrip, vediotape, film 16 mm, dan lain-lain) dan
pemberian pelayanan penunjang ( seperti sirkulasi peralatan audiovisual, penyajian program-program
video, pembuatan katalog dan lain-lain.
Menurut merril dan Drob (1977), PSB modern secara umum ada lima tyoe pelayanannya,antara
lain:
a. Type Pelayanan Produksi. Sub katagori ini termasuk dalam persiapan dan produksi, seperti
merekam penyajian TV, photografi, slide, serangkaian gambar, grafis, chart, diagram, disply, pameran.
b. Type Pelayanan Bergroup. Pelayanan bagi kegiatan mahasiswa yang dianjurkan instruktur
seperti group mahasiswa di dalam kelas, seminar atau laboratorium.
c. Type Pelayanan Pembelajaran sendiri. Melayani kegiatan mahasiswa dala belajar mandiri.
d. Type Pengembangan Pembelajarab. Melayani dalam mendesain sytem pembelajran, evaluasi
kemajuan mahasiswa.
e. Pelayanan Perencanaan Pendidikan. Melayani dalam membantu para direktur, pimpinan atau
dekan dalam merencanakan program akademik
Prinsip Pengelolaan Pengembangan Instruksional Ahli desain intruksional melaksanakan analisis
kebutuhan pengembangaan instruksional yang berkerja pada suatu PSB hendaknya memiliki
kompetensian profesioanl dalam bidangnya. Kompetensi yang harus dimiliki tersebut antara lain: (a)
Mampu memilih proyek untuk pengembangan instruksional (b) Mampu melakukan analisis kebuituhan (
Needs assement), (c) Mampu memahami karakteristik siswa,(d) mampu menganalisis jenjang pekerjaan
dan tugas serta isinya, (e) mampu menyebutkan hasik belajar siswa, (f) mampu menganalisis
karakteristeik setting, (g) mampu mengurutkan hasik belajar, (h) mampu mengespesifikasii startegi
nasional, (i) mampu mengurutkan kegiatan instrukional, (j) mampu memilih sumber belajar, (k) mampu

7. menciptkan spesifikasi kegiatan intruksional, (l) mampu mencari bahan intruksional, (m) mampu
mempersiapkan spesifikasi bahan untuk produksi, (n) mampu mengavuasi intruksionak atau latihan, (o)
mampu menentukan sytem pengelolaan suatau kursus, latihan atau lokakarya, (p) mampu
mengembangakan suatu perencanaan 80 proyek pengembangan instruksional, (q) mampu mamonitor
proyek pengembangan instruksional, (r) mampu berkomunikasi secara lisan dan tertulis dengan standar,
(s) memiliki keterampilan sebagai konsultan, (t) mampu memnggunakan keterampilan sebagai fasilator
dengan benar dalam proses kerja kelompok, (u) mampu merangsang dan menyebarkan instruksional.
Prinsip pengelolaan produksi
Adapun tahapan pengelolaan produksi sebagai berikut:
a. Mengidentifikasikan dan menganalisis masalah komunikasi, membentukan masalah yang akan
dipecag, memahami media yang akan diproduksi , melakukan penelitian, perencaan, dan
memperhitungakan berbagai hal yang berhubungan dengan kegiatan produksi.
b. Merancang dan memperoduksi pesan
.c. Mengadministrasikan fasilitas dan personalia produksi media, melalui kegiatan supervise,
pengembangan perencanaan, komunikasi ke dalam dan keluar dan evaluasi.
Personalia, Fasilitas, dan Biaya
1. Personalia
Fungsi dan prinsip-prinsip pengelolaan PSB dapat berjalan apabila didukung oleh tenaga yang
kompeten, dinamis dan cukup jumlahnya. Tenaga pengelolaan PSB dapat dikelompok sebagai
berikurt: (a) pimpinan PSB, (b) pengembangan instruksional, (c) ahli media, (d) tenaga pelayanan
peminjaman dan penyimpanan, (e) teknisi, (f) tenaga administrasi, dan (g) tenaga bantuan.
Sementara ini menurut American Association of School Librarians, ALA and AECT, tenaga
personalia hanya dikelompokan menjadindua saja, yaitu: a. Tenaga profesioanal ( Profesional
Staff) terdiri dari, tenaga pengembangan instruksional dan ahli media b. Tenaga pembantu (
Supprot Staff) terdiri dari: teknisi dan tenaga pemabantu.
2. Fasilitas
Fungsi fasilitas adalah untuk menunjang dan menggalakkan kegiatan program PSB agar semua
kegiatan tersebut dapat berjalan dengan efisien. Perencanaan fasilitas dibuat bersama dengan
pengembangan instruksional, ahli, media, teknisi, tenaga bantu, ahli kurikulum dan juga saran atu
permintaan dari mahasiswa. Perencanaan dibuat sedemikian rupa sehingga dapat mengembangkan
spesifikasi pelaksanaan kegiatan belajar mengajar. Oleh karena, itu perencanaan hendaknya
menggambarkan kesesuaian dengan tujuan pendidikan dan program media, rancangan dan fungsional,
menarik, lokasi stratagis dan terjangkau luwes dan dapat mengembangkan teknologi pendidikan.
Disamping itu, perencanaan harus disesuaikan dengan jumlah yang dibutuhkan ( fakultas,
jurusan, dan mahasiswa/klien).
3. Biaya
Pembiayaan merupakan salah satu aspek dari perencaan PSB. Untuk efektifnya dalam
penggunaan biaya, maka indentifikasi pembiayaan harus berdasarkan:

8. a. Tujuan program PSB itu sendiri yang berasal dari kebutuhan pemakaian (klien). Dalam
menggunakan pembiayaan harus memperhatikan jumlah kebutuhan pemakai, sehingga banyaknya biaya
yang dikeluarkan disesuaikan dengan banyaknya sumber belajar yang akan dipenuhi.
b. Sumber-sumber yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan program tersebut. Sumber belajar
yang akan dipenuhi harus berdasarkan pada kebutuhan, manfaat dan disesuaikan dengan daftar tujuan
yang akan dicapai.
c. Kebutuhan financial dalam melengkapi sumber-sumber tersebut. Kebutuhan financial dapat
disediakan/dipenuhi secara bertahap disesuaikan dengan anggaran yang ada dan jika dibutuhkan untuk
tercapainya tujuan dan keefektifkan dalam pemanfaatan/pendistribusian sumber.
B. Pola
2. Pola Pusat Belajar
C. Struktur Organisasi
3. Struktur Organisasi PSB
1. PSB berbasis Sekolah Tipe A
Ketenagaan PSB Tipe A :
a. Seorang penanggungjawab PSB (kepala sekolah);
b. Seorang koordinator PSB;
c. Seorang tenaga administrasi;
d. Seorang ketua unit pelayanan dan pemeliharaan dibantu pengelola perpustakaan,
laboratorium, dan bengkel kerja sesuai kebutuhan sekolah ;
e. Seorang ketua unit pengembangan sistem dibantu beberapa tenaga yang memiliki
kompetensi di bidang desain pembelajaran, materi pelajaran, dan media;
f. Seorang ketua unit pengembangan sistem, dibantu beberapa tenaga yang memiliki
kompetensi di bidang desain pembelajaran, materi pelajaran, dan media; dan
g. Seorang Ketua Unit Pengembangan Media dibantu oleh beberapa tenaga yang memiliki
keahlian di bidang media cetak, audiovisual, audio, grafis, dan multimedia.
2. PSB Berbasis Sekolah Tipe B
Fungsi PSB Tipe B:
a. Fungsi Pelayanan dan Pemeliharaan meliputi:

9. 1) Kegiatan perpustakaan,
2) Kegiatan laboratorium, dan
3) Kegiatan pemanfaatan media audiovisual dan pemeliharaannya.
b. Fungsi Pengembangan Media meliputi:
1) Media cetak,
2) Media audiovisual,
3) Multimedia,
4) Pengadaan perangkat keras & pemeliharaannya Struktur Organisasi PSB Berbasis Sekolah
Tipe B
Lingkup kerja PSB Tipe B:
a. Pengelolaan kegiatan perpustakaan;
b. Pengelolaan kegiatan laboratorium; dan
c. Pengelolaan kegiatan pengembangan media.
Ketenagaan PSB Tipe B
a. 1 orang koordinator PSB.
b. 1 orang tenaga perpustakaan.
c. 1 orang tenaga laboran.
d. 3 orang pengelola kegiatan pengembangan media.
3. PSB Berbasis Sekolah Tipe C
Fungsi PSB Tipe C : Memiliki fungsi pelayanan dan pemeliharaan meliputi pelayanan
perpustakaan, laboratorium, pemanfaatan media audio visual, dan pemeliharaan/ perawatan
perangkat lunak dan keras.
Struktur Organisasi PSB Berbasis Sekolah Tipe C
Lingkup Kerja PSB Tipe C
• pengelolaan perpustakaan
• pemeliharaan media cetak dan non cetak
• pemanfaatan laboratorium
Ketenagaan PSB Tipe C
• Seorang koordinator PSB.
• Seorang tenaga perpustakaan
• Seorang koordinator laboratorium

10. 4. PSB Berbasis Sekolah Tipe D
a. Fungsi administrasi
b. Fungsi Pelayanan
Struktur Organisasi PSB Berbasis Sekolah Tipe D Ketenagaan PSB Tipe D
Jumlah Tenaga :
1) Seorang penanggungjawab PSB (Kepala Sekolah)
2) Seorang koordinator PSB
3) Seorang tenaga admnistrasi
4) Seorang Ketua Unit Pelayanan perpustakaan cetak yang dibantu oleh
pengelola perpustakaan.
5) Seorang Ketua Unit Pelayanan Perpustakaan non cetak dibantu oleh
pengelola media non cetak.

12. DAFTAR PUSTAKA
Merril, I-R, and Drob, HA, 1977, Criteria for Planning the College and University Learning Cemter,
Washingtong D.C. AECT.