"Kaip aš stačiau sandėlį" - trumpas gidas apie sandėlio statybą.

1. 2013.10.14
“KAIP AŠ STAČIAU SANDĖLĮ”
Visi lietuviai iš prigimties tiesiog privalo būti krepšinio ekspertais. Labai panašiai yra ir su
statyba, tame tarpe ir sandėlių statyba. Pasitaiko manančių, jog svarbiausia yra pastatyti kuo
didesnės “kubatūros” sandėlį, kad “viskas” tilptų, o po to jau galvoti kaip čia jame dirbti.
Tokių
būdu
sandėlio
vidaus
procesų
dizainas
perleidžiamas
architektams
ir
konstruktoriams, kurie dažniausia neturi jokio “žalio” supratimo ir patirties apie sandėlyje
vykstančius procesus ir visų pirma kreipia dėmesį į išvaizdą ir statybos kainą. Rezultate tenka
matyti “gražius” sandėlius, tačiau viduje - neoptimalaus pločio pravažiavimus, viduryje
komplektavimo
aikštelės
stovinčias kolonas, ar veiklos
procesą
neatitinkančią
sandėlio
konfigūraciją (didelė laisva rida sandėlyje ar eismo “kamščiai”).
Įmonės, statančios sandėlius siekiant optimaliai išnaudoti sandėlio plotą bei efektyvinti
procesus, visų pirma turėtų pasiruošti logistikos technologinį projektą. Tai kaip “mozaikos”
dėlionė - kol kiekvienos sudedamos dalies neišanalizuosi ir neįvardinsi, bus sudėtinga suprasti visą
“paveikslą”. Tokio projekto sudedamosios dalys būtų:
1. individualių sandėlio procesų aprašymas;
2. prekių saugojimo ir krovos technikos parinkimas;
3. sandėlio patalpų plotų nustatymas;
4. sandėlio ir teritorijos išplanavimas.
Ką reikėtų aptarti kiekvienoje dalyje?
1.
Individualūs sandėlio procesai
Individualūs sandėlio procesai pirmiausiai parenkami pagal
sandėlio paskirtį. Sandėlis gali būti skirtas žaliavų ar gatavos
produkcijos sandėliavimui, paskirstymo (distribucinėms) prekėms ar
perkrovimo (cross-docking) užsakymams aptarnauti, o gal tai prekių
atsiėmimo sandėlis į kurį užsakymo atsiimti turėtų atvykti pats
vartotojas. Kiekvienu iš šių atvejų skirsis procesų specifika.
Pavyzdžiui, parenkant el. prekybos bendrovei UAB “PIGU”
centrinius sandėlius buvo atsižvelgta, jog kartu tai bus ir prekių
atsiėmimo punktas klientams. Sandėlio vieta buvo parenkama vertinant
patogumą klientams, tad sandėlį teko talpinti per du pastato aukštus.
Tam, kad nesusidarytų prekių “kamštis”, buvo numatytas papildomas
krovininis liftas prekėms užkelti ir nukelti iš antro aukšto. Tokio įrenginio
montavimas vykdant veiklą sandėlyje būtų ypač komplikuotas.
Parenkant sandėlio procesus reikėtų įsivertinti ir aptarnaujamų prekių bei užsakymų
specifiką. Turėtų būti atsižvelgta į prekių pavadinimų skaičių, gabaritus, apyvartumą bei užsakymų
skaičių, dydį, eilučių skaičių, reikalaujamą įvykdymo greitį. Visi šie parametrai padėtų parinkti
įmonei labiausiai tinkančią prekių atrinkimo įrangą bei metodą.
Visos teisės saugomos ©
1/4
www.vkgrupe.lt
Tel.: +370 (699) 63 022

2. 2013.10.14
Prekių rinkimas gali būti atliekamas naudojant tam skirtą įvairią įrangą. Dažniausiai
smulkiose įmonėse prekių atrinkimas atliekamas remiantis popieriaus lape atsispausdintu
užsakymu, vidutinio dydžio įmonėse - pateikus užsakymą į radijo dažnio terminalą / skenerį.
Įmonės, aptarnaujančios didelius užsakymų srautus, naudoja labiau automatizuotą įrangą – vykdo
atrinkimą pagal “balsą” (pick-to-voice), “šviesą” (pick-to-light), ar pilnai automatizuoja prekių
atrinkimą (darbus atlieka robotai).
Užsakymų rinkimas gali būti organizuojamas skirtingais metodais, pavyzdžiui:
1. vienu metu renkant vieną užsakymą (pick-by-order),
2. vieną prekę išdėliojant į keletą užsakymų (pick-by-item),
3. vienu metu renkant visus atskiro kliento užsakymus (pick-by-customer),
4. vienu metu renkant visus atskiro maršruto užsakymus (pick-by-route),
5. vienu metu renkant tam tikrą grupę užsakymų į vieną tarą (batch-picking),
6. vienu metu renkant atskirus užsakymus į atskiras taras (parallel-picking), kt.
Kiekvienas iš aukščiau aptartų prekių atrinkimo būdų turi labiausiai tinkamas pritaikymo
aplinkybes, tad teisingai parinkta kombinacija leis pasiekti aukštą investicijų grąžą, o neteisingai –
sąlygos dideles investicijas ir žemą efektyvumą.
2.
Prekių saugojimo ir krovos technikos parinkimas
Pasirinkus sandėlio procesus reikėtų nuspręsti, kokia prekių saugojimo ir krovos technika
bus naudojama sandėlyje. Sandėliuose Lietuvoje dažniausiai yra naudojami 1 paletės gylio
stelažai prekėms ant palečių sandėliuoti bei lentynos smulkioms prekėms laikyti. Siekiant
sandėliuoti kuo mažiau “oro”, tiek stelažai, tiek lentynos dar yra dalinamos į smulkesnes erdves
“puspaletes” ar “dėžes” (bin). Atliekant skaičiavimus, reikia atkreipti dėmesį, kad sandėlyje būtų
numatyta pakankamai atrinkimo bei prekių “buferinio” sandėliavimo vietų. Parenkant prekės
atrinkimo vietos dydį būtina įvertinti prekės apyvartumą, išmatavimus bei momentinį likutį.
Laivų krovos AB “Klaipėdos Smeltė” valdo šaldytų produktų
terminalą uosto teritorijoje, kur žemė yra sąlyginai labai brangi. Siekiant
kuo optimaliau išnaudoti pastato plotą buvo nuspręsta montuoti
“judančius” stelažus (vienintelius tokius Baltijos šalyse), tad vienas
pravažiavimas yra skirtas penkioms stelažų eilėms. Šiuo atveju,
sandėlių valdymo sistema valdo judančių stelažų eilę ir praskiria
stelažus į tą “gatvę”, į kurią ar iš kurios turi būti paimtas krovinys.
Visos teisės saugomos ©
2/4
www.vkgrupe.lt
Tel.: +370 (699) 63 022

3. 2013.10.14
Apskaičiuojant sandėliavimo įrangos poreikį, reikia įvertinti ne tik esamus prekių srautus,
tačiau ir 3-5 metų įmonės augimo bei naujų projektų planus. Esant sezoniniams svyravimams,
patartina numatyti 15-20% laisvos vietos stelažuose, prekių atrinkimui ir saugojimui (šis %
priklauso nuo prekių specifikos). Pasauliniai tyrimai rodo, kad sandėlio užimtumui viršijus 85%,
darbuotojų produktyvumas ir darbo saugumas krenta eksponentiškai žemyn.
Renkantis krovos techniką, reikėtų įvertinti, kokio svorio gali būti sunkiausia paletė, į kokį
aukštį bus keliamos prekės, galimas krautuvo stiebo aukštis (išvažiavimo vartų aukštis), keičiami ar
tik pakraunami akumuliatoriai (priklausomai keliomis pamainomis vykdomas darbas), ar
sandėliuose numatyta stelažų zona su labai siauru pravažiavimu (very-narrow-aisle).
Atrinkimo procesas taip pat gali įtakoti krovos technikos parinkimą – krovos šakių ilgį (vienu
metu renkamos viena arba dvi paletės), krautuvas su pakeliama darbo vieta (kai atrinkimas
atliekamas ir iš viršutinių stelažų aukštų) ir kt.
Krovos technikos apsisukimo spindulys tiesiogiai įtakoja tarpus tarp
stelažų. Pvz. 4500 m2 sandėlyje, tarpą tarp stelažų padarius 5 cm didesnį nei
reikalauja įrangos charakteristikos susidaro, ~40 m2 nenaudingo ploto
(~40'000 LTL statybų kaštai) ir ~1% papildomų komunalinių išlaidų kas
mėnesį (šildymas, apšvietimas, papildomas nuvažiuojamas atstumas ir t.t.).
Kartu su saugojimo ir krovos technika reikėtų neužmiršti ir
konstrukcijų
apsaugos.
Geriausiai
nelaimingiems
atsitikimams
būti
pasiruošus iš anksto ir užkirsti kelią jų atsiradimui.
3.
Sandėlio patalpų plotai
Šiame etape reikėtų įsivardinti visas reikalingas sandėlio zonas bei apskaičiuoti jų plotą.
Rekomenduojame pradėti nuo sandėliavimo zonos ploto paskaičiavimo, atsižvelgiant į reikiamą
atrinkimo ir sandėliavimo vietų skaičių (stelažų, lentynų ar kitos sandėliavimo įrangos), bei krovos
technikos
parametrus.
Taip
pat
numatyti
komplektavimo
aikštelės
(prekių
priėmimui,
komplektavimui ir pakrovimui) reikiamą plotą bei krovos rampų skaičių, atsižvelgiant į prekių
srautus. Sandėliuose būtina neužmiršti krautuvų pakrovimo vietos (akumuliatorinės), panduso,
operatoriaus patalpos, darbuotojų persirengimo ir kitų buitinių patalpų.
Verta priminti, kad apie du trečdalius (t.y. 60-70%) darbo laiko darbuotojai sandėlyje
sugaišta vykdami iš taško A į tašką B. Tad visos aukščiau išvardintos sandėlio zonos turi būti
optimaliai išdėstytos viena šalia kitos, siekiant kuo labiau sutrumpinti “prekių judėjimo kelią” nuo
patekimo į sandėlį iki išvykimo iš jo.
Atsarginėmis
automobilių
dalimis
prekiaujanti
įmonė UAB “AD Baltic” centriniame sandėlyje valdo apie
50’000 prekių pavadinimų. Didžioji dalis - tai smulkios
prekės, todėl siekiant optimaliai išnaudoti sandėlio erdvę,
prekės yra sandėliuojamos lentynose išdėliotose 2 aukštų
antresolėje. Antresolės pavyzdį galite matyti paveiksle.
Priklausomai nuo įmonės veiklos pobūdžio, gali
Visos teisės saugomos ©
3/4
www.vkgrupe.lt
Tel.: +370 (699) 63 022

4. 2013.10.14
būti numatyta pridėtinių paslaugų patalpos (pvz. patalpos skirtos prekių lipinimui, taros plovimui –
saugojimui), šoninės krovos rampa, biuro patalpos ir kt.
4.
Sandėlio ir teritorijos išplanavimas
Žinant preliminarius sandėlio zonų plotus, galėtumėte pradėti dėlioti sklypo / sandėlio
“mozaiką”. Atsižvelgiant į sklypo parametrus ir konfigūraciją yra ruošiami keli sandėlio išplanavimo
variantai. Šiame etape reikėtų įsivertinti ir pasirinkti:
a) sandėlio tipą – “kiauras”, “U” formos ar atskirų fragmentų (atsižvelgiant į procesus ir
sklypo konfigūraciją);
b) kolonų tinklelį atitinkantį sandėliavimo įrangą, krovos techniką ir
priešgaisrinius
reikalavimus (pvz. prekės turi būti 0,8 m atstumu nuo pastato sienų konstrukcijų);
c) pavaizduoti visas reikiamas sandėlio zonas (aptartas 3 punkte);
d) krovos rampas bei įvertinti krovininių mašinų judėjimą ir manevravimą sklypo teritorijoje,
mašinų laukimo zonas;
e) lengvųjų automobilių statymo zonas ir darbuotojų
judėjimo teritorijoje bei sandėlyje srautus.
Darbų saugos prekėmis prekiaujanti įmonė UAB
“Sabelijos prekyba” pasirinko “U” tipo sandėlio išplanavimą.
Šiuo atveju priėmimo ir išdavimo aikštelės yra greta, todėl
yra patogu vykdyti gautų prekių perkrovimą (“cross-docking”)
be prekių talpinimo į sandėlį.
Dažniausia yra ruošiami 3 - 5 galimi sandėlio ir sklypo išplanavimo variantai. Tik pasirinkus
labiausiai įmonės interesus atitinkantį variantą, jis perduodamas vystyti architektams ir
projektuotojams, kurių užduotis - nekeičiant ar derinant esminius sandėlio parametrus
(išmatavimas, forma, kolonų išdėstymas, rampų skaičius, vieta sklype ir kt.), paruošti statybos
projektą. Tokiu būdu įmonė pasiekia šiuos tikslus:
a) sandėlio darbuotojų darbo efektyvumas - numatytos pakankamos zonos skirtingų
matmenų
ir
apyvartumų
prekėms,
pakankamo
dydžio
komplektavimo
zona,
pravažiavimai tarp stelažų atitinka įrangos charakteristikas ir kt.;
b) optimalūs eksploataciniai kaštai – optimaliai panaudota sandėlio erdvė (tauposi statybos
ir eksploatavimo kaštai).
Baigdamas šią trumpą apžvalgą, norėčiau pabrėžti:
•
visada prisiminkite – Jūsų verslas ateityje keisis, tad projektuojant sandėlį numatykite
lanksčias jo transformavimo / adaptavimo galimybes;
•
nepagailėkite savo brangaus laiko ir susipažinkite su logistikos teorija Jūsų verslo srityje,
pasaulines naujoves, pasidomėkite kitų įmonių patirtimi ir atradimais. Tai padės išvengti
daugelio “spąstų” ir nereikalingų išlaidų.
UAB "Verslo konsultavimo grupė", direktorius
Visos teisės saugomos ©
4/4
Marius Pukelis
www.vkgrupe.lt
Tel.: +370 (699) 63 022