slide mengenai pelupusan

1. PERLUPUSANPERLUPUSAN

2. Masalah pelupusan
• Pegawai tidak faham cara pelulusan
• Kurang perhatian guru dan pentadbir
untuk melupus
• Lembaga/Jkuasa pemeriksa tidak
atau lewat dilantik
• Pemeriksaan lewat dijalankan

3. Arahan melupus aset dan
barang kerajaan
• Pekeliling Perbendaharaan Malaysia Bil 2
1997
• Pelupusan - Tindakan untuk manghapus kira
aset kerajaan
• Aset – harta modal dan inventori seperti
didefinisikan mengikut Pekeliling
perbendaharaan Bil 2 1991.
• Barang – stok yang disimpan dalam stor

4. Kategori Aset dan Barang
yang boleh dilupus:
1. Aset dan barang yang telah digunakan dan
boleh digunakan lagi, tetapi tidak lagi
diperlukan oleh jabatan
2. Aset dan barang belum pernah digunakan
yang didapati berlebihan atau telah
menjadi usang (obsolete)
3. Aset dan barang yang telah lama
digunakan dan tidak ekonomik lagi untuk
dibaiki

5. 4. Aset dan barang yang telah
digunakan dan tidak boleh digunakan
lagi
Aset da barang 1 hingga 3 biasanya
masih mempunyai nilai jualan
dipasaran, tetapi bagi kategori 4
aset mungkin tiada lagi nilai pasaran
atau hanya mempunyai nilai sisa
sahaja.

6. Aset yang mana satu?

7. Prosedur melupus untuk Perolehan* (3 kategori)
1. kurang daripada RM100.00 seunit dan tidak
melebihi RM5000 jumlah keseluruhan
semasa perolehan.
2. kurang daripada RM10,000.00 seunit dan
tidak melebihi RM300,000.00 jumlah
keseluruhan semasa perolehan
3. melebihi RM10,000.00 seunit dan tidak
melebihi RM300,000.00 jumlah keseluruhan
semasa perolehan
*Tertakluk kepada perubahan terkini.

8. Prosedur melupus
Perolehan Kategori 1
• Pengetua melantik 2 orang pemeriksa yang tidak
berkaitan dengan pembelian dan pengurusan
barang. Pegawai menentukan status barang
dalam borang KEW300V
• Pengetua menyemak laporan dan memanjangkan
permohonan ke JPN atau JPT.
• JPN/JPT memproses permohonan dan
menghantar surat kelulusan sekiranya bersetuju.

9. Perolehan Kategori 2
• Langkah pertama dan kedua seperti
barang kategori 1 adalah sama.
• JPN/JPT setelah menerima permohonan
pelupusan akan kemukakan pula kepada
bahagian Kewangan, Kem Pelajaran
Malaysia.
• Setelah diproses kelulusan akan
dihantar kepada pengetua melalui
JPN/JPT

10. Perolehan kategori 3
• Langkah pertama dan kedua peralatan
kategori 2 adalah sama.
• Bahagian Kewangan Kem Pelajaran yang
menerima permohonan pelupusan akan
menyemak dan memanjangkan permohonan ke
Perbendaharaan Malaysia
• Kelulusan yang telah dibuat oleh
Perbendaharaan akan disampaikan ke sekolah
melalui bahagian-bahagian yang terlibat.

11. Tindakan melupus
• Pelupusan hendaklah dijalankan
dalam masa tiga bulan daripada
tarikh kelulusan diberikan.
• Terdapat beberapa cara untuk
melupus:

12. Kaedah melupus:
1. Tender
2. Sebutharga
3. Lelong
4. Tukar beli (trade-
in)
5. Pindahan
6. Hadiah
7. Ditanam
8. Dibakar
9. Dibuang
10. Kontrak pusat
11. cara-cara lain
yang sesuai dengan
aset berkenaan

13. • Tindakan pelupusan yang telah diambil
hendaklah dimaklumkan kebahagian yang telah
meluluskan menggunakan borang KEW300x
• Tender – terbuka kepada syarikat atau
pesorangan
-lantik J/K tender
- harga simpanan (minimum) hendaklah
ditetapkan terlebih dahulu
- Semua mesyuatar dan keputusan berkaitan
tender hendaklah direkodkan.

14. • Lelong
- aset mempunyai nilai pasaran, dan cepat
- keluarkan notis lelong dengan butiran
terperinci aste
- tentukan harga simpanan berdasarkan nilai
pasaran
- Aset hendaklah dipamerkan untuk penilaian
pembeli
- sekiranya harga tertinggi tawaran < harga
simpanan, lelong semula atau maklukan
Perbendaharaan

15. • Tindakan pelupusan secara
pemusnahan hendaklah disaksikan
oleh pegawai pemeriksa kagi
peralatan ketegori 1 & 2, manakala
bagi kaetgori 3 hendaklah disaksikan
oleh Lembaga pemeriksa

16. • Sekiranya peralatan itu dihadiahkan kepada
pihak lain, satu surat pengesahan penerimaan
daripada penerima hendaklah dilampirkan
bersama laporan.
• Sekiranya peralatan atau barang itu dijual,
hasil jualan hendaklah dikreditkan ke dalam
Kumpulan Wang persekutuan. Satu salinan
penyata pendapatan jualan hendaklah
disertakan bersama Kew300X
• Pengetua bertanggungjawab supaya pelupusan
hanya diakukan setelah kelulusan diperoleh
• Pelupusan hendaklah dicatatkan dalam rekod
inventori.

17. Tugasan Kumpulan (30%)
• in group of 8 , you need to visit a school workshop
(kh…etc) and made an evaluation to identify the
weaknesses and why the upgrading of the
workshop is necessary.
• Format: Format Tugasan bengkel 0910.doc
• Contoh Tugasan: CthTugCadPbaikan.ppt
• Tugasan akan mula dibentangkan pada minggu ke
15
• GOOD LUCK!!